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DIRECCIÓN GENERAL DE COORDINACIÓN BIBLIOTECOLÓGICA
________________________________________________________________
POLÍTICA DE DESARROLLO DE LA COLECCIÓN
DE LA
BIBLIOTECA NACIONAL MARIANO MORENO
(Selección – Adquisición – Expurgo)
Marzo de 2020
Ciudad Autónoma de Buenos Aires
2
Autoridades de la BNMM
Director Juan Sasturain
Subdirectora
Elsa Rapetti
Director Nacional de Coordinación Bibliotecológica
Pablo Garcia
Director General de Coordinación Administrativa
Roberto Arno
Director Nacional de Coordinación Cultural
Guillermo David
Redacción y revisión
Elsa Rapetti
Ana Dobra
Bárbara Duranti
Colaboración
Dirección de Organización y Tratamiento de la Información Gisela Korth
Departamento de Desarrollo de Colecciones
Andrés Boiero
Pilar Barciela Garrido
Departamento de Preservación
Victoria López Alcoba
María Laura Méndez
Departamento de Procesos Técnicos
Ignacio Zeballos
Jazmín Guazorra Mabel Bizzotto
Dirección Hemeroteca
Hernán Matusevich
Martín Agüero
Departamento de Gestión de Publicaciones Seriadas
Paola Pellegrino
Departamento de Depósitos Hemeroteca
Gustavo Tripodi
Departamento de Archivo
Ana Guerra
Vera de la Fuente
Dirección de Servicios al Público Fernando Alvarado
Pablo Garcia
Departamento de Música y Medios Audiovisuales
Alicia López
Departamento de Materiales Cartográficos y Fotográficos
Noelia Perales
Juan Carlos Hencker
Departamento de Tesoro
Juan Pablo Canala
Departamento de Libros
Susana Gudalewicz
Miriam Delmastro
Centro de Digitalización y Microfilmación Miguel Stazzone
Juan Abate
Dirección de Gestión y Políticas Culturales
Natalia Garnero
Dirección de Investigaciones
Javier Planas
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN, p. 5
MARCO TEORICO, p. 7
I. LA BIBLIOTECA NACIONAL MARIANO MORENO
A. Misión, objetivos y avances de la BNMM, p. 9
B. Orígenes, evolución y acervo bibliográfico de la Biblioteca, p. 9 C. Perfil de la comunidad de usuarios, p. 14
II. POLÍTICA DE DESARROLLO DE LA COLECCIÓN
A. Objetivos de la política de desarrollo de la colección de la BNMM, p. 16
B. Situación, marco legal y antecedentes, p. 16
B.1. Ley 11.723 – Régimen legal de Propiedad Intelectual - Depósito Legal
B.2. Normativas y procedimientos internos de la BNMM
C. Áreas de la BNMM involucradas en el desarrollo de la colección, p. 18
E. Tipo de materiales que la BNMM colecciona y los que no colecciona, p. 19
E.1. Materiales bibliográficos que la BNMM colecciona, p. 19
E.2. Materiales que la BNMM no colecciona, p. 20
1º SELECCIÓN
A. Criterios generales de selección positiva y negativa, p. 22 A1. Materiales que debe incorporar, p. 22
A2. Materiales que es de interés incorporar, p. 23
A3. Colecciones particulares, p. 23
A4. Materiales que no incorpora, p. 24
B. Criterios específicos de selección positiva y negativa, p. 25
B1. Formas de adquisición, p. 25
B2. Lengua, p. 25
B3. Estado de conservación, p. 25
B4. Cantidad de ejemplares que almacena, p. 26
2º ADQUISICIÓN
A. Criterios generales de adquisición, p. 29 A1. Formas o vías de ingreso de material, p. 29
A2. Centralización de ingresos de materiales, p. 29
A3. Aplicación de procedimientos documentados de adquisición, p. 30
A4. Orden de preferencia en adquisición, p. 30
A5. Orden prioritario de derivación para tratamiento documental, p. 30
A6. Estadísticas de adquisición, p. 31
B. Criterios específicos de adquisición según procedencia, p. 31
B1. Canje, p. 32
B2. Compra, p. 32
B3. Depósito legal, p. 33
B4. Donación, p. 34 B5. Edición propia, p. 35
3º EXPURGO
A. Criterios generales de expurgo, p. 36
A1. Aplicación de procedimientos documentados de expurgo, p. 37
A2. Modalidades de expurgo, p. 37
A3. Tipo de materiales de la BNMM con prioridades de expurgo, p. 38
A4. Destinos del material expurgado, p. 38
A5. Características generales del material a expurgar, p. 39
A6. Baja por las áreas de procesos técnicos del material expurgado, p. 39
A7. Estadísticas de expurgo, p. 40
B. Criterios específicos de expurgo de determinados materiales, p. 40
B1. Recursos continuos, p. 40 B2. Documentos archivísticos, p. 40
B3. Otros materiales, p. 41
.
INTRODUCCIÓN
En función de su misión específica e inherente a las bibliotecas nacionales del mundo, la
Biblioteca Nacional Mariano Moreno (BNMM) es depositaria y poseedora de fondos
bibliográficos, hemerográficos, documentales y multimediales que constituyen invalorables
testimonios de la producción histórica, literaria, cultural y científico-técnica, prioritariamente
de nuestro país y también del extranjero.
Cumple con la responsabilidad de conservar, difundir y hacer accesible a usuarios, presenciales
y remotos, más de un millón de libros, varios millones de publicaciones periódicas y materiales
archivísticos, cartográficos, fotográficos, audiovisuales, digitales y tiflológicos que fueron
ingresando por depósito legal, donaciones, compra, canje y edición propia. Entre sus materiales
editados a través de más de cinco siglos, más de dos de la historia argentina y de la propia
Biblioteca, se encuentran obras originales, únicas y primeras ediciones, manuscritos e
incunables y documentos diversos de especial valor investigativo.
Cabe señalar que la BNMM, atendiendo a sus objetivos institucionales y a los avances
tecnológicos mundiales, fue incorporando e implementando, en los últimos años, distintas
herramientas programáticas, tecnológicas y bibliotecológicas. También, la elaboración y
aplicación de normativas, procedimientos y parámetros normalizados, especialmente en
relación al sellado, automatización, guarda, preservación, digitalización, microfilmación,
recuperación de la información y acceso a las salas y colecciones, que facilitan la realización
de las diversas actividades y procesos, optimizando y potenciando sus servicios bibliotecarios,
culturales y comunicacionales.
En tal sentido, la elaboración del presente documento de “Política de Desarrollo de la
Colección de la BNMM” se enmarca entre los objetivos estipulados por la Dirección Nacional
de Coordinación Bibliotecológica (DNCB) como una herramienta teórico práctica de aplicación
permanente para la orientación de la conducción institucional y para la labor del personal.
Dicho documento brinda, en los dos primeros apartados, información sobre la BNMM, misión
y objetivos, evolución y composición de sus colecciones, perfiles y tipos de usuarios, materiales
que colecciona y que no colecciona, objetivos, antecedentes y normativa de la política de
desarrollo de la colección (PDC). Los tres siguientes capítulos comprenden los procesos de
Selección (positiva y negativa), Adquisición (ingreso de materiales) y Expurgo (egreso de
materiales ingresantes y en existencia en la BNMM). Los anexos tratan sobre el depósito legal.
Constituye la primera versión, cuya construcción se ha basado en las acciones, procedimientos
y experiencias, in situ a través del tiempo, relativos a la gestión y conformación del acervo
bibliográfico, tanto en el Departamento de Desarrollo de Colecciones (previamente Unidad de
Selección Bibliográfica y, antes, Departamento de Adquisición e Intercambio Bibliotecario),
dependiente de la DNCB, como en las distintas áreas que almacenan, preservan, organizan y
hacen accesible los documentos a la comunidad usuaria.
También, los criterios expuestos se han sustentado en las consultas bibliográficas sobre políticas
establecidas en otras bibliotecas o grandes unidades de información argentinas,
latinoamericanas y del mundo, en directrices emanadas de organismos internacionales (Unesco,
IFLA*, etc.), y en decisiones consensuadas de los profesionales de esta biblioteca.
Cabe señalar que la presente Política de Desarrollo de la Colección cuenta con la normativa
específica de su aplicación, el Manual de Procedimientos: Ingreso y egreso de materiales
bibliográficos de la BNMM (2019) y con los documentos de Política de almacenamiento,
guarda y descarte de materiales hemerográficos y de Política y procedimiento de expurgo de
material archivístico. Además, se complementa con los documentos de políticas y de
procedimientos correspondientes a los restantes procesos de la cadena documental (medidas
patrimoniales, preservación, catalogación, digitalización y microfilmación, guarda y
almacenamiento, difusión y accesibilidad).
Por último, teniendo en cuenta la normal evolución de los procesos de gestión y de desarrollo
de la colección de una institución de la envergadura y alcances de la BNMM, como también
que no toda la tipología documental y la casuística en la materia han podido ser abordadas
exhaustivamente en el presente documento, el mismo será evaluado y actualizado
periódicamente, atendiendo a las necesidades propias y puntuales de nuevas situaciones y/o
aplicaciones técnicas o tecnológicas que sean adoptadas en pos del óptimo mantenimiento,
crecimiento y equilibrio del acervo bibliográfico.
_________
* IFLA (Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecas)
Siglas utilizadas BNMM: Biblioteca Nacional Mariano Moreno
CONABIP: Comisión Nacional Protectora de Bibliotecas Populares
DDC: Departamento de Desarrollo de Colecciones
DDH: Depósitos Hemeroteca DGCA: Dirección General de Coordinación Administrativa
DNCC: Dirección Nacional de Coordinación Cultural
DNCB: Dirección Nacional de Coordinación Bibliotecológica
DH: Dirección de Hemeroteca
DNDA: Dirección Nacional de Derechos de Autor
DOTI: Dirección de Organización y Tratamiento de la Información
DP: Departamento de Preservación
GPS: Departamento de Gestión de Publicaciones Seriadas
ISBN: International Standard Book Number
ISSN: International Standard Serial Number
ISMN: International Standard Music Number
PDC: Política de Desarrollo de la Colección
MARCO TEÓRICO
Por Mabel Bizzotto
El crecimiento de la colección de toda biblioteca debe ser definido, planificado y organizado.
Los procedimientos, contemplados para tal fin, suelen estar incluidos en las políticas de
desarrollo de colección.
Establecer políticas de desarrollo de colección implica la determinación previa de las
características de la unidad de información, el postulado de objetivos en concordancia con las
aspiraciones de la comunidad de usuarios a la que se pretende servir, la evaluación de la
colección a intervalos regulares para descartar o relegar los materiales de poco o ningún uso y
detectar necesidades de información no satisfechas, y, sobre todo, la búsqueda de
procedimientos para satisfacerlas, tanto con fondos documentales propios como mediante
convenios para uso compartido. En el caso de las bibliotecas nacionales es de interés
fundamental el respeto a la misión de la institución.
Las políticas de desarrollo de la colección exigen una evaluación y un plan para corregir los
puntos débiles y mantener los fuertes. Están imbricadas dentro del planeamiento general de la
gestión de la unidad de información, implican tener en claro su visión, tender al cumplimiento
de su misión y contribuir al cumplimiento de sus metas y objetivos (Aguado, 2007).
En las Directrices para una política para el desarrollo de las colecciones (2001), la IFLA
señala que el establecimiento de una política oficial equivale a establecer un marco y un
conjunto de parámetros que guían la actividad tanto del personal como de los usuarios.
A menudo las instituciones tienen lineamientos o directrices establecidos en distintos
documentos, creados muchas veces de acuerdo a la estructura administrativa de la unidad de
información, pero es necesario que estos documentos se constituyan en una política escrita
sobre el desarrollo de la colección.
Las directrices de IFLA al respecto analizan los motivos principales para contar con una política
escrita, estos pueden agruparse en cuatro grandes apartados:
• Selección: como orientadora a la hora de seleccionar o desechar recursos tanto impresos
como electrónicos. Puede abarcar la selección, la adquisición, el procesamiento, el
depósito, el mantenimiento, la conservación y el descarte.
• Planificación: proporciona una base sólida para la planificación futura y ayuda a
determinar prioridades. Las metas establecidas sirven de ayuda para otras tareas
relacionadas con la colección, como la catalogación, la conservación y la guarda.
• Relaciones con el público: resulta útil para exponer las razones de la biblioteca a la hora
de tratar tanto con los usuarios como con sus autoridades.
• Contexto general: puede servir de base para una cooperación más amplia y un mayor
intercambio a nivel nacional e internacional.
Aguado (2007) y Gardner (1981) coinciden en una serie de elementos que deben estar presentes
en la declaración de una política de desarrollo de colección, estos son:
• Se debe establecer un responsable o área responsable de gestionar la colección
• Determinar métodos, principios y criterios de selección
• Detallar soportes incluidos, la cantidad de duplicados, las pautas para la encuadernación,
las disposiciones para reproducir en formatos alternativos
• Se debe establecer responsables de la selección
• Para cada dominio del conocimiento se debe establecer: Grado de exhaustividad, zonas
geográficas de preferencia, tipos de soportes
• Explicar claramente condiciones para recibir donaciones
• Reglamentar el préstamo interbibliotecario
• Definir prácticas de conservación, preservación, restauración y descarte
• Proporcionar directrices en caso de desastre
• Proporcionar pautas para evaluación
La Política de Desarrollo de Colección es un documento que refrenda las metas y objetivos de
la institución y contribuye a dar coherencia a la colección.
En cuanto a la conformación de la colección de una biblioteca nacional Guy Sylvestre (1987)
en sus Directrices para Bibliotecas Nacionales dice, que los fondos de la Biblioteca Nacional
pueden ser de carácter más o menos enciclopédico. En casos extremos pueden limitarse a los
materiales editados en el país, a las publicaciones extranjeras sobre el mismo, incluidas las
traducciones de libros de autores nacionales y de libros editados en el extranjero por autores del
país.
Las publicaciones no sólo comprenderán las modalidades tradicionales de registro y de
comunicación de la información impresa, sino también el registro electrónico. Comprende
libros, folletos, revistas, diarios y publicaciones periódicas, almanaques, anuarios, mapas, y
microformatos, como también partituras, grabaciones sonoras, películas, videocasetes. Las
bibliotecas nacionales recogen habitualmente manuscritos y mecanografiados, incluidas las
tesis universitarias, también suelen coleccionar medallas, monedas, sellos postales, de acuerdo
con las políticas definidas particularmente por cada biblioteca.
Los trabajos publicados y la definición de la Unesco sobre Bibliotecas Nacionales coinciden en
cuanto a que la principal tarea de una biblioteca nacional consiste en adquirir, conservar y hacer
accesibles las publicaciones editadas en el país respectivo. Cuando se habla de publicaciones
es en su sentido más amplio y abarca los materiales que no son libros ni corresponden a los
nuevos medios de información. El fondo de obras nacionales de la Biblioteca Nacional debe
tender a ser lo más amplio posible y deberá comprender publicaciones sobre todos los temas,
modalidades y lenguas (Silvestre, 1987).
I. LA BIBLIOTECA NACIONAL MARIANO MORENO
A. Objetivos de la BNMM
Los objetivos institucionales del Decreto de Autarquía Nº 1386/96; ratificados y ampliados por
el Decreto Nº 272/07 son los siguientes:
1. “Custodiar, acrecentar, preservar, conservar, registrar y difundir la memoria impresa del país o sobre
el país, representada en cualquier soporte o sustrato material, con prioridad en lo que hace a su herencia
cultural, relacionando su patrimonio con la cultura universal y convocando a los estudiosos y lectores
del país a consultar su legado a fin de mantener viva la vinculación entre las distintas generaciones”.
2. “Constituir el centro bibliográfico nacional”.
3. “Compilar y publicar la Bibliografía Nacional Argentina”.
4. “Realizar el seguimiento del depósito legal con el fin de elaborar y difundir la información sobre la
producción bibliográfica argentina”.
5. “Seleccionar, acopiar, registrar, preservar y conservar sus fondos bibliográficos y documentales”.
6. “Desarrollar procesos y pautas bibliotecológicas que se constituyan en normas orientadoras de la
bibliotecología nacional”.
7. “Prestar un servicio público de consulta a los usuarios, tanto presenciales como remotos”.
8. “Formar y perfeccionar recursos humanos en materia bibliotecológica y disciplinas afines”.
9. “Fomentar la investigación a través del acceso a los documentos y servicios de información
especializados.”
10. “Realizar, coordinar y fomentar programas de investigación y desarrollo en las áreas de su competencia.”
11. “Desarrollar y fomentar programas de promoción de la lectura.”
12. “Desarrollar programas de cooperación con otras Bibliotecas y otras entidades culturales y científicas.”
13. “Realizar y fomentar toda actividad cultural, acorde con los objetivos de la institución.”
14. “Participar en la construcción de las políticas nacionales de información.”
B. Orígenes, evolución y acervo bibliográfico de la Biblioteca
Nacida en 1810 como Biblioteca Pública de Buenos Aires y más tarde, en 1880, transformada
en Biblioteca Nacional, ha tenido una evolución organizativa, edilicia y funcional, alternando
períodos de mayor o menor estancamiento con otros de mayor o menor crecimiento e
innovación y protagonismo, consecuentes con los vaivenes de la trayectoria normativa e
institucional de nuestro país, especialmente con el desenvolvimiento histórico, político, socio-
económico y cultural de la República Argentina.
En sus dos siglos de existencia fue atesorando, resguardando y difundiendo un importante
patrimonio documental compuesto por cientos de miles de volúmenes y por documentos en
distintos soportes que reúnen información de gran valor histórico, cultural y científico-técnico,
fundamentalmente el relativo al país y el existente en ejemplares originales, únicos y/o primeras
ediciones, manuscritos e incunables, cuyo mayor aprovechamiento a la vez que una
conservación perdurable, requieren de la profundización de medidas de preservación e
informatización y de una amplia, selectiva y conveniente reproducción por medios tecnológicos
con su puesta al acceso en línea y por Internet.
Su colección inicial del siglo XIX se integró con obras mayoritariamente de temática teológica
y filosófica, donadas por hombres religiosos y públicos como también por vecinos de prestigio
intelectual. A través del tiempo se fueron sumando otras de índole literaria, histórica, académica,
científica, y en las últimas décadas obras de los más diversos géneros, temas y materiales que
se incorporan por compras, canje, donaciones y Depósito Legal.
La misión específica de la Biblioteca Nacional y sus características evolutivo-culturales que
acompañaron ya dos siglos de vida de nuestro país, fueron las razones sustanciales para que
entre su riqueza bibliográfica ocupe un lugar importante la producción nacional desde la época
virreinal y colonial hasta el presente (vgr. las ediciones príncipe del Martín Fierro de José
Hernández y del Facundo de Domingo F. Sarmiento).
Cabe señalar, además, que entre sus obras más valiosas atesora veintiún incunables, entre los
que se puede mencionar las Quaestiones de potentia Dei de Santo Tomás (Venecia, 1476) y
dos ejemplares de la Divina Comedia de Dante Alighieri (Venecia 1484). Cuenta también con
numerosas ediciones del Quijote, entre las que se destaca la de Bruselas de 1607 y con
colecciones privadas de importantes figuras de nuestro país, tales como el archivo de quien
fuera presidente de la Nación, Dr. Arturo Frondizi, obras del reconocido escritor y poeta Jorge
Luis Borges, quien fue director de la Biblioteca Nacional, entre otras valiosas donaciones.
Remontándonos a sus inicios institucionales y patrimoniales sabemos que su fondo
bibliográfico fundacional, el de sus primeros años de existencia, se fue conformando con
colecciones aportadas por el Cabildo Eclesiástico, el Real Colegio San Carlos, el Canónigo Luis
José Chorroarín y el Dr. Manuel Belgrano, entre otras destacadas personalidades y familias del
ámbito político, periodístico e intelectual de esa época de la historia argentina.
En 1823 la Biblioteca contaba con un patrimonio bibliográfico de 17.200 volúmenes y en 1884
ya poseía 32.600 volúmenes, con una concurrencia cercana a los 8.000 lectores. En menos de
una década logró duplicar su acervo bibliográfico, contando en 1893 con 62.700 volúmenes.
Así continuó con un crecimiento acentuado en los años siguientes y, particularmente, bajo el
impulso de su larga conducción por Paul Groussac, quien fue su director hasta 1929.
Entre las importantes bibliotecas particulares que a través del tiempo fue recibiendo en
donación se destacan la del obispo Azamor y Ramirez, las de Amancio Alcorta, la de Balcarce
(quien además dona obras que pertenecieron al general San Martín), la de Manuel Belgrano, la
de Pedro Denegri, la de Ezequiel Leguina (que incluye, entre otras joyas, una hoja de la Biblia
de Gutenberg) y los digestos donados por Mariano Moreno.
A las donaciones se fueron sumando también adquisiciones de colecciones de especial valor,
como la del hispanista Foulché-Delbosc, dando así origen y relevancia a la sala del Tesoro, en
la que se fueron acopiando, resguardando y posibilitando, a su vez, el acceso únicamente a
académicos e investigadores acreditados, interesados en la evolución del pensamiento, las letras,
las ciencias, las artes y especialmente en el desarrollo de la historia social, política, económica
y cultural argentina.
La sala del Tesoro cuenta además con documentos diversos: biblias rarísimas, incunables, obras
invalorables de la historia y literatura de nuestra patria, cartas originales, como el relevamiento
de Bolivia por el P. Hencke, manuscritos anteriores a la creación de la imprenta, impresos
antiguos, primeras ediciones, cartografía original de los siglos XVI, XVII y XVIII,
publicaciones periódicas de la época del Virreinato del Río de la Plata, del siglo XIX, principios
del siglo XX, libros raros, curiosos y únicos.
Tal es así que se encuentran en dicha sala especial documentos originales de la época colonial
y de las invasiones inglesas que forman parte de la colección donada por Don Angel Carranza
y otros, que reflejan la evolución del arte tipográfico americano, desde los primeros impresos
de las misiones guaraníticas y de la Real Imprenta de Niños Expósitos (por ejemplo, el Contrato
Social de Rousseau, traducido por Mariano Moreno). Posee, además, una importante colección
de libros de viajeros que describen las costas ríoplatenses, la Patagonia y casi toda la geografía,
fauna, flora, habitantes y costumbres de la Argentina y de América Latina, además de guías de
forasteros y almanaques de los siglos XVIII y XIX.
Poseen singular valor las obras y documentos manuscritos, algunos inéditos (cartas, textos,
obras, cuadernos, etc.) de escritores de relevancia en la literatura argentina, tales como: Ricardo
Güiraldes, Leopoldo Lugones, Julio Cortázar, Ernesto Sábato, Alfonsina Storni, “Amigos de
Mujica Láinez”, colección Borges con manuscritos del autor, entre otros. También están
representadas la poesía y la literatura gauchesca en las obras de reconocidos escritores como
José Hernández, Hilario Ascasubi, Rafael Obligado, Eduardo Gutiérrez, Leopoldo Lugones,
Estanislao del Campo.
El fondo bibliográfico general del área de Libros posee un voluminoso acervo documental,
compuesto por más de un millón de libros y de folletos de las más variadas temáticas, en su
gran mayoría contemporáneos y de ediciones más recientes y actuales. Aunque, también cuenta
con documentos de la época de la Confederación Argentina como el “Reglamento para el
ejercicio y maniobras de los regimientos de infantería... de 1836”, Recopilación de leyes y
decretos: promulgados en Buenos Aires, desde el 25 de mayo de 1810…, obras editadas en las
primeras imprentas tales como la Imprenta del Estado e Imprenta de la Independencia.
Se encuentran además las primeras disertaciones y tesis de la Universidad de Buenos Aires,
dispuestas para su consulta, producto del trabajo metódico del Dr. Marcial Candioti, reunidas
en el “Catálogo cronológico de las tesis en su primer centenario (1821-1920). Conjuntamente
con los fondos librísticos se almacena la amplia Colección de Folletos Históricos, extensa y
heterogénea, testimonio de un amplio arco temporal de diversos períodos de nuestra historia.
Dentro de las Colecciones especiales se encuentran donaciones de bibliotecas privadas, de
autores relevantes, de personalidades del quehacer nacional, destacándose entre ellas la
colección de Ediciones de la Biblioteca Nacional, reunida en la Sala de Referencia General del
área de Libros, iniciada con el “Catálogo metódico” de la Biblioteca, publicado en 1896, donde
Paul Groussac (por varias décadas director) escribe la primera historia de la Biblioteca Nacional.
Años más tarde, Jorge L. Borges, como director, editó una publicación similar a la revista “La
Biblioteca” de Groussac, cuya quinta y última edición fue en 1961, volviéndose a editar bajo
dicha denominación, en el año 2004, una publicación contemporánea.
También, ocupan un lugar importante: “La Biblioteca Argentina” (1915-1928) dirigida por
Ricardo Rojas y editada por la librería La Facultad ya que forma parte de los primeros
emprendimientos editoriales organizados y sistematizados; “La cultura de los argentinos”
dirigida por José Ingenieros, entre otras innumerables colecciones que enriquecen el fondo
documental institucional.
Por su parte, el fondo hemerográfico que la biblioteca alberga en sus inmensos depósitos
(subsuelos) tiene gran envergadura y riqueza. Se fue nutriendo con publicaciones periódicas
valiosas, antiguas, modernas y actuales, entre las que ocupan un lugar destacable las argentinas
y rioplatenses, especialmente las del siglo XIX, que reflejan distintos períodos o épocas tales
como el período independiente, la organización nacional y el desarrollo de prácticamente toda
la historia argentina, a través de la publicación en la prensa de artículos, noticias y documentos
políticos, gubernamentales, de artes, literatura, filosofía, costumbres, sucesos, etc.
Asimismo, es importante el fondo que integran las publicaciones periódicas de las diferentes
colectividades (españolas, italianas, alemanas, francesas, galesas, croatas, etc.) que se radicaron
con las distintas inmigraciones en nuestro país. A través de los servicios de la salas de
Hemeroteca y del Tesoro se puede acceder, por microfilm y en soporte digital, a ejemplares de
publicaciones periódicas argentinas, locales, provinciales, nacionales y extranjeras, como
también a revistas de divulgación y especializadas, anuarios, boletines, entre otros.
Cabe destacar, periódicos y revistas tales como: Le Moniteur Universel (París, 1789-1865), La
Estrella del Sur, (Montevideo, 1807), Gazeta de Buenos Aires (1810-1821), Mártir o Libre
(1812), El Telégrafo Mercantil (1801-1802), El Argos de Buenos Ayres (1821-25), La Abeja
Argentina (1822-23), La Moda (1837-38), El Album de Señoritas (1854), La Cotorra (1879-
80), La Ilustración Sud Americana (1892-1906), Don Quijote (1893-1905), Caras y Caretas
(1898-1902), Fray Mocho (1912-1923), La Floresta Uruguaya (Paysandú, 1877-1878), The
British Packet and Argentine News (1826-1853),The American Library Journal, (New York,
1876-1912). De principios del Siglo XX se encuentran Crítica, La Vanguardia, Claridad, entre
los numerosos títulos existentes en la BNMM y los que se reciben actualmente.
También, son nutridas e importantes las colecciones que alberga el área Mapoteca y Fototeca.
La fototeca “Benito Panunzi” cuenta con unas 20.000 fotografías originales de los siglos XIX
y XX, entre las que se destacan obras de gran valor iconográfico, como el álbum “Recuerdos
de Buenos Ayres” de Esteban Gonnet (1864) –se editó un libro– una albúmina de 1867 de
Benito Panunzi, las obras de Tomás Bradley sobre la Fundación de la ciudad de La Plata, los
registros en 1889 de Escuelas Comunes de la Capital de Samuel Boote y álbumes
decimonónicos de Europa con valiosas fotografías. Parte del material del fondo antiguo está
digitalizado y accesible para público.
El área de mapoteca cuenta con cerca de 9.000 mapas entre los que se destacan el “Plano de la
Ciudad de Buenos Aires” compilado por Bianchi para la Exposición Continental de 1882, la
“Carta esférica de las provincias que forman la Confederación Argentina y Repúblicas
limítrofes”, impreso en París por Chwz Berquet freís Redes Noyers y en el año 1863 distintos
mapas del siglo XVIII del reconocido cartógrafo español Tomás López y del francés Jean
Baptiste Bourquignon d’Anville. Se están digitalizando, prioritariamente, las piezas con riesgo
de pérdidas de la información y las que por sus tamaños se hace difícil su consulta y
manipulación.
En el área de Música y Medios Audiovisuales tiene particular envergadura el acervo de
partituras y de discos, representativo de la música argentina y extranjera, acopiado en dos siglos
a través de donaciones y del depósito legal. Comprende desde versiones de himnos jacobinos
hasta canciones contemporáneas, siendo una fuente inagotable de información artístico-musical
de diversas épocas, géneros, ritmos, corrientes y orígenes musicales, de música clásica,
académica, folklórica, popular o criolla, y particularmente de tango y milonga.
Entre algunos ejemplos de partituras, cabe señalar los álbumes musicales santiagueños de
piezas criollas coleccionadas por Andrés Chazarreta y con coreografía, “Tres canciones de cuna”
de C. Guastavino y Gabriela Mistral, tangos antiquísimos como “Panchito” de Gerardo Grasso,
“Iris” de Fortuna, “El mundo al revés” de Angel Mettallao, “Echále katuk a la cama!” de J.
Lorunciancia, “Por una cabeza” y Amargura” tangos de Gardel y Le Pera, entre otros. También,
obras de Alberto Williams; manuscritos de autores desconocidos, la colección completa de
Armando Alcorta y facsímiles de J. P. Esnaola, obras completas de las óperas más famosas
entre las infinitas músicas, letras y canciones que atesora, junto con un importante fondo de
discos (pasta, vinilo y acetato), magazines, audiocasetes, videos, CDs y DVDs, películas,
grabaciones, etc.
La BNMM cuenta además, con un área de Archivos que posee bibliotecas o fondos de
particulares con documentos que pertenecieron a personalidades de la política, la literatura y la
cultura argentina, tales como libros, folletos, publicaciones seriadas, documentos manuscritos,
mecanografiados e impresos (cartas, artículos, recortes de prensa, afiches, etc.). Se destacan
colecciones como la de Arturo Frondizi, sus hermanos Silvio y Risieri Frondizi, Dardo Cúneo,
César Tiempo, Bernardo Canal Feijoo, Álvaro Yunque y David Viñas y de diferentes
personalidades de la política del país, como Darío Alessandro, Olegario Becerra, Antonio
Manuel Molinari y Roberto Cirilo Perdía. También, el archivo de redacción de la revista Qué
sucedió en siete días y de personalidades del periodismo en el país, como Rogelio García Lupo,
Isidoro Gilbert, Julia Constenla y Pablo Giussani. Integra además esta área el Archivo
Institucional de la BNMM, que resguarda material, registros y documentación relativa a su
historia, evolución y accionar desde su fundación al presente.
También, cuenta desde 2014 con el Archivo del Diario Crónica, compuesto por materiales
hemerográficos, fotográficos y archivísticos, y de otras editoras como El Laborista y Sopena.
Las colecciones de los periódicos de Crónica están con todas sus ediciones desde su fundación,
y las revistas de actualidad que editaba Héctor R. García: Así, Esto, Ahora. Sumó, también, el
archivo de la editorial Sopena, constituido por las colecciones de sus publicaciones, tales como
Leoplán (1935-1965), la revista femenina Maribel, entre otras, y otras publicaciones nacionales
y extranjeras (mayoritariamente españolas y francesas) que coleccionaba Sopena, algunas de
fines del siglo XIX, su archivo de recortes y fotografías, y el archivo de El Laborista, periódico
partidario dirigido por Angel Borlenghi.
Actualmente, se encuentran en conformación y organización las colecciones que integran los
centros especializados de Historieta y Humor Gráfico Argentinos; de Historia del Psicoanálisis,
Psicología y Psiquiatría; y de Lectura Infantil y Juvenil Dailan Kifki.
Colección actual
El acervo bibliográfico está conformado, actualmente, por aproximadamente: 1.150.000 libros
(21 incunables), 140.000 folletos, 3.000.000 de piezas hemerográficas (50.000 títulos), 310.000
partituras, 50.000 discos analógicos, 31.700 fotografías, 23.000 ex-libris, 20.000 CDs, 10.740
mapas, 8.500 videos, 6.400 casetes, 3.190 efímeras, 1.900 filmes, 1.400 diapositivas, 1.300
magazines, 750 DVDs, 520 cintas abiertas de audio y otros materiales especiales, archivísticos
(105 fondos documentales), epistolares, electrónicos, multimediales y tiflológicos (1.550
revistas y 545 libros en Braille, 243 audio libros en casetes, 137 gráficos en relieve, 14 objetos
tridimensionales, etc.) para la consulta, lectura, estudio e investigación de usuarios en general
e investigadores. (Datos: Julio 2019)
C. Perfil de la comunidad de usuarios
El análisis de la comunidad de usuarios a la que la BNMM atiende, sus necesidades y hábitos
informacionales en relación tanto al fondo bibliográfico en su totalidad, como a los espacios,
actividades y servicios que brinda y a la misión institucional, permiten establecer cuatro grandes
grupos, según los fines y usos:
Formativo: usuarios que recurren a la biblioteca por alguna razón vinculada a alguna
etapa de formación académica de diferente nivel (primario, secundario, terciario,
universitario de grado o posgrado).
Profesional: usuarios pertenecientes a alguna actividad específica que requiere
investigación (investigadores, docentes, especialistas).
Interés particular: usuarios que recurren con fines particulares de consulta, lectura o
investigación sobre determinada información, obra o tema, fuera de las necesidades de
formación académica o de nivel curricular
Recreativo / cultural: usuarios que recurren con un fin de entretenimiento, esparcimiento
o participación y satisfacción cultural.
Esta descripción abarca tanto a usuarios que utilizan los fondos de la BNMM como a aquellos
que no lo hacen (solamente efectúan consultas o trabajan con materiales propios), y a los
usuarios que asisten para participar, únicamente, de las visitas guiadas o a los diversos eventos
culturales que se organizan.
La comunidad de usuarios es heterogénea, comprende a personas de diversas edades,
nacionalidades, disciplinas y áreas del conocimiento, vinculadas a instituciones tanto privadas
como públicas, gubernamentales y no gubernamentales o motivadas por intereses particulares.
Usuarios. Tipología
La BNMM brinda sus servicios a numerosos usuarios presenciales y remotos, externos e
internos, que comprenden una amplia tipología, tal como se detalla a continuación:
Usuarios externos
- Público general
- Especialistas
- Académicos
- Estudiantes
- Docentes
- No videntes
- Investigadores acreditados en la BNMM
Usuarios internos
- Personal de la BNMM
- Directivos de la BNMM
II. POLÍTICA DE DESARROLLO DE LA COLECCIÓN
A. Objetivos de la política de desarrollo de la colección de la BNMM
La definición y formulación escrita de la política de desarrollo de la colección de la BNMM
tiene los siguientes objetivos:
Contar con un conjunto normalizado de políticas, criterios y estrategias tendientes a la
corrección de las debilidades de la colección, la profundización de sus fortalezas, el
sustento de los procesos de evaluación permanente de la colección, la racionalización
presupuestaria y espacial, y la búsqueda del equilibrio y la calidad del acervo
bibliográfico de la BNMM, acordes con la misión específica de este tipo de biblioteca.
Disponer de un marco de referencia y una herramienta guía de carácter normativo, tanto
para la toma de decisiones de las autoridades como para el personal, sobre parámetros
de evaluación, selección, adquisición, guarda y expurgo de los materiales bibliográficos
de distintos soportes, en las que se deben sustentar las acciones sistemáticas y coherentes
de construcción, ampliación y actualización de la colección integral.
Optimizar la organización del circuito documental y centrar sus mayores esfuerzos y
recursos disponibles en enriquecer, completar, reemplazar y/o poner en valor recursos
y documentos, prioritariamente de las temáticas vinculadas al mundo de la literatura, el
arte, la cultura, la historia y la política de y sobre la Argentina.
Concebir las colecciones como un todo y estructurar el trabajo con mayor
transversalidad y uniformidad tendiendo a eliminar diferencias sustanciales, entre las
áreas y los distintos tipos de materiales, y a establecer prioridades.
B. Situación, marco legal y antecedentes del desarrollo de la colección
Más allá de la natural evolución del patrimonio documental, desde sus orígenes institucionales,
a través de donaciones, depósito legal, compras anuales y puntuales de obras y colecciones
valiosas e importantes de nuestro país, las autoridades de la BNMM abordaron en los últimos
años distintos proyectos, gestiones con personas y familias de destacadas personalidades
(potenciales donantes), contactos interinstitucionales con bibliotecas, archivos y otras unidades
de información como también la concreción de la firma de convenios de cooperación para el
rescate e intercambio de materiales, con el fin de intensificar el enriquecimiento de sus
colecciones, multiplicar su difusión y lograr el mejoramiento de sus servicios al lector.
Sin embargo, constituía una asignatura pendiente la planificación del desarrollo de la colección
en base a políticas integradas, documentadas y aplicadas en tal sentido, consistentes en
lineamientos y criterios exhaustivos que contemplen la evaluación de las fortalezas y
debilidades del patrimonio bibliográfico atendiendo a la misión institucional, la comunidad
usuaria actual y potencial, las limitaciones espaciales, las cuestiones presupuestarias, las
condiciones de preservación, entre otros aspectos sustanciales.
La necesidad de sistematización y estructuración de dichas prácticas y de los pasos
metodológicos de las distintas instancias del circuito integral de selección, adquisición, ingreso,
derivación interna y expurgo de materiales, dio lugar a la reunión y evaluación de la
información existente y a la confección, con la participación de los responsables de todas las
áreas involucradas, del Manual de Procedimientos de Ingresos y egresos de materiales de la
BNMM, como instrumento de aplicación de los lineamientos institucionales previstos en tal
sentido, revisados, adecuados y, actualmente, plasmados en el presente documento.
B.1 Ley Nacional Nº 11.723 – Régimen Legal de Propiedad Intelectual - Depósito Legal
El patrimonio bibliográfico de la BNMM se nutre con la recepción de las obras de producción
nacional en base a la aplicación de la Ley 11.723 (1933) del Régimen Legal de la Propiedad
Intelectual y el Decreto Reglamentario 41223/1934, que va incidiendo en el crecimiento de la
colección nacional argentina.
La Ley 11.723 y el Decreto Reglamentario 41223/1934 tienen como objetivo principal otorgar
a un autor los derechos sobre la propiedad intelectual de una obra. El artículo 57 de dicha ley y
el 17 del mencionado decreto hacen referencia a la guarda de cierta cantidad de ejemplares en
algunas instituciones (entre ellas la BNMM).
B.2 Antecedentes, normativas y procedimientos internos de la BNMM
Las actividades inherentes al desarrollo de la colección en la BNMM cuentan con documentos
e instructivos que han sido elaborados internamente en los últimos años y que sirvieron de
orientación, en mayor o menor medida, para la ejecución de procedimientos y/o tareas
respectivas, algunos de alcance general y otros de determinados sectores, constituyendo
antecedentes de importancia en la temática y en la redacción de la presente política, tales como:
Aportes preliminares para el proyecto Bibliografía Nacional Argentina (2009)
Resolución 442/2010: procedimientos y criterios a aplicar en el departamento de
adquisiciones e intercambio bibliotecario
Lineamientos de microfilmación y digitalización (2011)
Sellado de materiales bibliográficos (2011)
Determinación del tipo de publicación (2012)
Documento de criterios para la guarda, el almacenamiento y disponibilidad de los
materiales bibliográficos (2012)
Políticas de catalogación de la Biblioteca Nacional de la República Argentina:
lineamientos generales (2012).
Resolución 523/2013: Lineamientos de conservación preventiva
Resolución 94/2014: Manejo y consulta de los materiales de mapoteca y fototeca.
Manual de procedimientos: catalogación, versión 8 (2016). Departamento de
Procesos Técnicos, Biblioteca Nacional Mariano Moreno. Buenos Aires, Biblioteca
Nacional.
Circular 1/2016: Política de almacenamiento, guarda y descarte de materiales
hemerográficos.
ME-2019-11332397-APN-BNMM#MECCYT de la DNCB, que modifica el criterio de
guarda, en punto 1.1. Ingreso de material nuevo, en el documento de “Política de
almacenamiento, guarda y descarte de materiales hemerográficos de la BNMM (2016)”.
Memorándum de Subdirección de fecha 15/02/2017, sobre catalogación de libros
Plan de catalogación de libros 2017-2019.
Manual de procedimientos: indización y clasificación, versión 2 (2017).
Departamento de Procesos Técnicos, Biblioteca Nacional Mariano Moreno. Buenos
Aires, Biblioteca Nacional.
Plan trienal de digitalización 2017-2019.
Informe del estado de situación: ingreso de ejemplares provenientes de la Dirección
Nacional del Derecho de Autor, DNDA, (junio 2018).
Política y Procedimiento de Expurgo de Material Archivístico de la BNMM (marzo
2019).
Se cuenta, además, con los siguientes expedientes:
466/2009: Formación de la Comisión de Políticas de Digitalización.
506/2010: Sellado de materiales bibliográficos.
460/2016: Expurgo de materiales hemerográficos.
C. Áreas de la BNMM involucradas en el desarrollo de la colección
Se detallan a continuación las áreas involucradas en los procesos de desarrollo de la colección
de la BNMM:
Dirección de Organización y Tratamiento de la Información
Departamento de Desarrollo de Colecciones
- Sección de Selección de Publicaciones Monográficas
- División Inventario de Publicaciones Monográficas
Departamento de Preservación
- División Conservación Preventiva
Departamento de Procesos Técnicos
- División Procesos Técnicos Libros
- División Procesos Técnicos Recursos Continuos
- División Pre-catalogación Libros
Dirección de Hemeroteca
Departamento de Gestión de Publicaciones Seriadas
Departamento de Depósito Hemeroteca
- División Guarda, Almacenamiento y Circulación de Material Hemerográfico
Dirección de Servicios al Público
Departamento de Libros
- División Depósito de Libros
Departamento de Materiales Cartográficos y Fotográficos
Departamento de Música y Medios Audiovisuales
Departamento de Tesoro
Departamento de Archivo
Centros Especializados
Centro de Historia del Psicoanálisis, Psicología y Psiquiatría
Centro de Lectura Infantil y Juvenil Dailan Kifki
Centro de Historieta y Humor Gráfico Argentinos
D. Tipo de materiales que la BNMM colecciona y los que no colecciona
Se detallan, a continuación, los distintos tipos de materiales que integran cada uno de los dos
grupos siguientes:
Materiales que la BNMM colecciona.
Materiales que la BNMM no colecciona.
D.1 Materiales bibliográficos que la BNMM colecciona
Los tipos de materiales que integran y que se incorporan al acervo bibliográfico de la BNMM
comprenden los siguientes:
Álbumes fotográficos
Archivos digitales
Atlas
Casetes de audio
Catálogos
Cintas abiertas de audio
Clisé o cliché
Cuadernos manuscritos o impresos
Cuadernos de bocetos de imágenes
Dibujos técnicos
Discos analógicos
Disquetes
Dvcam
DVD
Ediciones propias en distintos soportes
Efémeras o efímeras
Ex Libris
Filmes
Filminas
Folletos
Fotografías
Grabaciones sonoras y no sonoras
Grabados
Gráficos en relieve
Guías
Hojas manuscritas o impresas
Láminas
Libros
Magazines
Mapas
Mapas en relieve
Materiales archivísticos
Materiales en Braille
Materiales tridimensionales
Microfichas
Microfilmes
Negativos fotográficos
Objetos digitales
Partituras sueltas y encuadernadas
Películas Súper 8, 16 y 35 mm
Planos
Póster
Publicaciones seriadas
Recursos integrados
Reproducciones o copias de documentos de especial valor para la BNMM
Superlibris
Tarjetas postales fonográficas
Tarjetas postales fotográficas
Transparencias
Tesis de grado o postgrado aprobadas en universidades argentinas o sobre Argentina
VHS
D.2 Materiales que la BNMM no colecciona
Los tipos de materiales que no se incorporan al acervo de la BNMM son los siguientes:
Cuñas
Folletos en material publicitario comercial y/o con precios
Hojas de actividades escolares
Hojas de examen secundario o terciario
Hojas sueltas publicitarias y/o con precios
Medallas
Monedas y billetes
Productos alimenticios o perecederos
Productos publicitarios (Por ejemplo: de cosmética, lúdicos, souvenires, etc.)
Publicaciones personalizadas (creadas para cursos específicos)
Objetos tridimensionales y realias que:
no formen parte de una colección particular
no complementen otros recursos documentales
aunque sean materiales complementarios adjuntos a alguno de los recursos
bibliográficos listados en el anterior punto E.1 Materiales que la BNMM
colecciona, pero que pueda escindirse sin afectar la comprensión del contenido
del recurso.
Sellos postales
1º SELECCIÓN
A lo largo de su historia la BNMM hizo hincapié en fortalecer su acervo bibliográfico en
temáticas que se vinculen al mundo de la literatura, el arte, la historia, la política y la cultura
(en sus variadas vertientes y campos de acción) más que en otras áreas y ramas del conocimiento.
Ha puesto, además, especial interés en la incorporación de documentos y tipos de materiales
tales como manuscritos, epistolarios y ediciones valiosas, raras, antiguas y/o únicas, así como
conjuntos documentales, fondos de archivo y colecciones particulares de personas destacadas
y/o de instituciones vinculadas al país.
Cabe señalar que la selección de los recursos bibliográficos se basa tanto en el conocimiento,
la observación y la evaluación como en la detección de las debilidades y fortalezas de la
colección. El resultado de ese trabajo es la identificación de las necesidades de incorporación
(lo que la BNMM no tiene y debiera tener) y de las necesidades de expurgo (lo que tiene y no
debiera tener).
Constituye el primer paso del proceso de la cadena documental y se basa en dos decisiones
posibles:
Selección positiva: qué documentos la BNMM incorpora a su acervo
Selección negativa: qué documentos la BNMM no incorpora
Ambas determinaciones se deben sustentar en la evaluación de la colección, basada en el
análisis sistemático y exhaustivo de sus atributos y condiciones en general y de los documentos
que la conforman, en particular, como también de los que potencialmente necesitan o deben
integrarla, mediante la aplicación de criterios complementarios entre sí y a partir de la
consideración y definición de un conjunto de factores con distintos niveles de incidencia.
Objetivos de la selección positiva y negativa
La selección positiva y negativa tiene como objetivos principales:
el acrecentamiento, actualización y enriquecimiento de las colecciones,
la optimización de la calidad de los servicios, y
el mejoramiento de la imagen institucional.
El producto de la aplicación de los criterios de selección positiva y negativa se basa en la
identificación y atención de las siguientes necesidades institucionales:
Incorporación: qué documentos deben ser incorporados al acervo de la BNMM.
Reemplazo: qué documentos deben ser sustituidos por otros generalmente por deterioro
irreversible o de alto costo, desaparición, etc.
Permanencia: qué documentos deben continuar integrando el acervo de la BNMM.
Expurgo: qué documentos se deben retirar definitivamente de la colección y qué se hace
con ellos.
Factores que intervienen en la selección positiva y negativa
El proceso de selección y evaluación de los documentos se basa en distintos factores con grados
de incidencia diversos:
Misión y objetivos de la BNMM.
Recursos presupuestarios disponibles.
Recursos espaciales disponibles para la correcta guarda, almacenamiento y
conservación de los documentos.
Necesidad de actualización de las colecciones en general y de referencia y revistas.
Tipo de materiales que la BNMM incorpora y los que no incorpora.
Áreas del conocimiento de especial interés.
Valoración de los atributos bibliográficos.
Estado de conservación de los documentos.
Redundancia de existencia (duplicados en exceso)
Demanda de los usuarios e investigadores de la BNMM.
Instrumentos vinculados a la selección positiva y negativa
Los principales instrumentos que la BNMM aplica en el proceso de selección son los siguientes:
a. Desiderata: Listado de un conjunto de documentos que la BNMM selecciona para ser
adquiridos. Se conforma en base al estudio de las colecciones, las estadísticas de préstamo
y las sugerencias por parte de los usuarios.
b. Colección núcleo de revistas: Listado básico de títulos de publicaciones seriadas que la
BNMM necesita adquirir para cumplir con su misión y con las expectativas de los usuarios
que concurren a la Hemeroteca. Se basa en la misión institucional, las estadísticas de
préstamo y en los estudios de los intereses de los usuarios y de las publicaciones existentes
en el mercado.
c. Manual de procedimientos: ingreso y egreso de documentos a la BNMM (Abril 2019):
Instrumento que debe ser aplicado en las distintas acciones y pasos que implican o se
vinculan con la tarea de selección positiva y negativa.
A. Criterios generales de selección positiva y negativa
Resulta necesario establecer 4 (cuatro) categorías en relación con la incorporación de materiales
por la institución: materiales que debe incorporar a su acervo, materiales son de interés
incorporar, colecciones particulares (con algunas consideraciones y algunas excepciones a
estos criterios), y materiales que no incorpora.
La labor de enriquecimiento de las colecciones requiere de la aplicación de los criterios de
selección en relación a las categorías mencionadas arriba, expuestos a continuación y, también,
en la Tabla 2. Resumen de criterios de selección positiva por tipo de material.
A1. Materiales que debe incorporar
En relación a la compilación de la bibliografía nacional, la BNMM tiene la obligación legal de
recoger todos los documentos publicados, producidos o emitidos en y sobre la Argentina. Esto
comprende a todos los tipos de materiales, formatos y soportes (analógicos y digitales)1 que
existan o hubieran existido y que estén contemplados en el punto E1. Materiales que la BNMM
1 Se enumeran en el documento Criterios para la guarda y el almacenamiento de los materiales bibliográficos de la BNMM (2012) que además indica en qué área, sala o depósito se almacena cada tipo de material.
colecciona, en el apartado II. Política de Desarrollo de la Colección. El presente criterio se
puede desglosar de la siguiente manera:
Documentos que la Dirección Nacional de Derechos de Autor (DNDA) envía en
referencia a la ley de propiedad intelectual y al depósito legal.
Documentos que posean asignado un ISBN, ISSN, ISMN otorgado por las agencias
nacionales de la Argentina.
Documentos que se publiquen, produzcan o emitan en Argentina, posea o no un número
normalizado y/o registro de la propiedad intelectual de nuestro país u otro país.
Documentos de temática relacionada a la Argentina publicados, producidos o emitidos
en Argentina u otro país.
Documentos publicados, producidos o emitidos por un autor personal o corporativo
argentino en otro país.
Fondos documentales vinculados a personalidades e instituciones (públicas o privadas)
relevantes de la cultura, la política y la vida intelectual de la Argentina. Constituyen
materiales de archivo que reúnen una diversidad de tipos documentales que el productor
(persona o institución) produjeron a lo largo de su existencia en vinculación al desarrollo
de sus intereses, funciones y actividades.
Versiones electrónicas (reproducciones u originales) de los distintos recursos de
cualquier tipo y formato con los criterios mencionados arriba, que estén o no bajo
dominio público, con o sin autorización de difusión del texto completo en el Catálogo.
A2. Materiales que son de su interés incorporar
Se trata de recursos y ejemplares físicos que constituyen excepciones a los criterios
mencionados antes, en el anterior punto A.1 Materiales que debe incorporar, que requieren una
evaluación y valoración minuciosa por parte del responsable del desarrollo de la colección. Es
decir, documentos que están por fuera de aquellos criterios mencionados, que pueden tener o
no vinculación con la Argentina, pero que a la BNMM le interesa incorporar si están bajo las
siguientes circunstancias:
Documentos publicados fuera de la Argentina y que no tienen relación alguna con el
país pero que forman parte de una colección particular de una personalidad importante
o destacada de la Argentina o vinculada por su actividad al país.
Obras completas de autores importantes o destacados.
Obras de referencia general o especializada para los usuarios y para referencia interna.
Documentos que son fuentes de información primaria para un área del conocimiento y/o
para la labor institucional interna.
A3. Colecciones particulares
Una colección particular2 es un conjunto de uno o varios tipos documentales, recopilado por
una persona, sociedad o institución. Generalmente, acompañan la actividad de esa persona o
institución, reúne documentos alrededor de un mismo asunto o tema y viene acompañado
también de un fondo de archivo.
2 En la BNMM solía utilizarse el concepto “colecciones especiales”, aunque sin una definición ajustada y criterios establecidos . Incluso se lo asocia al tipo de préstamo (restringido a investigadores) o a una guarda diferencial en el depósito, por lo que se efectúa la aclaración conceptual.
A3.1 Características que debe reunir una colección particular
La BNMM considera que un conjunto documental, acorde a la definición dada, constituye una
colección particular si reúne obligatoriamente las siguientes condiciones o características:
Que el propietario anterior o productor -mediante su actividad principal- esté inserto en
algún campo de desarrollo del conocimiento preferentemente vinculado a la Argentina
(aunque no necesariamente).
Que su adquisición sea por conjunto y que -investigación mediante- se pueda
comprender y concluir si esa cantidad de documentos es considerablemente
representativa de la colección que pudo haber reunido el productor o propietario anterior.
Que se enmarque en los criterios de las colecciones que la BNMM proyecta formar.
(Por ejemplo: Cartas de la dictadura, colección Borges, etc.).
A3.2 Decisiones e implicancias de compromiso respecto de las colecciones particulares
La BNMM tiene la responsabilidad de decidir si conserva íntegramente o disemina las
colecciones particulares vinculadas a las personas o instituciones de la Argentina. Esa decisión
está a cargo del responsable del DDC, conjuntamente con representantes de las áreas de
atención al público, y contempla a su vez la forma de adquisición y gestión con los productores
o propietarios, la valoración del estado de conservación, el tratamiento, la guarda, el
almacenamiento y la disposición al público de este tipo de colecciones (véase a continuación la
Tabla 1. Niveles de compromiso en la incorporación de colecciones particulares).
Tabla 1
Niveles de compromiso en la incorporación de colecciones particulares
Puede implicar No puede implicar
Dar prioridad para la incorporación al acervo
bibliográfico de la BNMM.
Efectuar excepciones en la forma de almacenamiento
y el lugar de guarda en depósito. Incluir la información del propietario anterior en los
registros bibliográficos.
Efectuar excepciones en la asignación del tipo de
préstamo. Incorporar la colección completa, es decir, no aplicar
criterios de selección positiva y negativa para los libros y materiales especiales (cartográficos,
fotográficos, discográficos, música impresa,
grabaciones audiovisuales, gráficos, etc.).
Incorporar la colección completa, es decir, no aplicar
criterios de selección positiva y negativa para los
recursos continuos. Hacer el tratamiento de los objetos, papeles o
documentos encontrados dentro de las cajas o
ejemplares.
A4. Materiales que no incorpora
Teniendo en cuenta los materiales detallados en el punto E.2. Materiales que la BNMM no
colecciona (véase en apartado II. Política de desarrollo de la colección) y lo que establece la
Ley 11.723 del régimen de propiedad intelectual, este grupo comprende, además, por el
siguiente material:
a. Reproducciones sin autorización de documentos con derechos de autor en cualquier soporte
(fotocopias, casetes, CD o DVD, etc.).
b. Hojas sueltas, folletos y pliegos impresos que consistan en material de comercialización de
productos e incluya precios expresados.
c. Objetos tridimensionales y realia (juegos, monedas, medallas, cuñas, etc.) que:
no formen parte de una colección particular,
no complementen otros recursos documentales,
sean alimentos o perecederos;
sean materiales publicitarios o de comercialización;
aunque sean materiales complementarios adjuntos a alguno de los recursos
bibliográficos listados en el documento de guarda, pero que pueda escindirse sin
afectar la comprensión del contenido del recurso.
B. Criterios específicos de selección positiva y negativa
Considerando las cuatro categorías expuestas (lo que debe incorporar, lo que es de interés
incorporar, las colecciones particulares y lo que no incorpora), la BNMM aplica criterios
específicos de selección positiva para decidir qué documentos ingresa para que formen parte
de su acervo bibliográfico y criterios específicos de selección negativa para determinar los
documentos que no deben formar parte de la colección.
B1. Forma de adquisición
Por cuestiones legales y dado que la BNMM invierte recursos (económicos, humanos, de
tiempo, gestión, etc.) no aplica criterios de selección negativa para documentos cuya forma de
adquisición sea por depósito legal, compra o canje.
Únicamente, aplica criterios de selección negativa para documentos adquiridos por donación y
edición propia, y siempre en combinación con otro criterio o motivo de selección.
B2. Lengua
La BNMM no aplica criterios restrictivos para la selección por la lengua del documento. La
lengua no es un factor de decisión para la adquisición, aunque sí para la catalogación3 (véase el
documento: Políticas de Catalogación de la BNMM), siempre que los documentos cumplan
con los criterios generales: lo que debe y lo que le interesa incorporar.
En líneas generales, se aplica una distinción de prioridad en la selección para los documentos
en lengua española, siempre que se acompañe con uno o más criterios de los enunciados en el
desarrollo del presente punto B. Criterios específicos de selección negativa y positiva.
B3. Estado de conservación
La BNMM toma en consideración el estado de conservación de los documentos como criterio
de selección positiva y negativa, aunque no como único factor o criterio decisorio.
3 Para el caso de los documentos en otros alfabetos, los responsables de la selección y la adquisición tienen el desafío de decidir si se debe incorporar al acervo o no. Para esto se sugiere que se utilicen algunos elementos y herramientas: la aplicación google translate (para conocer cuál es la lengua en el que está escrito), el ISBN u otro número normalizado (para verificar en catálogos de otras bibliotecas que cataloguen en alguna lengua de alfabeto latino), consultar con personal de otras áreas de la BNMM (por ejemplo: procesos técnicos, Tesoro.).
Se establecieron, para la determinación del estado de conservación de los documentos, 4 (cuatro)
categorías: Bueno, Regular, Malo, y Muy malo (véase la Tabla de Estado de Conservación, en
el Manual de Gestión de Ejemplares Físicos de la BNMM, en desarrollo).
Dichas categorías se vinculan a la evaluación general de las condiciones físicas de los
documentos: si su integridad es total o parcial, si tiene partes con algún grado de deterioro, si
se ve afectada la consulta por los usuarios, si la restauración es factible, conveniente, costosa,
etc., si posee páginas friables, ilegibles o fusionadas, si posee o no la portada o los datos básicos
de identificación, si posee afectación por microorganismos o por algún tipo de contaminación.
Los estados de conservación Malo y Muy malo de los documentos tienen incidencia en su
selección negativa (o expurgo) siempre que estén en combinación con algún otro criterio de
selección negativa.
B4. Cantidad de ejemplares que almacena
La BNMM, en líneas generales, recopila y almacena 2 (dos) ejemplares de cada recurso en su
formato y soporte original y, de preferencia, sin ninguna característica asociada que amerite
una restricción de préstamo.
Además, independientemente de lo antes mencionado, se propone obtener 2 (dos) versiones
digitales (máster y copia de consulta) sean nacidas digitales o reproducciones, y/o 2 (dos)
versiones en microfilmes (máster y copia de consulta).
Excepciones: La cantidad puede ser modificable por determinadas razones generales y
específicas.
a. Excepciones generales: Las únicas razones para la adquisición y almacenamiento de más
cantidad de ejemplares que las antes establecidas, son las siguientes:
que se trate de obras de referencia general o especializada cuya consulta sea necesaria
en más de una sala de atención al público.
que forme parte de una colección particular
que posea anotaciones o marginalia de una persona destacada o relevante.
que sea una obra de referencia interna y/o de tratamiento documental. (Por ejemplo:
reglas de catalogación que utilizan los catalogadores; diccionarios biográficos que
utiliza el área de control de autoridades, manuales de digitalización, etc.).
a. Excepciones específicas: Se recopilan y almacenan 3 (tres) de losejemplares de Edición
propia de la BNMM..
En la Tabla 2 Resumen de Criterios de Selección Positiva que a continuación se despliega, se
esquematizan y detallan, según los distintos tipos de materiales, los casos de aplicación de los
criterios de selección positiva, tanto generales como específicos, antes expuestos.
Tabla 2
Criterios de Selección Positiva
Tipo de material Selección positiva
lo que la BNMM debe incorporar lo que es de interés
LIBROS
2 (dos) ejemplares físicos de libros publicados, producidos
o emitidos dentro del territorio de la Argentina. 1 (un) ejemplar de obras completas de autores relevantes o consagrados
que no son de nacionalidad argentina.
2 (dos) ejemplares físicos de libros publicados, producidos
o emitidos fuera del territorio de la Argentina, que traten
sobre el país, tengan como autor personal o corporativo a
una persona de nacionalidad argentina.
1 (un) ejemplar de obras de referencia general o especializada (recurso
monográfico o continuo) publicados, producidos o emitidos fuera del
territorio argentino.
1 (un) ejemplar de recursos que constituyen una fuente de información primaria
para áreas del conocimiento específicas (en relación a las temáticas cubiertas
por las áreas de atención al público) sin importar su vinculación con la
Argentina
3 (tres) ejemplares de Edición BNMM: libros, catálogos,
publicaciones periódicas
RECURSOS
CONTINUOS
3 (tres) ejemplares de Edición BNMM: libros, catálogos,
publicaciones periódicas
1 (un) ejemplar de recursos que constituyen una fuente de información primaria
para áreas del conocimiento específicas (en relación a las temáticas cubiertas
por las áreas de atención al público) sin importar su vinculación con la
Argentina.
2 (dos) ejemplares físicos de recursos continuos publicados,
producidos o emitidos dentro del territorio argentino.
1 (un) ejemplar físico de recursos continuos publicados, producidos o emitidos
fuera del territorio argentino.
2 (dos) ejemplares físicos de folletos publicados, producidos
o emitidos dentro del territorio de la Argentina.
1 (un) ejemplar de recursos que constituyen una fuente de información
Para áreas de conocimiento específicas (en relación a las temáticas cubiertas por
las áreas de atención al público)
2 (dos) ejemplares físicos de folletos publicados, producidos
o emitidos fuera del territorio de la Argentina, que traten sobre el
país, tengan como autor personal o corporativo a una persona de
nacionalidad argentina.
FOLLETOS
MATERIALES
ESPECIALES
2 (dos) ejemplares físicos de materiales especiales,
(cartográficos, fotográficos, discográficos, música impresa,
grabaciones audiovisuales, gráficos, etc.) publicados, producidos
o emitidos dentro del territorio de la Argentina en su respectivo
soporte.
2 (dos) ejemplares físicos de materiales especiales,
(cartográficos, fotográficos, discográficos, música impresa,
grabaciones audiovisuales, gráficos, etc.) publicados, producidos
o emitidos fuera del territorio de la Argentina que traten sobre el
país, tengan como autor personal o corporativo a una persona de
nacionalidad argentina.
1 (un) ejemplar físico de materiales de archivo y especiales de
los tipos documentales que no están editados. Por ejemplo:
manuscritos, correspondencia, etc.
1 (un) ejemplar de materiales gráficos de Edición de la BNMM
OBJETOS
DIGITALES
2 (dos) objetos digitales (máster y copia de consulta), sean
nacidos digitales o reproducciones de todos los tipos de recursos
MICROFILMES 2 (dos) rollos de microfilmes (máster y copia de consulta) de los distintos tipos de recursos
2ª ADQUISICIÓN
El proceso de adquisición de materiales bibliográficos constituye, secuencialmente, el segundo
paso del circuito o cadena documental, dado que previamente se efectúa el proceso de selección,
basado en la aplicación de criterios de evaluación y valoración, puntuales y escritos, acordes a
la misión institucional específica, los objetivos y la política de desarrollo de la colección,
expuestos en el apartado anterior: 1º. SELECCIÓN.
A. Criterios generales de Adquisición
A1. Formas o vías de ingreso de material
La BNMM efectúa la adquisición o incorporación del material a través de 5 (cinco) formas o
vías que le posibilitan el acrecentamiento, actualización y enriquecimiento de su acervo
bibliográfico, y que, por orden alfabético, son las siguientes:
Canje: Intercambio con otra biblioteca o institución
Compra: Adquisición mediante pago de la BNMM
Depósito legal: Provisión por la DNDA, por la ley 11.723
Donación: Cesión a la BNMM por personas, entidades u organismos
Edición propia: Publicación o edición de la BNMM
La BNMM trata de optimizar la aplicación de sus recursos financieros, para compras,
promoviendo donaciones, estableciendo convenios de canje y arbitrando mecanismos que
maximicen el mayor cumplimiento e ingreso posible del material librístico nuevo, de edición
argentina, mediante su recepción por Depósito Legal.
La donación constituye la forma o vía de adquisición de mayor volumen anual de materiales,
siendo el canje la de menor volumen.
A2. Centralización de ingresos de materiales
A2.1 De materiales librísticos y hemerográficos
La selección, adquisición y derivación de documentos de los distintos tipos de materiales que
ingresan a la BNMM se efectúa de modo centralizado en 2 (dos) áreas dependientes de la
Dirección Nacional de Coordinación Bibliotecológica (DNCB), según se trate de colecciones
librísticas o de colecciones hemerográficas, atendiendo a que a estas últimas se aplican criterios
específicos de trabajo. Las áreas que centralizan los ingresos son:
Departamento de Desarrollo de Colecciones (DDC), dependiente de la Dirección de
Organización y Tratamiento de la Información (DOTI), y
Departamento de Gestión de Publicaciones Seriadas (GPS), dependiente de la
Dirección de Hemeroteca (DH).
A2.2 De materiales especiales
Si bien puede darse algún ingreso excepcional de materiales especiales (cartográficos,
fotográficos, audiovisuales, tiflológicos, archivísticos) a través de las salas respectivas, debido
a particularidades, es el DDC el área que debe supervisar las acciones vinculadas a los
procedimientos administrativos de ingresos y egresos y al registro documental, centralizando
la información estadística.
A3. Aplicación de procedimientos documentados de adquisición
A3.1 Uso del manual de procedimientos específico
El Manual de procedimientos. Ingresos y egresos de documentos de la BNMM, es el
instrumento específico que debe aplicarse en las tareas correspondientes a la selección,
adquisición, movimiento y egreso de material, principalmente por las áreas de DDC y GPS,
dado que brinda las instrucciones y las herramientas que se deben utilizar para llevar adelante
el tratamiento de la cadena documental, así como para el registro y control documental que
deviene de sus procesos.
A3.2 Alcances del manual de procedimientos específico
El Manual, mencionado en el punto anterior, contempla los requerimientos legales y
bibliotecológicos, además dispone los mecanismos (DDC-Desiderata, GPS-Suscripciones
Activas, etc.), documentos y planillas que deben utilizarse en los distintos pasos y procesos de
adquisición (canje, compra, depósito legal, donación, edición propia), derivaciones internas,
egresos, controles, etc. siempre en pos de que los documentos estén recuperables desde el
catálogo de la BNMM y accesibles a los usuarios con la mayor precisión y celeridad posible.
A4. Orden de preferencia en adquisición
Los documentos que se reciben por Depósito Legal, según la misión de la BNMM y razones de
gratuidad, revisten las principales prioridades de recepción, control e incorporación documental,
por tratarse de material nuevo, editado en nuestro país y de más reciente o última edición.
Depósito legal
Donación
Canje
Edición propia
Compra
A5. Orden prioritario de derivación para tratamiento documental
El orden de prioridad en la derivación por el DDC y por el área de GPS a las áreas y sectores
de procesos técnicos respectivos para su incorporación al Catálogo, se establece respetando
como prioritario el material de nuevo ingreso por sobre el ya ingresado pendiente de
incorporación, teniendo en consideración, además, la misión institucional respecto de los
materiales editados en nuestro país y sobre el país, procedencia, presencia de intervenciones de
relevancia (firmas, anotaciones, dedicatorias, marcas de lectura, marginalias, etc.), materialidad
y estado de conservación.
A5.1. Según su procedencia
Se tiene en cuenta la combinación entre la misión institucional y las razones inversión
presupuestaria y/o de gratuidad.
Edición propia
Compra
Depósito legal
Canje
Donación
Excepciones: Dicho orden está supeditado a modificaciones en los casos de acuerdos o
convenios, con condiciones al respecto, entre la BNMM y la institución o persona donante.
A5.2. Entre el material de nuevo ingreso y el material pendiente de incorporación
La BNMM aplica las siguientes distinciones:
a. Material de nuevo ingreso: El DDC y el área de GPS deben procurar derivar a las áreas
correspondientes, con prioridad y lo más rápido posible, los documentos de nuevo ingreso.
A su vez, cada área debe procurar su incorporación, con la mayor celeridad posible, al
Catálogo mediante su catalogación, clasificación, indización y ubicación en los lugares de
almacenamiento o guarda.
b. Material pendiente de incorporación: Debe procurarse que los materiales pendientes (ingreso
retrospectivo) que las distintas áreas y salas tienen (DDC, GPS, salas de referencia general
y de referencia especializadas), sean incorporados al Catálogo y almacenados, en un segundo
orden de prioridad con respecto a los de nuevo ingreso, pero tratando de contribuir a su
puesta cuanto antes a disposición del conocimiento y consulta de los usuarios.
Importante: Se deben arbitrar todos los medios al alcance para evitar la acumulación de material
pendiente.
A6. Estadísticas de adquisición
El DDC y el área de GPS son los responsables de la generación y centralización de las
estadísticas generales y por procedencias, relativas al proceso de adquisición de los materiales
librísticos y multimediales y de los hemerográficos, respectivamente, obtenidas en forma diaria
y reportadas mensualmente a las autoridades superiores y siempre que les sean requeridas.
B. Criterios específicos de adquisición según procedencia
La BNMM aplica criterios específicos de adquisición respecto de cada forma de procedencia
que se desarrollan a continuación:
B1. Canje
Se trata del intercambio de materiales bibliográficos con otra biblioteca o unidad de
información, por el cual la BNMM recibe de la otra institución material de su interés para el
enriquecimiento de sus colecciones a la vez que le remite material que no conserva o colecciona
como también el de edición propia.
B1.1. Mediante firma de convenios o acuerdos de canje
El canje se efectúa únicamente en el marco de convenios o acuerdos, previamente consensuados
y firmados entre la Dirección de la BNMM y las otras instituciones interesadas (bibliotecas
provinciales, nacionales o agencias bibliográficas o unidades de información del país y de otros
países).
Importante: No se efectúa canje con personas físicas.
B1.2. Tipo de documentos que se reciben por canje
Se reciben en canje distintos tipos de publicaciones en diferentes soportes, siempre que
correspondan a materiales que la BNMM colecciona y que respondan a los criterios de selección
positiva y de adquisición institucional enunciados en el presente documento.
B2. Compra
Se trata de la adquisición de materiales bibliográficos a editoriales, librerías, ferias de libros,
coleccionistas, casas de subastas, etc. mediante el pago con recursos presupuestarios de la
institución.
B2.1. Formas o procedimientos administrativos de compra
Las compras de material bibliográfico las realiza la DGCA en cumplimiento de los Decretos
1023/01 y 1030/16 referidos al Régimen de Contrataciones de la Administración Nacional.
B2.2 Prioridades bibliográficas de compra a. Razones que determinan las prioridades de compra
La determinación de las prioridades de compra de materiales bibliográficos y de suscripciones
de publicaciones se realizan en base a los siguientes factores:
Las planificaciones bibliográficas anuales y generales de las áreas o salas.
El proceso de selección exhaustivo de las prioridades, relevadas y documentadas, a
cargo de los responsables de las distintas áreas de la DNCB, el aporte de las máximas
autoridades de la institución y la conformación de la Desiderata centralizada por el
DDC y del Listado de Suscripciones Activas de recursos continuos por el GPS
La disponibilidad presupuestaria de la BNMM al momento de decidirse la compra.
b. Características de los materiales con prioridad de compra
Las prioridades de compra se circunscriben a los materiales que presenten las siguientes
características:
Documentos de actualización de las colecciones de referencia general y especializada.
Documentos para la colección de referencia interna (trabajo cotidiano y/o técnico del
personal de las distintas áreas).
Ejemplares y fascículos actualizados de recursos continuos (periódicos y revistas); o
sea, publicaciones, generalmente por suscripciones, que la BNMM debe garantizar a su
público lector.
Documentos manuscritos, libros antiguos o raros, ediciones valiosas o únicas
Fondos o conjuntos documentales de escritores y personalidades argentinas
destacadas de alto interés para la BNMM (véase el punto A.3. Colecciones particulares,
en el capítulo 1º SELECCIÓN)
Fondos archivísticos de nuestro país de alto interés y/o valor.
Para reemplazo: Se contempla la adquisición de segundos ejemplares de recursos de
los cuales la BNMM tiene otro ejemplar de interés institucional que se encuentra en
estado de conservación Malo o Muy malo.
B2.3. Cantidad de ejemplares a comprar por obra
Las compras de materiales bibliográficos se efectúan de a 1 (un) ejemplar por obra o título.
Excepciones: Se prioriza la compra de material de Referencia por más de un ejemplar en los
casos de actualización de las colecciones de referencia general y especializada o de referencia
interna (Por ejemplo: reglas de catalogación que utilizan los catalogadores; diccionarios
biográficos que utiliza el área de control de autoridades, etc.)
B3. Depósito legal
Se trata de materiales bibliográficos que la BNMM recibe, como institución depositaria, desde
la Dirección Nacional de Autor (DNDA), según lo establecido en la Ley 11.723.
La Ley 11.723 y el Decreto Reglamentario 41223/1934 tienen como objetivo otorgar a un autor los derechos sobre la propiedad intelectual de una obra. El artículo 57 de dicha ley y el 17 del mencionado decreto hacen referencia a la guarda de cierta cantidad de ejemplares en algunas instituciones (entre ellas la BNMM) que deberán almacenar esos ejemplares por si fuera necesario recurrir a ellos por alguna eventualidad que requiera acciones de protección de esos derechos otorgados o reconocidos.
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B4. Donación Se trata de materiales bibliográficos que la BNMM recibe en calidad de donaciones
provenientes de organismos, instituciones, empresas, personas o familias.
B4.1. Búsquedas y ofertas de donaciones
El DDC y el área de GPS tienen la responsabilidad de:
realizar búsquedas constantes y gestiones de obtención de donaciones.
brindar atención a todos los ofrecimientos espontáneos de donaciones, tanto de
ejemplares individuales como de colecciones particulares, fondos archivísticos o
conjuntos documentales.
B4.2. No admisión de donaciones sin contactos previos
No se admiten recepciones o entregas de donaciones de materiales a la BNMM sin contacto
previo, suministro de información sobre sus alcances y/o contenido y posibilidad de que el
personal del DDC y del área de GPS puedan evaluar y aplicar, previamente, criterios de
selección (positiva y negativa).
Excepciones: Las pequeñas donaciones (de hasta 10 ejemplares) se pueden recibir en forma
presencial, en sobre por correo o como gentilezas u obsequios a las autoridades entregados por
los autores o editores con motivo de eventos de presentación de libros u otras publicaciones en
la BNMM.
B4.3. Procedimientos diferentes según el tipo de material y/o la magnitud de la donación
a. Tipos de materiales que se reciben en donación
Los diferentes tipos de materiales que la BNMM recibe por donaciones comprenden los
distintos materiales previstos en el punto E.1 Materiales que la BNMM colecciona, en el
apartado II. Política de desarrollo de la colección.
a. Clasificación de las donaciones
Las donaciones, según su magnitud, se clasifican en:
Chicas (hasta 100 documentos)
Medianas (entre 100 hasta 1.000 volúmenes.)
Grandes (más 1.000 volúmenes)
Según la tipología documental y dicha clasificación, el tratamiento de las donaciones o
procedimientos aplicables -si bien en general son similares- en ciertos aspectos difieren,
estableciéndose procedimientos particulares y diferenciados para cada caso, descriptos en el
Manual de procedimientos: ingreso y egreso de documentos de la BNMM (Abril 2019).
b. Colecciones particulares
Las colecciones particulares pueden ser medianas o grandes y suelen presentar características
peculiares (véase además el punto A3. Colecciones particulares, en el capítulo 1º SELECCIÓN,
por lo que se establece o contempla contar el conocimiento previo y la aplicación de un
tratamiento documental diferencial, a los efectos de:
dar prioridad de ingreso a la colección particular, con respecto a otras donaciones.
incluir la información del propietario anterior en el registro bibliográfico.
hacer el tratamiento documental a los objetos y papeles encontrados dentro de la
colección particular.
no aceptar excepciones con respecto a la forma de almacenamiento, el lugar de guarda
en el respectivo depósito y a la asignación del tipo de préstamo al usuario.
B5. Edición propia
Se trata de los materiales bibliográficos que en distintos tipos y soportes la BNMM publica o
edita.
B5.1. Propósito
El objetivo es reunir y conservar la producción editorial de la BNMM a lo largo de su historia
y ponerla a la difusión y acceso de los usuarios en la mayor cantidad de formatos y soportes
posibles.
B5.2 Cantidad de ejemplares de edición propia para la guarda
Se coleccionan y guardan 3 (tres) ejemplares de los documentos que la BNMM publicó a lo
largo de su historia y de los que publique.
3º EXPURGO
La tarea de expurgo se aplica a documentos ingresados a la BNMM por donación, canje y
edición propia, o sea que ya se encuentran en existencia y almacenamiento en la institución,
sobre los que se efectúa la selección negativa basada en las acciones de revisión, evaluación
crítica, valoración interdisciplinaria y gestión constante de la colección.
La BNMM, a los fines de precisar el uso terminológico en el presente documento, adopta el
término expurgo para referirse a dicho proceso de selección negativa, no así el término descarte.
Se sustenta esta decisión en que ambos términos, expurgo y descarte, se utilizan generalmente
de modo indistinto en fuentes bibliotecarias con referencia al mismo proceso de retiro definitivo
de materiales, ya sea con destino de canje o donación a otras bibliotecas o unidades de
información de aquellos que están en condiciones de utilidad, o con destino de eliminación
definitiva como material de reciclaje o de desecho aquellos que presentan desintegración,
ilegibilidad, contaminación o insalubridad.
Objetivos del expurgo
El expurgo es una acción de depuración de las colecciones que consiste en separar o retirar
documentos –en forma definitiva de las colecciones- permitiendo garantizar la coherencia, el
mantenimiento saludable de las mismas y la mejora de los servicios, el acceso a la información
y la imagen de la Biblioteca, mediante la aplicación de los criterios de selección y guarda
enunciados en el capítulo 1º SELECCIÓN, y los que se detallan a continuación, atendiendo
además a ciertas necesidades institucionales, comunes a todas las bibliotecas, tales como:
Ahorro de espacio a través de la generación de lugar físico para almacenar nuevo
material impreso y electrónico en el Catálogo.
Ahorro de estanterías a través de la desocupación y habilitación de metros lineales de
estantes y de otros medios de guarda.
Ahorro de costos de conservación, procesamiento técnico y mantenimiento de
materiales.
Ahorro de tiempo en las búsquedas en el Catálogo y en los estantes, como también en
la guarda y ordenamiento físico.
Consideraciones acerca del expurgo en la BNMM
La ejecución del expurgo a través de la historia institucional ha enfrentado ciertos dilemas,
barreras y resistencias en algunas conducciones al tratarse de una biblioteca nacional,
principalmente por su pertenencia a la administración estatal y por su misión “conservadora”.
Actualmente, se considera superado en gran medida en la institución tal dilema, dado que la
concreción responsable y acertada del expurgo con un alto compromiso y conocimiento
bibliotecario, un especial cuidado y asesoramiento, redunda en la optimización de las
colecciones y del funcionamiento de la institución, siempre en pos de un mayor beneficio de
los usuarios y también de otras bibliotecas o unidades de información a las que la BNMM les
deriva los materiales duplicados en exceso o que no colecciona.
En virtud de la misión de la BNMM y de la conservación para el futuro de materiales antiguos,
de alto valor y/o representatividad de la producción e identidad nacional, dentro de su mismo
ámbito, la política, necesidades y conveniencia o no, de la aplicación del expurgo varían de un
fondo a otro. Posee fondos o colecciones intocables por definición, que no pueden ser objeto
de expurgo, excepto en casos extremos de eliminación por contaminación tóxica e insalubridad.
A. Criterios generales de expurgo
A1. Aplicación de procedimientos documentados de expurgo
1.1 Uso del manual de procedimientos específico
El Manual de Procedimientos: Ingresos y Egresos de Documentos de la BNMM (abril 2019),
es el instrumento específico que debe aplicarse en las tareas de selección, adquisición y egreso,
de materiales, dado que brinda las instrucciones y las herramientas que se deben utilizar para
llevar adelante en el tratamiento de la cadena documental, así como para el registro y control
documental que deviene de sus procesos.
1.2 Alcances del manual de procedimientos específico
Dicho Manual contempla los requerimientos legales y bibliotecológicos. Además, dispone los
mecanismos, documentos y planillas complementarias que deben utilizarse en los distintos
pasos y procesos de la evaluación, selección, adquisición, expurgo y egreso, controles, etc.
siempre con la mayor precisión, optimización y celeridad posible.
A2. Modalidades del expurgo
A2.1 Gestión del expurgo
Se debe efectuar en forma constante la revisión y evaluación de las colecciones a cargo del
personal de cada una de las áreas en las que se encuentran almacenadas, para la detección de
los materiales bibliográficos para expurgo y la consiguiente conformación de los listados. Con
tal fin, se aplican en forma simultánea las dos modalidades siguientes:
Esporádico: En base a proyectos propuestos por las áreas, y/o según el tipo de
materiales, con un objetivo y periodo de tiempo determinados.
Sistemático: En forma cotidiana y constante como parte de las tareas diarias de orden,
tratamiento, mantenimiento y circulación de los materiales.
A2.2 Evaluación y valoración interdisciplinaria
El proceso de expurgo de los documentos integrantes del acervo de la BNMM, y la aplicación
del procedimiento específico, implican el trabajo de valoración interdisciplinaria dentro de la
institución, especialmente cuando se trata de casos que generan dudas u opiniones no
coincidentes dentro del área.
La valoración interdisciplinaria debe incluir al personal del área que propone el expurgo, al
Departamento de Preservación y Restauración, así como a la Dirección de Asuntos Jurídicos
sobre los aspectos legales involucrados en cada caso y también, cuando el caso lo amerite, la
consulta a las máximas autoridades institucionales.
A3. Tipo de materiales de la BNMM con prioridades de expurgo
Se determina, como materiales prioritarios de expurgo a los siguientes:
Recursos continuos (Publicaciones periódicas)
Libros
Materiales archivísticos
A4. Destinos del material expurgado
Una vez evaluado el material en forma interdisciplinaria y decidido su egreso por canje,
donación o eliminación definitiva se debe cumplir con los pasos estipulados en el punto 2.
Descarte, en el apartado C. Egresos, del Manual de Procedimientos: Ingresos y egresos de
documentos de la BNMM, antes de pasar a los siguientes destinos:
A4.1 Cesión a otras instituciones
La cesión a otras bibliotecas o instituciones se efectúa mediante las siguientes formas:
a. Donación saliente de ejemplares: Se efectúa la cesión a bibliotecas públicas, populares,
escolares de aquellos materiales que se consideren que puedan ser de utilidad. No a personas
físicas.
b. Canje: Se efectúa el intercambio con otras bibliotecas o unidades de información e
instituciones públicas, siempre en el marco de un convenio o acuerdo firmado entre las partes,
y en base a la confección de listados recíprocos, que permiten la selección positiva previa de
los documentos de interés por ambas partes.
A4.2 Eliminación definitiva
Se trata de la eliminación definitiva por inutilización del documento o ejemplar. Los materiales
inutilizables para canje o donaciones, que son irrecuperables por su obsolescencia, daño integral,
deterioro irreversible y/o por su contaminación e insalubridad con riesgo para la salud de las
personas y para el resto de los materiales, se deben destinar a la eliminación/destrucción
definitiva de 2 (dos) formas, según corresponda:
a. Material para reciclaje: Se conforman lotes de documentos o bultos transformados en papel
triturado mecánicamente in situ (cundo se trata de documentos con datos sensibles
personales y/o institucionales). En ambas situaciones (documentos enteros o triturados) se
debe remitir al Programa de Reciclado y Medio Ambiente de la Fundación Garrahan.
b. Material para desecho: Se conforman lotes de documentos (o de partes) para su eliminación
total y definitiva cuando los ejemplares impresos y/o piezas de materiales especiales (tales
como discos quebrados, cintas de film químicamente insalubres, etc.) están mojados o
húmedos, tienen hongos u otro tipo de contaminación biótica, tóxica e insalubre con riesgo
para las personas.
Aclaración: A los ejemplares que conservan su forma y materialidad en buenas condiciones y
algún grado de utilidad, en principio, no se los destina a la eliminación definitiva (como
reciclaje o como desecho), dado que siempre deben ofrecerse en donación o canje al menos
durante un año calendario.
A5. Características generales del material a expurgar
A5.1 Factores de expurgo y relación con el destino
a. Son pasibles de expurgo para donación o canje aquellas piezas o ejemplares que presenten
los siguientes factores o características:
Que la BNMM no colecciona (véase el punto E. Tipos de materiales que la BNMM
colecciona y los que no colecciona, en el apartado II. POLÍTICA DE DESARROLLO DE
LA COLECCIÓN) y/o que por los criterios de selección expuestos deben ser retirados.
Que su estado de conservación no es bueno y existen otros ejemplares duplicados, en
mejor estado.
Que se trate de ejemplares de recursos de distribución gratuita o de edición propia cuya
cantidad es superior a la estipulada para su guarda.
b. Son pasibles de expurgo para eliminación definitiva aquellas piezas o ejemplares que
presenten los siguientes factores o características:
Que están incompletos (por mutilación o desintegración en relación a la materialidad
y contenido).
Que presentan daño o deterioro irreversible y/o contaminación e insalubridad con
riesgo para la salud de las personas y para el resto de los materiales.
Que presentan un daño reversible, pero que no es conveniente su restauración porque
tienen bajo valor documental y muy alto costo de restauración.
Que el texto es mayoritariamente ilegible por daño, deterioro, adulteración o alteración
de la tinta.
Que sean ejemplares de recursos continuos que no conforman una colección completa
o un período.
Que se ofrecieron en donación durante (1) un año o más, con resultados negativos.
A5.2 Documentos que no son pasibles de expurgo
No son objeto de expurgo documentos con las siguientes características:
Que ingresen por las procedencias: compra o depósito legal.
Que estén comprendidos en los criterios de selección positiva.
Que su fecha de publicación sea anterior a 1800.
Que correspondan a ediciones especialmente valiosas, únicas o raras e incunables
universales y americanos.
Que sean de temática bibliotecológica y/o archivística.
Que formen parte de una colección particular.
Que tengan como único criterio de expurgo el estado de conservación, excepto: si
presentan contaminación e insalubridad, o sea, riesgos para las personas.
A6. Baja por las áreas de procesos técnicos del material expurgado
Los documentos seleccionados para su expurgo (con cualquiera de los destinos que se describen
en el punto A4. Destinos del material expurgado del presente capítulo) deben contar con la
revisión ineludible del personal de Procesos Técnicos del área correspondiente al tipo de
material, quien debe efectuar:
la baja respectiva (o desincorporación) de los registros bibliográficos, mediante la
consignación de los datos respectivos (de fecha, causa, destino, auxiliar) y en
cumplimiento con los requerimientos de la normativa patrimonial de los organismos
estatales.
A7. Estadísticas de expurgo
Las áreas que almacenan colecciones y realizan expurgo de sus materiales deben obtener
periódicamente los datos correspondientes a los documentos que egresen de las mismas (canje,
donaciones salientes y eliminación definitiva) y efectuar su reporte mensual al DDC.
El DDC es el área responsable de la recopilación desde las áreas de la información, la
generación y la centralización de las estadísticas relativas al proceso de expurgo y egreso de los
materiales librísticos, multimediales y hemerográficos, debiendo elaborar y elevar los reportes
mensuales y anuales a las autoridades superiores, y siempre que le sean requeridos.
B. Criterios específicos de expurgo de determinados materiales
Además de encontrarse sujetos a los criterios generales de expurgo, cierto tipo de materiales
como: recursos continuos, archivísticos, audiovisuales, etc., requieren además de
especificaciones y adaptaciones de los criterios de selección negativa en relación a las
características de sus atributos y utilidad, mediante el establecimiento de políticas específicas
de expurgo para los distintos fondos especiales.
Se efectúan, a continuación, referencias específicas al expurgo de recursos continuos,
documentos archivísticos y otros materiales.
B.1 Recursos continuos
Los recursos continuos comprenden las publicaciones periódicas o seriadas (principalmente
diarios, periódicos, revistas, boletines, entregas, anuarios, etc.). Se aplica para su expurgo,
además de los criterios generales, el documento específico de Política de almacenamiento,
guarda y descarte de materiales hemerográficos de la BNMM (2016) y su modificación, en
febrero 2019, por la DNCB (ME-2019-11332397-APN-BNMM#MECCYT).
B.2 Documentos archivísticos
Los fondos de archivo suelen contener documentos de carácter administrativo, cartas,
fotografías, volantes, apuntes de trabajo, dossiers temáticos, recortes de prensa, así como
pueden presentarse en soporte papel, electrónico, cinta abierta, VHS, CDs, DVDs, etc. En
muchos casos se requiere efectuar expurgo en base a lo que marca la normativa nacional en
evaluación y desafectación de documentos archivísticos y/o de acuerdo a un análisis combinado
del valor primario (relacionado con las razones por las cuales los documentos fueron creados)
y el valor secundario (relacionado con la posible utilidad de los documentos más allá de las
razones para las que se crearon, es decir, si tienen valor testimonial, evidencial e informativo
histórico) y también a la aplicación de los criterios generales y de otros específicos como:
Se aplica para su expurgo, además de los criterios generales, el documento específico del
documento de Política y Procedimiento de Expurgo de Material Archivístico de la BNMM.
B3. Otros materiales
La BNMM promueve, en el marco del presente documento general y en la medida de las
necesidades, la elaboración de documentos de criterios específicos de política de expurgo de la
colección, que atiendan las necesidades y peculiaridades que puedan presentar los diferentes
tipos de materiales y soportes (librísticos, cartográficos, fotográficos, audiovisuales,
tiflológicos, etc.), acordes al cumplimiento de sus finalidades y de la misión institucional.
Consideraciones finales
El presente documento, como parte integrante del cuerpo normativo de la DNCB, está
conformado, además, con los documentos relativos a las políticas de su ámbito,
correspondientes a los distintos procesos que comprenden, conjuntamente con los expuestos, la
cadena o circuito documental, tales como: Tratamiento patrimonial (sellado, inventario,
medidas de seguridad), Catalogación, Preservación, Digitalización, Almacenamiento y Guarda,
Difusión y Accesibilidad, y sus respectivos manuales de procedimientos e instructivos.
Constituyen los marcos de referencia y las herramientas guía de carácter normativo para la toma
de decisiones de las autoridades y del personal, dado que contemplan líneas y parámetros de
gestión, desarrollo y tratamiento de los materiales bibliográficos en sus distintos soportes y
condiciones, en los que, a su vez, se sustentan las acciones y prácticas, sistemáticas y coherentes,
de construcción, actualización, registro, mantenimiento, recuperación y utilidad de la colección
integral, acordes a la misión y objetivos institucionales.
