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FECHAS DE INSCRIPCIÓN ABIERTA DE BENEFICIOS: 4 DE MAYO - 20 DE MAYO DE 2020

Distrito Escolar Consolidado Red ClayBENEFICIOS

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PARTICIPACIÓN OBLIGATORIA EN LA INSCRIPCIÓN ABIERTA 2020-2021Los empleados deben participar activamente en el proceso de Inscripción Abierta. Cada empleado debe registrarse en el sitio web de Autoservicio para el empleado/ePay para revisar las elecciones y costos de beneficios, la elegibilidad de los dependientes e imprimir su página de Resumen de Inscripción. Por favor, asegúrese de enviar copias de toda la documentación requerida a la oficina de beneficios.

SITIO WEB DE AUTOSERVICIO PARA EL EMPLEADO http://www.employeeselfservice.omb.delaware.gov/

FORMULARIO DE COORDINACIÓN DE BENEFICIOS PARA CÓNYUGE Los empelados que cubren a un cónyuge en un plan médico estatal deben completar un nuevo Formulario de coordinación de beneficios para cónyuge, incluso si se ha presentado recientemente un formulario para realizar cambios debido a un evento habilitante. Si no se presenta en línea un formulario para cónyuge, se reducirán los beneficios del cónyuge.

NAVEGACIÓN Menú Principal>Autoservicio>Beneficios>Inscripción de beneficios Y/O Formulario de coordinación de beneficios para cónyuge


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CAMBIOS EN LOS BENEFICIOS PARA EL PERÍODO 2020-2021Hay algunos cambios en los beneficios que entrarán en vigencia el 1 de julio.

Se aumentarán las tarifas de las primas del Plan odontológico del Distrito proporcionado a través de Cigna.

El seguro contra accidentes y enfermedades graves para los empleados del Estado de Delaware se ofrecerá mediante Securian Financial. Estos beneficios ya no se ofrecerán mediante AFLAC.

La cuenta de gastos flexibles (Flexible Spending Account, FSA) se ofrecerá desde ahora como parte de la Inscripción Abierta Anual de Beneficios, cada año. El año del plan será del 1 de julio al 30 de junio.

Durante la Inscripción Abierta de este año, hay una oportunidad especial de inscribirse y/o aumentar la cobertura de los empleados en el Plan de seguro de vida grupal del Estado a través de Securian, sin tener que presentar pruebas de buena salud. Además, se aumentarán las tarifas de vida a término de dependientes (cónyuge/hijo/hijos).

Para obtener información adicional, visite el sitio web de beneficios del Distrito Escolar Red Clay en http://schooldistrictbenefits.com/redclay/programoverview/dependentcoverage.html


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INICIATIVAS VALUE FIVE Cada empleado elegible para los beneficios debe seguir los pasos de las INICIATIVAS VALUE FIVE a continuación:

V iew (Revise) la información personal (dirección de domicilio, números de teléfono y direcciones de correo electrónico) para asegurarse de que su Información de contacto preferida sea la correcta.

A ccess (Acceda) a los beneficios para estimar sus próximos gastos de atención médica y encontrar el plan médico más adecuado para usted (con base en sus necesidades y sus costos).

L ook (Consulte) la inscripción de beneficios para revisar los beneficios/opciones que tiene actualmente a su disposición.

U pdate (Actualice)/haga ediciones O seleccione NO TENGO CAMBIOS, luego haga clic en Enviar para enviar sus elecciones finales. Permita que el sistema se actualice durante la noche y regrese a Beneficios, Resumen de Beneficios, introduzca la fecha del 01/07/2019 y haga clic en IR. Se recomienda encarecidamente que cada empleado conserve una copia de esta pantalla para tener un registro de los cambios a partir del 1 de julio de 2020.

E nter (Ingrese) y complete el Formulario de coordinación de beneficios para cónyuge (SCOB) en línea si está cubriendo a un cónyuge en su plan médico a partir del 1 de julio de 2019. Si no se presenta un nuevo formulario SCOB cada año, se reducirán los beneficios médicos del cónyuge.


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BENEFICIOS DEL DISTRITO ESCOLARIMPORTANTE: para utilizar su plan odontológico u oftalmológico, debe proporcionar a su proveedor su número de identificación

de empleado con tres ceros prefijados, es decir, 000987654 si su número de identificación de empleado es 987654. Cobertura odontológica de Cigna

Grupo 3340868 · Red: DPPO Sitio web: www.cigna.com · Teléfono de servicios para miembros: (800) 345-4511 Para ver el nuevo aumento de tarifas del Plan odontológico, consulte las nuevas tarifas de Inscripción Abierta.

Cobertura de atención oftalmológica de EyeMed Grupo 1011440 · Red: Advantage Sitio web: www.eyemed.com · Teléfono de servicios para miembros: (866) 393-3401

Cobertura de vida/AD&D de Prudential: el beneficio es una vez y media el salario anual (redondeado a los siguientes $500). Para ver las reducciones de beneficios debido a la edad, Consulte el sitio web de Beneficios de Red Clay para obtener más detalles.

Planes de compra de discapacidad a largo plazo Plan Hartford LTD: un plan de compra de discapacidad a largo plazo (LTD) de un 6.66% adicional al beneficio actual del

Estado de 60% para todos los empleados elegibles para el beneficio. Para inscribirse/renunciar a los beneficios, comuníquese con la oficina de beneficios.

Plan Cigna LTD: un plan de compra de discapacidad a largo plazo (LTD) de hasta 66.66% de ganancias mensuales previas a la discapacidad. Este plan solo está disponible para los empleados inscritos en el Plan de pensión por discapacidad del Estado contratados antes del 1 de enero de 2006. Para inscribirse/renunciar a los beneficios, comuníquese con la oficina de beneficios.


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PRESENTE LOS FORMULARIOS Y DOCUMENTOS REQUERIDOS ANTES DEL 20 DE MAYO DE 2020 Formulario de coordinación de beneficios para cónyuge

Los empleados que cubran a un cónyuge en un plan médico del Estado deben completar un Formulario para cónyuge en línea antes del 20 de mayo de 2020 y en cualquier momento en que cambie el empleo o el estado del seguro del cónyuge.

Si no se presenta un formulario para cónyuge en línea, se reducirán los beneficios del cónyuge.

Formulario de coordinación de beneficios para hijos dependientes Los empleados que agreguen a un dependiente durante la Inscripción Abierta deben completar un Formulario COB para dependientes antes del 20 de mayo de 2020 SOLAMENTE si el dependiente tiene otra cobertura, si otra cobertura cambia o a petición de la oficina de beneficios del Estado o de la aseguradora.

Copia del certificado de nacimiento y de la tarjeta de seguro social Los empleados que agreguen un dependiente a un plan deben presentar una copia del certificado de nacimiento y de la tarjeta de seguro social del dependiente a la oficina de Beneficios antes del 20 de mayo de 2020.

Copia del certificado de matrimonio y de la tarjeta de seguro social Los empleados que agreguen a un cónyuge a un plan deben presentar una copia del certificado de matrimonio y de la tarjeta del seguro social a la oficina de beneficios antes del 20 de mayo de 2020.

Copia de la setencia de divorcio Un excónyuge no puede estar cubierto después de la fecha del divorcio. Por favor, póngase en contacto con la oficina de beneficios y proporcione una copia de su sentencia de divorcio lo antes posible.

Formulario de beneficiario del seguro de vida Los empleados que se inscriban en el Seguro de vida o actualicen la información de beneficiario deben completar un nuevo formulario de beneficiario disponible en el sitio web de beneficios del distrito.

Cobertura de compra de discapacidad a largo plazo Los empleados que se inscriban o renuncien a la cobertura de discapacidad a largo plazo deben presentar una solicitud por correo electrónico a [email protected] [email protected] en la oficina de beneficios antes de las 4:00 p. m. del 20 de mayo de 2020.

Resumen de Inscripción Imprima su Resumen de Inscripción del sitio web de Autoservicio para el empleado/ePay antes de que se cierre la Inscripción Abierta el 20 de mayo de 2020.

Cambios en los beneficios fuera de la Inscripción Abierta Todos los cambios en los beneficios deben realizarse dentro de los 30 días posteriores al cambio de estado familiar o evento habilitante.


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Elegibilidad de dependienteLos dependientes pueden estar cubiertos por los planes de beneficios del Estado y del Distrito de sus padres hasta el final del mes en que el dependiente cumple 26 años. Contacte con la oficina de beneficios para saber si es elegible.

Eventos habilitantesSolo puede realizar cambios en sus beneficios durante la Inscripción Abierta de cada año, a menos que experimente un evento habilitante, como matrimonio, divorcio, nacimiento o adopción de un hijo, o un cambio en su situación laboral o la de su cónyuge durante el año. Cuando experimente un evento habilitante, tiene 30 días calendario a partir de la fecha del evento para realizar cambios en sus beneficios. Si no se pone en contacto con la oficina de beneficios dentro del período de 30 días calendario, debe esperar hasta el siguiente período de inscripción anual.

Cómo se aplican los créditos flexiblesLos empleados en un puesto elegible para beneficios pueden recibir créditos flexibles para compensar las deducciones de los beneficios. Los créditos flexibles se reciben de conformidad con los contratos negociados y se basan en las aprobaciones de la Junta. Utilice la Calculadora de Autoservicio para el empleado para determinar los costos de los beneficios que superen los créditos flexibles; todos los costos se determinan por cheque de pago.

Empleados con contrato temporalPara los empleados contratados temporalmente, los créditos flexibles y los beneficios de testamento continuarán hasta el 31 de agosto de 2020, siempre que los empleados trabajen hasta el último día de contrato del año escolar. La cobertura puede adquirirse a través de COBRA al finalizar los beneficios. Cualquier cambio realizado durante la inscripción abierta es válido a partir del 1 de julio de 2020. La participación en la Inscripción Abierta 2020 no constituye el empleo para el año escolar 2020-2021.


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Antes de inscribirse en línea • Revise todos los materiales de comunicación para Inscripción Abierta;

• Tenga los números del seguro social de los dependientes;

• Si se inscribe en el plan HMO, tenga los números de identificación del proveedor de Aetna buscando en https://dhr.delaware.gov/benefits/

medical/aetna/doc-find.shtml);

• Tenga la información del empleador y seguro de su cónyuge para completar el Formulario de coordinación de beneficios para cónyuge en línea en www.employeeselfservice.omb.delaware.gov.

Inicie sesión o restablezca su contraseña Si ha olvidado su contraseña de Autoservicio para el empleado, haga clic en el enlace "Olvidé mi contraseña" en la pantalla de inicio de sesión de Autoservicio para el empleado e introduzca la información solicitada (NO las preguntas de seguridad) y restablezca su propia contraseña. El sitio web de Autoservicio para el empleado es www.employeeselfservice.omb.delaware.gov.

Después de que cierre la inscripción abierta Después de que termine la Inscripción Abierta, revise sus elecciones de beneficios confirmadas para el 1 de julio de 2020 en el Resumen de beneficios en línea. Para verificar sus elecciones, cambie la fecha del Resumen de Beneficios al 1 de julio de 2020. Si hay alguna discrepancia entre su Página de Resumen de Inscripción y su Resumen de Beneficios, debe presentar una copia de su Resumen de Inscripción como prueba de inscripción antes de las 4:00 p. m., el día viernes 22 de mayo de 2020.


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ASISTENCIA PARA INSCRIPCIÓN EN LÍNEA Si no tiene acceso a una computadora para completar la Inscripción Abierta, comuníquese con su supervisor o con la oficina de beneficios para localizar una computadora disponible.

Si tiene preguntas, póngase en contacto con la oficina de beneficios enviando un mensaje a [email protected] o a [email protected]

Si tiene problemas para acceder al Autoservicio para el empleado, por favor llame al 866-751-7833, de lunes a viernes, de 8 a. m. a 4:30 p. m.

SITIOS WEB IMPORTANTESAutoservicio para el empleado/ePay http://www.employeeselfservice.omb.delaware.gov/

Beneficios a nivel estatal https://dhr.delaware.gov/benefits/education/index.shtml

Beneficios del Distrito Escolar Red Clay www.schooldistrictbenefits.com/redclay

Beneficios a nivel estatal 302-739-8331, opción 1

Julie Gonzalez/Especialista en beneficios [email protected]

El Estado de Delaware y el Distrito Escolar Red Clay se reservan el derecho de enmendar o terminar cualquier plan de beneficios en cualquier momento, con o sin aviso.

Las disposiciones de esos planes figuran en documentos jurídicos. En caso de que se produzca alguna discrepancia entre el sitio web de beneficios y los materiales distribuidos, prevalecerán las disposiciones de los documentos del plan.

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