¡basta con preguntar!

¡Basta conpreguntar!

Guía deReclutamiento deNuevos Socios para Clubes

Guía de Reclutamiento de Nuevos Socios para Clubes 1

La Asociación Internacional (LCI) tiene

muchos recursos disponibles para

ayudar a su club. Póngase en contacto

con el Departamento de Afiliación

y Nuevos Clubes en

[email protected] o vaya

al sitio Web de LCI (www.lionsclubs.org).

¡Basta con preguntar!Guía para el reclutamiento de Nuevos Socios para Clubes

INTRODUCCIÓN

¡Basta con Preguntar! es una guía diseñada para que los clubes lausen durante el proceso de reclutamiento de posibles socios y ade-más los ayudará a manejar eficazmente su crecimiento. La afiliaciónfuerte y la salud de su club determinará la habilidad de servir quetodos los Leones – anhelan. Tengan siempre en mente que más so-cios significa más servicio.

Aunque el concepto es sencillo, – solo bastaría con preguntar amiembros de la comunidad si desean ingresar – esta guía les ayudaráa preparar un plan para allegarse a los posibles socios y tener unarespuesta positiva cuando les inviten a ingresar.

¡Basta con preguntar! guiará a su club a través de un proceso de cua-tro pasos para reclutar socios: 1. Preparar a su club 2. Elaborar los planes de acción del club 3. Poner en marcha el plan de crecimiento de su club 4. Acoger a los socios nuevos

Palabras clave para labúsqueda:

A través de esta guía, encontrará este icono y una lista de palabras clave.Para encontrar másinformación y materiales en línea para descargar,escriba la palabra clave enel motor de Búsqueda delsitio Web de LCI.

http://www.lionsclubs.org/

mailto:[email protected]

PASO 1: PREPARAR A SU CLUB

El primer paso es invitar a posibles socios a ingresar al club de Leones y su club debe estar preparado para hacerlo.

• Decidir cómo quiere que sea su club • ¿En qué su club desea tener enfoque? • ¿Cómo desean los socios que sea el club? • ¿Qué visión para su club en el transcurso de un año?

¿En cinco años?

• Decidir qué debe lograr el club. • ¿Qué tipo de proyectos de servicio desea su club

llevar a cabo? • ¿Con qué frecuencia? • ¿Dónde?

• Determinar sus metas. Use el Formulario para Metas de Reclu-tamiento, que se provee en esta guía, para elaborar las metas dereclutamiento de socios. Considere el papel que jugarán los so-cios en el alcance de los objetivos.

• ¿Por qué su club quiere tener nuevos socios? Antes de invi-tar a posibles socios, es importante identificar las razón. La respuesta debe ser clara, tangible y relevante, no basta conresponder “para dar más servicio”. Por ejemplo: “Si logramostener 3 socios más, cada mes podríamos empacar 100 almuer-zos adicionales para el albergue de personas de la calle”.

• ¿De cuál grupo reclutarían a posibles socios? ¿Serían so-cios jóvenes; mujeres; profesionales de la comunidad; padresde socios Leo; familiares o amigos? Es posible que su club re-clute posibles socios de varios grupos de la población. Tenganen mente que resultaría mejor que recluten de 2 a 4 personasde un mismo grupo.

Evalúe las necesidades de su club y de la comunidad. Para alinear las actividades de su club con las ne-

cesidades tanto del club como las de la comuni-

dad, considere las siguientes opciones:

• Conducir entre los socios del club la en-cuesta ¿Cómo califica su club? . Las opinio-nes de los socios ayudarán a identificar las

fortalezas y debilidades de su club y determinar

lo que tiene importancia para la mayoría de los

socios.

Permite descubrir y corregir pequeños proble-

mas evitando que se conviertan en problemas

grandes. Cualquier problema que surja en el

club debe ser resuelto antes de que los socios

nuevos ingresen.

• Conducir la Evaluación de las necesidades

de la comunidad. Esta evaluación ayudará a

identificar las necesidades apremiantes de la

comunidad y determinar que proyectos y pro-

gramas necesita el club para atenderlas. Al des-

cubrir nuevas oportunidades de servicio podría

ayudarles a explicar a los posibles socios las

razones por las qué su club los necesita.

• Participar en el Proceso Club Excelente. ElProceso Club Excelente (PCE) es un taller de

trabajo interactivo y ameno que ayudará a los

clubes a realizar su pleno potencial. El PCE

puede llevarse a cabo en uno de dos formatos:

PCE Lite o PCE Pro. PCE Pro es un taller que es

facilitado por un instructor calificado y el CEP

Lite es un taller que conduce un socio coordina-

dor para todos los socios de su club.

PCE ayuda a los clubes a llevar a cabo la Eva-

luación de las necesidades de la comunidad y

la encuesta ¿Cómo califica su club? para fijar

metas y elaborar planes de acción para atender

las necesidades. ¡Es ideal para los clubes que

desean desarrollar el potencial de sus socios y

su servicio!

2 ¡Basta con preguntar!

http://www.lionsclubs.org/SP/common/pdfs/mk9.pdf



http://www.lionsclubs.org/SP/common/pdfs/me15b.pdf

• ¿Quién se encargaría del reclutamiento? Aunque todos los socios del club deberían reclutar socios, el comité de afiliacióndel club debe dirigir los esfuerzos de reclutamiento. Use el For-mulario del Equipo de Desarrollo de la Afiliación que se provee enesta guía.

Cada socio aporta diferentes habilidades y preferencias. Aprove-che esta diversidad para alentar a los socios a que trabajen acti-vamente en el proceso de reclutamiento. El trabajo incluye:

• Organización – Algunos socios tienen la habilidad de planifi-car; ellos estudian cada paso y determinan las prioridadesque deben atenderse. Estos Leones podrían guiar los esfuer-zos de reclutamiento de su club.

• Promoción – Los socios con habilidades en el uso de la tec-nología moderna podrían producir folletos, comunicados deprensa y actualizar el sitio Web del club y las páginas delclub en las redes sociales.

• Allegamiento – Este trabajo es para los Leones que les gusteplaticar, en particular sobre el club. Encarguen a estos Leonesa que llamen por teléfono a los posibles socios de los gruposseleccionados para promocionar su club de Leones.

• Bienvenida – Los Leones que están capacitados para darorientación y dar apoyo a los socios nuevos se encargarán dehacer que los socios se adapten al club desde el principio.LCI provee varios cursos para la orientación y asignar mento-res a los socios nuevos.

� Orientación de sociosnuevos

� Mentores


PASO 2: ELABORAR EL PLAN DE ACCIÓN PARAEL CRECIMIENTO DE SU CLUB

En este paso se elaborará el plan de acción para el crecimiento de suclub. El club de Leones que organizó a su club puede ayudarles a crearel plan. Debe incluir los plazos y las tareas para alcanzar cada meta. ElFormulario de Plan de Crecimiento del Club que se incluye en esta guíapuede servir de modelo.

Ya elaborado, el plan debe compartirse con todos los socios del club. Delegue tareas específicas a los Leones, y asegúrese de darle seguimiento y brindarlesayuda cuando sea necesario para que las completen enlos plazos establecidos.

Para ayudar a su club, esta guía incluye sugerenciasde las cosas que han tenido éxito para otros clubesde Leones. Siéntase en libertad de usar algunas deestas sugerencias, o sus propias ideas.

¿Quién reclutará socios?Se deben identificar grupos de la población donde en-contrar a posibles socios. Para ampliar el recluta-miento, pida a todos los socios que recomiendenposibles fuentes. Aquí se dan algunos consejos prácticos:

• Considere usar las listas de posibles socios que ya hanpreparado. Busque posibles socios en organizaciones o empresas que tienen intereses similares a los de su club deLeones.

• Cuando conduzca la evaluación de las necesidades de la comuni-dad, no se olvide de contactar e invitar a los que dieron su informa-ción de contacto.

• Conduzca una sesión de lluvia de ideas con los socios de su club.Pida a cada socio que escriba los nombres de tres empresas, gru-pos u organizaciones locales que tienen una misión de servicio simi-lar a la del club.

• Use la Rueda de Reclutamiento que se da al final de esta guía paraayudar a los socios a pensar en gente que podría estar interesadaen ingresar al club. Use el formulario Crear Red Leonística que se daen esta guía, para recopilar información.

• Asegúrese de anotar en cada lista, la dirección o correo electró-nico de cada posible socio, según prefiera el club para comuni-carse y enviar invitaciones. El teléfono es también un datoimportante para dar seguimiento.


• Visite personalmente a las empresas y profesionales. Hable conlos dueños o gerentes de las empresas acerca de la oportunidadque tienen de ingresar a su club de Leones y pídanles que le per-mitan hablar con los empleados.

¿Dónde y cuándo reclutar posibles socios?Deben decidir las actividades de reclutamiento que convengan tantoa su club como a la comunidad. La promoción de los Leones debeser el primer paso, preparen los materiales de publicidad que usarán.Aquí le damos algunas sugerencias: • Lleven a cabo una reunión informativa, inviten a los posibles so-

cios y presenten un programa breve que explique lo que hace suclub y quiénes son socios. Sirvan refrigerios a los asistentes yasegúrense de asignar a varios Leones para que hablen personal-mente con los asistentes.

• Patrocinen eventos comunitarios o tengan un puesto del club enel evento. Antes del evento, preparen un discurso de 30 segun-dos a dos minutos de duración acerca de lo que es su club y suimpacto positivo en la comunidad, para que cada León lo usecuando hablen personalmente con los posibles socios. Den la di-rección del sitio Web y de la página de red social en línea del clubpara que los posibles socios que tengan interés accedan más in-formación. Cuando programen una reunión informativa, envíen in-vitación con la información del lugar, fecha y hora, a todos losposibles socios.

• Inviten la participación de posibles socios en un proyecto de ser-vicio del club. Asegúrense de que todos los Leones estén presen-tes durante el proyecto para que platiquen con los posiblessocios y contesten sus preguntas, mientras todos trabajan en elproyecto.

Visite el Centro Leonístico de Aprendizaje en el sitio Web de LCI, yuse los cursos en línea acerca de la comunicación y apoyo a los es-fuerzos de reclutamiento.


• Use la Rueda de Reclutamiento que se da alfinal de esta guía para ayudar a los socios apensar en gente que podría estar interesada eningresar al club.

http://search.lionsclubs.org/search?site=new_en&output=xml_no_dtd&client=lions_site&filter=0&proxystylesheet=lions_site&q=Lions+Learning+Center

¿Qué materiales usarán para el reclutamiento?Los posibles socios querrán información sobre su club y la asocia-ción internacional. Antes de comenzar el reclutamiento, asegúrensede actualizar el sitio Web de su club y las páginas en las redes socia-les y tener listos los materiales de promoción.

LCI ofrece una variedad de material de reclutamiento que explica losdetalles de la afiliación y sobre la asociación internacional. Las publi-caciones se pueden descargar e imprimirse del sitio Web de LCI losmateriales impresos se pueden ordenar del Departamento de Afilia-ción y Nuevos Clubes en [email protected].

El sitio Web también ofrece materiales que los clubes pueden perso-nalizar. Pueden descargar la Plantilla de Folleto de Club o el folletoSea un León y usarlos para crear materiales personalizados para suclub.

Además de los materiales impresos, es importante que su club tengainformación en línea actualizada. Antes de asistir a la reunión infor-mativa o del ingreso, los posibles socios buscarán informaciónacerca de su club en la Web.

Si su club no tiene sitio Web, use la e-Clubhouse para construir unogratuitamente. La e-Clubhouse provee un formato fácil de usar portodos los usuarios, aun los que no sean Internet aptos. El sitio quepueden crear contará con una página inicial para la información delas reuniones, un calendario de eventos, una página para los proyec-tos del club, una galería de fotos y la página de contacto. Todo lo quehará es rellenar las plantillas ya formateadas con la información desu club. Cuando su club pueda usar cómodamente la e-Clubhouse,podrá añadir más páginas. ¡Anuncie la reunión informativa en el ca-lendario de eventos del sitio Web de su club!

Si su club tiene una página en alguna red social, deben actualizar lainformación regularmente y publicar la dirección del club. Tambiéndeben anunciar la reunión informativa en sus páginas de red social.

Los socios Leones también pueden publicar las actividades de suclub en sus páginas personales en las redes sociales. La Guía de Me-jores Prácticas de Redes Sociales 101 contiene información útil paraaprovechar las redes sociales.

Para más ideas de cómo invitar a posibles socios y promocionar suclub, consulte el folleto 30 Ideas de Mercadotecnia.

Cuando usted quiere saber más de una compañía

u organización, lo primero que hace es acceder

sus respectivos sitios Web. ¿Qué encontrará la

gente cuando acceda el sitio Web de su club?

Use el Buscador de Club en el sitio Web de LCI

para encontrar su club. (Si su club no tiene un en-

lace a su sitio Web, asegúrese de que el secreta-

rio(a) pida permiso a través del MyLCI para

añadirlo) Haga clic en el botón Club. ¿Qué aspecto

tiene? ¿Es informativo? ¿Es fácil de usar? ¿Da

buena imagen a su club? Asegúrese de que los

posibles socios, cuando accedan el sitio Web de

su club, encuentren que es atractivo con mucha

información actualizada, avisos de las reuniones,

calendario de eventos y relatos y fotos de las acti-

vidades y proyectos de servicio de su club.


https://directory.lionsclubs.org/


http://www.lionsclubs.org/SP/common/pdfs/social_networking_brochure.pdf

http://www.lionsclubs.org/SP/common/pdfs/social_networking_brochure.pdf

http://www.lionsclubs.org/SP/member-center/managing-a-club/e-clubhouse.php

http://www.lionsclubs.org/SP/common/pdfs/pr3_brochure_ltr.pdf

http://www.lionsclubs.org/SP/common/pdfs/pr3_brochure_ltr.pdf

http://www.lionsclubs.org/SP/common/pdfs/mk20a.pdf

mailto:[email protected]

¿Cómo se promocionará la reunión informativa? Las reuniones informativas son para que los Leones y los posibles sociosse conozcan y se sientan más interesados en ingresar al club de Leones. • Pida a cada socio que traiga un posible socio a la reunión informativa

de su club de Leones. Aconseje a los socios para que no se desalien-ten si la primera persona que invitan no tiene interés en asistir, ellosdeben invitar a más personas y eventualmente una de ellas manifes-tará interés.

• Use las listas de contacto de posibles socios para preparar las invita-ciones. Envíe las invitaciones por correo regular o electrónico. La invi-tación debe incluir el sitio Web y otras páginas de red social quetenga su club. La invitación debe aclarar que todo invitado puedevenir acompañado con otras personas a la reunión.

• Si envía las invitaciones por correo regular, incluya la información decontacto para que el invitado confirme si asistirá o no a la reunión. Siel invitado no confirma, trate de llamarlo por teléfono.

• Si se envían las invitaciones por correo electrónico, considere usar unsitio Web que los invitados puedan remitir en línea sus confirmacio-nes de asistencia a la reunión. También considere dar seguimientopor teléfono, cuando no se reciban las confirmaciones de asistencia.

• Considere poner un anuncio de la reunión en el periódico local, unboletín o revista, dirigido en particular al grupo de personas que de-sean invitar.

Los consejos prácticos para el éxito de la reunión informal son: • Hagan la reunión informativa en el mismo lugar y horas en qué se

reúne su club regularmente. • Planeen servir algo simple, como galletas y refrescos, no sirvan una

cena completa. • El programa debe ser breve (de una hora o menos) y con enfoque en

los objetivos de su club. Dé un resumen de las actividades de su clubde Leones y de los beneficios que da la afiliación. En su presentaciónde énfasis a las actividades de servicio de su club, las oportunidadesde liderato que da, la oportunidad de crear una red de trabajo y detrabajar en familia.

• Use el programa para preparar el orden del día. • Explique claramente las cuotas de afiliación. Hable de la cuota de in-

greso, de las cuotas semestrales internacionales, las del distrito múl-tiple, las del distrito y las del club y explique cómo se usa el dineroque se recibe de cuotas de socios.

• Informe el lugar, fecha y horas de las reuniones regulares de su club yaliente a los posibles socios a que asistan a estas reuniones.

• Delegue a los socios del club la responsabilidad de hablar per-sonalmente con los posibles socios cuando estén disfrutandode los refrigerios.


� Centro Leonístico deAprendizaje

� Invitar a posiblessocios

� Plantilla para el folletode club

� Folleto Ser León� Buscador de club� e-Clubhouse� Guía de Mejores

Prácticas de RedesSociales 101

� 30 ideas demercadotecnia

PASO 3: PONER EN MARCHA EL PLAN DE CRECIMIENTO DE SU CLUB

Allegarse a los posibles sociosEl León de relaciones públicas debe dirigir este esfuerzo. Cuando reclu-ten posibles socios, es imprescindible que les pregunte lo que ellosconsideran importante para el voluntariado. ¿Puede su club atender susdeseos y necesidades? Si creen que los posibles socios no son los in-dicados para su club, traten de alentarlos a que formen un club de Leo-nes nuevo.

Hay muchas ideas para allegarse a posibles socios. LCI ha producidoun libreto para el reclutamiento de socios y se incluye en esta guía. El li-breto es más eficaz cuando es adaptado de acuerdo a nuestra perso-nalidad y creemos en lo que decimos.

• Al reclutar siempre haga esta pregunta, “¿le han pedido alguna vezque ingrese a un club de Leones?” Si la respuesta es No, pregún-tele si está interesado en servir a su comunidad, y de ser así expli-que la oportunidad de servicio que le ofrece su club de Leones. Siresponde que Sí lo habían invitado a ingresar, pregúntele porque noingresó, y si esta vez le interesaría ingresar, o si sabe de alguien in-teresado en ingresar.

• Cuando visite personalmente las empresas y oficinas locales: • No espere más de 10 minutos. No malgaste el tiempo que po-

dría usar para contactar a otros posibles socios. Tan pronto lle-gue, pregunte si lo pueden recibir, o que le digan qué día esmás conveniente para reunirse.

• Cuando le pregunten qué motiva su visita, simplemente digaque está reclutando socios de calidad para el club de Leonesde la comunidad y que solo les tomará 3 a 5 minutos de sutiempo.

• Ponga atención a lo que lo rodea. La decoración de la oficinanos dice mucho de la persona que la habita. ¿Hay fotos de fa-miliares, señales de un pasatiempo o de que está interesado enel servicio humanitario? A menudo las placas, fotos y otros artí-culos personales en la oficina indican los intereses del que lahabita.

• Cargue una cantidad limitada de materiales. Solo traiga las invi-taciones de la reunión informativa o del proyecto de servicio. Siven que trae otra información podría ser que le digan que bastasolo con dejar los materiales para revisarlos. Pregúntese, si notienen tiempo para hablar unos cuantos minutos conmigo,¿tendrán tiempo para leer los materiales? Explique que durantela reunión informativa se darán muchos materiales.


Explique a losposibles socios loque hace su cluby por qué los necesitan.

• Conserve una actitud positiva. Recuerde, ¡usted le está ofre-ciendo una oportunidad que cambiará sus vidas, no está ven-diendo un producto! Si el posible socio no muestra interés,deles las gracias por su tiempo, deje su información de con-tacto por si acaso sabe de otra persona que esté interesada enel servicio humanitario y márchese. No insista, la persona sepuede enfadar y le quedará grabada una imagen negativa delos Leones.

Sea el anfitrión de la reunión informativaDurante la reunión ponga de relieve las cosas positivas que hace suclub de Leones.

Antes de la reunión: • Llame o envíe un correo electrónico a todos los socios y recuérde-

les la fecha, hora y lugar. Recuérdeles que inviten a sus familiares,amigos compañeros de trabajo y miembros de la comunidad quetengan interés en proveer servicio humanitario.

• Los dirigentes de su club deben firmar un acuerdo de que acepta-rán a los posibles socios que deseen ingresar.

Durante la reunión: • Distribuya el salón para un grupo más pequeño que lo esperado, al-

gunos de los que aceptaron la invitación “no aparecerán”. Tenga si-llas adicionales por si acaso llega más gente que la esperada.

• Vístase como un profesional, pero no lleve puesto el chaleco, nitodos sus pines. Los estudios han descubierto que es mejor quelos nuevos socios aprendan las costumbres cuando ya estén traba-jando de lleno en proyectos de servicio. Las costumbres y tradicio-nes del club deben explicarse durante la orientación, no durante lareunión informativa.

• Dé la bienvenida personalmente a cada participante. • Comience la reunión a tiempo. La reunión no debe durar más de 60

minutos. • Siga el orden del día al pie de la letra de ser posible. • Explique a los posibles socios lo que hace su club y porque los ne-

cesitan. Sería bueno que les enseñe algunas fotos o vídeo de unproyecto de servicio. Hable de los resultados de los proyectos desu club y cómo han mejorado la vida de la gente.

• Deles un estimado del compromiso de tiempo y dinero que con-traerán como socios de su club.

• Pida a los asistentes que den ideas de proyectos de servicio quepodría llevar a cabo su club. Pregúnteles como ellos podrían ayudarcon esos proyectos.

• Distribuya las Solicitudes de Afiliación, y pídales que de ser posiblelas cumplimenten y se las entreguen a la salida de la reunión.


� Solicitud de afiliación

http://www.lionsclubs.org/SP/common/pdfs/me6b.pdf

Manténgase en contacto con los asistentes.Póngase en contacto con los asistentes que mostraron interés en ingresar pero que no le entregaron sus formularios de afiliación.

Delegue al León de relaciones públicas que dé seguimiento a esteasunto. Asegúrese de aparear los nombres de los posibles socioscon los Leones que se encargarán de mantener contacto con ellos. • Póngase en contacto con todos los participantes y agradézcales

su tiempo. Reafirme su interés e invítelos a la siguiente reuniónregular de su club o a algún proyecto de servicio que tuvieran enmarcha. Pídales que le den nombres y datos de contacto deotras personas que ellos piensen tendrían interés en ingresar a su club.

• Póngase en contacto con ellos por teléfono o correo electrónico48 horas antes de la reunión como medio de recordatorio.

Revisar el plan de crecimiento de su clubRevise las metas y su calendario para que todo marche bien. Hagareajustes necesarios a los plazos y a las metas.


Póngase en contactopor teléfono o correoelectrónico 48 horasantes de la reunión.

PASO 4: DAR LA BIENVENIDA A LOS SOCIOSNUEVOS

Lleve a cabo la ceremonia de juramento de los socios nuevosEsta ceremonia es el símbolo del comienzo del servicio del nuevoLeón y es la clave para retener a los socios. Los Leones del comité debienvenida deben planificar las actividades valiéndose del recurso deLCI, Guía para la Ceremonia de Juramento de Socios Nuevos. Ordenelas Carpetas de Nuevos Socios del Departamento de Suministros, lascarpetas son gratis.

Brinde la orientación y asigne mentores a los nuevos socios.Es importante que los socios nuevos se sientan bienvenidos y que re-ciban información sobre el club y la asociación internacional. • Orientación – La importancia de la orientación de un nuevo socio

debe enfatizarse siempre. La orientación proporciona una base alos nuevos socios y les ayuda a entender cómo funciona el club,cuáles serán sus funciones y les ofrece un panorama general deldistrito, distrito múltiple y la Asociación Internacional de Clubesde Leones. Cuando los nuevos socios están debidamente infor-mados, es más probable que se sientan cómodos en el club yparticipen activamente y de inmediato en las actividades del club.Hay más posibilidades de que un socio debidamente instruidopermanezca en el club durante más años.

• Lleve a cabo la orientación valiéndose de la Guía de Orienta-ción de Socios Nuevos durante los tres primeros meses dehaber ingresado.

• Mentores – El Programa Leonístico de Mentores ayuda a cadasocio a alcanzar la meta de servir mejor a su comunidad. Es unprograma de desarrollo personal para ayudar a los socios a reali-zar el potencial de sus destrezas y conocimientos únicos. El Pro-grama de Leones Mentores los prepara para el liderato en losclubes de Leones y también en su vida personal. Esto significaque La Asociación Internacional de Clubes de Leones contarácon más manos para prestar un mejor servicio a la gente más ne-cesitada.

• LCI sugiere que el nivel uno del Programa Básico de Mento-res sea completado durante el mismo periodo de la orienta-ción. La Guía de Orientación de Socios Nuevos delinea lasmetas y actividades que deben completarse en el nivel unodel Programa Básico de Mentores.

Los Leones padrinos deben ofrecer el programa a los socios nuevos.Los Leones padrinos deben consultar con el coordinador GLT del dis-trito acerca de la información y capacitación que ofrece el programa.


� Ceremonia dejuramento

� Orientación de sociosnuevos

� Programa de Mentores

http://www.lionsclubs.org/SP/member-center/membership-and-new-clubs/strengthen-membership/programs-mem-mentor.php

http://www.lionsclubs.org/SP/common/pdfs/me13a.pdf

http://www.lionsclubs.org/SP/common/pdfs/me13a.pdf

http://www.lionsclubs.org/SP/member-center/membership-and-new-clubs/strengthen-membership/programs-mem-orient.php

https://www2.lionsclubs.org/p-752-new-member-induction-kit-en.aspx

http://www.lionsclubs.org/SP/common/pdfs/me22.pdf

¿QUÉ HACER DESPUÉS? DÉ PARTICIPACIÓN A TODOS LOS SOCIOS

Ellos son Leones porque quieren servir. Luego de dar la bienvenida alos socios nuevos, es importante que se les dé participación activaen los proyectos de servicio de su club y asegurar que tengan unabuena experiencia. Si los socios nuevos se sienten acogidos y parti-cipan en el servicio de seguro serán socios a largo plazo.

Los socios ingresan en los clubes por diferentes razones: • Para servir a su comunidad • Para atender una causa o dar un servicio específico • Para tener nuevos amigos • Para ser un líder comunitario • Para trabajar junto con sus familiares y amigos

¿Cómo puede su club atender las razones que tienen los socios?

Los socios se sienten que pertenecen cuando se toman en cuentasus opiniones. El Cuestionario para Socio Nuevo que se da en estaguía le enseñará lo que los socios esperan de su club y las ideas que tienen para futuros proyectos y actividades del club. LCI recomienda que use el formulario que da esta guía como un mo-delo para crear una encuesta personalizada para su club.

LCI desarrolló la Guía para Socios Satisfechos para ayudar a los clu-bes a proveer las mejores experiencias para sus socios.


� Guía para laSatisfacción de Socios

http://www.lionsclubs.org/SP/common/pdfs/me300.pdf


IDEAS DE RECLUTAMIENTO

Nombre del club: __________________________________________________ Fecha: _________________________________

Para estar listos para aceptar nuevos clubes: ______________________________________________________________

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¿Por qué necesitamos nuevos líderes? (Ejemplo: Si logramos tener 5 socios más, cada mes podríamos examinar las vista de 100 niños adicionales cada mes.)

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¿A quiénes el club desea tener como socios nuevos? ¿Por qué?(Ejemplo: Queremos invitar a socios que sean 10 años menores que la edad promedio de los socios actuales del club,porque queremos revitalizar nuestra afiliación a largo plazo.)

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EQUIPO PARA EL DESARROLLO DEL AUMENTO DE SOCIOS

Este equipo dirigirá las actividades de reclutamiento de posibles socios y una vez ingresen se encargará de que participen y aporten a las actividades del club. Este equipo tiene cuatro funciones clave:

Organizar: Organizar el programa de reclutamiento, planificar las actividades y dar prioridad a las tareas

Nombre:_________________________________________________________ Teléfono: ________________________________

Correo electrónico:__________________________________________________________________________________________

Nombre:_________________________________________________________ Teléfono: ________________________________


Promoción: Crear folletos, materiales de reclutamiento, comunicados de prensa, fotos y actualizar el sitio páginas sociales del club en la Internet.

Nombre:_________________________________________________________ Teléfono: ________________________________


Nombre:_________________________________________________________ Teléfono: ________________________________


Allegarse:Hablar con los posibles socios, con los miembros de la comunidad y los familiares; allegarse a los socios y dar segui-miento

Nombre:_________________________________________________________ Teléfono: ________________________________


Nombre:_________________________________________________________ Teléfono: ________________________________


Acogida: Llevar a cabo la ceremonia de juramento de los socios nuevos, coordinar con los Leones padrinos la orientación de los socios nuevo y ofrecerles el Programa de Mentores

Nombre:_________________________________________________________ Teléfono: ________________________________


Nombre:_________________________________________________________ Teléfono: ________________________________



PLAN DE CRECIMIENTO DEL CLUB

¿Quién reclutará? (Hacer lista de los posibles socios)

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¿Dónde y cuándo reclutar posibles socios? (Identificar los lugares y tiempo propicio para allegarse a los posibles

socios nuevos.)

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Plazo para completarse: ____________________________________________________________________________________

¿Qué materiales usarán para el reclutamiento? (Considerar que imprimir y materiales en línea)

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¿Cómo se promocionará la reunión informativa?

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¿Cómo se promocionará la reunión informativa?

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¿Cómo darán seguimiento después de la reunión?

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LA RUEDA DE CAPTACIÓN DE SOCIOS

La rueda de reclutamiento es un método eficaz para recopilar los datos de las personas que invitarán aingresar al club. Distribuir esta página durante la reunión regular. Para cada categoría de la rueda, haga queun León pregunte: ¿Quién es éste?

(Ejemplo: Qué familiar de ustedes desea aportar su servicio para mejorar sus comunidad? Dé a los socios untiempo para pensar sobre la selección y cumplimenten el Formulario para Crear Red de Leones lo máscompleto posible.


* Podrían incluir pero no exclusivamente, a los principales de escuela, jefes de los departamentos de la policía y bomberos y administradores de hospitales.

** Podría incluir pero no exclusivamente, médicos, contadores, dentistas, abogados y banqueros

Líderes comunitarios* Familiares

AmigosColegas

Gente con la que tienen una relación de trabajo

Grupo local de profesionales **

Miembros de la iglesia

Vecinos


CÓMO CREAR UN RED LEONÍSTICA

Servir como León es un honor, es por eso que invitamos a personas que tengan un cometido con nuestra causa.

Los estudios han descubierto que más del 40% de los socios de clubes de Leones ingresaron porque sus amigos yaeran socios. ¿Conoce a alguien que esté interesado en ingresar a un club de Leones? Si no conoce a nadie, quizáspueda invitar a sus amigos, familiares o compañeros de trabajo.

Nombre:____________________________________________ Parentesco: ________________________________________

Dirección:__________________________________________________________________________________________________

Nombre:______________________________________________ Diga: ___________________ Código postal: __________

Teléfono: ____________________________________ Correo electrónico: ____________________________


Dirección:__________________________________________________________________________________________________




Dirección:__________________________________________________________________________________________________




Dirección:__________________________________________________________________________________________________




Dirección:__________________________________________________________________________________________________




Dirección:__________________________________________________________________________________________________




LIB

RE

TO D

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cua

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do

cora

zón:

Una

vez

se

alle

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Si e

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amig

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s gr

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Sí

Tal v

ez

Pre

gúnt

ele

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ingr

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sob

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reu

nión

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rmat

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asis

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pas

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invi

taci

ón o

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ap

erso

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ue e

sté

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resa

da

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Del

e la

s gr

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s p

or e

l tie

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o q

ue le

han

ded

icad

o.

No

Pre

gunt

e si

est

á in

tere

sad

o en

ingr

esar

al

club

.


CUESTIONARIO DE SOCIO NUEVO

Nombre del club: ____________________________ Fecha:_____________________________________

¿Por qué ingreso al club de Leones? ________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

¿Qué espera hacer en el club de Leones?____________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

¿Qué habilidades usted tiene que podrían ayudar al club de Leones? __________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

¿En qué actividades del club le gustaría participar? __________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

¿Qué ideas tiene para mejorar su experiencia en el club? ______________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

¿Qué ideas tiene para proyectos de servicios en los que aún no ha participado?__________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

¿Qué otras cosas usted piensa son importantes? ____________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Departamento de Programas de Afiliación y Clubes Nuevos300 W 22nd StOak Brook, IL 60523-8842, EE.UU.www.lionsclubs.orgCorreo electrónico: [email protected] Teléfono: 630.203.3846

ME-300 SP 3/13

¡basta con preguntar!

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