FRANCIS NOEMI RODRIGUEZ HERNANDEZ

BASICOS DE OFFICE

AGUASCALIENTES, MEXICO.

02 DE DICIEMBRE DEL 2009.

INTRODUCCION

En esta presentación podrás encontrar algunas características y pasos para lograr hacer documentos de en los programas de Microsoft “BASICOS DE OFFICE” (Word, Excel y PowerPoint.) con mayor facilidad y mejor calidad.

BASICOS DE OFFICE

WORD

Apertura de documento nuevo:

Click en botón office, click en NuevoY comience a crear su documento

Copiado y pegado

Seleccione el texto a copiar Presione click derecho y escoja la

opción COPIAR Mueva el cursor a la posición en

donde va a copiar Presione click derecho y escoja la

opción PEGAR

Formato de texto y párrafos

Seleccione el texto o párrafo Aplique el formato deseado las negrillas con el botón color de texto verde con el botón alineación Inserción de viñetas

Almacenamiento de documento

Para guardar un documento presione el botón de Office y luego la opción Guardar

Seleccione la carpeta donde va a guardar su documento, el nombre del documento y el formato en que se grabará. Un archivo elaborado en versión 2007 puede ser grabado en formato 2003, pero no al contrario.

Formas

Para insertar una forma: Acceder al menú Insert Dar Click en el botón Escoger la imagen o forma que se

quiera.

TABLAS

Creación de tabla Colocar el cursor en el renglón donde se insertará

o creará la tabla Dar click en el botón

Mover el puntero del mouse sobre el conjunto de celdas, escogiendo la dimensión (tamaño) de la tabla

EXCEL

Excel es un programa para manejar hojas de cálculo, es decir, espacios para almacenar y organizar información, utilizando una gran gama de funciones y acciones que permiten dar formato a los datos que se introducen, así como procesarlos, obteniendo información financiera, estadística, etc. y pudiendo graficar los datos.

Ambiente de Trabajo

Se entiende como ambiente de trabajo del programa Excel, el conjunto de elementos gráficos a través de los cuales el usuario interactúa con el programa para elaborar documentos con características específicas.

Los Menús de opciones

Excel contiene 7 menús en donde se agrupan distintas opciones que corresponden a distintas acciones aplicables al documento. Los menús son:

Menú Inicio, Menú Insert, Menú Diseño de Página, Menú Fórmulas Menú Datos Menú Revisión y Menú Vista  

Utilización del zoom

Para ajustar el zoom (acercamiento-alejamiento del documento) se hace a través de los botones de reducción: o de aumento: , según se requiera. 

OPERACIONES BÁSICAS

Tipos de datos Introducción de datos Edición de datos Borrado de datos Formato: Número, Alineación, Fuente,

Bordes, Relleno, Proteger Inserción de columna(s) Borrado de columna(s) Ajuste de ancho de una columna Borrado de renglón(es) Ajuste de alto de un renglón

POWER POINT

El Microsoft Poder Point es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado ampliamente los ámbitos de negocios y educacionales. El uso de data show o proyectores en conjunto con este software.

INSERTAR UNA DIAPOSITIVA

Insertar diapositivas.- Una vez realizada la primera diapositiva, puede añadirse más. Para hacerlo, siga los siguientes pasos:

1- Elija Insertar Nueva Diapositiva o bien haga clic sobre el botón Nueva Diapositiva de la barra de herramientas.

2- Elija el diseño que desee en la ventana que aparezca para la nueva diapositiva y haga clic en Aceptar.

De esta manera podrá crear cuantas diapositivas desee.

CONFIGURAR EL FONDO

Cómo cambiar el diseño de una diapositiva.- Para cambiar el diseño de una diapositiva, haga lo siguiente:1- Elija Formato>Diseño de la Diapositiva

2- Aparecerá una ventana para la nueva diapositiva que contendrá el diseño que estaba utilizando, haga clic sobre el nuevo diseño y pulse el botón Aceptar.

IMAGENES

A) Seleccionar la diapositiva en la que se añadirá una imagen.

B) Ir a la solapa "Insertar". C) Realizar un clic en "Imagen". D) De la ventana

emergente seleccionar la ubicación de la imagen a insertar.

E) Realizar un clic en la imagen, o doble clic. F) Si se hizo un solo clic habrá que pulsar en el

botón "Insertar":

INSERTAR UN CLIP

En la Galería multimedia de Microsoft, seleccione el clip (clip: archivo multimedia que incluye imágenes, sonido, animación o películas.) que desea agregar al documento abierto.

Arrastre el clip al documento abierto.

TEORIA DEL COLOR

los colores fríos, es decir, los grises, azules, violáceos y algunos verdes. tienden a reducir el metabolismo del cuerpo, y cuando se abusa de ellos pueden resultar sombríos, opresivos, depresivos, inclusive puden llevar a sentir soledad.

los colores calientes de la gama de rojos, anaranjados, amarillentos, granates, burdeos, morados intensos y los marrones rojizos, son estimulantes y activan al metabolismo.

Los colores intensos, llamativos y contrastados se producen básicamente al hacer la combinación de los tres colores básicos (rojo, amarillo y azul) junto con el blanco o con el negro.

Slideshare es un espacio gratuito donde los usuarios pueden enviar presentaciones Powerpoint u OpenOffice, que luego quedan almacenadas en formato Flash para ser visualizadas online. Es una opción interesante para compartir presentaciones en la red. Admite archivos de hasta 20 Mb de peso, sin transiciones entre diapositivas.

FIN