Ranking PAR de Equidad de Género en las Organizaciones 2021

Bases, reglas y condiciones

Este documento es una herramienta de apoyo y consulta para las Organizaciones

interesadas en participar en el Ranking PAR 2021, mediante, el cual, además, se

establecen las reglas aplicables al uso y manejo de la plataforma par.aequales.com

En caso de requerir información adicional, agradecemos comunicarse a través del

canal dispuesto al final de este documento.

1. ¿Quiénes somos?

Aequales es un conglomerado empresarial, multilatino que brinda herramientas para

el cierre de brechas de género en el ámbito laboral, basadas en medición, consultoría

y tecnología. Las empresas que actualmente componen dicho conglomerado son

AEQUALES S.A.S, sociedad constituida bajo las normas legales de la República de

Colombia, AEQUALES S.A.C, sociedad constituida bajo las normas legales de la

República del Perú y CAMINO A LA EQUIDAD S.A de C.V, sociedad constituida conforme

a las leyes de los Estados Unidos Mexicanos.

Aequales realiza consultorías para transformar las Organizaciones a través de la

equidad de género, promoviendo condiciones y oportunidades laborales equitativas

para hombres y mujeres mediante el desarrollo de sus capacidades y su libertad.

Desde 2015, en conjunto con diversos aliados, realizamos el Ranking PAR que es una

herramienta de medición anual, gratuita y confidencial de las condiciones de equidad

de género de las Organizaciones en Latinoamérica. Brindamos benchmark y

sugerencias para que las Organizaciones sigan avanzando en su camino a la equidad.

El cuestionario del Ranking PAR está disponible para todas las Organizaciones de

Latinoamérica, premiando públicamente aquellas que ocupan los primeros lugares en

Colombia, Perú y México, y a las Organizaciones ganadoras en la región

latinoamericana. Adicionalmente se reconocen las primeras posiciones de aquellos

países que sobrepasen un mínimo de participación. El Ranking completo es

1

confidencial y las Organizaciones tienen acceso exclusivo a información sobre su

propio desempeño y/o al de su Grupo Económico, en caso que ello esté autorizado.

Entre otras cosas, el Ranking PAR busca difundir y premiar las buenas prácticas y

políticas laborales que las Organizaciones tienen para promover la equidad de

género.

En 2021 llevaremos a cabo la séptima versión de la medición en Colombia y Perú y la

cuarta en México, siendo la tercera para todo Latinoamérica.

2. Objetivos específicos

● Reconocer: Identificar las brechas de género en las Organizaciones para

fomentar la igualdad y equidad laboral entre hombres y mujeres.

● Medir: Evaluar el estado en el que se encuentran las Organizaciones en

términos de equidad de género y diversidad, para la toma de decisiones

basada en datos y evidencia.

● Cambiar: Implementar acciones para tener espacios laborales más

equitativos e inclusivos y reducir las brechas de género en el ámbito laboral

consolidando Organizaciones más equitativas en los sectores público y

privado.

3. Requisitos para participar

Todas las Organizaciones que tengan operaciones en cualquier país de Latinoamérica

pueden participar en el Ranking PAR, lo cual incluye entidades públicas, sociedades

y/o entidades sin ánimo de lucro (en adelante, se les denominará conjuntamente

como las “Organizaciones” o la “Organización”, según aplique). Para participar, cada

Organización se debe inscribir en par.aequales.com y completar un cuestionario

diseñado por Aequales que recopila la información necesaria para determinar y medir

las condiciones en equidad de género de su Organización.

Aequales confía en que los usuarios que crean perfiles y cuentas para cada

Organización cuentan con las autorizaciones para hacerlo, y por ello, los usuarios

encargados de cada cuenta serán responsables de cualquier uso indebido que realicen.

Igualmente, los Usuarios garantizan que toda la información que entreguen a Aequales

por medio de la Plataforma es verdadera y actual. Los Usuarios responderán por

cualquier perjuicio, daño o inconveniente generado por el suministro de información

2

falsa, errónea e imprecisa. Los Usuarios de la Plataforma Compradores aceptan que

las cuentas o perfiles creados podrán ser deshabilitados o limitados si Aequales

determina que se ha suministrado información incorrecta, falsa o imprecisa por medio

de la Plataforma.

4. Registro, acceso y uso de la plataforma y a las cuentas

El registro, uso y acceso a la plataforma par.aequales.com por parte de cada

Organización se regirá por las siguientes reglas:

● Una vez realizado el proceso de inscripción, el acceso a la plataforma se

realizará indicando: i) el correo electrónico inscrito por la Organización en el

proceso de registro ii) Clave o contraseña. Con el fin de garantizar la

confidencialidad y seguridad de la información y de las plataformas en las

cuales funciona el Ranking PAR, las Organizaciones que se inscriban por primera

vez solamente podrán hacerlo a través de correos corporativos y/o de dominio

verificado. En consecuencia, no estará permitido hacer registros con cuentas de

correo electrónico asociadas a servidores gratuitos, tales como gmail.com,

hotmail.com, entre otros. Las Organizaciones que han participado en años

anteriores o que se han inscrito en la plataforma no deben inscribirse

nuevamente y deben ingresar con los datos de usuario y contraseña registrados

previamente.

● Cada Organización tendrá un único usuario y contraseña por Organización, y es

responsabilidad de la administración interna de cada Organización el acceso

restringido a dichos datos.

● A partir del año 2021, la plataforma permitirá el acceso Multilogin y por ello

una misma cuenta de correo electrónico podrá tener a su cargo el perfil de

varias Organizaciones que estén vinculadas jurídicamente entre sí o que sean

grupos empresariales. En caso que un grupo de Organizaciones vinculadas

quiera tener utilizar esta opción, deberán autorizar a una sola persona para el

manejo de la cuenta y se harán responsables por el uso indebido de la

plataforma, en los términos descrito en el acápite 3 del presente documento.

5. Beneficios para las Organizaciones participantes

3

✓ Informe de resultados y recomendaciones gratuito, confidencial y

personalizado para todas las Organizaciones sin distinción del puesto

obtenido.

✓ Reconocimiento y promoción en las distintas ceremonias de premiación

pública para las Organizaciones que ocupen los primeros lugares de acuerdo

con las categorías de premiación descritas más adelante.

✓ Exposición en medios de comunicación y visibilidad para las

Organizaciones premiadas en foros y eventos como marca que trabaja y

promueve la equidad de género.

6. Confidencialidad

Aequales guardará reserva absoluta de la posición ocupada por las Organizaciones

participantes que no hayan sido seleccionadas dentro de los puestos ganadores del

Ranking PAR. Asimismo, Aequales guardará absoluta confidencialidad de todos los

datos consignados por cada Organización en nuestra plataforma virtual y solamente se

utilizarán para las finalidades descritas en nuestra “Política de tratamiento de datos e

información privilegiada para Usuarios y Participantes del Ranking PAR”, lo cual

incluye la elaboración de un informe de análisis de resultados generales y tendencias

para cada país donde el Ranking PAR se realiza y compartir la información con aliados

estratégicos, bajo condiciones de confidencialidad, con el fin de hacer los análisis

respectivos y cumplir con las finalidades del Ranking PAR. Igualmente, en caso que la

Organización lo habilite, contrate y autorice servicios asociados a información de

Grupos Empresariales o Económicos, cierta información será visible.

En par.aequales.com podrás conocer en detalle nuestra “Política de tratamiento de

datos e información privilegiada” y nuestros “Términos y condiciones de uso de las

páginas web”.

7. Etapas

Convocatoria

Entre el 5 de julio y el 27 de agosto de 2021, estará abierta la convocatoria para que

las Organizaciones completen el cuestionario virtual en par.aequales.com. Las

4

Organizaciones inscritas recibirán material informativo y recordatorios para completar

su información en la plataforma. También, tendrán acceso a talleres y webinars para

resolver las dudas sobre el proceso de llenado del cuestionario. Estas invitaciones

serán enviadas a través de los correos electrónicos registrados y en nuestras redes

sociales.

Evaluación

Durante esta etapa, llevamos a cabo el análisis de la información reportada por las

Organizaciones por medio de un tercero independiente que asiste a Aequales en la

evaluación externa de las Organizaciones finalistas. Este proceso de verificación de

datos se realiza bajo estrictas condiciones de confidencialidad y seguridad y

determina los ganadores del Ranking PAR 2021. Las Organizaciones finalistas serán

contactadas oportunamente para llevar a cabo la evaluación externa.

Con el fin de garantizar transparencia en el proceso de evaluación, Aequales tomará

las medidas necesarias para: i) prevenir conflictos de intereses en caso que las

entidades o compañías que realicen la evaluación externa, sean vinculados

económicos de otras Organizaciones participantes y ii) prevenir que que las compañías

evaluadoras accedan a la información de Organizaciones que son competencia directa.

Del mismo modo, existirá una semana para revisión de la información evaluada, la

cual será notificada oportunamente.

Adicionalmente, se estará evaluando las postulaciones para el reconocimiento de

Mejor práctica laboral innovadora y Mejor pieza publicitaria con enfoque de género.

Esta evaluación se desarrollará conjuntamente con Organizaciones terceras y personal

calificado de Aequales. Los criterios por los que se van a evaluar dichas distinciones

especiales son:

● Criterios de evaluación de la distinción “Mejor práctica laboral innovadora”:

○ Innovación de la práctica laboral.

○ Uso y seguimiento de indicadores de medición

○ Impacto y resultados de la práctica laboral.

● Criterios de evaluación de la distinción “Mejor pieza publicitaria”:

5

○ Concepto/Mensaje.

○ Alcance.

○ Interacciones.

Cada una de los criterios de evaluación serán evaluados de 1 a 5 siendo el 1 la mínima

puntuación y 5 la máxima calificación. La práctica y pieza con mayor puntuación tras

la suma de los tres criterios será la ganadora.

Eventos de premiación y publicación de resultados

En esta etapa llevamos a cabo el evento de premiación a nivel Latinoamérica, el cual

se desarrollará el 21 de octubre del 2021.

A partir del evento de premiación, las Organizaciones participantes en el Ranking PAR,

podrán consultar su informe de resultados en par.aequales.com con la posición

obtenida en el Ranking PAR 2021.

Las Organizaciones podrán acceder a su informe con el usuario y la contraseña que

emplearon durante todo el proceso de participación.

Calendario Eventos de Premiación1

Las premiaciones se llevarán a cabo el 21 de octubre de 2021.

Categorías a premiar en Colombia, Perú y México

● Mejor práctica laboral

● Mejor pieza publicitaria

● Mejor Organización por sector económico2

● Top 5 menos de 200 empleados/as

● Top 5 entre 201 y 1000 empleados/as

● Top 10 general

Categorías a premiar en Latinoamérica

2 El número de premiaciones en los sectores económicos, dependen del número de Organizaciones que participen.

1 Oportunamente informaremos los detalles de las ceremonias. Estas fechas pueden ser modificadas.

6

● Top 10 general.

● Top 5 en aquellos países de Latinoamérica en el que participen un

mínimo de Organizaciones.

8. Recomendaciones para el llenado de la encuesta virtual

Para acceder a la plataforma del Ranking PAR, la Organización interesada debe entrar

a par.aequales.com, a través de Google Chrome o Mozilla FireFox, para inscribirse y

llenar el cuestionario. Toda Organización participante deberá completar el formulario

durante el tiempo que esté abierta la convocatoria y adjuntar toda la información3

que se solicita en la misma.

Es necesario realizar la inscripción para las Organizaciones que por primera vez

estarán participando. En caso de que una Organización participe en varios países es

necesario crear una inscripción por país. Sin embargo, con un mismo Usuario se podrá

completar los formularios de cada registro en caso lo haya creado el mismo Usuario,

es decir, una persona puede completar con el mismo usuario/correo diferentes

registros.

En caso de no contar con la información de la contraseña, es posible recuperarla a

través del botón “¿Olvidaste tu contraseña?”. La información para restablecerla será

enviada a los correos electrónicos registrados en la plataforma. En cualquier caso,

existe un sistema de consultas virtual en donde podrás encontrar cómo recuperar tu

contraseña detalladamente (acceda a través de este enlace).

En algunas Organizaciones existen filtros de seguridad para este tipo de correos por lo

tanto si al completar el proceso de restablecimiento de contraseña no se recibe

ningún correo es necesario comunicarse con Aequales a través de los contactos

indicados en la parte final de este documento.

Se asigna un usuario y contraseña por Organización, y es su responsabilidad la

administración interna de estos datos de ingreso. Recomendamos que la encuesta sea

diligenciada o consolidada por el personal de Recursos Humanos, Gestión del Talento

o Sostenibilidad de la Organización.

3 Durante el año 2021 corresponde al tiempo transcurrido entre el 5 de julio y el 27 de agosto.

7

Durante la etapa de convocatoria, las Organizaciones pueden ingresar, guardar y

actualizar la información requerida en el cuestionario, guardando sus respuestas de

manera progresiva. No es necesario completar todo el cuestionario en una sola sesión,

sin embargo, para considerar que la Organización está participando en el Ranking PAR

debe completar la totalidad del cuestionario. Una vez completado y enviado el

cuestionario es posible modificar o actualizar la información consignada y para el

proceso de evaluación se tendrán en cuenta las respuestas cargadas en la plataforma

al momento del cierre de la convocatoria, es decir el 27 de agosto de 2021.

Es indispensable que el cuestionario sea completado en su totalidad para poder formar

parte del Ranking PAR y para recibir el informe de resultados correspondiente.

9. Recompensa por finalización anticipada

Toda Organización que complete y envíe el cuestionario del Ranking PAR 2021 antes

del 31 de julio de 2021 obtendrá una herramienta de Aequales para ayudarles a cerrar

las brechas de género en su Organización. La herramienta será brindada después del

31 de julio de 2021, independientemente de cuando se finalice. Tras esta fecha

podrás actualizar la información hasta el 27 de agosto de 2021, que es el día del

cierre de la convocatoria.

Toda Organización que envíe el cuestionario posterior al 31 de julio de 2021 no

obtendrá la herramienta de Aequales, aunque la convocatoria se mantenga abierta

hasta el 27 de agosto de 2021.

La herramienta que obtendrán aquellas Organizaciones que finalicen dentro de las

fecha que comprenden la anticipación, será recibida a través de los emails de

contacto que detallen en l

a inscripción.

10. Metodología El Ranking PAR se construye con base en los resultados y la

puntuación obtenida por cada Organización que participa. Los cuestionarios

virtuales, diseñados íntegramente por el equipo de Aequales, constan de

preguntas divididas en cuatro categorías:

- Gestión de objetivos: 30% (300 puntos)

8

Evalúa la planificación estratégica para el cierre de brechas de género a través de

objetivos, indicadores, metas y recursos, así como la implementación de políticas

corporativas con enfoque de género.

- Cultura organizacional: 30% (300 puntos)

Evalúa las acciones de sensibilización y las medidas de bienestar que permitan un

balance personal/laboral con enfoque de género, la promoción de una cultura

inclusiva y la prevención y sanción del hostigamiento sexual laboral.

- Estructura: 20% (200 puntos)

Evalúa el número de mujeres y hombres en posiciones de liderazgo y otras líneas

jerárquicas de la organización.

- Gestión del talento: 20% (200 puntos)

Evalúa los procedimientos de contratación, ascensos y remuneración, buenas prácticas

en el área de RRHH con enfoque de género y liderazgo femenino.

- Gestión de crisis:

Mide y orienta la integración del enfoque de género en el manejo en situaciones de

crisis.

Es importante tener en cuenta al interior de cada una de las categorías indicadas

anteriormente, existen preguntas con puntajes e importancia diferentes, divididos en

tres clases, las cuales se indican a continuación en orden descendente, según su

relevancia:

● Clase A: Corresponde a prácticas imprescindibles; por ejemplo, tener una

Política y un Plan de acción de Equidad de Género, con las que toda

Organización comprometida con promover un entorno laboral equitativo

debería contar.

● Clase B: Abarca medidas y estrategias que son recurrentes entre las

Organizaciones, tales como contar con un manual de comunicaciones inclusivo.

● Clase C: Verifica la existencia de acciones concretas que aseguren el

cumplimiento y/o difusión de estas medidas y estrategias.

9

Cada Organización tendrá un puntaje por cada categoría, los cuales serán sumados

para obtener el puntaje final (el puntaje máximo posible es de 1000 puntos). Una vez

ordenados todos los puntajes, se elaborará el Ranking final para definir las

Organizaciones con mejores prácticas en equidad de género.

Dentro del cuestionario se incluyen distintos tipos de preguntas correspondientes a

distintos tipos de respuesta:

● Selección múltiple con única respuesta (Sí o No)

● Selección múltiple con única respuesta y documento de verificación (Sí o No, en

caso de respuesta positiva, adjuntar un documento soporte)4

● Selección múltiple con múltiple respuesta (casillas de selección)

● Selección múltiple con única respuesta (casillas de selección)

● Casillas de texto con respuesta numérica.

● Casillas de texto de respuesta abierta principalmente para las secciones de

distinciones especiales y los comentarios al final de cada sección (no tienen

puntaje)

Las preguntas correspondientes a las cuatro categorías de evaluación y Gestión de

crisis son obligatorias, mientras que las preguntas de las secciones de Preguntas de

Percepción y Distinciones Especiales son de respuesta opcional para las

Organizaciones. Estas respuestas nos permiten identificar las postulaciones a las

premiaciones de algunas de las categorías descritas anteriormente.

11. Información de contacto de Equipo de Aequales

Puede realizar cualquier duda, consulta o sugerencia a través de nuestro sistema de

soporte digital o helpdesk. Puede acceder al Sistema de Consultas a través del

siguiente enlace: https://aequales.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/3

A través de dicho enlace puede realizar su consulta y el equipo del Ranking PAR estará

dando respuesta tan pronto le sea posible.

4 Los formatos de soporte de la plataforma son en pdf. En caso de que se requieran adjuntar variosdocumentos en un archivo sugerimos usar herramientas que permiten unir o compilar documentos, así como lasherramientas que permiten reducir el tamaño de los archivos obteniendo versiones comprimidas de los mismos.

10

12. Modificaciones a las bases y/plazos del Ranking PAR

Aequales podrá modificar las bases y plazos del Ranking PAR cuando por motivos

logísticos, financieros, comerciales y/o Organizacionales sea necesario realizar ajustes

al cronograma y/o condiciones del Ranking PAR. Aequales notificará oportunamente a

todas las Organizaciones participantes sobre cualquier cambio que sea implementado.

13. Confidencialidad y protección de la propiedad intelectual, información, know

how y contenidos del Ranking PAR y de la plataforma par.aequales.com

Los usuarios y Organizaciones que usen y/o accedan a la plataforma par.aequales.com

reconocen y aceptan que está prohibido reproducir total o parcialmente, hacer

copias, almacenar, traducir, incluir, transmitir, por cualquier vía, sin autorización

previa y por escrito de Aequales, el contenido de dicha plataforma incluyendo textos,

logos, gráficos, videos, animaciones, sonidos, cuestionarios y/o cualquier elemento

constitutivo o que forme parte del Ranking PAR, en tanto son de propiedad de

Aequales y, además, se trata de información confidencial y protegida. El

desconocimiento de esta disposición, implicará el incumplimiento de las presentes

bases, y la infracción de normas nacionales e internacionales sobre propiedad

intelectual y secreto empresarial.

11

2021 PAR Ranking of Gender Equality in Organizations

Terms and conditions

This document is a support and consultation tool for Organizations interested in

participating in the 2021 PAR Ranking. In addition, the rules applicable to the use

and operation of the platform par.aequales.com are established. Should you need

more information, please communicate through the channel provided at the end of

this document.

1. Who are we?

Aequales is a multi-Latin business conglomerate that provides tools for closing gender

gaps in the workplace based on measurement, consulting and technology. The

companies that currently make up this conglomerate are AEQUALES S.A.S, a company

incorporated under the legal regulations of the Republic of Colombia, AEQUALES

S.A.C, a company incorporated under the legal regulations of the Republic of Peru and

CAMINO A LA EQUIDAD S.A de C.V, a company incorporated under the laws of the

United Mexican States.

Aequales carries out consultancies to transform Organizations through gender

equality, promoting equal working conditions and opportunities for men and women

by developing their capacities and freedom.

Since 2015, together with various partners, we have carried out the PAR Ranking, an

annual, free and confidential tool for measuring the gender equality conditions of

Organizations in Latin America. We provide benchmarks and suggestions for

Organizations to continue moving forward on their path to equality.

The PAR Ranking questionnaire is available to all Latin American Organizations,

publicly rewarding those that occupy the first places in Colombia, Peru and Mexico,

and the winning Organizations in the Latin American region. Additionally, the first

positions of countries that exceed a minimum of participation receive recognition.

The complete Ranking is confidential and Organizations have exclusive access to

1

information about their own performance and that of their Economic Group if

authorized.

Among other things, the PAR Ranking seeks to disseminate and reward good labor

practices and policies that Organizations have to promote gender equality.

In 2021 we will carry out the seventh version of the measurement in Colombia and

Peru and the fourth in Mexico, being the third for all of Latin America.

2. Specific objectives

● Recognize: identify gender gaps in businesses to promote gender equality in

the workplace.

● Measure: Evaluate the current state of Latin American organizations in

terms of gender equality and diversity for decision making based on data

and evidence.

● Change: Implement actions to have more equitable and inclusive work

spaces and reduce gender gaps in the workplace by consolidating more

equitable Organizations in the public and private sectors.

3. Requirements for participation

All Organizations that have operations in any country in Latin America can participate

in the PAR Ranking, which includes public entities, companies or non-profit entities

(hereinafter, they will be jointly referred to as the “Organizations” or the

“Organization“ as applicable). To participate, each Organization must register at

par.aequales.com and complete a questionnaire designed by Aequales that collects

the information necessary to determine and measure the gender equality conditions

of said Organization.

Aequales trusts that the users who create a profile and account for each Organization

have the authorizations to do so. Therefore, the users in charge of each account will

be responsible for any misuse they make. Likewise, Users guarantee that all the

information they provide to Aequales through the Platform is true and current. Users

will be liable for any harm, damage or inconvenience generated by the provision of

false, erroneous and inaccurate information. The Users of the Buyers Platform accept

that the accounts or profiles created may be disabled or limited if Aequales

2

determines that incorrect, false or imprecise information has been provided through

the Platform.

4. Registration, access and use of the platform and accounts

The following rules will govern the registration, use and access to the platform

par.aequales.com by each Organization:

● Once the registration process has been completed, the platform will be

accessed by indicating: i) the email registered by the Organization in the

registration process ii) the password. In order to guarantee the confidentiality

and security of the information and the platforms on which the PAR Ranking

relies, Organizations that register for the first time may only do so through

corporate emails or a verified domain. Consequently, registration will not be

allowed with email accounts associated with free servers, such as gmail.com,

hotmail.com, among others. Organizations that have participated in previous

years or have registered on the platform should not register again and must

log in with the previously registered username and password.

● Each Organization will have a unique username and password per Organization,

and it is the responsibility of the internal administration of each Organization

to restrict access to said data.

● As of the year 2021, the platform will allow Multilogin access. Therefore, the

same email account may be in charge of the profile of several Organizations

that are legally linked to each other or that are business groups. If a group of

related Organizations wants to use this option, they must authorize a single

person to manage the account and will be responsible for any improper use of

the platform on the terms described in section 3 of this document.

5. Benefits for Participating Organizations

✓ A free, confidential and personalized report of results and

recommendations for all Organizations regardless of the position obtained.

✓ Recognition and promotion in the different public award ceremonies for

the Organizations that occupy the first places according to the award

categories described below.

✓ Exposure in the media and visibility for the awarded Organizations in

forums and events as a brand that works and promotes gender equality.

3

6. Confidentiality

Aequales will keep absolute reserve of the position occupied by the participating

Organizations that have not been selected within the winning positions of the PAR

Ranking. In addition, Aequales will keep absolute confidentiality of all the data

consigned by each Organization in our virtual platform which will only be used for the

purposes described in our "Data and privileged information treatment policy for Users

and Participants of the PAR Ranking", which includes the preparation of a general

results and trends analysis report for each country where the PAR Ranking is carried

out and sharing information with strategic allies, under conditions of confidentiality,

in order to carry out the respective analyzes and fulfill the purposes of the PAR

Ranking. Likewise, if the Organization enables, hires, and authorizes services

associated with Business or Economic Groups' information, certain information will be

visible.

In par.aequales.com you will be able to find our detailed “Data and privileged

information treatment policy” and our “Terms and conditions of use of the websites”.

7. Stages

Call

Between July 5 and August 27, 2021, the call to complete the virtual survey at

par.aequales.com will be open to Organizations. Registered Organizations will receive

informational material and reminders to complete their information on the platform.

They will also have access to workshops and webinars to answer questions about the

process of filling out the survey. These invitations will be sent out through registered

emails and on our social networks.

Evaluation

During this stage, we analyze the information reported by the Organizations through

an independent third party that assists Aequales in the external evaluation of the

finalist Organizations. This data verification process is carried out under strict

4

conditions of confidentiality and security and determines the winners of the 2021 PAR

Ranking. The finalist Organizations will be contacted in a timely manner to carry out

the external evaluation.

In order to ensure transparency in the evaluation process, Aequales shall take the

necessary measures to: i) prevent conflicts of interest in the event that the entities or

companies carrying out the external evaluation, are economically linked to other

participating Organizations and ii) prevent the evaluating companies from accessing

information of Organizations that are direct competition.

Similarly, there will be one week to review the evaluated information, which will be

notified in due course.

In addition, applications for the recognition of Best labor practice and Best advertising

piece will be evaluated. This evaluation will be carried out jointly by third-party

Organizations and qualified Aequales staff. The criteria by which such special

distinctions are to be assessed are:

● Criteria for evaluating the distinction "Best innovative labor practice":

○ Innovation of labor practice.

○ Use and monitoring of measurement indicators

○ Impact and results of the labor practice.

● Criteria for evaluating the "Best Advertising Piece" distinction:

○ Concept / Message.

○ Scope.

○ Interactions.

Each criterion will be evaluated from 1 to 5, with 1 being the minimum score and 5

being the maximum score. The practice and piece with the highest score after adding

up the three criteria will be the winner.

Awards events and publication of results

In this stage, we carry out the award event in Latin America, which will take place on

October 21, 2021.

5

After the award event, the Organizations participating in the PAR Ranking will be able

to consult their results report in par.aequales.com and the position obtained in the

2021 PAR Ranking.

Organizations will be able to access their report with the username and password they

used throughout the entire participation process.

Award Event Calendar1

The award ceremony will be held on October 21, 2021.

Categories to be awarded in Colombia, Peru and Mexico

● Best Labor Practice

● Best Advertising Piece

● Best Organization by economic sector2

● Top 5 less than 200 employees

● Top 5 between 201 and 1000 employees

● Top 10 overall

Categories to be awarded in Latin America

● Top 10 overall

● Top 5 in Latin American countries in which a minimum of Organizations

participate.

8. Recommendations for filling out the virtual survey

To access the PAR Ranking platform, the interested Organization must access

par.aequales.com through Google Chrome or Mozilla FireFox to register and fill out

the questionnaire. Every participating Organization must complete the survey during

the time submissions are open and attach all the information requested in it.3

3 During the year 2021 this corresponds to the time elapsed between July 5 and August 27.

2 The number of awards in the economic sectors depends on the number of Organizations that participate.

1 Details of the ceremonies will be provided in due course. These dates may be modified.

6

Registration is required for the Organizations that will be participating for the first

time. If an Organization is participating in several countries, one registration per

country is required. However, with the same User the survey for each registration can

be completed if the same User has created them. That is, a person can complete

different registrations with the same username/email.

If you do not have your password information, it is possible to recover it through the

"Forgot your password?" button. The information necessary to reset it will be sent to

the emails registered on the platform. Moreover, there is a virtual consultation system

where you can find how to recover your password in detail (access through this link).

In some Organizations, there are security filters for this type of email. Therefore, if

when completing the password reset process no mail is received it is necessary to

communicate with Aequales through the contact information indicated at the end of

this document.

One username and password are assigned per Organization and you are responsible for

the internal administration of the login data. We recommend that the survey be

completed by the Organization's Human Resources, Talent Management or

Sustainability staff.

Organizations can enter, save, and update the information required in the

questionnaire during the call stage, storing their answers progressively. It is

unnecessary to complete the entire questionnaire in a single session. However, to

consider that the Organization is participating in the PAR Ranking, it must fill out the

entire survey. Once the questionnaire has been completed and sent, it is possible to

modify or update the information provided. For the evaluation process, the answers

taken into account will be the latest submitted on the platform at the time of the

closing of the call, that is, on August 27, 2021.

The questionnaire must be completed in its entirety to be part of the PAR Ranking and

to receive the corresponding results report.

9. Reward for early completion

Any Organization that completes and submits the 2021 PAR Ranking survey before July

31, 2021 will get an Aequales tool to help them close gender gaps in their

7

Organization. The tool will be provided after July 31, 2021, regardless of when the

survey is completed. After this date, you can still update the information until August

27, 2021, which is the closing day of the call.

Any Organization that sends the questionnaire after July 31, 2021, will not obtain the

Aequales tool, even if the call remains open until August 27, 2021.

The tool obtained by those Organizations that finish within the early completion dates

will be received through the contact emails detailed in their registration.

10. Methodology

The PAR Ranking is built based on the results and scores obtained by each

participating Organization. The virtual survey, designed entirely by the Aequales

team, consist of questions divided into four categories:

- Goal Management: 30% (300 points)

It evaluates strategic planning for closing gender gaps through objectives, indicators,

targets and resources, as well as the implementation of corporate policies with a

gender focus.

- Organizational Culture: 30% (300 points)

It evaluates awareness-raising actions and welfare measures that allow a

gender-based personal/work balance, promoting an inclusive culture and the

prevention and punishment of sexual harassment at work.

- Structure: 20% (200 points)

It evaluates the number of women and men in leadership positions and other

hierarchical lines of the organization.

- Talent Management: 20% (200 points)

It evaluates recruitment procedures, promotions and remuneration, and good

practices in the Human Resources Division, focusing on gender and female leadership.

- Crisis Management:

It measures and guides the integration of the gender approach in crisis management.

8

It is important to take into account that within each of the categories indicated

above, there are questions with different scores and level of importance divided into

three classes, which are stated below in descending order, according to their

relevance:

● Class A: corresponds to essential practices, for example, having a Gender

Equity Policy and Action Plan, which every Organization committed to

promoting an equitable work environment should have.

● Class B: covers recurrent measures and strategies among Organizations, such as

having an inclusive communications manual.

● Class C: verifies the existence of specific actions that ensure compliance or

dissemination of these measures and strategies.

Each Organization will have a score for each category, which will be added up to

obtain the final score (the maximum possible score is 1000 points). Once all the scores

have been ordered, the final Ranking will be prepared to define the Organizations

with the best practices in gender equality.

The survey includes different types of questions corresponding to different types of

responses:

● Multiple choice with a unique answer (Yes or No)

● Multiple choice with a unique answer and verification document (Yes or No, in

case of a positive answer, attach a supporting document)4

● Multiple choice with multiple answers (checkboxes)

● Multiple choice with a single answer (checkboxes)

● Text boxes with numerical responses.

● Open response text boxes mainly for the special distinctions sections and the

comments at the end of each section (these do not affect the score)

The questions corresponding to the four evaluation categories and Crisis management

are mandatory, while the questions in the Perception Questions and Special

4 The formats supported by the platform are pdf, .doc, docx, .png, .jpg, .xls, .xlsx. If several documentsneed to be attached as one file, we suggest using tools that allow you to join or compile documents, as well as toolsthat allow you to reduce the file size by returning compressed versions of them.

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Distinctions sections are optional for Organizations. These responses allow us to

identify the nominations for awards in some of the categories described above.

11. Aequales Team contact information

If you have any questions, queries or suggestions, you can use our digital support

system or helpdesk. You can access the Consultation System through the following

link: https://aequales.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/3.

You can make your query through this link, and the PAR Ranking team will respond as

soon as possible.

12. Modifications to the terms and conditions of the PAR Ranking

Aequales may modify the terms and conditions of the PAR Ranking when for logistical,

financial, commercial or organizational reasons, it is necessary to adjust the schedule

or conditions of the PAR Ranking. Aequales shall notify all Participating Organizations

in a timely manner of any implemented changes.

13. Confidentiality and protection of intellectual property, information, know-how

and contents of the PAR Ranking and the par.aequales.com platform

Users and Organizations using and/or accessing the platform par.aequales.com

acknowledge and agree that it is prohibited to reproduce in whole or in part, make

copies, store, translate, include, transmit, by any means, without the prior written

permission of Aequales, the content of said platform including texts, logos, graphics,

videos, animations, sounds, questionnaires and/or any element that constitutes or is

part of the PAR Ranking, as they are property of Aequales and, in addition, are

confidential and protected information. Failure to comply with this provision will

result in failure to comply with these terms and violate national and international

rules on intellectual property and business secrecy.

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