bases para licitacion · el plazo máximo es de 30 días a partir de la entrega del anticipo. 1.5...

ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA

COMITÉ DE ADQUISICIONES

LICITACIÓN OFSBC-EQC-01-08 1

BASES PARA LICITACIÓN

LICITACIÓN OFSBC-EQC-01-08




“ADQUISICIÓN DE EQUIPO DE CÓMPUTO”

MEXICALI, B. C . 4 DE ABRIL DEL 2008.




Í N D I C E

SECCIÓN I INFORMACIÓN GENERAL ........................................................................................ 4

SECCIÓN II BASES DEL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN ..................................................... 5

SECCIÓN III CONDICIONES DEL CONTRATO ........................................................................ 17

SECCIÓN IV FORMULARIO DE LA OFERTA ........................................................................... 20




SECCIÓN I INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Introducción: EL Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Baja California, a través

del Comité de Adquisiciones, contempló en el presupuesto de egresos para el ejercicio fiscal 2008 la adquisición de equipo de cómputo, lo anterior con fundamento en los artículos 4, 6, 8, 9, 10, 13, 14, 16, 18, 20, 21 fracción I, 22, 24 fracción II, 26, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34 y 35 y demás relativos y aplicables de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California, en relación con los artículos 19 fracción II, 23, 26 y 27 y demás relativos al reglamento de la misma ley.

1.2 La presente licitación se sujeta a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para

el Estado de Baja California y su reglamento. 1.3 Los recursos corresponden al presupuesto del Órgano de Fiscalización Superior del Estado

de Baja California para el ejercicio fiscal del 2008. 1.4 Plazo y lugar de entrega: La entrega del Equipo de Cómputo será en las oficinas del

Órgano de Fiscalización Superior del Estado, ubicadas en Calle Calafia y Calzada Independencia, Plaza Baja California Modulo “G” Centro Cívico y Comercial, Mexicali, Baja California. El plazo máximo es de 30 días a partir de la entrega del anticipo.

1.5 Forma de pago: La forma de pago de la adquisición se efectuará por el Órgano de

Fiscalización Superior del Estado de Baja California de la siguiente manera: un primer pago del 50% del valor de la propuesta y un segundo pago del 50% restante a la entrega de la totalidad del equipo.

1.6 Se establece que ninguna de las condiciones contenidas en las bases de licitación así

como en las proposiciones presentadas por los proveedores podrán ser negociadas. 1.7 Fecha límite: La fecha límite de inscripción y adquirir las bases para participar en esta

licitación es el día 11 de abril de 2008 hasta las 15:00 horas. La junta de aclaraciones será el lunes 14 de abril del 2008 a las 10:00 horas, la presentación de propuestas en sobres cerrados presentados por los licitantes y la apertura técnica será el lunes 21 de abril del 2008 a las 10:00 horas y la apertura de las propuestas económicas se llevará a cabo el miercoles 23 de abril de 2008 a las 10:00 horas. Estas reuniones se llevarán a cabo en la oficina de la Dirección General de Administración del Órgano de Fiscalización Superior del Estado ubicada en Calle Calafia y Calzada Independencia Módulo “G” Plaza Baja California, Centro Cívico, Mexicali Baja California.

1.8 Costo de las bases y preparación de ofertas: Estas bases no tienen costo y el licitante

sufragará todos los gastos relacionados con la preparación y presentación de su oferta. El Comité de Adquisiciones del Órgano de Fiscalización Superior no reembolsará dichos gastos.




SECCIÓN II BASES DEL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN

A. REGLAS GENERALES 1.- BIENES A CONTRATAR.

Con el fin de suministrar los bienes a contratar, los licitantes deberán ofertar el total de los bienes descritos a continuación:

Partida Características Técnicas Cantidad

1

SERVIDOR INTEL TIPO TORRE * MARCA Y MODELO ACEPTADO DELL, HP, IBM * RENDIMIENTO DEL PROCESADOR QUAD CORE INTEL XEON E5320, 2X4MB CACHE, 1.86 GHZ, 1066 MHZ FSB * PROCESADOR ADICIONAL QUAD CORE INTEL XEON E5320, 2X4MB CACHE, 1.86 GHZ, 1066MHZ FSB * SISTEMA OPERATIVO WINDOWS SERVER 2003 R2, EDICIÓN ESTÁNDAR CON SP2, INCLUYE 5 CALCS * MEMORIA 4 GB 667 MHZ (4X1GB), DUAL RANKED FULLY BUFFERED DIMMS * CONFIGURACIÓN DE DISCO DURO INTEGRATED SAS/SATA RAID 5 * CONTROLADORES PERC 5/i, PCI-EXPRESS, INTEGRATED CONTROLLER CARD * UNIDADES DE DISCO DURO 250 GB 7.2K RPM SERIAL ATA 3GBPS 3.5 IN. CABLED HARD DRIVE 250 GB 7.2K RPM SERIAL ATA 3GBPS 3.5 IN. CABLED HARD DRIVE 250 GB 7.2K RPM SERIAL ATA 3GBPS 3.5 IN. CABLED HARD DRIVE * COMUNICACIONES ETHERNET 10/100/1000 BASET TCP/IP OFFLOAD ENGINE ENABLEMENT * COMPARTIMIENTOS PARA UNIDADES 48X IDE CD-RW/DVD ROM DRIVE CON SOPORTE WOL INTEGRADA * INPUT DEVICES MOUSE ÓPTICO DE DOS BOTONES, USB TECLADO MONITOR LCD FLAT PANEL 17 PULGADAS * DOCUMENTACIÓN ADICIONAL OS PARTITIONS 20 GB MICROSOFT OS PARTITION OVERRIDE * INCLUIR CD’s DE RECUPERACIÓN LICENCIA DE USO Y MANUALES COMPLETOS DEL SISTEMA GARANTÍA DE 3 AÑOS POR PARTE DEL FABRICANTE, SERVICIO EN DOMICILIO (Garantía de soporte en sitio, previo reporte generado al 01800 del fabricante)

1





2

ESTACIÓN DE TRABAJO PORTATIL * MARCA Y MODELO ACEPTADA DELL, HP, LENOVO, LANIX, TOSHIBA, SONY * PROCESADOR INTEL CORE 2 DUO T7250 (2.00 GHZ) 2M L2 CACHE, 800 MHZ DUAL CORE * SUBSISTEMA DE MEMORIA 2.0 GB, DDR2-667 SDRAM, 2 DIMMS * SUBSISTEMA DE I/O TARJETA DE VÍDEO INTEL INTEGRATED GRAPHICS MEDIA ACCELERATOR X3100 * SUBSISTEMA DE ALMACENAMIENTO DISCO DURO DE 120 GB, 9.5MM, 7200 RPM 8X DVD +/-RW W/ROXIO AND CYBERLINK POWER DVD * SUBSISTEMA DE RED ETHERNET 10/100/1000 BASET INTEGRADA WIRELESS 802.11 B/G * SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP GENUINO PROFESSIONAL SP2 CONSOLA PANTALLA DE 15 PULGADAS STANDARD ASPECT SCREEN XGA LCD PANEL TECLADO INTERNO EN INGLES INCLUIR BATERIA PRIMARIA DE 6 CELDAS CON ADAPTADOR DE CORRIENTE MOUSE INALÁMBRICO ÓPTICO 2 BOTONES CON SCROLL MALETIN DE NYLON COLOR NEGRO, MICROSOFT WINDOWS XP PROFESIONAL SP2 EN INGLES O WINDOWS VISTA ULTIMATE, INCLUIR CD DE RECUPERACION, LICENCIA DE USO Y MANUALES COMPLETOS DEL SISTEMA GARANTIA DE 3 AÑOS POR PARTE DEL FABRICANTE, SERVICIO EN DOMICILIO (garantía de soporte en sitio, previo reporte generado al 01800 del fabricante). MEMORIA SANDISK 4GB U3 USB-FLASH

65

3

IMPRESOR LASER BLANCO Y NEGRO: * MARCA ACEPTADA HEWLETT PACKARD * MODELO LASER JET P3005DN (Q7814A) * NUMERO DE PARTE Q7814A * CARACTERISTICAS RESOLUCION 1200 X 1200 DPI MAXIMA VELOCIDAD DE IMPRESION DE 35 PPM 80MB RAM VELOCIDAD DE PROCESADOR 400 MHZ INTERFASE Hi- Speed USB port, 1 open EIO slot, HP Jetdirect Fast Ethernet Embedded Print Server * INCLUIR CABLE USB DE 6 PIES DRIVERS DE INSTALACION MANUALES COMPLETOS GARANTIA DE 1 AÑO POR PARTE DEL FABRICANTE

4





4

* TIPO DE DISPOSITIVO UNIDAD DE ALMACENAMIENTO DE RED EXTERNO (NETWORK-ATTACHED STORAGE) *MARCA ACEPTADA NETGEAR, WESTERN DIGITAL, MAXTOR IOMEGA * DESCRIPCIÓN READYNAS NV+NETWORK STORAGE (2TB) CON 4 BAHIAS * CONECTIVIDAD GIGABIT ETHERNET, USB 2.0 * CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO 1TB 2x500GB CON 2 BAHIAS LIBRES * APLICACIONES INCLUIDAS EMC RETROSPECT PRO FOR WINDOWS (5 LICENCIAS) * SERVICIO Y SOPORTE 5 AÑOS DE GARANTÍA; SOPORTE TÉCNICO POR TELÉFONO GRATIS DISPONIBLE PARA PREGUNTAS BÁSICAS DURANTE LOS PRIMEROS 90 DÍAS

1

5

TIPO DE DISPOSITIVO PUNTO DE ACCESO INALÁMBRICO * MARCA ACEPTADA 3COM, LINKSYS * CONECTIVIDAD ETHERNET, IEEE 802.11 A/B/G * DESCRIPCIÓN WIRELESS DUAL RADIO 11 A/B/G PoE, 54-108 Mbps 3 Años de Garantía

1

Reservándose el Comité el derecho de adjudicar total o parcialmente cada uno de los bienes.

2.- LICITANTES QUE PUEDEN PRESENTAR PROPUESTAS. 2.1 La correspondiente licitación estará abierta a todos los proveedores que suministren

equipo de cómputo en el Estado de Baja California, que cuenten con la capacidad legal, financiera y técnica para el suministro de los bienes a contratar, tal y como se indica en el numeral 1 de la sección A.

2.2 No podrán presentar propuestas ni celebrar pedidos o contratos, las personas físicas y

morales que se encuentren en los supuestos del artículo 49 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California.

3.- DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN. 3.1 En las bases de esta licitación constan los bienes que se requieren, los procedimientos y

las condiciones contractuales. 3.2 El licitante que participe en esta convocatoria suministrará la información requerida en los

documentos integrantes de la oferta, los cuales deberán estar firmados por el licitante.




4.- JUNTA DE ACLARACIONES Se llevará a cabo una junta de aclaraciones sobre las bases de licitación el día 14 de abril de 2008 a las 10:00 horas en la Sala de Juntas de la Dirección General de Administración del Órgano de Fiscalización Superior del Estado, de acuerdo al artículo 28 fracción III de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California. 5.- MODIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN. 5.1 El Comité podrá modificar los documentos de la licitación mediante enmienda, ya sea por

iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por un licitante antes de la Junta de Aclaraciones.

5.2 Los participantes en la licitación se darán por notificados de las enmiendas que serán

obligatorias para ellos cumpliéndose esta formalidad con la entrega del acta resultante de la junta de aclaraciones celebrada por el Comité de Adquisiciones.

5.3 El Comité tendrá la facultad discrecional de prorrogar el plazo para la presentación de las

ofertas, a fin de dar a los posibles licitantes el tiempo razonable para tener en cuenta, en la preparación de su oferta, la enmienda de los documentos de la licitación.

B. PREPARACIÓN DE LAS OFERTAS 6.- IDIOMA DE LAS OFERTAS. La oferta que prepare el licitante y toda la correspondencia y documentos relativos a ella que intercambien el interesado y el Comité, deberán redactarse en idioma español, en todo caso, cualquier material impreso (como catálogos de artículos) que proporcione el licitante no podrán estar en otro idioma. 7.- DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LA OFERTA. La oferta constará de los siguientes documentos: a) El formulario de oferta, y catálogo de conceptos, preparados de conformidad a estas bases.

b) Garantía de oferta;

c) Manifestación por escrito en papel membretado del licitante en el sentido de que no se encuentra en ninguno de los supuestos del art. 49 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California.




d) En el caso de personas morales copia simple del acta constitutiva y original o copia

certificada para cotejar. En el caso de personas físicas, original o copia certificada del acta de nacimiento y copia fotostática.

e) Poder notarial del representante, en su caso.

f) Copia fotostática de la cédula de identificación fiscal, y de la última declaración anual de ISR presentada o en el caso de personas físicas el último pago mensual provisional.

g) Referencias comerciales (cartas de recomendación) y lista de clientes principales (como mínimo 3 de cada uno).

h) Escrito en papel membretado del licitante donde se indique el currículo de la empresa y su experiencia en el suministro de equipo de cómputo.

i) Carta de institución de crédito, confirmando el monto de sus operaciones, líneas de crédito ó estados financieros certificados.

8.- FORMULARIO DE OFERTAS Y CATÁLOGO DE CONCEPTOS. El licitante llenará el formulario de oferta que se anexa a estas bases de licitación sección IV y el catálogo de conceptos, que figuren en los documentos de la licitación de estas bases, la descripción de los bienes, cantidades, precios unitarios y totales. 9.- PRECIOS DE LA OFERTA. 9.1 El licitante indicará, en el catálogo de conceptos correspondiente, los precios unitarios y

totales de los bienes que propone suministrar de conformidad al procedimiento de licitación para la contratación de los bienes descritos.

9.2 Los precios cotizados por el licitante serán fijos durante la vigencia del contrato y no

estarán sujetos a variación. 10.- MONEDAS EN QUE SE EXPRESARÁN LAS OFERTAS. Los precios serán cotizados en moneda nacional. 11.- DOCUMENTOS QUE ESTABLEZCAN QUE EL LICITANTE PUEDE PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN Y CUMPLIR CON EL CONTRATO. El licitante presentará documentación como parte de su oferta que pruebe en forma satisfactoria al Comité:




11.1 Documento por escrito bajo protesta de decir verdad, que el licitante, su representante o dependientes, no se encuentran en ninguno de los supuestos del art. 49 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California.

11.2 Documentos que prueben en forma satisfactoria para El Comité la capacidad del licitante

para dar cumplimiento al contrato si su oferta fuese aceptada, deberá presentar: a) Para confirmar la capacidad jurídica del licitante: Para personas morales, original o

copia certificada de la escritura constitutiva y copia fotostática. Para personas físicas, original o copia certificada del acta de nacimiento y copia fotostática (el original o copia certificada será devuelto al licitante).

b) Para confirmar la capacidad jurídica del licitante: Para personas morales, original o

copia certificada del poder notarial del representante, y copia fotostática. (el original o copia certificada se devolverá al licitante). En caso de que el representante que asista, forme parte de la asamblea de accionistas deberá indicarlo.

c) Para certificar la existencia de la empresa: copia fotostática de la cédula de

identificación fiscal, y de la última declaración anual de ISR presentada. d) Para evaluar la solvencia moral y el reconocimiento en el mercado de las empresas y

sus representantes: Referencias comerciales y lista de clientes principales. (Como mínimo 3 de cada uno).

11.3 Documentos que demuestren la capacidad técnica del licitante para cumplir con el

contrato si su oferta fuese aceptada y deberá presentar: Currículo del licitante especificando:

Su estructura orgánica y administrativa.

Su experiencia como empresa que suministra equipo de cómputo.

11.4 Documentos que demuestren la capacidad financiera y económica del licitante para cumplir con el contrato si su oferta fuese aceptada y deberá presentar cartas de institución de crédito, confirmando el monto de sus operaciones y líneas de crédito.

11.5 Catálogo de conceptos y muestrario de los bienes presentados que corresponden a los

establecidos en las bases. El licitante presentará como parte de su oferta, catálogo de los bienes que propone suministrar. 12.- GARANTÍA DE LA OFERTA 12.1 El licitante suministrará como parte de su oferta una garantía de seriedad de la misma,

por un monto de 5% del precio total de la oferta, sin incluir el impuesto al valor agregado.




12.2 La garantía se exige para proteger al Órgano de Fiscalización Superior del Estado de

Baja California contra el riesgo de incumplimiento por parte del licitante que pudiera justificar la ejecución de la garantía.

12.3 La garantía de la oferta deberá ser a favor del Poder Legislativo del Estado de Baja

California y deberá tener vigencia mínima de 30 días posteriores a la validez de la oferta, estará expresada en moneda nacional, y se presentará en una de las siguientes maneras: garantía bancaria o carta de crédito irrevocable emitido por un banco establecido en México o una fianza o un cheque de caja, certificado o cruzado.

12.4 La oferta no acompañada de la garantía correspondiente será rechazada por el

contratante al no ajustarse a los documentos de la licitación. 12.5 Las garantías correspondientes a las ofertas que no sean aceptadas, serán canceladas o

devueltas a más tardar, 30 días después de la expiración del plazo de validez de la oferta fijado por el contratante.

12.6 La garantía de la oferta podrá ser ejecutada si el licitante retira su oferta en el período de

validez estipulado por él contratante, en el formulario de oferta, o en caso de que la oferta sea aceptada, si el licitante: a) No firma el contrato o pedido, por causas imputables al licitante, o b) No suministre la garantía de cumplimiento. c) En todo caso el contrato será adjudicado al licitante que presente la oferta más

conveniente al Órgano de Fiscalización Superior de conformidad con los Art. 33 y 34 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California y su Reglamento y demás aplicables.

13.- PERIODO DE VALIDEZ DE LA OFERTA. 13.1 La oferta tendrá validez obligatoria por 30 días calendario a partir de la fecha de apertura

de ofertas establecida por el Comité. 13.2 En circunstancias excepcionales, el Comité podrá solicitar que los licitantes extiendan el

período de validez de sus ofertas. Esta solicitud y las respuestas serán hechas por escrito. La garantía de la oferta también será prorrogada como corresponda.

C. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS. 14.- FORMATO Y FIRMA DE LA OFERTA. 14.1 El licitante deberá formular su oferta en forma detallada, por cada artículo, indicando

costo unitario por artículo, descuentos adicionales y costo total, más el I.V.A. e importe total de su oferta, así como un resumen general del total de su proposición.




14.2 El licitante deberá formular su oferta en forma detallada para indicar la descripción

técnica de los bienes, y por separado los tiempos de entrega. 14.3 El licitante deberá presentar toda su documentación en papel membretado. 14.4 Las ofertas no deberán contener textos entre líneas, raspaduras ni tachaduras, salvo

cuando fuere necesario para corregir errores del licitante, en cuyo caso las correcciones deberán llevar las iniciales de la persona o personas que firmen la oferta. No se aceptará hacer correcciones en el acto de apertura de ofertas, en los casos que el procedimiento así lo requiera, salvo las aritméticas.

15.- CONFORMACIÓN DE LAS OFERTAS. 15.1 En un mismo acto deberán entregar dos sobres conteniendo la siguiente documentación:

a) Sobre 1 conteniendo la documentación técnica, legal y financiera. Dentro del

sobre deberán incluir cinco fólders individuales con la documentación solicitada, como se indica a continuación:

Fólder no. Numeral Inciso Tipo de documentación:

2 7 c) Carta art. 49 de L.A.A.S.E.B.C

3 7 d), e), f), g) capacidad legal 4 7 h), i) capacidad técnica 5 7 j) capacidad financiera 1 7 a) solo catálogo de conceptos (no incluye costos)

b) Sobre 2 conteniendo la documentación de la oferta económica. Dentro del sobre

deberán incluir en fólderes individuales la documentación solicitada, como se indica a continuación:

Fólder no. Numeral Inciso Tipo de documentación:

1 7 a) Formulario de la oferta y catálogo de conceptos incluye costos.

2 7 b) Garantía de la oferta 15.2 Exterior de los sobres :

a) Estarán dirigidos al Comité de adquisiciones del Órgano de Fiscalización Superior del

Estado, ubicadas en Calle Calafia y Calzada Independencia Módulo “G” Plaza Baja California, Centro Cívico, Mexicali Baja California, México.




b) Indicarán el nombre y el número de la licitación. c) Para recibir las ofertas será indispensable que los sobres que las contengan estén

debidamente sellados, y deberán cumplir con los requisitos indicados, en caso contrario el contratante no tendrá responsabilidad alguna respecto de la oferta.

16.- PLAZO PARA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS. 16.1 Las propuestas deberán ser recibidas en la Dirección General de Administración del

Órgano de Fiscalización Superior en la dirección indicada en el numeral 15.2 inciso a) a más tardar en la fecha indicada en la licitación en el numeral 1.7 de estas bases.

16.2 El Comité podrá, por razones plenamente justificadas, prorrogar el plazo para la

presentación de ofertas mediante enmienda de los documentos de la licitación, en cuyo caso todos los derechos y obligaciones de los licitantes que existieren en ese entonces, quedarán en lo sucesivo sujetos al nuevo plazo prorrogado.

D. APERTURA Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS. 17.- APERTURA DE OFERTAS POR EL CONTRATANTE Primera Etapa.- Acto de presentación de propuestas y apertura de propuestas técnicas. 17.1 El presidente del Comité abrirá los sobres que contienen la propuesta técnica el 21 de abril

de 2008 a las 10:00 horas, en presencia de los miembros del Comité de Adquisiciones del Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Baja California, los cuales serán convocados a sesión para tales efectos. Dicha sesión de Comité se llevará a cabo en la Sala de Juntas de la Dirección General de Administración.

17.2 En el acto de apertura de propuestas técnicas, el presidente del Comité leerá en voz alta

los nombres de los licitantes, señalará la existencia o falta de alguno de los documentos. El Comité examinará las propuestas para determinar si están en orden y completas, si claramente se demuestra la falta de un documento específicamente requerido, tales propuestas serán rechazadas. Se levantará el acta correspondiente en la que se harán constar las propuestas recibidas así como las que hubieren sido rechazadas y las causas que motivaron el rechazo, debiéndose firmar por todos los miembros del Comité que estén presentes en el momento de la sesión que para tal efecto se convoque.




Segunda Etapa.- Acta de fallo técnico y apertura de propuestas económicas. 17.3 El acta de fallo técnico y apertura de propuestas económicas se realizará el día 23 de abril

de 2008 a las 10:00 horas, en presencia de los miembros del Comité de Adquisiciones del Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Baja California los cuales serán convocados a sesión para tales efectos. Dicha sesión de Comité se llevará a cabo en la sala de juntas del Órgano de Fiscalización Superior.

17.4 Una vez conocido el fallo técnico se procederá a la apertura de las Propuestas Económicas

de los licitantes cuyas propuestas técnicas no hubieren sido deshechadas en la primera etapa o en el análisis detallado de las mismas, y se dará lectura en voz alta a las propuestas y el importe de las mismas, debiendo levantarse el acta correspondiente la cual será firmada por todos los miembros del Comité que estén presentes en el momento de la sesión qu para tal efecto se convoque, asentándose en el acta correspondiente lugar, fecha y hora que se fijará para emitir el fallo correspondiente, conforme a lo estipulado en el Art. 35 Fracción II, Inciso C del reglamento de la citada ley.

18.- ACLARACIÓN DE OFERTAS A fin de facilitar el examen, evaluación y comparación de ofertas, solo el Comité podrá, a su discreción, solicitar a cualquier licitante que aclare su oferta. La solicitud de aclaración y la respuesta correspondiente se harán por escrito y no se pedirán, ofrecerán, ni permitirán cambios en el precio ni en los aspectos sustanciales de la oferta. 19.- EXAMEN PRELIMINAR 19.1 El Comité examinará las ofertas para determinar si están completas, si hay errores de

cálculo, si se han suministrado las garantías requeridas, si los documentos han sido debidamente firmados y si, en general, las ofertas están en orden.

19.2 Los errores aritméticos serán rectificados de la siguiente manera: si existiere una

discrepancia entre el precio unitario y el precio total que resulte de multiplicar el precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario y el precio total será corregido. Si existiere una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras. Si el licitante no aceptare la corrección, su oferta será rechazada.

19.3 Antes de proceder a la evaluación y comparación detallada de las ofertas, el Comité

determinará si cada oferta se ajusta esencialmente a los documentos de la licitación. Se considerará que una oferta se ajusta esencialmente a los documentos de la licitación cuando corresponda, sin diferencias de importancia, a todas las estipulaciones y condiciones de dichos documentos. Para llegar a esta determinación, el Comité se basará en los documentos que constituyan la propia oferta sin recurrir a factores externos.




19.4 Si el Comité determina que la oferta no se ajusta en lo sustancial a los documentos de la licitación, la rechazará y el defecto no podrá ser subsanado con posterioridad por el licitante.

19.5 El Comité no tomará en consideración errores menores de forma u omisiones

establecidos en la oferta, siempre y cuando dicha oferta no se aparte significativamente de los documentos de la licitación y que no se afecte la posición relativa de otro licitante.

20.- DESCALIFICACIÓN DE UN LICITANTE. En la evaluación de las ofertas se descalificará a los licitantes que incurran en alguna de las siguientes irregularidades: falta de cumplimiento de alguno de los requisitos establecidos en las bases del proceso de la licitación y si se comprueba que el licitante hubiere acordado con otros elevar los precios de los bienes de la licitación, y cualquier otra violación de las disposiciones legales correspondientes. 21.- EVALUACIÓN, COMPARACIÓN Y DICTAMEN PARA EL FALLO DE LAS OFERTAS. 21.1 Una vez que el Comité haya determinado que las ofertas se ajustan sustancialmente a

los documentos de la licitación, procederá a su evaluación y comparación y solamente calificarán aquellas ofertas que cumplan con los requisitos solicitados.

21.2 Al evaluar las ofertas, el Comité tomará en cuenta, además del precio, los siguientes

factores: a) La calidad de los bienes. b) La calidad y confiabilidad del licitante. c) Condiciones comerciales ofrecidas. d) La garantía de los bienes ofrecidos. e) Tiempo de entrega del producto.

21.3 De conformidad con la evaluación anterior el Comité emitirá un dictamen que deberá

contener al menos:

Los antecedentes del asunto, el fundamento legal y los motivos por los cuales se desechen o no las propuestas presentadas y en su caso se adjudique al licitante que presente la propuesta más conveniente y solvente, según lo que establecen los artículos 33 y 34 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios y su Reglamento para el Estado de Baja California.

22.- COMUNICACIONES CON EL COMITÉ. Los licitantes no se pondrán en contacto con los miembros del Comité, en cuanto a ningún aspecto relativo a su oferta, desde el momento de la apertura de las ofertas hasta el momento de adjudicación del contrato.




El comité solo podrá hacerlo por escrito de conformidad a lo establecido en el numeral 18 con respecto a la aclaración de las ofertas. E. ANUNCIO DEL FALLO DE LA LICITACIÓN Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO. 23.- CALIFICACIÓN POSTERIOR 23.1 El Comité determinará, quién es el licitante seleccionado, por haber presentado la oferta

más conveniente y solvente por haber cumplido con todos los requisitos establecidos en las presentes bases y adjudicarse el contrato para cumplir satisfactoriamente con el mismo.

23.2 En la determinación de fallo, se tendrá en cuenta la capacidad legal, financiera y técnica

del licitante, sobre la base del examen de pruebas documentales referente a las calificaciones presentadas por el licitante, y de los demás datos que el Comité estime necesarios y apropiados.

23.3 Será requisito para la adjudicación del contrato al licitante, que la determinación del

Comité sea afirmativa. De ser negativa, quedará rechazada la oferta del licitante y el Comité tomará la siguiente oferta evaluada más conveniente y solvente.

24.- DERECHO DEL CONTRATANTE DE ACEPTAR CUALQUIER OFERTA Y RECHAZAR

CUALQUIER OFERTA O TODAS ELLAS. El Comité, por causas justificadas, se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, así como el declarar desierta la licitación y rechazar todas las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación de un contrato o pedido, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna respecto de los licitantes o afectados por esta determinación. 25.- NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN. 25.1 Antes de la expiración del período de vigencia de la oferta, el Comité notificará al licitante

seleccionado que su oferta ha sido aceptada, pudiendo hacerse mediante la entrega del acta correspondiente.

25.2 Simultáneamente con la notificación al licitante seleccionado de que su oferta ha sido

aceptada, el Comité le enviará el formulario de contrato incluido en los documentos de la licitación, al cual se habrán incorporado todos los acuerdos entre las partes.

25.3 Una vez que el licitante seleccionado haya otorgado la garantía de cumplimiento, el

Comité notificará de inmediato a cada uno de los licitantes no seleccionados que su oferta no ha sido admitida y devolverá las respectivas garantías de oferta.

26.- GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO.




26.1 El licitante seleccionado otorgará una garantía de cumplimiento de conformidad con las

condiciones del contrato durante los siguientes doce días naturales a la fecha en que fue notificada la adjudicación. Esta garantía deberá cumplir con los requisitos que establecen estas bases, la cual deberá estar constituida por garantía otorgada por un banco o institución de fianzas autorizadas.

26.2 En el caso de que el licitante adjudicatario no cumpla lo dispuesto constituirá causa

suficiente para la anulación de la adjudicación y la pérdida de la garantía de la oferta, en cuyo caso el Comité podrá adjudicar el contrato al licitante cuya oferta evaluada sea la más conveniente después de la anulada o llamar a una nueva licitación.

27. CANTIDADES ADICIONALES QUE PODRÁN ADQUIRIRSE O REDUCIRSE: Se podrán ampliar o reducir los pedidos o contratos que se deriven de esta licitación, sin tener que recurrir a la celebración de una nueva licitación, como máximo en dos ocasiones durante los seis meses posteriores a la fecha de la firma de los pedidos o contratos, siempre y cuando no se agregue o disminuya en total más del 20% de las cantidades solicitadas en los pedidos o contratos originales, y los precios unitarios correspondientes no se aumenten más de la inflación.

SECCIÓN III CONDICIONES DEL CONTRATO

1.- DEFINICIONES. En el contrato que se celebre entre el contratante y el licitante seleccionado, los siguientes términos serán interpretados de la manera que se indica a continuación:

A) Por “contrato”, se entenderá el contrato celebrado entre el contratante y el proveedor

incluyendo todos sus anexos y todos los documentos incorporados a él por referencia; B) Por “precio del contrato”, se entenderá el precio pagadero al proveedor de conformidad

con el contrato a cambio del debido y pleno cumplimiento de sus obligaciones contractuales;

C) Por “bienes”, se entenderán todos los materiales o artículos que el licitante se haya

obligado a suministrar al contratante de conformidad con el contrato; D) Por “servicios”, se entenderá la prestación del servicio, así como la utilización de

herramientas utensilios y materia prima indispensables y necesarios para la prestación del servicio y otras obligaciones de la misma índole del licitante que consten en el contrato;




E) Por “contratante”, se entenderá al Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Baja

California; F) Por “proveedor”, se entenderá la persona o empresa que ha de suministrar los bienes en

virtud del contrato. 2.- OBJETO DEL CONTRATO El contratante encomienda a el “proveedor” el suministro de equipo de cómputo en los términos planteados en las bases de la licitación del presente concurso para el año 2008, obligándose el proveedor a suministrar los bienes hasta su total terminación, acatando para ello lo establecido en los diversos ordenamientos y normas señaladas en este contrato. 3.- DERECHOS DE PATENTE. El proveedor liberará de toda responsabilidad al contratante en caso de acciones entabladas por terceros en razón de transgresiones de derechos de patente, marca registrada o diseños industriales como consecuencia de la utilización de los bienes y prestación de servicio o parte de ellos en los Estados Unidos Mexicanos. 4.- GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

4.1 El proveedor, dentro de los 12 días naturales siguientes a la fecha en que reciba la

notificación de adjudicación del contrato, otorgará una garantía de cumplimiento al contratante por el equivalente al 10% del monto total del contrato.

4.2 El monto de la garantía de cumplimiento, será pagadero al contratante como

indemnización por las pérdidas que le ocasionare el incumplimiento por el proveedor de sus obligaciones contractuales.

4.3 La garantía de cumplimiento estará denominada en la misma moneda que el contrato y

se presentará mediante una fianza expedida por institución aceptable al contratante. 4.4 La garantía de cumplimiento será cancelada por el contratante a más tardar dentro de los

365 días siguientes a la fecha en que el licitador haya cumplido sus obligaciones contractuales.




5.- PRECIOS.

5.1 Los precios que cobre el proveedor por los bienes entregados y los servicios prestados de conformidad con el contrato, no serán diferentes de los que haya cotizado en su oferta.

5.2 Los precios unitarios serán fijos para este contrato.

6.- PAGO.

6.1 La forma en que se efectuarán los pagos al proveedor de conformidad con el contrato serán como se indica a continuación:

50% de anticipo a más tardar a los 10 días naturales a partir de la firma del contrato. 50% a la entrega de la totalidad del equipo solicitado.

6.2 Una vez que el contratante efectúe el pago correspondiente al proveedor, ésta deberá

expedir factura que describa, según proceda, los bienes entregados. 6.3 La moneda en la que deberá efectuarse el pago de los bienes y otros gastos asociados al

proveedor de conformidad con el contrato será en pesos mexicanos. 6.4 Si el proveedor no entrega los bienes en todo o en parte dentro de los plazos

especificados en el contrato, el contratante, sin perjuicio de los demás recursos que tenga, podrá reducir del precio de éste por concepto de cláusula penal una suma equivalente del 3 al millar del precio de los bienes no entregados por cada día de demora hasta que el bien sea entregado, hasta un máximo del 5% del precio de los bienes no entregados, una vez alcanzado ese máximo, el contratante podrá considerar la rescisión del contrato.

7.- CALENDARIO DE ENTREGA.

7.1 El proveedor hará entrega de los bienes de conformidad a lo dispuesto por el contratante. 7.2 Plazo de entrega: la entrega de los suministros será según calendario aprobado por las

partes contratantes, dentro de un plazo no mayor de 30 días a partir de la entrega del anticipo.

8.- IDIOMA. El contrato estará redactado en idioma español, conforme a lo especificado por el contratante en las instrucciones a los licitantes. Este idioma será el que prevalezca en la interpretación del contrato. Todos los textos, la correspondencia y los demás documentos relativos al contrato que intercambien las partes constarán en ese mismo idioma. 9.- LEYES APLICABLES.




El contrato será regido de conformidad con la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, la propia del Estado, Ley de Adsquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California, su reglamento y otras leyes que de ella emanan. 10.- INTERPRETACIÓN. Para la interpretación y cumplimiento del contrato, las partes se someten a las leyes y disposiciones aplicables en el territorio mexicano, y a la jurisdicción y competencia de los tribunales que correspondan en el Estado de Baja California, por lo que el proveedor renuncia al fuero que en razón de su domicilio presente o futuro pudiera corresponderle. 11.- DOMICILIO.

Domicilio del contratante: Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Baja California Calle Calafia y Calzada Independencia Módulo “G” Plaza Baja California, Centro Cívico, Mexicali, Baja California.

SECCIÓN IV FORMULARIO DE LA OFERTA

[El licitante llenará este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. No se permitirán alteraciones a este formulario ni se aceptarán sustituciones.]

Fecha: [Indicar la fecha (día, mes y año) de la presentación de la Oferta] Licitación No. : [Indicar el número del proceso de licitación que se encuentra en convocatoria y

bases]

[nombre completo y dirección del Contratante]

La persona, declara que:

a) Hemos examinado y no tenemos objeción alguna a los documentos de licitación, incluso sus anexos. [indicar el número de licitación y la fecha de emisión];

b) Ofrecemos suministrar el equipo de cómputo para el Órgano de Fiscalización Superior

del Estado de Baja California de conformidad con los documentos de la licitación: [indicar una descripción breve del equipo].




c) El precio total de nuestra oferta es ______________________________ [indicar el

precio total de la oferta en palabras y en cifras, indicando las cifras respectivas en moneda nacional y el Impuesto al Valor Agregado por separado, cuando corresponda].

d) Nuestra oferta se mantendrá vigente por el período establecido en las bases, a partir de la fecha límite fijada para la presentación de las ofertas. Esta oferta nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de la expiración de dicho período. Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a obtener una Garantía de Cumplimiento del Contrato.

e) No tengo conflicto de intereses. f) Nuestra empresa, sus afiliados o subsidiarias, incluyendo todos los subcontratistas o

proveedores, no nos encontramos imposibilitados para ejecutar cualquier parte del contrato, por lo que contamos con capacidad jurídica para realizarlo.

g) Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la

notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta que el Contrato formal haya sido perfeccionado por las partes, conforme a lo establecido por la ley.

h) Manifestamos bajo protesta de decir verdad que no nos encontramos en los supuestos

del artículo 49 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California.

Firma: [indicar el nombre completo y calidad jurídica de la persona que firma el formulario de la oferta] Nombre: [indicar el nombre completo de la persona que firma el formulario de la Oferta] Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el nombre completo del Oferente] El día ________________ del mes ___________________ del año __________ [indicar la fecha de la firma]

Mexicali, B. C., 4 de abril del 2008.

bases para licitacion · el plazo máximo es de 30 días a partir de la entrega del anticipo. 1.5...

Documents