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SEGURO SOCIAL DE SALUDAMC 1505M02521 (AMC Nº 252-2015-ESSALUD/RAS) – PROCESO ELECTRÓNICO

BASE ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 1505M02521 – PROCESO ELECTRÓNICO

(AMC 252-2015-ESSALUD/RAS)(Primera Convocatoria)

"ADQUISICIÓN DE REACTIVOS DE INMUNOLOGÍA III (MARCADORES VIRALES) PARA EL SERVICIO DE

PATOLOGÍA CLÍNICA DEL HOSPITAL NACIONAL ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN DE LA RED

ASISTENCIAL SABOGAL CON EQUIPO EN CESION DE USO” a compra local.

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SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

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CAPÍTULO IETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.- Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado, en adelante el Reglamento.- Directiva “Procesos de selección electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para

la contratación de bienes y servicios”, en adelante la Directiva.- Otras directivas del OSCE.- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.- Código Civil.- Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción

de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento y la Directiva, en la fecha señalada en el cronograma.

IMPORTANTE:

La convocatoria y las demás etapas del proceso de selección se llevarán a cabo íntegramente a través del SEACE.

Los proveedores que deseen participar y presentar propuestas en el proceso deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, para interactuar en el sistema deben observar los lineamientos contenidos en el “Manual para participar en un proceso electrónico de Adjudicación de Menor Cuantía de Bienes o Servicios” publicado en www.seace.gob.pe.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES1

El registro de participantes se efectuará a través del SEACE, desde el día siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentación de propuestas, en forma ininterrumpida.

En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria.

1 Ver el “Manual para participar en un proceso electrónico de AMC de Bienes o Servicios” en www.seace.gob.pe.

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http://www.seace.gob.pe/



IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE), conforme al objeto de la convocatoria. Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.

En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren inhabilitados para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su participación en el proceso de selección en cualquier otro momento, dentro del plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripción o quedado sin efecto la sanción que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.

1.4. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS2

La presentación de la propuesta (técnica y económica) se efectuará únicamente a través del SEACE, desde el día siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentación de propuestas, luego de haber realizado el registro como participante.

Si se presentan propuestas por medio físico, sólo se tendrán en cuenta los documentos enviados electrónicamente a través del SEACE.

IMPORTANTE:

La etapa de presentación de propuestas se inicia y culmina conjuntamente con la etapa de registro de participantes, por tanto, los proveedores podrán registrar su participación y presentar su propuesta en una misma fecha o en fechas distintas, siempre que dichas etapas se encuentren vigentes según el cronograma del proceso.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.

IMPORTANTE:

En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.

La presentación de propuestas se formaliza cuando se produce su envío a través del SEACE, en un solo acto. Para dicho efecto y, hasta antes del envío electrónico, los participantes del proceso podrán registrar sus propuestas como borrador dentro del plazo establecido para esta etapa, sin que ello genere ningún tipo de compromiso con la Entidad. Para tal efecto, toda la documentación que haya podido ser registrada y/o adjunta permanecerá alojada temporalmente en el SEACE.

El registro de la propuesta técnica se realiza en el formulario electrónico del SEACE, adjuntando el archivo digitalizado que contenga los documentos que la conforman. Por su parte, la propuesta económica se registra directamente en el formulario electrónico que pone a disposición el SEACE. Asimismo, se deberá adjuntar un archivo digitalizado que

2 Para efectuar el registro y envío electrónico de la propuesta a través del SEACE, se debe observar los lineamientos contenidos en el “Manual para participar en un proceso electrónico de AMC de Bienes o Servicios” publicado en www.seace.gob.pe.

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http://www.rnp.gob.pe/


contenga el detalle de precios unitarios, cuando este sistema haya sido establecido en las Bases.

Los documentos digitalizados que forman parte de la propuesta (técnica y económica) deberán estar foliados correlativamente empezando por el número uno y, contarán con el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. En caso el postor sea persona natural, bastará que éste o su apoderado indique debajo de la rúbrica, su nombre y apellido completos.

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentan en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o sin valor oficial efectuada por traductor público juramentado o traducción certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

IMPORTANTE:

Al momento de registrar la propuesta, el participante deberá verificar que el archivo digitalizado que adjunta corresponda a las extensiones que admite y muestra el SEACE, las que además se indican en el “Manual para participar en un proceso electrónico de Adjudicación de Menor Cuantía de Bienes o Servicios”.

En el caso de procesos según relación de ítems, el registro de la propuesta debe efectuarse por cada ítem.

Realizado el registro de la propuesta (técnica y económica) en el SEACE, el postor deberá verificar antes de su envío, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda ser descargado y su contenido sea legible.

Una vez cerrada la etapa de presentación de propuestas, el SEACE eliminará toda la documentación no presentada formalmente como propuesta.

IMPORTANTE:

En caso de procesos según relación de ítems, el envío de todas las propuestas a través del SEACE, se efectuará en un solo acto hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentación de propuestas.

Al momento del envío de las propuestas y en caso el proveedor no cuente con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentre inhabilitado para ser participante, postor y/o contratista, según corresponda, el SEACE considerará la propuesta como no admitida y la almacenará como parte de la documentación histórica del proceso de selección. En los casos de procesos de selección convocados según relación de ítems, la propuesta será considerada no admitida para todos los ítems.

Los formularios electrónicos que se encuentran en el SEACE y que los proveedores deben llenar para presentar sus propuestas, tienen carácter de declaración jurada.

En caso la información contenida en los documentos digitalizados no coincida con lo declarado a través del SEACE, prevalecerá la información declarada en el SEACE.

1.5. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

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La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

IMPORTANTE:

De conformidad con lo establecido en el artículo 33 de la Ley, la propuesta económica no podrá exceder el valor referencial del proceso o del ítem al que se postula. El sistema no permite el registro y envío de propuestas superiores al valor referencial del proceso o del ítem, según corresponda.

1.6. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntosPropuesta Económica : 100 puntos

1.6.1. EVALUACIÓN TÉCNICA

En la fecha y hora establecidas en el calendario del proceso, en presencia del Comité Especial o del órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, el funcionario – usuario de la Entidad ingresará al SEACE a fin de proceder a la apertura electrónica de las propuestas técnicas, imprimiendo la totalidad de su contenido para entregársela a los órganos antes mencionados, según corresponda.

Podrá participar de esta actuación un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente; la inasistencia del veedor no vicia el proceso.

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, verificará que las propuestas técnicas contengan los documentos de presentación obligatoria y cumplan con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, elaborará un acta que incluya la relación de todas las propuestas presentadas, las admitidas, las no admitidas y las descalificadas, así como el cuadro de la evaluación técnica. En caso de descalificación de propuestas, se

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deberá incluir en dicha acta el motivo de esa decisión. Dicha acta será publicada en el SEACE, antes de la apertura de las propuestas económicas, bajo responsabilidad del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda.

IMPORTANTE:

En los procesos de selección electrónicos no cabe la subsanación de las propuestas presentadas.

1.6.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA

Una vez efectuada la publicación en el SEACE del acta de evaluación técnica, en presencia del Comité Especial o del órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, el funcionario - usuario de la Entidad procederá a la apertura de las propuestas económicas de los postores que alcanzaron el puntaje mínimo en la evaluación técnica, procediendo a imprimir la totalidad de su contenido para entregársela a los órganos antes mencionados, según corresponda.

Podrá participar de esta actuación un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente; la inasistencia del veedor no vicia el proceso.

De acuerdo con lo establecido en el artículo 33 de la Ley, la propuesta económica no podrá exceder el valor referencial del proceso o del ítem al que se postula.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE Oi

Donde:i = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta económica iOi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajoPMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

IMPORTANTE:

En los procesos de selección electrónicos no cabe la subsanación de las propuestas presentadas.

Sin perjuicio de ello, en los procesos de selección convocados bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna corrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.

Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se

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tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.

1.7. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a otorgar la Buena Pro al postor que obtuvo el más alto puntaje, para lo cual elaborará, en forma previa, un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, así como por los veedores, de ser el caso. En caso de descalificación de propuestas se deberá incluir en la referida acta el motivo de dicha decisión.

El funcionario – usuario de la Entidad publicará en el SEACE el otorgamiento de la Buena Pro el mismo día que se llevó a cabo, debiendo incluir el cuadro comparativo y el acta de otorgamiento de la Buena Pro, bajo responsabilidad del Comité Especial o del órgano encargado de las contrataciones, según corresponda.

1.8. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, se entenderá que la Buena Pro ha quedado consentida, si dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de la publicación en el SEACE del Acta de Otorgamiento de la Buena Pro, no se ha interpuesto recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día siguiente de haberse producido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.

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CAPÍTULO IISOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

1.9. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante la Entidad que convocó el proceso de selección y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dicha facultad.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

1.10. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPÍTULO IIIDEL CONTRATO

1.11. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a través de la suscripción del contrato o la notificación de la orden de compra, según lo establecido en la sección específica de las Bases.

Dentro del plazo de doce (12) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentación prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanación de la documentación presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.

En los casos que el contrato se perfeccione mediante orden de compra, dentro del plazo de siete (7) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe notificarse la orden de compra. Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentación prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanación de la documentación presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.

La orden de compra debe señalar el domicilio consignado por el postor ganador al remitir la documentación para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo que constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecución contractual.

IMPORTANTE:

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá consignar en la sección específica de las Bases la forma en que se perfeccionará el contrato, sea con la recepción de la orden de compra o la suscripción del contrato.

Sólo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripción de éste deberá utilizarse la proforma establecida en el Capítulo V de la sección específica de las Bases.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 148 del Reglamento, según corresponda.

1.12. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Código de cuenta interbancario (CCI).

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1.13. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepción de la orden de compra, según corresponda. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.

1.14. FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA

El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en las especificaciones técnicas del bien contratado a más tardar a los siete (7) días calendario siguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evalúe las observaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7) días hábiles.

En caso de acoger la observación, deberá entregar al contratista las correcciones o efectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artículo 152 del Reglamento. En caso la observación no fuese admitida, la Entidad deberá comunicar de ello al contratista a fin que continúe con la ejecución del contrato.

1.15. ADELANTOS

La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.

1.16. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

1.17. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS3

Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

3 El presente numeral se tendrá en consideración en aquellos casos en los que en la sección específica de las Bases se hubiese establecido la entrega de adelantos.

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IMPORTANTE:

Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.

1.18. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS4

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.

1.19. PAGOS

La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condición para la entrega de los bienes.

La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecidas en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la sección específica de las Bases.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepción de los bienes, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

1.20. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

4 El presente numeral se tendrá en consideración en aquellos casos en los que en la sección específica de las Bases se hubiese establecido la entrega de adelantos.

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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

CAPÍTULO IGENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : Seguro Social de Salud (EsSalud)

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RUC Nº : 20131257750

Domicilio legal : Jr. Colina 1081 Bellavista - Callao

Teléfono/Fax: : 265-6000 / 265-7000 / 4297744

Correo electrónico: : [email protected]

1.2 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación de "REACTIVOS DE INMUNOLOGÍA III (MARCADORES VIRALES) PARA EL SERVICIO DE PATOLOGÍA CLÍNICA DEL HOSPITAL NACIONAL ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN DE LA RED ASISTENCIAL SABOGAL CON EQUIPO EN CESION DE USO” a compra local, por un periodo de abastecimiento de 01 mes

1.3 VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/. 38,400.00 (Treinta y ocho mil cuatrocientos con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de JUNIO del 2015.

Ítem Paquet

e NºCódigo SAP DENOMINACIÓN UM TOTAL

VALOR REFERENCIAL

P.U.S/.

TOTAL NÚMEROS S/.

TOTAL EN LETRAS

S/.

1 30104247 Anticuerpo anti VIH 1-2 PBA 2,400 16.00 38,400.00

Treinta y ocho mil

cuatrocientos con 00/100

Nuevos Soles

Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor referencial de conformidad con el artículo 33 de la Ley. No existe un límite mínimo como tope para efectuar dichas propuestas.

Si la propuesta económica excede el valor referencial del ítem paquete, será devuelta por el Comité Especial teniéndola por no presentada.

1.4 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante Resolución de la Oficina de Adquisiciones Nº 221-OA-OADM-G-RAS-ESSALUD-2015, de fecha 12 de Agosto del 2015.

1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Financiado con Recursos Determinados – Contribuciones a Fondos.

1.6 SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.7 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestación está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente sección, en el Capítulo III.

1.8 PLAZO DE ENTREGA

Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán en el siguiente plazo:

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1ERA ENTREGA (UNA SOLA ENTREGA): Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán en el plazo máximo de 5 (CINCO) días calendarios en la 1ERA (ÚNICA) ENTREGA contados a partir del día siguiente de la recepción de la orden de compra o según propuesta ganadora. El último día de dicho plazo se convierte en la fecha límite de entrega la cual estará señalada en las respectivas órdenes de compra, este plazo incluye la entrega de la totalidad de los equipos en calidad de cesión de uso contados desde el primer día del plazo de entrega especificado en la Orden de Compra para los reactivos solicitados, esto incluye la operatividad de las mismas, los accesorios, consumibles y la respectiva capacitación en el manejo de los equipos al área usuaria.

Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.

1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES

S/. 8.00 (Ocho con 00/100 Nuevos Soles)

1.10 BASE LEGAL

Ley Nº 28411 Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley Nº 30281 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2015. Ley Nº 30282 Ley del Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público

para el Año Fiscal 2015. Ley Nº 26790 Ley de Modernización de la Seguridad Social Ley Nº 27056 Ley de Creación del Seguro Social de Salud Ley Nº 26842 Ley General de Salud Ley N° 29459 Ley de Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y

Productos Sanitarios (en los Art. que se encuentran vigentes). Decreto Supremo Nº 002-99-TR- Aprueba Reglamento de la Ley Nº 27056. Decreto Supremo Nº 010-2010-TR Aprueban el Texto Único de

Procedimientos Administrativos del Seguro Social de Salud – EsSalud. Decreto Supremo Nº 010-97-SA Aprueba Reglamento para el Registro, Control

y Vigilancia Sanitaria de productos Farmacéuticos y Afines y sus modificatorias.

Decreto Supremo N° 028-2010-S.A, “Regulan algunos alcances de los Art. 10 y 11 de la Ley N° 29459 de Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y Productos Sanitarios”.

Decreto Supremo N° 018-2011/SA “Modifican la Tercera Disposición Complementaria Transitoria del Decreto Supremo N° 028-2010-SA, que regula algunos aspectos de los Artículos 10° y 11° de la Ley N° 29459, Ley de los Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y Productos Sanitarios”

D.S. N° 020-2001-SA, “Modifican Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia Sanitaria de Productos Farmacéuticos y Afines”.

Resolución Ministerial Nº 585-99.SA/DM Aprueba Manual de Buenas Prácticas de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines

Resolución Ministerial Nº 204-2000-SA/DM, Aprueba el Manual de Buenas Prácticas de Manufactura de Insumos de Uso Médico – Quirúrgico u Odontológico Estériles.

Resolución Ministerial Nº 1853-2002-SA-DM Reglamento de Dirimencias de Productos Farmacéuticos y Afines pesquisados por la DIGEMID.

Decreto Supremo N° 016-2011-SA, Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia Sanitaria de Productos Farmacéuticos, Dispositivos médicos y Productos Sanitarios.

Decreto Supremo N° 014-2011/SA, Reglamento de Establecimientos Farmacéuticos.

Directiva N° 04 –GG-ESSALUD-2009, Normas del Proceso para el Suministro de Bienes Vinculados a Equipos Entregados en Cesión en Uso al Seguro Social se Salud (EsSalud).

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Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPÍTULO IIDEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN5

Etapa Fecha y hora

Convocatoria:

17.08.2015]

Registro de participantes

:Del: 18.08.2015Al: 19.08.2015

Presentación de Propuestas

:Del: 18.08.2015Al: 19.08.2015

Calificación y Evaluación de Propuestas

:20.08.2015

Otorgamiento de la Buena Pro:

20.08.2015

IMPORTANTE:

La convocatoria y las demás etapas del proceso se llevarán a cabo íntegramente a través del SEACE.

El registro de participantes y la presentación de propuestas se efectuarán desde el día siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentación de propuestas, en forma ininterrumpida.

El cierre para la presentación de propuestas no podrá ser antes de las 12:00 horas del día previsto para tal efecto.

Debe tenerse presente que en un proceso de Adjudicación de Menor Cuantía, debe mediar entre la convocatoria y la fecha de presentación de las propuestas un plazo no menor de dos (2) días hábiles.

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizará en forma electrónica a través del SEACE, en las fechas señaladas en el cronograma hasta la hora prevista para el cierre de la presentación de propuestas, en forma ininterrumpida.

En el momento del registro, el SEACE emitirá un mensaje confirmando la inscripción como participante en el proceso de selección.

IMPORTANTE:

Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar los lineamientos contenidos en el “Manual para participar en un proceso electrónico de Adjudicación de Menor Cuantía de Bienes o Servicios” publicado en www.seace.gob.pe.

5 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

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Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.

2.3. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en forma electrónica a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artículo 294 del Reglamento y lo indicado en la Sección General de las presentes Bases.

IMPORTANTE:

Los participantes que deseen presentar propuestas deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar los lineamientos contenidos en el “Manual para participar en un proceso electrónico de Adjudicación de Menor Cuantía de Bienes o Servicios” publicado en www.seace.gob.pe.

2.4 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.4.1 SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA:

La propuesta técnica deberá contener la siguiente documentación:

2.4.1.1 Documentación de presentación obligatoria:

a) Declaración jurada de datos del postor.Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados (Anexo Nº 1).

b) Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de las Bases (literal A - Cuadro de requerimientos, literal B – Especificaciones Técnicas y literal C - Condiciones Generales del Suministro (Anexo Nº 2).

c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado (Anexo Nº 3). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo Nº 4).

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

e) Declaración Jurada de Plazo de entrega (Anexo Nº 5).

f) Declaración Jurada de Presentación del Producto y Vigencia (Del ítem paquete) y cumplimiento de Especificaciones técnicas del bien y del equipo en cesión de uso.

Según el modelo del Anexo Nº 8 y 8 A y firmado por el representante legal del postor. Se deberá de adjuntar el Certificado de Manufactura y/u otro documento emitido por el fabricante que confirme la información de: número de serie, año y mes de fabricación

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de cada uno de los equipos en cesión de uso del ítem paquete así como la entrega de los accesorios solicitados según Capítulo III de las presentes bases.

La Propuesta Técnica debe cumplir las denominaciones y características referidas en el Capítulo III de las presentes Bases. De ser necesario, se utilizará hojas adicionales.

g) Registro Sanitario o Certificado de Registro Sanitario (Copia Simple). Con sus anexos cuando corresponda

Vigente a la fecha de Presentación de Propuestas, expedido por DIGEMID. No se aceptará expedientes en trámite para la obtención del Registro.

Los datos expresados en la oferta presentada, deben coincidir con los datos indicados en el Registro Sanitario del producto ofertado.

Para productos no comprendidos en la RM 283 (Listado de productos que requiere RS) y que no requieran RS bajo la normativa anterior, y que bajo la actual regulación requieran RS, se aceptará copia del expediente en trámite para la obtención del RS, sin perjuicio de la presentación del RS a la firma de Contrato.

El Registro Sanitario o Certificado de Registro Sanitario de los productos que oferten los postores podrán estar a su nombre o de terceros (Oficio Nº 1494-2011-DIGEMID-DG/DAS/ATAG/MINSA de fecha 24.05.2011). En caso algún producto no requiera Registro Sanitario deberá adjuntar el documento emitido por DIGEMID en la cual acredite que no requiere dicho documento, el mismo que deberá tener una antigüedad no mayor de dos (02) años contados desde la fecha de emisión del documento.

h) Protocolo y/o Certificado de Análisis en el que dicho fabricante declare las pruebas a las que se ha sometido al producto, El protocolo y/o certificado de análisis es un informe técnico emitido por el laboratorio de control de calidad del fabricante, suscrito por el responsable de la empresa postora, el analista responsable o los profesionales responsables de dicha área, en el que se señala los análisis realizados en todos sus componentes, los límites y los resultados obtenidos de dichos análisis, con arreglo a las exigencia contempladas en la metodología declarada por el interesado en su solicitud. También puede ser emitido por un laboratorio acreditado por INDECOPI o autorizado por el Ministerio de Salud.

Estos certificados son exigibles tanto para productos que cuentan o no con registro sanitario.

En caso de no presentar alguna de las pruebas o de presentar otras que considere equivalentes (Laboratorio acreditado por INDECOPI), deberá fundamentarlo en hoja aparte, lo que será evaluado por el comité especial. Además, deben cumplirse como mínimo las especificaciones técnicas correspondientes a cada ítem que figuran en el Capítulo III.

En caso de presentar el documento solicitado, en idioma distinto al castellano; se deberá presentar copia simple de la traducción oficial o sin valor oficial efectuada por traductor publico juramentado o traducción certificada efectuada por traductor colegiado certificado, según corresponda, de acuerdo a lo establecido en el articulo 62º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

i) Certificado de Buenas Prácticas de Almacenamiento – (CBPA).

Vigente a la fecha de Presentación de Propuestas y a nombre del postor.

Extendido por DIGEMID.

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En el caso de consorcios, deberá consignar en su promesa formal las obligaciones que asumirá cada parte del mismo, la mima que será evaluada en función de la Directiva Nº 16-2012-OSCE/CD), para lo cual se tomará en consideración esta disposición:

Para el caso de postores que contraten el servicio de Almacenamiento con un tercero, podrá estar a nombre de este, acompañando para este caso de la documentación que acredite el vínculo contractual entre ambas partes. Es preciso señalar que se deberá presentar el CBPA vigente y en caso que requiera almacenamiento de terceros, también deberá presentar el CBPA de la empresa contratada para dicho fin, además un documento de arrendamiento que garantice que está haciendo uso de dichos almacenes.

Al respecto cabe señalar que la institución realizará visitas inopinadas, a fin de corroborar que los ítems se hallen almacenados correctamente en aplicación de las Buenas Prácticas de Almacenamiento.

En el caso que la empresa postora sea un fabricante nacional; se considera suficiente la presentación del Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura (CBPM).

j) Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura del laboratorio fabricante(CBPM).

Deberá estar a nombre del fabricante.Sólo en el caso del bien que requiera Registro Sanitario

• Vigente a la fecha de Presentación de Propuestas. Debe indicar la fecha de vigencia, caso contrario, la fecha de emisión no deberá ser mayor a dos (02) años, contados a partir de la fecha de presentación de Propuestas.

• Debe especificar la familia de productos y/o el nombre del producto que oferta.

• Extendido por DIGEMID, en el caso de fabricantes nacionales, o por autoridadPublica de salud competente del país de origen, pudiendo adoptar otros títulos, pero relacionados a los buenos o correctos procedimientos de fabricación.

“Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura (BPM) del fabricante nacional o extranjero emitido por la Autoridad Nacional de Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y Productos Sanitarios o documento que acredite el cumplimiento de Normas de Calidad especificas al tipo de dispositivo médico, por ejemplo Certificado CE de la Comunidad Europea, Norma ISO 13485 vigente, FDA u otros de acuerdo al nivel de riesgo emitido por la Autoridad o Entidad Competente del país de origen ” .

• Para los productos provenientes de países donde no se emiten CBPM ni Certificado CE, podrán presentar el Certificado de Libre Venta o el

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Certificado de Libre Comercializaci6n, en los que deberán señalar que la empresa fabricante cumple con las Buenas Prácticas de Manufactura o de fabricación.

• El Certificado de Libre Venta o Libre Comercialización, se considera como undocumento alternativo al Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura, siempre que el Certificado de Libre Venta o Libre Comercializaci6n haga referencia al cumplimiento de las Buenas Practicas de Manufactura, así se estaría cumpliendo con garantizar la correcta fabricación de sus productos e insumos, y la observancia de los estándares establecidos para su fabricación, en función a los criterios de calidad requeridos, siempre que en dicho certificado se haga referencia al cumplimiento de estas ultimas.

• En caso de presentar el documento solicitado, en idioma distinto al castellano; se deberá presentar copia simple de la traducción oficial o certificada efectuada por traductor publico juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, de acuerdo a lo establecido en el articulo 62º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

k) Folletería

Documentos sustentatorios, catálogos, folletos, manuales, catálogos, brochures u otros documentos técnicos similares emitidos por el fabricante. Sin embargo, en los documentos antes mencionados no detallasen todas las características técnicas establecidas en las bases, podrá acompañarse una declaración jurada del postor en la cual señale el cumplimiento de ellas. Sin perjuicio de la potestad de la entidad de realizar una fiscalización posterior. (Precisar resaltando o subrayando el punto donde se indica el cumplimiento del requisito técnico).

(Original o copia simple). Su contenido es evaluable y concluyente respecto del cumplimiento de algunas o de todas las características solicitadas en las especificaciones técnicas de Essalud; deberá indicar la descripción, la presentación del producto y modo de uso del producto ofertado. El modo de uso del producto ofertado que forma parte de la folletería, se refiere a la utilización del producto. La información presentada en la folletería debe de ser congruente con la información presentada en la propuesta técnica del postor y a su vez con las especificaciones técnicas solicitadas en las bases.

Al respecto, cabe mencionar que no se ha restringido el contenido de la Folletería; por lo que la misma puede contener literatura y/o gráficos.

l) Declaración Jurada de Información de Soporte técnico de Recursos Humanos. Adjuntando la certificación de capacitación del personal de servicio técnico local otorgada por la casa matriz del equipo ofertado. (Anexo Nº 9) Se precisa que se aceptará la certificación de la capacitación del personal de servicio técnico local emitida por el fabricante y/o por un representante autorizado del fabricante que se encuentre facultado para ello, pudiendo este certificado ser firmado por un funcionario competente de la empresa representante autorizada.

m) Carta de Compromiso de Canje del producto ofertado, antes de la fecha de expiración o durante la entrega, en el caso de detectarse deficiencias en la calidad, presenten deterioros por manipuleo o transporte o no aptos para consumo humano. (Ver Anexo Nº 11)IMPORTANTE:

La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.

2.4.1.2 Documentación de presentación facultativa:

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a)Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE, de ser el caso6.

b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promociónales para Personas con Discapacidad7.

c) Relación de documentos que acrediten la experiencia del postor.Según el modelo del Anexo Nº 06.

Para efectos de obtener el puntajes señalado en el factor experiencia del postor del Capítulo IV, el postor necesariamente deberá presentar copia simple de contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro de bienes iguales y/o similares al objeto de la convocatoria efectuados o mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. En el caso de suministro de bienes solo se considerara la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago.

La experiencia se acreditará con un máximo de veinte (20) contrataciones, sin importar el número de documentos que las sustenten.

La experiencia del postor se calificará considerando el monto facturado acumulado por éste durante un periodo de hasta ocho (8) años a la fecha de presentación de propuestas por un monto máximo acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratación o ítem (según se indique en el Capítulo IV de las presentes bases) materia de la convocatoria

Para acreditar la cancelación de los comprobantes de pago, el postor deberá presentar entre otros, lo siguiente: voucher de depósito, reporte de estado de cuenta o que la cancelación conste en el mismo comprobante de pago.

Para el presente proceso se considera como bienes iguales al objeto de la convocatoria a los REACTIVOS o PRUEBAS de la presente adquisición y a los REACTIVOS o PRUEBAS DE LABORATORIO de uso general como los bienes similares al objeto de la convocatoria.

En el caso que se acredite la experiencia del postor con contratos que aún se encuentren en ejecución, sólo se considerará la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentación de propuestas, debiendo presentar copia del contrato respectivo, adjuntando la conformidad o acreditando el pago que de cuenta del monto efectivamente ejecutado.

Los comprobantes de pago y/o contratos que se presenten, no deberán estar relacionados a una misma prestación, salvo en el caso que se acredite la experiencia con contratos que aún se encuentren en ejecución (ver párrafo precedente), en donde sí cabría la posibilidad de que se presente un contrato con comprobantes de pago. (Pronunciamiento Nº 096-2011/DTN).

Cabe precisar, que sólo se otorgará puntaje por aquella parte de los contratos cuyas prestaciones se ejecutaron dentro del período de evaluación señalado en las Bases (05 años anteriores a la fecha de presentación de propuestas), independientemente de su fecha de inicio. En tal sentido, en caso que se presenten contratos con prestaciones parciales que se hubieran ejecutado fuera del periodo de evaluación indicado en las Bases (con anterioridad al periodo de 05 años), no se tomará en consideración para la evaluación de la experiencia del postor.

Adicionalmente para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.

6 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.

7 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.

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Respecto a las ofertas de postores que para acreditar su experiencia empresarial presenten documentos de procesos de selección en los que hayan participado en consorcio; deberán anexar la promesa formal de consorcio que presentaron para el referido proceso de selección o el contrato de consorcio, el cual debe contemplar, entre otros, el detalle de las obligaciones de cada uno de sus integrantes y su porcentaje de participación; en el supuesto que en dicha promesa formal no se haya indicado la su porcentaje de participación, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Finalmente, debe señalarse que la evaluación de la experiencia empresarial de los postores que presenten documentos de anteriores procesos en los que participaron en consorcio se realizará tal como lo dispone la Directiva Nº 016-2012-OSCE/CD.

Cuando en los contratos, órdenes de compra o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

No se aceptarán declaraciones juradas como reemplazo de comprobantes de pago y/o contratos u órdenes de servicio culminados referidos a la prestación de servicios relacionados con el objeto de la convocatoria.

d) Copia de Certificados o Constancias, o la presentación de cualquier documento en el que conste o se certifique que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado sin que se haya incurrido en penalidades, hasta un máximo de veinte (20) Contrataciones. Tales certificados o constancias deberán referirse a todas aquellas contrataciones que se presentaron para acreditar la experiencia del postor ya sea que estas sean acreditadas a través de contratos con su respectiva conformidad o a través de comprobantes de pago. Según formato del Anexo Nº 06-A.

Acreditación:Mediante la presentación de un máximo de veinte (20) certificados o constancias de prestación o cualquier otro documento que, independientemente de su denominación, indique, como mínimo, lo siguiente:

1. La identificación del contrato u orden de compra, indicando como mínimo su objeto.

2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el

contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecución contractual.

3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecución de dicho contrato.

e) Para la acreditación del Factor Tiempo de Entrega. Anexo Nº 05.

f)Certificado de Calidad Para efecto de obtener el puntaje señalado para este factor en el capítulo IV, numeral 4.3, el postor deberá presentar copia simple de uno de los siguientes documentos:

Certificado de Calidad ISO 9001: 2008 (copia simple)

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Debe estar a nombre del fabricante y vigente a la fecha de Presentación de Propuestas.

Debe especificar la familia de productos y/o el nombre del producto que oferta.

Debe adjuntar la correspondiente traducción de acuerdo al Art. 62 del RLCE, en el caso de presentarse en otro idioma.

Certificado de Calidad ISO 13485:2003 (copia simple) Debe estar a nombre del fabricante y vigente a la fecha de

Presentación de Propuestas. Debe especificar la familia de productos y/o el nombre del

producto que oferta. Debe adjuntar la correspondiente traducción de acuerdo al

Art. 62 del RLCE, en el caso de presentarse en otro idioma.

Cabe indicar, que el alcance de estas certificaciones esta directamente ligada al “Sistema de Gestión de la Calidad”, dado que el ISO 9001:2008, genera confianza en la capacidad de sus procesos, en la calidad de sus productos y proporciona las Bases para la mejora continua; y el ISO 13485:2003, tiene relación con el diseño y desarrollo, producción, instalación y servicio post venta de reactivos de laboratorio y para el diseño, desarrollo y prestación de los servicios relacionados. Asimismo, el alcance de dichas certificaciones están referidas a certificar la gestión de calidad en el enfoque basado en los procesos de comercialización, producción, como forma más eficiente de conseguir resultados y mejora continua como objetivo permanente.

IMPORTANTE:

En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.

2.4.2. PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica debe registrarse directamente en el formulario electrónico del SEACE y contener la oferta económica expresada en la moneda del valor referencial. Asimismo, se debe adjuntar un archivo que contenga el detalle de precios unitarios (Anexo Nº 7), cuando este sistema haya sido establecido en las Bases.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

IMPORTANTE:

La propuesta económica que presenten los postores deberá encontrarse dentro de los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.

La propuesta económica de los postores que presenten la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.

En caso la información contenida en el archivo digitalizado no coincida con lo declarado a través del SEACE, prevalecerá la información declarada en el SEACE.

En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.

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2.5. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEiDonde:

PTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluación técnica del postor iPEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

Se aplicará las siguientes ponderaciones:

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.60 c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.40

Donde: c1 + c2 = 1.00

2.6 REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para la notificación de la orden de compra:

a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.b) Copia de DNI del Representante Legal.

La citada documentación deberá ser presentada en la Oficina de Adquisiciones de la Red Sabogal, sito en Jr. Colina 1081 Bellavista Callao.

IMPORTANTE:

La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripción del contrato.

2.7 FORMA DE PAGO

El pago se realizará en Nuevos Soles, y por única vez, previa conformidad extendida por el Jefe de Almacén (o quien haga sus veces) y por el encargado del Área de Salud (o quien haga sus veces) en el almacén de destino considerando las disposiciones contenidas en el presente numeral.

Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la recepción de los bienes, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos.

Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste alguno.

A. El contratista opcionalmente podrá solicitar el abono en cuenta corriente a través de la banca electrónica. Esta solicitud será cursada oportunamente a la Oficina de Finanzas de nuestra Red Asistencial mediante carta firmada por el representante legal de la empresa, adjuntando la siguiente información:

- Razón Social.- R.U.C.- Banco Continental.- Número de cuenta (corriente o ahorros – nuevos soles)

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- Correo electrónico- Persona y teléfono para efectuar coordinaciones

B. Son requisitos de pago: Que el contratista haya cumplido con la entrega total de las cantidades

indicadas en la Orden de Compra. Que haya canjeado, repuesto o entregado los reactivos por las causales

del numeral 3.17. del presente capítulo En el caso de existir observaciones, que éstas hayan sido subsanadas. Que haya entregado los equipos en cesión de uso. Anexo Nº 10

C. El expediente completo deberá incluir, de acuerdo con el artículo 176º del Reglamento:

- Factura (Original, SUNAT y copia)- Orden de Compra (Original y copia)- Guía de Remisión (Original y copia)- Notas contables, si hubiera, (Original, SUNAT y copia)- Formato de Pago a Tesorería, si hubiera, (Original y copia)- Recepción y Conformidad de recepción firmada por el Jefe de Almacén (o

quien haga sus veces) y por el encargado del Área de Salud (o quien haga sus veces) en el almacén de destino.

- Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada, cuando corresponda.

Los documentos contables deberán consignar obligatoriamente el número de la orden de compra como referencia.

2.8 PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

2.9 IMPUGNACIONES

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante la Entidad que convocó el proceso de selección y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dicha facultad.

La presentación, plazos, requisitos y resolución de los Recursos de Apelación se sujetan a lo dispuesto en los artículos 53°, 54° y 55° de la Ley de Contrataciones del Estado y artículos del 104° al 115° de su Reglamento.

Los recursos de apelación deberán ser presentados en la Oficina de Trámite Documentario (ventanillas de la 1 a la 4), sito en Jr. Domingo Cueto N° 120 – Jesús María, adjuntando la copia del depósito en la cuenta bancaria de la Entidad o Carta Fianza a nombre de “ESSALUD”, por una suma equivalente al tres por ciento (3%) del valor referencial del proceso de selección impugnado o del ítem, etapa, tramo, lote o paquete a impugnarse.

En caso la garantía sea en depósito en cuenta bancaria, ésta deberá realizarse conforme a lo siguiente:

N. DE CUENTA CCI DENOMINACION BANCO

191-0208161-0-36 00219100020816103658 LEY 26790-SALUD CREDITO

En caso la garantía sea Carta Fianza, ésta deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad, emitida por

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empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú. Esta garantía deberá tener un plazo mínimo de vigencia de veinte (20) días calendario, debiendo ser renovada hasta el momento en que se agote la vía administrativa, siendo obligación del impugnante realizar dichas renovaciones en forma oportuna. En el supuesto que la garantía no fuese renovada hasta la fecha consignada como vencimiento de la misma, se considerará el recurso como no presentado.

Las solicitudes de lectura de expediente derivadas de un recurso de apelación deberán ser solicitadas ante la Oficina Central de Asesoría Jurídica (Anexo 2494), sea en forma verbal o escrita.

Lo resuelto en el recurso de apelación agota la vía administrativa. Una vez resuelto el recurso de apelación, las solicitudes de devolución de garantías deberán ser tramitadas ante la Gerencia de Tesorería de la Sede Central

Con independencia del valor referencial del proceso de selección, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

En aplicación de la Décimo Tercera Disposición Complementaria y Final de la Ley, el Tribunal será competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de selección de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratación pública.

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CAPÍTULO III

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

A. CUADRO DE REQUERIMIENTO TOTAL

B. ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL BIEN

C. CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACION

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A. CUADRO DE REQUERIMIENTO TOTAL

MUY IMPORTANTE:

EL PRESENTE PROCESO ES UNA ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA QUE SE REALIZARÁ EN UNA SOLA ENTREGA:

Ítem Paquete

NºCódigo SAP DENOMINACIÓN UM TOTAL

1 30104247 Anticuerpo anti VIH 1-2 PBA 2,400

SEGÚN LA DIRECTIVA VIGENTE EL PROVEEDOR DEBE TRAER ADEMAS DE LO SOLICITADO, REACTIVOS PARA CONTROLAR Y CALIBRAR LAS PRUEBAS DE ACUERDO A LA METODOLOGIA DEL FABRICANTE

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B. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL BIEN – ÍTEM PAQUETE

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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL EQUIPO EN CESIÓN DE USO EN CANTIDAD DE 1 UNIDAD PARA EL HOSPITAL NACIONAL ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN

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C. CONDICIONES GENERALES DE LA ADQUISICIÓN

DE LA FINALIDAD DE LA CONTRATACION

Asegurar el abastecimiento oportuno y el óptimo procesamiento de las Pruebas de Inmunología III (Marcadores Virales) para el Servicio de Patología Clínica –área de Infecciosas del Hospital Nacional Alberto Sabogal Sologuren DE LA RED ASISTENCIAL SABOGAL con equipos automatizados a fin de asegurar resultados confiables, correspondientes a la familia objeto de la convocatoria los cuales son necesarios para que la ENTIDAD cumpla con brindar los servicios de salud que por Ley le corresponde.

DE LA ADQUISICIÓN (lugar, cantidad y oportunidad de entrega)

3.1 La cantidad total a adquirir, se proporciona en el cuadro de requerimientos (literal “A” del presente capítulo).

3.2 La cantidad total a adquirir corresponde al 100% de la cantidad total que se indica en el literal “A”.

3.3 La entrega, debe realizarse como máximo a los cinco (5) cinco calendarios contados a partir del día siguiente de la recepción de la Orden de Compra. El último día de dicho plazo se convierte en la fecha límite de entrega la cual estará señalada en las respectivas órdenes de compra.

3.4 La entrega debe efectuarse en el almacén de la RAS; cuya dirección se señala en la correspondiente orden de compra.

EsSalud podrá variar las fechas señaladas comunicando oportunamente al contratista y en coordinación con ellos.

El horario para la recepción de los reactivos de laboratorio se realizarán en los almacenes de EsSALUD de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 1.00 p.m. y de 2.00 p.m. a 4.00 p.m.

3.5 La entrega será formalizada en la correspondiente Orden de Compra.

CALIDAD

3.6 La calidad de los reactivos de laboratorio debe entenderse como la condición de estar aptos para su uso que brinda la Red Asistencial Sabogal. EsSalud no aceptará productos acondicionados o reetiquetados por terceros.

3.7 Los reactivos de laboratorio del presente proceso deben cumplir con las especificaciones técnicas señaladas en el presente anexo. Estas denominaciones y características son las condiciones mínimas requeridas, pero no limitativas, pudiendo el postor indicar las características adicionales que considere oportunas. Asimismo, los reactivos de Laboratorio del presente proceso deben cumplir con estándares internacionales que aseguren un producto de óptima calidad, para lo cual el postor deberá presentar en su oferta la documentación sustentatoria y la folletería correspondiente que considere pertinente.

3.8 En los casos de reactivos, materiales e insumos de laboratorio que presenten fecha de expiración, no se aceptará ningún material e insumo de laboratorio que tenga una fecha de expiración no menor de lo señalado en las EETT contados a partir de su fecha de entrega a EsSalud, (verificable durante los controles de calidad y visitas de inspección).

ENVASE DEL PRODUCTO

3.9 El rotulado del envase primario y/o secundario debe estar impreso o adherido en los envases del producto, con caracteres indelebles, fácilmente legibles y visibles. Si se usaran etiquetas, éstas deben estar firmemente adheridas al envase y deben

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ser resistentes a la manipulación. Debe indicar las recomendaciones para su almacenamiento y/o conservación (Art. 44 y 45 del

D.S.016-2011-S.A.); ó de acuerdo a los Art. 43 y 44 del D.S. N° 010-97-SA para aquellos productos cuyo Registro Sanitario se otorgó bajo esta norma.

3.10 Asimismo, al momento de la evaluación técnica y en la entrega de los reactivos, se verificará que los envases estén rotulados según lo establece el D.S.010-97-SA y sus modificatorias ó D.S. N° 016-2011-SA y su modificatoria, según corresponda.

3.11 Adicionalmente a lo señalado en el numeral anterior, al momento de la entrega de los reactivos de laboratorio, los envases deberán tener impreso de manera indeleble en forma clara, legible y resistente a la manipulación normal en el transporte y uso del producto, los siguientes rótulos:

Envase Inmediato o Primario

- "EsSALUD Prohibida su Venta".

Envase Mediato o Secundario

- “AMC N° 1505M02521”

- “EsSALUD Prohibida su Venta”.

Es obligatorio para el contratista imprimir los rótulos indicados en el presente numeral, en el 100% de los envases de las cantidades a entregar. EsSALUD no está obligado a recibir los reactivos que no estén de acuerdo a las normas legales vigentes o que no cumplan con las características señaladas en el presente numeral y en el 3.10.

3.12 Los rótulos deberán estar en idioma castellano. Podrán emplearse otros idiomas además del castellano, siempre que dicha información corresponda a la que obra en Registro Sanitario del producto (Según la normatividad vigente a la fecha de otorgado el Registro Sanitario).

3.13 En caso de no existir envase secundario, los rótulos del envase primario, deberán ser los señalados, para el envase secundario.

3.14 Los envases primarios o inmediatos deben estar herméticamente cerrados, deben ser resistentes a la manipulación almacenaje y transporte.

3.15 Para el caso de reactivos de laboratorio cuyo rotulado tenga la advertencia: “Proteger de la Luz” de acuerdo a la norma que se acoge o determine el fabricante, el envase primario debe cumplir con alguna de las siguientes condiciones:

- Envase primario que proteja de la luz.

- Envase primario protegido por empaque individual.

EMBALAJE DEL PRODUCTO

3.16 El embalaje dependiendo del producto autorizado en su Registro Sanitario, es el que contiene todos los envases secundarios o primarios a ser distribuidos. Los reactivos de laboratorio deben embalarse adecuadamente utilizando cajas, de tal forma que se preserve su orden, integridad y conservación. Cada caja debe llevar impreso en un lugar visible y con el tamaño adecuado para una fácil identificación, lo siguiente:

- “AMC N° 1505M02521”

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- “EsSALUD Prohibida su Venta”

Cabe precisar, que las cajas a utilizar no deben ser de otros productos diferentes a los reactivos de laboratorio a ser entregados.

Sólo para la primera entrega el contratista deberá entregar folletos o cartillas ú hojas de instrucciones o impresiones en los envases, que señale las condiciones de almacenamiento de los reactivos de laboratorio.

CONFORMIDAD DE RECEPCION

3.17 La conformidad de la recepción será dada por el Jefe de Almacén (o quien haga sus veces) y por el encargado del Área de Salud (o quien haga sus veces) en el almacén de destino, se sujeta a lo dispuesto en el Artículo 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, considerando el cumplimiento de lo siguiente:

- Calidad

Los reactivos de laboratorio que se entregan corresponden a las especificaciones técnicas incluidas en la propuesta adjudicada y se encuentran en adecuado estado de conservación. Para llevar a cabo tal verificación el contratista deberá entregar en cada punto de destino copia simple de los siguientes documentos:

a. Protocolo ó Certificado de Análisis de Control de Calidad; en el que se pueda verificar que los reactivos de laboratorio que está entregando cumplen con las especificaciones técnicas adjudicadas. Este documento debe ser emitido por el laboratorio fabricante o por quien encargue su fabricación.

b. Registro Sanitario o Certificado de Registro Sanitario del producto, el cual deberá estar vigente a la fecha de entrega de los bienes.

(En caso el Registro Sanitario o el Certificado de Registro Sanitario presentado no este vigente a la fecha de entrega de los bienes se aceptará el expediente en trámite de reinscripción o la solicitud del nuevo Certificado de Registro Sanitario respectivamente, de conformidad a lo señalado en el Decreto Supremo N° 018-2011-SA y Decreto Supremo N° 016-2011-SA).

c. La verificación física de la entrega de folletos o cartillas ú hojas de instrucciones o impresiones en los envases, que señale las condiciones de almacenamiento del reactivo de laboratorio: “Únicamente para la primera entrega.

- Cantidad

a. La entrega de los reactivos de laboratorio se realiza en las cantidades requeridas y especificadas en las correspondientes órdenes de compra.

b. La Guía de Remisión deberá indicar obligatoriamente el punto de destino el número de los lotes entregados y la cantidad de reactivos de laboratorio que suministra con cada lote.

- Oportunidad

La entrega de los reactivos de laboratorio se realiza en el plazo de entrega señalado en las correspondientes órdenes de compra.

- Lugar

La entrega de los reactivos de laboratorio realiza en los almacenes de los CAS de la Red Sabogal, indicados en las respectivas órdenes de compra.

Si durante el acto de recepción de los bienes se advirtiera mermas y/o reactivos de laboratorio deteriorados a consecuencia del transporte, el contratista deberá proceder a reponer o canjear los bienes que se hayan detectado en las situaciones descritas en un plazo máximo de 02 días de notificado el hecho por parte de la Entidad (ya sea por fax, correo electrónico u otro medio técnico).

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La conformidad de recepción no invalida el reclamo posterior por parte de ESSALUD, por defectos o vicios ocultos, inadecuación a las Especificaciones Técnicas u otras situaciones anómalas no detectables o no verificables durante la recepción de los bienes.

El plazo máximo de responsabilidad que asumirá el contratista por los vicios ocultos de los bienes ofertados es de doce (12) meses contados a partir de la conformidad otorgada por la entidad.

La Conformidad de Recepción se dará siempre y cuando luego de la evaluación organoléptica del producto se verifique que el reactivo de laboratorio cumple con las mismas características, propiedades y condiciones con las que fue adjudicado, cumplimiento con los requerimientos de la institución y de acuerdo a la normatividad vigente.

Si durante la etapa de suministro se presentaran hechos o factores que alteren las condiciones con los que se adjudicó el reactivo de laboratorio, el proveedor deberá comunicar tales circuns-tancias a la Institución, para que por intermedio del área técnica se evalúe si los cambios o modi-ficaciones del reactivo de laboratorio no son atribuibles al proveedor y que además no cambian los requerimientos establecidos.

PRUEBAS DE CONFORMIDAD Y CONTROL DE CALIDAD

1. Cabe precisar que de existir reclamo, quejas u observaciones respecto al reactivo de laboratorio queda en potestad de EsSALUD el sometimiento al control de calidad respectivo en un laboratorio acreditado de la Red Nacional de Control de Calidad del MINSA designado por EsSalud, cuyo costo será asumido enteramente por el proveedor, en caso el resultado sea no conforme.

2. Los controles de calidad de los reactivos de laboratorio se efectuarán en el laboratorio acreditado de la Red Nacional de Control de Calidad del MINSA designado por EsSalud.

3. EsSALUD efectuará visitas de inspección a las instalaciones del contratista a fin de verificar los procesos de producción, almacenamiento y distribución.

Se levantará un Acta consignando las inspecciones y verificaciones realizadas, así como los resultados obtenidos, dicha Acta deberá ser firmada por representantes de EsSALUD y del contratista.

4. Cuando un producto obtenga un resultado No Conforme, la Gerencia Central de Prestaciones de Salud autorizará la inmovilización del respectivo lote.

5. El contratista podrá solicitar su apelación o derecho de réplica (Dirimencia) dentro de los siete primeros días hábiles posteriores a la recepción de la comunicación por parte de la Gerencia Central de Prestaciones de Salud. La respuesta del contratista no enmarcado en una solicitud de Dirimencia, será interpretada como un consentimiento al resultado no conforme del control de calidad de su producto, ratificándose la No Conformidad del producto de acuerdo a la Resolución Ministerial N° 1853-SA-DM-2002. Ratificada la No Conformidad, el contratista coordinará las acciones que amerite con la Oficina de Adquisiciones de la Red Sabogal.

Se precisa que de efectuarse el proceso de dirimencia, luego de realizado el control de calidad, con el resultado del análisis de NO CONFORME, EsSalud participará como veedor en el proceso de dirimencia, a través de representantes nombrados por la Gerencia de Prestaciones de Salud.

AMPLIACION DE PLAZO

Las ampliaciones de plazo se encuentran reguladas por el artículo 175° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De ser el caso, el escrito de solicitud de ampliación del plazo deberá ser presentado a la Oficina de Adquisiciones de la Red Sabogal. Cualquier solicitud presentada en una Dependencia distinta a la indicada, se tendrá por no presentada.

LOTES DECLARADOS NO CONFORME

Cuando un lote sea declarado no conforme, el contratista se obliga a retirar los saldos inmovilizados de los almacenes de la entidad e inmediatamente proceder al canje y/o reposición de los saldos de dicho lote en los almacenes de cada punto de destino, en un

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plazo no mayor a los 10 (DIEZ) días calendarios contados a partir de la fecha de recibida la comunicación escrita por parte de la entidad por los saldos existentes.

Vencido este plazo, la entidad no se hace responsable de los bienes que hubieran permanecido en sus almacenes sin ser canjeados o repuestos, quedando facultado a realizar las acciones a que hubiera lugar a fin de dar un destino final a los citados bienes. Los costos que se originan por tales medidas serán asumidos por el contratista.

Asimismo, respecto a un lote declarado no conforme, la entidad no reconocerá pago alguno, por las cantidades consumidas, sin lugar a reclamo de el contratista por daños y perjuicios.De haberse efectuado el pago de un lote declarado no conforme, el contratista se obliga a reponer el costo total de las cantidades consumidas y en caso de no efectuarse el canje abonará el costo total del lote inmovilizado a la entidad, mediante pago en efectivo o cheque de gerencia, o deduciéndolo de cualquiera de sus facturas.

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CONDICIONES DE LA CESIÓN EN USO DE LOS EQUIPOS SEGÚN DIRECTIVA Nº 04-GG ESSALUD-2009

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CAPÍTULO IVCRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA

PRIMERA ETAPA: EVALUACION TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 puntos)

4.1 FACTORES REFERIDOS AL POSTOR: (Puntaje Máximo 40 Puntos)

Experiencia del postor: Los postores calificarán en el factor experiencia, según la tabla que a continuación se indica. Se tendrá en consideración lo señalado por el postor en el Anexo Nº 06, según lo solicitado en el literal c) del numeral 2.4.1.2 del Capítulo II de la presente sección específica de las Bases (DOCUMENTACION DE PRESENTACION FACULTATIVA).

SUMA DE LOS MONTOS EFECTIVAMENTE EJECUTADOS DE LAS COPIAS DE LOS CONTRATOS U

ORDENES DE COMPRA Y/O COPIAS DE LOS COMPROBANTES DE PAGO

PUNTAJE

Mayor al 200% del valor referencial 40 puntos

Mayor al 150% hasta el 200% del valor referencial 30 puntos

Mayor al 100% hasta el 150% del valor referencial 20 puntos

Del 50% hasta el 100% del valor referencial 10 puntos

El postor que presente montos menores al 50% del valor referencial, o que no presente alguna copia de contratos y/o copia de comprobantes de pago será calificado con cero (0) puntos

4.2 PLAZO DE ENTREGA Puntaje Máximo 20 Puntos

Se evaluarán las propuestas que oferten un menor plazo de entrega de los reactivos de laboratorio y del equipo en cesión de uso, con respecto al plazo máximo de la entrega requerido en el Capítulo III. Se evaluará sólo lo declarado por el Postor en el Anexo N.° 5, siendo el puntaje que se otorgará, el siguiente:

PLAZO DE ENTREGA (contados a partir del día

siguiente de la recepción de la orden de compra)

PUNTAJE TOTAL

De 01 día calendario 20 puntosDe 02 días calendarios 15 puntosDe 03 a 04 días calendarios 10 puntos05 días calendarios Es el requerimiento

mínimo, en consecuencia no está sujeto a puntuación

alguna.

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4.3 FACTOR DE EVALUACION REFERIDO A LAS MEJORAS DE LAS CONDICIONES PREVISTAS EN LAS BASES: Puntaje máximo 20 puntos

Los postores calificarán sólo en una de las alternativas propuestas (De acuerdo al literal f, del numeral 2.4.1.2).

FACTOR PUNTAJE

Certificado ISO 13485:2003

20Certificado ISO 9001:2008

Nota:En ningún caso los puntajes individuales se sumarán.

4.4 FACTOR REFERIDO AL CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACION

(Puntaje máximo 20 puntos)

El cumplimiento de la prestación se evaluará en función al número de Certificados o Constancias que acrediten que el cumplimiento de la prestación se efectuó sin que haya incurrido en penalidades. Tales Certificados o Constancias deben referirse a cualquiera de los contratos que se presentaron para acreditar la experiencia del postor. (20 contrataciones como máximo).

Acreditación:Mediante la presentación de un máximo de veinte (20) certificados o constancias de prestación o cualquier otro documento que, independientemente de su denominación, indique, como mínimo, lo siguiente:

1. La identificación del contrato u orden de compra, indicando como mínimo su objeto.

2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el

contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecución contractual.

3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecución de dicho contrato.

En caso de contrato de suministro se evaluará los Certificados o Constancias emitidos respecto de la parte del contrato ejecutado.

Se evaluará según la siguiente formula:

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR DEBERÁ OBTENER UN PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS.

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FORMATOS Y ANEXOS

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ANEXO Nº 01

DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº …….PROCESO ELECTRONICOPresente.-

Estimados Señores:

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón SocialDomicilio LegalRUC Teléfono Fax

Ciudad y fecha, ……………………………

……...........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº ……………..PROCESO ELECTRONICOPresente.-

De nuestra consideración:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con las Especificaciones Técnicas las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.


…….………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

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ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº …..PROCESO ELECTRONICOPresente.-

De nuestra consideración:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.


………………………….………………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO Nº 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº ………….PROCESO ELECTRONICOPresente.-

De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta al ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%


..…………………………………. …………………………………..Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2

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ANEXO Nº 5

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA

SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº PROCESO ELECTRONICOPresente.-


Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de selección en los plazos establecidos en las Bases, conforme a lo siguiente:

ENTREGA en el plazo de:


……..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o


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ANEXO Nº 6

EXPERIENCIA DEL POSTOR Señores[CONSIGNAR, COMITÉ ESPECIAL U ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]PROCESO ELECTRONICOPresente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:

Nº CLIENTEOBJETO DEL CONTRATO

N° CONTRATO / O/C / COMPROBANTE DE

PAGO FECHA8 MONEDA IMPORTE

TIPO DE CAMBIO VENTA9

MONTO FACTURADO ACUMULADO10

1

2

3

4

TOTAL

Para efectos de evaluar la experiencia, se deberá adjuntar copia simple de la documentación que se solicita en el literal c) del numeral 2.4.1.2 del Capítulo II de la sección específica de las Bases (DOCUMENTOS DE PRESENTACIÓN FACULTATIVA).


………..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o


8 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

9 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

10 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

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ANEXO N° 6 A

RELACION DE CERTIFICADOS, CONSTANCIAS U OTRO DOCUMENTO DE CUMPLIMIENTO DE ENTREGA DE PRUEBAS DE LABORATORIO SIN QUE SE HAYA

INCURRIDO EN PENALIDADES

N

* Certificado o Constancia u

Otro Documento

Empresa o Entidad que lo emite

Fecha

Señalar el contrato

con el que guarda relación

Folios de ubicación

(*) A este anexo se deberá adjuntar Copia de Certificados, Constancias u otro documento, que acrediten el cumplimiento de entregas de reactivos de laboratorio que se efectuaron sin que se haya incurrido en penalidades, hasta un máximo de veinte (20) Contrataciones. Tales certificados, constancias u otro documento deberán referirse a todas aquellas contrataciones que se presentaron para acreditar la experiencia del postor ya sea que estas sean acreditadas a través de contratos con su respectiva conformidad o a través de comprobantes de pago.

………..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o


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ANEXO Nº 7

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA(MODELO)

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA NºPROCESO ELECTRONICOPresente


Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y las Especificaciones Técnicas, mi propuesta económica es la siguiente:

CANT UM CONCEPTO PRECIO UNITARIO(S/.)

PRECIO TOTAL(S/.)

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.


……………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o


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ANEXO Nº 8

DECLARACIÓN JURADA DE PRESENTACIÓN DEL PRODUCTO, VIGENCIA Y CUMPLIMIENTO DE LAS EETT DEL BIEN Y DEL EQUIPO EN CESION DE USO

SOLICITADO

El que se suscribe, don …………………………………………, identificado con DNI Nº......................………. Representante Legal de ............................................................., con R.U.C. Nº ………………… DECLARO BAJO JURAMENTO:

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR ITEM Nº

NOMBRE Y DESCRIPCIÓN SEGÚN ESSALUDCOD . SAP SEGÚN ESSALUD

REQUIERE REGISTRO SANITARIO SI ( ) NO ( )NOMBRE CON QUE APARECE EL PRODUCTO EN EL REGISTRO SANITARIONOMBRE DEL PRODUCTO EN CASO DE NO TENER REGISTRO SANITARIOMARCA

FABRICANTE

DUEÑO DE LA MARCA O DUEÑO DEL PRODUCTOPAÍS DE ORIGEN

FORMA DE PRESENTACIÓN

UNIDAD MÍNIMA DE DESPACHO

PLAZO PARA LA ENTREGA ….. días calendarios (no mas de 5 días calendarios según numeral 3.3 del Capítulo III de las Bases). VER ANEXO Nº 5

VIGENCIA MÍNIMA DEL PRODUCTO:De acuerdo a lo establecido en el numeral 3.8. del Capítulo III de las Bases).

EQUIPO, ADITAMENTO O ACCESORIOS

Cumple con proporcionar a EsSalud, los equipos, insumos, aditamentos o accesorios que se necesitan para la correcta utilización del producto, de acuerdo al requerimiento de EsSalud, en calidad de cesión de uso.



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ANEXO Nº 8-A

HOJA DE PRESENTACION DE LOS EQUIPOS CEDIDOS EN CESIÓN DE USO

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 1505M02521 PROCESO ELECTRONICO

“ADQUISICIÓN DE REACTIVOS DE INMUNOLOGÍA III (MARCADORES VIRALES) PARA EL SERVICIO DE PATOLOGÍA CLÍNICA DEL HOSPITAL NACIONAL

ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN DE LA RED ASISTENCIAL SABOGAL CON EQUIPO EN CESION DE USO” A COMPRA LOCAL

Los que suscriben, don …………………………………………, identificado con DNI Nº........................ Representante Técnico y don …………………………………………, identificado con DNI Nº........................ Representante Legal de ............................................., con R.U.C. Nº ………………… DECLARAMOS BAJO JURAMENTO que la información contenida en el presente documento se ajustan a la verdad.

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR

DENOMINACION DEL EQUIPOTIPO/SERIEMETODOLOGIAPERFORMANCECARACTERISTICASPROCESAMIENTOACCESORIOS DEL EQUIPOSOPORTE TECNICOMODO DE OPERACIÓNFECHA DE FABRICACION(*)OBSERVACIONES O RECOMENDACIONES

ESPECIFICACIONES TECNICAS

NOTAS:- De ser necesario utilizar hojas adicionales(*) El año y mes de fabricación del equipo deberá estar refrendado por el Certificado de

Manufactura y/u otro documento que confirme la Información, emitido por el fabricante.

- El proveedor adjudicado al termino del contrato deberá proporcionar a la Institución un periodo de cobertura adicional del equipo de cesión de uso (no mayor de 2 meses), eso hasta el inicio o puesta en funcionamiento del equipo de cesión de uso de la nueva contratación; durante este periodo adicional del equipo de cesión de uso, la institución deberá adquirir las pruebas necesarias para garantizar la normal atención de los pacientes y derecho habientes durante el periodo de cobertura adicional.

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ANEXO Nº-9

DECLARACION JURADA DE SOPORTE TECNICO Y RECURSOS HUMANOS

ADJUDICACION DE MENOR CUANITA Nº 1505M02521 PROCESO ELECTRONICO



Información soporte técnico: [Marque con un (X)]

Taller:

Propio ( ) Dirección: ……………………………………....Departamento: ………………………………………

Contratado a terceros ( )Sucursales ( )

Razón Social: ………………………………………Dirección: ………………………………………Departamento: ………………………………………

Red de Distribución de Repuestos (de ser necesario utilizar hoja aparte)

Cuadro de Recursos Humanos: Asesoría Técnica Científica

Personal Profesional de soporte Técnico Científico

Nombres y ApellidosEspecialidad Colegio Profesional

Cuadro de Recursos Humanos: Mantenimiento

Personal Profesional de Mantenimiento

Nombres y Apellidos

Especialidad Colegio Profesional(Opcional)

En mi calidad de Representante Legal de ........................................................ DECLARO BAJO JURAMENTO que los datos e información consignados en el presente formulario se sujetan a la verdad.



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ANEXO Nº 10

ACTA DE RECEPCIÓN DE LOS EQUIPOS EN CESIÓN DE USO

ADJUDICACION DE MENOR CUANITA Nº 1505M02521 PROCESO ELECTRONICO



Siendo las……,del …….del año……… los que suscriben la presente acta de recepción el Jefe del Servicio…………. de La Red Asistencial Sabogal, identificado con DNI Nº.........................el Jefe de la Oficina de Adquisiciones y el Representante del Contratista, dejan constancia de la recepción de los equipos en cesión de uso con las siguiente descripción:

……………………………………………………………….……………………………………………………………….……………………………………………………………….……………………………………………………………….……………………………………………………………….……………………………………………………………….……………………………………………………………….……………………………………………………………….

Se deja constancia de las condiciones del estado físico, operatividad y funcionamiento del equipo.

(Satisfactoria) (No satisfactoria)

Los equipos están debidamente calibrados dentro de los parámetros establecidos de tal forma que se encuentre disponible y listo para realizar los exámenes requeridos.

En señal de conformidad firman,

………… ……………………………………. …………..……………………………………..

Jefe del Servicio de la Red Sabogal Jefe de la Oficina de Adquisiciones

………………………………….

EL CONTRATISTA

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ANEXO N° 11

CARTA DE COMPROMISO DE CANJE AUTOMÁTICOADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 1505M02521 PROCESO

ELECTRONICO

Nombre o Razón Social del Pastor

..........................................................................................

...............................

.......................................

Nº ITEM

NOMBRE:..........................................................................................................................................................

NOMBRE DE MARCA (Si corresponde):.............................................................................................................

Mi representada, de resultar beneficiada con la buena Pro en el ítem que se oferta, SE COMPROMETE A REALIZAR EL CANJE AUTOMÁTICO DEL PRODUCTO, antes de la fecha de expiración o durante la entrega, en el caso de detectarse deficiencias en la calidad, presenten deterioros por manipuleo o transporte o no aptos para consumo humano.


……………………………….………………….. Firma y sello del representante legal

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