bases de datos

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Bases de datos 1. Aunque pudiera parecer complicado entender el término, base de datos es uno de los conceptos más utilizados por cualquier persona, tenga o no contacto con las computadoras, ya que casi todos hemos tenido que trabajar con una de ellas en algún momento. Las bases de datos se han utilizado desde tiempos remotos, aunque no se hallan denominado de esa manera, ya que se puede decir que una base de datos es cualquier colección de datos compilados. 2. Con la introducción de las computadoras en el ámbito de la educación, los negocios y los medios de información, se acuñaron los términos Database (Base de datos) para una colección o recopilación de datos relacionados y organizados en forma electrónica, y DBMS, DataBase Manager System (Sistema de administración de bases de datos) para el programa que se encarga de crear y administrar la base de datos. 3. Access es un DBMS y los archivos que genera y administra son las Bases de datos (Database). 4. Un directorio telefónico es una base de datos en la cual aparecen nombres, domicilios y números telefónicos, ordenados de la manera más conveniente. Las tablas estadísticas de cualquier tipo: cifras de población, volúmenes de producción, afluencia de turistas, fluctuaciones del mercado de valores, movimientos migratorios, paridades monetarias, y en general, sobre cualquier tema, son bases de datos. 5. Los datos se representan como renglones y columnas; es decir, en forma tabular, como la información financiera o contable. Si los datos se encuentran estructurados, no importando los temas (comerciales, médicos, escolares, periodísticos o sociales), se está trabajando con bases de datos. 6. Las principales ventajas de manejar los datos con Access son: la facilidad para procesar la información, la gran velocidad de respuesta, la posibilidad de organizar los datos conforme a criterios distintos, la precisión en los cálculos y la obtención de informes fácilmente. 7. Una base de datos se integra con elementos que tienen algún tipo de relación, lógica o causal entre sí; por lo tanto, cuando se agrupan datos que nada tienen que ver los unos con los otros, no se tiene una base de datos. En una base de datos se deben reunir elementos informativos u observaciones –datos– que respondan a una problemática en particular, con un interés para quien la está integrando. 8. Una base de datos bien estructurada se integra con información relativa a un concepto principal definido. Por ejemplo, si la base de datos consiste en un directorio telefónico, el concepto principal es, las personas o empresas 1 de 23

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Page 1: BASES DE DATOS

Bases de datos

1. Aunque pudiera parecer complicado entender el término, base de datos es uno de los conceptos más utilizados por cualquier persona, tenga o no contacto con las computadoras, ya que casi todos hemos tenido que trabajar con una de ellas en algún momento. Las bases de datos se han utilizado desde tiempos remotos, aunque no se hallan denominado de esa manera, ya que se puede decir que una base de datos es cualquier colección de datos compilados.

2. Con la introducción de las computadoras en el ámbito de la educación, los negocios y los medios de información, se acuñaron los términos Database (Base de datos) para una colección o recopilación de datos relacionados y organizados en forma electrónica, y DBMS, DataBase Manager System (Sistema de administración de bases de datos) para el programa que se encarga de crear y administrar la base de datos.

3. Access es un DBMS y los archivos que genera y administra son las Bases de datos (Database).

4. Un directorio telefónico es una base de datos en la cual aparecen nombres, domicilios y números telefónicos, ordenados de la manera más conveniente. Las tablas estadísticas de cualquier tipo: cifras de población, volúmenes de producción, afluencia de turistas, fluctuaciones del mercado de valores, movimientos migratorios, paridades monetarias, y en general, sobre cualquier tema, son bases de datos.

5. Los datos se representan como renglones y columnas; es decir, en forma tabular, como la información financiera o contable. Si los datos se encuentran estructurados, no importando los temas (comerciales, médicos, escolares, periodísticos o sociales), se está trabajando con bases de datos.

6. Las principales ventajas de manejar los datos con Access son: la facilidad para procesar la información, la gran velocidad de respuesta, la posibilidad de organizar los datos conforme a criterios distintos, la precisión en los cálculos y la obtención de informes fácilmente.

7. Una base de datos se integra con elementos que tienen algún tipo de relación, lógica o causal entre sí; por lo tanto, cuando se agrupan datos que nada tienen que ver los unos con los otros, no se tiene una base de datos. En una base de datos se deben reunir elementos informativos u observaciones –datos– que respondan a una problemática en particular, con un interés para quien la está integrando.

8. Una base de datos bien estructurada se integra con información relativa a un concepto principal definido. Por ejemplo, si la base de datos consiste en un directorio telefónico, el concepto principal es, las personas o empresas que se incluirán y los datos: nombre, domicilio, código postal y número telefónico, por ejemplo. Si se trata de la nómina de una empresa, el concepto principal consiste en el registro del pago a los empleados y sus datos serán: número del empleado, nombre, departamento en el que labora, conceptos del ingreso e importe, conceptos de deducción e importe, pago neto, fecha de pago y período que comprende.

9. Cada uno de los datos que se incluyen en la base de datos (nombre, domicilio, fecha, etc.), recibe el nombre de Campo (Field) y se ubica en las columnas, mientras que el conjunto de campos que se refiere a un concepto en particular, como una persona, empresa, producto, actividad o cualquier otro, se denomina Registro (Record) y ocupan los renglones o filas de la tabla. Un Registro es, por tanto, la unidad de información que se refiere a un mismo concepto.

10. Los Registros pueden contener uno o más Campos. Cada campo se refiere a una característica o dato particular del registro.

11. Es posible crear una Base de datos de Access en blanco (Blank Access database), se puede acudir a los Asistentes, páginas y proyectos de bases de datos de

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Access (Access database wizards, pages, and projects) o Abrir un archivo existente (Open an existing file), si es que existe alguno. Es probable que en la lista aparezca la base de datos de ejemplo de Microsoft: Neptuno.

12. Si se activa la casilla de verificación Base de datos de Access en blanco, aparece el cuadro de diálogo Archivo nueva base de datos (File New Database), con la sugerencia de crear la base de datos DB1.MDB en la carpeta MIS DOCUMENTOS. Es conveniente que asigne un nombre adecuado al contenido de la nueva base de datos, y seleccione la carpeta donde quedará asentada.

13. Access es un manejador de bases de datos relacionales, que son las más usuales en las pequeñas y medianas empresas (PYME) y en aplicaciones de niveles bajos a medianos, aunque por su poderío y capacidad, compite con bases de datos de mayor calibre, que podrían utilizar técnicas jerárquicas. Las bases de datos relacionales organizan los datos en tablas formadas por filas o renglones, y columnas. Los datos de cada tabla, que generalmente son relativos a un tema específico, se relacionan entre sí para evitar repetirlos en un mismo archivo.

14. Access permite crear una o varias tablas de una base de datos de tres maneras diferentes: Crear una tabla en vista Diseño (Create table in Design view), Crear una tabla utilizando el asistente (Create table by using wizard) y Crear una tabla introduciendo datos (Create table by entering data).

15. Una Tabla (Table) es un objeto, igual que los demás elementos que se muestran en la lista de objetos del cuadro Base de datos. Al crearlos, cada uno de ellos formará parte de la base de datos, sin que esto signifique que los datos contenidos se conviertan también en objetos.

16. Una vez creada la primera tabla, se pueden introducir nuevos registros. Deberá abrir la tabla (pulsando dos veces sobre su icono o pulsando sobre el icono Abrir (Open) del cuadro Base de datos. Al introducir los datos en los campos, pulse las teclas [Flecha a la derecha], [Entrar] o [Tab] para pasar al siguiente campo.

17. Los objetos que se pueden incluir en una base de datos son:

OBJETO DESCRIPCIÓN1. Tablas (Tables) Las tablas son objetos que tienen la capacidad de almacenar en

filas (Registros) y columnas (Campos), los datos relacionados que permiten trabajar con otras funciones de Access.

2. Consultas (Queries)

Las consultas son acciones, pantallas o listados que se generan mediante instrucciones que permiten seleccionar elementos de una o varias tablas para conjugarlos en un todo informativo, con la finalidad de consultar, analizar y administrar los datos de la base.

3. Formularios (Forms)

Los formularios son formatos diseñados por el usuario, que permiten consultar, editar o introducir datos en la base.

4. Informes (Reports)

Los informes permiten recopilar datos de las Tablas o de los resultados de las Consultas para generar listados informativos, utilizando formatos de impresión.

5. Páginas (Pages) Las páginas, denominadas también Páginas de acceso a datos (Data Access Pages, DAP), permiten crear bases con datos interactivos en Internet o en una Intranet.

6. Macros Las macros son conjuntos de macroinstrucciones programadas en un solo comando o función, que tienen la capacidad de ejecutarse una por una, para facilitar las tareas repetitivas.

7. Módulos (Modules)

Los módulos son programas o partes de programa escritos en Visual Basic, para realizar tareas relacionadas con el manejo de los datos de la base.

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18. Para crear un nuevo objeto de la base de datos, sólo pulse sobre el icono o nombre correspondiente, en la lista de Objetos (Objects) que se muestra a la izquierda del cuadro Base de datos (Database). La figura 7.11 muestra el cuadro Base de datos con la opción Consultas (Queries) seleccionada. Cada una de las opciones ofrece uno o varios métodos para crear el objeto.

19. Las bases de datos que se consultarán en la computadora, en Internet o en una Intranet no necesitan fotografías o imágenes de alta resolución, ya que éstas ocupan mucho espacio en el disco o en el servidor Web, por lo que se hacen difíciles de consultar. Si realiza algunos ajustes a la imagen, quizás ahorre valioso espacio de disco.

20. Los Campos de Access pueden ser de diferentes tipos o formatos. Es conveniente asignar correctamente desde su creación el tipo de dato que contendrá el campo y la longitud del mismo, punto muy importante, pues si reserva 100 espacios o caracteres para un dato que jamás pasará de 4, los 96 restantes serán despilfarro en cada registro que se introduzca.

21. Los tipos de datos que se pueden introducir en los campos pueden ser:

TIPO DE DATOS

DESCRIPCIÓN LONGITUD

Texto (Text) Puede contener caracteres alfanuméricos y símbolos. Es el más utilizado para los campos, ya que sirve tanto para direcciones, nombres, apellidos, etc., como para códigos postales, números de teléfono, números de serie de artículos y otros datos numéricos que no podrán ser utilizados para realizar cálculos.

Hasta 255 caracteres

Memo Datos alfanuméricos que se utilizan para hacer descripciones o reseñas.

Hasta 64 000 caracteres

Numérico (Number)

Sólo permite la introducción de datos numéricos, con los cuales se pueden realizar cálculos o representar totales y subtotales.

Variable: 1, 2, 3 y 8 bytes es lo más común

Fecha/Hora (Date/Time)

Sólo acepta datos de fecha y hora. 8 bytes

Moneda (Currency)

Datos numéricos con formato de moneda. Mantiene la cantidad de decimales de manera apropiada para el manejo de las cantidades. Añade el símbolo de moneda del país que se encuentre seleccionado en las configuracio-nes internacionales

8 bytes

Autonumérico (AutoNumber)

Datos que se incluyen automáticamente en forma secuencial. Puede ser utilizado como clave única en el caso de que no exista una clave de otro tipo para el registro corres-pondiente, ya que sólo existe un número para cada registro

4 bytes

Sí/No (Yes/No) Valores lógicos Verdadero/Falso. Se utiliza para datos que sólo pueden tener dos posi-bles valores (binarios) como respuesta.

Objeto OLE (OLE Object)

Objetos como archivos o documentos elabo-rados con aplicaciones que reconocen el pro-tocolo estándar de OLE (Object Linking and Embedding). Sonidos, gráficos, texto, video, etc.

Hasta 1 gigabyte, sujeto a la disponibilidad de memoria RAM y espacio en disco

Hipervínculo (Hiperlink)

Liga o vínculo hacia un archivo HTML o una página Web. Generalmente se trata de una

Hasta 60 000 caracteres

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dirección de Internet o URL.Asistente para búsquedas (Lookup Wizard)

Datos que permiten localizar otros datos localizados en otras tablas. Al elegir esta opción, se inicia automáticamente la función o asistente de búsqueda.

4 bytes

22. Una de las principales operaciones que se pueden realizar con una base de datos es la generación de reportes impresos o desplegados en la pantalla de la computadora, para utilizar la información obtenida en la toma de decisiones.

23. Otra importante labor que se facilita enormemente utilizando las bases de datos, es sin duda la impresión de etiquetas de correo.

24. Las Páginas de acceso a datos son publicaciones HTML capaces de actuar interactivamente con una base de datos desde un navegador como Internet Explorer 5.

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Práctica 1Plantel: UVM TEXCOCOCapítulo: 8. Microsoft Access.Tema: 8.1 Qué son las bases de datos.

8.1.1 Consideraciones generales de las bases de datos.Nombre del Alumno: JOCELYN MTZObjetivos: Describir las características de las bases de datos

creadas con Microsoft Access.

1. De forma breve se puede decir que una base de datos es:

Base de datosCUALQUIER COLECCIÓN DE DATOS COMPILADOS

2. Defina el término Database.

Database

Base de datos para una colección o recopilación de datos relacionados y organizados en forma electrónica

3. Defina el término DBMS.

DBMS

Sistema de administración de bases de datos) para el programa que se encarga de crear y administrar la base de datos.

4. Mencione al menos cinco ejemplos de bases de datos.

Ejemplos de bases de datos

*Directorio Telefónico*Tablas estadísticas*Nomina de una empresa

5. Cuál es la ventaja de tener la información en una computadora en vez de que se encuentre en hojas tabulares o formas de control.

Ventajas de las bases de datos

La facilidad para procesar la información, la gran velocidad de respuesta, la posibilidad de organizar los datos conforme a criterios distintos, la precisión en los cálculos y la obtención de informes fácilmente.

6. Cuál es el nombre de cada uno de los datos que se incluyen en una base de datos.

Nombre de los Datos de la baseCampo(field)

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Page 6: BASES DE DATOS

7. Qué nombre recibe el conjunto de campos que se refieren a un concepto en particular.

Nombre del conjunto de camposRegistro (record)

Práctica 2 bases de datosPlantel: UVM TEXCOCOCapítulo: Bases de datosTema: 8.2 Microsoft Access.

8.2.1 Inicio y finalización de una sesión de Access.8.2.2 La pantalla de edición.

Nombre del Alumno: JOCELYN MARTINEZObjetivos: Realizar una breve descripción de la pantalla de

edición de Access y crear una tabla mediante el uso del asistente.

1. Qué funciones permite realizar el administrador de bases de datos que ofrece la herramienta de productividad Office.

Funciones del administrador de bases de datosEs posible crear una Base de datos de Access en blanco (Blank Access database), se puede acudir a los Asistentes, páginas y proyectos de bases de datos de Access (Access database wizards, pages, and projects) o Abrir un archivo existente (Open an existing file), si es que existe alguno. Es probable que en la lista aparezca la base de datos de ejemplo de Microsoft: Neptuno.

2. Explique qué características poseen las bases de datos relacionales.

Bases de datos relacionales

Las bases de datos relacionales organizan los datos en tablas formadas por filas o renglones, y columnas. Los datos de cada tabla, que generalmente son relativos a un tema específico, se relacionan entre sí para evitar repetirlos en un mismo archivo

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Page 7: BASES DE DATOS

3. Identifique cada uno de los elementos de la pantalla de edición de Microsoft PowerPoint, escribiendo dentro del óvalo la opción correcta.

a) Barra de título b) Barra de estado c) Panel de tareas

d) Barra de menús e) Cuadro Base de datos f) Barra de herramientas

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Barra de título

Barra de herramientas

Barra de menús

Cuadro Base de datos Panel de tareas

Barra de estado

Page 8: BASES DE DATOS

Práctica 3Plantel: UVM TEXCOCOCapítulo: 8. Microsoft Access.Tema: 8.3 Creación de tablas.

8.3.1 Tipos de datos de Access.Nombre del Alumno: JOCELYN MARTINEZObjetivos: Reafirmar los conocimientos para la creación de

tablas en Access. Reafirmar los tipos de datos en Access

3. Mencione los nombres de los diferentes métodos que existen para crear las tablas de una base de datos en Access.

Diferentes formas de crear las tablas de una base de datos

Crear una tabla en vista Diseño (Create table in Design view), Crear una tabla utilizando el asistente (Create table by using wizard) y Crear una tabla introduciendo datos (Create table by entering data).

4. Realice las actividades que se le piden a continuación.

a. Ejecute la aplicación Access y cree una base de datos nueva, guárdela con el nombre Libros.mdb.

b. En el cuadro Base de datos pulse dos veces el botón izquierdo del ratón sobre la opción Crear una tabla utilizando el asistente.

c. En el cuadro de diálogo Asistente para tablas elija la categoría Personal y en la sección Tablas de ejemplo seleccione Libros.

d. De las opciones que ofrece la lista Campos de ejemplo, agregue en el orden que se indica, los campos que se muestran en la siguiente tabla.

1) NúmISBN 2) AñoCopyright 3) LugarDePublicación4) PrecioCompra 5) NúmEdición 6) Páginas

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Page 9: BASES DE DATOS

e. Una vez agregados los campos pulse sobre el botón Siguiente, en el cuadro de diálogo Asistente para tablas anote Libros como nombre de tabla y permita que Access asigne la clave principal.

f. En el momento en que el asistente le pregunta qué es lo desea hacer después de que se cree la tabla, elija la opción Introducir datos directamente en la tabla y pulse sobre el botón Finalizar.

g. El resultado deberá ser similar a la tabla que se muestra a continuación:

h. Agregue los datos de 20 libros o más si es posible. Los puede conseguir en los libros de la biblioteca de su casa o en la página Web de alguna compañía editorial.

5. Relacione ambas columnas anotando dentro del paréntesis la respuesta correcta.

Objetos Descripcióna) Módulos ( a ) Permiten seleccionar elementos de una

o varias tablas para conjuntarlas.b) Tablas (b) Tienen la capacidad de almacenar en

filas y columnas los datos relacionados.c) Macros ( c ) Conjunto de macroinstrucciones

programadas en un solo comando o función.d) Consultas ( e ) Permiten crear Bases de datos

interactivas en Internet.e) Páginas (g) Permiten recopilar datos para generar

listados informativos.f) Formularios ( f ) Programas o parte de programa escrito

en Visual Basic.g) Informes ( d ) Formatos diseñados por el usuario que

permiten editar, consultar o introducir datos en la base.

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Page 10: BASES DE DATOS

Mencione al menos cuatro tipos de datos que acepta Access.

Tipos de datosAuto numéricoFecha/HoraMonedaTexto

Práctica 4Plantel: UVM TEXCOCOCapítulo: 8. Microsoft Access.Tema: 8.4 Creación de formularios.Nombre del Alumno: JOCELYN MARTINEZObjetivos: Mediante un formulario administrar una base de datos

creada con anterioridad e identificar los tipos de datos que maneja Access.

6. Realice las actividades que se le piden a continuación para crear una Tabla y a partir de ella un Formulario.

a) Ejecute la aplicación Access cree una base de datos nueva, asígnele el nombre CD_Audio.

b) Una vez que visualice el cuadro de diálogo Base de datos de CD_Audio, pulse sobre la opción Crear una tabla en vista diseño.

c) En el momento en que visualice la Tabla 1, anote los datos que se muestran a continuación (Si es necesario editar la información de alguno de los campos, posicione el apuntador del ratón sobre él y pulse dos veces el botón izquierdo o la tecla F2.).

Nombre del campo Tipo de datos

Descripción Formato

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Page 11: BASES DE DATOS

Nombre del artista Texto En este campo se escribe el nombre del artista o nombre de la agrupación.

The Cure

Número de pistas Número Se anota el número de pistas que contiene el CD.

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Año de lanzamiento Número Año en el que fue lanzado el CD.

1993

Precio de compra Número Costo del CD. $150Fecha de compra Fecha/Hora Fecha de adquisición

del disco.19-Jun-04

d) Una vez que haya terminado de

introducir la información pulse sobre el menú Archivo y ejecute el comando Guardar, en el momento en que aparezca el cuadro de diálogo Guardar como escriba CD_Audio y pulse sobre el botón Aceptar.

e) A continuación debe aparecer un cuadro de diálogo el cuál nos pregunta si deseamos crear una clave principal, debemos pulsar sobre el botón Sí.

f) Minimice la tabla CD_Audio.g) A continuación en el cuadro de diálogo Base de datos

CD_Audio, elija la opción Formularios de la lista de Objetos, pulse dos veces sobre el objeto Crear un formulario utilizando el asistente.

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Page 12: BASES DE DATOS

h) Una vez que visualice el cuadro de diálogo Asistente para formularios, verifique que la tabla corresponda a CD_Audio y agregue todos los campos disponibles, pulsando el botón

, a continuación presione el botón Siguiente.i) Cuando el asistente le pregunte qué distribución desea

aplicar al formulario elija la opción En columnas y pulse sobre el botón Siguiente.

j) En el momento en el que tenga que elegir el estilo que desea aplicar pulse el botón izquierdo del ratón sobre cada uno de ellos y elija el que le parezca más adecuado, para continuar pulse sobre el botón siguiente.

k) Asigne el título CD_Audio al formulario y pulse sobre el botón Finalizar.

l) El resultado obtenido deberá ser similar a la siguiente imagen.

m) Ahora comience a introducir los datos, correspondientes al primer CD-ROM una vez que haya terminado de capturarlos, pulse sobre la flecha localizada a la derecha del número de registro y continúe alimentando la base hasta completar 20 o más registros.

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Page 13: BASES DE DATOS

Práctica 8-5Plantel: UVM TEXCOCOCapítulo: 8. Microsoft Access.Tema: 8.5 Administración y manejo de datos con Access.

8.5.1 Consultas.8.5.2 Informes.8.5.3 Etiquetas postales.8.5.4 Páginas de acceso a datos.

Nombre del Alumno: JOCELYN MARTINEZObjetivos: Explicar la importancia de generar reportes y

mencionar las ventajas de utilizar las páginas de acceso a datos.

1. Explique de forma breve por qué es importante el proceso de generación de informes.

Generación de informes

Los informes permiten recopilar datos de las Tablas o de los resultados de las Consultas para generar listados informativos, utilizando formatos de impresión.

2. Cuál es la manera más sencilla de generar un informe en Access.

La manera más sencilla de generar un informe

Los informes permiten recopilar datos de las Tablas o de los resultados de las Consultas para generar listados informativos, utilizando formatos de impresión.

3. Explique de forma breve qué son las páginas de acceso a datos.

Páginas de acceso a datosLas páginas, denominadas también Páginas de acceso a datos (Data Access Pages, DAP), permiten crear bases con datos interactivos en Internet o en una Intranet.

4. Utilizando la base de datos CD_Audio.mdb y el asistente para generar informes realice un informe en el que se muestre cada uno

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Page 14: BASES DE DATOS

de los datos de la base; no es necesario que agregue algún nivel de agrupamiento, sólo es necesario que agrupe los registros por Nombre del artista, Fecha de compra, Número de pistas y año de lanzamiento, aplique la distribución Justificado y la orientación Horizontal.

5. Por último cree una Página utilizando el asistente en la que se muestren todos los datos de la base y guárdela en la misma ubicación que la base de datos CD_Audio.

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Page 15: BASES DE DATOS

Práctica 8-4Plantel: UVM TEXCOCOCapítulo: 8. Microsoft Access.Tema: 8.4 Creación de formularios.Nombre del Alumno: JOCELYN MARTINEZObjetivos: Mediante un formulario administrar una base de datos

creada con anterioridad e identificar los tipos de datos que maneja Access.

7. Realice las actividades que se le piden a continuación para crear una Tabla y a partir de ella un Formulario.

n) Ejecute la aplicación Access cree una base de datos nueva, asígnele el nombre CD_Audio.

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Page 16: BASES DE DATOS

o) Una vez que visualice el cuadro de diálogo Base de datos de CD_Audio, pulse sobre la opción Crear una tabla en vista diseño.

p) En el momento en que visualice la Tabla 1, anote los datos que se muestran a continuación (Si es necesario editar la información de alguno de los campos, posicione el apuntador del ratón sobre él y pulse dos veces el botón izquierdo o la tecla F2.).

Nombre del campo Tipo de datos

Descripción Formato

Nombre del artista Texto En este campo se escribe el nombre del artista o nombre de la agrupación.

Número de pistas Número Se anota el número de pistas que contiene el CD.

Año de lanzamiento Texto Año en el que fue lanzado el CD.

Precio de compra Número Costo del CD.Fecha de compra Fecha/Hora Fecha de adquisición

del disco.19-Jun-04

q) Una vez que haya terminado de

introducir la información pulse sobre el menú Archivo y ejecute el comando Guardar, en el momento en que aparezca el cuadro de diálogo Guardar como escriba CD_Audio y pulse sobre el botón Aceptar.

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Page 17: BASES DE DATOS

r) A continuación debe aparecer un cuadro de diálogo el cuál nos pregunta si deseamos crear una clave principal, debemos pulsar sobre el botón Sí.

s) Minimice la tabla CD_Audio.t) A continuación en el cuadro de diálogo Base de datos

CD_Audio, elija la opción Formularios de la lista de Objetos, pulse dos veces sobre el objeto Crear un formulario utilizando el asistente.

u) Una vez que visualice el cuadro de diálogo Asistente para formularios, verifique que la tabla corresponda a CD_Audio y agregue todos los campos disponibles, pulsando el botón

, a continuación presione el botón Siguiente.v) Cuando el asistente le pregunte qué distribución desea

aplicar al formulario elija la opción En columnas y pulse sobre el botón Siguiente.

w) En el momento en el que tenga que elegir el estilo que desea aplicar pulse el botón izquierdo del ratón sobre cada uno de ellos y elija el que le parezca más adecuado, para continuar pulse sobre el botón siguiente.

x) Asigne el título CD_Audio al formulario y pulse sobre el botón Finalizar.

y) El resultado obtenido deberá ser similar a la siguiente imagen.

z) Ahora comience a introducir los datos, correspondientes al primer CD-ROM una vez que haya terminado de capturarlos, pulse sobre la flecha localizada a la derecha del número de registro y continúe alimentando la base hasta completar 20 o más registros.

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