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MUNICIPALIDAD DE

SAN BARTOLOME MILPAS ALTAS

Departamento de Sacatepéquez, Guatemala.

4ª Calle 2-02, Zona 1 San Bartolomé Milpas Altas, Sacatepéquez Teléfonos: (502) 7957-6600 7830 – 1076 Página 1 de 21

BASES DE COTIZACIÓN PÚBLICA

No. 02-2017

EVENTO:

CONTRATACION DE PROFESIONALES O EMPRESAS PARA EFECTUAR LAS PLANIFICACIONES DE DIFERENTES PROYECTOS PARA LA MUNICIPALIDAD DE SAN BARTOLOMÉ MILPAS ALTAS SACATEPÉQUEZ.

Las bases del presente concurso pueden leerse a través de Internet en la Dirección www.guatecompras.gob.gt, consultando el número de Operación GUATECOMPRAS NOG. XXXXXXXX.

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REQUISITOS DE LAS BASES DE COTIZACIÓN (Artículo 19 Ley de Contrataciones del Estado). 1. CONDICIONES QUE DEBE REUNIR LOS OFERENTES.

a) Se aceptará una sola oferta por persona individual o jurídica, nacional o extranjera. No se aceptarán ofertas alternativas ni ofertas presentadas por intermediarios. BASE LEGAL: Artículo 25 del Decreto número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, “Ley de Contrataciones del Estado”.

b) La oferta debe estar firmada y sellada por el oferente o su representante legal; debe contener su dirección y número de identificación tributaria (NIT). BASE LEGAL: Artículo 18 numeral 1 del Acuerdo Gubernativo número 122-2016 “Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado”. Se recomienda a todos los .oferentes establecer una dirección exacta por cualquier notificación, de lo contrario LA MUNICIPALIDAD a través de la Junta de Cotización no se hará responsable por el contenido de la misma.

c) Toda la documentación requerida en las presentes bases y la oferta debe

presentarse por escrito en original a través del formulario que podrá obtener por

medio de la página Web www.guatecompras.gt y en sobre cerrado, en original y tres copias a la Junta de Cotización, con indicación de su contenido, nombre (comercial) y dirección del oferente como se indica posteriormente.

d) Los demás documentos que el oferente necesite tendrán que recogerse en la Oficina de la Dirección Municipal de Planificación de la Municipalidad de San Bartolomé Milpas Altas, Sacatepéquez de la visita de campo.

2. LUGAR Y FORMA DONDE SE EFECTUARAN LAS PLANIFICACIONES. Los lugares donde se realizaran las planificaciones es en diferentes áreas del Municipio de San Bartolomé Milpas Altas, Sacatepéquez.

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3. LISTADO DE DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PLICA, EN ORIGINAL Y COPIAS REQUERIDAS, UNA DE LAS CUALES SERÁ PUESTA A DISPOSICIÓN DE LOS OFERENTES.

3.1 DOCUMENTOS FUNDAMENTALES QUE DEBERÁ CONTENER LA PLICA.

a) Formulario de “Cotización de la Municipalidad de San Bartolomé Milpas Altas,

Sacatepéquez, colocado en el portal de GUATECOMPRAS www.guatecompras.gob.gt, conteniendo el precio en quetzales de los bienes a adquirir Indicando el precio por unidad y la suma total de los bienes ofertados, expresado en números y en letras con firma del propietario o representante legal, sello y fecha de la oferta, pudiendo complementarse la oferta con hojas membretadas del oferente adjuntas al formulario. Los precios deben incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA).

b) Fotocopia legalizada de patente de comercio de empresa;

Empresa Individual -Fotocopia autenticada de la patente de empresa. -Fotocopia autenticada de Documento Personal de Identificación DPI. Empresa Sociedad Anónima -Fotocopia autenticada de patente de comercio de empresa -Fotocopia autenticada de patente de sociedad. -Fotocopia del cui del representante legal -Fotocopia autenticada del acta notarial de nombramiento del representante. Constancia que se realizara los servicios de por profesionales de Arquitectura o

Ingeniería colegiados activos, adjuntando la certificación de los respectivos colegios.

El oferente deberá presentar carta de aceptación debidamente autenticada de la forma de pago establecida por la municipalidad que incluya declaración de haber leído el borrador del contrato y estar de acuerdo con su contenido, o en su defecto hacer las observaciones respectivas.

Desplegado electrónico del registro mercantil actualizado de la inscripción de

entidad y su representante legal o propietario.

Fotocopia legalizada de DPI del propietario o representante legal, según sea el

caso;

c) Fotocopia legalizada de patente de sociedad (según sea el caso);

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d) Fotocopia legalizada del documento acreditativo de la representación legal (acta notarial de nombramiento o testimonio de la escritura pública de mandato); vigente.

e) Fotocopia legalizada de la inscripción de la Representación Legal en el Registro Mercantil; vigente

f) Declaración jurada en original ante notario, reciente y en original, en la que se haga

constar que el oferente no es deudor moroso del Estado

g) Declaración Jurada en original ante notario reciente, en la que se haga constar que

el oferente no está comprendido dentro de las prohibiciones a las que se refiere el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado y sus reformas

h) Fotocopia legalizada de la última declaración y pago del Impuesto al Valor Agregado

– IVA, Impuesto Sobre la Renta – ISR, , correspondiente al último trimestre previa a la apertura de plicas.

i) Constancia de Inscripción en el Registro de Proveedores del Sistema de

Guatecompras.

j) Presentar Inventario Detallado de las planificaciones efectuadas en sus diferentes especialidades.

k) Certificaciones donde se indique al menos cinco (5) planificaciones de proyectos

similares, cada área. l) Certificación actualizada de Colegiado Activo de todos los profesionales que firmen

los planos. Y las planificaciones.

m) Declaración Jurada que haga constar que toda la información y documentos anexos proporcionados por el oferente al Registro de Proveedores adscrito al Ministerio de Finanzas Públicas está actualizada y es de fácil acceso.

n) Certificación Bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones

bancarias que posee. Para el efecto deberá contener la información siguiente:

1. Identificación del cuentahabiente.

2. Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria.

3. Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos que posee.

4. Tiempo de manejo de la cuenta.

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5. Clase de cuentahabientes.

6. Determinación si posee créditos.

7. Saldo del deudor, y

8. Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa correspondiente.

o) Declaración Jurada sobre la inexistencia de conflicto de interés entre el oferente y el

Banco que acredite la titularidad de sus cuentas Bancarias.

p) Constancia de visita al área de realización de los proyectos extendida por la Municipalidad de San Bartolomé Milpas Altas, Sacatepéquez a través del encargado de la Dirección Municipal de Planificación, deben constar la firma y exclusivamente tiene que ser por la persona antes mencionada, de lo contrario no tendrá validez alguna y es requisito fundamental.

q) Después de la visita de campo, el oferente procederá a remedir o estimar el metraje

estimado entregado por la municipalidad de San Bartolomé, para cada proyecto, y en base a ello proponer la oferta, aun y cuando el metraje detallado en estas bases se consideran como definitivos.

r) Todo el contenido de la oferta; debidamente FOLIADA, FIRMADA Y SELLADA por el propietario, representante legal o mandatario, según el caso. La oferta debe presentarse indicando los precios unitarios por cada uno de los renglones cotizados.

s) Se aceptan ofertas parciales si no cuentan con todas las especialidades.

3.2 DOCUMENTOS NO FUNDAMENTALES

a) Fotocopia legalizada del testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad

(según sea el caso);

b) Fotocopia legalizada de la Inscripción en la SAT reciente y actualizada y del respectivo Carné de Identificación Tributaria (NIT);

c) Referencias: Currículum del oferente, que demuestren la experiencia del oferente

en el campo respectivo.

d) Plazo en que se compromete a ejecutar los servicios objeto de la negociación.

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3.3 PRESENTAR COPIA DE LA OFERTA ECONÓMICA EN DIGITAL CD.

Los requisitos no fundamentales contemplados en las bases de Cotización podrán satisfacerse en la propia oferta o dentro del plazo común que fija la Junta. Dentro de éste mismo plazo se llenarán los requisitos formales que no se hubieren cumplido satisfactoriamente al presentar la oferta. BASE LEGAL: Artículo 30 del Decreto número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, “Ley de Contrataciones del Estado”

NOTA: Toda la documentación adicional que el oferente crea conveniente, deberá ser autenticada por notario para que se considere válida.

4. INDICACIÓN DE QUE EL OFERENTE DEBERÁ CONSTITUIR, SEGÚN EL CASO, LAS

GARANTÍAS A QUE SE REFIERE EL TÍTULO V, CAPÍTULO ÚNICO DE LA PRESENTE LEY.

4.1 GARANTIAS Y SEGUROS El Oferente y en su caso el Contratista, deberá presentar a favor de la Municipalidad Cinco (3) fianzas, así: a) fianza de sostenimiento de oferta; b) Fianza de Cumplimiento de Contrato; c) Fianza de garantía o calidad, las cuales tienen por objeto garantizar a la Municipalidad el sostenimiento de la oferta, el cumplimiento del contrato, así como la calidad de las planificaciones. Al momento de presentar las ofertas solo procede la de sostenimiento de oferta. Las Fianzas deberán ser extendidas en quetzales, por una compañía aseguradora o institución bancaria de reconocida capacidad y solvencia financiera y que esté debidamente autorizada para operar en Guatemala. 4.2 GARANTIA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA. La firmeza de su oferta la caucionarán los oferentes mediante fianza, por el uno por ciento (1%) del valor de su oferta. La fianza de sostenimiento de oferta, deberá ser emitida a favor y a entera satisfacción de la municipalidad de San Bartolomé Milpas Altas, Sacatepéquez, por una afianzadora autorizada para operar en la República de Guatemala.

La garantía de sostenimiento de oferta se hará efectiva por cualquiera de las razones siguientes:

1) Si el adjudicatario no sostiene el valor de su oferta.

2) Si el adjudicatario no concurre a firmar el contrato respectivo dentro del plazo que señala el artículo 47 de la ley y 42 del reglamento de la ley de contrataciones del estado.

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3) Si el adjudicatario, habiendo suscrito el contrato, no presenta la fianza de cumplimiento dentro del término que fija el artículo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, como requisito previo a la aprobación del contrato.

4.3 FIANZA DE CUMPLIMIENTO AL MOMENTO DE SUSCRIBIRSE EL CONTRATO.

El monto de la fianza de Cumplimiento de Contrato que deberá constituir el adjudicatario, será equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato que se suscriba, conforme el Artículo 65 de la Ley y Artículo 55 del Reglamento.

La fianza de Cumplimiento de Contrato deberá estar vigente hasta que La Municipalidad de San Bartolomé Milpas Altas, Sacatepéquez, compruebe que el contratista ha cumplido con las condiciones del contrato y extienda la constancia de haber recibido a su satisfacción la Fianza de Conservación de la Obra.

5. EN CASOS ESPECIALES Y CUANDO LA AUTORIDAD SUPERIOR LO CONSIDERE

OPORTUNO, LAS GARANTÍAS QUE DEBERÁ CONSTITUIR EL CONTRATISTA, CON INDICACIÓN DE LOS RIESGOS, A CUBRIR, SU VIGENCIA Y MONTOS.

5.1 FIANZA DE GARANTIA O CALIDAD.

Al presentar las planificaciones debe presentar las fianzas de calidad o garantía por valor del 15 % del total del contrato con vigencia de 18 meses. 6. FORMA DE PAGO DE LAS PLANIFICACIONES. Se hará a través de Trámite de cheque dentro del plazo de treinta días hábiles, previa disponibilidad financiera de la Institución, y la entrega de conformidad de las planificaciones, con el aval de la Directora Municipal de planificación. 7. LUGAR, DIRECCIÓN EXACTA, FECHA Y HORA EN QUE SE EFECTUARÁ LA

DILIGENCIA DE PRESENTACIÓN, RECEPCIÓN Y APERTURA DE PLICAS. La fecha para la recepción de las ofertas, es el día XXXXXX de XXXXX del año XXXXXX (XXXXXX), a las XXX horas (XXX), debiendo ser entregados a la Junta de Cotización de San Bartolomé Milpas Altas del Departamento de Sacatepéquez. Transcurridos treinta (30) minutos de la hora señalada para la presentación y recepción de ofertas, no se aceptara alguna más y se procederá al acto público de apertura de plicas.

En el acto de recepción, la Junta de Cotización podrá rechazar la oferta si no cumple con la forma de presentación requerida.

Una vez que termine el periodo de recepción de ofertas, la Junta de Cotización, realizara la apertura de las mismas, levantado acta de todo lo actuado en forma simultánea.No se aceptaran ofertas que sean presentadas posteriormente a la fecha y hora, antes señalada.

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8. INDICACIÓN DE LA FORMA DE LAS PLANIFICACIONES. Las planificaciones deberán de entregarse debidamente, identificadas con el cajetín, firmados, sellados, timbrados y doblados. En formato A1 y planos de localización y de ubicación, técnicamente bien identificados.

9. CRITERIOS QUE DEBERÁN SEGUIR LA JUNTA DE COTIZACIÓN PARA CALIFICAR LAS OFERTAS RECIBIDAS.

Las ofertas serán evaluadas de acuerdo con el siguiente procedimiento: A.- PRIMERA FASE:

Revisión documental de carácter excluyente, en la cual se comprobará que esté completa la documentación exigida en las presentes bases, cada oferta será acompañada de la hoja de calificación, para ser aceptada en la segunda fase. La falta de documentación que deberán presentar, será causa justificada para rechazar la oferta.

B.- SEGUNDA FASE:

Revisión del cumplimiento de las especificaciones generales y técnicas, únicamente para las ofertas aceptadas en la primera fase, en donde serán evaluados los renglones detallados, calidades ofrecidas, tiempo de entrega y otros. C.- A las ofertas aceptadas en la segunda fase les serán aplicados los criterios de calificación siguiente:

CRITERIOS DE CALIFICACIÓN DE OFERTAS:

TABLA DE EVALUACION

Criterio Puntos

Precio 40

Experiencia 20

Tiempo de entrega 20

Calidad 20

TOTAL 100

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10.1 PRECIO:

Se le asignará CUARENTA (40) puntos a la oferta que cotice el precio total más bajo. El resto de las ofertas se calificarán con los puntos que en forma inversamente proporcional les corresponda con respecto al que obtuvo CUARENTA (40) puntos.

Para la calificación inversamente proporcional, la Junta de Cotización tomará en cuenta la siguiente fórmula:

Precio total más bajo X 40 puntos Precio N

Precio N = Precio de cada oferente

10.2 EXPERIENCIA:

El oferente presentará listado de conformidad al Formulario de Experiencia adjunto en los Anexos.

Este criterio se calificará con 20 puntos. El oferente deberá presentar constancia (finiquito y/o contratos) en donde se demuestre que la empresa y/o su representante o propietario en caso de Empresa Individual demuestre haber ejecutado proyectos similares.

La asignación de puntos se realizará de la siguiente forma:

Descripción Puntos a Asignar

Ningún contratos, y/o negociación 0 puntos

De 01 a 5 contratos, y/o negociación 15 puntos

Más de 5 contratos, y/o negociación 20 puntos

10.3 TIEMPO DE ENTREGA:

Se calificará con 20 puntos, al oferente que ofrezca menor tiempo de entrega según el requerido en las presentes bases (no se aceptará el concepto de “entrega inmediata o similar”) deben consignar el tiempo en días hábiles, a los subsiguientes se les asignará el punteo inversamente proporcional que les corresponda, tomando en cuenta lo siguiente:

Menor tiempo de entrega X 20 puntos Tiempo de entrega N

Tiempo de entrega N = Cada tiempo de entrega de los oferentes

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10.4 CALIDAD

La calidad será calificada según el listado de proyectos el cual la empresa o el contratista hayan señalado en su oferta. Para lo cual se verificara la veracidad de los mismos.

Calidad de proyectos ejecutados X 20 puntos

Calidad N

Calidad N = CALIDAD.

BASE LEGAL: Articulo 28 del Decreto número 57-92 del congreso de la República de Guatemala, “Ley de Contrataciones del Estado”. 10. RECHAZO DE LA OFERTA: La Junta de Cotización rechazará sin responsabilidad de su parte aquellas ofertas que se encuentren en los siguientes casos:

a) Que no cumplan con los requisitos fundamentales de las Bases.

b) Que se compruebe colusión, convenio, arreglo o participación con otros oferentes;

serán rechazadas las ofertas involucradas.

c) Que contengan ofertas incompletas.

d) Que tengan manchones, borrones, cifras y palabras ilegibles.

e) Que contengan condiciones que la modifiquen o tergiversen.

f) Cuando los precios, calidades u otras condiciones ofrecidas sean inconvenientes para

los intereses de la Institución. En caso de no adjudicarse la Cotización o hubiere ausencia de ofertas, se procederá conforme lo que establece la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. 11. CONSULTAS O INCONFORMIDADES. Cualquier aclaración o consulta relativa a la presente Cotización, podrán formularla por el Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado de Guatemala –GUATECOMPRAS-, hasta cinco (5) días calendario posteriores a la publicación del acto administrativo que se desee reclamar siendo estos la aprobación de las bases, adjudicación de la Junta o la aprobación de la adjudicación. Las respuestas aclaratorias que procedan, se proporcionarán mediante los mismos mecanismos a todos los participantes.

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12. RECEPCION Y ADJUDICACION DE OFERTAS Las ofertas deben ser entregadas el día y la hora indicada en las bases de Cotización y con atención a la Junta de Cotización de la Municipalidad de San Bartolomé Milpas Altas, Sacatepéquez, en el lugar y dirección indicada en el punto ocho (8) de las presentes bases. Transcurridos treinta (30) minutos de la hora señalada para la presentación y recepción de ofertas no se aceptará ninguna más. BASE LEGAL: Artículo 24 del Decreto número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, “Ley de Contrataciones del Estado”. Para determinar cuál es la oferta más conveniente y favorable para los intereses del Estado, la Junta de Cotización calificará las ofertas siguiendo los criterios establecidos en las presentes bases y lo que establece el Artículo 28 de la Ley de Contrataciones del Estado. Y demás condiciones que también se fijan en las presentes bases. Además, el oferente puede adjuntar información adicional de los bienes ofertados que considere necesaria para una mejor calificación.

Es importante que el oferente no haya incumplido contratos con la Municipalidad de San Bartolomé Milpas Altas, Sacatepéquez, pues ello puede ser causal de descalificación.

13. INDICACIÓN DE LOS REQUISITOS QUE SE CONSIDEREN FUNDAMENTALES. La Junta de Cotización rechazará la oferta, sin responsabilidad de su parte, si la misma no se ajusta a los requisitos fundamentales definidos como tales en las bases o cuando los precios, calidades u otras condiciones ofrecidas sean inconvenientes para los intereses del Estado. BASE LEGAL: Artículo 30 del Decreto número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, “Ley de Contrataciones del Estado”. 14. MODELO DE OFERTA Y PROYECTO DE CONTRATO. FORMULARIO DE COTIZACION (VER ANEXOS) ADJUNTO Y PROYECTO DE CONTRATO PUBLICADOS EN EL SISTEMA DE GUATECOMPRAS. 15. DISPOSICIONES ESPECIALES

DEBERES Y OBLIGACIONES

16.1 DEBERES GENERALES DE LOS OFERENTES:

a. Estudiar detenidamente el presente documento y ofertar conforme al contenido y la forma que indica el mismo.

b. Familiarizarse con todas las condiciones existentes en el sitio. Se dará como un hecho

que el oferente conoce todas las condiciones al formular su oferta. La omisión de este

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paso por parte de los oferentes, no los relevará de la responsabilidad de estimar adecuadamente la facilidad o dificultad de brindar sus servicios.

c. El oferente deberá aceptar la responsabilidad total y obligatoria de conocer todas las

leyes y regulaciones vigentes que sean aplicables al contenido de este documento y a la ejecución del Contrato. La Municipalidad considera que este conocimiento es un hecho y por consiguiente, los oferentes no podrán aducir ignorancia en caso alguno.

d. Ningún oferente podrá alegar omisiones en su oferta o interpretación errónea del

contenido de este documento. 16.2 RESERVAS

La Municipalidad de San Bartolomé Milpas Altas, Departamento de Sacatepéquez, se reserva:

a. El derecho a modificar o ampliar las especificaciones establecidas en este documento, notificando a los oferentes con suficiente anticipación y por la vía expedita.

b. El derecho de rechazar todas o algunas de las ofertas que sean presentadas, así como

aceptarlas total o parcialmente, o declarar desierto el proceso, y convocar a uno nuevo si a su criterio las ofertas no satisfacen sus intereses y/o no se cumplen los requisitos establecidos en estas bases, en la Ley de Contrataciones del Estado y en los reglamentos de la Municipalidad.

c. El derecho de solicitar a cualquier y/o a todos los oferentes, la aclaración o información adicional que considere necesaria para su análisis, evaluación y adjudicación.

16.3 OBLIGACIONES DE LOS OFERENTES

Conocimiento claro y exacto de los documentos y de las condiciones del sitio, para lo cual se invita a visitar el lugar donde se ejecutara el proyecto.

a. No podrá aprovecharse de errores y omisiones que hubiese en los documentos,

cualquier duda deberá ser consultada por escrito. Se consideran incorporados a los documentos las reglamentaciones técnicas y demás vigentes, (ASTM, ACI, AISC, NEC, etc.).

b. Presentar el presupuesto desglosado de acuerdo con el renglón de costos de obra, con

indicación de precios unitarios y precios totales por renglón de trabajo, además de los cuadros de la respectiva integración de costos. Se hace la aclaración de que si el oferente considera que hay otras actividades no detalladas en este desglose, el oferente deberá incluirlas como adicionales.

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c. El oferente deberá someterse en todo a la legislación vigente aplicable a la Contratación de Guatemala.

d. Con el objetivo de que los oferentes conozcan las condiciones del sitio en donde se

ejecutará la obra, se deberá efectuar una visita en donde puedan requerir las aclaraciones que crean necesarias.

16.4 EQUIPO Y MATERIALES El Contratista deberá aportar todo el equipo, maquinaría, herramientas, materiales, mano de obra y personal técnico, para el levantamiento topográfico y demás elementos que necesite para la presentación de su oferta.

16.5 DERECHO DE PRESCINDIR

Según en el artículo 37 de la Ley De Contrataciones Del Estado; bajo la responsabilidad de la autoridad que corresponda, la decisión de prescindir solo puede adoptarse si ocurriere un caso fortuito o de fuerza mayor debidamente comprobado que diere lugar a la imposibilidad de continuar con la negociación. Si la decisión de prescindir se adopta con posteridad a la presentación de ofertas y antes de la adjudicación, la junta deberá hacer una calificación para el efecto de compensar a los oferentes que ocupen los tres primeros lugares por los gastos incurridos en la elaboración de su oferta. Dicha compensación será por el equivalente al dos y medio por millar (2.5 0/000) del monto de la misma. Si la decisión de prescindir se adopta después de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato respectivo, se deberá compensar al oferente ganador que ocupo el primer lugar por los gastos incurridos en la elaboración de su oferta y otros tramites por el equivalente al cinco por millar (5 0/000) del monto de la misma. 16.6 RECLAMACIONES

a Después de haber tenido conocimiento de cualquier documento firmado por el

contratista no podrá decir que desconoce acerca de lo que firmo y aducir que firmo bajo presión.

b Cualesquiera diferencias o reclamaciones que surgieren entre las partes derivadas del contrato que se suscriba, serán resueltas directamente por la Municipalidad y el contratista, con carácter de conciliatorio, pero si no fuera posible llegar a un acuerdo, se resolverá conforme lo dispuesto por la Ley de Contencioso Administrativo.

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16.10 FACILIDADES PARA LA VISITA DE CAMPO. Un delegado de la Dirección Municipal de Planificación hará el acompañamiento para indicar la ubicación de los diferentes proyectos.

16.11 USO DE ESPECIALISTA. La Municipalidad se reserva el derecho de utilizar un especialista o la Dirección Municipal de Planificación para revisar las ofertas.

16.13 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

a. Presentar un cronograma de elaboración de los planos por cada obra.

b. Dar inicio durante los 5 dias hábiles de aprobado el contrato a la elaboración de los planos.

c. Presentar a la Junta una muestra del tipo de papel que utilizara para los planos.

d. Prestar la atención debidamente a los técnicos municipales.

e. El único responsable legal de las obligaciones laborales durante la ejecución de la obra

será el Contratista. Los planos pueden ser firmados por diferentes profesionales.

f. La Municipalidad y sus representantes tendrán libre acceso al sitio donde se estén elaborando las planificaciones.

16.14 CONTROL DE CALIDAD Todos los elementos necesarios para la elaboración de la planificacion, deberán de ser de alta calidad, incluyendo calidad profesional, materiales, tintas, equipo, software, etc. 16.15 PAGOS

a) PAGOS

Los pagos a efectuar al contratista se harán conforme entrega de planificaciones, con todos sus requisitos de la ingeniería y la Arquitectura moderna, debidamente revisadas por la Dirección Municipal de Planificación.

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16.16 SANCIONES PECUNIARIAS POR RETRASO EN LA ENTREGA

a. Por cada día de atraso, en el plazo de la entrega de los planos, se sancionará al Contratista con una cantidad según el Artículo 85 de la Ley de Contrataciones del Estado.

16.17 TRASPASO DE DERECHOS CONTRACTUALES El Contratista no podrá ceder, vender, traspasar a terceros ni disponer en cualquier otra forma del contrato o de cualquier parte del mismo de sus derechos, títulos o intereses en él.

16.18 CAMBIOS

La Municipalidad se reserva el derecho de efectuar cambios en las planificaciones, las que serán modificadas sin valor adicional al ya pagado al Contratista. 16. ESPECIFICACIONES GENERALES. 17.1 MAPAS DE UBICACIÓN. Podrá adquirirlos en la Oficina de la Dirección Municipal de Planificación el día y fecha de la visita e inspección al área del proyecto la cual abajo se describe. 17.2 VISITA E INSPECCIÓN A LAS ÁREAS POR PROYECTO Será un requisito indispensable en la presentación de la oferta. La visita de inspección tiene como propósito que el oferente evalué adecuadamente los factores limitantes que podrían incidir en la ejecución de las obras, entre ellos las dificultades de acceso al proyecto, el suministro de materiales de construcción o de agua. La inspección a Las proyecto es por cuenta y riesgo del oferente, LA MUNICIPALIDAD no reconocerá ningún gasto efectuado por ese concepto. Se ha establecido como fecha para realizar la visita a las áreas por proyecto el día XXXXXXXX de XXXXXX del año XXXXXXXX (XX/XX/XXXX) a las XXXXXXX horas únicamente.

Los interesados deberán tomar en cuenta las siguientes condiciones:

a) Se estima que es necesario contar con una hora aproximadamente para realizar la visita a cada ubicación de cada proyecto.

b) La única persona que puede hacer la visita es el Representante Legal de la empresa única y exclusivamente y deberá llevar copia de la representación autenticada y Documento Personal de Identificación original, (según sea el caso).

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c) El punto de reunión será 4ª Calle 2-02 zona 1 San Bartolomé Milpas Altas en el Edificio Municipal. salida XXXXXXX horas. Ser puntual con el día y hora fijado para la visita de lo contrario LA MUNICIPALIDAD no se hará responsable del atraso del interesado al quedar fuera de la Inspección.

17.3 PRECIO Y MONEDA DE LA OFERTA Los precios deberán estar expresados en quetzales, en letras y números. Los precios deben tener incluido todos los impuestos, incluyendo el impuesto al valor agregado (IVA), y cualquier otro impuesto local que sea aplicable. No se aceptarán solicitudes de reajuste de precios después de que la oferta haya sido presentada.

Toda la Documentación que contenga la oferta debe ser escrita en el idioma Oficial (Español). 17.3 TIEMPO DE ENTREGA

El oferente indicará en su oferta el plazo en que se compromete a entregar las planificaciones por obra objeto del contrato, analizará la documentación relacionada y presentará la propuesta que considere necesario cumpliendo al 100% de su entrega.

17.4 SOLICITUD DE ACLARACIÓN O MUESTRA DE LA OFERTA: La Junta de Cotización nombrada para la calificación de ofertas, podrá solicitar a oferentes las aclaraciones y muestras que considere pertinentes, siempre y cuando se refieran a requisitos y condiciones relacionados con la compra o contratación de que se trate, que hayan sido solicitados en las bases y que sea económica y físicamente posible, según artículo 27 del Decreto Número 57-92 del Congreso de la República, Ley de Contrataciones del Estado. 17.5 CONFIDENCIALIDAD: La actuación de la Junta de Cotización será confidencial durante el período de análisis y adjudicación, todo intento de un oferente de indagar sobre el estado de la calificación o tratar de influir en el resultado será motivo para la descalificación inmediata de su oferta. Los oferentes deberán esperar la notificación que haga la Junta de Cotización por medio electrónico en el sistema de GUATECOMPRAS escrito en el tiempo establecido. 17.6 FACTURACIÓN:

El contratista emitirá sus facturas en quetzales, cumpliendo con todos los requisitos de ley, a nombre de la Municipalidad de San Bartolomé Milpas Altas, Sacatepéquez, Nit: 624844-6.

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17.7 ERRORES U OMISIONES: No se permitirá que alguna empresa invitada pretenda aprovecharse de cualquier error u omisión en las especificaciones que corren adjunto. En el caso de que una empresa encontrara errores u omisiones, deberá notificarlos a la municipalidad, para que esta emita un addendum con la corrección.

17.8 MODIFICACIÓN DE ESPECIFICACIONES:

La municipalidad de San Bartolomé Milpas Altas, Sacatepéquez, a través de la Junta de Cotización podrá introducir modificaciones a los documentos de Cotización siempre que demuestre que es un beneficio del mismo.

17.9 ADJUDICACIÓN La Junta de Cotización adjudicará al oferente que haya presentado la oferta más conveniente a los intereses de la municipalidad de San Bartolomé Milpas Altas la mayor o menor conveniencia de las ofertas se determinará de la aplicación de los criterios de calificación incluidos en el presente documento. La Junta de Cotización adjudicará en un período de 5 días hábiles, contados a partir del día señalado para la recepción y apertura de ofertas, prorrogable hasta un máximo de diez (10) días hábiles adicionales. La Prórroga del plazo debe ser justificada por la junta ante la autoridad administrativa correspondiente, quien puede autorizarla conforme las razones expuestas.

Dicha prorroga debe ser publicada en GUATECOMPRAS. Art. 21 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y el Articulo 33 de la Ley de Contrataciones del Estado. 17.10 DERECHO DE PRESCINDIR. Los Organismos del Estado y las entidades a que se refiere el artículo 1 de esta Ley, por medio de las autoridades que determina el artículo 9 de la misma, pueden prescindir de la negociación en cualquier fase en que ésta se encuentre, siempre que lo hagan antes de la suscripción del contrato respectivo. 17.11 PROHIBICIONES: No podrán cotizar, licitar ni celebrar contratos con el Estado, derivado de la aplicación de la presente Ley, las personas en quienes concurra cualquiera de las circunstancias determinadas en la presente Ley. Artículo 80 de la ley de contrataciones del Estado.

17.12 CLAUSULA RELATIVA AL COHECHO: Yo el contratista, manifiesto que conozco las penas relativas al delito de cohecho así como las disposiciones contenidas en el Capítulo III del Título XIII del Decreto 17-73 del Congreso de la República, Código Penal.

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Adicionalmente, conozco las normas jurídicas que facultan a la Autoridad Superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo la inhabilitación en el Sistema GUATECOMPRAS.”

17.13 DERECHOS E IMPUESTOS No se considerará ninguna exoneración de derechos e impuestos. 17.14 CONTRATO

Es el documento legal en el que se establecen las obligaciones y derechos de la municipalidad y del contratista

Los derechos y obligaciones que origina la presente contratación, no son transferibles a terceros, salvo lo previsto en el Artículo 53 del Decreto 57-92. Ley De Contrataciones Del Estado. Sí por cualquier causa el adjudicatario de esta Cotización, no concurriere a formalizar el Contrato correspondiente dentro de un plazo máximo de diez (10) días calendario contados a partir de la fecha de la notificación de la adjudicación definitiva a través de la resolución de aprobación de la máxima autoridad, o si habiéndolo hecho no presentase la Fianza de Cumplimiento en el término fijado en las presentes bases, La Municipalidad podrá disponer que la Junta Calificadora de la Cotización pública haga un nuevo estudio de las ofertas restantes, a fin de determinar si es posible adjudicar la Cotización al oferente calificado en segundo lugar. Si esto no fuere posible, se convocará a nueva Cotización. En cualquiera de los casos, La Municipalidad hará efectiva la Fianza de Sostenimiento de la oferta, cuyo valor deberá ingresar definitivamente a la caja del mismo.

17. ESPECIFICACIONES TECNICAS.

MEJORAMIENTO SISTEMA DE ALCANTARILLADO SANITARIO 10A. AV. ZONA 1, SAN BARTOLOMÉ MILPAS ALTAS, SACATEPÉQUEZ.

DISPOSICIONES Y ESPECIFICACIONES PRESUPUESTO POR RENGLON. Presentar los precios por renglón de cada proyecto, a valores de mercado y de buena calidad. PLANOS En Papel bond, de 80 gramos. PLANOS TOPOGRAFICOS Levantado por topógrafo registrado. Todos los planos con norte.

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PERFIL DEL PROYECTO Explicativo por cada área del proyecto. ESPECIFICACIONES GENERALES Y TECNICAS. Detallar todas las Especificaciones Generales y Tecnicas por proyecto, explicando todos los elementos técnicos que se utilizarán en el desarrollo de cada proyecto. FORMATOS DIGITALES CD EN FORMATOS WORD, EXCEL, PDF Y AUTOCAD VERSION 2000. Por cada proyecto se deben de presentar 10 juegos de planificaciones en papel por proyecto.

MUNICIPALIDAD DE




ANEXOS

1. MODELO DE HOJA PARA DATOS DEL OFERENTE:

Municipalidad de San Bartolomé Milpas Altas

Sacatepéquez,

EMPRESA:_______________________________________________

_________________________________________________________

NIT: ____________________________________________________

TELEFONOS:____________________________________________

DIRECCIÓN:

_________________________________________________________

_________________________________________________________

REPRESENTANTE: _______________________________________

NUMERO DE DPI: ________________________________________

NIT: ____________________________________________________

________________________________________________________

FIRMA Y SELLO

MUNICIPALIDAD DE




2. FOMULARIO DE EXPERIENCIA.

Datos del Oferente

Empresa Oferente:

Dirección: Tel.:

Nombre del Representante legal:

Grado académico:

Experiencia

NO. CONTRATOS Y/O NEGOCIACION EN LOS QUE HA

PARTICIPADO (EMPEZAR POR EL MÁS RECIENTE). TIEMPO DE

EJECUCIÓN BREVE DESCRIPCIÓN DE LA OBRA.

Los abajo firmantes declaramos que los datos arriba consignados son verídicos.

_________________________________________________________________________________ Nombre y firma del Propietario, Representante Legal o Mandatario.

bases de cotizaciÓn pÚblica no. 02-2017bases de... · de guatemala, “ley de contrataciones del...

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