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Encuentros 2017
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BASES CONCURSO PÚBLICO 2017
FONDO CONCURSABLE GIRAS Y ENCUENTROS 2017
La Fundación Nacional de Orquestas Juveniles e Infantiles de Chile (FOJI) es una institución
sin fines de lucro, que forma parte de la Red de Fundaciones de la Presidencia de la
República, que desde su creación en el año 2001, ha generado espacios y oportunidades de
crecimiento integral mediante la música y la conformación de orquestas, para niños y
jóvenes de todo el país. Su misión es elevar el desarrollo social, cultural y educacional del
país brindando oportunidades para que niños y jóvenes de todo Chile mejoren su calidad
de vida integrando orquestas.
Las presentes Bases tienen por objeto establecer las reglas de postulación al Concurso
“Giras y Encuentros de Orquestas Juveniles e Infantiles 2017”, el cual está dirigido a
instituciones con o sin fines de lucro que tengan como finalidad presentar el trabajo de las
orquestas juveniles e infantiles de Chile, a través de actividades musicales en distintos
escenarios.
1. OBJETIVO DE LA CONVOCATORIA
El presente fondo concursable tiene como objetivo activar y visibilizar el desarrollo del
trabajo de las Orquestas de Base(*) del ecosistema musical chileno, a través del co-
financiamiento de actividades artístico culturales en distintos lugares del territorio nacional
e internacional.
(*) Se entiende por Orquestas de Base, para este Concurso, todas aquellas agrupaciones musicales dependientes de
establecimientos educacionales, centros culturales, instituciones privadas o públicas, corporaciones, fundaciones,
municipios, organizaciones sociales u otras que se encuentren catastradas en la
FOJI. http://www.orquestajuvenil.cl/foji/quienes-somos/equipo-regional/catastro-de-orquestas-y-ensambles/
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2. CALENDARIO DE LA CONVOCATORIA
Publicación 15 de Mayo de 2017.
Consultas Del 15 de Mayo al 05 de Junio de 2017 con la Secretaria Ejecutiva del
proceso, Loreto Diaz-vaz, e-mail [email protected]
Período de
postulación
Del 15 de Mayo al 05 de Junio de 2017.
Cierre de las
postulaciones
05 de Junio de 2017.
Período de
evaluación general
Del 06 de Junio al 03 de Julio de 2017.
Fecha Estimada de
Publicación de
resultados
07 de Julio de 2017
Fecha Estimada
Firma de Convenios
07 de julio al 14 de Julio de 2017
Fecha Estimada de
Ejecución
Desde el 15 Julio al 15 de Noviembre de 2017
Periodo de duración y ejecución de los proyectos
Los proyectos adjudicados deberán ser ejecutados entre el 15 de julio y el 15 de noviembre
del presente año, rindiendo los informes de acuerdo a lo estipulado en el convenio de
ejecución, a mas tardar, el 15 de noviembre de 2017.
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3. CONSIDERACIONES
a. Aceptación de condiciones del concurso
Por la sola presentación de proyectos a este Concurso se entiende para todos los efectos
legales que el postulante conoce y acepta el contenido íntegro y las condiciones de las
presentes bases. Los postulantes deberán dar estricto cumplimiento a la normativa legal y
reglamentaria vigente en Chile, específicamente en lo aplicable al presente Concurso.
b.- Deber de veracidad
Al momento de postular, se entiende que el postulante declara bajo juramento que toda
la información contenida en su postulación es verídica y auténtica. La Fundación se
reserva el derecho de verificar dicha información, y en caso que constate que contiene
elementos falsos, la postulación será declarada fuera de Bases.
c.- De la Interpretación de las Bases
Frente a cualquier controversia en relación a las Bases, la Fundación se reserva el derecho
de su interpretación.
d.- De la suspensión del Concurso o de etapas del Concurso
La FOJI podrá declarar desierto el Concurso, eliminar etapas o definitivamente suspender
el proceso concursable en cualquier etapa, sin que por ello le genere ningún tipo de
responsabilidad.
e.- Autorización de la publicación de los resultados del concurso u otro procedimiento
que implique la publicación de resultados.
Por la sola presentación al concurso, el postulante autoriza a la FOJI a publicar su
resultado de los puntajes o calificaciones obtenidos en el proceso.
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4. MODALIDADES DEL CONCURSO
4.1 Modalidades de Postulación
Las modalidades comprendidas en este fondo son:
a. Giras (Nacionales y/o Internacionales): Se entiende por gira, actividad en la cual una
orquesta se traslada de su localidad para realizar 2 o más conciertos, en una
localidad distinta a la de origen. Monto máx. aportado por Foji, para cada proyecto,
será de $4.000.000, destinados exclusivamente a gastos operativos.
b. Encuentros: Se entiende por encuentro, actividad donde se reúnen dos o más
orquestas para realizar uno o más conciertos. Monto máx. aportado por Foji, para
cada proyecto, será de $2.000.000. destinados exclusivamente a gastos operativos.
4.2 Contraparte económica de la Institución postulante
Las instituciones postulantes deberán comprometer una contraparte económica, la cual
consiste en la diferencia entre el monto total requerido para la ejecución del proyecto y el
monto solicitado a la FOJI. La contraparte puede ser aportada por la institución sostenedora
postulante y/o terceros.
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Modalidad Descripción Orientado a: Monto máximo a
solicitar a Foji
Contraparte
mínima a aportar
Giras
Financiamiento exclusivo
de gastos operativos
(difusión, traslados,
alimentación,
alojamiento, producción)
para la realización de
giras nacionales o
internacionales.
Difundir y
visibilizar el
trabajo de las
orquestas en otras
localidades.
$ 4.000.000 20% del monto
solicitado
Encuentros
Financiamiento exclusivo
de gastos operativos
(difusión, traslados,
alimentación,
alojamiento, producción)
para la realización de
encuentros de orquestas.
Promover el
intercambio
cultural y
educativo entre las
orquestas.
$ 2.000.000 20% del monto
solicitado
Ejemplo: Monto solicitado para Gira: $4.000.000
Contraparte mínima: $800.000
5. QUIÉNES PUEDEN POSTULAR
Instituciones con personalidad Jurídicas, que cuenten con orquesta catastrada en la Foji,
como: Corporación, Fundación, Municipalidad, Organizaciones sociales, Establecimiento
Educacional, Universidad, Centro Culturales de derecho público o privado, u otras,
interesadas en generar un encuentro y/o gira de Orquestas Juveniles e Infantiles.
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Las Orquestas participantes deben encontrarse catastradas y con los datos actualizados en la
Fundación de Orquestas Juveniles e Infantiles de Chile. (Puede catastrarse y, o actualizar sus datos
aquí http://www.orquestajuvenil.cl/foji/quienes-somos/equipo-regional/catastro-de-
orquestas-y-ensambles/)
6. INHABILIDADES
No podrán postular, aquellas instituciones que hayan sido favorecidas por la
Fundación con algún fondo o proyecto, y que al momento de postular no hayan
realizado o rendido su proyecto conforme al convenio de ejecución.
Aquellas instituciones que estén recibiendo fondos para el mismo proyecto
presentado a Foji, para financiar los mismos ítemes y montos solicitados a Foji.
7. ETAPAS DEL CONCURSO
7.1. Postulación
Los proyectos postulados deberán ser ingresados a través de la página web www.foji.cl, en
el Formulario ad-hoc.
El postulante deberá seguir los siguientes pasos:
a) Completar el formulario de postulación
b) Completar las cartas tipo, firmar y escanear
c) Adjuntar toda la documentación obligatoria solicitada
Será de exclusiva responsabilidad del postulante efectuar su postulación en conformidad
con los requisitos y condiciones de las Bases.
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Se deja expresa constancia que cada documento incluido en la postulación vía plataforma
digital deberá ser adjuntado en algunas de las siguientes extensiones de archivo:
rar doc/docx xls/xlsx ppt/pptx pdf jpeg
Documentos Obligatorios de Postulación a adjuntar en el Formulario ad-hoc:
La lista de documentos para la postulación tiene un carácter taxativo, de manera tal que,
en caso de faltar cualquiera de ellos la postulación será declarada no admisible. Asimismo,
los documentos que no se encuentren conforme a las formalidades exigidas, se
considerarán como no presentados, y la postulación será declarada no admisible.
Modalidad Documentación exigida
Giras
1.- Formulario de Proyecto
2.- Carta de Contraparte Económica. Ésta debe ser enviada en el formato tipo
(anexo 1) y firmada por el representante legal de la institución sostenedora de la
orquesta y, en caso que corresponda, se deberá adjuntar el compromiso económico
de terceros, también firmado por su representante legal.
3.- Carta de compromiso de interpretar al menos un 25% de música chilena en el
repertorio, la cual debe ser enviada en el formato tipo (anexo 2).
4.- Cotización de cada uno de los gastos operativos (difusión, alojamiento,
alimentación, traslados, producción) a financiar con el Fondo. *Se sugiere, para
compras con proveedores nacionales, cotizar en la plataforma de Mercado Público.
5.- Carta de invitación de la institución organizadora que recibe a la Orquesta y,o
carta que acredite el uso del o los lugares de conciertos. Debe venir debidamente
firmada y/o timbrada.
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Encuentros
1.- Formulario de Proyecto
2.- Carta de Contraparte Económica. Ésta debe ser enviada en el formato tipo
(anexo 1) y firmada por el representante legal de la institución sostenedora de la
orquesta y, en caso que corresponda, se deberá adjuntar el compromiso económico
de terceros, también firmado por su representante legal.
3.- Carta de compromiso de interpretar al menos un 25% de música chilena en el
repertorio, la cual debe ser enviada en el formato tipo (anexo 2).
4.- Cotización de cada uno de los gastos operativos (difusión, alojamiento,
alimentación, traslados, producción) a financiar con el Fondo. *Se sugiere, para
compras con proveedores nacionales, cotizar en la plataforma de Mercado Público.
5.- Carta de compromiso de orquestas participantes (Anexo 3. Incluir nómina de
delegación con nombres, rut, instrumento y,o cargo en caso de adultos
acompañantes)
6.- Carta de compromiso lugares de concierto. Debe venir debidamente firmada y/o
timbrada.
NOTAS IMPORTANTE:
1. Una vez adjudicado el proyecto, las compras con proveedores nacionales deberán ser
realizadas a través de la plataforma de Mercado Público, incluyendo tres cotizaciones de
dicha plataforma por cada servicio. Para ello, la Foji entregará un instructivo.
2. Los informes que se deberán entregar al momento de realizar la rendición de gastos son:
a) Informe Técnico
b) Informe Financiero que incluya las tres cotizaciones por servicio junto con las facturas y
o boletas de honorarios pagadas y contratos a honorarios cuando corresponda.
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3. La Foji entregará un instructivo con toda la información necesaria al momento de
contratar los servicios: cuáles servicios pueden ser con facturas y cuáles con boletas de
honorarios, cuáles facturas deben ser con impuestos y cuáles excentas, etc.
7.2. Etapa de Admisibilidad
El Secretario Ejecutivo del proceso verificará que los o las postulantes cumplan con los
requisitos y la documentación solicitada.
Un Comité de 3 personas revisará las postulaciones admisibles, no admisibles y aquellas que
no estén claras para su resolución. Dicho comité estará integrado por la Dirección Ejecutiva
o quién designe, un Director o Jefe de Área de la FOJI y un funcionario designado de la
institución.
Los postulantes admisibles y no admisibles serán informados de su calidad a través de un
correo electrónico.
Aquellos no admisibles no pasarán a la siguiente etapa. La resolución de la Fundación que
declare admisible o no admisible a los postulantes, no será objeto de apelación.
Los puntos a verificar para que una postulación sea admisible son:
a) Que el concursante sea del tipo de persona jurídica (ver punto 5 de estas Bases).
b) Que el postulante no se encuentra inhabilitado para postular (ver punto 6 de estas
Bases).
c) Que la modalidad elegida sea pertinente con el proyecto postulado.
d) Que el formulario se haya completado correctamente, cumpliendo con los
requisitos y condiciones establecidos en las presentes Bases.
e) Que se adjuntan los Documentos Obligatorios de Postulación conforme a las Bases.
f) Que la postulación haya sido presentada dentro del plazo establecido.
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7.3 Etapa de Evaluación
Los proyectos que hayan superado la Etapa de Admisibilidad entran al proceso de
Evaluación, que estará a cargo de al menos 3 evaluadores, los cuales evaluarán los
siguientes ítems con puntuación de 1 a 7:
a) Fundamentación de la Postulación: Este criterio de evaluación considera el
resumen ejecutivo y la justificación del proyecto, expresada en objetivos generales
y específicos.
b) Plan de Encuentro o Gira: Evalúa que las actividades a desarrollar sean consistentes
y pertinentes con los objetivos declarados y los beneficiarios, y que la planificación
de actividades tenga una metodología clara y coherente.
c) Presupuesto del Proyecto: Evalúa la pertinencia de los gastos a realizar según la
planificación de actividades.
d) Vulnerabilidad Territorial de la institución/orquesta postulante: Este criterio se
construye en relación a los territorios más vulnerables. Se entenderá por territorios
vulnerables aquellos con mayor porcentaje de pobreza de acuerdo al ranking
elaborado por el Sistema Nacional de Información Municipal (SINIM), SUBDERE,
Ministerio del Interior, a partir de la información de la Encuesta CASEN.
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La nota se asignará de la siguiente manera:
% IP CASEN Nota
51 -60 7
42-50 6
33-41 5
24-32 4
15-23 3
8-15 2
0-7 1
e) Impacto Social: Este criterio se evalúa con el Índice de Vulnerabilidad Escolar (IVE)
de la comuna de la Institución/orquesta postulante. El IVE se construye en función
del SINAE que es una metodología de Medición de la Condición de vulnerabilidad de
JUNAEB, que considera insumos de diferentes fuentes de información de cada
estudiante y que llegan a JUNAEB mediante Convenios interinstitucionales
La nota se asignará de la siguiente manera:
INDICE VULNERABILIDAD ESCOLAR
%IVE Nota
81-99 7
71-80 6
61-70 5
51-60 4
41-50 3
21-40 2
0-20 1
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Criterios y ponderaciones:
Las ponderaciones de los distintos criterios a evaluar son los siguientes:
Encuentros Ponderación
Fundamentación de la Postulación 30%
Plan de Encuentro o Gira 30%
Presupuesto del Proyecto 15%
Impacto social 15%
Vulnerabilidad Territorial 10%
Giras Ponderación
Fundamentación de la Postulación 30%
Plan de Encuentro o Gira 30%
Presupuesto del Proyecto 15%
Impacto social 15%
Vulnerabilidad Territorial 10%
8. ADJUDICACIÓN
El Proceso de Adjudicación consiste en la definición de las postulaciones ganadoras a partir
de la lista de postulantes admisibles ordenados de mayor a menor puntaje, en función de
la disponibilidad presupuestaria del Fondo y de los criterios de selección respectivos.
En este proceso se conformará un Comité de Adjudicación, compuesto por 3 integrantes
con derecho a voto. Además participarán de este Comité el Secretario Ejecutivo del
concurso.
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La Dirección Ejecutiva podrá designar un Garante del Proceso. Estos dos últimos integrantes
no tienen derecho a votación.
Las tareas del Comité de Adjudicación serán las siguiente:
a) Ratificar los admisibles y no admisibles
b) Ratificar el cuadro de evaluaciones de los postulantes, o solicitar nuevas
evaluaciones
c) Procederá a adjudicar, de la lista de postulaciones admisibles, a los mayores
puntajes según disponibilidad presupuestaria.
d) Levantar el Acta de Adjudicación
e) Conformar una lista de espera, con la cual se llenarán las vacantes en caso de existir.
IMPORTANTE: Los resultados del Concurso son inapelables.
9. PUBLICACIÓN Y NOTIFICACIÓN DE RESULTADOS
a) Se enviará un correo electrónico a cada uno de los postulantes una vez finalizada la
Etapa de Adjudicación, tanto a los adjudicados como los no adjudicados.
b) Los resultados serán publicados en la página web de la FOJI. Para conocimiento de
quienes deseen postular, no serán publicadas las calificaciones individuales de los
evaluadores.
c) Al concursar el postulante está en conocimiento que los resultados serán publicados
en página web de la institución y en el Portal de Transparencia.
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10. CONVENIO DE EJECUCIÓN
10.1 Firma del Convenio
El Representante Legal de cada proyecto adjudicado deberá firmar un Convenio de
Ejecución con la Fundación, en donde se estipularán los derechos y obligaciones de ambas
partes, y los términos y condiciones para la ejecución de proyecto. Por otra parte, en el
Convenio se acuerda la entrega de recursos al responsable del proyecto y se establecen los
mecanismos de supervisión por parte de la Fundación para asegurar la correcta ejecución
del proyecto. Mientras no se suscriba el Convenio y se tramite totalmente la resolución
administrativa que lo apruebe, no se entregará recurso alguno al responsable.
10.2. Ejecución y término del Convenio
Las actividades señaladas en los proyectos deberán iniciarse y efectuarse dentro del plazo
estipulado en el Convenio, en conformidad con lo expresado en las presentes Bases.
De no cumplir con lo señalado en las cláusulas del Convenio por causas o hechos imputables
al responsable del proyecto, la Fundación podrá poner término al Convenio y/o suspender
parcial o totalmente los aportes estipulados.
El término formal del proyecto será comunicado formalmente por la Fundación, una vez
que se apruebe el Informe Final Técnico y el Financiero.
El seguimiento y control de los proyectos será a través de informes de rendición que
deberán incluir respaldo económico del aporte financiero de la institución postulante,
además de listas de asistencia y registro de las actividades.
Se deja expresa constancia que la Fundación podrá realizar visitas técnico musicales y
administrativas cuando estime conveniente.
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ANEXO 1
...........de………………..de 2017
CARTA DE COMPROMISO CONTRAPARTE ECONÓMICA
Mediante el presente documento, certifico que la Institución Sostenedora
……………………………………………………………………………………………………………………………………..., se
compromete a cubrir la contraparte económica mínima señalada en las bases de los Fondos
Concursables 2017 correspondiente a:
Monto Total Contraparte: $…………………….
Coordinador(a) y Responsable
del Proyecto
Representante Legal de la Institución
Sostenedora
*(Firma y timbre)
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ANEXO 2
..........de………………..de 2017
CARTA DE COMPROMISO MÚSICA CHILENA
Mediante el presente documento, certifico que la
Orquesta……………………………………………………………………………………….……………..………………….,
la cual posee como Institución Sostenedora a el/la………………………………….……………………….,
se compromete a que el repertorio musical que se interpretará en el proyecto, incluya al
menos un 25% de música chilena.
____________________________
Coordinador(a) y Responsable del Proyecto
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ANEXO 3
..........de………………..de 2017
CARTA DE COMPROMISO ORQUESTAS PARTICIPANTES
Mediante el presente documento, certifico que la Orquesta
………………………………………………….….……………………., la cual posee como Institución
Sostenedora a el/la……………………………………….………………………………., se compromete a
partipar del proyecto denominado
………………………………………………………………………………………………………………………………………….,
postulante al Fondo de Extensión de la Fundación Nacional de Orquestas Juveniles e
Infantiles de Chile.
*Se adjunta nómina de la delegación
____________________________
Coordinador(a) y,o Director(a) de la Orquesta