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22 Empresa Regional de Servicios Públicos de Electricidad del Oriente S.A. AMC Nº 006-2015-EO-L- 1° Convocatoria Proceso Electrónico ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 006-2015-EO-L I CONVOCATORIA “PROCESO ELECTRÓNICO” CONTRATACIÓN DEL SERVICIO: SUPERVISIÓN Y ASESORÍA EN EL PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA - NIIF

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Empresa Regional de Servicios Públicos de Electricidad del Oriente S.A.AMC Nº 006-2015-EO-L- 1° Convocatoria Proceso Electrónico

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍANº 006-2015-EO-L

I CONVOCATORIA

“PROCESO ELECTRÓNICO”

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO:SUPERVISIÓN Y ASESORÍA EN EL PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE LAS

NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA - NIIF

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SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DELPROCESO DE SELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)

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CAPÍTULO IETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.- Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado, en adelante el Reglamento.- Directiva Nº 027-2014-OSCE/CD “Procesos de selección electrónicos de Adjudicación

de Menor Cuantía para la Contratación de bienes y servicios”, en adelante la Directiva.

- Otras Directivas del OSCE.- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.- Código Civil.- Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción

de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento y la Directiva, en la fecha señalada en el cronograma.

La convocatoria y las demás etapas del proceso de selección se llevarán a cabo íntegramente a través del SEACE.

Los proveedores que deseen participar y presentar propuestas en el proceso deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, para interactuar en el sistema deben observar los lineamientos contenidos en el “Manual para participar en un proceso electrónico de Adjudicación de Menor Cuantía de Bienes o Servicios” publicado en www.seace.gob.pe.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuará a través del SEACE, desde el día siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentación de propuestas, en forma ininterrumpida. En el caso de propuestas que serán presentadas por un consorcio, bastará que se inscriba uno (1) de los integrantes, de conformidad con el Artículo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria.

En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren inhabilitados para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su participación en el proceso de selección en cualquier otro momento, dentro del plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripción o quedado sin efecto la sanción que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.

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1.4. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

La presentación de la propuesta (técnica y económica) se efectuará únicamente a través del SEACE, desde el día siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentación de propuestas, luego de haber realizado el registro como participante.

Si se presentan propuestas por medio físico, sólo se tendrán en cuenta los documentos enviados electrónicamente a través del SEACE.

La etapa de presentación de propuestas se inicia y culmina conjuntamente con la etapa de registro de participantes, por tanto, los proveedores podrán registrar su participación y presentar su propuesta en una misma fecha o en fechas distintas, siempre que dichas etapas se encuentren vigentes según el cronograma del proceso.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio. En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.

La presentación de propuestas se formaliza cuando se produce su envío a través del SEACE, en un solo acto. Para dicho efecto y, hasta antes del envío electrónico, los participantes del proceso podrán registrar sus propuestas como borrador dentro del plazo establecido para esta etapa, sin que ello genere ningún tipo de compromiso con la Entidad. Para tal efecto, toda la documentación que haya podido ser registrada y/o adjunta permanecerá alojada temporalmente en el SEACE.

El registro de la propuesta técnica se realiza en el formulario electrónico del SEACE, adjuntando el archivo digitalizado que contenga los documentos que la conforman. Por su parte, la propuesta económica se registra directamente en el formulario electrónico que pone a disposición el SEACE. Asimismo, se deberá adjuntar un archivo digitalizado que contenga el detalle de precios unitarios, cuando este sistema haya sido establecido en las Bases.

Los documentos digitalizados que forman parte de la propuesta (técnica y económica) deberán estar foliados correlativamente empezando por el número uno y, contarán con el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. En caso el postor sea persona natural, bastará que éste o su apoderado indique debajo de la rúbrica, su nombre y apellido completos.

Todos los documentos de la propuesta que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o sin valor oficial efectuada por traductor público juramentado o traducción certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Al momento de registrar la propuesta, el participante deberá verificar que el archivo digitalizado que adjunta corresponda a las extensiones que admite y muestra el SEACE, las que además se indican en el “Manual para participar en un proceso electrónico de Adjudicación de Menor Cuantía de Bienes o Servicios”.

En el caso de procesos según relación de ítems, el registro de la propuesta debe efectuarse por cada ítem.

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Realizado el registro de la propuesta (técnica y económica) en el SEACE, el postor deberá verificar antes de su envío, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda ser descargado y su contenido sea legible.

Una vez cerrada la etapa de presentación de propuestas, el SEACE eliminará toda la documentación no presentada formalmente como propuesta.

En caso de procesos según relación de ítems, el envío de todas las propuestas a través del SEACE, se efectuará en un solo acto hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentación de propuestas.

Al momento del envío de las propuestas y en caso el proveedor no cuente con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentre inhabilitado para ser participante, postor y/o contratista, según corresponda, el SEACE considerará la propuesta como no admitida y la almacenará como parte de la documentación histórica del proceso de selección. En los casos de procesos de selección convocados según relación de ítems, la propuesta será considerada no admitida para todos los ítems.

Los formularios electrónicos que se encuentran en el SEACE y que los proveedores deben llenar para presentar sus propuestas, tienen carácter de declaración jurada.

En caso la información contenida en los documentos digitalizados no coincida con lo declarado a través del SEACE, prevalecerá la información declarada en el SEACE.

1.5. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

De conformidad con lo establecido en el artículo 33 de la Ley, la propuesta económica no podrá exceder el valor referencial del proceso o del ítem al que se postula. El sistema no permite el registro y envío de propuestas superiores al valor referencial del proceso o del ítem, según corresponda.

1.6. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntosPropuesta Económica : 100 puntos

1.6.1. EVALUACIÓN TÉCNICA

En la fecha y hora establecidas en el calendario del proceso, en presencia del Comité Especial o del órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, el funcionario – usuario de la Entidad ingresará al SEACE a fin de

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proceder a la apertura electrónica de las propuestas técnicas, imprimiendo la totalidad de su contenido para entregársela a los órganos antes mencionados, según corresponda.

Podrá participar de esta actuación un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente; la inasistencia del veedor no vicia el proceso.

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, verificará que las propuestas técnicas contengan los documentos de presentación obligatoria y cumplan con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, elaborará un acta que incluya la relación de todas las propuestas presentadas, las admitidas, las no admitidas y las descalificadas, así como el cuadro de la evaluación técnica. En caso de descalificación de propuestas, se incluirá en dicha acta el motivo de esa decisión. Dicha acta será publicada en el SEACE, antes de la apertura de las propuestas económicas, bajo responsabilidad del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda.

En los procesos de selección electrónicos no cabe la subsanación de las propuestas presentadas.

1.6.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA

Una vez efectuada la publicación en el SEACE del acta de evaluación técnica, en presencia del Comité Especial o del órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, el funcionario - usuario de la Entidad procederá a la apertura de las propuestas económicas de los postores que alcanzaron el puntaje mínimo en la evaluación técnica, procediendo a imprimir la totalidad de su contenido para entregársela a los órganos antes mencionados, según corresponda.

Podrá participar de esta actuación un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente; la inasistencia del veedor no vicia el proceso.

De acuerdo con lo establecido en el artículo 33 de la Ley, la propuesta económica no podrá exceder el valor referencial del proceso o del ítem al que se postula.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE Oi

Donde:i = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta económica iOi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo

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PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

En los procesos de selección electrónicos no cabe la subsanación de las propuestas presentadas.

Sin perjuicio de ello, en los procesos de selección convocados bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, verificará las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna corrección, lo corregirá a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.

1.7. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a otorgar la Buena Pro al postor que obtuvo el más alto puntaje, para lo cual elaborará, en forma previa, un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, así como por los veedores, de ser el caso. En caso de descalificación de propuestas se incluirá en la referida acta el motivo de dicha decisión.

El funcionario – usuario de la Entidad publicará en el SEACE el otorgamiento de la Buena Pro el mismo día que se llevó a cabo, debiendo incluir el cuadro comparativo y el acta de otorgamiento de la Buena Pro, bajo responsabilidad del Comité Especial o del órgano encargado de las contrataciones, según corresponda.

En el caso de contratación de servicios a ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignará una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del proceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP (La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe).

1.8. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, se entenderá que la Buena Pro ha quedado consentida, si dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de la publicación en el SEACE del Acta de Otorgamiento de la Buena Pro, no se ha interpuesto recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día siguiente de haberse producido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.

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CAPÍTULO IISOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

1.9. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante la Entidad que convocó el proceso de selección y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha facultad.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

1.10. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPÍTULO IIIDEL CONTRATO

1.11. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a través de la suscripción del contrato o la notificación de la orden de servicio, según lo establecido en la sección específica de las Bases.

Cuando el contrato se perfeccione a través de la suscripción del contrato, Dentro del plazo de doce (12) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, se suscribirá el contrato respectivo. Para tal efecto: a) El postor ganador deberá presentar la totalidad de la documentación prevista en las Bases, b) De ser el caso, la Entidad solicitará la subsanación de la documentación presentada y c) El postor ganador deberá subsanar las observaciones formuladas por la Entidad. Cuando el postor ganador de la Buena Pro no cumpla con suscribir el contrato dentro del plazo señalado, por razones justificadas y ajenas a su voluntad, a solicitud de aquel, la Entidad puede otorgarle por única vez, un plazo de entre cinco (5) a diez (10) días hábiles. En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 7 del artículo 148 del Reglamento.

En los casos que el contrato se perfeccione mediante una orden de compra o de servicios, Dentro del plazo de siete (7) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, se notificará la Orden de Compra/Servicio respectiva. Para tal efecto: a) El postor ganador deberá presentar la totalidad de la documentación prevista en las Bases, b) De ser el caso, la Entidad solicitará la subsanación de la documentación presentada y c) El postor ganador deberá subsanar las observaciones formuladas por la Entidad. Cuando el postor ganador de la Buena Pro no cumpla con presentar la documentación completa para proceder con la notificación de la Orden de Compra/Servicio dentro del plazo señalado, por razones justificadas y ajenas a su voluntad, a solicitud de aquel, la Entidad puede otorgarle por única vez, un plazo de entre dos (2) a cinco (5) días hábiles. En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación para proceder con la notificación de la Orden de Compra/Servicio respectiva, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 7 del artículo 148 del Reglamento.

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, consignará en la sección específica de las Bases la forma en que se perfeccionará el contrato, sea con la recepción de la orden de servicio o la suscripción del contrato.

Sólo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripción de éste, se utilizará la proforma establecida en el Capítulo V de la sección específica de las Bases.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.

1.12. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Código de cuenta interbancario (CCI).

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1.13. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepción de la orden de servicio, según corresponda. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción total de la prestación ó de recepción de la última prestación/ejecución parcial, según corresponda, a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.

1.14. FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA

El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en los términos de referencia del servicio contratado a más tardar a los siete (7) días calendario siguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evalúe las observaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7) días hábiles.

En caso de acoger la observación, deberá entregar al contratista las correcciones o efectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artículo 152 del Reglamento. En caso la observación no fuese admitida, la Entidad deberá comunicar de ello al contratista a fin que continúe con la ejecución del contrato.

1.15. ADELANTOS

La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.

1.16. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

1.17. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

En aquellos casos en los que en la sección específica de las Bases se hubiese establecido la entrega de adelantos, las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

La Entidad verificará que las garantías presentadas por los contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.

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1.18. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.

1.19. PAGOS

La Entidad realizará todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condición para la ejecución del servicio.

La Entidad pagará las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la ejecución de la prestación de los servicios, conforme a la sección específica de las Bases.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

1.20. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DELPROCESO DE SELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPÍTULO IGENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad del Oriente S.A. - ELECTRO ORIENTE S.A.

RUC Nº : 20103795631

Domicilio legal : Av. Augusto Freyre Nº 1168 – Iquitos – Maynas – Loreto

Teléfono/Fax: : 065-253500 – Anexo 1207

Correo electrónico: : [email protected]

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del servicio: “Supervisión y Asesoría en el Proceso de Implementación de las Normas Internacionales de Información- NIIF”

1.3. VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/. 25,000.00 (Veinticinco Mil con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de febrero 2015.

ÍtemValor Referencial Único con IGV S/.

Límite SuperiorCon IGV S/. (#)

Límite SuperiorSin IGV S/. (&)

Único 25,000.00 25,000.00 21,186.44

El valor referencial del proceso de selección es único e incluye todos los conceptos que incidan sobre el costo del servicio, así como el Impuesto General a las Ventas (IGV), determinado en los correspondientes estudios de posibilidades que ofrece el mercado realizado por la Entidad.

(&) El postor que goza de la exoneración prevista en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, deberá formular su propuesta económica teniendo en cuenta exclusivamente el total de los conceptos que conforman el valor referencial, excluido el Impuesto General a las Ventas (IGV).

(#) El postor que no goza de la exoneración prevista en la Ley Nº 27037 formulará su propuesta económica teniendo en cuenta el valor referencial incluido el Impuesto General a las ventas (IGV).

Las propuestas económicas que excedan el Límite Superior (con y sin IGV según corresponda) serán devueltas por el Comité Especial o el Órgano Encargado de las Contrataciones teniéndolas por no presentadas.

La evaluación económica de las propuestas se efectuará comparando los montos de las ofertas formuladas de acuerdo a lo previsto en los dos párrafos anteriores.

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante Memorando Nº GA - 224 -2015, el 20 de Febrero del 2015.

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1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

- Recursos Directamente Recaudados.

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓNEl presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.7. MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

No corresponde.

1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestación está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.

1.9. PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de cien (100) días calendarios, computados a partir del día siguiente de la notificación de la Orden de Servicio respectiva.

Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que coincide con lo establecido en el expediente de contratación.

1.10. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas, a S/. 05.00 (Cinco y 00/100 Nuevos Soles), al contado y en efectivo en:

Oficina de Tesorería de la Entidad, ó Mediante depósito en la Cta. Cte. Nº 0011-0301-94-0100000950de la institución

financiera Banco Continental.

1.11. BASE LEGAL

-Ley Nº 30281 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2015.-Ley Nº 30282 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año

fiscal 2015.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPÍTULO IIDEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.12. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Convocatoria: El 20/02/2015Registro de participantes (Gratuito y vía el SE@CE) Desde las 00:01 horas del

día siguiente de la convocatoria hasta las 12:00 horas del 19/02/2014 en forma ininterrumpida

Presentación de Propuestas (Vía SE@CE)

Calificación y Evaluación de Propuestas (Acto Privado) El 24/02/2015Otorgamiento de la Buena Pro (A través del SE@CE) El 24/02/2015

1.13. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizará en forma electrónica a través del SEACE, en las fechas señaladas en el cronograma hasta la hora prevista para el cierre de la presentación de propuestas, en forma ininterrumpida.

En el momento del registro, el SEACE emitirá un mensaje confirmando la inscripción como participante en el proceso de selección.

Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar los lineamientos contenidos en el “Manual para participar en un proceso electrónico de Adjudicación de Menor Cuantía de Bienes o Servicios” publicado en www.seace.gob.pe.

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.

1.14. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en forma electrónica a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artículo 294 del Reglamento y lo indicado en la Sección General de las presentes Bases.

Los participantes que deseen presentar propuestas deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar los lineamientos contenidos en el “Manual para participar en un proceso electrónico de Adjudicación de Menor Cuantía de Bienes o Servicios” publicado en www.seace.gob.pe.

1.15. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

1.15.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA

La propuesta técnica deberá contener la siguiente documentación:

Documentación de presentación obligatoria:

a) Declaración Jurada de datos del postor. Anexo Nº 01.Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

b)Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección. Anexo Nº 02.

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Acreditación del Perfil Académico (copia de título profesional, copia de grado de magister en Administración de Empresas, copia de la Certificación Internacional en Normas Internacionales de Información Financiera) y Experiencia Mínima del Personal Propuesto para el desarrollo del servicio (Coordinador General).

c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Anexo Nº 03.En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

d)De ser el caso , Promesa formal de consorcio, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. Anexo Nº 04.La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

e) Declaración Jurada de plazo de prestación del servicio. Anexo Nº 05.

La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta. No cabe la subsanación de la propuesta presentada.

Documentación de presentación facultativa:

a) Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE, de ser el caso.

b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad.

c) Según corresponda : Declaración Jurada / Solicitud de Bonificación de Provincia / Provincia Colindante (en aplicación del numeral 6 del Art. 71º del Reglamento). Anexo Nº 06.

d) Documentación relativa a los factores de evaluación técnica. Anexos 07 y 08.

Los postores que soliciten el beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, deben presentar la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV. Anexo Nº 09.

En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la exoneración del IGV, debiendo presentar de manera independiente la declaración jurada antes señalada.

En caso exista contradicción entre la información contenida en los documentos digitalizados que conforman la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.

1.15.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica se registrará directamente en el formulario electrónico diseñado en el SEACE para tal fin.

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a) Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial (Nuevos Soles) y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases. Anexo Nº 10.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Cuando corresponda, los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si aquella se encuentra dentro los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.

La propuesta económica de los postores que presenten la declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 09), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.

En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.

En caso la información contenida en el archivo digitalizado no coincida con lo declarado a través del SEACE, prevalecerá la información declarada en el SEACE.

La presentación de documentación/información falsa (la falsedad de un documento puede plasmarse de dos maneras: la primera de ellas supone que el documento cuestionado no haya sido expedido por su emisor, mientras que la segunda implica que aun cuando el documento haya sido válidamente expedido, éste haya sido posteriormente adulterado en su contenido) y/o inexacta (se refiere a aquellas manifestaciones o informaciones proporcionadas por los administrados que constituyan una forma de falseamiento de la realidad, es decir que contengan datos discordantes con el plano fáctico y que no se ajusten a la verdad) acarreará la descalificación del postor, además de la denuncia para el inicio del procedimiento sancionador respectivo.

1.16. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEiDonde:

PTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluación técnica del postor iPEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

Se aplicará las siguientes ponderaciones (Donde: c1 + c2 = 1.00):

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.70c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.30

A solicitud del postor, se asignará una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del proceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP.

Dicha bonificación adicional se aplicará siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaración Jurada del Anexo Nº 06 incluida en la sección específica de

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las presentes Bases.

1.17. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO CONTRACTUAL

El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para perfeccionar el contrato:

a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.b) Código de cuenta interbancario (CCI). c) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.d) Correo electrónico para notificar la orden de servicio, de ser el caso.

Adicionalmente, deberá presentarse los siguientes documentos:

a) Copia de DNI del Representante Legal.b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.c) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.d) Copia del RUC de la empresa.

La Entidad no exigirá documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para el perfeccionamiento contractual.

1.18. PERFECCIONAMIENTO CONTRACTUAL

En los casos que el contrato se perfeccione mediante una orden de compra o de servicios, el postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá:

a. Presentar toda la documentación prevista para el perfeccionamiento contractual dentro del plazo máximo de dos (2) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme.

b. Al día (1) hábil siguiente de la presentación de dicha documentación, la Entidad comunicará al postor ganador de la Buena Pro (a la dirección electrónica [email] proporcionada por éste al momento de registrarse como participante), lo siguiente:

b.1 La conformidad de la documentación presentada. En función de ello, dentro del plazo máximo de cuatro (4) días hábiles siguientes, la Entidad notificará la Orden de Compra/Servicio al ganador de la Buena Pro; ó

b.2 De advertirse observaciones en la documentación presentada ó la no presentación de algún documento/requisito establecido en las bases, la Entidad solicitará al postor ganador de la Buena Pro la subsanación respectiva, teniendo éste el plazo máximo de dos (2) días hábiles siguientes para subsanar las observaciones formuladas. Así, dentro del plazo máximo de dos (2) días hábiles siguientes de subsanado las observaciones, la Entidad notificará la Orden de Compra/Servicio al ganador de la Buena Pro.

Cuando el postor ganador de la Buena Pro no cumpla con presentar la documentación completa para proceder con la notificación de la Orden de Compra/Servicio en los párrafos precedentes, por razones justificadas y ajenas a su voluntad (por caso fortuito ó fuerza mayor, debidamente acreditado), a solicitud de éste, la Entidad puede otorgarle por única vez, un plazo de entre dos (2) a cinco (5) días hábiles. Lo señalado, y de ser el caso, no es de aplicación al plazo de subsanación formulada por la Entidad respecto a la documentación presentada (b.2)

La citada documentación deberá ser presentada en Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario), sito en Av. Augusto Freyre Nº 1168 – Iquitos.

1.19. ADELANTOS

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No se otorgará ningún tipo de adelanto.

1.20. FORMA Y CRONOGRAMA DE PAGO

La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en un único pago, dentro de los quince (15) días calendarios siguientes al otorgamiento de la conformidad de recepción total de la prestación, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

De acuerdo con el artículo 176° del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:

- Recepción y conformidad del Órgano de Administración ó del Órgano designado.- Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la

prestación efectuada, cuando corresponda.- Comprobante de Pago y Guía de Remisión respectiva.

1.21. REAJUSTE DE LOS PAGOS

Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste alguno.

CAPÍTULO III

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REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

SERVICIO DE SUPERVISIÓN Y ASESORIA EN EL PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA - NIIF

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 INFORMACIÓN SOBRE ELECTRO ORIENTE S.A.DENOMINACIÓN DEL SERVICIO

El servicio a contratar se denomina: “Supervisión y Asesoría en la Implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera - NIIF”.

2. OBJETO:

Contratación de una persona jurídica o persona natural que brinde el servicio de Supervisión y Asesoría respecto al servicio de Implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera - NIIF aplicado a nuestros Estados Financieros.

3. FINALIDAD PÚBLICA:

El servicio de Supervisión permitirá un adecuado control en las fases de la Implementación del Artículo 5 de la Ley 29720, y coadyuvará a lograr procesos contables uniformes, mejorar la función financiera y contribuir al mejor desempeño de sus actividades y metas organizacionales.

4. FINALIDAD DEL SERVICIO:

Supervisión en el proceso de la Preparación y presentación de los Estados Financieros de Electro Oriente S.A., con observancia plena de las Normas Internacionales de Información Financiera, que emita el IASB vigentes internacionalmente, y de la Resolución SMV N° 011-2012-SMV/01, que aprueba las Normas sobre la Presentación de Estados Financieros Auditados por parte de Sociedades o Entidades a las que se refiere el Artículo 5° de la Ley N° 29720.

5. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL SERVICIO:

5.1 SUPERVISIÓN AL SERVICIO DE DIAGNÓSTICO SITUACIONAL Y ASESORÍA EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS NIIF:

El servicio estará enfocado en las necesidades específicas de efectuar una adecuada supervisión y garantizar el proceso de diagnóstico situacional sobre las prácticas aplicadas por Electro Oriente S.A. a la fecha y las prácticas requeridas por las Normas Internacionales de Información Financiera vigentes internacionalmente, y validar la determinación de los impactos de las diferencias en los Estados Financieros, su impacto tributario, y la correspondiente implementación, debiendo efectuar las siguientes actividades:

PRIMERA FASE

Coordinación y supervisión en la actividad de reconocimiento de las actividades de la empresa desde el inicio y final de sus procesos operativos y contables en función a su cadena de valor.

Evaluación de los análisis efectuados de la aplicación actual de las políticas contables, procedimientos administrativos – contables, plan contable y normas internas relacionadas al proceso de adopción, aplicables a los activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.

Levantamiento de información de fuentes de datos primarias (entrevistas, coordinaciones, etc) y fuentes secundarias (memorias, presupuestos, estados

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financieros auditados, observaciones de auditorías, etc) a fin de validar con las propuestas de la empresa que adoptara NIIF.

Validación de la  identificación de las NIIF aplicables y relevantes para la empresa puesto que no todas las NIIF son aplicables a la empresa y selección de las políticas contables a aplicar.

Coordinación con la empresa que adoptara NIIF respecto a la capacitación a los recursos humanos de la empresa, sobre los tópicos relacionados a las NIIF aplicables a la empresa. la capacitación será de acuerdo a la NIIF que deba aplicar la empresa. Esta es una primera capacitación dirigido a los personales contables y no contables. para la adopción de las NIIF por primera vez en la compañía, es que el personal se entere de qué se trata y tenga conocimiento de las NIIF primarias que tiene que aplicar y cómo va a afectar a la entidad.

Validación de la formulación y presentación de fichas técnicas, matriz de impactos y matriz de decisiones, definida como modelo para el relevamiento de la información y comparación de la aplicación contable bajo PCGA & NIIF

Confirmación del uso y evaluación de las fichas técnicas, matriz de impactos y matriz de decisiones, cuantificando las diferencias que originan migración de Políticas contables según PCGA a políticas contables según NIIF y ajustes preliminares por Adopción a NIIF.

Validación de la información recopilada y comprada entre PCGA y NIIF respecto a : Reconocimiento, medición y revelación de activos, Reconocimiento, medición y revelación de pasivos y el Reconocimiento, medición y revelación de resultados.

Validación de la Identificación y evaluación de los posibles impactos preliminares de la situación financiera, los efectos colaterales (tributarios, indicadores, estimaciones, políticas , entre otros) y resultados.

Supervisar el    Diagnostico conceptual para asistir e identificar las diferencias claves entre los actuales principios que aplica la compañía, y lo que debería ser el análisis cualitativo de los impactos.

Coordinar la  preparación del Cronograma con identificación de las actividades, tiempos, recursos y atribución de responsabilidades, prioridades, vínculos y riesgos asociados a cada actividad.

Supervisión de la elaboración del Manual de políticas contables y elaboración de procedimientos bajo las NIIF vigentes a la fecha de adopción, acorde a la realidad económica de la empresa. Incluye los flujogramas.

Evaluar las nuevas políticas contables bajo NIIF, para que sean aprobadas por el Directorio.

Supervisar los ajustes por las diferencias identificadas teniendo presente el diagnóstico contable y propuesta de asientos contables respectivos, determinando el impacto cuantitativo en los estados financieros.

Supervisar la formalización de las decisiones tomadas por la compañía para la adopción de las NIIF por primera vez. Supervisar la formalización del modelo futuro por implementar.

Evaluación en la actualización de políticas contables bajo NIIF aprobadas por el Directorio

SEGUNDA FASE

Coordinar el Proceso de las operaciones del periodo de adopción a NIIF Coordinar la Formulación de los ajustes y/o reclasificaciones con la empresa que efectúa

la adopción y con el área contable. Supervisión  de la reconciliación del patrimonio neto y del resultado exigidas en la NIIF 1 Supervisar los primeros Estados Financieros de apertura y del período de transición.

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Coordinar y definir con la empresa que adopta las NIIF y el area contable las excepciones obligatorias y excepciones optativas de acuerdo a la NIIF 1.

Coordinar la capacitación al personal respecto a la aplicación de la segunda etapa de aplicación de NIIF a la entidad.

TERCERA FASE

Evaluar de los ajustes contables por la adopción de NIIF para la aprobación por la Gerencia, debidamente sustentados.

Supervisar la Incorporación de los ajustes a los libros contables. Validar la conversión a NIIF y supervisar la acreditación de los cambios con documentos Supervisar la elaboración de los primeros estados financieros acorde a NIIF al periodo

terminado. Evaluar las revelaciones acorde a NIIF en las notas a los estados financieros. Coordinar la  Capacitación de personal en los principales temas de NIIF que tienen

efecto en la operación de la empresa. Revisar la presentacion de la sustentación final de la Adopción de NIIF por primera vez

con sus ajustes Validar los Estados financieros bajo NIIF al 31/12/2014 comparativos con el año 2013 y

su periodo de transición. Supervisar la entrega de políticas contables, Manuales, flujogramas acorde a NIIF,

aprobados por la Gerencia y el Directorio. Asistencia en el proceso de auditoría financiera acorde a NIFF Asistencia y asesoría hasta el cierre de los primeros estados financieros acorde a NIFF.

El consultor debe presentar un Plan de Trabajo para la realización del servicio, al inicio de su prestación y luego de haber identificado conjuntamente con la Gerencia de Administración y Finanzas y la Jefatura del Departamento de Contabilidad, las áreas de mejora, calendarizando las actividades necesarias que será de aproximadamente de 100 días calendarios.

5.1.1 ENTREGABLES: Entrega de informes mensuales del avance de la implementación de adopción de

NIFF por primera vez. Entrega del primer informe de la Supervisión de la Primera fase. Entrega del informe de la Supervisión de la segunda fase. Entrega del Informe Final de la Supervisión de la Adopción de NIFF por primera

vez.

6. CARACTERÍSTICAS DEL POSTOR:

El postor debe ser una empresa jurídica o persona natural con experiencia mínimo de 0.5 veces el Valor Referencial en servicio de aspectos contables – financieras, en empresas del Sector Eléctrico.

Haber realizado como mínimo, (02) asesorías contables en implementaciones de Normas internacionales de Contabilidad, lo que se acreditará con la presentación de copias de contrato en los últimos tres años.

6.1 CARACTERÍSTICAS DEL PERSONAL REQUERIDO:

6.1.1.- COORDINADOR GENERAL

PERFIL ACADÉMICO:

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Profesional titulado en Contabilidad, colegiado y habilitado (la constancia de habilitación del profesional será presentada a la presentación de la propuesta).

Contar con Maestría en Administración de Empresas. Tener Certificación Internacional en Normas Internacionales de Información Financiera, lo que se

acreditará con constancias.

EXPERIENCIA:

Experiencia mínima de siete (07) años en aspectos contables, análisis financieros y/o gestión administrativa financiera en empresas eléctricas de similar envergadura, acreditando mediante constancias y/o certificados.

Haber realizado como mínimo, (02) asesorías contables en implementaciones de Normas internacionales de Contabilidad, lo que se acreditará con la presentación de copias de contrato o certificados fehacientes en los últimos tres años.

Haber efectuado implementaciones de procesos en Sistemas de Gestión de calidad, como mínimo una (1) empresa del sector eléctrico. Acreditando mediante constancias o certificados.

Tener estudios de aplicación de NiFF de entidades reconocidas, acreditando mediante constancias y certificados mínimos 200 horas.

PLAZO DE EJECUCIÓN:100 días calendario.

7. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO:

El servicio se prestará en las instalaciones del postor y en las instalaciones de Electro Oriente S.A. – Iquitos.

8. CONFIDENCIALIDAD:

El contratista se compromete a no revelar, comentar, suministrar o transferir de cualquier forma a terceros, cualquier información que hubiese recibido directa o indirectamente de Electro Oriente S.A., o que hubiese sido generada como parte del servicio. El incumplimiento de esta obligación será causal de resolución del contrato respectivo, y de ser el caso, Electro Oriente S.A., se reserva el derecho de interponer las acciones legales que correspondan, en caso de que el locador incumpla esta condición, aún después de ejecutado el servicio.

9. FORMA DE PAGO:

Electro Oriente S.A., realizará el pago mensual dentro de los 03 días calendarios siguientes a la correcta presentación del Comprobante de pago, previa conformidad del Administrador del Contrato.

CAPÍTULO IVCRITERIOS DE EVALUACIÓN

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EVALUACIÓN TÉCNICA(Puntaje Máximo: 100 Puntos)

Factor Metodología / Criterio Escala de Puntaje

Experiencia del Postor

en la Especialidad

Se asignará puntaje, de acuerdo a la escala establecida, en la ejecución de máximo diez (10) prestaciones (sin importar el número de documentos que las sustenten) iguales y/o similares al objeto de la presente convocatoria (Servicio Contables – Financieros y/o análisis financieros y/o gestión administrativas financiera en empresas del Sector Eléctrico), en los últimos ocho (08) años a la fecha de presentación de propuestas, sustentadas con copias simple de los comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente (con la cancelación en el mismo comprobante, o adjuntar comprobante o voucher de depósito del pago, de no contar con la acreditación de su cancelación no se considerarán como válido los comprobantes de pago respectivos) ó de contratos con sus respectivas conformidad de prestación (de no contar con la conformidad, no se considerarán como válido los contratos respectivos), según el Anexo N° 07.

En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago.

En Nuevos Soles:Mayor igual a 01 VRhasta antes de 02 VR

20 puntosMayor igual a 02 VRhasta antes de 03 VR

35 puntosIgual (mayor) a 03 VR

50 puntos1

Máximo puntaje 50 puntos

VR = Valor Referencial(incluido IGV)

Experiencia del Personal Propuesto

Personal Propuesto (Coordinador General)

Se asignará puntaje, de acuerdo a la escala establecida, en la ejecución de servicios como Supervisor, técnico electricista u otro cargo similar al objeto de la presente convocatoria (Servicio en aspectos contables, análisis financieros y/o gestión administrativa financiera en empresas eléctricas), sustentadas con copia simple de Certificados / Constancias ó Contratos con sus respectivas conformidad de culminación, según el Anexo N° 08.

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado. En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, también podrá utilizarla para acreditar su experiencia como personal propuesto para la prestación del servicio, de ser el caso.

En Años adicionales a los Términos de Referencia:

Más de 1 hasta 2 – 30 puntosMás de 2 hasta 3 – 40 puntos

Más de 3 – 50 puntos

Máximo puntaje 50 puntos

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR DEBERÁ OBTENER UN PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.

1 IMPORTANTE: Considerando el criterio de similitud de los bienes requeridos (según relación de ítems), y para obtener el máximo puntaje en este factor de evaluación, será suficiente que el postor acredite su experiencia por igual (ó más) de 03 veces el Valor Referencial del ítem de mayor monto en el que participa, monto de su experiencia que se aplicará (cubrirá) al resto de los ítems de menor monto en los que participa.

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FORMATOS Y ANEXOS

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ANEXO Nº 01

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

(Lugar y fecha)

SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 006-2015-EO-L(Ciudad).-

Estimados señores:

El que se suscribe, ……………………., postor y/o representante Legal de ..................... (en caso de persona jurídica), identificado con DNI Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón SocialDomicilio LegalRUC Teléfono Fax

Atentamente,

…………………………………………Firma y sello del representante legalNombre / Razón Social del postor

El postor debe tener en cuenta:

En el caso de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO Nº 02

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

(Lugar y fecha)

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 006-2015-EO-L (Ciudad) .-

Estimados señores:

En calidad de postor, luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece la ejecución del servicio objeto de la presente convocatoria, de conformidad con dichos documentos y los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de las Bases. Así también, declaro bajo juramento que:

1. Cumplimos con todas las exigencias y disposiciones normativas establecidas para brindar el Servicio requerido en las presentes bases.

2. Contamos con la Infraestructura, Equipamiento, necesarios para la ejecución de la prestación requerida.

3. Disponemos del personal que detallamos a continuación, el mismo que será asignado para la ejecución de la prestación requerida. Dicho personal cuenta con los conocimientos, capacitación y experiencia solicitada para cumplir y ejecutar la prestación objeto de la presente adjudicación, los objetivos y metas trazados para ello.

Puesto / Cargo Nombres y Apellidos D.N.I.Experiencia

(Años)Coordinador General ………………………… ………… …………

………………………… ………… …………………………………… ………… …………

En ese sentido, me comprometo a prestar el servicio con las características, en la forma y plazo especificados en las Bases.

Atentamente,

………………………………………Firma y sello del representante legalNombre / Razón Social del postor

El postor debe tener en cuenta:

En el caso de consorcios, esta declaración jurada será suscrita por el representante legal común del consorcio designado.

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ANEXO Nº 03

DECLARACIÓN JURADA (ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

(Lugar y fecha)

SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 006-2015-EO-L(Ciudad).-

Estimados señores:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o representante Legal de..................... (en caso de persona jurídica), declaro bajo juramento:

1. No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2. Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3. Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.

4. Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5. Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Atentamente,

…………………………………………Firma y sello del representante legalNombre / Razón Social del postor

El postor debe tener en cuenta:

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante legal común del consorcio.

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ANEXO Nº 04

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

(Lugar y fecha)

SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 006-2015-EO-L(Ciudad).-

Estimados señores:

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta al ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 006-2015-EO-L, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. …………………………………………, identificado con …………… N° ………………, como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en ……………………………………….

NOMBRE DEL CONSORCIO: …………………………………………………

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

Atentamente,

..…………………………………. …………………………………..Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2

IMPORTANTE: Cada consorciado debe valorizar y consignar las obligaciones que asume (obligaciones directamente vinculadas al objeto de la convocatoria y/u obligaciones complementarias). Como consecuencia de ello, los consorciados deben especificar el porcentaje que representa dicha valorización respecto del monto de la propuesta económica del consorcio, de lo contrario la propuesta será descalificada (considérese la Resolución N° 2160-2013-TC-S4 del Tribunal de Contrataciones del Estado y otros)

. No necesitan valorizarse ni porcentuarse aquellas obligaciones y/o compromisos que no tengan

incidencia en el monto de la propuesta económica del consorcio.

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ANEXO Nº 05

DECLARACIÓN JURADA DEPLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

(Lugar y fecha)

SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 006-2015-EO-L(Ciudad).-

Estimados señores:

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a realizar la ejecución del servicio objeto de la presente convocatoria en un plazo de cien (100) días calendarios, computados a partir del día siguiente de la notificación de la Orden de Servicio respectiva.

.

Atentamente,

…………………………………………Firma y sello del representante legalNombre / Razón Social del postor

El postor debe tener en cuenta:

En el caso de consorcios, esta declaración jurada será suscrita por el representante legal común del consorcio designado.

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ANEXO Nº 06

SOLICITUD DE BONIFICACIÓN DEL DIEZ POR CIENTO (10%)POR SERVICIOS PRESTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO

(Lugar y fecha)

SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 006-2015-EO-L(Ciudad).-

Estimados señores:

Mediante la presente solicito la asignación de la bonificación del 10% sobre la sumatoria de los puntajes de las propuestas técnica y económica, en los términos prescritos por el numeral 6 del artículo 71º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, debido a que mi representada, se encuentra domiciliada en ……………………….. (Consignar domicilio del postor), la que está ubicada en la provincia………………… (Consignar provincia o provincia colindante al lugar en el que se prestará el servicio, la que podrá pertenecer o no al mismo departamento o región).

Atentamente,

…………………………………………Firma y sello del representante legalNombre / Razón Social del postor

El postor debe tener en cuenta:

Para asignar la bonificación, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, verificará el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).

En el caso de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados con prescindencia de la obligación a la que se hubieren comprometido en la promesa formal de consorcio.

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ANEXO Nº 07

EXPERIENCIA DEL POSTOR

(Lugar y fecha)

SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 006-2015-EO-L(Ciudad).-

Estimados Señores:

A continuación presentamos en resumen, la información que acredita nuestra experiencia en la ejecución de prestaciones iguales y/o similares al objeto de la presente convocatoria:

Nº ClienteObjeto de la contratación

N° de Contrato o Factura

Importe del Contrato o

Factura

Fecha de Inicioy Término

123…10

TOTAL S/.

Atentamente,

…………………………………………Firma y sello del representante legalNombre / Razón Social del postor

El postor debe tener en cuenta:

Este resumen debe guardar relación con las copias simple de los comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente (con la cancelación en el mismo comprobante o adjuntar comprobante o voucher de depósito del pago, de no contar con la acreditación de su cancelación no se considerarán como válido los comprobantes de pago respectivos) ó de contratos con sus respectivas conformidad de prestación (de no contar con la conformidad, no se considerarán como válido los contratos respectivos) de cada una de las [máximo diez - 10] prestaciones ejecutadas.Se deberá adjuntar la documentación/información que corresponda a fin de permitir al comité especial o del Órgano Encargado de las Contrataciones identificar y distinguir claramente los aspectos sobre la experiencia del postor.

IMPORTANTE : En caso de ofertas en consorcio: Para la evaluación de la Experiencia del Portor presentada en consorcio, se aplicará la Directiva Nº 016-2012-OSCE/CD - Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado.

De presentarse la ejecución de más de diez (10) prestaciones, se seleccionará las diez (10) de mayores montos.

Cuando se presenten comprobantes de pago sin adjuntar a ellos un documento que acredite que se encuentran relacionados a una única prestación ó se pueda colegir objetivamente que corresponden a una sola, serán considerados provenientes de relaciones contractuales independientes.

Consignar montos totales en la relación de las prestaciones ejecutadas que se presentan en el resumen. No deberá consignarse montos en intervalos.

En caso de presentar experiencia en montos de moneda extranjera serán convertidas a moneda nacional con el tipo de cambio promedio oficial (publicado por la SBS - Perú) vigente a la fecha de emisión de los documentos respectivos (Pron. 168-2011)

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ANEXO Nº 08

EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO

(Lugar y fecha)

SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 006-2015-EO-L(Ciudad).-

Estimados Señores:

Mediante la presente, declaro(declaramos) bajo juramento que el personal que se detalla a continuación cuenta con los conocimientos técnicos, capacitación y experiencia solicitada para cumplir y ejecutar la prestación objeto de la presente adjudicación, los objetivos y metas trazados para ello, de manera eficiente y oportuna.

Puesto / Cargo Nombres Y Apellidos D.N.I. Nivel Académico Experiencia…………… ………………………… ……… ……………… … Años (*)

Desagregado de la Experiencia del PersonalCliente / Empresa

Cargo / Funciones /Servicio prestado

Periodo Años

………………… …………………………………… Del…… Al…… …...………………… …………………………………… Del…… Al…… …...………………… …………………………………… Del…… Al…… …...………………… …………………………………… Del…… Al…… …...………………… …………………………………… Del…… Al…… …...………………… …………………………………… Del…… Al…… …...………………… …………………………………… Del…… Al…… …...………………… …………………………………… Del…… Al…… …...………………… …………………………………… Del…… Al…… …...………………… …………………………………… Del…… Al…… …...

Total Años de Experiencia …...

Atentamente,

…………………………………………Firma y sello del representante legalNombre / Razón Social del postor

El postor debe tener en cuenta:

En el caso de consorcios, esta declaración jurada será suscrita por el representante legal común del consorcio designado.

(*) Adjuntar (sustentar) copia simple de Certificados / Constancias ó Contratos con sus respectivas conformidad de culminación que acrediten la experiencia del personal propuesto.

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ANEXO Nº 09

DECLARACIÓN JURADA DECUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIÓN DE LA EXONERACIÓN DEL IGV

(Lugar y fecha)

SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 006-2015-EO-L(Ciudad).-

Estimados Señores:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o representante Legal de..................... (en caso de persona jurídica), declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley Nº 27037 - Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, dado que cumplo con las condiciones siguientes:

1. Que el domicilio fiscal de la empresa (*) se encuentra ubicada en la Amazonía y coincide con el lugar establecido como sede central (donde tiene su administración y lleva su contabilidad);

2. Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazonía (exigible en caso de personas jurídicas);

3. Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la Amazonía; y

4. Que la empresa no tiene producción fuera de la Amazonía (**).

Atentamente,

…………………………………………Firma y sello del representante legalNombre / Razón Social del postor

El postor debe tener en cuenta:

(*) En el artículo 1 del “Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía” se define como “empresa” a las “Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas consideradas jurídicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categoría, ubicadas en la Amazonía. Las sociedades conyugales son aquéllas que ejerzan la opción prevista en el Artículo 16 de la Ley del Impuesto a la Renta.”

(**) En caso de tratarse de una empresa de comercialización, no consignar está condición.ANEXO Nº 10

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CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA

(Lugar y fecha)

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 006-2015-EO-L(Ciudad).-

Estimados Señores:

Mediante la presente, me dirijo a ustedes para alcanzarles nuestra oferta económica a Suma Alzada:

Monto Propuesta Económica S/. ....................... . ….

Incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la prestación objeto de la presente convocatoria.

Atentamente,

…………………………………………Firma y sello del representante legalNombre / Razón Social del postor

El postor debe tener en cuenta:

En caso de que un postor consorciado presente su propuesta económica exonerada del IGV, todos los miembros de dicho consorcio deben gozar del beneficio de exoneración del IGV, caso contrario, el postor consorciado deberá formular su propuesta económica incluyendo el IGV correspondiente (considérese la Resolución Nº 1137/2006.TC-SU del Tribunal de CONSUCODE y otros).

La propuesta económica deberá ser formulada por el monto total y expresado hasta con máximo dos (02) decimales.

En el caso de consorcios, este documento será suscrito por el representante legal común del consorcio designado.