bases administrativas y tÉcnicas licitaciÓn pÚblica...

Revisado: 10-05-2016

BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS

LICITACIÓN PÚBLICA PARA ADQUISICIÓN DE EQUIPAMIENTO DE INVESTIGACIÓN

PROYECTO FONDEQUIP EQM150016


CONTENIDO 1. ANTECEDENTES GENERALES Y ALCANCES ....................................................................................... 3

2. DEFINICIONES ................................................................................................................................................ 3

3. OBJETIVO .......................................................................................................................................................... 4

4. TÉRMINOS TÉCNICOS DE REFERENCIA .............................................................................................. 4

4.1 Especificaciones Técnicas ................................................................................................................. 4

4.2 Servicio Técnico. ................................................................................................................................... 6

4.3 Experiencia de la empresa en el rubro y prestigio de la marca.......................................... 7

5. PRESENTACIÓN DE PROPUESTA ............................................................................................................ 7

5.1 Validez ...................................................................................................................................................... 8

5.2 Reajustabilidad ...................................................................................................................................... 8

5.3 Garantía de seriedad de la oferta ...................................................................................................... 8

6. CONSULTAS Y ACLARACIONES ............................................................................................................... 9

7. RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS .............................................................................................. 9

8. EVALUACIÓN ............................................................................................................................................... 10

9. ADJUDICACION ............................................................................................................................................ 11

10. ENTREGA DE LOS EQUIPOS, PRESENTACIÓN DE FACTURAS Y PAGOS. ......................... 11

10.1 Garantía de fiel cumplimiento del contrato ............................................................................... 12

11. FORMA DE PAGO Y ANTICIPOS ........................................................................................................ 12


1. ANTECEDENTES GENERALES Y ALCANCES La presente bases administrativas y técnicas establecen las disposiciones que regulan el proceso de licitación, adjudicación y compra de equipamiento para el proyecto EQM150016:

Nombre de la Propuesta:

Plataforma de Microscopia Electroquímica de Barrido (SECM) para caracterización morfológica y procesos de transferencia de carga en sistemas biológicos y químicos

Financiamiento: Proyecto FONDEQUIP EQM150016

2. DEFINICIONES Para la correcta interpretación de las Bases Administrativas y todo otro documento que forme parte de la presente licitación se entenderá por:

Adjudicación: Es la aceptación oficial de una determinada oferta que el mandante comunica al proponente mediante una carta.

Mandante: La Facultad de Química de la Pontificia Universidad Católica de

Chile, es la entidad que llama a licitación y adjudicará la propuesta de acuerdo a lo señalado en estas bases.

Oferente o Proponente:

Empresas y/o proveedores nacionales e internacionales que presentan ofertas a la presente licitación Pública Nacional.

Bases Administrativas:

Conjunto de disposiciones que regulan la presente licitación pública en el proceso de licitación, adjudicación y compra de equipamiento, a las que deben ajustarse las partes interesadas.

Propuesta: La cotización presentada por un oferente en la licitación, la que

deberá ajustarse y acompañarse de los antecedentes establecidos en las presentes bases y demás documentos que regulan la licitación.

Términos Técnicos de Referencia

El conjunto de especificaciones técnicas, criterios de evaluación y selección que deberán cumplir las especies a adquirir.


3. OBJETIVO

Adquisición de un Microscopio Electroquímico de Barrido (SECM), el equipo puede operar acoplado a un bipotenciostato que es un módulo principal el cual es equipado con diferentes sondas, estas sondas son intercambiables, denominadas ac-icSECM, LEIS, SVP, SDS/ac-SDS, SKP y OSP. Esto permite una versatilidad para estudiar diferentes materiales. Podrán participar en la presente Licitación todas las empresas nacionales y extranjeras que acrediten experiencia en la comercialización y soporte técnico del equipamiento a ser adquirido. El hecho de llamar a licitación no establece obligaciones de la Universidad hacia el/los proponente/s. El/los proponente/s, por el sólo hecho de presentar su oferta, se entiende que acepta/n las condiciones y modalidad de las presentes bases, aclaraciones a la licitación y aclaraciones de la propuesta.

4. TÉRMINOS TÉCNICOS DE REFERENCIA Los presentes Términos Técnicos de Referencia están destinados a la adquisición de un Microscopio Electroquímico de Barrido (SECM), el equipo puede operar acoplado a un bipotenciostato que es un módulo principal el cual es equipado con diferentes sondas, estas sondas son intercambiables, denominadas ac-icSECM, LEIS, SVP, SDS/ac-SDS, SKP y OSP. 4.1 Especificaciones Técnicas

Para la adquisición del equipamiento se consideran INDISPENSABLES los siguientes elementos técnicos:

Componente Descripción

1. Equipo Base (SECM): control de posicionamiento y de barrido, la que requiere las siguientes piezas y módulos, listados a continuación: a Módulo SECM: sonda de microscopia de barrio electroquimico (con dos sondas como mínimo (15 y 25 M) y un bipotenciostato con FRA y otras técnicas electroquímicas. Require Equipo Base. b. Módulo LEIS : Sistema de espectroscopia de impedancia electroquímica (Requiere Equipo Base y bipotenciostato con FRA)


Microscopio Electroquímico de Barrido (SECM)

c. Módulo SKP: Sonda Kelvin de barrido (Requiere Equipo Base y celda) d. Módulo SVP: sonda de barrido por (Requiere Equipo Base y celda) e. Módulo SDS & ac-SDS: sonda de barrido a gota con cartucho SDS (Requiere Equipo Base, potencistotato con EIS y celda) f. Módulo OSP: sonda de perfil superficial sin contacto (Requiere Equipo Base y celda) g. Modulo ic-SECM: sonda de barrido intermitente SECM (requires Equipo Base, módulo SECM y celda) h. Electrodo 10 μm para modulo SECM, ac-SECM, ic-SECM i. Electrodo 15 μm para modulo SECM, ac-SECM, ic-SECM j. Electrodo 25 μm para modulo SECM, ac-SECM, ic-SECM k. Sonda para LEIS l. Sonda para SKP m. Sonda para SVP n. Requerimiento de software para análisis de datos y curvas de ajuste de aproximación o. celda pequeña SECM p. celda pequeña para medidas superficiales SVP, SDS, OSP q. celda pequeña SKP r. Sistema de cámara-video s. Potenciostato/galvanostato con EIS +/-12 V +/-500 mA t. cables para celdas estándar y cables para bipotenciostato y potenciostato


4.2 Servicio Técnico.

La empresa oferente debe realizar la capacitación en el uso del equipo y estar autorizada a realizar las mantenciones con repuestos y consumibles originales. Se requiere servicio técnico especializado certificado por el fabricante, con compromiso de respuesta efectiva dentro de 3 días hábiles desde su requerimiento. El oferente deberá indicar mayor detalle de su oferta de servicio técnico en la propuesta.

Instalación y puesta en marcha o Instalación y puesta en marcha calificada a nivel IQ y OQ o Capacitación del personal en el uso y protocolos de mantención del equipo o Manual de operación que describa el correcto funcionamiento del equipo.

Servicio técnico post-venta

o Garantía y plan de mantención preventivo anual que considere los consumibles, piezas y mano de obra, necesarios para la correcta operación del equipo durante al menos 24 meses desde la instalación y su puesta en marcha. Esta garantía técnica comprenderá la reparación o sustitución de todas las piezas o partes que resulten falladas como consecuencia de defectos en el material, en la construcción o en el montaje. El período de garantía deberá regir a partir de la instalación del equipo en las instalaciones de la Pontificia Universidad Católica de Chile, una vez que quede operativo en todas sus funciones, lo cual será aprobado por escrito por parte de la Pontificia Universidad Católica de Chile.

o Proponer plan de mantención preventivo y correctivo del equipo y accesorios, posterior al período de garantía (posterior a los 24 meses indicados en el punto anterior). Se deben indicar los costos asociados a este servicio.

o Disponibilidad de un técnico para visitas técnicas y consultas por teléfono o

Internet. Detallar alternativas disponibles en la propuesta.


4.3 Experiencia de la empresa en el rubro y prestigio de la marca

La experiencia de la empresa se evaluará a partir de una encuesta telefónica realizada a un listado de clientes proporcionado por la misma, con especial énfasis en el ámbito académico. La Pontificia Universidad Católica de Chile se reserva el derecho de contactar a otros clientes.

5. PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

Los postulantes de esta licitación deberán acreditar que son distribuidores o representantes de una firma líder nacional o internacional en la fabricación de los productos requeridos. Las propuestas deberán presentarse en original, una copia impresa, firmadas y fechadas en sobres cerrados. El idioma de presentación será en inglés o español. El equipo ofertado debe adjuntar el respectivo catálogo comercial y la ficha de especificaciones técnicas basado en el cumplimiento de lo señalado como mínimo en el numeral 4 de estas bases. La oferta se debe entregar en un sobre o paquete sellado, firmados por el Representante legal en el Decanato de la Facultad de Química de la Pontificia Universidad Católica de Chile (Avenida Vicuña Mackenna 4860, comuna de Macul, ciudad de Santiago, Chile) hasta las 11.00 horas del día 18 de Mayo 2016 y rotulados de la manera siguiente: El mandante se reserva el derecho de declarar desierta la licitación cuando no exista una propuesta que cumpla con las bases técnicas y/o cuando la propuesta económica supere el presupuesto asignado del proyecto. SOBRE Nº 1: Oferta Técnica a) Carátula

- Sobre No 1 - "Documentos". - Razón Social o Nombre del Oferente - Licitación pública proyecto FONDEQUIP EQM150016 Pontificia

Universidad Católica de Chile b) Contenido DOC.1) Fotocopia del RUT del o los representantes legales DOC.2) Fotocopia de la escritura pública de la constitución de la sociedad con sus

modificaciones. DOC.3) Declaración Jurada Simple de la aceptación y conocimiento de las bases,

firmadas por el Representante Legal de la Empresa.


DOC.4) Documento acreditando ser distribuidor y/o representante de los equipos ofertados.

DOC.5.) OFERTA TÉCNICA

I. Documento que acredite la Especificaciones Técnicas, Manuales, Folletos y catálogos ilustrativos por cada equipo y sus componentes.

II. Condiciones de Servicio Técnico, soporte Regional o Nacional y Mantenciones, indicando si se considera el ofrecimiento de equipos de reemplazo en caso de efectuar mantenciones, reparaciones o remplazo por piezas defectuosas. Se espera el oferente incluya un plan de mantención anual cuya duración sea de al menos de dos años, contados desde la fecha de instalación del equipo con plena capacidad operativa.

III. Listado de cinco clientes (indicando nombre de contacto, teléfono y correo electrónico) que cuenten con el equipo operativo. Dichos clientes podrán ser contactados para solicitar información respecto al funcionamiento del equipamiento.

IV. Cualquier otro antecedente útil para tomar la decisión de adjudicación.

La falta de suficiencia, veracidad o autenticidad de los antecedentes suministrados será causa suficiente para rechazar la correspondiente oferta. Además, la Universidad se reserva el derecho de rechazar cualquier oferta que, a su sólo juicio y basado en la información proporcionada por el proponente, no cumpla con los requisitos mínimos para entregar en forma satisfactoria los productos materia de esta licitación. Finalmente, no existe límite al número de propuestas presentadas por cada empresa.

5.1 Validez

Las ofertas deberán tener una vigencia mínima de 90 días contados desde la fecha de apertura.

5.2 Reajustabilidad

Los precios ofertados en plaza y/o importación no estarán sujetos a reajustabilidad. Todos los gastos de cualquier naturaleza en que incurran los oferentes para la preparación y presentación de sus propuestas, serán de su exclusiva cuenta y cargo. 5.3 Garantía de seriedad de la oferta Como garantía por la seriedad de la oferta, cada proponente entregará una boleta bancaria de garantía u otro documento de respaldo, otorgada por un banco comercial chileno ó


extranjero con representación en chile, extendida a la orden de la “Pontificia Universidad Católica de Chile" por un monto de $1.000.000 (un millón de pesos chilenos) y pagadera contra simple requerimiento escrito de la Pontificia Universidad Católica de Chile, con un plazo de validez de 60 días a contar de la fecha de apertura de la propuesta. La Universidad también aceptará como garantía, en reemplazo de la citada Boleta Bancaria de Garantía, un vale vista Bancario a la orden de la Pontificia Universidad Católica de Chile o un Documento de Depósito endosable obtenido por el interesado a su nombre y endosado a Pontificia Universidad Católica de Chile, por el monto correspondiente a la garantía en cuestión.

6. CONSULTAS Y ACLARACIONES Se recibirán consultas respecto a este proceso de licitación hasta el día 13 de Mayo de 2016. Las consultas y aclaraciones se deberán hacer por escrito vía correo electrónico dirigidas al mail [email protected] Las respuestas a las consultas recibidas en el periodo indicado serán respondidas el 13 de Mayo del presente año.

7. RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS Las ofertas deben ser presentadas hasta el día 18 de Mayo del 2016 en el Decanato de la Facultad de Química de la Pontificia Universidad Católica de Chile (Avenida Vicuña Mackenna 4860, comuna de Macul, ciudad de Santiago, Chile) hasta las 11.00 horas. No se recibirán ofertas después del día y hora fijada. Se realizará un acto de apertura de las propuestas recibidas, el 19 de Mayo del 2016 a las 16:00 en el mismo lugar recién señalado. En este acto se redactará un acta, en la cual se dejará constancia de las ofertas recibidas y si estas cuentan con los requisitos mínimos para ser consideradas válidas. Podrán participar de este acto de apertura las empresas que hayan retirado las respectivas bases de la licitación y que además presenten ofertas.


8. EVALUACIÓN En la presentación de sus ofertas, los oferentes deben seleccionar aquellos equipos que cumplan de la manera más fiel todas las exigencias de funcionalidad y diseño que se detallan en el numeral 4. Si en la presentación se agregan funciones, módulos, accesorios, características de operación o diseño adicional que no hayan sido solicitadas expresamente en las Bases, la Pontificia Universidad Católica de Chile se reserva el derecho de considerar las características técnicas adicionales presentadas, con el fin de identificar la oferta más conveniente, cuando se cumpla lo siguiente:

a) Que los costos de estas características adicionales, reflejen igualdad de condiciones

económicas respecto a lo solicitado.

b) Que la calidad y respaldo de estas características adicionales sea superior que aquellas especificadas en las Bases Técnicas de la presente licitación.

c) Los proponentes podrán ofrecer alternativamente equipos de líneas más avanzadas o

generaciones mayores, considerando que es de interés que los Oferentes seleccionen como oferta principal, dentro de su línea de productos, aquel modelo que represente idealmente una mayor simpleza de operación, mantenimiento, robustez u otras características que aseguren un mejor desempeño en el marco de los requerimientos.

Cada oferta será revisada y analizada, a fin de verificar el cumplimiento de todos y cada uno de los requisitos establecidos en los documentos de licitación. La propuesta técnica tendrá una ponderación del 80% sobre la nota final y la propuesta económica tendrá una ponderación de un 20% de la nota final, lo que se incluirá en una matriz de evaluación que considerará los siguientes factores:

Factores de la Oferta Técnica Ponderación porcentual

Especificaciones Técnicas 35% Servicio Técnico 35% Experiencia de la empresa en el rubro y prestigio de la marca

30%

TOTAL OFERTA TÉCNICA 100% La Comisión Evaluadora de Ofertas podrá pedir a los oferentes, después de la apertura de la Propuesta, aclaraciones sobre su oferta que permitan una mejor comprensión de los antecedentes presentados.


Las aclaraciones del proponente que sea adjudicado, pasarán a formar parte del Contrato respectivo.

9. ADJUDICACION La adjudicación será resuelta a más tardar el 31 de Mayo del 2016. La Pontificia Universidad Católica de Chile resolverá la propuesta eligiendo entre las ofertas, la más conveniente de acuerdo al resultado de la evaluación de los aspectos indicados en el punto N° 8 de las presentes bases. La Pontificia Universidad Católica de Chile, se reserva el derecho de declarar desierta la licitación cuando no exista una propuesta que cumpla con las Bases Técnicas y/o cuando la propuesta económica supere el presupuesto asignado en el presupuesto total del proyecto Fondequip EQM150016. La adjudicación de la presente propuesta privada es un acto privativo de la Pontificia Universidad Católica de Chile y, por lo tanto, no es susceptible de reclamación alguna.

Se comunicará oficialmente el resultado de la licitación a todos los proponentes mediante correo electrónico.

10. ENTREGA DE LOS EQUIPOS, PRESENTACIÓN DE FACTURAS Y PAGOS. El proponente seleccionado deberá concurrir dentro del plazo de 5 días hábiles, contados desde la fecha en que se le notifique la adjudicación a la recepción del Decanato de la Facultad de Química de la Pontificia Universidad Católica, Vicuña Mackenna 4860, para suscribir el contrato. La P. Universidad Católica de Chile devolverá al proponente adjudicado la garantía de seriedad de la oferta. Si el Oferente favorecido no firmare el contrato en el plazo indicado, se entenderá por desistida su oferta y la Pontificia Universidad Católica de Chile hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta y procederá a adjudicar la licitación a otro proponente o a declararla desierta según mejor convenga a sus intereses.


10.1 Garantía de fiel cumplimiento del contrato

El proponente adjudicado deberá presentar, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha en que se le notifique la adjudicación, una boleta bancaria de garantía irrevocable, pagadera a 30 días, otorgada por un banco comercial chileno, o extranjero con representación en Chile, extendida a la orden de la Empresa de la Universidad y pagadera en Santiago de Chile, contra simple requerimiento escrito de la Universidad con un plazo de validez que cubra hasta 60 días después de instalado el respectivo equipamiento. Esta boleta tendrá un valor equivalente al 50% del precio neto del instrumento como garantía del fiel, oportuno y correcto cumplimiento de sus obligaciones contractuales. Este documento debe indicar en su glosa “GARANTIZA EL FIEL CUMPLIMIENTO A LA LICITACIÓN PÚBLICA DEL EQUIPAMIENTO SECM PARA EL PROYECTO FONDEQUIP EQM150016” La boleta de garantía debe entregarse en el plazo máximo de tres días hábiles a contar de la fecha de recepción de la factura.. El incumplimiento de este plazo faculta a la Universidad a no emitir la correspondiente orden de compra, a cobrar la boleta de garantía de seriedad de la oferta y a adjudicar la licitación a otro oferente. El pago del equipamiento se hará contra recepción conforme de las especies y demás que procedan (instalación, capacitación, etc.) y bajo las condiciones señaladas en estas bases, por el sistema de suma alzada a precios fijos, en moneda nacional, sin reajustes ni intereses de ningún tipo y se pagará dentro de los 30 días siguientes a la fecha de entrega de la factura correspondiente. El equipamiento deberá ser entregado en dependencias de la Facultad de Química de la Pontificia Universidad Católica de Chile.

11. FORMA DE PAGO Y ANTICIPOS El pago del equipamiento se hará contra recepción conforme de las especies y demás que procedan (instalación, capacitación, etc.) y bajo las condiciones señaladas en estas bases, por el sistema de suma alzada a precios fijos, en moneda nacional, sin reajustes ni intereses de ningún tipo y se pagará dentro de los 30 días siguientes a la fecha de entrega de la factura correspondiente. En caso de haber facturas, estas deberán ser emitidas a nombre de Pontificia Universidad Católica de Chile, RUT: 81.698.900-0; Giro: Universidad; Domicilio: Av. Vicuña Mackenna 4860, Macul, Santiago, indicando en glosa: Proyecto Fondequip EQM150016. El equipamiento deberá ser entregado en dependencias de la Facultad de Química de la Pontificia Universidad Católica de Chile.

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