bases administrativas proceso n°001-2016-cbsc-ujcm - ilo · -contactores y diferencial es la marca...

UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI Ilo-Pampa Inalámbrica S/N – Tele fax 053-495506

Moquegua -Jr. Ayacucho Nº 393 Telefax 053- 461110

COMITÉ DE ADQUISICIONES DE BIENES Y/O SERVICIOS Y CONTRATACIONES DE LA UJCM

BASES ADMINISTRATIVAS

PROCESO N°001-2016-CBSC-UJCM - ILO

“SERVICIO A TODO COSTO DE MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL SUB SISTEMA DE BAJA TENSIÓN EN EL INTERIOR DE LA

UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI – SEDE DE ILO”




1. OBJETO: Contratación del servicio a todo costo de mantenimiento y mejoramiento del sub sistema de baja tensión en el interior de la Universidad José Carlos Mariátegui – Sede de Ilo

2. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL OBJETO DE LA CONVOCATORIA

Seleccionar a una empresa y/o persona natural con experiencia, competente y que presente la propuesta más conveniente para la adquisición del servicio a todo costo de mantenimiento y mejoramiento del sub sistema de baja tensión en el interior de la Universidad José Carlos Mariátegui – Sede de Ilo

3. PROCESO DE SELECCIÓN

La convocatoria, evaluación, calificación y adjudicación de la Buena Pro se enmarcan dentro de las condiciones establecidas por la Universidad José Carlos Mariátegui.

4. BASE LEGAL

- Ley Universitaria N°30220 - Estatuto de la Universidad José Carlos Mariátegui. - Resolución de Consejo Universitario N°2301-2016-CU-UJCM

5. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN

Adjudicación directa

6. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos propios.

7. LUGAR DE ENTREGA DE LOS SOBRES

Pampa Inalámbrica S/N al costado de SENATI - Ilo

8. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Etapa Fecha Hora Lugar

Convocatoria : 09/12/2016 Mañana y Tarde

Pág. Web de la UJCM

Presentación de propuestas

:

Del: 09/12/2016

Al : 21/12/2016

Mañana

08:15am a 12:50pm

Tarde

03:15pm a 6:00pm

Sede de Ilo

Pampa Inalámbrica S/N

al costado de SENATI

Formulación y Absolución de

Consultas

:

Del: 09/12/2016

Mañana

08:00am a 12:00pm

Sede de Ilo

Pampa Inalámbrica S/N




Al : 21/12/2016 Tarde

03:15pm a 5:00

al costado de SENATI

Primera Exposicion

(Presentacion de soluciones)

20/12/2016

09:00 am

AUDITORIUM

MARIÁTEGUI SEDE

ILO

Calificación y Evaluación de

Propuestas

:

22/12/2016

09:00 am

SALA DE REUNIONES

2DO PISO PABELLON

“E”

UJCM Pampa

Inalámbrica S/N

Exposición Final del Servicio 22/12/2016 10:30 am

hora exacta

AUDITORIUM

MARIÁTEGUI SEDE

ILO

Otorgamiento de la Buena

Pro

:

22/12/2016

3:00pm

- Pág. Web de la UJCM -

- Secretaria ujcm sub sede ilo

9. DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas se presentaran en dos (02) sobres cerrados lacrados y rotulados

denominados. “Propuesta Técnica” y “Propuesta Económica”, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica

Contenido del Sobre 01: Propuesta Técnica

Certificado de vigencia poder del representante legal, en el caso de empresas

RUC-SUNAT indicando agencia, sucursal y si tiene servicio fuera de la sede principal.

Ficha Registral de constitución en el caso de empresas

Señores Comité de Adquisiciones de bienes y/o servicios y contrataciones.

UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI

PROCESO DE SELECCION N° 001-2016-CABSC-UJCM -ILO

“SERVICIO A TODO COSTO DE MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL SUB SISTEMA DE BAJA TENSIÓN EN

EL INTERIOR DE LA UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI - SEDEILO”

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

RUC Nº

Nº de folios




Vigencia Poder del representante legal, en el caso de empresas

Copia del DNI del Representante legal

Copia Legalizada de la Licencia de Funcionamiento

Certificado del DOMICILO LEGAL de la empresa y/o persona natural

Experiencia del postor mínimo 02 años, acreditada con copias legalizada de contratos,

constancia de brindar un buen servicio, acta o informe de conformidad del servicio, etc.

Plan de trabajo y cronograma de avance de la prestación del servicio.

Formato N°01 y Anexos (del 02 al 05) debidamente llenados y suscritos por el

representante legal.

Constancia de Visita Técnica a la UJCM Sub Sede Ilo otorgada y firmada por el Ingeniero o

Supervisor.

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica

Señores

Comité de Adquisiciones de bienes y/o servicios y contrataciones.

UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI

PROCESO DE SELECCION N° 001-2016-CABSC-UJCM -ILO

“SERVICIO A TODO COSTO DE MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL SUB SISTEMA DE BAJA TENSIÓN

EN EL INTERIOR DE LA UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI - SEDEILO”

SOBRE N° 2: Propuesta Económica

NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR

RUC Nº

Nº de folios




Contenido del Sobre 02: Propuesta Económica

Carta de propuesta económica (anexo 6)

10. APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICA

El Comité procederá a la apertura de los sobres que contienen la propuesta técnica de los

postores participantes para verificar que los documentos presentados sean los solicitados por

las bases, de no ser así, el Comité, comunicará al postor su no calificación procediéndose a

devolver el sobre de la propuesta económica sin abrir, luego procederá a la apertura de la

propuesta económica de los postores calificados.

11. APERTURA DE PROPUESTA ECONÓMICA

EL servicio incluye materiales, equipos, insumos, suministros, mano de obra entre otros

costos que involucre el servicio.

El comité procederá a la apertura y evaluación de los sobres que contienen las propuestas

económicas de los postores calificados, dando por ganador al proveedor que oferta el servicio

según el cuadro de meritos.

En el caso de empate en la propuesta económica se otorgará como ganador la oferta que

proponga mayor garantía y menor tiempo de entrega del servicio requerido.

No cabe subsanación respecto a los posibles errores u omisiones en los sobres que contienen

la Propuesta Técnica y Económica.

CUADRO DE MERITOS

CRITERIOS PUNTAJE

Propuesta Económica 60

Experiencia 20

Visita de Referencia 5

Materiales 5

Exposición 10

TOTAL 100




12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El comité otorga la Buena Pro y notifica al postor ganador mediante su representante legal,

página web de la UJCM, correo electrónico y secretaria UJCM Sub Sede Ilo.




ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1. OBJETIVOS DEL REQUERIMIENTO:

Cumplir con los requerimientos de seguridad en edificaciones, parte electricidad, para obtener

el “Certificado de Inspección Técnica de Seguridad en Edificaciones”.

Para lo cual el servicio comprende (pabellones A, B, C, D y E:

- Suministro de Materiales - Mantenimiento e instalación de tableros eléctricos según alcance y debe contar con leyenda

descriptiva, plano unifilar y aterramiento. - Instalación de interruptores diferenciales. - Instalación de línea a tierra en todo el sub sistema de baja tensión. - Reemplazo de cable de fuerza y puesta a tierra existente según CNE (Código Nacional de

Electricidad). - Mantenimiento y reemplazo de tomacorrientes con conexión a tierra. - Mantenimiento y reemplazo de interruptores de iluminación dañados. - Mantenimiento de sistemas de puesta a tierra. - Instalación de sistemas de puesta a tierra para equipos electrónicos. - Conexión a tierra de motores eléctricos

2. ALCANCE:

El presente servicio es según el anexo 01 - para condiciones de seguridad a nivel no estructural-parte eléctrica-CENEPRED- INDECI. Que son en los siguientes aspectos: Ítem1.TableroGeneralYTablerosDeDistribución Ítem2.Interruptores Termo magnéticos no incorporados en tableros eléctricos Ítem3.Cableado Ítem4.Toma corrientes y enchufes ÍtemS. Alumbrado e iluminación. Ítem6.Sistema de puesta a tierra. Ítem8.Motores Eléctricos Ítem12.Instalaciones Electrónicas

Nota: para más detalles de cada uno de estos aspectos y para la aplicación de las normas,

veranexo1

3. PRESUPUESTO:Sedebeindicar:

- Presupuesto general - Presupuesto detallado

o Suministro de materiales o Herramientas,Equipos, Transporte,Gastos General o Servicio de instalación ejecución del servicio o Proporcionados por el cliente (sugerir, por ejemplo: energía eléctrica, tubos fluorescentes de

recambio).




ESQUEMA DE PROPUESTA ECONÓMICA

1) SUMINISTRO DE MATERIALES

ITEM CANT DESCRIPCION MONTO

1

1 TABLEROELECTRICOMETALICO IP65DE30

POLOSCON BARRAATIERRA

S/

. . S/

. . S/

. . S/

28 31 TAPAS PARATABLEROS(ESPACIOSVACIOS) S/

S/

2) HERRAMIENTAS, EQUIPOS, TRANSPORTE, GASTOSGENERALES

ITEM DESCRIPCION MONTO

1 HERRAMIENTAS,EQUIPOS,INSTRUMENTOS S/

2 ANDAMIOSMULTIDIRECCIONALESULMA, MOBILIZACION,DESMOBILIZACION

S/

3 GASTOSGENERALES S/

4 UTILIDAD S/

S/

3) SERVICIO DE INSTALACION EJECUCIONDEL SERVICIO TOTAL

DESCRIPCION MONTO

INGENIEROELECTRICISTAOMECANICOELECTRICORESIDENTE(1)

S/. CADISTAELECTRICO

TECNICOSELECTROMECANICOS(15)

EJECUCION DELSERVICIO (30DIAS)

4) PROPORCIONADO POR EL CLIENTE: Energía eléctrica, fluorescentes de recambio

y almacén.

5) RESUMEN

DESCRIPCION MONTO TOTAL

SERVICIOATODOCOSTO,INCLUYE IGV S/.

TOTAL

TOTAL




4. MATERIALES

Todos los materiales deben cumplir con la norma eléctrica del alcance y/o tener certificado de

calidad.

Asimismo se sugiere usar para:

- Contactores y diferencial es la marca Schneider Electric - Pozos a tierra de cemento conductivo y varilla de cobre (no revestido). - Toma corriente marca B-ticino.

5. EXPERIENCIA REQUERIDA: - La empresa jurídica o persona natural debe tener experiencia en el objeto de la convocatoria, la

misma que debe ser sustentada con contratos y con la constancia de cumplimiento de los mismos, por un período de 2 años.

- La empresa postora debe demostrar que por lo menos a iniciado el proceso de homologación en sistema de gestión de seguridad y calidad por SGS.

6. CONDICIONESDELAOFERTA:

6.1. FORMA DE PAGO

6.1.1.MATERIALES Y EQUIPOS INMEDIATAMENTE DESPUES DE EMITIDA LA ORDEN DE

SERVICIO Y FIRMA DEL CONTRATO

a) MATERIALES Y EQUIPOS:

LUGAR DE ENTREGA:

50% al inicio contra entrega de la carta fianza.

(ver punto 6.2-b).

El otro 50% después del informe final.

b) TIEMPO DE ENTREGA DE EQUIPO Y MATERIALES EN EL SITIO

Según sea el avance de obra e

inmediatamente después de emitida la o/s y

firma de contrato.

c) GARANTÍA 1 AÑO




6.1.2.SERVICIO

SERVICIO 100%culminado el servicio, previa entrega de

informe final en tres (03) copias en físico y uno

(01) en digital cd,que incluye:

1) LÍNEA BASE

2) DOSIER DE CALIDAD

3) PLANOS AS-BUILT SEGÚN ALCANCE.

GARANTÍA 1 AÑO después de culminado los trabajos

TIEMPOS DE EJECUCIÓN: 30 DÍAS CALENDARIOS

(Se consideran después de recibida la orden de servicio, recibida toda la

información concerniente al servicio y de acuerdo al programa de ejecución)

6.2. DE LAS GARANTÍAS

a) GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA Y FIEL CUMPLIMIENTO

Los postores deberán presentar Declaración Jurada de la garantía de seriedad de la

oferta y fiel cumplimiento a efectos de garantizar la vigencia de la misma (anexo 4). De

igual manera el que ocupó el segundo lugar en caso de ser declarado ganador por

incumplimiento del primero.

b) ADELANTO CON CARTA DE GARANTÍA (CARTA FIANZA) La UJCM concederá hasta el 50% de adelanto (materiales, herramientas, equipos, transporte: propuesta económica punto 1 + punto 2); debiendo remitirnos, la empresa ganadora, una carta de garantía (carta fianza) emitida por una entidad financiera por el monto del 50% del total del servicio, vigente hasta la conformidad del servicio.

7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La formula siguiente es para aplicar la penalidad por día.

PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO = 0.10 X MONTO

0.40 X PLAZO DE DÍAS

La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio requerido son

causales suficientes para la resolución del contrato.




El incumplimiento del servicio inhabilitará al postor de participar en otros procesos que convoque la Universidad José Carlos Mariátegui.

8. CONFORMIDAD La Conformidad del Servicio, según el avance, estará a cargo del ING. WALTER SAMO YAMPASI.

9. SUPERVISIÓN

La Supervisión del Servicio estará a cargo del ING.WALTER SAMO YAMPASI.

10. PROTOCOLO

Los Protocolos de pruebas, calidad u otro tipo serán proporcionados por la empresa

contratista y validados por la supervisión.

11. CONSIDERACIONES ADICIONALESDELSERVICIO - La empresa dotará a su personal de los implementos de seguridad personal necesarios, de acuerdo al

reglamento vigente. - La empresa proveerá las herramientas y equipos necesarios para la realización de las labores del

presente proyecto. - La empresa se compromete a cumplir las políticas de seguridad y protección al medio ambiente que

establezca de acuerdo al reglamento vigente. - La empresa debe proveer los formatos de calidad que realizará a las diferentes pruebas como son:

o Prueba de megómetro para pozo a tierra o Prueba de megómetro de cables o Prueba de balance de carga o Prueba de cargas o Otros pertinentes al presente servicio.

- Se sugiere a la empresa visitar de campo para hacer Metrados y levantar línea base para su

presupuesto e informe final. - Plan de trabajo y cronograma: el postor deberá presentar su plan de trabajo y el cronograma de la

ejecución del servicio según las especificaciones técnicas dadas por la Sede de Ilo

12. REQUISITOS PARA LA FIRMA DEL CONTRATO.

Certificado de vigencia poder del representante legal, en el caso de empresas

RUC-SUNAT indicando agencia, sucursal y si tiene servicio fuera de la sede principal.

Ficha Registral de constitución en el caso de empresas, en el caso de empresas

Vigencia Poder del representante legal, en el caso de empresas

Copia del DNI del Representante legal

Copia Legalizada de la Licencia de Funcionamiento

Certificado del DOMICILO LEGAL de la empresa y/o personal natural

Experiencia del postor mínimo 02 años, acreditada con copias legalizada de contratos, constancia de

brindar un buen servicio, etc.

Plan de trabajo y cronograma de avance de la prestación del servicio.

Formato N°01 y Anexos debidamente llenados y suscritos por el representante legal.




FORMATOS Y ANEXOS




FORMATO Nº01

REGISTRO DE PARTICIPANTES

TIPO DE PROCESO AL QUE SE PRESENTA: Denominación del proceso:

“SERVICIO A TODO COSTO DE MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL SUB SISTEMA DE BAJA

TENSIÓN EN EL INTERIOR DE LA UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI - SEDE ILO”

DATOS DEL PARTICIPANTE: (1)

Nombre o Razón Social:

(2)Domicilio Legal:

(3) R.U.CNº

(4) Nº Teléfono(s)

(5) Nº Fax

(6) Correo(s) Electrónico(s):

El que suscribe, Sr(a): ,identificado con DNI Nº…………………, representante Legal de la empresa ,que

para efecto del presente proceso de selección, solicito ser notificado al correo electrónico

consignado en el cuadro precedente, comprometiéndome a mantener lo activo durante el período

que dure dicho proceso.

Ilo, de 2016

……………..…………….…………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor




ANEXO N°02

CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

El que se suscribe,…………………….(o representante Legal de ..................), identificado con DNI

Nº.................,R.U.C.Nº.............,con poder inscrito en la localidad de................en la Ficha Nº............ Asiento Nº...........,

DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujete a la

verdad:

Nombre o Razón Social Domicilio Legal RUC Teléfono Fax

Autorización Municipal

Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha

Además me presento como postor del Proceso Nº001-2016, para el “SERVICIO A TODO COSTO DE

MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL SUB SISTEMA DE BAJA TENSIÓN EN EL INTERIOR DE LA

UNIVERSIDAD JOSÉCARLOS MARIÁTEGUI - SEDE ILO”, y declaro bajo juramento que:

1.-Conozco, acepto y me someto a los Términos de Referencia, condiciones y procedimientos del

proceso de selección.

2.-Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del

presente proceso de selección.

3.-Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato,

encaso que resulte favorecido con la Buena Pro.

4.-Conozco las sanciones de Ley en caso de falsedad de la información presentada.

5.-Declaramos no estar inmersos en actividad alguna relacionada con el lavado de activos.

Ilo,…………………………………..

.....................................................................................

Firma y sello del Representante Legal Nombre/

Razón social del postor




ANEXO N°03

DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL

BIEN CONVOCADO

Señores

COMITÉ DE ADQUISICIONES DE BIENES Y/O SERVICIOS Y CONTRATACION DE LA UJCM

PROCESO Nº001-2016CABSC-UJCM-ILO“SERVICIO A TODO COSTO DE MANTENIMIENTO Y

MEJORAMIENTO DEL SUB SISTEMA DE BAJA TENSIÓN EN EL INTERIOR DE LA UNIVERSIDAD JOSÉ

CARLOS MARIÁTEGUI - SEDEILO”

Presente.-

De nuestra consideración:

En calidad de postor, luego de haber examinado los

documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Universidad José Carlos

Mariátegui y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el servicio en las

condiciones solicitadas para………………………………...………………., de conformidad con dichos

documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se

indican en las Especificaciones Técnicas

En ese sentido, me comprometo a cumplir con el servicio

con las características, en la forma y plazo especificados en los mismos.

Ilo,………………………………

…….……………………………………..…………………..

Firma, Nombre/ Razón social del postor




ANEXO N°04

DECLARACIÓN JURADA GARANTIA DE SERIEDAD DE LAOFERTA Y FIEL CUMPLIMIENTO

Señores:

COMITÉ DE ADQUISICIONES DE BIENES, SERVICIOS Y CONTRATACION DE LA UJCM PROCESO Nº001-2016CABSC-UJCM-ILO“SERVICIO A TODO COSTO DE MANTENIMIENTO Y

MEJORAMIENTO DEL SUB SISTEMA DE BAJA TENSIÓN EN EL INTERIOR DE LA UNIVERSIDAD

JOSÉCARLOS MARIÁTEGUI - SEDEILO”

Presente.-

De nuestra consideración,

Mediante la presente declaro bajo juramento ante la Universidad José Carlos Mariátegui que me

comprometo a mantener vigente mi oferta hasta la suscripción del contrato o emisión de la Orden

de servicio y el fiel cumplimiento del alcance del servicio.

Ilo,……………………………………

……………………………….…………………..

Firma, Nombre/Razón social del postor

ANEXON°04

UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS MARIATEGUI

Moquegua: Calle Ayacucho N º393 RPC 953502250 – 953502251

COMITÉ DE AQUICISIONES DE BIENES Y/O SERVICIOS Y CONTRATOS DE LA UJCM

ANEXO 5

EXPERIENCIA DEL POSTOR

Señores


PROCESONº001-2016CABSC-UJCM-ILO “SERVICIO A TODO COSTO DE MANTENIMIENTO Y

MEJORAMIENTO DEL SUB SISTEMA DE BAJATENSIÓN EN EL INTERIOR DE LA UNIVERSIDAD

JOSÉCARLOS MARIÁTEGUI - SEDEILO”

Presente.- El que suscribe ……………………………………………………………., con (documento de identidad) N°

…………………………, Representante Legal de la Empresa…………………………………………., con RUC N°

………………………………….., y con domicilio legal en ………………………………………………,detallamos lo siguiente:

Nº

CLIENTE

OBJETO DEL BIEN

(*)(**)

N° CONTRATO O FACTURA

IMPORTEDEL CONTRATO O

FACTURA

VIGENCIAO

PERIODO

1

2 3 4 5 6 7 8 9

10 TOTAL

(*) Detallar el objeto de la prestación del servicio.

(**) Informe de conformidad del servicio

Ilo,……………………………

Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa

UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI Moquegua: Calle Ayacucho N º393 RPC 953502250 – 953502251


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ANEXO 6

CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA (MODELO)

Señores


PROCESO Nº001-2016CABSC-UJCM-ILO “SERVICIO A TODO COSTO DE MANTENIMIENTO Y

MEJORAMIENTO DEL SUB SISTEMA DE BAJA TENSIÓN EN EL INTERIOR DE LA UNIVERSIDAD JOSÉ

CARLOS MARIÁTEGUI - SEDE ILO”

Presente.-

De nuestra consideración:

Es grato dirigirme a ustedes, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial

del presente Proceso de Selección y las Especificaciones Técnicas, mi propuesta económica es la

siguiente:

CANT

DESCRIPCION

PRECIOTOTAL S/.

Monto total S/.(…………………………………………)

La oferta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, costos

laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener

incidencia sobre el costo del servicio.

Ilo,……………………………………

……………………………..…….…………………..

Firma, Nombre/Razón social del postor



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bases administrativas proceso n°001-2016-cbsc-ujcm - ilo · -contactores y diferencial es la marca...

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