BASES DE DATOS RELACIONALES

ACCESS 2010

KELWIN ALLEN IGUARAN TEJERO

DAVID SANTIAGO LEIVA

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA EDIFICAMOS FUTURO

DEPARTEMENTO INTEGRADO

AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA BOGOTA D.C

2014 BASES DE DATOS RELACIONALES

ACCESS 2010

KELWIN ALLEN IGUARAN TEJERO

DAVID SANTIAGO LEIVA

TRABAJO PRESENTADO COMO

Requisito de tercer periodo académico

JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTA

Docente de tecnología e informática

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA

EDIFICAMOS FUTURO

DEPARTEMENTO INTEGRADO AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA

BOGOTA D.C 2014

Tabla de contenido

INTRODUCCION

Una base de datos correctamente diseñada permite obtener acceso a información exacta y actualizada. Puesto que un diseño correcto es esencial para lograr los objetivos fijados para la base de datos, parece lógico emplear el tiempo que sea

necesario en aprender los principios de un buen diseño ya que, en ese caso, es mucho más probable que la base de datos termine adaptándose a sus

necesidades y pueda modificarse fácilmente. Sirve para crear bases de datos, las cuales se utilizan para realizar tareas de

administración de datos como por ejemplo almacenar, recuperar, y analizar los datos acerca de pedidos y clientes. Y para realizar datos extensos de cantidad de

productos. Nos capacitamos en realizar una base de datos para poder realizar un control de

cuentas o de productos que nos facilitan el conocimiento total de la información que agreguemos y cada vez sigamos ampliando para al final tener un

conocimiento total de la información que le damos a nuestros campos . La importancia de Access es que nos beneficia y en el aspecto de tener bases de

datos que nos informan y facilitan el buen mejoramiento de datos que vallamos a dar a nuestros campos para una información extensa que cada ves se puede ir

ampliando y modificando.

1.1 conceptos base de datos

Las bases de datos son unos conjuntos de datos organizados para un uso

determinado y el conjunto de los programas que permite gestionar estos datos. Es

lo q se denomina sistema gestor de bases de datos. Se componen de:

Tabla de datos: es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos

Consultas: es un objeto que proporciona una visión personal de los datos

almacenados en las tablas ya creadas.

Formularios: es un objeto diseñado para la introducción, visualización y

modificación de los datos de tablas.

Informes: es el objeto diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir los

datos seleccionados de una tabla.

Paginas: es un tipo especial de página web diseñada para ver datos y trabajar

con ellos desde internet.

Macros: es el objeto de Access que define de forma estructurada las acciones

que el usuario desea

BASES DE DATOS

tabla de datos

consultas

formularios

informes

paginas

macros

Se compone de

1. Logo de la empresa.

Dirección: kra79b#49b-44sur

Teléfono: 4506108

2. Crear una base de datos en Access 2010.

3. Darle un nombre a la empresa

4. Crear una tabla y le asignamos el nombre.

5. Le asignamos los nombres a los campos.

6. Se modifica el tipo de dato.

7. En vista hoja de datos podemos llenar los registros.

CONCEPTOS BASICOS SOBRE RELACIONES

BASE DE DATOS RELACIONADAS

Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos

procedentes de más de una tabla.

Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos, ahorrando memoria

y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y facilitando al

usuario/a el trabajo con tablas.

Para conseguir una correcta base de datos relacional es imprescindible realizar un

estudio previo del diseño de la base de datos.

TIPOS DE RELACIONES

Relación uno a uno

Relación uno a varios

Relación varios a varios

RELACIONES

Como crear una relación

Se debe pulsar Relaciones dentro de la pestaña Herramientas de bases de

datos.

Se le da clic en cada tabla y cerramos.

Cada campo lo relacionamos con cada tabla asi:

Para agregar relaciones:

Nos situamos en la pestaña Relaciones y en la pestaña Diseño elegimos

Mostrar Tabla.

Se agregan las tablas

Para eliminar relaciones:

En la tabla de relaciones le damos en ocultar tabla.

Para modificar relaciones:

Para modificar las relaciones hacemos clic en la tabla y modificar relación.

Realizamos los cambios deseados.

Para eliminar relaciones:

Le damos en la tabla y eliminamos.

Para limpiar la ventana relaciones:

Se elige Borrar diseño en la pestaña Diseño.

Para ver relaciones directas:

Hacer clic derecho en el nombre de la tabla y elegir Mostrar directas.

Para visualizar todas las relaciones:

Le damos clic en mostrar todo