base de datos acces
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REALIZADO POR :ANGEL ZARUMAMILTON ILBAY
•SEMESTRE CUARTO”C”
•TEMABASE DE DATOS
•PROFESORIng. RICARDO CAIZA
¿Qué es una base de datos? ¿Qué es una base de datos?
Un gestor de base de datos es un programa que permite
introducir y almacenar datos, ordenarlos y manipularlos.
Introducir datos Almacenar datos Recuperar datos y trabajar con ellos
Tabla o fichero, registro y campo
•Es el conjunto o la unión de los registros y los campos
TABLA O FICHERO
•es el almacenamiento de datos
REGISTRO
•Es el desglose de la información
CAMPO
hospitalId fecha nombre direccion telefono diagnostico tratamiento medico
1 06/12/1995 cabrera ortiz pedro
c/mayor 12 4d
101232 apendicitis cirugia Dr. Sanz
2 05/05/1995 garcia garcia ana
avda. arroyos, 54
256699 gripe frenadol Dr. Perez
3 12/01/1996 santos gemio luis
c/ berrugetes 74
369856 sarampion augmentine Dr. Perez
4 12/01/1996 cabrera ortiz pedro
c/mayor 12 4d
101232 sinusitis sinus Dr. Alonzo
5 23/05/1995 garcia garcia ana
avda. arroyos, 54
256699 sarampion clamoxil Dr. Sanz
6 06/12/1995 cabrera ortiz pedro
c/ mayor 12 4d
101232 sinisitis sinus Dr. Perez
7 01/01/1996 santos gemio luis
c/ berrugetes 74
369856 amigdalitis clamoxil Dr. Alonso
8 25/02/1995 cabrera ortiz pedro
c/ mayor 12 4d
101232 amigdalitis clamoxil Dr. Sanz
EJEMPLO
Registro
Campo
Tabla o Fichero
TIPOS DE CAMPO
hospitalId fecha nombre direccion telefono diagnostico tratamiento medico
1 06/12/1995 cabrera ortiz pedro
c/mayor 12 4d
101232 apendicitis cirugia Dr. Sanz
2 05/05/1995 garcia garcia ana
avda. arroyos, 54
256699 gripe frenadol Dr. Perez
3 12/01/1996 santos gemio luis
c/ berrugetes 74
369856 sarampion augmentine Dr. Perez
4 12/01/1996 cabrera ortiz pedro
c/mayor 12 4d
101232 sinusitis sinus Dr. Alonzo
5 23/05/1995 garcia garcia ana
avda. arroyos, 54
256699 sarampion clamoxil Dr. Sanz
6 06/12/1995 cabrera ortiz pedro
c/ mayor 12 4d
101232 sinisitis sinus Dr. Perez
7 01/01/1996 santos gemio luis
c/ berrugetes 74
369856 amigdalitis clamoxil Dr. Alonso
8 25/02/1995 cabrera ortiz pedro
c/ mayor 12 4d
101232 amigdalitis clamoxil Dr. Sanz
En esta grafica se puede ver los distintos tipos de campos como: el nombre la fecha, dirección, diagnostico etc.
Tipos de base de datos: planas y
relacionales
Tipos de base de datos: planas y
relacionales
Listín telefónico
Nombre Dirección Teléfono
Cabrera Ortiz, Pedro C/Mayor 12 4D (593) 032944123
García García, Ana Avda. Arroyos, 54 (593) 032960256
Santos Gemio, Luis c/ Berruguete, 74 (593) 032940665
BASE DE DATOS PLANAS
Cuando tenemos una sola tabla se denomina base de datos planas
Base de Datos Relacionales
Cuando hay dos o mas tablas que se relacionan se denomina Base datos relacionales.
Relación
PASOS PARA CREAR UNA TABLA EN ACCESS
Creación de tablas
CREACION DE TABLAS Una tabla es una colección de datos sobre un tema específico, como productos o proveedores. Se usa una tabla para cada tema, por eso existen diferentes datos.
Las tablas organizan datos en columnas (llamadas campos) y filas (llamadas registros).
Pasos a seguir
•Dar clic en Base de datos en blanco Y guardarlo con un nombre. •Elegir una de las tres opciones de crear una tabla: •Crear una tabla en vista diseño •Crear una tabla usando el asistente •Crear una tabla introduciendo datos
• •Crear una tabla en vista diseño •Una ventana se abre en donde introduciendo el nombre del campo en la celda de a lado se despliega un lista para elegir el tipo de datos que se van a introducir; y en la parte inferior se encuentran las propiedades de la tabla donde se puede colocar el titulo correctamente.
Ventana de la tabla Tipo de datos
› Texto: palabras y números. › Moneda: aparece el símbolo de la
moneda. › Número: solo números o cantidades. › Fecha/hora: se separa por (:) o por (/). › Si/no: seleccionar un si o un no. › Auto numérico: aumenta solo.
2. Crear una tabla usando el asistente
› Se abre una ventana de asistente que ayuda a elegir datos que en el Access ya están; primero seleccionando una categoría donde existen varios campos y eligiendo aquellos que se requieran.
› Entonces aparece la tabla para ir llenando con los datos.
Ventana de asistente 3. Crear una tabla introduciendo datos
› Aparece una tabla en donde los datos hay que llenarlos manualmente la primera fila para colocar el nombre de los campos y a partir de ella completar la información requerida.
BASES DE DATOS DE RED
• situadas en un único ordenador llamado servidor
• se puede acceder a ellas desde terminales u ordenadores con un programa que permita el acceso a ella los llamados clientes
BASES DE DATOS DE RED
Utilidad de una base de datos
• Las tres cosas básicas que debe permitir un gestor de base de datos son:
introducir datos, almacenarlos recuperarlos.
Ordenar datos• El orden en una base de datos
puede ser alfabético, numérico, de fecha o de hora; por cualquier campo, y de modo ascendente o descendente.
• Así, se puede ordenar indistintamente la tabla de Visitas por la fecha de la visita, por los nombres de los pacientes o por el número de código.
Búsquedas• La base de datos realiza
búsquedas muy rápidas por cualquiera de los campos de la base, indistintamente del modo en que estén ordenados.
Formularios e informes
Formularios e informes
FORMULARIOS• Los formularios permiten mostrar
al mismo tiempo en la pantalla campos procedentes de distintas tablas relacionadas de forma que resulte mucho más sencillo trabajar con ellas.
Informes
• Los informes son presentaciones de los datos preparadas para imprimir.
Cálculos y sumarios
• realizar operaciones matemáticas sobre los registros.
• realizar operaciones y cálculos estadísticos sobre el total de los registros
CONCLUSIÓN
• Luego de haber realizado el siguiente trabajo Hemos observado que el programa Access nos puede da muchas facilidades para el almacenamiento de datos, buscar datos de una forma rápida y ahorrara tiempo