Base de datos

Una base de datos o banco de datos (en ocasiones abreviada con

la sigla BD o con la abreviatura b. d.) es un conjunto de datos

pertenecientes a un mismo contexto y almacenados

sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una

biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su

mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados

para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de

campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las

bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un

amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.

Existen programas denominados sistemas gestores de bases de

datos, abreviado SGBD, que permiten almacenar y posteriormente

acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las

propiedades de estos SGBD, así como su utilización y

administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.

Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e

instituciones públicas. También son ampliamente utilizadas en

entornos científicos con el objeto de almacenar la información

experimental.

Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de

datos, algunos de ellos se encuentran protegidos por las leyes de

varios países. Por ejemplo, en España los datos personales se

encuentran protegidos por la Ley Orgánica de Protección de Datos

de Carácter Personal (LOPD).

Tabla (base de datos)

Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de

datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su

estructura general se asemeja a la vista general de un programa de

Hoja de cálculo.

Las tablas se componen de dos estructuras:

Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla.

Cada registro contiene datos de los mismos tipos que los

demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y

direcciones, cada fila contendrá un nombre y una dirección.

Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla.

Contienen datos de tipo diferente a los de otros campos. En el

ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de datos único,

como una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc.

A los campos se les puede asignar, además, propiedades

especiales que afectan a los registros insertados. El campo puede

ser definido como índice o autoincrementable, lo cual permite que

los datos de ese campo cambien solos o sean el principal indicar a

la hora de ordenar los datos contenidos.

Cada tabla creada debe tener un nombre único en la cada Base de

Datos, haciéndola accesible mediante su nombre o su seudónimo

(Alias) (dependiendo del tipo de base de datos elegida).

La estructura de las tablas viene dado por la forma de un archivo

plano, los cuales en un inicio se componían de un modo similar.

Tablas: las tablas son tablas.

Son los objetos principales de bases de datos que se utilizan para

guardar datos.

Elemento disponible en el lenguaje HTML para la creación de

recuadros rectangulares que pueden o no estar anidados y pueden

o no contener celdas(recuadros más pequeños dentro de una tabla,

pero que no se consideran tablas). Las tablas se utilizan para

organizar, posicionar o dar mejor formato a los textos y gráficos en

una página web.

Pueden crearse gráficamente a través de un programa

desarrollador de páginas web o manejando los tags

correspondientes del lenguaje.

CONSULTAS

Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y

eventualmente las presenta en la pantalla. Serán estudiados tres

tipos de consultas:

De selección: selecciona y presenta registros en formato

patrón

De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en

formato de planilla

De acción: altera el contenido de registros en una única

operación

Los registros seleccionados constituyen un conjunto. Este conjunto

es dinámico en el sentido de que su contenido tiene por origen

varias tablas y con el sentido de solo existir mientras la consulta

esté activa. Al cerrar una consulta, el conjunto de registros deja de

existir. Esto constituye una gran ventaja pues si alteramos los datos

de una tabla las consultas sobre ella automáticamente reflejarán

esas alteraciones.

Las consultas constituyen un recurso práctico para obtener

informaciones específicas contenidas en la Base de Datos. Con

ellas podemos:

Elegir campos específicos de tablas específicas;

Seleccionar informaciones vía criterios;

Mostrar las informaciones en varios órdenes;

Obtener datos de varias tablas simultáneamente;

Calcular totales;

Crear formularios e informes;

Crear otras consultas y gráficos.

FORMULARIOS:

OPERACIONES BÁSICAS

Los formularios constituyen pantallas para la entrada y presentación

de informaciones. El layout de estas pantallas es determinado por el

proyectista de la Base de Datos y puede comprender alguna

sofisticación tal como el uso se colores, letras de diversos tipos y

tamaños, figuras, botones, etc. En los formularios es posible

presentar resultados de cálculos y efectuar consistencias sobre

datos alimentados. Eventualmente se puede imprimir un formulario

a pesar de que el Access posee un recurso específico para la

presentación de informaciones impresas Informes.

Existen tres tipos importantes de formularios: de columnas, tabular y

subformularios. En general es posible crear rápidamente un

formulario relativamente padronizado sobre los cuales si el

proyectista lo desea, es posible hacer ajustes. La secuencia de

pasos para la creación de un formulario a través del asistente es la

siguiente:

En la ventana Base de Datos, seleccionar Formularios y picar

el botón Nuevos

Elegir la opción Asistente de formulario

Elegir la tabla o consulta para la cual el formulario será

desarrollado.

Seguir las indicaciones dadas por las ventanas presentadas

por el sistema.

Para generar un formulario rápidamente en el formato padrón basta

elegir el asistente para autoformularios de columnas, tabular u hoja

de datos

Al final de este proceso se puede inspeccionar el formulario

generado en la ventana de diseño o en la ventana de formulario con

los datos de la tabla o consulta. Accesoriamente se puede

inspeccionar esa tabla o consulta en el formato padrón de la hoja de

datos, basta accionar los botones correspondientes en la barra de

herramientas en la parte superior de la pantalla. La figura 5.1

muestra el formulario generado para el PADRÓN DE EMPLEADOS.

Informe

El concepto de informe, deriva del verbo informar, consiste en un

texto o una declaración que describe las cualidades de un hecho y

de los eventos que lo rodean, Sin embargo, los informes pueden

incluir elementos persuasivos, tales como recomendaciones,

sugerencias u otras conclusiones motivacionales que indican

posibles acciones futuras que el lector del informe pudiera adoptar.

Los informes pueden ser públicos o privados y tratan a menudo

sobre preguntas planteadas por individuos del gobierno, los

negocios, la educación o la ciencia.

Tanto el informe como otros medios de comunicacion posee sus

respectivas partes las cuales son:

Portada: Datos personales del escritor o autor

Índice: En esta parte van señaladas todas las partes del informe y el

total de páginas que contiene.

Introducción: Es una breve reseña de lo que trata el tema que

vamos a estudiar.

Cuerpo: Es la información principal y completa del tema.

Conclusiones: Se incluyen los resultados más importantes que

permiten responder las interrogantes planteadas.

Bibliografía: Es el ordenamiento alfabético y por fecha de la

literatura ocupada para responder todas las inquietudes y plantear

las ideas del trabajo

Página web

Una página web es el nombre de un documento o información

electrónica adaptada para la World Wide Web y que puede ser

accedida mediante un navegador para mostrarse en un monitor de

computadora o dispositivo móvil. Esta información se encuentra

generalmente en formato HTML o XHTML, y puede proporcionar

navegación a otras páginas web mediante enlaces de hipertexto.

Las páginas web frecuentemente incluyen otros recursos como

hojas de estilo en cascada, guiones (scripts) e imágenes digitales,

entre otros.

Las páginas web pueden estar almacenadas en un equipo local o un servidor web remoto. El servidor web puede restringir el acceso únicamente para redes privadas, p. ej., en una intranet corporativa, o puede publicar las páginas en la World Wide Web. El acceso a las páginas web es realizado mediante su transferencia desde servidores utilizando el protocolo de transferencia de hipertexto (HTTP).

Macro

Una macro (del griego μακρο; significa «grande»), abreviatura de macroinstrucción, es una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de forma secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución. Dicho de otra forma, una macroinstrucción es una instrucción compleja, formada por otras instrucciones más sencillas. Esto permite la automatización de tareas repetitivas.

Las macros tienden a almacenarse en el ámbito del propio programa que las utiliza y se ejecutan pulsando una combinación especial de teclas o un botón especialmente creado y asignado para tal efecto.

La diferencia entre una macroinstrucción y un programa es que en las macroinstrucciones la ejecución es secuencial y no existe otro concepto del flujo de programa, y por tanto, no puede bifurcarse.

Módulos

Automatizar las tareas rutinarias y crear soluciones empresariales

Un módulo es básicamente un conjunto de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan en una unidad con nombre para organizar el código de Microsoft Visual Basic (Microsoft Visual Basic: versión visual del lenguaje de programación Basic de alto nivel. Microsoft ha desarrollado Visual Basic para crear aplicaciones basadas en Windows.). Microsoft Access tiene dos tipos de módulos: módulos estándar (módulo estándar: módulo en el que puede colocar los procedimientos Sub y Function que desee que estén disponibles para otros procedimientos de la base de datos.) y módulos de clase (módulo de clase: módulo que puede contener la definición de un nuevo proyecto. Cada instancia de una clase crea un objeto nuevo. Los procedimientos definidos en el módulo se convierten en propiedades y métodos del objeto. Los módulos de clase pueden existir solos o con formularios e informes.).

Los módulos, un conjunto de declaraciones y procedimientos de Visual Basic, se almacenan en una sola unidad.

Cuadro Objeto Cuadro Procedimiento Declaraciones Procedimientos Botón Vista Procedimiento Botón Ver módulo completo