BASC

BUSINESS ALLIANCE FOR

SECURE COMMERCE

ALIANCIA EMPRESARIAL PARA UN

COMERCIO SEGURO

INTERPRETACIÓN DE LA

NORMA

y

ESTÁNDARES BASC

Cadena Logística de Transporte

Internacional

Producción

y Empaque

Cargue de

Mercancía

Inspección

Preembarque

Transporte

Interno en

Destino

Recibo

de la

Mercancía

Transporte

Interno

Transporte

Internacional

Puerto

Destino

1 2 3 4 5

67910 8Inspección

Recibo

|

PRINCIPALES CAMBIOS EN LA

VERSION 3

REQUISITOS MINIMOS DE SEGURIDAD-RMS BASC/C –TPAT

Parte A: RMS C- TPAT

Parte B: Estándares BASC no contenidos en

Beneficios:

Homologación de los requisitos C- TPAT y BASC a fin de facilitar las auditorias de validación a cargo de inspectores C.B.P.

PARTE A PARTE B

1. Requisitos al asociado del negocio 1. Requisitos legales

2. Seguridad del contenedor 2. Sistema de gestión

3. Controles de acceso físico 3. Administración y selección de

personal

4. Seguridad del personal 4. Sistema de seguridad

5. Seguridad de procesos 5. Logística de recibo

6. Seguridad física 6. Control de materia primas y material

de empaque

7. Seguridad en la tecnología de la

informática

7.Control de documentos y de

información

8. Entrenamiento

ESTANDARES BASC/ C- TPAT NORMA BASC VERSION 3

ESTRUCTURA: NORMA + PARTE A (C- TPAT)+PARTE B

(BASC)

PRINCIPALES CAMBIOS EN LA

NORMA

ELEMENTOS DEL SGCS

4.0 Generalidades

4.1 Política de control y seguridad

4.2 Planificación

4.3 Implementación y operación

4.4 Verificación, acción correctiva y preventiva

4.5 Revisión por parte de gerencia

4.6 Mejora continua

PRINCIPALES CAMBIOS EN LA

NORMA

4.2. PLANEACION – PREVISION

Previsiones para cubrir áreas clases

Planes y objetivos general

Tener suficiente conocimiento, habilidad y experiencia en C & S

Planes operacionales para implementar el sgcs

Planeación para el control operacional

Recursos y planes para apoyar la mejora continua del SGCS

PRINCIPALES CAMBIOS EN LA

NORMA4.3 Implementación y operación

Control de documentos

Establecer y mantener procedimientos

Localización

Disponibles y actualización periódica

Versiones vigentes

Control de documentos de origen externo

Documentos legibles

Control sobre obsoletos

Retiro de sitio

Identificación para preservación legal o de conocimiento

PRINCIPALES CAMBIOS EN LA

NORMA

4.4. Verificación, acción correctiva y/o preventiva monitoreo y medición

Realizar análisis de causa raíz

Demostrar efectividad

Medición cualitativa y cuantitativa

Regularidad

Que generen impacto

Mediciones proactivas

Mediciones reactivas

Principales cambios en la norma

Revisión por parte de la gerencia Recoger información necesaria

Documentarla

Desempeño global del sistema

Desempeño de elementos individuales

Resultados de las auditorias

Factores internos y externos

Identificar la acción necesaria

Resultados de la evaluación de riesgo

Resultados de la evaluación de

riesgos

Gestión de riesgo

Establecida en el punto 4.2.2

Deja de estar especificada taxativamente en

los estándares BASC ( Versión 2- 2005)

Versión 3-2008 Cada estándar por rubro

contiene la obligatoriedad de realizarla a lo

largo de todos los procesos y actividades en

la organización

PRINCIPALES CAMBIOS EN LOS

ESTANDARES

Versión 2

Selección de clientes

Selección proveedores

Documentación de

referencia

Acuerdos de seguridad

con proveedores

Visitas a proveedores

Versión 3

Selección de asociación de negocios

Evaluación riesgos (determinar amenazas)

Acuerdos ( contiene compromiso parámetros mínimos)

Medición de cumplimiento de condiciones del acuerdo (auditoria 2da parte)

PRINCIPALES CAMBIOS EN LOS

ESTANDARES

Versión 2- sistema de

gestión

Auditorias internas

semestrales

Revisiones por la

direccion semestrales

Versión 3- sistemas de

gestión

Un ciclo de auditorias

anual

Una revisión anual por

la alta dirección.

Las auditorias tanto

internas como externas

se encuentran basadas

en procesos.

PRINCIPALES CAMBIOS EN LOS

ESTANDARES

Versión 2-

Mantenimiento de

personal

Capacitaciones

especificas detalladas

en los estándares

Versión 3-

entrenamiento para

empleados

Adicionalmente de

basa en identificación

de riesgos y sus

controles de

minimización

PARTE II

ENFOQUE A PROCESOS

ENFOQUE BASADO EN

PROCESOS

Un resultado deseado se alcanza mas

eficientemente cuando las actividades y los

recursos relacionados se gestionan como un

proceso

UTILIDAD DEL ENFOQUE A

PROCESOS

1. Integración y alineamiento de los procesos para el

logro de resultados planeados

2. Desarrollar habilidades para centrar los esfuerzos

en la eficacia y la eficiencia de los procesos

3. Dar confianza a las partes interesadas, sobre

resultados consistentes

4. Transparencia de las operaciones

5. Reducción de costos y de los ciclos de tiempo, a

través del uso efectivo de recursos

UTILIDAD DEL ENFOQUE A

PROCESOS

6. Desarrollar habilidades para centrar los esfuerzos

en. Mejoramiento en resultados, consistente y

previsibles.

7. Priorizar iniciativas de mejoramiento

8. Aumentar el compromiso del personal clarificar sus

responsabilidades

ENTENDIENDO EL ENFOQUE A PROCESOS

LIDER

ENTRADAS

SALIDA

ENFOQUE A PROCESOS ACTUAL

PROCESO

Definición:

Conjunto de

actividades

mutuamente

relacionadas o que

interactúan las cuales

transforman entradas

en salidas

Primer elemento

LA ENTRADA

1. Define el inicio del proceso

2. Pueden ser un producto o servicio

3. Se deben definir sus características

4. Puede ser la salida de otro proceso

5. Se definen en la característica de otro

proceso

SEGUNDO ELEMENTO

LA SALIDA

1. Define el final del proceso

2. Pueden ser un producto o servicio

3. Se deben definir sus características

4. Puede ser la entrada de otro proceso

5. Se definen en la característica del proceso

TERCER ELEMENTO

LAS ACTIVIDADES

1. Es la descripción de las acciones a

llevarse a cabo durante la ejecución

del proceso.

2. Transforman la entrada en salida

3. Agregan valor de seguridad a la

organización

4. En cada una de ellas se podría

identificar peligros

5. Se definen en la caracterización del

proceso

CUARTO ELEMENTO

LA OPERACION

1. Es el detalle de quien, cuando, donde, con que, se realizan las actividades del proceso

2. Generalmente es la mejor practica conocida

3. Conocida como Know – How

4. Estandariza la operación se controla la seguridad de la salida (variabilidad)

5. Se definen los procedimientos e instrucciones

QUINTO ELEMENTO

EL CONTROL

1. Actividad de inspección y/o verificación (obtener resultados).

2. Se toma decisión de cumplimiento o incumplimiento.

3. Su metodología puede estar documentada en procedimientos y su resultado debe estar en registros

4. Su propósito es corroborar que las actividades fueron ejecutadas conforme a lo planeado

5. Puede minimizar los peligros identificados

SEXTO ELEMENTO

LOS RECURSOS

1. Son el personal, equipos, maquinas, material, infraestructura y ambiente de trabajo necesarios para que el proceso opere seguro

2. El personal debe ser competente y con toma de conciencia.

3. A la infraestructura, maquinaria y equipos se les calibra y/o se les mantiene según aplique.

4. Al ambiente de trabajo se le controla

5. Debe ser identificado y proporcionado

6. Se identifica en los diversos documentos del sistema

SEXTO ELEMENTO

EL INDICADOR

1. Determina la habilidad para alcanzar los resultados planificados para el proceso

2. El indicador debe estar compuesto: Nombre, Ratio de medición, meta, frecuencia de medición, registro, responsable de la medición.

3. Comunica al personal de información vital

4. Su gestión permite mejorar el proceso identificando áreas de oportunidad

CARACTERISTICAS DEL PROCESO DE

GESTION Y SEGURIDAD BASC

Objetivo: establecer, implementar y mantener el

sistema de gestión de la organización. administrar la

documentación, las auditorias de seguridad y las

mejoras del mismo

RESPONSABLE: Coordinados del BASC

Estrategia de implementación del principio

del enfoque a procesos1. Identificar los procesos involucrados en la

organización

2. Poner en marcha la planificación documental de los procesos

3. Establecer un mecanismo de comunicación interna respecto al reporte del indicador de desempeño del proceso a los involucrados.

4. Realizar una encuesta de toma de conciencia del personal respecto al principio de enfoque a procesos

5. Implementar áreas de oportunidad de mejora detectadas

PLAN OPERACIONAL DE SEGURIDAD

Proceso Código Procedi

miento

Peligro

/identifi

cado

Requisito

BASC

Control

determ

inado

Respon

sable

realizaci

ón de

control

Frecuen

cia

Registro

despach

o

PDE Inspecci

ón De

Contene

dores

Adulter

ación

del

contene

dor

2,a,2,a,1 Inspecc

ión del

contene

dor

Supervis

or de

despach

o

Cada

contene

dor

FDE –

02

Segurida

d Del

Despach

o

PARTE III

INTERPRETACION ELEMENTOS DE LA

NORMA

BASC (VER.03 – 2008)

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION

EN CONTROL Y SEGURIDAD

INTRODUCCION:

GENERALIDAD Y APLICABILIDAD

Todos los elementos de este sistema deben ser incomparados a los procesos en función al alcance definido para el SGCS de la organización la forma y el alcance de su aplicación depende de la naturaleza de las actividades del negocio, tamaño de la organización, los riesgos y las condiciones del entorno en el cual opera.

Enfoque a procesos

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION

EN CONTROL Y SEGURIDAD

INTRODUCCION:

REVICIÓN INICIAL DEL ESTADO DELA ORGANIZACIÓN

Las organizaciones deben realizar una revisión inicial de su situación actual, para manejar la gestión de control y seguridad. El propósito de esta revisiones dar información que influya en las decisiones sobre el alcance, idoneidad y implementación del sistema actual, así como proporcionar una base a partir de la cual se pueda medir su progreso. Las revisiones iniciales de estado deben responder a al pregunta: ¿Dónde estamos ahora?

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION

EN CONTROL Y SEGURIDAD

POLÍTICA DE CONTROL Y SEGURIDAD

Elaborarla registrarla, difundirla y aprobarla.

La alta gerencia de la organización debe definir, documentar, comunicar, y respaldar su política de seguridad. Esta política es la manifestación de la organización en contra de una posible utilización para actividades ilícitas. Esta es de carácter general y sirve como base para que cada área de la compañía determine sus objetivos de seguridad, los cuales deben ser medidos a partir de indicadores de gestión.

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION

EN CONTROL Y SEGURIDAD

PLANEACION el control y relación con la evaluación de riesgo

Generalidades:

El éxito o fracaso de un sistema depende de una adecuada planificación .

Esto implica la identificación de los requisitos en materia de control y seguridad en sus operaciones de comercio internacional, estableciendo criterios de desempeño, definiendo lo que se debe de hacer, quien es el responsable, cuando se debe de hacer y el resultado esperado.

Indicador de gestión la operación

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION

EN CONTROL Y SEGURIDAD

PLANEACION:

GESTION DEL RIESGO

La organización debe establecer y

mantener un procedimiento

documentado para establecer e

implementar un proceso de gestión

del riego que permita la

determinación del contexto,

identificación, análisis evaluación,

tratamiento, monitoreo, y

comunicación de los riesgos.

PROCESO DE GESTION

DEL RIESGO

ETAPAS DE UN PROCESO DE

GESTION DEL RIESGO

Determinar la probabilidad

Determinar la consecuenciaCalcular nivel de riesgo

IDENTIFICAR RIESGOS

¿ Qué puede suceder? ¿ Como y/o por que puede suceder?

ANALIZAR LOS RIESGOS

El contexto incluye aspectos:

Financieros, Operacionales, Relaciones

comerciales, Legales, Etc.

Definición de la metodología de

evaluación (por destino, por el tipo de

empresa, por tipo de carga, etc,)

ESTABLECER EL CONTEXTO

ETAPAS DE UN PROCESO DE

GESTION DE RIESGO

Eficacia del plan de tratamiento del

riesgo

EVALUACIÓN DEL RIESGO

Comparar contra criterios establecidos Establecer prioridades del riesgo

TRATAR LOS RIESGOS

Identioficar opciones de tratam,iento:

Evitarlo, Reducir probabilidad, Reducir

consecuencia, Transferirlo

Prepara planes de tratamiento,

implementar planes

MONITORIAR LOS RIESGOS

Cpontexto del riesgo

TALLER

1

CRITERIOS DE EVALUACIÓN DEL

RIESGO

14 Frecuente Se espera que ocurra en la mayoria de las circunstancias

8 Probable Puede probablemente ocurrir en la mayoria de las circunstancias

4 Posible Es posible que ocurra en algunas ocaciones

2 Poco Probable Podria ocurrir en algunas ocaciones

1 Remoto puede ocurrir solo en ocasiones ecepcionales

18 CatastróficoEfecto perjudicial permanente para la imagen de la empresa

debido al narcotráfico y el terrorismo, enorme perdida financiera

9 Muy AltoPerdida financiuera importante,vinculaciópn con el narcotráfico y

terrorismo dentro de sus operaciones

5 AltoPerdidad financieras altas, imagen de la empresa relacionada

con el comercio ilícito

3 ModeradoMedianas perdidas financieras, pocos efectos negativos en la

imagen de la empresa

2 MenorPerdidas financieras pequeñas y efectos en la imagen de la

empresa no perceptibles

T

A

B

L

A

2

GRADO DE DESCRIPCIÓN

CONSECUENCIA

GRADO DE

PROBABILIDADDESCRIPCIÓN

T

A

B

L

A

1

CRITERIOS DE EVALUACIÓN DEL

RIESGO

Consecuencia1

Remoto

2

Poco Probable

4

Posible

8

Probable

14

Frecuente

18

Catastrófico18 36

72 144 252

9

Muy Alto9 18

36 72 126

5

Alto5 10

20 40 70

3

Moderado3 6

12 24 42

2

Menor2 4

8 16 28

Resultado

40 - 252

18 - 36

8 - 16

2 - 6

T

A

B

L

A

3

PROBABILIDAD

T

A

B

L

A

4

Categoría

Riesgo Extremo

Riesgo Alto

Riesgo Moderado

Riesgo bajo

PRIORIZACIÓN DEL RIESGO

VULNERABILIDAD

Alta

Media

Baja

VULNERABILIDAD Riesgo Prioridad

Extremo

Alto

Media Extremo

Alta Moderado

Alto

Moderado

Baja Extremo

Alta Bajo

Media Bajo

Alto

Moderado

BajoBaja

Media

1

(No se debe continuar con las actividades

hasta establecer e implementar control

eficiente)

2

(Se realizan las actividades con

supervición permanente y exhaustiva

3

(Se realiza el trabajo con los controles

existentes)

Alta

T

A

B

L

A

6

DESCRIPCICÓN

T

A

B

L

A

5

No cuenta con ningun medio para mitigar el daño ante una amenaza

Cuenta con algunos medios para que ante una amenaza, los daños generados son

de media escala

Cuenta con todos los medios posibles para garantizar que ante una amenaza el

daño sea el menor posible: equipos, capacitaciones, charlas, etc.

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION

EN CONTROL Y SEGURIDAD

4.2 Planeación

4.2.3 Requisitos legales y de otra índole

La organización debe establecer y mantener

un procedimiento documentado para

identificar y tener acceso a los requisitos

legales aplicables a ella y también a

cualquier otro requisito al cual este sometido

y que sea aplicable a la gestión en control y

seguridad

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION

EN CONTROL Y SEGURIDAD

4.2 Planeación4.2.4 Previsiones

La organización debe hacer previsiones para cubrir las siguientes áreas claves:

a) Planes y objetivos generales, incluyendo personal y recursos para que la organización desarrolle su política.

b) B) Tener el suficiente conocimiento, habilidades y experiencia en control y seguridad o el acceso a ellos con el fin de administrar sus habilidades de manera segura y confiable, de acuerdo a los requisitos legales.

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION

EN CONTROL Y SEGURIDAD

4.2 Planeación

4.2.4 Previsiones

c) Los planes operacionales para implementar las

medidas de control de los riesgos identificados

con el numeral 4.2.2 y cumplir con los requisitos

identificados con el numeral 4.2.3

d) Planificación para el control opearacional de las

actividades cubiertas en el numeral 4.3.6

e) Recursos y planes a para apoyar la mejora continua

del SGCS

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION

EN CONTROL Y SEGURIDAD

4.3 Implementación y OperaciónEn todos los niveles de la organización el personal

debe:

a) Ser responsable del control y seguridad de los procesos que tiene a su cargo.

b) Ser consistente por la responsabilidad del control y seguridad que deben observar las personas que realizan actividades bajo su control, por ejemplo los contratistas y el publico en general.

c) Ser consistente de la influencia que su acción o inacción pueda tener sobre la actividad del sistema de gestión en control y seguridad

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION

EN CONTROL Y SEGURIDAD

4.3 Implementación y Operación

• Entrenamiento y sensibilización

• Comunicaciones

• Documentación del sistema

• Control de documentos

• Control operacional

• Preparación y respuesta a eventos críticos

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION

EN CONTROL Y SEGURIDAD

4.4 Verificación, acción correctiva y/o

preventiva

• Monitoreo y medición

• Acción correctiva y/o preventiva

• Registros

• Auditoria

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION

EN CONTROL Y SEGURIDAD

4.5 Revisión por parte de la Gerencia

Esta debe considerar

a) El desempeño global del sistema

b) El desempeño de los elementos individuales del sistema

c) Los resultados de las auditorias, acciones preventivas, correctivas, de mejora continua y revisiones anteriores.

d) Factores externos e internos como cambios en la estructura organizacional, legislación pendiente

e) Identificar las acciones necesarias para remediar cualquier deficiencia

f) Resultados de la evaluación de riesgos

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION

EN CONTROL Y SEGURIDAD

4.6 La Mejora ContinuaLos resultados se revisan cuando

es necesario, para determinar actividades adicionales de mejora, de esta manera, la mejora es una actividad continua, la información proveniente de los miembros de la cadena logística, las auditorias, la revisión del sistema de gestión, pueden así mismo, utilizarse para identificar oportunidades de mejora.

ELEMENTOS DE UNA GESTIÓN EXITOSA

EN SEGURIDAD BASC

Generalidades

Revisión inicial

Política

Gestión del riesgo

Registros legales

Previsiones

Monitorear y medir Estructura, responmsabilidad auditoria

Acción correctiva y/o preventiva Entrenamiento y sensibilización

Registros Comunicaciones

Auditorias Documentación

Revición gerencial Control de documentos

Control operacional

Respuesta a eventos críticos

MEJORA CONTINUA

VERIFICACIÓN Y ACCIÓN

CORRECTIVA Y/O PREVENTIVA

ACTUAR PLANEAR

VERIFICAR HACER

VERIFICACIÓN Y ACCIÓN

CORRECTIVA Y/O PREVENTIVA

VERIFICACIÓN Y ACCIÓN

CORRECTIVA Y/O PREVENTIVA

Documentos y Registros Requeridos por la Norma

BASC ( ver. 03)

Elemento

Nro.

4.1

4.2.2

4.3.2

4.2.4

4.2.4

4.3.2

4.3.3

4.3.4

4.3.7

4.4.1

4.4.2

4.4.3

4.4.4

4.5

Procedimiento de Control de registros

Procedimiento de Auditorias Internas

Acta de Revición por parte de la Gerencia

Procedimiento Control de Documentos

Procedimiento Identificación y Respuesta a Eventos Críticos

Procedimiento Medición de desempeño

Resultado de las Acciones Correctiva y/o Preventivas

Planes Operacionales( Basado en evaluación de Riesgos y requisitos Legales)

Planes para el Control Operacional

Identificación de las Competancias del Personal

Procedimiento de Comunicación

Documento requerido

Política de seguridad

Procedimiento Proceso de Gestión del Riesgo

Procedimiento Identificación y Acceso a Requisitos Legales

ESTÁNDARES

INTERNACIONALES

BASC

VERSIÓN 03 - 2008

PARTE

A

1.- REQUISITOS DE LOS

ASOCIADOS DEL

NEGOCIO

REFERENCIA NORMATIVA

1. REQUISITOS DE LOS ASOCIADOS DEL

NEGOCIO

REFERENCIA NORMATIVAS

Las empresa tienen que tener procesos

escritos y verificables para la selección de

asociados de negocios, incluso

transportistas, otros fabricantes, proveedores

y vendedores de productos (proveedores de

partes y materias primas, etc).

REFERENCIA NORMATIVA

Procedimientos de seguridad

1.- Asociado elegible para BASC

* Numero de certificado (PERLIM)

* Verificar y actualizar los certificados BASC

2.- Asociado No elegible para BASC

* Basado en una evaluación de riesgo: Acuerdo de Cumplimiento de Criterios de Seguridad BASC

* Verificación del cumplimiento de Criterios de Seguridad BASC

3.- Participación en un programa de seguridad acreditada por la Organización Mundial de Aduanas

4.- Certificación en otro programa reconocidos a nivel mundial

EMPRESAS NO ELEGIBLES

Documentos

* Procesos de selección de nuevos proveedores/clientes

* Proceso de mantenimiento de proveedores establecidos

* Identificación al personal que aprueba nuevos proveedores/clientes

a) Incluyendo a departamento de seguridad

*Procedimientos para mantener la integridad del envió en el punto de origen

Generar oportunidades de capacitación

Cuestionario

Visitas/Auditorias

* Basados en Riesgo y Volumen

* Quien es responsable

* Cada cuanto tiempo

* Quien audita las visitas

* Recomendaciones

ASOCIADO DEL NEGOCIO

Cliente

Miembro de la cadena de suministrosProveedor de servicios

Proveedor de insumos

IDENTIFIACION DE ASOCIADOS

DE NEGOCIO

Pasos Previos:

I. Identificación de procesos

II. Determinación de actividades por procesos

Par el caso de proveedores de insumos/materiale3

1.Identificación de insumos materiales

2.Identificación de actividades previas a recepción

3.Identificación de personal involucrado

4.Análisis de la instalación (equipos)

IDENTIFIACION DE ASOCIADOS

DE NEGOCIO Para el caso de miembro de la

cadena de suministro

1.Identificación de actores que manipulan la carga o mantienen información de operaciones

2.Identificar y analizar información como: solidez financiera, rubro, tipo de mercancía ,país de destino, grado de confiabilidad, rutas de transporte, criterios de seguridad implementos, referencias ,etc

3.Análisis de la instalación

( equipos)

IDENTIFIACION DE ASOCIADOS

DE NEGOCIO Para el caso de clientes:

1.Listar clientes (actualizado)

2.Identificar y analizar información como : solidez financiera, ubicación de las instalaciones ,rubro, tipo de mercancía, país de de de transporte, criterios mínimos de seguridad implementados, referencias, puerto de embarque, modalidades particulares de envio, etc

3.Establecer Controles Operaciones

Si el cliente cuenta con RMS, analizaremos frente a lo exigido por los Estándares BASC para su rubro.

TALLER 3

1.Leer el caso

2.Clasificar al asociado de negocio

3.Identificar las amenazas posibles

4.Colocar los controles y procedimientos

implementados por el asociado de negocio

5.Evaluar y determinar la prioridad del riesgo

6.Recomendar controles por implementar al

asociado de negocio

ELABORACION DE ACUERDO DE

SEGURIDAD

1.EL PORQUE del acuerdo

2.Que criterios mínimos de seguridad se

deben de cumplir (conpromisos)

3.Identificar representantes de ambas

empresas (firmantes) Alta dirección

4.Monitoreo

Requerimientos de los estándares BASC

2.Seguridad del

contenedor /

vehiculo

2. Seguridad de Contenedor/Vehículo

2.a Integridad del contenedor

2.a.i Inspecciones de contenedor

• Pared delantera

• Lado Izquierdo

• Lado derecho

• Piso

• Techo Interior/Exterior

• Puertas Interiores/Exteriores

• Exterior/sección inferior

Requerimientos de los Estándares BASC-

parte A2.integridad del contenedor

Se tiene que mantener la integridad de os contenedores y remolques para

protegerlos contra la introducción de materiales y/o personas no

autorizadas

En el punto de llenado tiene que haber procedimientos para el correcto sellado

debe aplicar un sello de alta seguridad

.Acuerdos de seguridad

Verificación de procedimientos de inspección de contenedores

.Evaluación de la competencia del personal del servicio de prestado

.Mantener evidencias de inspecciones (Fotográfica, filmaciones ,registros)

.Check List de inspecciones

.Equipos de inspección

Requerimientos de los Estándares BASC-

parte AEn el punto de llenado tiene que haber procedimientos para sellar

correctamente y mantener la integridad de los contenedores

Procedimientos de inspección , llenado y precintado de los

contenedores

Correcta selección y contracción del proveedor de precintos

.Precinto certificado

Se tiene que aplicar un sello de alta seguridad que cumpla o exceda

la norma ISO17712 , a todo los contenedores cargados

Requerimientos de los estándares BASC-

parte A

2.a.i Inspección de contenedores

Tiene que haber procedimientos establecidos para verificar

la integridad física de la estructura del contenedor antes

del llenado , esto incluye la confiabilidad de los

mecanismos de cerradura de las puertas.

de inspección de contenedores

Check List de inspección de contenedores

Capacitación del personal encargado .Procedimientos

Instalación de alta tecnología (ION-SCAN,ION TRACK ,K9 )

Requerimientos de los Estándares BASC-

parte A

Se recomienda un proceso de inspección de siete puntos para todos los contenedores

1.Pared delantera

2.Lado izquierdo

3.Lado derecho

4.Piso

5.Techo interior/exterior

6.Puertas interiores/exteriores

7.Exterior/Sección inferior

CONTENEDORES

CONTAMINADOS

REQUERIMIENTO DE LOS ESTÁNDARES BASC

2.a.iiSellos de seguridad

Los procedimientos escritos tienen que estipular como se controlaran

y aplicaran los sellos a los contenedores y remolques cargados

Procedimiento control de precinto

(instalación, cambio, trazabilidad, registro y verificación

Registro de seguimiento de precintos

Tener procedimiento para reconocer y reportar a las autoridades

aduaneras o la autoridad pertinente

•Procedimiento para identificar y reportar incidentes sospechosos.

•Procedimiento de actividades sub estándares

•Capacitación del personal que identifica sellos comprometidos (Perfiles)

REQUERIMIENTO DE LOS ESTÁNDARES BASC

2.B Almacenaje de contenedores

Los contenedores tienen que almacenarse en

una área segura para impedir el acceso y/o

manipulación no autorizadaSeguridad Física:

•Barreras perimétricas (muros ,accesos, mallas, etc.)

•Dispositivos de seguridad

•Control de llaves y cerraduras

•Puertas y ventanas

•Iluminación

Tiene que haber procedimientos establecidos para neutralizar y denunciar la entrada no autorizada a los contenedores o las áreas de almacenaje de contenedores

REQUERIMIENTO DE LOS ESTÁNDARES BASC

Medidas de seguridad en las instalaciones

•Planes de emergencia y contingencia

•Instrucción de transito interno

•Reporte de actividades sospechosas

SEGURIDAD EN EL

TRANSPORTE

DE CARGA

- Empresa certificada

- Asociado de negocio

Requerimientos adicionales de seguridad de los vehículos para

transportadores terrestres.

2.c Seguridad de los Vehículos

2.c.i Seguridad del transporte en ruta

2.c.ii Rutas pre determinadas y revisiones de

seguridad aleatorias.

2.c.iii Revisiones documentarias y no

anunciadas por la gerencia del transportador

2.c.v Procedimiento de inspección del

transporte

Requerimientos adicionales de seguridad de los vehículos

para transportadores terrestres.

El siguiente proceso de inspección es

recomendó para todos remolques y tractores

1. Tractores

1. Parachoques neumáticos y llantas

2. Puertas y compartimientos de

herramientas

3. Caja de baterías

4. Respiradores

5. Tanque de combustible

6. Compartimiento del interior de

la cabina

7. Sección de pasajeros y techos

1. Remolques

8. Parea de quinta rueda- inspeccionar

el compartimiento natural/placa del patín

9. Exterior – frente/costado

10. Posterior parachoques-puertas

11. Pared delantera

12. Lado Izquierdo

13. Lado derecho

14. Piso

15. Techo interior/exterior

16. Puertas interior/exterior

17 Exterior/sección inferior

REQUERIMIENTO DE LOS ESTÁNDARES BASC

Seguridad Física:

Barreras perimétricas (muros ,accesos,

mallas, etc.)

Dispositivos de seguridad

Control de llaves y cerraduras

Puertas y ventanas

Iluminación

2. Seguridad de Contenedor/Vehículo

Requisitos

• Procedimiento Control de Precinto (instalación,

cambio, trazabilidad, registros, verificación).

• Registro de Seguimiento de Precintos.

• Procedimiento para identificar y reportar incidentes

sospechosos.

• Procedimiento de actividades Sub estándares.

• Capacitación al personal para identificar sellos

comprometidos.

2. Seguridad de Contenedor/Vehículo

SEGURIDAD EN EL TRANSPORTE DE

CARGA

* Empresa certificada

* Asociado del negocio

2. Seguridad de Contenedor/Vehículo

2.c.i Seguridad del transporte en ruta• Planes de ruta

• Inspecciones inopinadas en ruta

• Inspección del vehículo (lista de chequeo)

• Comunicación constante con el chofer

• Procedimiento de reporte de demoras

• GPS, radios

2.c.ii Rutas predeterminadas y revisiones de seguridad aleatoreas

2.c.iii Revisiones documentadas y no anunciadas por la gerencia del

transportador

2.c.v Procedimiento de inspección del transporte

2.c.v.1 Uso de una lista de chequeo para inspección del transporte

3. Controles de Acceso Físico

3.a Identificación de los empleados

3.b Identificación de los visitantes

3.c Identificación del personal de despacho

3.c.i Monitoreo de las entregas

3.d Procedimiento de enfrentamiento y de retiro

de personas no autorizadas

3.e Personal de seguridad

3.f Requisas

4. Seguridad de Personal

4.a. Verificación pre-empleo

4.b. Verificación y análisis de

antecedentes

4.c. Procedimiento de retiro de

ceso de personal y acceso

denegado

4.d. Requerimiento de

mantener una lista

permanente de empleados

5. Seguridad de Procesos

5.a. Procedimientos de seguridad requeridos para el transporte de carga, manejo y almacenaje

5.b. Exactitud de la información

5.c. Asegurar la consistencia de la información

5.d. Asegurar la documentación completa y clara

5.e. Asegurar los procedimientos para el reporte de errores.

5.f. Envío de información anticipada de datos

5.g. Resolviendo y reportando las discrepancias de la carga

5.h. verificación de los envíos y recibos vs. los manifiestos de la carga

6. Seguridad Física

6.a. Cercado

6.b. Puertas y casetas

6.c. Estacionamientos de vehículos no comerciales

6.d. Estructura de los edificios

6.e. Control de cerraduras y llaves

6.f. Iluminación

6.g. Sistema de alarmas y video cámaras de vigilancia

7. Seguridad de Tecnología de

Información

7.a. Protección con contraseña

7.b. Tecnología de informática.

7.c. Protección a los sistemas y

datos

7.d. Responsabilidad.

7.e. Uso apropiado de los

controles electrónicos

8. Entrenamiento en Seguridad y

Conciencia de Amenazas

8.a. Establecer un programa

de concientización contra

amenazas

8.b. Entrenamiento para los

empleados sobre seguridad

de la cadena de suministros.

8.c. Programa de

concientización sobre

amenazas

9. Evaluación de

Seguridad,

Respuesta

y

Mejora