BALANCE SOCIALCOOPERATIVO 2018

Responsables Internos por Cootracerrejón

• Lila Escorcia Acuña, Gestora Social• Marlon Gómez Lesport, Presidente del Consejo de Administración • Cesar Ospino Ariza, Gerente General• Luís G. Ariza Díaz, Presidente Comité de Educación y Asistencia Social• Félix Solano Pana, Presidente Junta de Vigilancia.

ÍndiceIntroducción 3Nuestra Filosofía Cooperativa 4Roles del Asociado en la Cooperativa 6Objetivo Balance Social Cooperativo (BSCoop) 71. Principio: Adhesión Voluntaria y Abierta 8Quiénes son nuestros Asociados 9¿Dónde estamos ubicados? 112. Principio: Gestión Democrática de los Asociados 123. Principio: Participación Económica de los asociados 15Lo que hacemos 17Nuestro Pensamiento orientado a grandes beneficios 18Más Convenios, Mayores Beneficios 19Sunsidio de Declaración de Renta 21Obsequio para Asociados 22Sorteo Mundialista Cootracerrejón 23Recreación y Cultura 24Concurso de Oratoria 25Concurso de Talento Instrumental 26Concurso Pintura 276to. Concurso del Cantante Cootracerrejón 28Celebración del Mes de los Niños 29Asistencia Social al Asociado 30Beneficios Empleados 314. Principio: Autonomía e Independencia 325. Principio: Educación, Capacitación e Información 33Auxilio Educativo, Excelencia Académica 34Auxilio Educativo, FONDES 35Formación y Capacitación Asociados 37Formación y Capacitación Delegados 38Formación y Capacitación Directivos 396. Principio: Cooperación entre Cooperativas 407. Principio: Interés por la Comunidad 41Apoyos brindados 42

IntroducciónLos logros sociales alcanzados en el 2018, impactaron en el corazón de nuestros asociados y comunidades, consolidando la excelencia en nuestros servicios, razón que nos inspira a seguir entregando lo mejor día tras día. Estos logros involucraron principalmente a los niños y jóvenes hijos de nuestros asociados, proponiendo espacios influyentes que potencializaron los valores del movimiento cooperativo.

Podemos decir que este año pasado sumó a nuestra historia cooperativa un balance satisfactorio, que se expresa en haber alcanzado objetivos relevantes, pensando siempre en el desarrollo integral de nuestros asociados y sus familias. En el 2018 seguimos en la búsqueda de espacios que promovieran los talentos, que impulsaran el folclor de nuestra Región Caribe, que estrecharan los vínculos familiares, estimularan la

excelencia académica y finalmente potencializarán la cultura del ahorro en nuestra comunidad interna.

Finalmente, Cootracerrejón priorizando su inversión en la población cercana a nuestro radio de acción realizó importantes aportes para el desarrollo cultural, educativo y recreativo de las comunidades, buscando contribuir así a la construcción de paz y tejido social en nuestro país.

Es un honor y un privilegio someter a su consideración, el informe de gestión de nuestra Cooperativa correspondiente a la vigencia 2018, que tiene como característica destacar el bienestar humano, y evidenciar avances positivos en el fortalecimiento institucional, a partir de un compromiso de evaluación y mejoramiento continuo.

3

Nuestra FilosofíaCooperativa

Misión

Principios Cooperativos Valores Cooperativos• Adhesión voluntaria y abierta• Gestión democrática de los asociados• Participación económica de los asociados• Autonomía e independencia• Educación, capacitación e información• Cooperación entre cooperativas• Interés por la comunidad

• Solidaridad• Participación• Equidad• Honestidad• Ayuda Mutua

Somos la empresa cooperativa líder en la región del Caribe Colombiano que contribuye a mejorar la calidad de vida de sus asociados, a través de un portafolio de servicios eficiente y el desarrollo de procesos enmarcados en altos estándares de calidad.

4

Nuestra promesa de valor

Nuestro marcode servicio

Visión

La cooperación nace cuando un grupo de personas unen sus fuerzas para lograr un objetivo común, esa UNIDAD y ese TRABAJO CONJUNTO es lo que transforma la vida de nuestros asociados.

• Estatutos.• Código de Buen Gobierno.• Sistema Integral de prevención de lavado de activos y financiación al terrorismo.• Política de continuidad del negocio.• Política del sistema de gestión y seguridad en el trabajo.• Ley de protección de datos.

Ser la mejor opción para nuestra sociedad, los asociados y su núcleo familiar, en cuanto a la prestación de servicios que contribuyan a mejorar sus condiciones de desarrollo humano, social y económico.

5

Roles del Asociadoen la Cooperativa

6

Los asociados como gestores crean y direccionan su cooperativa e invierten en ella para que esta satisfaga sus necesidades como usuarios.

Por eso los asociados son nuestra razón de ser yestán en el centro de todas nuestras estrategias.

“En toda cooperativa los asociados desempeñan tres roles como gestores, usuarios y propietarios, frente a los cuales debemos garantizar su plena

participación y su total satisfacción”

Objetivo BalanceSocial Cooperativo (BSCoop)

Recordemos que el Balance Social Cooperativo es:1. Una herramienta de gestión socioeconómica que facilita a Cootracerrejón medir el impacto social en todos nuestros grupos de interés.2. Es una evaluación de la relación entre los beneficios sociales y el éxito de nuestra entidad.3. Una herramienta comunicacional.4. Identifica el compromiso de las cooperativas con sus comunidades.5. Evalúa la Responsabilidad Social Cooperativa.6. Valida la necesidad de asumir, de ser necesario, los cambios para el cumplimiento de la misión.

7

Nuestro BSCoop tiene como objetivo presentar a nuestros asociados, en su calidad de dueños, gestores y usuarios, y a todos los demás grupos de interés que son impactados por nuestro accionar en relación con el cumplimiento de nuestra esencia e identidad, es decir, desde los valores y los principios cooperativos durante el periodo comprendido del 1 de enero al 31 de diciembre de 2018.

Los siete años de la apertura del vínculo de asociación ha dado como resultado una base social integrada por personas naturales asalariadas, pensionados, emprendedores, microempresarios y personas jurídicas. Los productos de ahorro y crédito han sido diseñados para cubrir las múltiples necesidades de los asociados con requisitos accesibles, con procesos eficientes y de calidad; lo cual genera confianza, seguridad y transparencia en las relaciones con los asociados y la comunidad en general.

8

1. PRINCIPIO: ADHESIÓN VOLUNTARIA Y ABIERTA

“Las cooperativas son organizaciones voluntarias, abiertas a todas las personas, capaces de utilizar sus

servicios y dispuestas a aceptar responsabilidades de ser asociados, sin discriminación de género, clase social,

política, racial o religiosa”.

2014

2018

2015

2017

2016

5.25

8

5.27

5

5.30

9 5.56

2 6.11

0En el 2018, Cootracerrejón cerró con una base social de 6.110 asociados quienes hicieron aportes sociales a la entidad por valor de $22.452 millones.

Crecimientode nuestra base social

BARRANQUILLA

MINA

¿Quiénes son nuestros asociados?

Por o�cina

Por medio de pago

Para Cootracerrejón es de vital importancia conocer e identificar las características con las que cuenta su base social. A continuación presentamos algunas de las principales segmentaciones que nos permiten ampliar nuestro portafolio de servicios y beneficios.

22%

RIOHACHA

FONSECA27%

VALLEDUPAR

1.240

1.667

856812

3.713729

626

1.386

1.191

20%

12%

14%13%

61%

19%

10%

VENTANILLA

CERREJÓNDÉBITO AUTOMÁTICO

OTRAS PAGADURÍAS

9

2017 2018809 1300 14,55%

1841 1893 33,10% 1154 1048 20,75% 404 591 7,26% 899 823 16,16% 287 284 5,16% 44 49 0,79%

124 121 2,23%

Menos de un año 1 a 3 años 4 a 6 años 7 a 10 años 11 a 15 años 16 a 20 años 21 a 25 años 26 o más años TOTAL 5562 6110 100,00%

Antiguedad

Por género

HOMBRES81%

MUJERES19%1.179

4.931

10

51 municipios5 oficinas de Cootracerrejón1 Punto de atención

¿Dónde estamos Ubicados?

11

NÚMERO DE ASOCIADOS

MUNICIPIOS

BARRANQUILLAY CIRCUNVECINOS

1133

CARTAGENAY CIRCUNVECINOS

84

SANTA MARTAY CIRCUNVECINOS

118

RIOHACHAY CIRCUNVECINOS

1173SAN JUAN

477

MAICAO209

ALBANIA312

HATONUEVO 220

BARRANCAS416

EL MOLINO44

VILLANUEVA352

VALLEDUPARY CIRCUNVECINOS

683

URUMITA150

FONSECA616

DISTRACCIÓN68

OTROS55

12

2. PRINCIPIO: GESTIÓN DEMOCRÁTICA DE LOS ASOCIADOS

Se promueve la inclusión, el desarrollo individual y colectivo de los asociados. Es nuestro reto mantener al grupo de delegados, directivos, miembros de comités especiales y asociados en general con conocimientos que les permitan ser el motor de desarrollo de la Cooperativa con procesos autogestionarios y democráticos. En el 2018 todos nuestros entes de administración y control, se reunieron de acuerdo a los tiempos estatutarios y tomaron decisiones ajustadas a la ley, aplicando siempre el Código de Buen Gobierno y de nuestros estatutos, generando confianza y responsabilidad en la administración de Cootracerrejón.

“Las cooperativas son organizaciones democráticas controladas por sus asociados, quienes participan activamente en la determinación de sus políticas y en la toma de decisiones. Hombres y Mujeres elegidos como

representantes de los asociados son responsables ante ellos. En principio los cooperados tiene iguales derechos de votos; las cooperativas de otros

niveles son organizaciones de manera democrática”.

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CARGO NOMBRE

Segundo Vicepresidente

Suplente numérico

Presidente Marlon Enrique Gómez Lesport Primer Vicepresidente Luis Guillermo Ariza Díaz

Ramón Facundo de Armas Márquez Secretario General Luis Carlos Guerrero Zambrano Secretario de Actas Jaider Enrique Suárez Sierra Vocal Jorge Enrique Reinel Guillén Vocal Ricardo José Amaya Vega

Aldo Manuel Bermúdez Diez Suplente numérico Jairo De Jesús León Charris

Por su parte, el Consejo de Administración designó a los miembros de los Comités Especiales bajo los criterios de preparación, experiencia y liderazgo social, quedando conformados así:

Para este nuevo periodo estatutario, que inició con la elección que se dio en la reunión ordinaria de la Asamblea General del año 2018 y la posesión autorizada para los consejeros por parte de la Supersolidaria, se conformaron los cuadros directivos así:

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

Presidente Vicepresidente Luis Noraldo Díaz Mendoza Secretario Rafael Arturo Amador Bolaño

NOMBRECARGO SUPLENTE PERSONALJUNTA DE VIGILANCIA

CARGO NOMBRE

Presidente Luis Guillermo Ariza Díaz Vicepresidente José Alberto Pava Soto Secretario Nelsi Yulibeth Pérez Manjarrés Miembro José Luis Deluque Povea Miembro Jonathan Geovanni Galván De Ángel Miembro José Manuel De Ávila De La Hoz Miembro Onécimo Torres Barrera Miembro Wilmer Alberto Díaz Frías

COMITÉ DE EDUCACIÓN Y ASISTENCIA SOCIAL (CEAS)

Félix Guillermo Solano PanaJosé Gregorio Marrugo Castillo Luis Darío Solano Pinto

Nefer Alfonso Aragón García

14

Ramón Facundo De Armas Márquez José Jaime Amaya Díaz Cileida del Rosario Peralta Vásquez Jorge Luis Redondo Mena

Presidente Vicepresidente Secretario Miembro Miembro José Rubén Añez Molina

CARGO NOMBRECOMITÉ DE CRÉDITO, COMPRAS Y CONTRATACIÓN (C4)

CARGO NOMBRE

CARGO NOMBRE

CARGO NOMBRE

CARGO NOMBRE

Guillermo Eloy Castilla Ramos Fabio José Barros Rodríguez Janner Enrique Flórez Benjumea Aldo Manuel Bermúdez Diez

Coordinador Vicecoordinador Miembro Miembro Miembro Valerio Rafael Maestre Brito

COMITÉ DE EVALUACIÓN ADMINISTRATIVA (CEAD)

Jorge Enrique Reinel Guillén Antonio Rafael Mejía Almeira José Jaime Daza Hinojosa Fermín Rafael Campuzano Brito

Coordinador Vicecoordinador Miembro Miembro Miembro Wilmer Jesús Martínez Celedón

COMITÉ DE RIESGOS DE LIQUIDEZ

Coordinador Vicecoordinador Miembro Miembro Miembro

Ramón Facundo de Armas Márquez Cesar Augusto Ospino Ariza Fabio Alberto Cruz Esquea Ricaurte Hernández Caballero Orlando de Jesús Cuello Rodríguez

COMITÉ DE RIESGOS GENERALES Coordinador Vicecoordinador Miembro Miembro Miembro

Jaider Enrique Suárez Sierra Luis Alberto Mindiola Fragozo Darwin Fanor Castañeda Romero Carlos Enrique Baquero Gámez Humberto Alfonso Acosta Sierra

COMITÉ DE EVALUACIÓN DE CARTERA (CEC)

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3. PRINCIPIO: PARTICIPACIÓN ECONÓMICA DE LOS ASOCIADOS

En todas las cooperativas el capital existe para satisfacer las necesidades de sus asociados y estar al servicio de ellos. Esto permite potencializar nuestros beneficios y crear valor sostenible para nuestra entidad.Este principio deja claro que la propiedad es carácter colectivo, ya que una parte del capital es de propiedad común y los asociados independiente de su inversión y aportes tiene igualdad de derechos sobre los resultados. Lo anterior nos demuestra que la gestión financiera realizada por Cootracerrejón y la contribución económica de sus asociados, permite el pleno cumplimiento del objeto social.

El patrimonio de Cootracerrejón en el 2018cerró en $28.367.1 millones.

“Los asociados contribuyen de manera equitativa al patrimonio de la cooperativa y lo administran democráticamente. Por lo menos una parte del patrimonio es usualmente patrimonio común de la cooperativa. Los

asociados por lo general reciben compensación limitada, si la hay, sobre el aporte entregado como requisito de a�liación. Los asociados deben

destinar los excedentes a cualquiera de los siguientes propósitos: desarrollo de su cooperativa, constitución de reservas, parte de las cuales

por lo menos debe ser indivisible, bene�ciar a los cooperados proporcionalmente a sus transacciones con la cooperativa y mantener

otras actividades aprobadas por los asociados”.

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Evolución delPatrimonio

Evolución CapitalInstitucional

2014

*CIFRAS EN MILLONES DE PESOS

2015 2016 2017 2018

2014 2015 2016 2017 2018

2014 2015 2016 2017 2018

28.3

67,1

26.6

10,6

24.8

18,3

23.9

37,5

21.7

11,1

EvoluciónCapital Social

17.7

52,0 22

.452

,1

19.8

60.9

20.8

57,8

21.5

66,1

4.39

4,7

2.94

2,3

3.36

2,3

3.36

2,3

3.78

1,0

Lo que hacemos

Tasa por créditos otorgados:Tasa media de interés efectiva anual para préstamos de asociados 18.15%Tasa media de interés nominal mensual para préstamos de asociados 1.4%

17

SEGMENTACIÓN AHORROS

ServicioFinanciero

Servicio de Protección

Serviciode Ahorro

Colocamos 13.553 créditos a asociados por

valor de $101.108.5 millones

Brindamos 1950pólizas de seguros,

por valor de$34.102.674

Potencializamos la cultura de ahorro en nuestros

asociados para un total en captaciones de

$11.961,5 millones

AHORRO A LA VISTA6%

669,4

8.761,9

2.276,7

253,5

CDAT73%

11.961,5TOTAL DEPÓSITOS

AHORRO CONTRACTUAL

2%

AHORRO PERMANENTE

19%

*CIFRAS EN MILLONES DE PESOS

Una de las mejores maneras de compensar la contribución que nuestros asociados hacen a la cooperativa es desarrollando programas de bienestar social, deportivos, culturales, motivacionales y de integración familiar; los cuales se ven reflejados en las diferentes actividades desarrolladas durante el año 2018; tales como: solidaridades, colaboraciones, convenios turísticos, obsequios para asociados, celebración de fechas especiales, concurso de oratoria, entre otros.

NUESTRO PENSAMIENTOORIENTADO A GRANDES BENEFICIOS

FONDO DE SOLIDARIDADEl 2018 fue un año para seguir cooperando por el bienestar, progreso y felicidad de todos los Asociados, logrando por medio de nuestro Fondo de Solidaridad, beneficiar a muchos de ellos, quienes encontraron en Cootracerrejón una mano amiga en quien confiar.

18

Nos llena de satisfacción finalizar el año con una inversión de $229.518.820 que aportaron a mejorar la calidad de vida de 442 asociados y sus familias.

PÓLIZA VIDA ASOCIADO

1 POR FALLECIMIENTO DE FAMILIARES

*123$65.167.955

$46.553.542$8.380.000

$79.903.201

* No. de ASOCIADOS

$4.168.745

$46.874.520

POR INCAPACIDAD POR MÁS

´

DE 180 DÍAS

*60POR CALAMIDAD DOMÉSTICA*18

POR NACIMIENTO DE UN HIJO*205

SITUACIONES EXCEPCIONALES

*35

Esta inversión social está representada de manera signi�cativaen los siguientes aportes:

19

En la búsqueda por propiciar desarrollo integral y bienestar de los Asociados, con oportunidades equitativas de integración y recreación con su

Más Convenios, Mayores Bene�ciosMayores Bene�cios

Este convenio le brinda a nuestros asociados el poder acceder a un plan vacacional que le incluye todos los consumos y además nuestra cooperativa le otorga un auxilio por valor de $35.000 por cada noche que adquiera.

Convenio turísticoMendihuaca(Km 35 vía Santa Marta-Riohacha) En el 2018 se bene�ciaron con

el auxilio 298 asociados, quienes pudieron asistir con

sus familias. La inversión de la cooperativa fue de

$15.843.576.

entorno familiar, y convencidos del efecto potenciador de las sinergias, Cootracerrejón fortaleció las alianzas y convenios con diferentes entidades turísticas facilitando a nuestros asociados espacios para vacacionar, dentro de los cuales tenemos:

20

La alianza entre el Hotel Palmarena (Rodadero-Santa Marta) y Cootracerrejón permite ofrecer mayores beneficios a nuestros asociados, de tal forma que se puedan canalizar en la mayor parte las necesidades de los afiliados.

Convenio PalmarenaPalmarena recibió a 60 asociados y familiares con una inversión de

$5.500.000. Permitiendo que cada uno se bene�ciara con un

auxilio por valor de $35.000.

21

Con el propósito de facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias de nuestros asociados, Cootracerrejón les ofreció un servicio integral que les permitía acceder a un grupo de contadores conformados por esposas, hijos y familiares de asociados, que fueron capacitados para brindarles una solución al alcance de sus manos por muy bajo costo. La asesoría tuvo un costo de $100.000 del cual cada asociado cancelaba $70.000

y Cootracerrejón subsidiaba la suma de $30.000. Lo anterior permitió que 1234 asociados fueran asesorados, para una inversión social de $56.784.000, incluyendo los gastos de servicios por asesoría y capacitación.

Subsidio Declaración de Renta

Gravamen AsumidoDentro de los beneficios financieros que presupuesta nuestra entidad a favor de sus asociados, es la de asumir el costo del impuesto gravámen 4x1000, por todos los desembolsos generados a la cuenta de Ahorro a la Vista (Tarjeta Afinidad) en calidad de cada asociado y de igual forma por la cancelación de los CDAT y ahorro contractuales depositados a sus cuentas.

Este bene�cio logró cobijar 3957 de asociados lo que signi�có una

inversión de $96.435.000 Esto representa el equivalente al

8.50% de los excedentes del ejercicio al 31 de diciembre de 2018.

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Obsequio para Asociados

A cada asociado para el año 2018 se le asignaron las probabilidades de acuerdo a la antigüedad en nuestra cooperativa, para el sorteo

de 6 vehículos y 200 Bonos por $300.000Los bene�ciados fueron 5333, quienes cumplieron responsablemente con el pago de sus obligaciones.

Nuestra inversión fue de $267.206.966.

Para Cootracerrejón es de vital importancia agradecer a sus asociados la confianza depositada en nuestra entidad, reflejo que podemos evidenciar en el uso permanente del portafolio de servicio que está a su disposición. Por esta razón, buscamos desarrollar en ellos un alto sentido de pertenencia, haciéndolos merecedores de un obsequio a fin de año que premia su fidelidad y los motiva a continuar con nosotros.

23

Todos nuestros asociados que tenían sus hijos registrados en nuestra base de datos participaron en el sorteo de Mamá y

Papá. La inversión fue por valor de $1.837.865

Aprovechando la realización del mundial de fútbol, nuestros asociados pudieron participar en el sorteo de varios premios por solo realizar trámites de crédito, servicio

o aperturar productos de ahorro. Nuestra inversión fue de $2.917.036.

Sorteo Mamá y Papá

Sorteo Mundialista Cootracerrejón

Para Cootracerrejón, es de vital importancia contribuir a la formación de las nuevas generaciones en un marco de sana competencia y aprovechamiento del tiempo libre en actividades altamente constructivas. Con esta actividad brindamos la oportunidad a los hijos de nuestros asociados con habilidades para tocar instrumentos musicales, hablar en público y dibujar, demostrar su talento y representar a Cootracerrejón en diversos concursos de talla nacional.

Recreación y Cultura

24

Todo ser humano tiene derecho a la recreación, con ella el ser humano propicia elementos para un desarrollo

Festival de la Alegría, los Valores y el Arte

La inversióntotal fue de:$25.199.229

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Los jóvenes son la generación de los futuros asociados de Cootracerrejón y formarlos intelectualmente en temas relacionados con el cooperativismo es transcendental. Hacerlos partícipes del Concurso de Oratoria, organizado por la Equidad Seguros (que también es cooperativa), nos ha permitido conocer las capacidades y el gran talento de cada uno.

En el 2018 contamos con la participación de 12 jóvenes, donde 8 de ellos entraron al proceso de formación obteniendo seis lugares de privilegio en el Concurso Regional, así:• Categoría básica ganamos el primer lugar.• Categoría superior ganamos los tres lugares que ofrece la categoría: primer, segundo y tercer lugar. • Categoría universitaria ganamos el primer y segundo lugar.En las tres categorías con los primeros lugares tuvimos el cupo para ir al nacional, logrando:• Primer lugar en la categoría básica,• Primer lugar en la categoría superior• Tercer lugar en la categoría universitaria.

Concurso de Oratoria

En el concurso de Talento Instrumental, contamos con 3 participantes: uno en la categoría Infantil y dos por la categoría Juvenil. Ganamos el tercer lugar en la categoría Infantil con el talento extraordinario de una niña quién en compañía de su instrumento el violín nos deleitó con una bella presentación.

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Concurso de Talento Instrumental

Con el propósito de promover el sentido de pertenencia por la cooperativa y la conciencia ambiental, a través de la pintura se buscó plasmar la creatividad en niños y jóvenes, mediante cualquier técnica artística de dibujo centrando el tema en “Comprometidos con el cuidado de nuestra Madre Tierra”. Fue así que logramos la participación de 24 concursantes, quienes luego de un proceso de preselección por especialistas en el tema, 10 de ellos se dieron cita en un escenario acondicionado para que realizaran sus dibujos y pinturas. Las pinturas ganadoras fueron publicadas en el calendario 2019.

Concurso Pintura

27

28

El año 2018 dio paso nuevamente a una cita necesaria para seguir animando lo mejor del folclor vallenato, gracias al aporte de niños y jóvenes artistas hijos de nuestros asociados. El municipio de Fonseca, fue el escenario que engalanó la 6ª versión del Concurso de Cantante, el cual contó con la participación de 19 talentosos jóvenes, quienes demostraron sus atributos con canciones que merecieron el reconocimiento y los aplausos de quienes asistieron.

6to. Concursodel Cantante Cootracerrejón

Nuestra inversión en esta actividad fue de

$21.796.000

El llamado desde nuestra gestión social, es institucionalizar este certamen, en donde promocionamos el talento de pequeños artistas que sin duda podrían llegar a ser grandes cantantes vallenatos.

Por motivo de la celebración del mes de los niños en octubre y a su vez con la intención de brindar a los hijos de los asociados un rato de sano esparcimiento y ocupación del tiempo libre, teniendo en cuenta el receso escolar, Cootracerrejón desarrolló una propuesta recreativa en donde los hijos de nuestros asociados entre las edades de 0 a 12 años participaron en una jornada divertida y alegre denominada “Feria Edurrecreativa Cootracerrejón”. Nuestro objetivo con estas jornadas era motivar a niños, jóvenes y padres sobre la importancia del ahorro en la familia; llevando así un mensaje de integración familiar con un contenido muy corporativo.

Celebración del mes de los niños

En total se bene�ciaron 1100 niños para una

inversión de $55.159.950

29

30

La identificación y comunicación de los beneficios generados al asociado es un logro muy importante que ha puesto en evidencia la magnitud de su valor en la prestación directa de los servicios. Por ende, Cootracerrejón busca diferentes formas de retribuirle efectivamente la gestión que se realiza en nuestra entidad.

Asistencia Social al Asociado

Accedieron a estos recursos 161 asociados. Nuestra

inversión fue de: $38.705.342

99

1548

APOYO AL TALENTO

INTEGRACIONESASOCIADOS

ACTIVIDADESDEPORTIVAS

$20.650.000

No. de Asociados

$12.545.342$5.810.000

31

Todos los empleados de Cootracerrejón gozan de un manual de incentivos, el cual contempla beneficios y auxilios unilaterales extrasalariales que facilitan su desempeño contribuyendo a su calidad de vida.Es así que Cootracerrejón contribuyó a la profesionalización y especialización de varios de sus empleados en carreras afines con el perfil asistido: profesionales en administración de empresas, Contaduría pública, Archivista; especialistas en Gerencia de Talento Humano, Revisoría Fiscal y Auditoría y Gerencia Estratégica de Mercadeo.

Bene�cios Empleados

atención empleados

$23.321.108

capacitación empleados

$17.446.571

DOTACIÓN

$19.589.674

aUXILIOANTEOJOS

$3.359.338

AUXILIOSEDUCATIVOS

$30.208.395

PÓLIZAempleados

$18.444.314

AUXILIOCUMPLEAÑOS

$5.156.184

Se habla de independencia en la medida que el gestionar cooperativo está a cargo de sus miembros, con pleno cumplimiento de los parámetros expuestos en la legislación cooperativa, o entidad estatal supervisora.Siendo Cootracerrejón una entidad conformada por personas, las decisiones de los órganos directivos y delegados siempre estarán encaminadas a brindar beneficios a los miles de asociados.Nuestra autonomía nos permite aseverar que no existen condicionamientos en la toma de decisiones, manteniendo los valores de autoayuda, responsabilidad y democracia.

“Cootracerrejón es una organización autónoma, gestionada por sus asociados”.

32

4. PRINCIPIO: AUTONOMÍA E INDEPENDENCIA

“Las Cooperativas son autónomas, organizaciones de autoayuda controladas por sus asociados. Si llegan a tener acuerdos con otras organizaciones, incluidos gobiernos, o aumentos de recursos de fuentes externas, deben hacerlo

dentro de los términos que aseguren un control democrático por parte de sus asociados y preservación de la autonomía”.

33

5. PRINCIPIO: EDUCACIÓN, CAPACITACIÓN E INFORMACIÓN

En Cootracerrejón entendemos la educación como un proceso de formación referido a valores, que busca el acceso al conocimiento para fomentar la cultura institucional. El principio de la Educación, capacitación e información cobra mucha importancia y es así como se brindan líneas de financiamiento para matrículas, auxilios educativos por excelencia, Fondes, Capacitación delegados y asociados.

“Las cooperativas proveen educación y capacitación a sus asociados, representantes elegidos, gerente y empleados, de tal

forma que ellos pueden contribuir efectivamente al desarrollo de sus cooperativas. E informan al público en general

particularmente a los jóvenes y a los líderes de opinión sobre la naturaleza y los bene�cios de la cooperación”.

34

Por medio de este incentivo buscamos seguir motivando al estudiantado que por su gran rendimiento académico logra ser beneficiado con auxilio económico con el fin de seguir garantizando su formación en las diferentes áreas tales como: primaria, secundaria, educación especial, técnica y universitaria.

El programa entregó un total de 2350 auxilios con una inversión de $606.770.000 detallados de la siguiente manera:

Excelencia AcadémicaAuxilio Educativo

*Este valor está distribuido así: $400.080.000 con cargo al ejercicio y el saldo restante se tomó del remanente por recaudo de los bonos Pro

Fondo, es decir $206.690.000.

AUXILIO PRIMARIA 674 $ 180.000 $ 121.320.000 AUXILIO SECUNDARIA 398 $ 180.000 $ 71.640.000 EDUCACIÓN ESPECIAL 61 $ 200.000 $ 12.200.000 UNIVERSITARIO 1217 $ 330.000 $ 401.610.000 TOTAL 2350 - $ 606.770.000*

AUXILIO TOTAL VALOR VALOR TOTAL

Evolución auxilios entregados

2 0 1 4 2 0 1 5 2 0 1 6 2 0 1 7 2 0 1 8

1521

$437.060

$466.290$525.730

$572.830$606.770

1847 2068 2227 2350

35

FONDESAuxilio Educativo

El Fondo Individual Cootracerrejón para Educación Superior (FONDES), se fortalecía año tras año a través de la adjudicación del 20% de la distribución de sus excedentes a educación formal, para fomentar la educación superior de los hijos de nuestros asociados pertenecientes a los estratos 1, 2 y 3, aportando así al bienestar y proyecto de vida de cada beneficiario.

No obstante, la última reforma tributaria que rigió a partir de 2017 modificó la destinación de este 20% de los excedentes que se estaban aplicando en cumplimiento del Decreto 2880 de 2004, el cual exige al Sector Solidario, tributar directamente al Fisco Nacional quedando de la siguiente forma: Excedentes año 2017 un 10% para el Estado y un 10% para ejecutar la Cooperativa solo en Educación Superior Pública; y de los excedentes generados en 2018, se entregará un 15% al Estado y la Cooperativa aplicaría un 5% en Educación Superior Pública. Para los excedentes generados en el año 2019 en adelante, el 20% en su totalidad debe ser tributado al Estado.

36

En el 2018 no se efectuó ninguna adjudicación atendiendo lo plasmado por dicha reforma. Sin embargo, estamos en la búsqueda de crear otros mecanismos que nos permitan seguir favoreciendo a este tipo de población.

Recursos invertidos en las 7 Cohortes: $1.585.655.533,91

No. de convocatorias: 7

Población total bene�ciada: 358

Nivel de formación: Superior

67

0

46

1

20

62

0

52

7

3

65

0

54

10

1

49

14

20

9

6

55

26

13

5

11

28

21

3

1

3

32

29

1

0

2

358

90

189

52

27

COHORTE2011

BENEFICIADOS

ACTIVOS

FINALIZADOS

perdieronpor no renovar

renunció a fondesasociado retirado

COHORTE2012

COHORTE2013

COHORTE2014

COHORTE2015

COHORTE2016

COHORTE2017

COHORTE2018

7 COHORTES DISTRIBUIDAS ASÍ:

37

En el 2018 se logró la participación de 748 asociados en 25 jornadas de capacitación. Estos procesos educativos estuvieron enfocados a fomentar la cultura cooperativa y a fortalecer competencias laborales, personales y de emprendimiento de los asociados y su grupo familiar.

El programa educativo desarrollado por el Comité de Educación y Asistencia Social, incluyó temas relacionados con el sector cooperativo, desarrollo financiero y ayudas jurídicas.

Formación y CapacitaciónAsociados

Asociados capacitados748

Inversión de $31.712.356

Curso Básico de Economía Solidaria

Mentalidad Emprendedora

4 Cursos 4 Poblaciones134 Asistentes

16 Cursos6 Poblaciones321 Asistentes

Fundamentos Básicos Jurídicos

5 Cursos5 Poblaciones135 Asistentes

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Nuestros delegados en el 2018, hicieron parte de un proceso de formación integral, el cual les permitió prepararse en tres temas importantes para desarrollar mejor sus competencias como miembros activos de la administración de esta empresa cooperativa.

Formación y Capacitación Delegados

El promedio de inversión realizado por cada Delegado por asistir a las tres

jornadas fue de $1.498.544 y la inversión total fue de $121.382.114

ACTUALIZACIÓN DE RIESGOS Y ANÁLISIS FINANCIERO 2018 RIOHACHA 80

SEMINARIO RESPONSABILIDAD DEL ROL DE DELEGADO VALLEDUPAR 78

NORMAS DE BUEN GOBIERNO APLICABLES A LAS ORGANIZACIONES DE ECONOMÍA SOLIDARIA CON SERVICIOS DE AHORRO Y CRÉDITO VALLEDUPAR 80

nombre del curso población nO.asist.

39

Nuestros directivos se capacitaron a lo largo del 2018, como administradores de esta casa cooperativa, para aportar conocimientos actualizados en temas de cooperativismo, normatividad, balance social, prevención de lavado de activos, riesgo y liquidez, entre otros. Logrando una alta gestión en los procesos a desarrollar.

Las capacitaciones realizadas fueron las siguientes:

Seminario taller y actualidad jurídica. Jornada de actualización para directivos.Encuentro regional de comités de educación.Seminario taller matriz de evaluación de riesgos.Seminario taller formador de formadores.Encuentro regional de organismos de control social.Seminario taller análisis del decreto 962.Encuentro regional de jóvenes.Foro regional hablemos de nosotros.

Formación y CapacitaciónDirectivos

La inversión fue de: $51.127.812

40

6. PRINCIPIO: COOPERACIÓN ENTRE COOPERATIVAS

Cootracerrejón, no es ajena a lo orientado por el 6° principio cooperativo, ya que implementamos diversos aspectos que nos llevan a su satisfactorio cumplimiento:• La afiliación en organismos de integración Cooperativa.• La participación en los estamentos dirigenciales de los organismos de integración Cooperativa a las cuales está afiliada.• Participación en eventos de formación promovidos por los organismos de integración cooperativa.• Realizando alianzas comerciales con empresas cooperativas.

“Las cooperativas sirven a sus miembros más e�cazmente y fortalecen el movimiento cooperativo trabajando de manera conjunta por medio de

estructuras locales, nacionales, regionales e internacionales”.

Nacional Confederación de Cooperativas de Colombia (CONFECOOP).

Banco Cooperativo COOPCENTRAL. Fondo de Garantías de Entidades

Cooperativas FOGACOOP¨. Equidad Seguros.

Regional Confecoop Atlántico. Centralco .

ÁMBITO ORGANISMO

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7. PRINCIPIO: INTERÉS POR LA COMUNIDAD

Cootracerrejón al mismo tiempo que cubre las necesidades y deseos de sus asociados, procura hacer presencia social por medio de programas y/o actividades orientadas a garantizar la satisfacción de los requerimientos de la comunidad en general.Gracias a nuestro apoyo, fue posible el desarrollo de diferentes iniciativas de progreso para la comunidad en los ámbitos cívicos, educativos, sociales, culturales, recreativos y comunitarios.

“Las cooperativas trabajan por un desarrollo sostenible de sus comunidades a través de

políticas aprobadas por los asociados”.

Para una inversión total de:

$142.807.251.

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Unidos en un solo sentir, nuestros asociados, proveedores y empleados se sumaron a la campaña aportando 455 juguetes y con el apoyo de Cootracerrejón logramos llevar 1000 regalos a los niños del Resguardo Indígena Caicemapa, ubicado en el municipio de Distracción en el Departamento de La Guajira. Una jornada divertida y alegre donde cada niño recibió su juguete y un delicioso refrigerio.

Destacamos lossiguientes apoyos brindados:

Dona un Jugueteen esta Navidady Recibirás Sonrisas

Nuestro aporte en esta actividad fue de

$11.260.521

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Cootracerrejón también apoyó a los clubes y entidades sociales con quienes compartimos en común nuestra base social. Nuestro aporte fue de $32.809.608 se utilizó para adecuación de sedes, muebles y equipos de oficina y eventos de integración, deportivos, entre otros.

Y finalmente logramos llegar a varias comunidades y sectores de La Guajira y el Atlántico, en donde apoyamos colaboraciones para campeonatos deportivos, eventos culturares y recreativos. Nuestra inversión fue de $9.020.627

En cumplimiento del artículo 19-4 del Estatuto Tributario y de acuerdo a la Circular 026 del 17 de Julio de 2018 emanada del Ministerio de Educación Nacional, Cootracerrejón hizo la entrega de 55 computadores portátiles a la Universidad de La Guajira. Este aporte significó una valiosa herramienta tecnológica que beneficiará a la comunidad estudiantil de los estratos 1, 2 y 3 matriculados en esta institución. La inversión fue por valor de $89.716.495

Apoyo entidades sociales

Entrega de computadoresen la Universidadde La Guajira

Ayudar a quienes lo necesitan son actos solidarios que dan cuenta de

nuestros valores y principios.