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Autogestión de proveedores mobile 1
BA - Autogestión de
proveedores
Autogestión de proveedores mobile
Material de apoyo
Autogestión de proveedores mobile 2
Índice
1. Introducción .......................................................................................... 3
2. Ingreso a Autogestión mobile .................................................................. 4
3. Acceso al menú principal ......................................................................... 8
3.1 Edición de perfil ..................................................................................... 8
3.2 Cambio de contraseña .......................................................................... 10
3.3 Recuperación de clave .......................................................................... 12
3.4 Documentación del proveedor ............................................................... 14
3.5 Formularios firmados ............................................................................ 16
3.6 Facturas ............................................................................................. 19
3.7 Facturas electrónicas ............................................................................ 22
3.8 Certificado de obra ............................................................................... 27
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1. Introducción
El presente material describe la funcionalidad de la aplicación autogestión de
proveedores Mobile.
El objetivo es proporcionar, a los proveedores del GCBA, una herramienta para
consultar sus facturas, formularios de devengado y certificados de obra desde sus
dispositivos móviles.
Esta aplicación puede utilizarse en aquellos dispositivos con sistemas operativos
Android, IOS y Windows Phone.
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2. Ingreso a Autogestión mobile
Cuando el proveedor accede a la aplicación, se muestra la siguiente pantalla de
bienvenida:
Existen 2 (dos) formas de ingreso a autogestión mobile:
Ya tengo usuario
El proveedor se encuentra registrado desde la página web
https://proveedoresba.dguiaf-gcba.gov.ar.
Por lo tanto, carga los campos obligatorios: CUIT y contraseña.
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Si olvida su contraseña, presionar .
Finalizar desde el botón .
Registrarme
El usuario completa los siguientes datos obligatorios:
CUIT
Sucursal
Cuenta (registrada en la Dirección General de Tesorería)
Clave (validación según complejidad)
Repetición de clave (deberá coincidir con la clave escrita en primer término).
E‐mail
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Si desea recibir notificaciones tal como las que envía autogestión web, dirigirse al
botón .
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El sistema muestra una pantalla con las diferentes notificaciones que provee la
aplicación. Desde la columna celular, deslizarse a la opción para activar la misma.
Por último, presionar el botón .
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3. Acceso al menú principal
Desde ambas opciones de ingreso el proveedor accede al menú principal, el cual
permite realizar las siguientes acciones:
3.1 Edición de perfil
Desde esta pantalla, el usuario modifica su correo electrónico
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Presionar el botón para ratificar la edición.
Además, el botón habilita a configurar cómo llegan las
mismas al mail y/o celular.
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3.2 Cambio de contraseña
Para realizar esta modificación colocar la contraseña actual, ingresar nueva clave y
repetir la misma.
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Presionar y se observa el siguiente mensaje de éxito.
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3.3 Recuperación de clave
Cargar el número de CUIT y dirigirse al botón .
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La aplicación muestra el siguiente mensaje
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3.4 Documentación del proveedor
El proveedor puede consultar su documentación contable junto al estado y vigencia
de la misma.
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3.5 Formularios firmados
El usuario puede obtener información sobre los formularios de devengado que han
sido autorizados y firmados por la Unidad Ejecutora.
Para realizar la búsqueda en detalle, desplegar el campo Tipo de Formulario y
seleccionar el que se desea consultar. Por ejemplo: PRD – parte de recepción
definitiva.
Continuar la misma ingresando el Número de formulario y / o de la OC –
Resolución.
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Presionar el botón y luego .
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Dependiendo del sistema operativo que el proveedor se ha descargado
previamente, el formulario se almacena en un determinado formato:
Android: PDF
Windows: Excel
IOS: hay diferentes opciones (PDF,Excel) teniendo en cuenta la aplicación
que el dispositivo móvil contenga.
Desde el botón , el proveedor ejecuta una nueva consulta.
Si se desea obtener un listado de los formularios existentes con o sin filtro de
búsqueda, ir al botón .
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3.6 Facturas
Desde este ítem de menú, el proveedor consulta la fecha de ingreso, sector y etapa
de sus facturas.
Para realizar la búsqueda en detalle, seleccionar la fecha e ingresar el número de
factura.
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Presionar el botón y la aplicación muestra el
documento en pantalla:
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Para consultar las retenciones y pagos presionar los botones
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Desde el botón , el proveedor ejecuta una nueva consulta.
Si se desea obtener un listado de las facturas existentes, con o sin filtro de
búsqueda, ir al botón .
3.7 Facturas electrónicas
Además, el usuario puede ejecutar búsquedas de sus facturas electrónicas
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Los filtros de consulta a ingresar son: fecha ingreso y envío, número factura,
número formulario y estado.
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Presionar el botón y se observa el documento en
pantalla:
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Tocar en la pantalla actual para observar la siguiente:
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El campo observaciones está completo cuando la Dirección General de Contaduría
realizó algún comentario al respecto de la documentación presentada.
Si el usuario desea consultar la factura electrónica ingresada en el sistema
autogestión de proveedores, presiona el botón .
A través del botón el proveedor accede a la constancia
de CAE (Código de autorización electrónico) previamente cargada en autogestión de
proveedores web.
Por último, presionar el botón para acceder al
formulario de devengado asociado a la factura electrónica presentada por el
proveedor.
Desde el botón , el proveedor ejecuta una nueva consulta.
Si se desea obtener un listado de las facturas electrónicas existentes, con o sin filtro
de búsqueda, ir al botón .
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3.8 Certificado de obra
Aquellos proveedores que sean contratistas para las obras públicas que efectúa el
GCBA (Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires) pueden consultar sus certificados de
obra.
La búsqueda se realiza a través de alguno de los siguientes parámetros:
Certificado de obra: fecha inicio/fin y número certificado desde/hasta.
Orden de contrato: año y número OC.
Obra: año.
CPO (Certificado provisorio de obra): año y número CPO.
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Presionar el botón y se observa el CAO (Certificado de
avance de obra) en pantalla:
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Al pulsar la pantalla se obtiene la OC, luego desde la pantalla siguiente se accede a
la OCC (OC cerrada) y por último al CPO.
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Desde el botón , el proveedor ejecuta una nueva consulta.
Si se desea obtener un listado de los certificados de obra, existentes con o sin filtro
de búsqueda, ir al botón .