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Ayuda para el llenado de datos de niños del Proyecto Saber

Contenido Acceso desde el programa GURI ................................................................................................... 1

Pantalla Principal ........................................................................................................................... 2

Niños de los cuales se necesita completar datos ...................................................................... 3

Formulario de ingreso de datos para cada niño ........................................................................... 3

................................................................................................................................................... 3

Instructivo para la obtención de datos de los niños ................................................................. 4

Listado de niños que tienen hermanos ..................................................................................... 9

Acceso desde el programa GURI Los usuarios del Equipo Dirección podrán acceder al formulario del Proyecto SABER mediante

un botón que se encuentra en la portada de GURI (página de Inicio) una vez que el usuario

haya iniciado sesión.

Al hacer click sobre el botón “PROYECTO SABER” éste abrirá una nueva pestaña en el

navegador, visualizando la pantalla principal del Proyecto saber con el listado de niños

asignados a la Escuela de los cuales se requiere completar información.

Acceso al formulario

del Proyecto Saber

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IMPORTANTE: es probable que al querer acceder al Proyecto Saber el navegador le muestre un

aviso de seguridad como el que se visualiza a continuación:

Esto no representa un problema de seguridad para usted ni para la Escuela. Por tanto, debe

hacer click en el botón “Continuar” para poder acceder a la pantalla principal del Proyecto

SABER.

Pantalla Principal En la pantalla principal se visualizan los siguientes elementos:

Información del Proyecto Saber

Niños de los cuales se necesita

completar datos

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Niños de los cuales se necesita completar datos En la página principal aparecerá el listado de niños/as que se ubicaron en las cercanías de su

Escuela mediante la georreferenciación de la dirección obtenida de BPS y MIDES. Se solicita

completar el formulario de datos al Equipo de Dirección de la Escuela para cada uno de ellos.

Dentro de la información que se despliega de cada niño/a, se encuentra:

Datos personales del niño: Nº de Documento, 1º Nombre, 2º Nombre, 1º Apellido, 2º Apellido

y Edad.

Estado: Indica si se han completado los datos solicitados a rellenar por la Escuela. Si el texto

dice “Completado” indica que sí se ingresaron datos, si dice “Incompleto” es que falta el

ingreso de datos para ese niño.

Completar: Redirecciona al usuario al formulario en el cual debe ingresar los datos solicitados

del niño. En caso de que ya se haya ingresado información aparecerán los datos ingresados

previamente, caso contrario aparecerá el formulario en blanco.

El usuario puede ordenar el listado (grilla) haciendo click sobre los encabezados de la misma,

pudiendo ordenar por Nº documento, 1º apellido, estado del formulario, etc.

Formulario de ingreso de datos para cada niño

Seleccionar una

opción de acuerdo a la

información que tiene

la Escuela del niño

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Las opciones disponibles en el formulario son las siguientes:

El niño asiste actualmente a la Escuela: el niño está matriculado en la Escuela y

concurre a la misma

El niño concurrió en algún momento a la Escuela: el niño no está matriculado en la

Escuela pero lo estuvo en años anteriores.

Dispongo de datos fuera de los registros del CEIP: indica que se conoce algún tipo de

dato del niño, a pesar de que nunca concurrió a la Escuela.

No se dispone de información dentro de los registros del CEIP: no se tiene

información del niño en ningún registro de la Escuela, ni tampoco se tiene otra

información extra que pueda ayudar a localizar al niño.

Instructivo para la obtención de datos de los niños Para completar la información que se solicita en el formulario, se sugiere a la Escuela seguir los

siguientes pasos detallados:

1. Buscar Información del Niño en el sistema GURI

La primera acción a realizar es buscar al niño dentro del Sistema Gurí. Si el niño está

ingresado en el sistema y concurre a la Escuela, seleccionar la opción “El niño asiste

actualmente a la Escuela”.

Indicar la fecha de inscripción del niño a la Escuela y que el mismo está ingresado dentro

de Gurí.

Si tiene información adicional del niño, ingrésela en el último recuadro. Ejemplos de

información adicional podrían ser:

En niño ingresó recientemente a la Escuela

El niño concurre poco a la Escuela o tiene asistencia irregular

Otros

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2. Si no está en Gurí: buscar información del niño en los Libros de Matrícula

En caso de que el niño no esté ingresado en Gurí, buscar información del mismo en los

libros de matrícula, comenzando por el año lectivo.

2.1. Buscar información del niño en el libro de matrícula correspondiente al año lectivo

Si el niño está ingresado en el libro de matrícula correspondiente al año lectivo,

seleccionar la opción “El niño asiste actualmente a la Escuela”.

Indicar la fecha de inscripción del niño a la Escuela y que el mismo no está ingresado

dentro de Gurí, indicando el motivo por el cual no está ingresado, por ejemplo:

Por olvido

El niño se inscribió en los últimos días

La Escuela de origen no ha enviado el pase

Otros

1.1. Buscar información del niño en el libro de matrícula en años anteriores

En caso de no encontrar al niño en el libro de matrícula correspondiente al año lectivo,

buscarlo en los libros de matrícula de años anteriores.

De acuerdo a la edad del niño, buscar información en los libros de matrícula

correspondientes hasta el año en el cual el niño podría haber ingresado a la Escuela.

Ejemplo:

El niño tiene 9 años y la Escuela cuenta con Educación Inicial a partir de 5 años → Buscar

en los libros de matrícula desde el año 2008 en adelante.

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Si el niño se encuentra en los libros de matrícula de años anteriores, seleccionar la opción

“El niño concurrió en algún momento a la Escuela”. Indicar último año que cursó, nivel

cursado y motivo del egreso.

Si conoce el motivo del egreso y no es ninguno de los listados (A Educación Privada, Pase al

Exterior, Decisión Familiar) seleccionar la opción “Otros” e indicar el motivo en el cuadro

correspondiente. Si no conoce el motivo, seleccione la opción “Desconocido”.

En caso de que el motivo del egreso sea “Desconocido” u “Otro” se deberá indicar si se siguió

el protocolo de ausentismo. En caso de que no tenga información (por ejemplo: en ese año el

Director de la Escuela era otro docente y no dejó constancia) seleccione la opción “Sin

información”

A continuación ingrese los datos de ubicación y localización que posea del niño.

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Si tiene datos referentes a redes sociales (Facebook, Twitter, otras) ingrese la información en

los campos correspondientes (Ejemplo: dirección del sitio web, nombre para mostrar, otro)

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3. Dispongo de datos fuera de los registros del CEIP

En caso de que no se haya podido obtener datos del niño en los libros de matrícula, existe la

posibilidad de que igualmente la Escuela conozca la localización del niño y el motivo por el cuál

no está asistiendo a la Escuela Pública. En este caso, seleccionar la opción “Dispongo de datos

fuera de los registros del CEIP” e ingresar algún texto que pueda ser de utilidad para el

proyecto, por ejemplo “El niño vive a unas cuadras de la Escuela, conozco a la familia y sé que

va a Escuela privada.”

4. No se tiene información del niño ni en GURI, ni en los libros de matrícula, ni se posee

información extra de ningún tipo.

En caso de que no se haya podido obtener datos del niño, seleccionar la opción “No se

dispone de información dentro de los registros del CEIP” e ingresar algún texto que pueda ser

de relevancia para el proyecto (Ejemplo: “La dirección proporcionada por BPS/MIDES del niño

está muy lejos de nuestra Escuela, le correspondería completar información a la Escuela Nº 2

de Artigas.”

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Listado de niños que tienen hermanos Es posible que dentro del listado de niños que tiene la Escuela para completar datos, varios de

ellos sean hermanos. En estos casos es posible que sea de utilidad para la Escuela poder

visualizar los datos de los posibles hermanos de forma rápida, en caso de que se quiera copiar

o visualizar la información ingresada para otro hermano.

En caso de que un niño del listado tenga un “potencial hermano” dentro del mismo listado, al

momento de completar la información de este niño el sistema muestra el mensaje “Existen

dentro del listado para su escuela hermanos de este niño.” Dentro del cuadro “Datos

disponibles del menor” y permite visualizar la información de los hermanos a través de

botones situados bajo este mensaje.