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FOCO
GESTIÓN DE GRUPOS
MANUAL DE USUARIO
CONVENIO DE PRÁCTICAS
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ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................. 3 2. BÚSQUEDA DE CONVENIOS............................................................................................. 3 3. ALTA CONVENIO ............................................................................................................ 5 4. MODIFICACIÓN DEL CONVENIO ..................................................................................... 18 5. ELIMINAR CONVENIO ................................................................................................... 19 6. CONSULTA CONVENIO .................................................................................................. 19
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1. INTRODUCCIÓN
La gestión de convenios es uno de los apartados pertenecientes al módulo de Gestión de Grupos.
Básicamente, este apartado engloba los mecanismos para dar de Alta, Modificar o Consultar Convenios en la aplicación por parte de usuarios con perfil Entidad. Los usuarios con perfil Gestor de Servicios Centrales, Gestor Evaluador y Gestor Provincial podrán únicamente realizar la acción de Consultar.
En los siguientes apartados se describen en detalle las operaciones que se pueden realizar en
la gestión de convenios.
En la parte superior de la pantalla (común a todas las pantallas de Gestión de Grupos para Entidad) se muestra la siguiente cabecera:
Figura 1. Cabecera.
Pulsando sobre el enlace “Inicio” (o el icono situado a su lado) retorna a la pantalla de
selección de módulo (donde aparecen los módulos disponibles para el usuario). Pulsando sobre el enlace “Contacto” (o el icono situado a su lado) se abre una ventana
emergente para realizar el envío de una FAQ. Pulsando sobre el enlace “Tablón” (o el icono situado a su lado) se redirige al tablón de
noticias de la aplicación. Pulsando sobre el enlace “Ayuda” (o el icono situado a su lado) muestra el manual de ayuda
concerniente al apartado bajo el que se está trabajando. Pulsando sobre el enlace “Cerrar” (o el icono situado a su lado) cierra la sesión del usuario
retornando a la pantalla de validación del mismo para el acceso a la aplicación. Como título se mostrará el plan bajo el que se está trabajando.
2. BÚSQUEDA DE CONVENIOS
Se accede a la gestión de convenios a través del enlace del menú lateral “Convenio Prácticas” cargándose en pantalla la búsqueda de convenios. Desde esta pantalla se realizará la búsqueda de los convenios dados de alta en la aplicación para poder realizar sobre ellos las distintas operaciones que aparecen en los botones de la parte inferior de la siguiente imagen.
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Figura 1. Pantalla de búsqueda de convenios para una Entidad.
En la pantalla anterior aparecen unos criterios de búsqueda:
• Entidad: Una lista desplegable con la entidad del usuario seleccionada y deshabilitada. • Num. Expediente: Para buscar los convenios por el número de expediente del grupo. • Años: Lista desplegable en donde aparecen todos los años en donde hay dados de alta
convenios. • Empresa: Razón social de la empresa por la que realizar la búsqueda. • C.I.F: Caja de texto para realizar la búsqueda según el CIF de la empresa. • Provincia: Una lista desplegable con las provincias disponibles para la búsqueda. • Modalidad: Lista desplegable con los diferentes tipos de modalidades para de la acción
formativa. • Estado del Grupo: lista desplegable con los posibles estados del grupo asociado al
convenio.
Salvo el criterio de Años en donde hay que seleccionar obligatoriamente un año de la lista (salvo en el caso de introducir un número de expediente en el criterio “Num. Expediente”), el resto de criterios de la búsqueda de convenios no son obligatorios.
Aparecen también los botones Buscar y Limpiar debajo de los criterios de búsqueda. En la parte inferior de la pantalla aparecen los botones Alta, Modificar, Eliminar, Consultar y Volver.
Introducir si se desean criterios de búsqueda aparte del Año (o el número de expediente) y
pulsar el botón Buscar, aparece una lista con los convenios que cumplen dichos criterios, tal y como aparece en la figura siguiente. Para cada convenio se muestran los siguientes campos:
• Nº Expediente: Número de expediente del grupo al que está asociado el convenio. • Denominación: Denominación de la acción formativa. • Estado Grupo: Estado en el que se encuentra el grupo al que está asociado el
convenio. • Razón Social: Razón Social de la Empresa a la que está asociado el convenio.
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• Cert. Fin: Campo que indica si está (“SI”) o no (“NO”) dado de Alta el Certificado de Finalización del Grupo.
En la figura siguiente se muestra como quedaría la pantalla de Búsqueda tras obtener
resultados.
Figura 2. Pantalla de búsqueda de convenios con los resultados tras la búsqueda.
3. ALTA CONVENIO
Esta opción sólo está disponible para los usuarios con perfil Entidad. Para realizar el alta del convenio se debe introducir previamente un número de expediente
que identifica a uno de los grupos de la propia entidad. El estado de dicho grupo debe ser INICIADO, FINALIZADO o SUSPENDIDO TEMP y éste no debe estar incluido en ninguna liquidación parcial.
Para ello, previo a comenzar a introducir los datos del convenio, se realiza una comprobación
del número de expediente. Desde la pantalla de la Búsqueda de Convenios (Figura 1 y Figura 2) se pulsa el botón de Alta,
accediendo al proceso para realizar el Alta de un Convenio en la aplicación que tiene un aspecto como el de la figura siguiente:
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Figura 3. Formulario Alta de un Convenio en la fase de comprobación del número de expediente.
Para realizar la comprobación se introduce un número de expediente y se pulsa el icono de la
lupa (que desaparece al realizar la comprobación). En caso de no encontrar el grupo seleccionado se muestra un mensaje por pantalla al usuario indicando de ello.
Se puede dar el caso de encontrar el grupo pero que no cumpla las condiciones para asociarle
un convenio. En este caso al igual que en el anterior, se muestra un mensaje por pantalla indicando al usuario la razón por la que no puede dar de alta el convenio con ese número de expediente.
El enlace Limpiar Formulario borra el formulario cargado para el número de expediente introducido volviendo a mostrar el icono de la lupa.
En la siguiente figura se refleja como queda la pantalla del Alta de convenio en el caso de
introducir un número de expediente válido:
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Figura 4. Formulario de un convenio tras realizar la comprobación de un número de expediente válido.
Cuando se realiza la comprobación del número de expediente se carga el formulario del
convenio (en el caso de ser un número de expediente válido), que estará formado por los siguientes apartados:
- Datos Entidad - Datos Empresa - Datos Grupo - Datos Alumnos - Tutores por parte de la entidad de formación - Firmantes del convenio
En el caso de Datos Entidad se muestran los siguientes campos:
- Representante Legal: Lista desplegable con los representantes legales que tiene
asociados la entidad. - N.I.F: Caja de texto en donde se muestra el N.I.F del representante legal seleccionado de
la lista desplegable. Solo se introduce el valor a partir del representante seleccionado no pudiendo ser introducido directamente por teclado por el usuario.
- C.I.F: C.I.F de la entidad del usuario. Este dato se muestra solo en modo consulta no pudiendo ser modificado.
- Razón Social: Razón de la empresa. Al igual que el C.I.F, es un dato que solos e muestra en modo consulta no pudiendo ser modificado.
Solo puede seleccionarse el representante legal designado para la entidad. El resto de los
datos solo son en modo lectura. En el caso del N.I.F se introduce automáticamente tras seleccionar el representante de la lista.
En el caso de Datos Empresa se muestran los siguientes campos:
- Seleccionar Empresa: Enlace que accede a la pantalla de Búsqueda de Empresas.
- : Lupa para acceder a la pantalla de Búsqueda de Empresas.
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Al pulsar el enlace de Seleccionar Empresa o se abre una ventana emergente con la búsqueda de Empresas tal como se muestra en la ventana siguiente:
Figura 5. Pantalla de Búsqueda de Empresas.
Dentro de esta ventana se pueden realizar 3 operaciones diferentes:
o Alta de Empresa. o Seleccionar Empresa. o Corregir Empresa.
Alta de Empresa: En la ventana emergente de búsqueda de empresas introduzca un CIF/NIF, si no existe una
empresa en el sistema con el CIF/NIF introducido, la aplicación le dirigirá directamente a la pantalla de alta de empresa, tal y como se muestra en la figura siguiente:
Figura 6: Pantalla de Alta de Empresas
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Todos los campos del formulario de la pantalla anterior, son obligatorios, a excepción de los campos “Trabaja por cuenta ajena” y “Trabaja por cuenta propia” que son excluyentes entre sí.
Si se pulsa el botón Cerrar, se cierra la ventana y no se realiza ninguna operación. Una vez cumplimentado todo el formulario, se debe pulsar el botón Guardar, antes de
realizar ninguna operación se realizan las siguientes comprobaciones:
o El CIF/NIF introducido no debe pertenecer a otra empresa del sistema.
Si se pasan las comprobaciones, se realiza el guardado de los datos en Base de Datos y la empresa se asocia al Convenio de Prácticas, tal y como se muestra en la figura siguiente:
Figura 7: Formulario del Convenio con la empresa incorporada.
Seleccionar Empresa: Para seleccionar una empresa, desde la pantalla de la Figura 5 debe introducir un CIF/NIF de
una empresa que sí exista en el sistema, en ese momento aparece como resultado de la búsqueda la empresa, entonces el usuario debe seleccionar la empresa y pulsar el botón Seleccionar, se accederá a los datos de la empresa en modo solo consulta tal y como se muestra en la figura siguiente:
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Figura 8: Formulario de selección de la empresa.
Si se pulsa el botón Cerrar, se cierra la ventana y no se realiza ninguna operación, mientras
que si se pulsa el botón Seleccionar, la empresa quedará asociada al convenio y se mostrará el formulario del convenio tal cual se muestra en la Figura 7.
Corrección de Empresa:
Para seleccionar una empresa, desde la pantalla de la Figura 5 debe introducir un CIF/NIF de
una empresa que sí exista en el sistema, en ese momento aparece como resultado de la búsqueda la empresa, entonces el usuario debe seleccionar la empresa y pulsar el botón Corregir, se accederá a los datos de la empresa en modo modificación tal y como se muestra en la figura siguiente:
Figura 9: Formulario de corrección de datos de la empresa.
Todos los campos del formulario de la pantalla anterior, son obligatorios, a excepción de los
campos “Trabaja por cuenta ajena” y “Trabaja por cuenta propia” que son excluyentes entre sí. Si se pulsa el botón Cerrar, se cierra la ventana y no se realiza ninguna operación.
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Una vez cumplimentado todo el formulario, se debe pulsar el botón Guardar, antes de realizar ninguna operación se realizan las siguientes comprobaciones:
o El CIF/NIF introducido no debe pertenecer a otra empresa del sistema. Si se pasan las comprobaciones, la empresa quedará asociada al convenio y se mostrará el
formulario del convenio tal cual se muestra en la Figura 7. Una vez se ha asociado la empresa al convenio Figura 7, los campos que se muestran para la
empresa son los siguientes:
- Razón Social: Razón Social de la empresa seleccionada. - C.I.F.: C.I.F de la empresa seleccionada. - Dirección: Dirección de la empresa seleccionada.
- Buscar Representante Alta Representante : Enlaces para asignar un representante legal de la empresa ya sea con representantes que estén previamente asociados a la empresa (con la búsqueda del representante) o insertando uno nuevo ( con el alta del representante).
Pulsando sobre el enlace Buscar Representante o se abre una ventana emergente para la búsqueda de representantes tal como se muestra en la figura siguiente:
Figura 10: Ventana emergente de la búsqueda de Representantes Legales.
Para la búsqueda de representantes se muestran los siguientes criterios:
- N.I.F/C.I.F: N.I.F o C.I.F del representante legal de la empresa. - Nombre completo: Nombre y apellidos del representante legal. Junto a los criterios de búsqueda los botones Buscar y Limpiar (el cual resetea los criterios
de búsqueda que hayan sido modificados). Ninguno de los criterios es obligatorio para realizar la búsqueda.
Introduciendo los criterios que se deseen y pulsando el botón Buscar realiza la búsqueda de
representantes legales de la empresa previamente seleccionada en el formulario del convenio de prácticas. Si no se encuentra resultado se muestra un mensaje por pantalla al usuario indicándole de ello. En caso contrario se muestra un listado con los representantes que cumplan los criterios
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que previamente haya introducido el usuario. Por cada representante se muestra su N.I.F/C.I.F y nombre completo.
En la parte inferior de la pantalla de Búsqueda de Representantes se encuentran los botones
Seleccionar y Volver. Pulsando el botón Volver cierra la ventana emergente sin realizar operación alguna.
Seleccionando un representante de la lista y pulsando el botón Seleccionar se actualízale
formulario del convenio mostrando los datos referentes al representante legal de la empresa seleccionado.
Pulsando sobre el enlace Alta Representante se abre una ventana emergente de alta
de representante legal de la empresa tal como se muestra en la figura siguiente:
Figura 11: Ventana emergente del Alta de Representantes Legales.
Todos los datos son obligatorios para proceder al alta de representante legal para la empresa
seleccionada previamente en el formulario del convenio.
Pulsando el botón Guardar, salva el representante dado de alta mostrando su información correspondiente en el formulario del convenio. En el caso de pulsar el botón Volver, cierra la ventana emergente sin realizar operación alguna.
El formulario del convenio queda de la siguiente forma tras la selección o alta de
representante legal de la empresa:
Figura 12: Formulario del convenio tras realizar el alta o búsqueda de representante legal de la empresa.
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Se muestra el nombre completo del representante legal y su N.I.F/C.I.F.
En el caso del alta, se sigue mostrando los iconos para dar de alta o buscar empresas y representantes dado que el usuario cometa un error de selección o de modificación/alta en una empresa o representante legal de la empresa.
En el caso de Datos Grupo se muestran los siguientes campos:
- Número Expediente: Número de Expediente del Grupo. - Denominación: Denominación del Grupo. Ambos datos se introducen directamente en la comprobación tal como pasaba con los datos
de la entidad y al igual que estos, tanto la denominación como el número de expediente son datos que se muestran en modo lectura no pudiendo ser modificados.
En el caso de Datos Alumnos se muestran en una tabla el listado de alumnos que forman
parte del grupo formado cada uno de ellos por los siguientes campos: - Nombre: Dato no modificable con el nombre y apellidos del alumno en cuestión. - N.I.F: Número de Identificación Fiscal del alumno. Tanto el nombre como el N.I.F son
datos no modificables que se pintan en el formulario al cargarse el convenio tras la comprobación del número de expediente que se introduce al principio.
- Centro Trabajo: Lista desplegable con los centros que están asociados a la empresa que ha sido previamente cargada. Además de la lista desplegable este campo también se
incluyen los enlaces Alta Centro de Trabajo y Corregir Centro de Trabajo para dar de alta y corregir los datos de un centro de trabajo.
- Periodo de Practicas: Formado por una pareja de cajas de texto, que indica el inicio del periodo de prácticas y el fin del periodo de prácticas. Ambas cajas de texto son editables a
través del icono del calendario y borradas con el icono de la goma de borrar o
directamente introduciendo la fecha por teclado. Al pulsar el icono se abre una ventana emergente con un calendario digital con el cual seleccionar el día en el que comenzará o finalizará el periodo de practicas incluyendo ese dato en la caja de texto correspondiente del formulario con el formato “dd/mm/aaaa” siendo dd-> día, mm-> mes y aaaa-> año. En el caso del periodo de prácticas hay que prestar especial cuidado en las fechas introducidas puesto que la aplicación no permite que la fecha de inicio del periodo de prácticas sea posterior o igual a la fecha de finalización del periodo.
- Horario: Formado por el horario de la mañana y horario de la tarde ambos representados por dos cajas de texto que indican el inicio y fin respectivamente. Es la única excepción con respecto a los demás campos que forman parte del alumno respecto a su obligatoriedad. Se pueden dar casos de que las prácticas tengan solo un horario de mañana u horario por la tarde permitiendo que uno de los dos no sea introducido. En el caso de las horas al igual que en el campo anterior (Periodo de Prácticas) existe una restricción similar, no permite que la hora de inicio (ya sea de la mañana o de la tarde) sea igual o posterior a la hora de inicio. Además en el caso de introducirse un horario de la mañana y de la tarde, se comprueba que la hora de fin de la mañana sea anterior a la hora de inicio de la tarde.
- Días Lectivos Totales: Caja de texto en donde se introduce el número de días lectivos totales que comprenden las prácticas.
- Nº de Horas Totales: Caja de texto en donde se introduce el número total de horas que comprenden las prácticas.
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Para que los campos que forman el alumno de prácticas del convenio se habiliten, ya que inicialmente están deshabilitados, debe seleccionarse el alumno marcando el “checkbox” que indica que el alumno forma parte del convenio. Al realizarse esta operación los campos pasan a ser editables y se muestran por cada alumno seleccionado sus correspondientes iconos del calendario
y para el campo Periodo de Prácticas. Sin embargo existe un caso particular en el que un alumno no podrá incluirse en un convenio (marcar su “checkbox”) y esto es cuando el grupo tenga asociada una incidencia de tipo Errores Alumno/Curso en vigor. En ese caso, sólo podrán añadirse al convenio los alumnos que pertenecen a la incidencia permaneciendo el resto deshabilitados.
A continuación veremos el proceso de alta y corrección de los datos de un centro de trabajo. Alta de Centro de Trabajo:
Para realizar el alta de un centro de trabajo, el usuario debe pulsar el enlace Alta Centro de
Trabajo en la pantalla de la Figura 12, se abrirá en una ventana emergente una pantalla como la de la figura siguiente:
Figura 13: Formulario de alta de un centro de trabajo.
También se puede realizar una búsqueda introduciendo en los criterios de búsqueda el
CIF/NIF de una empresa que sí existe en el sistema y pulsando el botón ‘Alta C.T.’ que aparece en la botonera inferior tras esta operación (Figura 14).
En el formulario de la pantalla anterior, se muestran los datos de la empresa en modo solo
lectura y se deberán cumplimentar los datos del centro de trabajo. Si el usuario pulsa el botón Cerrar, se cierra la ventana emergente y no se realiza ninguna
operación. Una vez que el usuario ha cumplimentado los datos del centro de trabajo, Si pulsa el botón
Guardar, antes de guardar los datos, se realizan las siguientes comprobaciones:
o En función del tipo de empresa, se verán afectados los datos del centro de trabajo: − Si la empresa tiene ‘Titularidad por cuenta ajena’ y consta de un número igual o inferior
a 250 empleados, la empresa será una PYME (el campo se rellena por defecto sin opción a modificarlo). En el campo CIF / NIF se debe introducir un CIF y en el tipo de documento se debe seleccionar ‘CCC’ e introducir un CCC en el campo ‘Num.
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Documento’ que debe tener 11 dígitos, que se corresponde con el Código Cuenta Cotización de la Seguridad Social del Centro de trabajo.
− Si la empresa tiene ‘Titularidad por cuenta ajena’ y consta de un número superior a 250 empleados, la empresa no será PYME. En el campo CIF / NIF se debe introducir un CIF.
− Si la empresa tiene ‘Titularidad por cuenta propia’, la empresa no será PYME. En el campo CIF / NIF se debe introducir un NIF, en el campo ‘Tipo Documento’ podrá elegir cualquier opción e introducir un número de documento de centro correcto en el campo ‘Num. Documento’.
o Además el campo número de centro no debe coincidir con ningún otro número de centro de otro centro de trabajo de la empresa en la misma localidad.
Si se pasan las comprobaciones, se guarda el centro de trabajo en el sistema y el centro de
trabajo aparece reflejado en la lista desplegable de centros de trabajo de cada alumno en la Figura 12.
Corrección de Centro de Trabajo: Para realizar el alta de un centro de trabajo, el usuario debe pulsar el enlace Corregir
Centro de Trabajo en la pantalla de la Figura 12, se abrirá en una ventana emergente una pantalla como la de la figura siguiente:
Figura 14: Pantalla de búsqueda de centros de trabajo.
Como se puede observar aparecen una búsqueda realizada con todos los centros de trabajo
de la empresa asociada al convenio, en ese momento, debe seleccionar el que quiera corregir y pulsar el botón Corregir, se abrirá la pantalla de corrección de datos de centro de trabajo y empresa tal y como se muestra en la siguiente figura:
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Figura 15: Pantalla de corrección de datos de centro de trabajo.
En el formulario de la pantalla anterior, se pueden corregir tanto los datos del centro de
trabajo como los de la empresa a la que pertenece el centro. Si el usuario pulsa el botón Cerrar, se cierra la ventana emergente y no se realiza ninguna
operación. Una vez que el usuario ha corregido los datos, Si pulsa el botón Guardar, antes de guardar
los datos, se realizan las siguientes comprobaciones:
o El CIF/NIF de la empresa no debe estar asociado a otra empresa del sistema. o En función del tipo de empresa, se deben rellenar los datos de la empresa y del centro de
trabajo: − Si la empresa tiene ‘Titularidad por cuenta ajena’ y consta de un número igual o inferior
a 250 empleados, la empresa será una PYME (el campo se rellena por defecto sin opción a modificarlo). En el campo CIF / NIF se debe introducir un CIF y en el tipo de documento se debe seleccionar ‘CCC’ e introducir un CCC en el campo ‘Num. Documento’ que debe tener 11 dígitos, que se corresponde con el Código Cuenta Cotización de la Seguridad Social del Centro de trabajo.
− Si la empresa tiene ‘Titularidad por cuenta ajena’ y consta de un número superior a 250 empleados, la empresa no será PYME. En el campo CIF / NIF se debe introducir un CIF.
− Si la empresa tiene ‘Titularidad por cuenta propia’, la empresa no será PYME. En el campo CIF / NIF se debe introducir un NIF, en el campo ‘Tipo Documento’ podrá elegir cualquier opción e introducir un número de documento de centro correcto en el campo ‘Num. Documento’.
o Además el campo número documento no debe coincidir con ningún otro número de documento de otro centro de trabajo de la empresa en la misma localidad.
Si se superan las comprobaciones, se actualizan los datos de la empresa y del centro de
trabajo y el centro de trabajo aparece reflejado en la lista desplegable de centros de trabajo de cada alumno en la Figura 12.
Una vez asociada la empresa, el representante legal y se han gestionado los centros de
trabajo, se selecciona un alumno para formar parte del convenio y deben ser introducidos todos sus datos para que la aplicación permita grabar el convenio. En el caso de que falte introducir algún dato del alumno o que los datos introducidos sean incorrectos (nos referimos a las restricciones de
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las fechas y horas que hemos visto anteriormente), se mostrará un mensaje al usuario indicando del problema no permitiendo el alta del convenio hasta que se solucione el mismo.
Para poder guardar el convenio es necesario marcar por lo menos un tutor de prácticas de la empresa. Los tutores que se marquen, deben pertenecer a centros de alumnos que participen en el convenio. Si no existen tutores, quiere decir que ninguno de los centros de la empresa tiene tutores, por lo que será necesario darlos de alta.
Para dar de alta un tutor para un centro de trabajo se debe pulsar sobre el enlace
del apartado ‘Tutores por parte de la empresa’:
Figura 16. Tutores por parte de la empresa.
Al pulsar sobre ‘Alta Tutor’, se muestra una ventana emergente para introducir el NIF y
realizar una búsqueda por si el tutor ya estuviera registrado en la aplicación. Tanto si existe, como si no, será necesario indicar a qué centro de trabajo pertenece el tutor:
Figura 17. Alta tutor de empresa.
En caso que la empresa del convenio no tuviera centros de trabajo, en lugar de la lista
desplegable con los Centros de Trabajo, se muestra un mensaje al usuario informando que para poder asociar el tutor a un centro, primero hay que darlo de alta desde el apartado Datos Alumnos,
pulsando sobre el botón . También es necesario para guardar el convenio, seleccionar un firmante para el convenio que sea tutor de prácticas de la entidad y un firmante que sea tutor de la empresa de prácticas.
Figura 18. Firmantes del convenio.
El firmante que sea tutor de la empresa debe ser un tutor de entre los marcados en el apartado ‘Tutores por Parte de la Empresa’ (Figura 16).
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Una vez se han introducido y cargado todos los datos obligatorios, se permite guardar el convenio pulsando el botón Guardar. Se mostrará un mensaje de confirmación que si se acepta dará lugar a lo siguiente:
� Los alumnos modificados del convenio que se encontrarán en estado FINALIZADO o BAJA, se marcarán con sus datos no completos.
� Se elimina la evaluación de prácticas que tuvieran los alumnos para que se proceda a modificarla en la solicitud PNLE.
� En el caso de que el grupo para el que se da de alta el convenio tenga el Certificado de Fin dado de alta o en un estado más avanzado, se mostrará un mensaje de aviso al usuario indicando que se procederá a eliminarlo, por lo que tendrá que volver a generarse. De la misma forma, el Acta de Evaluación se marcará como no generada, para que pueda volverse a generar.
Si se pulsa el botón Volver se retorna a la pantalla de Búsqueda de Convenios (Figura 1).
4. MODIFICACIÓN DEL CONVENIO Esta opción sólo está disponible para los usuarios con perfil Entidad. Se accede a la ventana de “Modificación Convenio” tras seleccionar un convenio de la
Búsqueda de Convenios (Figura 2) y pulsar el botón Modificar. No se puede modificar convenios cuyo grupo se encuentre en estado SUSPENDIDO
DEFINITIVAMENTE o cuyo grupo esté incluido en alguna liquidación parcial o tenga diplomas definitivos generados.
Es similar que la pantalla que se muestra en el alta cuando ya se han cargado los datos de la
empresa y del representante legal de la misma (Figura 10) con la excepción de que en este caso los enlaces para asignar una nueva empresa (ya sea la búsqueda o con el alta) no se muestran. Solo se muestran los enlaces para cambiar el representante legal de la empresa y para dar de alta nuevos centros.
A parte de estos datos a modificar, también se puede modificar el representante legal de la
entidad y la lista de los alumnos que forman parte del convenio permitiendo eliminar alumnos del convenio o incluir nuevos. En la modificación de convenios habrá que tener en cuenta un caso particular en el que un alumno no se podrá incluir/modificar/eliminar del convenio cuando el grupo tenga asociada una incidencia de tipo Errores Alumno/Curso en vigor. En ese caso, sólo se podrán incluir/modificar/eliminar del convenio los alumnos que pertenecen a la incidencia permaneciendo el resto deshabilitados.
Al igual que se explicaba en el apartado del alta de convenios, al añadir nuevos alumnos a la
lista se siguen con las mismas restricciones de fechas y horas y con la obligatoriedad de los datos. En el caso de eliminar un alumno de la lista del convenio simplemente basta con
deseleccionarlo reseteándose automáticamente todos sus campos y dejándolos deshabilitados (para el caso del enlace del alta de centro y los iconos del calendario y goma de borrar dejan de ser visibles para ese alumno).
Si se pulsa Guardar, se mostrará un mensaje de confirmación. Si se acepta, se procede al
guardado de la modificación del convenio, en el que ocurrirá lo siguiente: � Los alumnos modificados del convenio que se encontrarán en estado FINALIZADO o
BAJA, se marcarán con sus datos no completos. � Se elimina la evaluación de prácticas que tuvieran los alumnos para que se proceda a
modificarla en la solicitud PNLE. � En el caso de que el grupo para el que se da de alta el convenio tenga el Certificado de
Fin dado de alta o en un estado más avanzado, se mostrará un mensaje de aviso al
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usuario indicando que se procederá a eliminarlo, por lo que tendrá que volver a generarse. De la misma forma, el Acta de Evaluación se marcará como no generada, para que pueda volverse a generar.
Pulsando el botón Volver se retorna a la pantalla de Búsqueda de Convenios.
5. ELIMINAR CONVENIO
Esta opción permite al usuario con perfil entidad, eliminar un convenio de prácticas existente en la aplicación.
No se podrá eliminar un convenio si el grupo al que pertenece el convenio está incluido en
alguna liquidación parcial o tiene diplomas definitivos generados. Además tampoco se podrá eliminar el convenio si el grupo tiene asociada una incidencia de tipo Errores Alumno/Curso en vigor y el convenio está formado por alumnos de los cuales no todos pertenecen a la incidencia.
Para ello, debe realizar una búsqueda de convenios desde la pantalla de Búsqueda de
Convenios (Figura 2) y seleccionar un convenio. Una vez hecho esto se pulsará sobre el botón Eliminar. En el caso de que el grupo tuviera dado de alta (o en un estado más avanzado) el Certificado de fin, se avisará al usuario de que si elimina el convenio se eliminará también el Certificado de Fin. Si se acepta la confirmación, se procederá a la eliminación del convenio (y el Certificado de Fin, si procede) y, a partir de este momento, éste no aparecerá en la pantalla de búsqueda de convenios.
Cabe destacar que si el convenio que se va a eliminar es el único que tiene un grupo se
eliminará la solicitud modulo d para ese grupo (si la tiene dada de alta). Por otra parte al eliminar un convenio, se pierde la evaluación de prácticas de los alumnos de ese convenio.
6. CONSULTA CONVENIO
Esta opción la pueden ejecutar los usuarios con perfil Entidad, Gestor de Servicios Centrales, Gestor Evaluador y Gestor Provincial.
Desde la pantalla de Búsqueda de Convenios (Figura 2) se selecciona un convenio de la lista y
se pulsa el botón Consultar. Esta operación muestra diferencias con respecto al alta y modificación. Mientras que en la
modificación y en el alta se muestra el listado de todos los alumnos pertenecientes al grupo, la consulta solo muestra aquellos alumnos que han sido incluidos en el convenio.
Todos los datos incluidos la lista de los alumnos se muestran en modo solo lectura, no siendo
modificable ninguno de ellos (incluida la lista de alumnos que en el caso del alta y modificación si podía ser modificada). En la siguiente figura se muestra el ejemplo de la consulta de un convenio:
En la pantalla de “Consulta Convenio” se muestran los botones Imprimir y Volver. Pulsando el botón Volver se retorna a la pantalla de Búsqueda de Convenios. Pulsando el botón Imprimir se genera el documento del convenio en formato PDF.