avanzado de nominas segunda sesion tema 7y8

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BIENVENIDOS AL TALLER Avanzado de nomina ASESORIA ORGANIZACIONAL RECURSOS HUMANOS, ATRACCION DE RECURSOS T ASESOR ORGANIZACIONAL Prohibida la reproducción total y/o parcial de la presente obra protegida conforme a la Ley Federal de Derecho de Autor en México y Convenio de Berna internacionalmente. Derechos Reservados. ©.

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BIENVENIDOS AL TALLER

Avanzado de nomina

ASESORIA ORGANIZACIONAL RECURSOS HUMANOS,

ATRACCION DE RECURSOS

T ASESOR

ORGANIZACIONAL

Prohibida la reproducción total y/o parcial de la presente obra protegida conforme a la Ley Federal de Derecho de Autor en México y Convenio de Berna internacionalmente. Derechos Reservados. ©.

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CONTABILIDAD DE NOMINA

1.-Documentos fuente de la información contable en la Empresa, de egresos, gastos, provisiones .

2.-Registros contables mas comunes

Pago de Nómina: BANCOS VS SUELDOS POR PAGAR. Estos se encuentran clasificados como PASIVOS GASTOS * CLASIFICADOS CONFORME A LAS CUENTAS Y SUBCUENTAS EN LA BALANZA DE COMPROBACION DE LA EMPRESA.

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Códigos Cuentas Débitos Créditos

250505 Sueldos 4.637.740

111005 Banco moneda nacional 4.637.740

Registra el pago de la nómina

Comprobante de pago de la nómina. O póliza de egresos

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Cada soporte esta codificado de acuerdo a un plan de cuentas establecido, que permite resumir en el comprobante de contabilidad todos los registros comunes u homogéneos, que a la postre sirve para registrar los libros de contabilidad, auxiliares y principales, para luego obtener los estados financieros correspondientes.

DONDE SE ENCUENTRA

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En la provisión de IMSS ◦ POR CALCULOS EN EL SISTEMA DE NOMINA

Existen algunos sistemas de nomina que no ajustan la provisión, esto es:

Pagamos 28 días de nomina ( nomina semanal), el sistema provisiona 28 días no 30 o 31, es por ello que podemos tener diferencia.

El problema es el imss retenido. Que debemos revisar los parámetros del sistema para calcular el descuento.

Ya que de otra manera las diferencias tendremos que ajustarlas al gasto. (esto genera un costo a la empresa)

Errores mas comunes

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En el registro de LA PROVISION DE CESANTIA Y VEJEZ

En el registro del descuento de cesantía y vejez

Uno de los errores mas comunes es incluir en el

registro de la provisión de la cesantía en la del imss.

Asi como el descuento al trabajador en conjunto.

Recomendación HAY QUE SEPARAR LAS PROVISIONES DE LAS RETENCIONES.

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ERRORES DE NOMINA

Les recomiendo que si tienen errores en pagos a los trabajadores y se corrigen, se corrijan en al mismo concepto, para que al momento de realizar su póliza contable lo hagan disminuyendo el gasto correctamente.

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PARA PODER REALIZAR BIEN LA NOMINA

OPERACION

SISTEMAS DE NOMINAS

EXCEL (VENTAJAS Y DESVENTAJAS)

SISTEMA EXPERTO

ALIMENTADO

Minimiza tiempos, costos, análisis, interfaces,

recordando que los re procesos y re trabajos son

costos.

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OPERACION

• ALTAS, BAJAS, MODIFICACIONES Y OBLIGACIONES

PATRONALES

IDSE (en la pagina del IMSS)

SUA ( las actualizaciones están en la pagina del IMSS)

• NOMINA

SISTEMA EXPERTO

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OPERACION

SISTEMA DE APOYOS

CALCULADORAS EXPERTAS

( paginas confiables)

• NOMINAX

• LA NOMINA

• PEPESOTO

UTILIZAR DEMOS.

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OPERACION

IMPUESTOS LOCALES

ISN

- LEY DE HDA DEL CADA ESTADO

EN VINCULACION CON LA LEY DE INGRESOS DEL

ESTADO

EN LA PAGINA DE SECRETARIA DE FINANZAS DEL

ESTADO SE ENCUENTRA EL FORMATO DE LA

DECLARACION

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OPERACION

IMPUESTOS LOCALES

ISN

- LEY DE HDA DEL CADA ESTADO

EN VINCULACION CON LA LEY DE INGRESOS DEL

ESTADO

EN LA PAGINA DE SECRETARIA DE FINANZAS DEL

ESTADO SE ENCUENTRA EL FORMATO DE LA

DECLARACION

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La información contenida en la nómina tiene que ser sencilla,

comprensible de un vistazo. Que el empleado o el directivo puedan ver el

aumento real de su nómina y compararla con la de la media de la empresa

puede ayudar a motivar

"Una nómina no es barata o cara. Es productiva o improductiva“.

“excepciones sobre excepciones llevan el sistema al desorden, y de vez

en cuando hay que regularizar"

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La nómina es, sin duda, el rubro de mayor valor en muchas cuentas de pérdidas y ganancias de las empresas.

El principio de Pareto indica que el 80% de los efectos dependen del 20% de las causas.

Si la nómina es una parte importante de los gastos, seguro que entra en el 20% de las causas importantes de la rentabilidad de la organización.

Pagamos, fundamentalmente, para motivar

INFORMACION QUE AGREGA VALOR

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Para mucha gente, lo que recibe, especialmente la parte variable o los aumentos de salario, es un índice de lo bien que ha realizado su trabajo. Un feedback del mismo. Si no se produce adecuadamente, da lugar a desmotivación.

A la persona no sólo le importa lo que ella recibe, también lo que los otros reciben. Si percibe injusticias en su nómina se desmotiva, pero si la percibe en otros, también, porque eso es un indicio, entre otras cosas, de lo que le puede pasar en el futuro.

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Cómo y dónde distribuir esta información para que sirva como elemento de

gestión. Cómo ayudar a los directivos de línea a que la utilicen. Una de las

condiciones que debe cumplir esta distribución de información es hacerlo de

manera "amigable”.

Autogestión mejora las competencias organizativas en el uso de nuevas

tecnologías. Nada más interesante que conocer la nómina, y nada motivará

más para aprender el manejo de la tecnología que saber que puede utilizarse

para mejorar este conocimiento.

Indicadores de salarios, cambios, categorías, altas, bajas, tipología de

contratos, antigüedades, efectivos, edades, ausencias, etc.) nos puede ayudar

para desarrollar el resto de roles.

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1. En general, ¿piensa que la información "producida" por su sistema de información de

nómina puede servir para fines estratégicos?

2. En general, ¿cuál piensa que puede ser el papel estratégico de difundir, mediante

nuevas tecnologías, informaciones generadas por su departamento al resto de la

organización?

3. Dentro de la información contenida en su sistema de nómina, ¿cuál ha sido o puede

ser la que más podría aportarle a nivel estratégico a su departamento y a la

compañía?

4. ¿En qué medida la información generada y "reelaborada" por su departamento ayuda

a obtener esos resúmenes e interpretaciones que la dirección desearía obtener?

5. ¿Cuáles han sido los motivos por los que no se ha podido explotar esa información

con mayor intensidad o alcance?

6. ¿Cuáles serían los frutos –el valor añadido– de lograr una explotación más "potente"

de esa información

MI APORTACION DE VALOR A LA EMPRESA

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