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1

AVANCE DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015

MUNICIPIO DE OTATITLÁN, VER.

2

INTRODUCCIÓN

El año 2015 represento el seguimiento de las metas y objetivos plasmadas en el Plan de Desarrollo dirigidos a trabajar de

manera conjunta en apego a los reglas de operación de los fondos y normatividad aplicable para el Municipio como ente

fiscalizable, la presente administración tiene como propósito seguir trabajando por Otatitlán logrando resultados que

beneficien a la comunidad.

Cada área en coordinación con el H. Cabildo desarrollo acciones encaminadas a generar confianza en la ciudadanía,

logrando trabajar en un ambiente donde los valores éticos formen parte del trabajo diario de cada servidor público, es por

ello que el esfuerzo del trabajo en equipo se ve reflejado en el presente documento.

3

HONORABLE AYUNTAMIENTO DE OTATITLÁN, VERACRUZ.

4

SECRETARÍA MUNICIPAL

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Avances

No. Actividad Unidad de Medida

Meta Anual

Ene-Mar

Ab-Jun

Jul-Sep

Oct-Dic

1 Expedición de constancias al público (residencia, vecindad, etc.)

Documento 200 25.0 25.0 25.0 25.0 100

2 Certificación de diversos documentos Documento 100 25.0 25.0 25.0 25.0 100

3 Elaboración de sesiones de Cabildo Ordinaria y Extraordinaria Acta 60 25.0 25.0 25.0 25.0 100

4 Expedición de cartillas militares Documento 50 50.0 --- 50.0 --- 100

5 Control de agenda de vehículo (Ambulancia municipal) Solicitud de

ciudadanía 80 25.0 25.0 25.0 25.0

100

6 Control del archivo municipal

Lote 1 --- --- --- 100.0 60

7 Control de reporte de alumbrado público

Actividad 8 25.0 25.0 25.0 25.0 100

Porcentaje Programado

5

De las actividades realizadas en la Secretaria Municipal no se logró la meta establecida en el punto 6, se trabajara en este

aspecto en el ejercicio 2016 para logar integrar el archivo municipal.

CONTRALORÍA


Avances


Meta Anual

Ene-Mar

Ab-Jun

Jul-Sep

Oct-Dic

1

Vigilar e informar al ORFIS, sobre la presentación de: estados financieros mensuales, estados de obra pública mensuales, informes programáticos de obra (Propuesta de inversión, modificaciones presupuestales, avances trimestrales y cierre de ejercicio)

Meses 12

25.0

25.0

25.0

25.0

100

2 Realizar un estudio y evaluación del sistema de control interno existente.

Estudio 1 --- --- 100.0 --- 100

3 Informes Semestral de la Evaluación del Control Interno. Informe 2 50.0 50.0 100

4 Informe anual de la Evaluación del Control Interno. Informe 1 100.0 100

5 Informe del seguimiento de los asuntos pendientes de atender al 31/12/2013.

Informe 1 100.0 100

6 Retroalimentación de las áreas de oportunidad determinadas de manera conjunta con el Contralor Interno de acuerdo a los informes presentados al ORFIS.

Reuniones 12

25.0

25.0

25.0

25.0 100

7 Programa de Auditoría del Órgano de Control Interno 2015. Programa 1 100.0 100


6

8 Supervisión Guía de cumplimiento de la Armonización Contable.

Guía 4

25.0

25.0

25.0

25.0 100

9 Verificar los valores éticos en el servicio público Código 1 100.0 100

10

Comunicar al Presidente Municipal, Cabildo y demás áreas del Ayuntamiento, las acciones de coordinación derivadas del Sistema Estatal de Fiscalización, promoviendo una gestión financiera más ordenada y transparente.

Meses 12

25.0

25.0

25.0

25.0

100

11 Seguimiento de los hallazgos encontrados por el Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz.

Seguimiento 4 25.0 25.0 25.0 25.0 100

12

Asistir a las capacitaciones y reuniones de trabajo, proporcionadas por las diferentes dependencias de gobierno Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz, Congreso del Estado de Veracruz,

Meses 8

25.0

25.0

25.0

25.0

100

13 Vigilar las solicitudes e informes en materia de Transparencia y Acceso a la Información Municipal

Informe 2 50.0 50.0 100

En el área de Contraloría Interna las actividades programadas durante el ejercicio se llevaron a cabo al 100%.

TESORERÍA MUNICIPAL


Avances


Meta Anual

Ene-Mar

Ab-Jun

Jul-Sep

Oct-Dic

1 Elaborar del Presupuesto de Egresos del año 2015 Documento 1 100.0 --- --- --- 100

2 Adquisición de fianza para la Tesorera Municipal Fianza 1 100.0 --- --- --- 100


7

3 Captura en Sistema de contabilidad COI Armonizado Captura 12 25.0 25.0 25.0 25.0 100

4 Clasificación e integración de registros contables de egresos Arbitrios, FISM-DF Y FORTAMUN-DF.

Meses 12 25.0 25.0 25.0 25.0 100

5 Contribuciones, multas y otros. Cobro 12 25.0 25.0 25.0 25.0 100

6 Presentación y entero del I.S.R. retenido por concepto de sueldos y salarios y retenciones a terceros.

Declaración 12 25.0 25.0 25.0 25.0 100

7 Integración de expedientes de pólizas de cheques Documento 12 25.0 25.0 25.0 25.0 100

8 Integración de la Cuenta Pública documentada Documento 1 100.0 100

9 Recopilación de firmas de ediles. Meses 12 25.0 25.0 25.0 25.0 100

10 Elaboración y entrega de Estados Financieros al Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz y Congreso del Estado de Veracruz.

Documento 12 25.0 25.0 25.0 25.0 100

11 Elaboración de Conciliaciones bancarias. Documento 12 25.0 25.0 25.0 25.0 100

12 Elaboración de Plantilla del Personal Documento 1 100.0 --- --- --- 100

13 Elaboración de Padrones de ingresos sujetos a pagos periódicos remitidos al H. Congreso del Estado de Veracruz

Padrón 1 100.0 --- --- --- 100

14 Recaudación del Impuesto Predial Cobro 12 25.0 25.0 25.0 25.0 70

15 Elaboración de cortes de caja y entrega en el H. Congreso del Estado de Veracruz.

Documento 12 25.0 25.0 25.0 25.0 100

16 Entrega de reportes de Impuesto Predial y Traslado de Dominio a la Secretaría de Finanzas y Planeación del Estado de Veracruz

Documento 12 25.0 25.0 25.0 25.0 100

17 Informe de retenciones a empleados municipales ante el Instituto de Pensiones del Estado (IPE).

Informe 12 25.0 25.0 25.0 25.0 100

18 Proyecto de la Ley de Ingresos 2016 Proyecto 1 --- --- 100.0 --- 100

19 Reporte Trimestral de Deuda Pública Reporte 4 25.0 25.0 25.0 25.0 75

20 Asistir a cursos de capacitación a las diversas dependencias de gobierno y seminarios de actualización.

Cursos 24 25.0 25.0 25.0 25.0 100

21 Invitación y/o notificación de cobro y en su caso aplicar el procedimiento administrativo de ejecución de créditos fiscales del impuesto predial.

Notificaciones 1,200

---

---

100.0

--- 80

22 Implementación de las reglas de Armonización contable de acuerdo a la Ley de Contabilidad Gubernamental.

Registro 12 25.0 25.0 25.0 25.0 100

23 Generación de información para la Guía de Transparencia Municipal.

Informe 4 25.0 25.0 25.0 25.0 80

8

De las actividades programadas en la Tesorería Municipal el punto numero 14 no se logró alcanzar debido a que no hubo

una respuesta positiva por parte todos los contribuyentes.

El punto numero 19 no se logró cumplir debido a que no se entregó el último reporte del trimestre 2015, sin embargo en el

ejercicio 2016 se cumple con este aspecto.

El punto numero 23 no se logró debido a que no se publicaron los sueldos y salarios de los servidores públicos.

9

PROTECCIÓN CIVIL


Avances


Meta Anual

Ene-Mar

Ab-Jun

Jul-Sep

Oct-Dic

1 Instalación del Consejo Municipal de Protección Civil. Acta 1 100.0 --- --- --- 100

2 Actualización de Programa Municipal de Protección Civil Documento 1 100.0 --- --- --- 100

3 Actualización de la Unidad Interna de Protección Civil. Acta 1 100.0 --- --- --- 100

4 Mantener actualización constante del Atlas de Riesgo y promover la creación de mapas comunitarios. Digital 1 100.0 --- --- ---

100

5 Colaborar con las autoridades para que regulen, normen, limiten o prohíban la ocupación de las zonas de riesgo. Reglamento 1 100.0 --- --- ---

100

6

Promover acciones preventivas anticipadas de podas de árboles, por encontrarse dentro del tendido eléctrico o en predios abandonados y sean una constante amenaza a los transeúntes, así como también el desazolve de alcantarillas.

Campañas 12 25.0 25.0 25.0 25.0

100

7 Promover uso de chalecos salvavidas en el servicio de pasaje fluvial.

Actividad 12 25.0 25.0 25.0 25.0 100

8

Presencia y monitoreo constante en coordinación con otras instancias municipales y dependencias estatales durante los periodos vacacionales y fiestas religiosas.

Actividad

5

---

40.0

40.0

20.0

100

9

Colocación de boyas preventivas en el paso de lancha y playas durante semana santa, periodos vacacionales y fiestas religiosas.

Actividad

5

--- 40.0

40.0

20.0

100

10 Verificación de señalamientos y extintores en todos los edificios propiedad del Ayuntamiento.

Actividad 12

25.0

25.0

25.0

25.0

100

11 Capacitación constante del titular. Capacitación 12 25.0 25.0 25.0 25.0 100

De las actividades realizadas por parte del área de Protección Civil, se lograron las metas programadas para 2015


10

DIRECCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS


Avance


Meta Anual

Ene-Mar

Ab-Jun

Jul-Sep

Oct-Dic

1 Supervisión de obras y acciones Meses 12 25.0 25.0 25.0 25.0 100

2 Integración de los comités de Contraloría Social 2015 Comités 12 100.0 --- --- --- 100

3 Ratificar el Consejo de Planeación para el Desarrollo Municipal (COPLADEMUN) 2015

Consejo 1 100.0 --- --- --- 100

4 Entrega de Reportes de Obra Mensuales al ORFIS y Congreso del Estado de Veracruz

Reporte 12 25.0 25.0 25.0 25.0 100

5 Entrega de Reportes Trimestrales de Obra al ORFIS y Congreso del Estado de Veracruz.

Reporte 4 25.0 25.0 25.0 25.0 100

En el año de 2015 las actividades programadas en el área de obras públicas se lograron en su totalidad.


11

JURÍDICO


Avance


Meta Anual

Ene-Mar

Ab-Jun

Jul-Sep

Oct-Dic

1 Atención a la ciudadanía para audiencias del C. Presidente

Meses 12 25.0 25.0 25.0 25.0 100

2 Asesoría jurídica Asesoría 50 24.0 32.0 24.0 20.0 100

3 Elaboración de documentos Documentos 155 22.6 32.3 25.8 19.3 100

4 Control de la agenda del C. Presidente municipal Documentos 12 25.0 25.0 25.0 25.0 100

5 Elaboración de notas periodísticas de actividades oficiales realizadas por el H. Ayuntamiento

Documento

100 25.0 25.0 25.0 25.0 100

6 Asistencia a audiencias donde el H. Ayuntamiento sea parte

Audiencia 4 25.0 25.0 25.0 25.0 100

7 Revisión de la normativa legal existente en el Municipio

Meses 12 25.0 25.0 25.0 25.0 100

En el año 2015, las actividades programadas para el área Jurídica, fueron realizadas en su totalidad


12

ENLACE DE SEDESOL


Avance


Meta Anual

Ene-Mar

Ab-Jun

Jul-Sep

Oct-Dic

1 Reunión con las vocales del Programa Prospera

Reunión 5 25.0 25.0 25.0 25.0 100

2 Reunión con las vocales del programa 65 y + Reunión 5 25.0 25.0 25.0 25.0 100

3 Apoyo en la entrega de los programas de SEDESOL

Evento 10 40.0 10.0 30.0 20.0 100

4 Entrega de F1 Titular de prospera Documento 386 100.0 --- --- --- 100

5 Cambio del holograma del Programa 65 y + Documento 400 100.0 --- --- --- 100

En el año 2015 las actividades programadas en el área de enlace SEDESOL se cumplieron en su totalidad.


13

COMANDANCIA MUNICIPAL


Avance


Meta Anual

Ene-Mar

Ab-Jun

Jul-Sep

Oct-Dic

1 Recorridos diarios en las congregaciones: Zapote, la Isleta, San Antonio, Frontera y San Francisco

Recorrido 365

24.7

24.9

25.2

25.2

100

2 Operativos de control vehicular en la Galera, el Zapote y San Antonio

Operativo 60 25.0 25.0 25.0 25.0 100

3

Atención a quejas de vecinos en: problemas familiares, personas alterando el orden público, personas escuchando música con alto volumen en horas de la noche no adecuadas, riñas.

Reportes de auxilios

80

25.0 25.0 25.0 25.0 100

4

Prestación de servicios especiales en eventos como: pagos de setenta y más a personas de la tercera edad, vigilancia en los eventos deportivos y sociales.

Vigilancia 6

16.7 33.3 16.7 33.3 100

5 Brindar seguridad al Presidente Municipal Custodia 365 24.7 24.9 25.2 25.2 100

6 Guardias en el Palacio Municipal y Comandancia. Guardia 365 24.7 24.9 25.2 25.2 100

7 Curso de capacitación para acreditación de Seguridad Pública Estatal.

Curso 4 50.0 50.0 100

En el área de Seguridad Pública se realizaron en su totalidad las actividades programadas para el año 2015.


14

OFICIALÍA DEL REGISTRO CIVIL


Avance


Meta Anual

Ene-Mar

Ab-Jun

Jul-Sep

Oct-Dic

1 Inscripciones de actos registrales Acta 161 24.8 24.8 24.9 25.5 100

2 Certificaciones Documento 3,582 24.8 25.3 24.9 25.0 100

3 Campañas de Matrimonios gratuitos Campaña 2 50.0 50.0 --- --- 100

4 Brindar asesoría y orientar a la ciudadanía que acude a solicitar orientación sobre los actos registrales.

Meses 12

25.0

25.0

25.0

25.0 100

En el año de 2015, el área de Registro Civil cumplió con lo programado sin ninguna contingencia


15

UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA


Avance


Meta Anual

Ene-Mar

Ab-Jun

Jul-Sep

Oct-Dic

1 Nombramiento de la Titular de la Unidad de Acceso a la Información Pública Municipal.

Nombramiento 1 100.0 100

2 Asistir a curso de capacitación en materia de transparencia

Curso 2 50.0 50.0 100

3 Crear los sistemas de datos personales para cada área administrativa

Sistema 1 100.0 100

4 Atender solicitudes de información Documento 4 25.0 25.0 25.0 25.0 100

5 Dar informes al IVAI sobre las solicitudes de información

Informe 4 25.0 25.0 25.0 25.0 100

6 Dar informes al IVAI sobre las clasificaciones de la información a través del SIAR

Informe 2 50.0 50.0 100

7 Formar el archivo municipal a través de capacitación por el archivo del Estado

Documento 1 100.0 60

De las actividades realizadas en el área de acceso a la información pública no se logró la meta establecida en el punto 7,

se trabajara de manera conjunta con el área de secretaria municipal aspecto para logar integrar el archivo municipal.


16

VIALIDAD


Avance


Meta Anual

Ene-Mar

Ab-Jun

Jul-Sep

Oct-Dic

1 Reuniones con los propietarios de moto taxis. Reunión 2 50.0 50.0 100

2 Verificación de los tarjetones de circulación. Operativo 6 50.0 --- 50.0 --- 100

3 Derrame de árboles en diversas calles y caminos del Municipio.

Meses 12 25.0 25.0 25.0 25.0 100

4 Verificación de licencias de conducir con la finalidad que menores de edad no conduzcan vehículos.

Operativo 12 25.0 25.0 25.0 25.0 100

5

Colocación de señalamientos en las diversas calles de Municipio, indicando la velocidad máxima de circulación a los conductores de vehículos y motocicletas.

Señalamiento 12

25.0

25.0

25.0

25.0

100

En el año 2015 las actividades programadas en el área de vialidad se lograron en su totalidad.


17

FOMENTO AGROPECUARIO


Avance


Meta Anual

Ene-Mar

Ab-Jun Jul-Sep Oct-Dic

1 Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales que señalan obligaciones al Ayuntamiento en materia de tierras, bosques y aguas.

Vigilancia 6

50.0

---

50.0

---

100

2 Brindar el apoyo necesario para el desarrollo y mejoramiento de las actividades agropecuarias, apoyo con semilla para siembra de maíz y fertilizante a bajo costo para los productores de plátano.

Actividad 6

50.0

---

50.00

---

100

3 Informar a las autoridades agrarias de parcelas que sean dadas en arrendamiento o que permanezcan abandonadas o sin cultivos, todo esto a petición de las mismas autoridades agrarias.

Informe 2

50.0

---

---

50.0

100

4 Promover ante las instancias federales y estatales cursos intensivos de asesoría agropecuaria y comuneros, ejidatarios y pequeños propietarios, que les permitan estar actualizados en los avances de la tecnología.

Cursos 2

---

50.0

---

50.0

100

5 Fomentar en el municipio las actividades predominantes como son la: producción agrícola, ganadera y pesquera., procurando el uso de los recursos naturales de forma más productiva.

Meses 12

25.0

25.0

25.0

25.0

100

6 Vigilar de manera permanente la tala ilegal de árboles y en caso de suceder, hacer la denuncia ante las autoridades competentes.

Meses 12

25.0

25.0

25.0

25.0

100

7 Emitir opinión fundada ante la autoridad competente para el derribo o desrame de árboles en lugares públicos, urbanos y rurales, contando siempre con la aprobación del Presidente Municipal.

Meses 12

25.0

25.0

25.0

25.0

100

8 Instalación de un vivero de diversas plantas como cacao, nacaste, limón, y castaña para ser donadas.

Vivero 1 100.0 --- --- --- 100

9 Actualizar el directorio de productores de maíz, caña de azúcar y plátano, así como de ganaderos.

Directorio 1 100.0 --- --- --- 100


18

En el año 2015 las actividades programadas en el área de fomento agropecuario se lograron en su totalidad.

CATASTRO MUNICIPAL


Avance


Meta Anual

Ene-Mar Ab-Jun Jul-Sep Oct-Dic

1 Conservar y actualizar el padrón catastral del Municipio. Predios 105

21.9

31.4

25.7

21.0

100

2 Digitalizar la cartografía catastral del Municipio. Predios 1,455 19.9 29.9 25.1 25.1 100

3 Actualizar los planos generales y regionales de localidades urbanas y códigos de calles.

Localidad 1

---

100.0

---

---

100

4 Actualizar la base de datos de infraestructura y equipamiento urbano de localidades urbanas.

Localidad 1

---

100.0

---

---

100

5 Investigación de valores comerciales de suelo urbano. Localidad 1

---

100.0

---

---

100

6 Investigar mediante encuesta por localidad valores comerciales de suelo rural.

Localidad 16

12.5

37.5

31.2

18.8

100

7 Reporte de expedición de servicios catastrales realizados en la oficina de catastro municipal.

Documentos 60

20.0

30.0

25.0

25.0

100

En el año 2015 las actividades programadas para el área de catastro municipal se lograron en su totalidad.


19

PATRIMONIO MUNICIPAL


Avance


Meta Anual

Ene-Mar

Ab-Jun

Jul-Sep

Oct-Dic

1 Asesoría a los ciudadanos para la regularización de las propiedades en el Municipio.

Meses 12

25.0

25.0

25.0

25.0

100

En el año 2015 las actividades programadas en el área de patrimonio municipal se lograron en su totalidad.


20

DIF MUNICIPAL


Avance


Meta Anual

Ene-Mar

Ab-Jun

Jul-Sep

Oct-Dic

1 Defender al menor, la familia y el indígena. Meses 12 25.0 25.0 25.0 25.0 100

2 Consejo Estatal de asistencia para la niñez y adolescencia.

Pláticas 6 50.0 --- --- 50.0 100

3 Expedir tarjeta de INAPAM Tarjetas 60 25.0 25.0 25.0 25.0 100

4 Proyectos productivos molino. Proyecto 2 --- 50.0 --- 50.0 100

5 Programas alimentarios, adulto mayor, discapacitados, madres solteras y familia del migrante.

Programa 4

25.0

25.0

25.0

25.0

100

6 Atención psicológica. Consulta 100 25.0 25.0 25.0 25.0 100

7 Equipo de gimnasio al aire libre Proyecto 2 --- 50.0 --- 50.0 100

8 Proyecto productivo de borrego Proyecto 1 100.0 --- --- --- 100

9 Proyecto productivo de carpintería Proyecto 1 --- --- --- 100.0 100

10 Proyecto productivo cerdos Proyecto 1 --- --- --- 100.0 100

En el año 2015 las actividades programadas en el DIF municipal se lograron en su totalidad.


21

CRONOGRAMA DE OTRAS ACTIVIDADES

Avance


Meta Anual

Ene-Mar

Ab-Jun

Jul-Sep

Oct-Dic

1 Terminar gestión de créditos ante BANOBRAS para adquisición de una panga Ferry en el Municipio

Gestión 1 --- 100.0 --- --- 100

2 Organizar encuentro náutico Evento 1 --- 100.0 --- --- 100

3 Organizar y realizar carnaval 2015 Evento 1 100.0 --- --- --- 100

4 Celebrar feria 2015 en honor al Cristo Negro. Evento 1 --- 100.0 --- --- 100

5 Limpieza constante en las diversas calles del Municipio y el servicio de recolección de basura.

Meses 12 25.0 25.0 25.0 25.0 100

6 Apoyar a las escuelas del Municipio nivel preescolar, primario, secundario y preparatoria.

Meses 12 25.0 25.0 25.0 25.0 100


22

PROGRAMAS, OBRAS Y ACCIONES DE DESARROLLO

Avance


Meta Anual

Ene-Mar

Ab-Jun

Jul-Sep

Oct-Dic

1 Construir viviendas dignas (Mejoramiento a la vivienda) (FISM-DF)

Viviendas 24 --- 33.3 33.3 33.4 100

2

Construir guarniciones y pavimento hidráulico en calle Venustiano Carranza, Francisco Aguirre Beltrán, y Acceso a panga Ferry segunda etapa (FORTAMUN-DF)

Obra 3

10.0 6.7 16.6 66.7 100

3

Construir guarniciones y pavimento hidráulico en calles Benito Juárez, Francisco Aguirre Beltrán y Hernández y Hernández-Todas con entronque carretero (Arbitrios)

Obra 3

--- --- 80.0 20.0 100

4 Rehabilitar calles de la colonia la soledad Acción 1 --- 23.5 76.5 --- 100

5 Otorgar becas y despensas a alumnos becados de nivel primaria (FORTAMUN-DF)

Acción 2 --- 50.0 --- 50.0 100

6 Adquirir armamento, uniformes y accesorios para seguridad pública (FORTAMUN-DF).

Acción 1 --- --- --- 100.0 100

7 Adquirir tractor para movimiento de panga Ferry (FORTAMUN-DF).

Acción 1 --- --- 100.0 --- 100

8 Adquirir 2 motocicletas para seguridad pública (FORTAMUN-DF).

Acción 1 --- 100.0 --- --- 100

9 Rehabilitar y mantenimiento de pintura en parque Hidalgo, Plazuela municipal y guarniciones de diversas calles (FORTAMUN-DF).

Acción 1 --- --- --- 100.0 100

10 Construir baños para vivienda (Remanente FISM-DF 2014)

Baños 11 --- --- --- 100.0 100

Las obras que se realizaron en 2015 de mejoramiento a la vivienda se refieren a viviendas integradas por: construcción de

piso de concreto, construcción de techo de lámina, construcción de muro de block y cuarto de baño. (FISM-DF).


23

H. CUERPO EDILICIO

C. JORGE GUERRERO GARCÍA

PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL

ING. PEDRO ALFREDO MENESES RODRÍGUEZ C. HILARIO LÓPEZ PÉREZ

SÍNDICO ÚNICO MUNICIPAL REGIDOR ÚNICO MUNICIPAL

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