avance de clase maestra

7/24/2019 Avance de Clase Maestra

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Los principales indicadores del Departamento de Compras son:


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1. Valor de compras totales / Ventas totales comparadas con

el ao anterior

2. Total de compras/Nmero de compras.

3. Porcentaje de compras rechaadas.

!. Porcentaje de paraliaci"n de la prod#cci"n por $alta de

materia prima.

%. &n'entario/Ventas.

(. Costo promedio de )rden de compra.

*. Tiempo promedio de entre+a de pedidos.

,. Nmero de orden por mes en comparaci"n con el ao

anterior.

3. Indicadores de gestin logstica deabastecimiento y compra.

Costes de abastecimiento globales.

Costes unitarios.

Costes de control de calidad.

Costes de certifcaciones.

Estado de los pedidos a su recepcin.

Indicadores: sirven para determinar la efciencia en el departamento decompras.

a) La Rotacin de stock, es el cociente entre el consumo medio del materialestudiado y el stock medio de dicho material a lo largo del ao.

i dividimos !"# entre la rotacin de stock, obtenemos el n$mero de d%as &uepor t'rmino medio tarda en renovarse las e(istencias en el almac'n de laempresa.

b) El Periodo Medio de Pagoes el n$mero de d%as &ue se tarda en pagar a losproveedores por t'rmino medio.


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c) El Periodo medio de Maduracines el tiempo promedio &ue transcurredesde &ue se interviene una unidad monetaria en el ciclo de e(plotacin hasta&ue 'sta se recupera mediante el cobro de la produccin vendida. ay &uedistinguir entre: Periodo Medio de Maduracin Econmicoy PeriodoMedio de Maduracin Financiero.

En las empresas industriales, el Periodo Medio de MaduracinEconmicoconsta de cuatro subperiodos:

*eriodo +edio de lmacenamiento de +aterias

*eriodo +edio de -abricacin

*eriodo +edio de enta

*eriodo +edio de Cobro

El Periodo Medio de Maduracin Financieroes:

Co / consumo de productos o coste de la ventaE( / e(istencias medias

e / ventas anuales

Cl / saldo medio de clientes

C / compras

*r / saldo medio de proveedores

d) Devoluciones de compra: se debe controlar peridicamente el %ndice dedevoluciones para ir prescindiendo de a&uellos proveedores &ue no nos sirven

los productos con la calidad adecuada.

012ECC134

0pto. de venta

0pto. de produccin

0pto. de recursos humanos

0pto. de administracin y contabilidad

0pto. de compra y aprovisionamiento

5 / coste total 6 importe bruto2otacin stock / consumo medio material 6 stock medio e(istencias

*+* / !"#6 7compras anuales 6 saldo medio proveedor)

!"# 6 rotacin de stock / rotacin diaria

*++E / *+a 8 *+9 8 *+v 8 *+c

*++- / (!"#6 7 Co 6 E( )) 8 (!"#6 7 e 6 Cl )) - (!"#6 7 C 6 *r ))

Listado de indicadores


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0uracin de los inventarios: es el n$mero de d%as en &ue se

consumir%a los stocks disponibles de un material a los niveles de

consumo promedio de la institucin.

uiebres de inventario: 9recuencia de casos en &ue una institucin

se &ueda sin inventario de un material &ue se mantiene en bodega.

;iempo de ciclo de compras: tiempo &ue transcurre entre &ue se

solicita la compra de un material y &ue este es recibido en bodegas.

;iempo de despacho de la orden de compra: tiempo &ue transcurre

entre &ue se solicita la compra de un material y se despacha al

proveedor la orden de compra respectiva.

Listado de indicadores

Cantidad de peticiones de o9erta enviadas: corresponde al n$mero

de proveedores a los cuales se env%a una peticin de o9erta para los

procesos de coti


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lgunos e?emplos de 5*1@s Compras6bastecimiento

A=*orcenta?e del gasto total colocado en proveedores certifcados

B=*orcenta?e del gasto total colocado en proveedores aprobados oregistrados.

!=*orcenta?e de proveedores activos en cada categor%a de art%culos.2estrictivos, de palanca, rutinarios, etc.

=*orcenta?e de art%culos no rutinarios &ue se han sometido peridicamentea an>lisis de impacto y riesgo de suministro.

#=*orcenta?e de 2e&uerimientos &ue deben ser devueltos a los usuarios por9alta de especifcaciones, tiempos de entrega, etc

"=*orcenta?e de re&uerimientos &ue se trans9orman en rdenes de compra.D=*orcenta?e de art%culos hechos a medida6obre total de compra

=Fastos en nuevos proveedores6Fastos totalesG=*orcenta?e de o9ertas de nuevos proveedores &ue son aceptadas.

AH=*orcenta?e en &ue los tiempos de espera de entrega son menores a losespecifcados.

AA=*orcenta?e del valor total de las compras hechas ba?o las modalidades de

Compras puntuales

Compras regulares

Contratos abiertos6f?ossociaciones6Empresas Con?untas

AB=*orcenta?e de casos en &ue la e?ecucin del contrato resulta en conIictocon los proveedores.


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C#-les son los indicadores cla'e de rendimiento

para #n departamento de compras

El departamento de compras de cualquier empresa, grande o pequea, tiene una granresponsabilidad. Se encarga de la bsqueda de bienes o servicios al mejor precio, en lacantidad deseada y con la calidad requerida. Algunos indicadores de rendimientos clave(KP, por sus siglas en ingl!s" de compra pueden ayudar a cualquier negocio a comprender

sus #$bitos de compra e indicar el desempeo del proveedor superior o in%erior.

ntre+a a tiempo

Jno de los 5*1s principales para un departamento de compras es el tiempo de

entrega m'trica. La m'trica mide la capacidad del proveedor para entregar la

mercanc%a en la 9echa de entrega solicitada. *ara el c>lculo de la m'trica, se

divide el n$mero de entregas a tiempo por el n$mero total de entregas. i

vendedor KK cuenta con #HH entregas en total con #H entregas &ue cumplen

con la 9echa de entrega solicitada, entonces el vendedor KK tiene un

rendimiento en tiempo del GH por ciento 7#H6#HH / H.GH o GH). l igual &uetodos los indicadores, hay algunas e(cepciones en los datos utili


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Cantidad

La recepcin de cantidades incorrectas de rdenes de compra, ya sea

demasiado o poco, act$a como otra medida del proveedor. Las rdenes de

compra act$an como un contrato para comprar una determinada cantidad y

calidad de los bienes en condiciones espec%fcas. Cuando un proveedor env%a

constantemente la cantidad incorrecta de las mercanc%as indica una serie de

cosas para el compradorM el proveedor podr%a tener problemas fnancieros y

tiene difcultades para comprar los materiales necesarios para suministrar los

bienes, el proveedor tiene problemas de produccin con los productos

espec%fcos en cuestin o el proveedor ha capacitado mal al personal. *ara el

c>lculo de este indicador, se divide el n$mero total de entregas con la cantidad

correcta entre el n$mero total de las entregas recibidas.

Costo por #nidad

Las empresas utililculo de su precio de venta. Cuando el costo unitario se incrementa

por encima del costo unitario medio, puede cortar en el margen de benefcio del

producto. Los departamentos de compras t%picamente han contratado los

precios de determinados bienes y servicios. *or e?emplo, la empresa KK tiene

un contrato para comprar los Nidgets a BH centavos cada uno. El departamento

de compras no emiti una orden de compra por BH.HHH aparatos en el tiempo

sufciente para tener los Nidgets listos para la produccin. En consecuencia, los

Nidgets 9ueron enviados por aire desde la 9>brica en Fuangdong hacia el

almac'n en labama. El costo de Iete a'reo del producto ascendi a JO!.HHH.

El costo unitario de la orden de Nidgets ya no es de BH centavos de dlar cada

uno, sino !# centavos cada uno. *ara calcular el costo unitario de nuevo, suma

los gastos adicionales del Iete a'reo 7JO!.HHH) para el total de la cantidad

ordenada 7JOH,BH ( BH.HHH / JO.HHH). 0ivide el nuevo total por el n$mero

total de Nidgets ordenados 7JO.HHH 8 JO!.HHH)6BH,HHH / JOH,!#. El

seguimiento de las variaciones de costos unitarios ayuda a las empresas a

entender y controlar sus gastos de compras.

KPI (KEY PERFRM!"#EI"DI#!$R%) I"DI#!DRE%DE &! 'E%$I" DE #MPR!%BG E4E2P, BHA! L-P4P 0EQ2 J4 CP+E4;21P
http://www.alfonsoarea.com/2013/01/kpi-key-performance-indicators-indicadores-de-la-gestion-de-compras/http://www.alfonsoarea.com/author/admin/http://www.alfonsoarea.com/2013/01/kpi-key-performance-indicators-indicadores-de-la-gestion-de-compras/#respondhttp://www.alfonsoarea.com/author/admin/http://www.alfonsoarea.com/2013/01/kpi-key-performance-indicators-indicadores-de-la-gestion-de-compras/#respondhttp://www.alfonsoarea.com/2013/01/kpi-key-performance-indicators-indicadores-de-la-gestion-de-compras/


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&ndicador de 'elocidad

uiero empel es la

importancia de los 5*1 en nuestra gestin: lo ue no se mide no se

controla* lo ue no se controla no se dirige + lo ue no sedirige no se me,ora.

El ob?etivo de los indicadores, o 5*1s, es me?orar la gestin y los

resultados de la empresa. on herramientas:

0e evaluacin de la gestin.

0e diagnstico.

0e comunicacin.

0e in9ormacin.

0e motivacin.

0e me?ora continua.

.ue permite un indicador o KPI/

*ermite el seguimiento y la animacin del despliegue de la estrategia

en acciones operacionales. La estrategia, se traduce en ob?etivos. Los

ob?etivos se traducen en planes de accin. Los indicadores, o 5*1s,

permiten medir el resultado de los planes de accin.

Flobalmente, permiten :

Comunicar sobre la gestin.

eguir los resultados de las acciones correctivas puestas en

marcha.

1dentifcar y corregir los dis9uncionamientos.

Comparar los resultados conseguidos con los ob?etivos.


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;ener una visin sint'tica y e(acta de los medios disponibles y

de sus tasas de utilipida de las

in9ormaciones claves.

->cil y r>pido a elaborar : para asegurar su publicacin regular.

*ertinente : contener los datos relativos a las actividades

estudiadas.

daptado a cada 9uncin, ofcio, proyecto o m>s generalmente

a cada necesidad.

cabo como empec', recuerdenlo ue no se mide no se controla*

lo ue no se controla no se dirige + lo ue no se dirige no se

me,ora.

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