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AUTO REGISTER
Presentado por:
Andrés Camilo Gonzales Romero
Brayan Gilberto López Conde
David Enrique Velandia Ávila
María Camila Triana Hernández
Miguel Ángel Manrique Hernández
Universidad Piloto de Colombia – Seccional Alto Magdalena
Facultad de Ingeniería
Programa de Ingeniería de Sistemas
Software Libre y web In
2019
AUTO REGISTER
Presentado por:
Andrés Camilo Gonzales Romero
Brayan Gilberto López Conde
David Enrique Velandia Ávila
María Camila Triana Hernández
Miguel Ángel Manrique Hernández
Jimmy Alexander Vergara Rodríguez
Docente
Universidad Piloto de Colombia – Seccional Alto Magdalena
Facultad de Ingeniería
Programa de Ingeniería de Sistemas
Software Libre y web In
2019
Resumen
En talleres de mecánica automotriz, donde los procesos de gestión de su información aun no
cuentan con una automatización que permita facilitar sus servicios. Debido a que no tienen
los suficientes recursos para adquirir un software de este tipo, son escasos o no están
enterados sobre este tema. Es por esto por lo que surgió la necesidad de realizar un proyecto
para resolver este problema que se presenta en los talleres, para así poder automatizar todas
sus labores administrativas y técnicas. El proyecto consiste en que por medios tecnológicos
la empresa pueda guardar en una base de datos toda la información de sus clientes, empleados
y los autos a reparar. Algunas de las grandes ventajas del software son el de juntar toda la
información en un solo lugar, la mejora de la solidez y favorabilidad de la información, para
obtener mayor seguridad y fiabilidad del sistema. En fin, el programa será capaz de organizar
el trabajo de todo el taller diariamente en todas sus áreas, y otorgar informes para que control
de producción pueda mejorar la productividad en un futuro.
Palabras Clave: Base de datos, software, automatizar, control y automotor.
Abstract
In auto mechanics workshops, where your information management processes do not yet
have an automation to facilitate your services. Because they do not have the resources to
acquire such software, they are scarce or unaware of this issue. This is why it was necessary
to carry out a project to solve this problem that is presented in the workshops, in order to
automate all their administrative and technical tasks. The project consists in the technological
means that the company can store in a database all the information of its customers,
employees and the cars to be repaired. Some of the great advantages of the software are to
gather all the information in one place, improving the solidity and affordability of the
information, to obtain greater security and reliability of the system. Finally, the program will
be able to organize the work of the entire workshop on a daily basis in all its areas, and issue
reports so that production control can improve productivity in the future.
Keywords: Database, software, automate, control y automotive.
Introducción
El presente proyecto trata de la gestión y administración de un taller de mecánica automotriz
mediante un software que permitirá a empresas de este tipo tener un informe detallado de su
estado actual así mismo, mejorar la eficiencia, calidad y agilizar la labor. Esto incrementara
la productividad y se facilitara la toma de decisiones basadas en la información, varios
usuarios (clientes) podrán tener acceso simultáneamente. Con este tipo de sistematización
se podrán reducir errores humanos como lo son pérdida, mal manejo y control de la
información que son problemas muy frecuentes y que a su vez pueden ser contradictorios
para la reputación de la empresa.
El software se caracteriza por que usamos un seudocódigo en Java. También porque es un
programa muy sencillo que nos muestra cada una de las indicaciones que da y solo pide
ingresar los datos para tener acceso a la información según el tipo de usuario (Administrador,
Capturista y técnico). Además, usamos conocimientos del área de paradigmas de la
programación vista en la universidad piloto de Colombia seccional alto magdalena. Por
último, contiene gráficos que permiten una mejor presentación y comprensión para la persona
que tenga acceso a este. Por otra parte se caracteriza en que algunas veces los clientes no
pueden ir directamente a la empresa entonces se puede agilizar este proceso y dar de una
manera más eficaz y correcta la solución para la necesidad de cada una de los clientes o
usuarios. Además la información es organizada y detallada, esto con el objetivo de ofrecerle
al usuario un mejor servicio.
Objetivos
Objetivo General
Desarrollar un software a través de la plataforma Java para la gestión y administración de
un taller de mecánica automotriz.
Objetivos Específicos
1. Mitigar la perdida de información, tiempo y recursos importantes.
2. Aprovechar este tipo de herramientas para darle solución a problemáticas que se
presentan frecuentemente en estos establecimientos.
3. Generar un impacto social y económico en la sociedad.
4. Causar una impresión positiva con diseños gráficos que permiten una mejor
presentación y comprensión de cada ítem.
Marco teórico
Se entiende por taller de servicio automotriz o de reparación de vehículos automóviles, y/o
componentes, a aquellos establecimientos industriales en los que se efectúen operaciones
encaminadas a la restitución de las condiciones normales del estado y funcionamiento de
vehículos automóviles o de equipos y componentes de estos, en los que se haya puesto de
manifiesto alteraciones en dichas condiciones con posterioridad al término de su fabricación.
La organización de un taller de servicio automotriz está constituida por varios elementos, los
cuales deben seguirse, para prestar un servicio de acuerdo con las necesidades de los clientes.
El servicio debe ser eficiente y para ello se debe tomar en cuenta los factores que contribuyen
a su mejoramiento. Para que sea de calidad se debe tener en cuenta un flujo de trabajo
estandarizado, llevando control sobre las operaciones. Otro aspecto importante, es organizar
todas las áreas que conforman el taller de servicio, una de las principales es el área de
recepción, puesto que la atención al cliente determina la efectividad de las reparaciones o
mantenimiento, otro factor es el control del trabajo que debe ser constantemente supervisado,
y para ello se debe contar con los siguientes elementos:
Sistema de archivos
Tableros de control del trabajo
Información
Herramientas adecuadas al servicio
Equipos especiales de diagnóstico
Figura 1. Organigrama de un flujo de trabajo óptimo.
Para cumplir con estos servicios y optimizar con sus procesos se tiene en cuenta el siguiente
tema:
Desde la aparición de Microsoft Access 2000 es posible crear proyectos de Access. Los
proyectos de Access ofrecen a los usuarios y programadores el entorno de programación
habitual de Access, que incluye consultas, formularios, informes, macros y módulos, y
guarda los datos en un servidor SQL Server. Esta práctica se centra en la creación de
proyectos de Access (Access projects, adp). No se describen las opciones de acceso a las
tablas de SQL Server mediante ODBC (Open Database Connectivity).
SQL Server puede emplearse para administrar un número casi ilimitado de bases de datos,
cada una de las cuales contiene tablas, vistas, diagramas de bases de datos, procedimientos
almacenados, información de los usuarios y derechos. Se tiene acceso a las bases de datos
por su nombre. Internamente las bases de datos de SQL Server se guardan en uno o varios
archivos (generalmente como mdf, ndf y ldf), que pueden estar distribuidos entre uno o varios
de los discos duros del servidor.
Las posibilidades de programación de los servidores ofrecidas por SQL Server sólo pueden
aprovecharse plenamente con los procedimientos almacenados, los disparadores y con las
funciones definidas por los usuarios, todos los cuales se basan en Transact-SQL y se ejecutan
en el servidor. De este modo, parte del procesamiento intensivo de datos puede ejecutarse de
manera centralizada en el servidor, lo que da lugar a una reducción del tráfico de red, entre
otras cosas.
Marco Conceptual
Taller mecánico: Un taller mecánico es donde se dedican a la reparación vehículos
(pueden se automóviles o motocicletas).
Repuesto: Pieza o parte de un mecanismo que sustituye a otra usada o estropeada
Sistema de información: Un sistema de información es un conjunto de datos que
interactúan entre sí con un fin común.
Bases de datos: Se llama base de datos, o también banco de datos, a un conjunto
de información perteneciente a un mismo contexto, ordenada de modo sistemático
para su posterior recuperación, análisis y/o transmisión.
Java: Java es un lenguaje de programación y una plataforma informática
comercializada por primera vez en 1995 por Sun Microsystems.
Algoritmo: Un algoritmo es una secuencia lógica y finita de pasos que permite
solucionar un problema o cumplir con un objetivo.
Encriptación: La encriptación de datos o cifrado de archivos es un procedimiento
mediante el cual los archivos, o cualquier tipo de documento, se vuelven
completamente ilegibles gracias a un algoritmo que desordena sus componentes.
Monitoreo: es la acción y efecto de monitorear, el verbo que se utiliza para nombrar
a la supervisión o el control realizado a través de un monitor. Por extensión, el
monitoreo es cualquier acción de este tipo, más allá de la utilización de un monitor.
Análisis: analizar es observar algo enteramente disuelto en sus más mínimos
componentes.
Interfaz: Cuando se habla de Sitios Web, se denomina interfaz al conjunto de
elementos de la pantalla que permiten al usuario realizar acciones sobre el Sitio Web
que está visitando. Por lo mismo, se considera parte de la interfaz a sus elementos de
identificación, de navegación, de contenidos y de acción.
Mecánico: Persona que tiene el oficio o la profesión de manejar, reparar y cuidar el
Mantenimiento de las máquinas.
Administrador: Un administrador es quien tiene como tarea la acción de
administrar. Esta acción puede estar destinada a una empresa, un objeto o a un
conjunto de objetos.
Notificación: comunicar formalmente una resolución o dar una noticia con propósito
cierto
Actualizar: Acción de poner al día o modernizar una cosa
Automatización: La automatización es un sistema donde se trasfieren tareas de
producción, realizadas habitualmente por operadores humanos a un conjunto de
elementos tecnológicos.
Conclusiones
Se está dando solución de la manera más completa posible a los problemas que se evidencian en un taller en cuanto a temas de repuestos de vehículos, información de los clientes, seguimiento y monitoreo de los servicios del taller, se tiene en cuenta que la automatización es una de las mejores opciones para el seguimiento de procesos enlazado a una cadena de información donde el rol de cada usuario ingresa y tiene acceso únicamente a la información que le corresponde, el uso de los sistemas ayuda a reducir los errores y a agilizar la gestión de la información.
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