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Authority Virtual Company Passport - AVCPASS
AVCPASS
6 maggio 2013
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Agenda
Creazione della Gara
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Definizioni ed Acronimi
Termine/ Acronimo Descrizione
AVCP Autorità per la Vigilanza Contratti Pubblici
AVCPASS Autorithy Virtual Company Passport
IAM Identity Access Management
OE Operatore Economico
SA Stazione Appaltante
RP Responsabile del Procedimento
CF Codice Fiscale
PEC Posta Elettronica Certificata
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Definizioni ed Acronimi
Termine Descrizione
Commissione
Soggetto/ i che si occupa/ano delle verifiche dei requisiti,pertanto il termine non è inteso in relazione a quantodisposto dall’art 84 D.lgs. 163‐2006.La Commissione può essere costituita da un soggetto o dapiù soggetti, nel primo caso si avrà un “Presidentemonocratico” nel secondo caso un “Presidente dellaCommissione”.La commissione svolge le operazioni messe a disposizione delsistema AVCPASS attraverso il “Presidente” , tutti gli altricomponenti (se presenti) potranno visualizzare ladocumentazione a sistema ai fini della verifica.Il responsabile del procedimento può essere il soggetto orientrare tra i soggetti che si occupa/ano delle verifiche.
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Legenda Flussi
Simbolo DescrizioneAttività di inizio
Attività effettuata dagli attori del flusso
Blocco decisionale
Connettore alla “picture” successiva
Connettore dalla “picture” precedente
Fine processo
Documento
Base dati
Attività svolta a sistema
A
A
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Macroprocesso AVCPASS
Richiesta del CIG
Inserimento/ modifica requisiti
Nomina PdC e Commissari
Inserimento CF OE sorteggiati
Richiesta comprova dei requisiti
Verifica requisiti
Inserimento esiti e graduatoria
Comprova dei requisiti
Apertura della Busta
2Creazione della Gara Aggiudicazione
Conferma partecipanti ed RTI
Verifica requisiti ex art. 71
Passaggio al RP
Richiesta comprova dei requisiti
Verifica requisiti
Inserimento graduatoria finale
Chiusura Fascicolo
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Apertura e Chiusura Sessione di Lavoro
RP Commissione (*)
LEGENDA:
Apertura della Busta e inserimento AVCPASS
Sistema SIMOG Sistema AVCPASS
GESTIONE DELLA SEDUTA
(*) Soggetto/ i che si occupa/ano delle verifiche dei requisiti, pertanto il termine non è inteso in relazione a quanto disposto dall’art 84 D.lgs. 163-2006.La Commissione può essere costituita da un soggetto o da più soggetti, nel primo caso si avrà un “Presidente monocratico” nel secondo caso un “Presidente della
Commissione”. La commissione svolge le operazioni messe a disposizione del sistema AVCPASS attraverso il “Presidente” , tutti gli altri componenti(se presenti) potranno visualizzare la documentazione a sistema ai fini della verifica.
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Creazione della GaraFlusso di dettaglio
RPCo
mmission
e
Richiesta CIG , fornitura elenco dei requisiti
richiesti per la gara e perfezionamento
Accesso alla funzionalità di creazione della Commissione
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Richiesta CIGCreazione sul
sistema AVCPASS della Commissione
4Inserimento eventuali
integrazioni/ variazioni dei requisiti (1)
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Sistem
a AV
C PAS
S
Creazione sul sistema AVCPASS
della Commissione e invio
comunicazione
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Ricezione comunicazione, accesso sul
Sistema AVCPASS e profilazione
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(1) Operazione autorizzata da Contact Center
SIMOG
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Creazione della GaraDescrizione di dettaglio Il RP, preventivamente registrato e profilato sul Sistema IAM, ai fini della richiesta del Codice Identificativo Gara –CIG (necessario agli Operatori Economici per il versamento del contributo a favore dell’Autorità, dovuto per lapartecipazione alle gare di appalti pubblici) accede tramite il Portale AVCP al Sistema Informativo Monitoraggio Gare(SIMOG), inserisce i requisiti richiesti per la Gara e procede al perfezionamento del CIG.Il RP, successivamente può inserire eventuali integrazioni/ variazioni dei requisiti precedentemente indicati per il CIGrichiesto (contattando il Contact Center)
Il RP, in seguito alla richiesta e al perfezionamento del CIG (pubblicazione), può creare la Commissione attraverso lanomina del soggetto/soggetti inserendo i dati richiesti e associandoli al CIG di interesse
Il Sistema AVCPASS crea i profili richiesti dal RP e invia una comunicazione tramite PEC alla Commissione relativamentealla nomina ricevuta
Il soggetto/soggetti della Commissione, preventivamente registrato/i, in seguito alla ricezione della comunicazione,accede/ono al Sistema AVCPASS e si profila/ano per il ruolo di competenza
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Richiesta CIG , perfezionamento e fornitura elenco dei requisiti
richiesti per la gara
1Inserimento eventuali
integrazioni/ variazioni dei
requisiti
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Il RP, preventivamente registrato e profilato a Sistema, ai fini della richiesta del Codice Identificativo Gara – CIG(necessario agli Operatori Economici per il versamento del contributo a favore dell’Autorità, dovuto per lapartecipazione alle gare di appalti pubblici) accede tramite il Portale AVCP al Sistema Informativo Monitoraggio Gare(SIMOG), inserisce i requisiti richiesti per la Gara.
Creazione della GaraFunzionalità di Richiesta CIG (1/5)
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In particolare, il Sistema Informativo Monitoraggio Gare (SIMOG) mette a disposizione del Responsabile delProcedimento la funzionalità “ Gestione dei requisiti”attraverso la quale l’utente definisce i requisiti per la gara
Creazione della GaraFunzionalità di Richiesta CIG (2/5)
Richiesta CIG , perfezionamento e fornitura elenco dei requisiti
richiesti per la gara
1Inserimento eventuali
integrazioni/ variazioni dei
requisiti
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Creazione della GaraFunzionalità di Richiesta CIG (3/5)Il Responsabile del Procedimento al fine della definizione dei requisiti deve inserire i relativi dati.I requisiti di partecipazione previsti dal bando sono definiti per l’intera gara ed eventualmente per ogni Lotto. Perciascun Lotto la comprova dei requisiti avviene su tutti i requisiti di gara e su quelli dello specifico Lotto. I requisitiche riguardano la gara vengono estesi a tutti i lotti della gara.Un requisito può avere i seguenti campi:
Tipo Descrizione Obbligatorietà: SI/NO Obbligo presentazione prima della data consegna (Art. 39 comma 3,4, Art. Art. 41.1.b,Art. 42.2, Art. 48.1.bis): SI/NO Soggetto ad avvalimento: SI/NO Provenienza da Bando Tipo: SI/NO Riservatezza (Art.17): SI/NO Uno o più documenti di comprova
Esistono due famiglie di requisiti: Requisiti codificati: per i quali sono note la modalità di reperimento da parte di AVCP dei documenti di comprova dei requisiti Requisiti non codificati: per i quali le informazioni sul documento di comprova e sul reperimento devono essere forniti dal RP
Richiesta CIG , perfezionamento e fornitura elenco dei requisiti
richiesti per la gara
1Inserimento eventuali
integrazioni/ variazioni dei
requisiti
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Creazione della GaraFunzionalità di Richiesta CIG (4/5)Il Responsabile del Procedimento deve indicare i documenti associabili al requisito.
Il RP al fine del salvataggiodei dati deve confermarel’operazione
Richiesta CIG , perfezionamento e fornitura elenco dei requisiti
richiesti per la gara
1Inserimento eventuali
integrazioni/ variazioni dei
requisiti
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Creazione della GaraFunzionalità di Richiesta CIG (5/5)Il Responsabile del Procedimento, infine deve associare i requisiti di partecipazione creati al/i lotto/i di interesse
Il RP, successivamente può inserire eventuali integrazioni/ variazioni dei requisiti precedentemente indicati per il CIGrichiesto (contattando il Contact Center)
Il RP al fine delsalvataggio dei datideve confermarel’operazione
Richiesta CIG , perfezionamento e fornitura elenco dei requisiti
richiesti per la gara
1Inserimento eventuali
integrazioni/ variazioni dei
requisiti
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