aula 5
TRANSCRIPT
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Objetivo do curso
Preparar o aluno para realização de provas de concursos, na disciplina de Informática.
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
O que será tratado neste curso/aula?
1. Planilhas Eletrônicas2. Microsoft Excel 3. Usando o MS-Excel4. Resumo
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Planilhas Eletrônicas
São programas utilizados para confeccionar folhas de cálculos, tabelas, planilhas. São muito utilizados em ambientes empresariais, comerciais, acadêmicos e também domésticos, na área de contabilidade, finanças, estatísticas, orçamento e gestão.
Exemplos: MS-Excel, Calc.
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
O Microsoft Excel é o mais usado e conhecido software do tipo planilha eletrônica.
Principais Recursos Inserir, alterar, mover, copiar e excluir linhas, células, colunas.
Formatação de Fontes. Fórmulas e Funções. Localização e substituição de texto. Verificação Ortográfica e Gramatical. Inserção e manipulação de figuras. Filtros, Classificação e Validação de Dados. Pré-visualização e impressão de documentos. Modos de Exibição. Gráficos.
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Usando o Microsoft Excel Abra o programa dando um duplo-clique no ícone do Excel, existente
na área de trabalho ou no ícone do Excel contido dentro do Grupo chamado Microsoft Office (Iniciar – Todos os Programas – Microsoft Office – Microsoft Excel).
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Janela do Aplicativo Ao ser iniciado o Microsoft Excel apresenta a janela onde serão
executadas todas as operações sobre a planilha.
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Janela do Aplicativo
Barra de Ferramentas
Botões de Rolagem
Barra de Menus
Caixa de Nome
LinhasColunas
Botões de Rolagem
Guias de Planilha
Barra de Fórmulas
Barras de Rolagem
Barra de Status
Célula
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Barra de Menu Apresenta uma lista de opções que são comandos para utilização
com planilhas.
Menu para Arquivo
Menu para Edição
Menu para Exibição
Menu para Inserir
Menu para Formatações
Menu de Ferramentas
Menu para Janelas
Menu para Dados
Menu de Ajuda
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Barra de Ferramenta Apresenta comandos sob a forma de botões. Uma maneira mais
rápida de acionar uma opção existente em um dos menus.
Barra de Ferramenta Padrão
Novo Salvar
Permissão
ImprimirVisualizar Impressão
AutoSomaInserir Hiperlink
Abrir EmailVerificar Ortográfia
Pesquisar
Recortar
Refazer
Pincel
CopiarColar
Desfazer
Classificação Crescente
Classificação Decrescente
Assistente de Gráfico
Desenho
Zoom
Ajuda doMicrosoftExcel
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Barra de Ferramenta Formatação
FonteTamanhoDa Fonte
NegritoItálico
Sublinhado
Alinhar à Esquerda
CentralizarAlinhar àDireita
Mesclar eCentralizar
Estilo deMoeda
Estilo dePorcentagem
DiminuirRecuo
Separador deMilhares
AumentarRecuo
BordasCor de Preenchimento
Cor deFonte
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Barras de Ferramentas O Excel disponibiliza outras barras de ferramentas, como Bordas,
Wordart, Desenho, etc. As barras de ferramenta podem ser ativadas através da opção EXIBIR –
BARRAS DE FERRAMENTAS.
Barra de Ferramentas Wordart
Barra de Ferramentas Desenho
Barra de Ferramentas Imagem
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Barra de Status Apresenta informações sobre o estado da célula, tais como: Pronto,
Digite, Edita e outros.
Também informa sobre o estado de teclas ativadas, tais como: MAÍ (CAPS LOCK), NÚM (NUM LOCK) , SCRL (SCROLL LOCK).
Outro tipo de informação apresentada é sobre as funções mais comuns do excel, como: SOMA, MÉDIA, etc.
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Conceitos Básicos Uma planilha é formada por um conjunto de colunas e linhas (256 x 65536)
e. O encontro de uma coluna com uma linha é chamado de célula. Assim, uma planilha pode conter 256 x 65536 células.
Cada célula possui um endereço ou uma referência que identifica sua posição dentro da planilha.
Uma pasta de trabalho é um arquivo contendo “folhas”, ou planilhas. Por padrão, uma nova pasta de trabalho é iniciada com 03 planilhas (plan1,
plan2, plan3), mas podem ser inseridas novas ou excluídas as já existentes. As colunas são identificadas por letras da esquerda para a direita (A-Z..AA-
AZ..BA-BZ..IA-IV) e as linhas de cima para baixo por números de 1 até 65.536. A referência de uma célula ou o endereço é expresso no formato “ColunaLinha”, exemplo: AZ23.
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft ExcelCélula, Coluna, Linha, Endereço
1ª Célula
1ª Linha
Ultima Coluna1º Endereço
1ª Coluna
Ultima Linha
Ultima Célula
Ultimo Endereço
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Movimentação Pela Planilha↓ Uma célula abaixo↑ Uma célula acima→ Uma célula à direita← Uma célula à esquerdaHome Célula na coluna A da linha atualPageUp Uma tela acimaPageDown Uma tela abaixoCtrl + PageUp Uma tela a esquerda da planilhaCtrl + PageDown Uma tela a direita da planilhaCtrl + → 1ª célula ocupada à direita na mesma linhaCtrl + ← 1ª célula ocupada à esquerda na mesma linhaCtrl + ↑ 1ª célula ocupada acima na mesma colunaCtrl + ↓ 1ª célula ocupada abaixo na mesma coluna
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Conceitos Básicos Um intervalo é um conjunto de células adjacentes, representado pela
primeira e última células, separadas por “:” (dois pontos). Também chamado faixa de células ou região (range), exemplo: A3:F25
Seleção é a ação de demarcar uma região da planilha que pode ser formada de uma célula, um conjunto de células adjacentes (intervalo) ou um conjunto de células não adjacentes.
A seleção de células adjacentes é representada como um intervalo e utiliza-se o “:” (dois pontos), exemplo: A5:C6.
O conjunto de células não adjacentes é representado por uma ou mais células aleatoriamente e utiliza-se o “;” (ponto e vírgula), exemplo: A5; B6; C5; D9.
Os dados são inseridos nas células das planilhas. Cada célula pode comportar até 256 caracteres.
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Selecionando – Faixa (Região)
Região selecionada B2:C5Tecla SHIFT – Seleção de
células, colunas e linhas adjacentes
Região selecionada B1;B3;B7;B8;B10Tecla CTRL – Seleção de
células, colunas e linhas alternadas
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Selecionando – Coluna, Linha, Toda a Planilha
Região SelecionadaColuna C (C1:C65536)
Clique na Letra da ColunaCTRL+BARRA DE ESPAÇO
Região selecionadaLinha 4 (A4:IV4)
Clique no número da LinhaSHIFT+BARRA DE ESPAÇO
Região selecionadaToda a Planilha (A1:IV65536)Clique no botão de seleção
CTRL+T
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Conceitos Básicos Os dados são inseridos nas células das planilhas. Uma célula pode
armazenar um dos tipos de dados a seguir: Texto: Letras, Números e Símbolos. Por padrão é alinhado a esquerda. O
dado iniciado por ’ (apóstrofo) será do tipo texto. Número: Algarismos de 0 a 9 e os caracteres especiais: + - ( ) , $ . %. Por
padrão é alinhado a direita. Data e Hora: Algarismos de 0 a 9 e os caracteres “/”, “-”, “:”,
obedecendo um dos formatos: dd/mm/aa, mmm-aa, dd-mm-aa, dd-mmm, h:mm, h:mm:ss, dd/mm h: mm, hh:mm dd/mm/aa.
Por padrão datas e horas são alinhados a direita. Fórmula – Composto por números, endereços de células, funções e
operadores. Deve ser iniciada pelo caracter “=“ (Igual), “-” (subtração) ou “+” adição, exemplo: =9-4, +7/2, -5+2.
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Tipos de Dados
Texto Data Texto Número NúmeroResultado de Fórmula
Caixa de NomeEndereço Atual
Barra de Fórmulas=1,45 * 2
Caixa de NomeEndereço AtualRegião Nomeada(TOTAL=> E2:E5)
Barra de Fórmulas=SOMA(TOTAL)
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Conceitos BásicosPara a construção de fórmulas podem ser inseridos operadores
aritméticos, comparação, texto e vários outros.
Aritméticos Comparação Texto + Adição - Subtração * Multiplicação / Divisão ^ Exponênciação % Porcentagem
> Maior que >= Maior ou igual que< Menor que <= Menor ou igual que = Igualdade <> Diferente
& Concatenação
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Operadores, Fórmulas, Erros
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Sobre a PlanilhaPara o Microsoft Excel, uma pasta é um conjunto de planilhas
agrupadas que pode conter valores e fórmulas, gráficos, listas, figuras e outros objetos, tudo gravado sob a forma de um arquivo.
A barra de título apresenta o nome da pasta em uso. Quando o arquivo já fora gravado, na barra de título é apresentado o
nome do arquivo e a extensão .xls.xls é a extensão padrão de arquivos do Microsoft Excel.Exemplo: pasta1, folhapag.xls, modelo.xlt, lista.txt, contabil.mdb, etc.
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft ExcelNovoAtalho:
Cria um documento do Excel em branco (pasta).
AbrirAtalho:
Abre um arquivo do Excel.
SalvarAtalho:
Grava o documento do Excel.
Salvar ComoAtalho:
Também grava o documento. A diferença é que sempre abrirá uma janela para solicitar o nome do arquivo e o local para gravá-lo.
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como
CTRL+A
CTRL+B
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOSMicrosoft Excel
Configurar PáginaAtalho:
Permite ajustar a página antes de sua impressão, como por exemplo, tamanho da borda, se a página será retrato ou paisagem, etc.
Área de ImpressãoAtalho:
Define á região da planilha que será impressa.
Visualizar ImpressãoAtalho:
Mostra o documento com uma visão geral de como está a página.
ImprimirAtalho:
Abre uma janela com opções para impressão.
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Configurar Página
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Configurar Página
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Área de Impressão
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Visualizar Impressão
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Imprimir
CTRL+P
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Fechando o Documento Para fechar o arquivo em uso clique no
menu ARQUIVO - FECHAR. Se o documento sofreu alterações e
não foi salvo, o Excel perguntará se não deseja salvá-lo antes de fechar.
Saindo do Excel Para sair do Excel clique no menu
ARQUIVO – SAIR. Fechar a janela do programa terá o
mesmo resultado.
CTRL+F4
ALT+F4
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft ExcelCélulasAtalho:
Aplica formatação as células selecionadas. (número, fonte, alinhamento, bordas e sombreamento e proteção).
LinhaAtalho:
Aplica formatação as linhas selecionadas. (altura, ocultar, autoajuste e reexibição).
ColunaAtalho:
Aplica formatação as colunas selecionadas. (largura, ocultar, autoajuste e reexibição).
PlanilhaAtalho:
Aplica formatação a planilha selecionada. (renomear, ocultar, plano de fundo, reexibir, cor da guia)
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Formatação - Células CTRL+1
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Formatação - Células
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Formatação - Células
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Formatação - Linhas
A divisão entre as linhas serve para redimensionar a
altura da linha
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Formatação - Colunas A divisão entre as colunas serve para
redimensionar a largura da coluna
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Formatação – Linhas e Colunas
Linhas Ocultas
CTRL+9
Colunas Ocultas
CTRL+0
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Formatação - Planilha
Planilhas Ocultas / Excluídas
Planilha Renomeada
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Formatação - Planilha
Planilha com plano de fundo
Figuras para plano de fundo
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Formatação - Planilha
Planilhas com guias coloridasDuas guias de planilhas selecionadas
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Excluindo informações Selecione a(s) linha(s), coluna(s) ou faixa de células e use a tecla DEL
para apagar as informações.
Alterando informações Selecione a célula com a informação a ser alterada e use a tecla F2 para
editar o conteúdo da célula. No modo de edição podem ser usadas as teclas de edição BACKSPACE,
SETAS, DEL e ALT+ENTER. Para substituir toda informação da célula por outra basta digitar a nova
informação sobre a antiga e pressionar ENTER.
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Desfazer / Refazer O Microsoft Excel armazena temporariamente as ações que estão sendo
executadas. Para desfazer ação por ação use o menu EDITAR – DESFAZER ou botão DESFAZER da barra de ferramentas padrão.
Da mesma forma uma ação desfeita por de ser refeita usando o menu EDITAR - REFAZER ou o botão REFAZER da barra de ferramentas padrão.
CTRL+Z CTRL+R
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Recortar, Copiar e Colar Copiar: Com esta função pode-se copiar célula, linhas, colunas, faixa
de células ou objeto inserido na planilha e entre planilhas. Recortar: Com esta função pode-se remover linhas, colunas, faixa de
células ou objeto inserido para uma outra posição da planilha e entre planilhas.
Colar: Usado em conjunto com as duas opções anteriores. Cola o conteúdo recortado ou copiado para a posição onde estiver o cursor (planilha atual ou outra planilha).
Pincel: Permite copiar a formatação de célula, linhas, colunas, faixa de células ou objeto inserido para onde estiver posicionado o cursor (planilha atual ou outra planilha).
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Recortar, Copiar e Colar Outra forma de executar estas operações é usar o menu EDITAR –
RECORTAR, EDITAR - COPIAR, EDITAR - COLAR. Use recursos combinados do Teclado e Mouse de (arrastar-e-soltar):• Para mover faça a seleção da região, aponte o mouse para a borda da
seleção, arraste, pela borda, para a nova posição e solte o botão do mouse.
• Para copiar faça a seleção da região, aponte o mouse para a borda da seleção, mantenha pressionada a tecla CTRL à medida que arrasta a seleção, pela borda, para a nova posição. Solte o mouse e depois a tecla CTRL.
• Para usar o recurso de preenchimento automático, selecione a região e na borda inferior direita arraste a alça de preenchimento (pontinho preto) para baixo ou direita dependendo da situação.
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Recortar e Colar - Mover
CTRL+X
CTRL+V
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Copiar e Colar - Duplicar
ARRASTAR + CTRL
CTRL+C
CTRL+V
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Auto Preenchimento
Alça de Preenchimento
PROAB 2010
AULA 5
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Resumo