1. UNIVERSIDAD TECNONOLGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS UNIDAD ACADMICA DE PINOS TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIN Materia: Administracin De La Funcin Informtica. Tema: Auditoria Informtica. Nombre completo del Alumno : Sandra Montoya, Jos De Jess, Ana Francisca, Ana Berenice. Grado: 3 Grupo: B Nombre del Docente : Erik Zacaras Hurtado Fecha de entrega : 27/08/2013

2. UNIVERSIDAD TECNONOLGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS UNIDAD ACADMICA DE PINOS TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIN PLANEACION DE LA AUDITORIA Nosotras vamos a recopilar la informacin ya que se necesita saber toda la informacin de la empresa como funciona y conoceremos sus instalaciones fsicas los recursos con los que cuenta humana, material, financieros y tcnicos. Elaboraremos un plan y desarrollo de un programa de trabajo y la elaboracin del cronograma de las actividades. Adems de que uno ya debe de conocer el diagnostico actual de la empresa y las debilidades que pueda tener la empresa u organizacin Clasificar sus riesgos y mandar la solicitud a la empresa u organizacin de que se va a llevar a cabo la auditoria para que todos los integrantes de la empresa estn informados y sobre todo que nos a prueben la auditoria. Los puntos fundamentales con los que nos vamos a guiar para llevar a cabo nuestra auditoria son: 1. Identificar el origen de la auditora 2. Realizar una visita preliminar al rea que ser evaluada 3. Establecer los objetivos de la auditora 4. Determinar los puntos que sern evaluados en la auditora 5. Elaborar planes, programas y presupuestos para realizar la auditora 6. Identificar y seleccionar los mtodos, herramientas, instrumentos y procedimientos necesarios para la auditora 7. Asignar los recursos y sistemas computacionales para la auditora 3. UNIVERSIDAD TECNONOLGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS UNIDAD ACADMICA DE PINOS TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIN INSTRUMENTOS Para llevar a cabo nuestra auditoria utilizaremos estas herramientas, mtodos y procedimientos, para llevar a cabo la recopilacin de la informacin y llevarla a cabo de la mejor manera y adecuarlas a las necesidades especficas de la evaluacin y llevar a cabo de la mejor manera la auditoria. Las herramientas que nos ayudan a llevar a cabo la recopilacin son estas: Observacin Es una de las tcnicas ms utilizadas para examinar los diferentes aspectos que intervienen en el funcionamiento del rea informtica y los sistemas. Cuestionarios Nos ayudara a la recopilacin de datos mediante preguntas impresas en la cual encuestaremos y respondern mediante lo que piensan, luego el nosotros como auditores convertiremos esta informacin valiosa para realizar nuestro trabajo. Encuestas Tambin ser usada para recolectar informacin sobre aspectos como el servicio, el comportamiento de todos y la utilidad del equipo, la actuacin del personal y los usuarios, entre otros. Entrevistas Nosotros entrevistaremos a las personas que estn en la organizacin con el fin de obtener una informacin o una opinin de cada uno de los integrantes de la organizacin ms acertada. Adems, de que la entrevista es una de la cual nos aporta mucha informacin fundamental para la auditoria. 4. UNIVERSIDAD TECNONOLGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS UNIDAD ACADMICA DE PINOS TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIN RESULTADOS DE LA AUDITORIA Mejorar la imagen pblica de la empresa u organizacin. Confianza en los usuarios sobre la seguridad y control de los servicios que ofrece la empresa u organizacin. Optimiza las relaciones internas y del clima de trabajo. Disminuye los costos de la mala calidad (de procesos, rechazos, reclamos, entre otros). Realizara un mejor control de la inversin en un entorno. Adems de que mejorara: El desempeo Fiabilidad Eficacia Rentabilidad Seguridad Privacidad 5. UNIVERSIDAD TECNONOLGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS UNIDAD ACADMICA DE PINOS TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIN CONCLUSIONES Conclusin Sandra: mi conclusin sobre la planeacin de la auditoria informtica es que lo principal es conocer lo ms que se puede de la empresa y que a travs de los instrumentos se recolecta mucha informacin adems de que gracias a la auditoria mejoramos la calidad de las empresas y esto se hace gracias al reconocimiento que se les da que estas empresas brinden un mejor servicio a sus clientes. Conclusin Ana Francisca Martnez Betancourt: La auditora ayuda a mejorar mucho nuestras empresas y la forma de desenvolvimiento de los empleados, cada empresa reconoce los errores y fallas que se tienen en las diferentes auditorias dependiendo del departamento en que esta se aplique, hay diferentes formas de realizar la auditoria y que existen diferentes instrumentos como los que mencionamos en nuestro trabajo. As que una auditoria se realiza dependiendo del rea y de lo necesite tambin lo debe realizar una persona que este asignada para hacerlo porque cada auditor debe conocer el rea que se va a auditar. As que cada auditor es diferente en la forma en la que se desempea o desarrolla en su trabajo y la forma que lo evala, todos los auditores deben conocer bien lo que van a auditar antes de hacerlo as irn preparados para desarrollar bien su trabajo. Conclusin Ana Berenice Canizalez: La planeacin del realizar una auditara es lo ms importante ya que qu es lo ms esencial en ello y en la empresa ya que es de una gran utilidad para el mejoramiento de una buena calidad para la empresa. La auditora informtica es de gran utilidad por qu mejora de la empresa ya que no solo se ve fsicamente lo bueno y lo malo sino ms all de lo fsico. Y se conoce ms a fondo caractersticas y funciones de la empresa auditada. Conclusin Jos de Jess Cisneros Morales: Hoy en da un de los mtodos que nos ayudaran al mejoramiento de nuestra empresa es la Auditoria que se basa en el proceso de implementar varias tcnicas propias de cada uno de los auditores y as poder recolectar las suficientes evidencias para ver si la empresa o institucin respeta los estndares o sistema de gestin bajo el acuerdo que tienen por la certificacin y as poder identificar todas aquellas fallas que se encuentre para poder 6. UNIVERSIDAD TECNONOLGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS UNIDAD ACADMICA DE PINOS TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIN mejorarla antes de un predeterminado tiempo. Pero no solo basndose en los empleados sino tambin en lo que se compone el lugar tales como las instalaciones y mobiliario que le permita a la empresa seguir mejorando y tener una mayor perspectiva a ms y mejores oportunidades no por ser reconocida por dinero o algo as sino por su calidad y eficiencia. Es por eso que al ser la parte del auditador debemos ser responsables en nuestro trabajo y la parte auditada debe de cumplir con la peticiones solicitadas y asi ambas partes lograran sacar un mayor rendimiento de la empresa.