AUDITORIA DE SISTEMAS

DEFINICION DE AUDITORIA

Desde el enfoque contable la auditoria es la investigación, consulta, revisión, verificación, comprobación y evidencia aplicada a la empresa. Es el examen realizado por el personal cualificado e independiente de acuerdo con normas establecidas con el fin de esperar una opinión que muestre lo acontecido en el negocio; requisito fundamental es la independencia.

CLASES DE AUDITORIA

Internacionalmente se clasifican atendiendo a:

La afiliación del auditor: estatal, independiente y privada La relación del trabajo: externas e internas El objeto que se revisa: estatal general, estatal fiscal o tributaria e independiente Los objetivos fundamentales que se persiguen: gestión, financiera,

especial(medioambiente, certificación de calidad ISO, HACCP, BPM; fiscal o tributaria y auditoria de sistemas de información

CONSULTORIA

Servicio prestado por una persona o personas independientes calificadas en la identificación e investigación de problemas relacionados con política, organización, procedimientos y métodos; recomendación de medidas apropiadas y prestación de asistencia en la aplicación de dichas recomendaciones.

Rasgos particulares de la consultoría:

La consultoría es un servicio independiente: imparcialidad del consultor, significa una relación entre la organización cliente y los trabajadores de ella.

La consultoría es un servicio consultivo: su papel es actuar como asesores, con responsabilidad por la calidad e integridad de su consejo. No se trata de dar el consejo adecuado; sino de darlo de manera adecuada y en el momento adecuado.

La consultoría proporciona conocimientos y capacidades profesionales para resolver problemas prácticos: se acumula una masa considerable de conocimientos sobre los diversos problemas y situaciones que afectan a las organizaciones y se adquiere la capacidad necesaria para identificarlos, analizar, sintetizar, etc. debido a la experiencia adquirida en tareas pasadas.

La consultoría no proporciona soluciones milagrosas: la consultoría es un trabajo difícil basado en el análisis de hechos concretos y en la búsqueda de soluciones originales pero factibles dentro de la cooperación cliente-consultor.

VENTAJAS DE LA INFORMATICA COMO HERRAMIENTA DE LA AUDITORIA FINANCIERA

Permite mejorar la exactitud y calidad de la auditoria, ampliar la cobertura del examen del examen, reduciendo tiempo/costo de las pruebas y procedimientos de muestreo; además de familiarizarse con la operación del equipo en el centro de cómputo de la organización.

Permite la verificación de cifras totales y cálculos para comprobar la exactitud de los reportes de salida producidos por el departamento de informática.

Pruebas de los registros de los archivos para verificar la consistencia lógica, la validación de condiciones y la razonabilidad de los montos de las operaciones.

Clasificación de datos y análisis de ejecución de procedimientos.

Selección e impresión de datos mediante técnicas de muestreo y confirmaciones.

Llevar a cabo en forma independiente una simulación del proceso de transacciones para verificar la conexión y consistencia de los programas de computadora.

CONTROL INTERNO INFORMATICO

Comprende el plan de organización y todos los métodos y procedimientos que en forma coordinada se adoptan para controlar diariamente que las actividades de los sistemas de información sean realizadas cumpliendo los procedimientos, estándares, normas de la dirección de informática así como requerimientos legales.

Promueve la eficiencia operacional y provocar la adherencia a las políticas prescritas por la administración. Asesora a la dirección en la continuidad del proceso administrativo, la reevaluación de los planes establecidos y en la introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos.

AUDITORIA INFORMATICA

Es el proceso de recoger, agrupar y evaluar evidencias para determinar si un sistema informatizado salvaguarda los activos, mantiene la integridad de los datos, lleva a cabo eficazmente los fines de la organización y utiliza eficientemente los recursos.

Objetivos tradicionales de la auditoria:

Objetivos de protección de activos e integridad de datos, también los de eficacia y eficiencia.

Evaluar y comprobar los controles y procedimientos informáticos más complejos, desarrollando y aplicando técnicas de auditoria incluyendo el uso del software.

La Auditoría Informática es de vital importancia para el buen desempeño de los sistemas de información, ya que proporciona los controles necesarios para que los sistemas sean confiables y con un buen nivel de seguridad. Además debe evaluar todo (informática, organización de centros de información, hardware y software).