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PROCEDIMIENTO: ATENCION POBLACION VICTIMA DEL

CONFLICTO ARMADO INTERNOCodigo: PR -GC -01

Versión:01Fecha:24-11-2016

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PROCEDIMIENTO: ATENCION A POBLACION VICTIMA DEL CONFLICTO ARMADO INTERNO

1.- OBJETIVO: Permitir brindar a la población víctima asentada en el municipio de Palermo el acceso a las medidas de asistencia, atención y reparación integral orientada hacia la mitigación del impacto social generado por el conflicto armado dentro del municipio.

2.- ALCANCE:El alcance de dicho proceso tiene como objeto garantizar el bienestar de la población víctima de acuerdo a los lineamientos de la Ley 1448 de 2011 para la entidad territorial.

Caracterización población víctima del territorio del Municipio de Palermo:VICTIMAS

TOTAL: 2752HECHO

Acto terrorista 11

Amenaza 58

Delito sexual 2

Desaparición 3

Desplazamiento 2513

Despojo 0

Homicidio 137

Minas 19

Reclutamiento 2

Secuestro 0

Tortura 2

Perdida de bienes 29

Otros 0

Sin información 0

Otro 0

GENEROHombre 1303Mujer 1356LGTBI 2




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No definido 0No informa 7EDADEntre 0 y 5 224Entre 6 y11 365Entre 12 y 17 424Entre 18 y 28 523Entre 29 y 60 891Entre 61 y 10 159ND 82ETNIAGitano 1Indígena 3Negro o afro 6Palenquero 0Raizal, San Andrés 1Ninguna 2657No definido 0

3.- RESPONSABLE: Los responsables de la aplicación eficaz de este procedimiento son los líderes de los procesos en donde se realizan trámites. (Usuario, coordinador oficina de victimas).

De igual forma para la aplicación de la política pública para víctimas dispuesta dentro del PAT, se encuentran los siguientes responsables:

ACTORES DISEÑO Y ADOPCION

IMPLEMENTACION SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y RENDICIÓN DE

CUENTASALCALDE Garantiza la

elaboración del PAT y su adopción en el CTJT (Comité Territorial de Justicia Transicional)

Asegura la ejecución del PAT destinando el presupuesto requerido

Realiza el seguimiento y evaluación a los PAT y lidera la rendición de cuentas.

Garantiza el personal y los equipos que permitan el suministro oportuno de la información para el seguimiento y la




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CUENTASevaluación de la política por medio de RUSICST

SECRETARIA

DE

PLANEACION

E

INSFRAESTR

UCTURA

Prioriza la identificación de programas y proyectos con todas las Secretarías locales

Apoya el desarrollo de programas y proyectos acorde con el POAI

Coordina y prepara con el responsable del tema de víctimas al interior de la entidad territorial los mecanismos de seguimiento para el cumplimiento de las metas del PAT y apoya la definición de los escenarios de rendición de cuentas

SECRETARÍA DE HACIENDA

Planea de maneraarticulada con todas las Secretarías los recursos necesarios para los programas y proyectos identificados

Apoya la implementación de los programas y proyectos en materia fiscal y presupuestal.

Prepara los informes de ejecución del PAT.

SECRETARIA GENERAL Y DE PARTICIPACION COMUNITARIA

Verifica y consolida la propuesta del PAT.

Apoya la implementación del PAT.

Lidera la estrategia de seguimiento y evaluación del PAT.

OTRAS SECRETARÍAS

Realiza los diagnósticos sectoriales para la identificación de programas y proyectos de población víctima.

Ejecuta según sus competencias los programas y proyectos definidos en el PAT.

Entrega los avances y resultados de los programas y proyectos ejecutados al responsable de evaluación y seguimiento.




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CUENTAS

COMITÉ TERRITORIAL DE JUSTICIA TRANSICIONAL

Articula la elaboración del PAT y lo adopta, verificando que se incorporen y articulen las medidas que respondan a las necesidades particulares de los sujetos de especial protección constitucional con la oferta institucional.

Apoya la implementación del PAT, a través de los Subcomités Técnicos Realiza la evaluación del proceso de implementación de los planes de acción.

Diseña el mecanismo de evaluación periódica, teniendo en cuenta los avances en el cumplimiento de las metas establecidas en el Plan de Acción.

SUBCOMITES TÉCNICOS

Realiza los diagnósticos temáticos para la identificación de programas y proyectos para la población víctima.

Las Entidades que conforman cada subcomité asumen responsabilidades dentro de los planes de acción de acuerdo a sus competencias, con las cuales se materializa la Implementación del plan.

Entrega los avances y resultados de los programas y proyectos ejecutados.

4.- BASE LEGAL:La oficina de atención a víctimas del conflicto del Municipio de Palermo se basa en las siguientes normatividad:




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Constitución Política de Colombia Artículo 288. La ley orgánica de ordenamiento territorial establece la distribución de competencias entre la nación y las entidades territoriales. Las competencias tribuidas a los distintos subniveles territoriales serán ejercidas conforme a los principios de coordinación, concurrencia y subsidiaridad en los términos que establezca la ley.

Ley 387 de 1997. Por la cual se adoptan medidas para la prevención del desplazamiento forzado, la atención, protección y estabilización socioeconómica de los desplazados internos en Colombia.

Auto 383 de 2010. Ante la vulneración masiva, generalizada y reiterada de los derechos constitucionales de la población desplazada, no sólo por causas asociadas al conflicto armado interno, sino también debido a problemas de tipo estructural y sistémico relacionados con la ausencia de políticas públicas idóneas y eficaces para la prevención y atención del desplazamiento forzado interno, la Corte Constitucional declaró en la sentencia T-025 de 2004 “la existencia de un estado de cosas inconstitucional en la situación de la población desplazada debido a la falta de concordancia entre la gravedad de la afectación de los derechos reconocidos constitucionalmente y desarrollados por la ley, de un lado, y el volumen de recursos efectivamente destinado a asegurar el goce efectivo de tales derechos y la capacidad institucional para implementar los correspondientes mandatos constitucionales y legales, de otro lado”.

Auto 219 de 2011. Seguimiento a las acciones adelantadas por el gobierno nacional para la superación del estado de cosas inconstitucional, declarado mediante sentencia T-025 de 2004.

Ley 1448 de 2011. Por la cual se dictan medidas de atención, asistencia y reparación integral a las víctimas del conflicto armado; más conocida como Ley de Víctimas, se ha presentado en la coyuntura colombiana como un alivio y una respuesta jurídica para miles de afectados por décadas del trágico conflicto armado colombiano. La Ley de víctimas se enfoca en los derechos de las víctimas y pone en el centro de la política pública sus derechos, reconoce a las víctimas sin importar quien haya sido su victimario y fortalece la obligación del Estado de darles protección y a establecer un conjunto de medidas individuales y colectivas en busca de la verdad, justicia y reparación.




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Con la implementación de la Ley de Victimas el país cuenta con un instrumento legal que será moderno, coherente y eficaz para iniciar en forma, aún en medio del conflicto, una monumental tarea de reparar a más de 4 millones de personas a quienes la guerra les truncó un proyecto de vida que debemos reconstruir. Así mismo, se crea un Sistema Nacional de Atención y Reparación Integral a las Víctimas del cual harán parte entidades del gobierno nacional, órganos de control y de justicia, departamentos y municipios. Se crea la Unidad Administrativa Especial de Víctimas adscrita a la Presidencia de la República y coordinada por el Vicepresidente, y la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas. El Gobierno expedirá un Plan Nacional para la Atención y Reparación Integral de las Víctimas de la Violencia y también un documento Conpes para establecer y asegurar los recursos. La Ley 1448 se sustenta en sus Decretos reglamentarios y documentos CONPES así:

Decreto 4800. Por el cual se reglamenta la ley 1448 de 2.011 y se dictan otras disposiciones.

Decreto 4633 de 2011: a través del cual se dictan medidas de asistencia, atención, reparación integral y restitución de derechos territoriales a las víctimas pertenecientes a los Pueblos y Comunidades Indígenas.

Decreto 4634 - "Por el cual se dictan medidas de asistencia, atención, reparación integral y restitución de tierras a las víctimas pertenecientes al pueblo Rom o Gitano".

Decreto 4635 - "Por medio de la cual se dictan medidas de atención, asistencia y reparación integral y de restitución de tierras a las víctimas pertenecientes a comunidades negras, afrocolombianas, raizales y palanqueras.

CONPES 3712. Plan de financiación para la sostenibilidad de la ley 1448 de 2.011.

Decreto 4800 - "Por el cual se reglamenta la Ley 1448 de 2011 y se dictan otras disposiciones"

Decreto 4801 - "Por el cual se establece la estructura interna de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas".Decreto 4802 - "Por el cual se establece la estructura de la Unidad Administrativa Especial para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas".




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Decreto 4829 - "Por el cual se reglamenta el capítulo 111 del título IV de la Ley 1448 de 2011 en relación con la restitución de tierras".

CONPES 3712 de 2011, Plan de financiación para la sostenibilidad de la Ley1448 de 2011.

CONPES 3726 de 2012, Presenta a consideración del Consejo Nacional de Política Económica y Social los lineamientos generales, plan de ejecución de metas, presupuesto y mecanismo de seguimiento para el Plan Nacional de Atención y Reparación Integral a las Víctimas – PNARIV, de acuerdo con los artículos 19, 175 y 182 de la Ley 1448 de 2011, “Por la cual se dictan medidas de atención, asistencia y reparación integral a las víctimas del conflicto armado interno y se dictan otras disposiciones”

Decreto 790 de 2012. Por el cual se trasladan las funciones del sistema nacional de población desplazada por la violencia SNAIPD, al sistema nacional de reparación integral a las víctimas y del consejo nacional de atención integral de atención a la población desplazada CNAIPD, al comité ejecutivo para a atención integral a las víctimas.

5.- TERMINOS Y REFERENCIAS:La ley 1448 como el Decreto 4800 de 2011, han establecido una serie de conceptos que es importante precisar para comprender el alcance de la política pública en favor de las víctimas, especialmente para orientar la construcción del PAT frente a los sujetos de derechos que serán objeto de la implementación de las medidas de asistencia, atención y reparación integral. De ahí que es fundamental ofrecer claridad a los siguientes conceptos:

POBLACIÓN VICTIMASe consideran víctimas, para los efectos de la ley 1448 artículo 3º: aquellas personas que individual o colectivamente hayan sufrido un daño por hechos ocurridos a partir del 1º de enero de 1985, como consecuencia de infracciones al Derecho Internacional Humanitario o de violaciones graves y manifiestas a las normas internacionales de Derechos Humanos, ocurridas con ocasión del conflicto armado interno.CONFLICTO ARMADOEs la confrontación de todo grupo armado, organizado contra el Estado o contra otros grupos armados, que mantienen el dominio de un territorio determinado y que




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ocasionan graves violaciones a los Derechos Humanos y al Derecho Internacional Humanitario.

¿QUÉ ES EL PLAN DE ACCIÓN TERRITORIAL -PAT?El Plan de Acción Territorial (PAT) es una herramienta de planeación estratégica y coordinación que se construye de manera colectiva y participativa en los espacios de concertación locales y es avalado al interior de los Comités Municipales de Justicia Transicional Municipal, cuyo propósito son apropiar la política pública para la atención integral a las víctimas, planear y coordinar acciones entre los diferentes actores de la sociedad civil, cooperación internacional y entre otros, para la definición estratégica de acciones y recursos orientados a la garantía del GED, establecer los recursos requeridos para su implementación e identificar los avances y estancamientos de la política pública en el territorio teniendo como referencia los IGED.¿CUÁL ES LA FINALIDAD DEL PAT?El objetivo básico del PAT es planificar, coordinar, implementar, hacer seguimiento a las acciones y evaluar los resultados que en materia de prevención, asistencia, atención y reparación integral a las victimas realizarán las entidades del SNARIV en el ámbito local y regional en el corto, mediano y largo plazo, para atender los requerimientos y necesidades de esta población.

¿POR QUÉ ES UN PLAN?Porque presenta en forma organizada y priorizada los programas, proyectos y acciones que desarrollarán las entidades del SNARIV en lo local, en el corto, mediano y largo plazo, para prevenir los riesgos y restituir los derechos de la población víctima y buscar las acciones para que acceda a la verdad, justicia y reparación. Además, establece los objetivos comunes, las responsabilidades institucionales y los recursos necesarios.

IMPORTANCIA DEL PLAN DE ACCIÓN TERRITORIAL El PATEs el principal instrumento de coordinación de la política pública entre los entes territoriales generando concurrencia y sinergias básicas para la implementación del mismo, por ello es esencial la participación plena, efectiva y permanente de las entidades del SNARIV.

¿CUÁL ES LA ESTRUCTURA DE LA POLÍTICA PÚBLICA DEL GOBIERNO NACIONAL?




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El PAT debe ser consistente con el marco general de la política pública, la cual se sintetiza en: Apuntar al goce efectivo de los derechos vulnerados de la población víctima.

Adoptar el Enfoque Diferencial, definiendo estrategias específicas para la protección de los derechos de las diferentes categorías de víctimas y de los grupos de especial protección constitucional. Ser congruente con los componentes específicos de la política pública: i) prevención y protección; ii) asistencia y atención; iii) Reparación Integral IV) verdad y justicia. Contar con la participación de la población víctima y garantizar el fortalecimiento de la capacidad institucional y del esfuerzo presupuestal. Ser formulado a partir de la articulación entre los diferentes niveles de responsabilidad: nacional, departamental y municipal.

El fin último del PAT es prevenir, en el ámbito territorial, los riesgos de victimización y restituir los derechos de la población victima dentro de la jurisdicción.

Las políticas territoriales para atender integralmente a las víctimas, deben ser validadas según las dinámicas y afectaciones que se produzcan de acuerdo al hecho Victimizante en la Entidad Territorial; la gestión de los actores locales y el grado de vulnerabilidad de las víctimas, de acuerdo con el progreso del goce efectivo de sus derechos.

La formulación del PAT es fundamental para garantizar la pertinencia y eficacia de los programas y proyectos planeados para prevenir y atender integralmente las consecuencias del conflicto armado en el nivel local.

El decreto 4800 de 2011 ha dispuesto que en el proceso de formulación del PAT es fundamental tener en cuenta la actualización del Plan Integral Único para población en situación de vulnerabilidad y desplazamiento, por cuanto su formulación e implementación responde a un ejercicio de planeación participativo, en el que además de caracterizar las dinámicas del conflicto armado, se definen los programas, proyectos, objetivos y metas para atender a unas de las categorías de víctimas del conflicto armado. A nivel territorial la alcaldía debe liderar el proceso de implementación de la Ley de Víctimas, en el marco del comité de Justicia Transicional. El municipio debe expedir programas de prevención, asistencia, atención, protección y reparación integral a las víctimas que se implementa a través del PAT, todo el marco




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del proceso de planeación territorial y discusión, aprobación e implementación del plan de desarrollo municipal.

En cuanto a mecanismos de participación la Ley ordena la creación de Mesas de participación de Victimas, además existen dos instancias generales de monitoreo a saber, la comisión de monitoreo y seguimiento al cumplimiento de La Ley y la comisión de seguimiento del Congreso de la República.

La misma instancia de coordinación y diseño de la política a nivel territorial son los comités Territoriales de Justicia Transicional a nivel municipal el Comité es presidido por el Alcalde.

RUSICST: reporte unificado del sistema de información, coordinación y seguimiento territorial de la política públicas de víctimas del conflicto armado interno que permite fortalecer la capacidad institucional de su entidad territorial mediante la divulgación de la política pública, la identificación de las falencias institucionales y la propuesta e implementación de un plan de mejoramiento que le permita avanzar gradualmente hacia la garantía de derechos de la población víctima. Adicionalmente, es el insumo para el proceso de certificación de las entidades territoriales, la aplicación de los principios de subsidiariedad, concurrencia y coordinación y la medición de la coordinación entre los diferentes niveles de gobierno.

6.- DOCUMENTOS Y REGISTROS:Actas comité y subcomités.Informe de gestiónComunicaciones oficialesPlanes de acción, prevención, contingencia y población a victimas

7.- POLITICAS DE OPERACIÓN:Aplicar la hoja de ruta de atención a víctimas de acuerdo con la normatividad vigente.Brindar atención inmediata a la población víctima del conflicto armado interno.

8.- DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES:




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ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE REGISTRO

Identificar si la persona atenida

está inscrita o no en el Registro Único de

Victimas (RUV)

-Solicitar el documento de identidad

-Ingresa a la herramienta del Vivanto con el respectivo

usuario y contraseña aportado por la unidad de víctimas

-Consultar por cualquiera de las siguientes opciones: documento, nombre y apellidos, declaración, ficha, número de formulario Fut,

radicado.-Si ésta incluida se orienta sobre

el derecho que tiene.-Si no está incluido, se orienta para que solicite y reclame la resolución por lo cual no fue

inscrita en el registro único de víctimas y así acceda a los

respectivos recursos de ley.

enlace municipal o persona designada

Herramienta del Vivanto




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Consultar Ayuda Humanitaria Transición

- Solicitud del documento de identificación para consultar si

está incluida en el registro único de víctimas.

- confirmada su inclusión como víctima del conflicto armado, se

procede a verificar en la herramienta del Vivanto,

herramienta de sistema de gestión de víctimas (SGV) y en la base datos edicto. Excel, que no

tenga ayudas humanitarias, asignadas, solicitadas o recién cobradas, si no hay nada de lo

anterior se procede a solicitar la ayuda humanitaria (AH), por

medio de la herramienta de SGV. Solo para víctimas del conflicto

armado por el hecho victimizante de desplazamiento

forzado.-Se hará seguimiento a esta

solicitud por medio de la herramienta del Vivanto y de

Sistema de Gestión de Víctimas para verificar si le asignaron o

no.- Si le asignan AH, la persona debe estar pendiente de su

colocación o de su información para que proceda a su cobro.Si no le asignaron debe estar

pendiente para su notificación y así presentar sus recursos

respectivos.

Enlace municipal o persona designada

Herramienta del Vivanto y de Sistema de Gestión de Victimas.




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Tramitar la Ayuda Humanitaria

Inmediata

- Rendida la declaración ante la personería municipal, ente encargado, este solicitara al

Enlace Municipal de Víctimas del conflicto armado la ayuda

humanitaria inmediata para su trámite.

-Recibida la solicitud de la ayuda humanitaria inmediata (AHI) se procederá a verificar que están

dentro de los casos de fuerza mayor o los que hayan declarado

dentro de los tres (3) meses entre la fecha del hecho y la

fecha de la declaración.-Se oficiara a la Psicóloga para que proceda a realizar visita

domiciliaria con el fin de verificar las condiciones de

vulnerabilidad de la persona que rindió la declaración.

- verificado y realizado estos requisitos, se procede a realizar

el acta de entrega de la ayuda humanitaria inmediata, bien sea en dinero o en especies, según se

haya seleccionado.

Personería municipal

Enlace municipal

-Oficio de personero municipal

-Planilla de solicitud en caso

que fuera en dinero.

-Acta de entrega con sus anexos en caso de especies.




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Actualizaciones y novedades en el registro único de

victimas

- Solicitud del documento de identificación para consultar si

está incluida en el registro único de víctimas

- Para adelantar cualquier actualización o novedad se debe

presentar soporte requerido para cada caso, esto según los

lineamientos operativos para el procedimiento aportados en

guía de la unidad de víctimas del conflicto armado, una vez diligenciado el formato y recibidos los documentos

necesarios para cada actualización o novedad, se

escanean y se guardan en PDF para luego ser cargado por

medio de la herramienta de SGV y los originales enviados

mensualmente a la Unidad de Victimas de Neiva Huila o a

donde se nos informen.

Enlace municipal o persona asignada

Unidad de victimas

Formato solicitud de actualizaciones

y novedades registro único de

víctimas y Documentos

aportados los que quedan guardados

en PDF




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Identificación de la Población Víctima

del Conflicto para el Procedimiento de Caracterización.

Identificación de la persona en el Registro único de Victimas (RUV) Mediante hoja de VIVANTO y/o código que los identifica como Víctimas del Conflicto Armado Interno.

Solicitud de Documento de identidad de la Persona Víctima del Conflicto que se encuentra adelantando dicha actividad y de las personas que conforman su núcleo familiar las cuales se encuentren también registradas en el Registro Único de Victimas.

Psicóloga y/o profesional designado

Base De Datos De Caracterización

(Excel).




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Caracterizar el nucleo familiar de

victimas del conflicto armado

interno.

Ingreso de cada una de las personas víctimas que conforman el núcleo familiar a la base de datos de caracterización (Excel).Luego de finalizar el registro de cada una de las personas víctimas del conflicto que conforman el núcleo familiar, se indica que de presentarse alguna novedad y/o cambio en la información suministrada tales como:*Número de Celular*Dirección de Domicilio*Entidad de Salud*Inclusión de menores en el RUV*Ingreso a Población Vulnerable(Familias en Acción y Red Unidos)

Deberá acercarse al profesional y/o funcionario responsable para el registro de la novedad.




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Elaboración Plan de capacitación

psicosocial anual a la población víctima

del conflicto armado interno residente en el municipio de

Palermo.

Identificación de necesidades y/o carencias al inicio de cada vigencia en temas relevantes que convergen a afectaciones de tipo psicosocial a las víctimas del Conflicto Armado Interno Residentes en el Municipio de Palermo.

psicóloga y/o profesional designado

Documento Plan De Capacitación

(Pdf)




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. Luego de identificadas dichas necesidades se realiza el Plan de Capacitación para el año en curso; dicho plan contiene Temática, Objetivo, Metodología, Responsable, Población y Mes en que se ejecutará dicha actividad. Periodo de Ejecución: mensualmente.




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Ejecutar el Plan de Capacitación.

El Mes en el que se vaya a capacitar a dicha población se solicita previamente el préstamo de un salón en el Centro de Ayudas Educativas Reinaldo Polania Polania para la ejecución de dicha actividad, sillas y video beam.

Se realiza convocatoria a la población victima por medio de avisos informativos adjuntos en cartelera y a las afueras de la oficina, en donde va contenido el tema de capacitación, fecha, hora, lugar y responsable; así mismo se comunica vía telefónica a los integrantes de la Mesa de Participación como mecanismo de difusión a la población victima en general.

El día en que se desarrolla dicha actividad el profesional responsable tomará evidenciasFotográficas, registro de asistencia y acta de capacitación, las cuales van adjuntas en las acciones adelantadas por el profesional de apoyo psicosocial.




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Atención psicosocial a la

población víctima del conflicto

armado interno residente en el municipio de

Palermo.

Recepción de la Persona Víctima del Conflicto Armado Interno.

Ingreso en el formato de registro control de atención psicosocial a las víctimas del conflicto armado

en donde se contempla: Nombres y apellidos, hecho

victimizante, Tipo y número de documento de identidad,

Número de celular y Motivo de Atención.

Proceso de Atención Psicosocial individual o familiar, se traza

plan de trabajo si se requiere y posteriores encuentros.

Dependiendo el caso de atención psicosocial se en ruta o remite a las entidades que hacen

parte del sistema de atención integral a dicha población.

PSICÓLOGA Y/O PROFESIONAL

DESIGNADO REGISTRO CONTROL DE

ATENCIÓN PSICOSOCIAL AVICTIMAS DEL

CONFLICTO ARMADO




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Ejecución de vistas domiciliarias para la verificación de

estados de vulnerabilidad a la población víctima

del conflicto armado interno residente en el municipio de

Palermo.

El enlace Municipal o persona de delegada entregará a la

psicóloga oficio de Ejecución de visita Domiciliaria expedido por la personería municipal para la

verificación de estado de vulnerabilidad de la persona víctima del Conflicto Armado Interno que haya declarado

dentro de los tres meses en los que le hubiese ocurrido el hecho

victimizante.

El Profesional de Psicología realizará la visita Domiciliaria; se trasladará hasta el lugar de

residencia de la víctima, tomara evidencias fotográficas anexas al informe y diligenciará el formato de visita domiciliaria establecido

para tal fin.

Emisión del informe Psicosocial, emisión de concepto del estado

de vulnerabilidad de la víctima y de su núcleo familiar para la posterior entrega de ayuda

Humanitaria.

Psicóloga Y/O Profesional Designado

Formato Informe De Ejecución De

Visita Domiciliaria (Word)




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Atención Jurídica A La Población Victima Del

Municipio De Palermo

Se recepciona las solicitudes de diversa índole de la población víctima del conflicto armado,

posteriormente se adelantan los procedimientos pertinentes a

cada una de las solicitudes de los usuarios.

Se elaboran derechos de petición, tutelas y actos

administrativos antes las distintas instituciones del Estado

y la administración departamental y municipal.

Revisión y diligenciamiento de diversas plataformas de

seguimiento a la política pública de víctimas, como lo son RUCIST,

TABLERO PAT, POSI, FUT.

Coordinador de la oficina de víctima y

enlace municipal

Planilla de registro de asistencia,

archivo de la oficina de

victimas en las respectivas carpetas de

los diferentes comités.

Manejo De Plataformas

Vivanto

Se recepciona la solicitud de los usuarios en materia de

seguimiento a las ayudas humanitarias, luego de haber solicitado un usuario ante la

unidad de atención a las víctimas.


enlace municipal

Planilla de registro de

asistencia, archivo de la oficina de victimas en las

respectivas carpetas de los

diferentes comités.




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Organización y desarrollo de los

subcomites y comité de justicia

transicional

Se elaboran las diferentes citaciones para cada uno de los comités dirigidos a cada una de las personas que conforman los

mismos.Posteriormente se elabora el

resto el día para que ellos tengan conocimiento de los temas que

se van a tratar.Dentro del marco de los comité de se hace la apertura y se da

desarrollo a la temática a tratar, luego de haber verificado la

existencia de quorum.Se elaboran las respectivas actas

de los mismos.Se envían las actas para

corrección de las mismas y aprobación de ellas.


enlace municipal

Planilla De Registro De Asistencia,

Archivo De La Oficina De

Victimas En Las

Respectivas Carpetas De

Los Diferentes Comités.




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Elaboración y socialización de los

diversos planes para el desarrollo

de la política pública de víctimas.

Se elabora el PAT para la vigencia actual 2016-2019 o la

que tenga lugar.Así :

Se hacen las respectivas solicitudes de información ante

todas las instituciones que conforman la administración y las de nivel nacional, acerca de las propuestas operacionales que brindan ellas mismas en

materia de atención a la población víctima.

Luego se consolida dentro de una matriz y un texto en Word.

Conforme al plan de desarrollo e información de la secretaria de

hacienda se construye el contenido presupuestal.


enlace municipal

Planilla De Registro De Asistencia,

Archivo De La Oficina De

Victimas En Las

Respectivas Carpetas De

Los Diferentes Comités, Planes

Respectivos En WORD.




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Elaboración del plan de contingencia y Prevención.

Se hacen las respectivas solicitudes de información ante

todas las instituciones que conforman la administración y las de nivel nacional, acerca de las propuestas operacionales que brindan ellas mismas en

materia de atención a la población víctima.

Luego se consolida dentro de una matriz y un texto en Word.

Se realizan con los lineamientos dispuestos en el plan de

desarrollo.


enlace municipal

Planilla de registro de asistencia,

archivo de la oficina de

víctimas en las respectivas carpetas de

los diferentes comités, planes

respectivos en Word.

Presentación Informe en el

RUSICST

Se consolida la información sobre la ejecución plan de acción atención a la población víctima de la violencia y se registra los

datos en la plataforma RUSICST dentro los términos

establecidos.


enlace municipal

Plataforma RUSICST

INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO:

VERSIÓN: 01 FECHA: 24-11-2016 RAZON DE LA MODIFICACIÓN: CREACIÓN DEL DOCUMENTO

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:FIRMA: FIRMA: FIRMA: NOMBRE: William Javier Pastrana NOMBRE: Carlos Alfredo Mosquera Cortes NOMBRE: Carlos Alfredo Mosquera

CortesCARGO: Profesional del Apoyo CARGO: Secretario General y de

Participación ComunitarioCARGO: Secretario General y de Participación Comunitario

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