Arajosbtlrocrrtl cos

I proceso burocrático para constituir una

"-pt"tu "t-t España es algo enrevesado y.muy

lenio. A pesai de que hay programa-s insti-

tucionales para crear sociedades en 24 y .48

es más rápida que la segunda' Hemos.hablado con

expertos én esta materia que nos han desvelado una

serie de ataios que te ayudárán a ahorrarte' principal-

-.",., ti"ápo y algo áe dinero, si lo haces,a través de

la Administación o de una empresa prlvaca'

NO VUELVA USTED MAÑANA

a ii-pt" vista, puede parecer un proceso muy senci-

llo (aünque te róbe mucho tiempo)' pero desconocer

determinados plazos para hacer algunos trámites te

puede costar muy caro/ y no sólo por las sanciones

Aunque Puedaparecerlo, no es lomismo darse de altacomo autónomo,persona física, queautónomo, comorepresentantede una socíedadmercantil. Losderechos Yobligacionesson difetentes.

horas, la realidad es bien distinta' La meior opclon

es ponerlo en manos de expertos para que se encar-

euón de todo el papeleo' Pero si no quieres (porque

iref,eres vivir la eiperiencia) o no puedes (porque

andas escaso de recursos), no te queda más remedio

f"a ttua"tfo personalmente' Y, en ese caso' hay dos

ópciones, de forma on line o presencial' La primera

62 EMPRENDEDoREs.ES DlclEMBRE2010

¿Cualquiera puede capltalizar el paro? ¿Distinguesentre autónomo persona física y persona iwídica?¿Cuándo puedes facturar? ¿Sabes los plazos que nopenalizan para darte de alta en Hacienda y en laSeguridad Social? ¿Sabes qué cosas se pueden hacery qué no con el CIF provisional y el definitivo?

& ñ w,

ro. Imagina que pides capitalizar el paro como autó_nomo, persona física. En ese caso, puedes conseguircapitalizar el 6o0/o (o más,según la edad, sexo y gradode minusvalía) y el resto, para pagar las cuotas de laSeguridad Social. Pero si te constituyes como SL, sólopuedes capitalizar el paro paru pagar las cuotas dela Seguridad Social de autónomo,,, aclara AlejandroPalacios, asesor iurídico de AJE Madrid.

"Incluso -advierte Sergio Alvarez, socio fundadorde Clicklaw-, la persona que pretenda solicitar la ca-

pitalización por desempleo, deberá estudiar con dete_nimiento la viabilidad del negocio, ya que de hacerlotendrá que permanecer, al menos, tres años afiliadocomo autónomo o como socio trabaiador de una so_ciedad laboral. Y en el caso que se dé de bala antesde ese plazo o comience a trabajar por cuenta ajenaantes de ese período, deberá devolver íntegramente elimporte que le hubieren entregado por adelantado,,.Con buena letra. Cuando vas al notario a redactarla escritura de constitución, tienes que acreditar quehas depositado en el banco los 3.000 euros de rigor."El fallo que se comete -recuerda palacios- es hacer elingreso a nombre de la persona que va al banco, perohay que ponerlo a nombre de la futura socieda-d (elque figura en la denominación negativa que te handado en el Registro), además del nombre del adminis-trador de la sociedad".

administrativas y fiscales, sino también por los pasosen falso que te harán retroceder -al más puro estilolqrraniano-una y otra vez de una ventanilla a otra.¿Autónomo o sociedad? Es importante diferen_ciar entre autónomo, persona física, y autónomocomo figura necesaria que debe estar detrás de unasociedad. Por ejemplo, dices que vas a hacerte autó_nomo y pides una ayuda, pero luego lo que constitu_yes es una sociedad limitada (para lo que también esnecesario ser autónomo, al menos, uno de los socios)."El riesgo es que te pueden obligar a devolver el dine-

Capital social. También se suele desconocer queen las SL se pueden hacer participaciones no dinera-rias para constituir el capital. ,,El mínimo de una SLes de 3.000 euros. Pero no sólo se puede aportar dine-ro, sino también inmovilizado, por ejemplo, un orde_nador, como parte de ese capital. En ese sentido, noes necesario que desembolses todo el dinero, sino queuna parte.puede ser material. Sí que es cierto que losbienes aportados deben tener un valor real, no debenestar inflados. Para ello, debes aportar las facturas. Elnotario, al hace¡ la escritura, podrá describir cómoestá compuesto el capital social indicando el valor.Eso evitará problemas futuros,,, señala palacios.

Una cuestión menor/ pero que no se debe deiarpasar, tiene que ver con la necesidad de ,,fiiar en losestatutos la duración del cargo de administrador dela sociedad. En las anónimas¡ ese cargo no puede su-perar los seis años. En las SL, es un cargo indefinido,pero lo recomendable -para que no retrase la firma_es fijar un plazo, aunque luego con el tiempo decidasampliarlo", considera el asesor de AIE Madrid. it

Si vas a pedir lacapitalización delpalo, debes tenermuy en cuenta queras rnversrones quehagas para tu futuronegocio deben se¡posteriores a lasolicitud.

DtcrEMBRE20t0 EMPRENDEDoRES.ES 63

estra

No puedes utilizar la capitalización delparo para circulante, sólo parainversiones en inmovili zado material

CAPITATIZAR Et PARO PARA EMPRENDERcaso del servicio regional deempleo de la Comunidad deMadrid, "primero te das dealta como autónomo, despuéshaces las inversiones (que tie-nes que hacer en los seis pri-meros meses) y luego pides laayuda. Después, te pedirán lasfacturas de dichas inversiones(inmovilizado material). Fuerade ese plazq no valen".La ayuda de este organismoautonómico es a fondo perdi-do, no es ninguna capitaliza-ción. "Tarda en ser concedidaunos dos años y te obliga aestar de alta de autónomosdos años. lmagina que pidesla ayuda, te das de alta y a losGuatro meses cambias a SL.Tienes que esperar, porquesino tendrás que devolver eldinero", dice Palacios.5ólo inversiones. En la capi-talización del paro, no tienesla posibilidad de pedir dineropara circulante o tesorería.Si quieres más informacióndetallada entra enwww,redtrobaja.es.

M|

tOS PAIT Y ET DUESin duda alguna, la mejorforma es hacerlo telemát¡ca-mente. El principal ahorro esde tiemoo. Primero accedea www.circe.es y, si tienescertif icado digital puedesseguir los pasos que te marcaoara constituir tu sociedad.También puedes averiguarqué Punto de Asesoramientoe Inicio de Tramitacion (PAIT)hay más cercano a tu domici-l io. Les l lamas y acuerdas unacita. Una vezallí, te gestionantodos los trámites."Mi despacho de abogadoses uno de los PAIT de Murcia.Constituimos telemáticamen-te SLNE en 48 horas, SL enpoco más (el único trámiteoresencial es la firma antenotario) y a los autónomos losdamos de alta inmediatamen-te. Desde aouí tramitamos elDocumento Único Electrónico(DUE), que sustituye a más de20 documentos y trámites endiferentes administraciones".explica Fernan do Zaplana,de Vía Asesores. Una vez

terminada la tramitaciónexpediente, se

descarga el documentoW* completo totalmentecumplimentado, con número

fecha de registrocon el código

de verificación de

-"Si la persona quiere estable-cerse como autónomo o va acrear una sociedad laboral, lacantidad máxima que puedepercibir en un pago único esdel 600lo. Aunque si es menorde 30 años o mujer menor de35 años, puede llegar al 80o/o.El resto se destina a pagarlas cuotas de la SeguridadSocial. Y los autónomos conminusvalía igual o superior al330/0, pueden capitalizar hastael 10070. Y en el caso de queel solicitante quiera incorpo-rarse como socio trabajadora una cooperativa o sociedadlaboral, podrá pedir el pagoúnico para la compra deacciones o participaciones,obteniendo como máximo el40o/o.El resto, para el pagode las cuotas de la SequridadSocial", explica Álvarez.Evidentemente, debes estardesempleado y cobrandola prestación. "Muchos seadelantan y crean su empresaantes de la capitalización.Después, no pueden acceder aella ni al cobro del paro".

ee ;mr ñ'64 EMPRENDEDoRES.ES DrcrEMBRE2010

Plde y, Iuego, gasta. Otroerror es cuando piensasen montar una empresa einviertes en ella (compra dematerial, etc.). Después pidescapitalizar el paro argumen-tando dichas inversiones,Pero, no te la dan. "Hay quehacerlo al revés. Primero, lacapitalización. Luego invierte,independientemente decuándo inicies la actividad.Una vez concedida, te pediránque justifiques la inversióncon facturas en el plazo deun mes. Y para el abono de laSeguridad Social, te pediránel alta y el primer pago delrecibo de autónomo o segurossociales", explica Zaplana.Por orden. Además de eso,también tienes que pedir pri-mero la capitalización y luegodarte de alta de autónomos."Si lo haces al revés, mal. Pue-des gestionar las dos cosas,pero primero la solicitud de lacapitalización, darte de altacomo autónomo y hacer lasinversiones", apunta Palacios.Para liar más el asunto, en el

* k G t autenticidad.

La tramitacióntelemática esla opción másrápida y sencillay también la másbarata. Si lo hacesa través de unaorganismo público,prácticamente tecostará la aportaciÓndel capital social.

i'l Ya si eso, voy. Imagina que has pedido el CIF

provisional en Hacienda y tienes la escritura de la

iociedad con el sello de salida del Registro Mercantil.

En ese momento, "tienes un mes para ir a Hacienda y

solicitar el CIF definitivo. Si dejas pasar ese plazo sin

tramitarlo -suele olvidarser porque el emprendedorestá con otras cosas de su proyecto-, te puede caer

una sanción. No es tanto, que en ese plazo, la em-

presa no haya tenido actividad, sino que no hayas

tramitado el proceso de llevar a Hacienda la escrituravalidada por el Registro. La normativa no recoge nin-

gún plazo para las empresas inactivas, siempre que

cumplan con las obligaciones tributarias. Pueden es-

tar inactivas el tiempo que quieran", afÍma Palacios'

¿Puedo facturar? Éste es, talvez, uno de los prin-

cipales quebraderos de cabeza de los emprendedores'

¿Cuándo puedo empezar a facturar? Cuando la em-

presa esté activa. "IJrra vez constituida la sociedad

ánte notario, casi inmediatamente nos aportan el CIF

y nos tramitan el alta censal del IAE, lo que permi-

te facturar en 48-72 horas. Si bien hay que tener en

cuenta que en esa espera, entre constitución e ins-

cripción registral, por la que se adquiere personali-

dad iurídica propia, la sociedad está como entidad

en atribución de rentas y los socios son responsables

de las gestiones, deudas, etc., que se produzcan", su-

braya Fernando Zaplana, de Vía Asesores. Algunos

supuestos sobre este asunto: "Cuando pides el CIF de-

finitivo, en lugar de dar de alta la sociedad en el IAE,

tienes la posibilidad (casilla 140) de deiar tu empresa

inactiva durante un plazo, porque/ a lo meior, pre-

fieres negociar con tus proveedores cuándo les viene

mejor empezar a facturarte. Y una vez que decides

cuándo te conviene empezar a facturar -porque van

a empezar a hacerte pedidos- vas a Hacienda y relle-

nas el modelo 036 -siempre que no pases de un mi-

llón de euros de facturación-, que consiste en darte

de alta censal y en el IAE. Activas la empresa y ya

puedes emitir facturas", explica Palacios.Este experto recuerda que en Hacienda se puede

oedir el CIF definitivo directamente. "Pero también

puedes solicitar el provisional, lo que te permite que

durante el tiempo que constituyes la empresa puedes

ir haciendo compras a proveedores (inmovilizado) y

deducirte ese IVA que estás soportando. Y esa prácti-

ca puedes hacerla gracias a que has pedido primero

el CIF provisional. No obstante, no puedes vender ni

emitir facturas, pero sí puedes deducirte el IVA por

esas compras que haces para ir, por ejemplo, acon-

dicionando tu negocio. Y una vez que tengas el CIF

definitivo, ya puedes emitir facturas".Incluso, destaca Palacios, el provisional lo puedes

pedir simplemente con el modelo 036 (o el 037 sim-

plificado, si eres autónomo) "y con un escrito de puño

y letra de los socios (no es necesario hacerlo ante no-

tario), indicando tu voluntad de constituir la so-

l[&&ffllfi

- business!i school

Executive MBA semanal¿Necesitas conocef todas las áreas empresariales con una visión global y Sumerg¡rte en las nuevas

henamientas digitales? ¿Seseas desarrollar lae habilidades necesarias para diseñar y gestionar tu Plan

ele tstrategia Personal? El €xecutive MBA de lE Eusiness School, 1o de España y 7" del Mundo (Ranking

Financiel lirr?es octubre 2ü'10i, es tu programa.

ün tan sólo 10 meses conoeguirás acelerar al máximo lu potencial directivo y adquirir los conoc¡m¡entos

y habif idades necesarios para alronl"ar con éxito tus nuevo$ retos profesionales Consigue la venta;a

compet¡tiva que te {riferenciará a través de su enfoque internacional y multicultural. las expertencias

inlernac¡onales y la inmersion en el ' 'cross cultura{ management '

Er¡ ei Exacutive $,!BA están representadas todas las funciones gerenciales de la empresa y todo tipo de

cornpañías. lo que proporciona una diversidad y un enriquecimiento no sólo mult¡func¡onal sino también

n¡ultise*lorial. El Executive MBA provee de una excelenle red de contactos a iravés de nuestras

lE Communities.

El programa se adapla a la flexibilidad que necesitas para compaginar tu desarrollo profesional y tu

*o**nto personal. ofrece una doble convocaioria, Enero y septiembre, con dos opciones de horario:

viernes itarc{ei, sábado {mañana) o lunes, rnarleg, miércoles (tarde) soto disponib,le en convoc¿toria de septrembre'

Para más infarmación visita: www.ie.edulexmbas

42*Aü

Cada negocio tienesu propio código

strat

PROGRAMA EMPRESA 24 HORASUna opción válida es notariales de constitu-aprovechar las ventajas de ción; las escrituras delos programas de Empresa compraventa de parti-24horas que ofrecen las cipaciones sociales y decomunidadesautónomas formalizacióndeacuerdosde Extremadura y Anda- sociales; el libro de socioslucía, a través de Fomento y de actas; el alta de lade Emprende dores (http:// actividad a desarrollar porempreso24horas,com) y de la empresa el mismo díala Agencia de Innovación de la compra; el modeloy Desarrollo de Andalucía 036, y la cuenta abierta a(www.agencioideo.es), nombre de la sociedad.respectivamente. "El solicitante sólo tiene"La principal ventaja es que llamar o entrar enque se consigue reducir la web y seleccionar unael plazo de los 30/40 días, sociedad que se adecúeque se tarda normalmente a su futura actividad. Fo-en constituir una empre- mento de Emprendedoressa, a24 horas", subraya contacta con el solicitanteAna María Alejandre, para que eliia al notariodirectora general de com- gue mejor le convenga.petit ividad empresarial de El sólo tiene que hacerla lunta de Extremadura, una transferencia con elcomunidad que implantó capital social y f irmar anteeste sistema en 2008. notario la compraventa

Total garantía de la sociedad' Fomento

Estos p ros ra ma s cuenta n 1:-1Tt-':1t""^*:"^1 :: "con un banco de socie-

encarga oe recoger las

dades limitadas recién escrituras y presentarlas

constituidas y con saran- :1 :ii1si'^t:Lnyl::':ltía de que nó han tenido il ::T l1|::.:'.'u''onactividad atsuna. *.1*::,:"",t"Ti:lou'tEn el caso de Extremadu-

devolverle al solicitante

ra, disponen de toda la tooa su oocumentaclon'

documentación necesaria, Y todo' t jn:o:1" para el

incluyendo las escrituras ilfiTlffoor ' senara

66 EMPRENDEDORES.ES DICIEMBRE2OlO

Con el CIF definitivoy el alta censalen el lmpuestode ActividadesEconómicas, puedesempezar a facturar.Antes te puedeacarrear problemas

ñ

;,.1 ciedad. Eso sí, en el CIF definitivo debes validarla escritura, parcl,a que sí es necesario ir al notatio".

Imagina el siguiente caso, propone Álvarez: "Reci-bes un pedido, pero aún no tienes constituída la so-ciedad, y quieres facturar para no perder ese cliente.La solución sería crear una sociedad civil provisio-nal. El trámite de esa figura se puede llevar a caboen un día (su coste es insignificante) y no tiene uncapital social mínimo ni necesita escritura pública.A partir de ese momento, tendrías la posibilidad deemitir la factura. Con el fin de eludir posibles proble-mas, deberías incluir en las cláusulas de constituciÓnde esa sociedad civil que Ia creas con la finalidad deprestar un servicio determinado, en tanto que la so-ciedad mercantil no está constituida. Después, unavez creada la sociedad mercantil y lista para operar,disolverías la sociedad civil. Los socios de la socie-dad civil se repartirían el beneficio de la operaciÓn ytributarían por ello en su respectiva decla¡ación dela renta (IRPF) y el IVA, por su parte, lo declararía lasociedad civil. En el caso en que se quisiera traspasarese beneficio a la nueva sociedad limitada, se deberíahacer como una aportación al capital social".

¡Cuándo acaba todo esto! Ojo, con el alta defini-tivo en el IAE, no se acaba todo. "Tienes 30 días parair a la Seguridad Social y darte de alta como autóno-mo. La fecha que tiene en cuenta la Seguridad Socialparc empezar a cobrarte la cuota de autónomo no esIa fecha en la que has ido a la Seguridad Social sinola fecha en la que te has dado de alta en el IAE enHacienda, por lo que te pueden cobrar intereses porla demora si te pasas de ese plazo", advierte Palacios.

¿Qué es más rentable? Hemos hablado mucho enEN¡pnnxoroonns de cuándo conviene pasar de autóno-mo a sociedad (ver no 142, dossierEmprender en solita-rlo) por las ventajas fiscales. Ahora te contamos cómohacerlo: "Recomiendo dar ese paso cuando empiezasa facturar entre 48.000 y 50.000 euros. Los trámi- :,,:

t ""d ,!

u't,: w,Con los programasEmpresa 24horas, reducesconsiderablementeel tiempo que setarda en constituiruna sociedad demanera tradicional.Evitarás las

. colas lentas einterminables.

PRINCIPATES TRÁMITES

Échale un vistazo a esta guía

rápida con los Pasos que debes

dar para crear una emPresa'Puedes obtener más informa-

ción en www.iPYme,org.

Socledad limitada1.- Pide la nominación negativa

de la sociedad en el RegistroMercantil Para saber si el

nombre que has elegido Ya está

registrado. "Puedes hacerloon line en la web del Registro(Rmc,es). Tarda unos dos días

BUROCRÁTICOshábiles, aunque a veces existe

el problema de que los nom-

bres están ocuPados Y haY que

repetir la oPeración. Puedes

consultar nombres, de tres

en tres, aunque sólo te dirán

si está ocuPado o no", relata

Zaplana.2.- Pide el CIF Provisional en

Hacienda (al instante).3.- Con la denominación nega-

tiva del Registro Y el CIF Provi-sional, ingresa 3.000 euros en

el banco. Recuerda que Puedeshacer aPortaciones en esPecie

o bien parte en dinero Y Parteen especie. "En ese caso, se

debe aportar una relación de

bienes de inversión, ProPie-dad de los socios' ¡Y oio!, en

caso de estar casado en bienesqananciales, Pueden obligarte

á ir al notario acomPañado del

cónyuge Para que consienta la

aportación", afirma ZaPlana'¿.- Con los estatutos redacta-

dos, la cantidad ingresada en

elbanco, el CfF Provisional Y la

nominación negativa, acude al

notario a redactar la escritura'

5.- Con la escritura de constitu-

ción, paga en la oficina corres-

pondienie de cada comunidad

autónoma los actos iurídicos Ytransmisiones Patrimoniales,que es el 1olo del capital que

inqresas (unos 30 euros)'

6.--Tienes 30 días Para llevar el

iustificante de Pago al Registro'

7.- Hecho ese registro, ve a Ha-

cienda a Pedir el CIF definitivoy a darte de alta en el lAE.-4.-

Con eso, tienes 10 días Parair a la Seguridad Social a darte

de alta de autónomo como

administrador único, o las Per-sonas de la SL que deban darse

de alta. Ya que en una SL, al

menos, uno de los socios debe

ser autónomo. "En el caso deque los socios sean dos, Y entre

"llot te repartan la sociedad

al 50o/oy tengan funciones deqerencia Y tomen decisiones

iuntos, estarán obligados a dar-

ie de alta", aPunta Palacios'

Autónomo, Persona físicaÉste es un Proceso más sencilloy rápido que el anterior:i.- ú" u Hacienda Y rellena el

modelo 037 (simPlificado) con

el que conseguirás el CIF'

z.- Lleva ese modelo validado a

la Seguridad Social Para darte

de alta en autónomos.

4,

' rqb,

Cuando vayas aconstituir el capitalsocial de la SL,recuerda que Partela puedes hacer enaportaciones nodinerarias. Eso sí,debes aPortar lasfacturas Para quequede registraooel valor real deesos bienes.

capitáI, dependiendo de las funciones que tengas en

la compañía", indica este experto'

tsF

O

6

Ten en cuenta los Plazos* máximos Para ir a Hacienday a la Se$uridad Social.Hay penalizacionesr t *

r.i, tes para cambiarse de una figura a otra serían los

mismos que para crear una SL' Aunque cuando vayas

"il s"s"ii¿"d Social, aunque-ya eres arrtónomo' tie-

;;; q"; aportar la escritura de constitución' En ese

*.ti."t., pasarás de ser autónomo' persona física

(oue facturas con tu nombre y tu DNI)' a autónomo'

;:;;.;;**e de la SL (nombre de la empresa v el

Cii l j ' , u.tutu el asesot jurídico de AJE Madrid'

;¿;;;;;ld" o sin éil Hemos insistido mucho des-

de EvpnnNonDoRES en que es recomendable ponerse

un sueldo cuando cottttit'ly"s una SL' "Si estás tribu-

,""á" "" "f

I-puesto de Soóiedades, ponte un sueldo'

ooron" eso repercutirá en el beneficio de la empresa'

;;;; la sociedad podrá desgravarse un porcentaje

iot'ñ *utro, independientemente de que también

il;;;d" hacer el iRPF' Pott"tt" una nómina no hay

lrr" .ottfnttairlo con ¿me tengo que hacer un contra-

ó ta¡oral? Harás un contrato laboral' si eres un socio

ituü¡uaot que no tiene más del33o/o " ""

tl11t:^1"1

iA repartir como cosacos! Otro detalle que suele

á;;;;;";" es cuando los socios deciden repartir

dividendos, unavez que la empresa empiezaadarbe-

""n.iot. "Pero antes áe repartir, hay que hacer conta-

üf"*"*" una reselva tegát aet 20o/o'Y' por otro lado'

"ita ru reserva voluntará, en la que puedes meter lo

il;;;i;;;; cámo fondo' Pero, primero' la reserva le-

gal", advierte Palacios.3ái"

"lrt" el peligro' En las SLU' aquellas socie-

áuá., ¿" un sélo socio), "debes reflejar en el 'libro

áe registro de contrato con el socio único' todas las

relaciones (bienes, contratos de alquiler o propiedad'

etc.) que tienes como persona física con la empresa"'

f "á

ér caso de que tfstu sea sobrevenida' es decir'

que, al principio, era una SL con varios socios' que

J" "u"

áarchándo y, al final, te quedas sólo' "debes

reflelar ese cambio participativo en.unas Tillijl:

crituras de constitución ante el notario' Y luego 1r

ái n"*it,to Mercantil para cambiar la denominación

,ociui ¿e SL a SLU", relata Palacios' E

68 EMPRENDEDoRES.ES DlclEMBRE2010

lAvlER ESCUDERO