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  • 8/3/2019 Aspectos metodolgicos para la identificacin y formulacin de proyectos en temas de biocomercio 2

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    Universidad del Pacfico

    Aspectos metodolgicos para laidentificacin y formulacin de proyectos

    Mg. Joanna Kmiche [email protected]

    lineamientos

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    Agenda1. Proyecto: Definicin

    2. Diagnstico:

    Contenido

    Participantes.

    . n s s e un pro ema:

    rbol de causas y efectos (de problemas).

    rbol de objetivos.

    4. Anlisis de demanda y oferta5. Presupuesto

    6. Marco Lgico

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    1. ProyectoDefinicin: Es una intervencin, limitada en un espacio

    geogrfico y a un horizonte de tiempo especfico, que buscadar solucin a un problema identificado.

    Ejemplos:Mejoramiento de las capacidades de produccin y

    transformacin de sauco, en el CC de Cochas.

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    1. Proyecto ciclo del proyecto1. PREPARACIN DEL

    PROYECTO

    3. OPERACI N /POST PROYECTO

    TERMINACIN DELPROYECTO

    Fuente: Adaptado de Ortegn, Pacheco y Prieto (2005)

    Seguimiento y Evaluacin

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    1. Proyecto ciclo del proyecto

    1. Identificacin de la idea delproyecto

    2. Definicin deobjetivos

    6. Operacin y Postproyecto

    5. Ejecucin

    Fuente: Adaptado de Ortegn, Pacheco y Prieto (2005)

    3. Diseo

    4. Anlisis y aprobacin

    Seguimiento y Evaluacin

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    PRE INVERSIN INVERSIN POSTINVERSIN

    PERFILPERFILDISEO ODISEO O

    EXPEDIENTEEXPEDIENTE OPERACINOPERACIN

    Idea

    1. Proyecto ciclo del proyecto

    PRE FACTIBILIDADPRE FACTIBILIDAD

    FACTIBILIDADFACTIBILIDAD

    TCNICOTCNICO

    EJECUCINEJECUCIN

    MANTENIMIENTOMANTENIMIENTO

    RETROALIMENTACIN

    EvaluacinEx post

    Fuente: MEF, 2003.

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    2. Diagnstico - contenidoDiagnstico: Estudio acerca de la situacin actual de la

    prestacin del bien o servicio que el proyecto pretende

    afectar. Debe contar con elementos cuantitativos.

    a. Secundaria: estudios previos.

    b. Primaria: encuestas, entrevistas.

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    a) Antecedentes de la situacin que motiva el proyecto.

    Caractersticas de la situacin negativa: indicadores.

    Por qu es importante resolver dicha situacin para la sociedad?

    b) Caractersticas de la zona y poblacin afectada.

    Indicadores socioeconmicos.

    Ma as.

    2. Diagnstico - contenido

    c) Gravedad de la situacin negativa:

    Desde cuando? Cules son los impactos? Ej. perdida de variedades,desincentivo a la conservacin de la biodiversidad.

    Uso de informacin cuantitativa.d) Intentos anteriores de solucin: Quin? Cundo? Cmo? Por

    qu no funcion?

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    Un buen indicador debe tener atributos calidad, cantidad y tiempo:

    Indicadores: Sirven para brindar informacin sobre las caractersticas de los elementosrelacionados al bien o servicio que se quiere afectar con el proyecto. En general, deben

    ser cuantitativos ya que se busca contar con informacin objetiva.

    2. Diagnstico contenido - indicadores

    :

    est analizando.

    Cantidad: Debe cuantificar (en trminos absolutos o relativos) aquello que se estanalizando.

    Tiempo: Debe especificar un perodo de tiempo.

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    La tasa de deforestacin en la regin ha ido creciendo en los ltimos aos

    => la poblacin tiene menor disponibilidad de recursos forestales nativos

    => se pierde la biodiversidad.

    2. Diagnstico Ejemplo 1

    ,

    000 has/ao en el 2000 a 13 000 has/ao en el 2008.

    El 50% de las especies forestales nativas en la regin verde ya no somosest en peligro de desaparecer.

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    Es un instrumento de planificacin que sirve para el diseo,implementacin y seguimiento de polticas, programas yproyectos.

    Definicin:

    2. Diagnstico: Anlisis de involucrados

    Ofrece un panorama de todas las personas, grupos,organizaciones, que de alguna manera estn relacionadoscon el proyecto.

    Incorpora los intereses y expectativas de las personas y

    grupos que pueden ser importantes para el desarrollo delproyecto.

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    PROYECTO DE

    Entidadesfinancieras

    Certificadoras

    Pobladoresde la zona

    CooperacinInternacional

    2. Diagnstico: Anlisis de involucrados

    Empresas

    comercializadoras

    Ministeriodel Ambiente

    Facultades deingeniera agrcola,ambiental, forestal,

    economa, entreotras

    GobiernoLocal

    Fuente:Ortegn, Pacheco y Prieto (2005)

    Diplomado Economa de la Salud

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    Identificar todos aquellos que pudieran tener inters o que sepudieran beneficiar directa e indirectamente (pueden estar en varios

    niveles, por ejemplo, local, regional, nacional): instituciones, personas.Formar categoras.

    Investigar sus roles, intereses, poder relativo y capacidad de

    2. Diagnstico: Anlisis de involucrados

    .

    Identificar su posicin: de cooperacin o conflicto, frente al proyecto yentre ellos y disear estrategias con relacin a dichos conflictos.

    Interpretar los resultados del anlisis y definir cmo pueden ser

    incorporados en el diseo del proyecto.

    Fuente: Contreras, Pacheco y Prieto (2005)

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    MATRIZ DE ANLISIS DE INVOLUCRADOS

    GRUPO INTERS PROBLEMA

    PERCIBIDO

    POSICIN /

    RECURSOS

    Grupo 1

    2. Diagnstico: Anlisis de involucrados

    del grupo en elproblema

    planteado?Aspectos

    institucionales Principios debiocomercio

    problema bajoanlisis?

    posicin frente alproblema?

    Con qu recursoscuentan?

    Grupo 2

    -----

    Grupo N.

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    Grupo Inters Problema Percibido Posicin / Recursos

    MINSA Mantener la saludde la poblacin, enespecial de losnios

    Los nios menores de 5aos tienen alto ndicede EDAs

    Campaas de prevencin.

    Convencer a los padres que debentomar acciones para el consumo de

    Suponga que su problema es alto ndice de enfermedades diarreicas agudas en niosmenores de cinco aos en la Microcuenca del Payac, San Miguel, Cajamarca

    Algunos involucrados podran ser..

    2. Diagnstico: Anlisis de involucrados Ejemplo 2

    .

    Programas para consumo de aguatratada

    Padres deFamilia

    Mantener la saludde su familia

    Los nios se enfermanfrecuentemente y elloles genera mayoresgastos.

    No tienen tiempo ni recursos paraatender la normativa del MINSA.

    Qu otros agentes deberan estar incluidos en este anlisis?

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    Cmo se define un problema?

    Faltan laboratorios infraestructura .

    3. Anlisis del problema

    Lo ms usual (pero no por ello lo ms correcto) es pensaren los problemas como la falta de algo.

    Faltan equipos de laboratorio.

    Faltan materiales / insumos para investigacin.

    Faltan especialistas en ciertos temas de investigacin.

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    Cules seran las propuestas ante estas demandas?

    Construir laboratorios (infraestructura).

    Comprar equipos de laboratorio.

    3. Anlisis del problema

    omprar ma er a es nsumos para nves gac n.

    Contratar especialistas en ciertos temas de

    investigacin.

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    Los proyectos antes mencionados estn bien definidos?

    Anlisis:

    3. Anlisis del problema

    aprovechan?

    Permite analizar otras alternativas de solucin?

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    Identificacin del problema/oportunidad

    Determinacin de los efectos

    Cmo se formula un problema?

    3. Anlisis del problema

    Determinacin de las causas

    Definicin de los objetivos para dar solucin

    Identificacin de posibles acciones para dar

    solucin al problema planteado.

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    No es lo mismo definir alproblema como:

    Que definirlo como:

    3. Anlisis del problema

    proceso de postcosecha

    .de postcosecha

    Demora en el proceso de

    anlisis de laboratorio(congestin)

    2. Faltan laboratorios parainvestigacin

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    Cmo definir adecuadamente un problema?

    i. Formular el problema en estado negativo.

    ii. Centrar el anlisis de causas y efectos en torno a un

    3. Anlisis del problema

    so o pro ema cen ra aco ar e an s s .

    iii. No confundir el problema con la ausencia de unasolucin (Falta tal cosa): Por qu se debe evitareste error?

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    RAZNDEL

    PROBLEMAIMPORTANCIA

    INCIDENCIA

    Cmo se analiza el problema?

    3. Anlisis del problema

    IDENTIFICACIN DELPROBLEMA POR QUEEXISTE?

    CAUSASEFECTOS

  • 8/3/2019 Aspectos metodolgicos para la identificacin y formulacin de proyectos en temas de biocomercio 2

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    Definicin: Es un instrumento que permite conocer

    el problema e identificarlo plenamente, de talmanera que se pueda proponer alternativas desolucin al roblema lanteado.

    3. Anlisis del problema rbol de problemas

    Mediante su uso, es posible organizar y ordenar lascausas y efectos del problema identificado.

  • 8/3/2019 Aspectos metodolgicos para la identificacin y formulacin de proyectos en temas de biocomercio 2

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    Ventajas

    Organiza la informacin sobre causas y efectos.

    Permite priorizar los efectos y causas ms relevantes.

    Ventajas y Desventajas

    3. Anlisis del problema rbol de problemas

    .

    Ayuda a determinar el mbito del proyecto.

    Desventajas

    Puede ser afectado por el sesgo del analista.

    Tiende a rigidizar la descripcin del problema.

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    i. Identificar y analizar aquellos que se consideren los

    problemas principales de la situacin a abordar.ii. Realizar una lluvia de ideas para establecer el problema

    central: utilizar indicadores.

    3. Anlisis del problema rbol de problemas

    Metodologa:

    iii. Identificar las causas del problema: indicadoresiv. Identificar los efectos del problema analizados: indicadores.

    v. Construir el rbol de problemas:

    i. rbol de causasii. rbol de efectos

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    a. rbol de Causas: Instrumento que permite identificar

    los factores que generan la aparicin del problema.

    Causas Directas: Aquellas que se relacionan directamente con

    el problema. Se llaman tambin Causas de Primer Nivel.

    3. Anlisis del problema rbol de problemas

    Causas Indirectas: Aquellas que no se relacionan directamentecon el problema sino a travs de otras causas. Se llaman Causasfundamentales.

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    PROBLEMA

    3. Anlisis del problema rbol de problemas

    rbol deCausas:

    Causas

    Indirectas o deSegundo Nivel CAUSAINDIRECTA 1 CAUSAINDIRECTA 2

    CAUSADIRECTA 1 CAUSADIRECTA 2

    CAUSADIRECTA 3

    Directas o dePrimer Nivel

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    b. rbol de Efectos : Instrumento que permite identificar lasrepercusiones del problema de manera encadenada.

    Efectos Directos: Son aquellos inmediatamente generados por elproblema. Se conocen como efectos de primer nivel.

    Efectos Indirectos: Para cada efecto de primer nivel determinar si hay

    3. Anlisis del problema rbol de problemas

    efectos superiores importantes que puedan derivarse de l. Se presentan en

    un segundo nivel, derivndose con flechas de abajo hacia arriba desde elefecto de primer nivel que opera como causa.

    Se pueden identificar niveles superiores, hasta llegar al nivel superior quese considere en el marco de la rbita geogrfica o institucional en que se

    puede intervenir.

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    EFECTO EFECTO EFECTO

    IMPACTO

    EfectosIndirectos o de

    3. Anlisis del problema rbol de problemas

    rbol deEfectos:

    PROBLEMA CENTRAL

    EFECTO DIRECTO 1 EFECTO DIRECTO 2Efectos

    Directos o dePrimer Nivel

    egun o ve

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    EFECTOINDIRECTO 1

    EFECTOINDIRECTO 2

    EFECTOINDIRECTO 3

    IMPACTO

    3. Anlisis del problema rbol de problemas

    rbol de Causas y Efectos:

    PROBLEMA CENTRAL

    EFECTO DIRECTO 1 EFECTO DIRECTO 2

    CAUSAINDIRECTA 2

    CAUSA DIRECTA 1 CAUSA DIRECTA 2 CAUSA DIRECTA 3

    CAUSA INDIRECTA 1

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    Lluvia de Ideas para el anlisis de problemas (1):

    Mensualmente se presentan 300 accidentes de buses en la ciudad de Mala

    Racha, lo cual supera en 50% al promedio de ciudades de similarescaractersticas.

    De acuerdo con la informacin disponible, las causas de dichos accidentes son:

    Im rudencia de los conductores: 45%

    3. Anlisis del problema rbol de problemas - ejemplo

    Inadecuado sistema de entrega de licencias. Poca verificacin de tenencia de licencias para transporte pblico.

    Penas menores ante actos de imprudencia.

    Calles y vas en mal estado: 35%

    Otras causas: vehculos en mal estado por obsolescencia, inadecuadomantenimiento.

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    Del total de accidentes que ocurren cada ao: El 15% incluye vctimas fatales.

    El 38% incluye heridos de gravedad.

    El 62% implica la destruccin de alguno de los vehculos involucrados.

    El impacto de estos accidentes en las familias se refiere a: Prdida de vidas humanas.

    3. Anlisis del problema rbol de problemas - ejemplo

    Personas hospitalizadas. Impacto econmico: prdida de das de trabajo (20% de los casos),

    gastos mdicos (an cuando se incluya el SOAT), entre otros.

    Tardanza en llegar a los lugares de destino: trabajo, escuela, entre otros.

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    Altas prdidas econmicas

    Alta frecuencia de lesiones ymuertes

    Pasajerollegan tarde

    al trabajo

    Gastos MdicosPrdida de das de

    trabajoImagen de lasempresas detransporte

    desmejorada

    3. Anlisis del problema rbol de problemas - ejemplo

    Alta accidentalidad de los buses en laciudad de Mala Racha

    Vehculos en mal

    estado

    Calles en mal

    estado

    Imprudencia de

    conductores

    Vehculosobsoletos

    Mal mantenimientode vehculos

    Fuente: Tomado de Ortegn, Pacheco y Prieto (2005)

    Penasmenores para

    actos de

    imprudencia

    Escasaverificacin de

    cumplimiento delicencias

    Inadecuado programade mantenimiento

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    Definicin: Es un instrumento que permite visualizarel objetivo del proyecto, los mecanismos a travs delos cuales se puede lograr dicho objetivo y losresultados o fines que se obtienen al alcanzar el

    3. Anlisis del problema rbol de objetivos

    .

    El rbol de objetivos est compuesto por:

    rbol de medios

    rbol de fines.

  • 8/3/2019 Aspectos metodolgicos para la identificacin y formulacin de proyectos en temas de biocomercio 2

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    Los proyectos no pueden, en general, solucionar todo el problema

    Porque su alcance es limitado.

    Porque los problemas suelen ser complejos.

    Ventaja: Contribuye a la focalizacin

    3. Anlisis del problema rbol de objetivos

    impulsora. Porque no cuenta con recursos suficientes.

    El instrumento ayuda a que el proyecto se focalice en aquellas causasque revisten importancia en la solucin y sobre las que puede influir de

    manera significativa.

  • 8/3/2019 Aspectos metodolgicos para la identificacin y formulacin de proyectos en temas de biocomercio 2

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    i. El rbol de Objetivos se obtiene de traducir el rbol de problemasa un sentido positivo.

    ii. El problema se convierte en el objetivo central o propsito delproyecto.

    iii. Todas las que eran causas en el rbol de problemas se traducen en

    3. Anlisis del problema rbol de objetivos

    v .

    iv. Todos los que eran efectos en el rbol de problemas se traducen enlos fines del proyecto.

    v. Con este rbol se pueden identificar las alternativas de solucin alproblema planteado.

  • 8/3/2019 Aspectos metodolgicos para la identificacin y formulacin de proyectos en temas de biocomercio 2

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    rbol de Objetivosrbol de Problemas

    Impacto: Insuficientes

    avances en investigacin

    Fin ltimo: Mayores avances

    en investigacin

    Problema: Insuficientecaracterizacin fsica

    Objetivo : Mayor

    3. Anlisis del problema rbol de objetivos

    qumica y biolgica de

    ciertas variedades ysubproductos

    Causa Directa:

    Inadecuados incentivospara especializacin deinvestigadores.

    ,

    qumica y biolgica devariedades y subproductos

    Medio Directo: Existencia de

    incentivos paraespecializacin deinvestigadores

  • 8/3/2019 Aspectos metodolgicos para la identificacin y formulacin de proyectos en temas de biocomercio 2

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    Medio 3 Primer

    OBJETIVO CENTRAL

    Medios de

    3. Anlisis del problema rbol de objetivos

    MediosFundamentales

    MEDIOFUNDAMENTAL 1

    MEDIOFUNDAMENTAL 2

    Primer Nivel

    Nivel

    Nivelr mer ve

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    Fin Indirecto 3

    FIN LTIMO PARA LA SOCIEDAD

    Fines

    3. Anlisis del problema rbol de objetivos

    OBJETIVO CENTRAL

    Fin Directo 1 Fin Directo 2FinesDirectos

  • 8/3/2019 Aspectos metodolgicos para la identificacin y formulacin de proyectos en temas de biocomercio 2

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    Fin Directo 1 Fin Directo 2

    Fin Indirecto 1 Fin Indirecto 2 Fin Indirecto 2

    Fin ltimo para la Sociedad

    3. Anlisis del problema rbol de objetivos

    OBJETIVO CENTRAL

    MEDIOFUNDAMENTAL 2

    Medio 1 Primer Nivel Medio 2 Primer Nivel Medio 3 Primer Nivel

    MEDIO FUNDAMENTAL 1

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    Menores prdidas econmicas

    Menor frecuencia de lesiones ymuertes

    Pasajeros llegana tiempo al

    trabajo

    Menores Gastos

    Mdicos

    No se pierden das de

    trabajoImagen de lasempresas de

    transportemejorada

    3. Anlisis del problema rbol de objetivos

    Accidentalidad reducida de losbuses en Mala Racha

    Vehculos en

    buen estado

    Calles en buen

    estado

    Conductores manejanadecuadamente

    Vehculos deantigedadapropiada

    Adecuado sistemade mantenimiento

    de vehculos

    Fuente: Tomado de Ortegn, Pacheco y Prieto (2005)

    Penasestrictas para

    actos de

    imprudencia

    Adecuado nivelde verificacin

    de cumplimientode licencias

    Programa demantenimiento

    operativo