aspectos ecenciales para la comunicacion escrita
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Guia rapida para redactar eficazmente y lograr una correcta comunicacionTRANSCRIPT
UNIVERSIDAD DE GADALAJARAComunicación públicaComunicación escrita
Profa. Frida Rodelo
La importancia de mejorar la calidad de la escritura.
Por: Rubí Jazmín Bobadilla Castañeda
A lo largo del semestre y en diferentes materias nos han enseñado y recalcado la
importancia que tiene el comunicarnos de manera escrita; representa un papel fundamental
en nuestro futuro como comunicadores públicos. Todo lo que redactemos debe ser
enteramente comprendido por nuestros lectores, ya sean profesores, jefes o simplemente las
personas que a nuestro alrededor se interesen por nuestro trabajo. Deben disfrutar lo que las
palabras transmiten; nuestras ideas deben llegar de la manera en que nosotros deseamos
compartirlas, sin ambigüedades o carentes de sentido. Es por esto que debemos explotar al
máximo nuestras capacidades para redactar; capacidades que hemos desarrollado a lo largo
de nuestra vida, algunas por medio de la experiencia (que si aquí no se entiende, que si no
entendieron bien lo que quería decir o simplemente no es coherente) y otras tantas gracias a
lo aprendido dentro del ambiente académico.
Durante nuestro largo camino ya recorrido en nuestra vida escolar, se nos han
enseñado mil y un reglas para redactar correctamente, pero en esta etapa de mi vida que he
vuelto a encontrarme con ellas me doy cuenta de que solo han sido una parte más del
contenido de mis cursos, no fueron la base fundamental de todo, como ahora lo veo; mis
maestros se encargaron de “mostrarme” esas reglas sin decirme la gran importancia que
tienen para comunicarnos de una forma efectiva; hasta ahora puedo comprender que no las
había seguido al 100% ya que en mis trabajos siempre me concentré más en cumplir con las
criterios que ellos requerían: extensiones de página, tipos de letra, márgenes, portadas, entre
otros que necesitaba cumplir para evaluar mi trabajo. Solo soltaba mi imaginación
escribiendo todo lo que me venía en gana en base a los temas dados. Empleaba en mis
textos algunas palabras mal escritas, otras con acentos de más o de menos, o simplemente
los llenaba de palabras que me parecían sonaban de forma académica; todo esto con el fin
de cumplir.
De lo que ahora me doy cuenta es que lo mas importante en los textos es esa
coherencia que explicaba al principio de mi ensayo, y yo carecía completamente de ella;
mis pensamientos vagos se apoderaron de cada uno de mis escritos haciéndolos
completamente confusos. Lo que ahora es un vicio para mí porque se me dificulta mantener
dicha coherencia. Hasta ahora siento esa conexión con la palabra escrita, ahora comprendo
que una buena redacción puede romper con las barreras que nos impiden una efectiva
comunicación.
Me gustaría hablar sobre los aspectos que en lo personal considero más importantes,
para una correcta y clara redacción, esto en base a los puntos mencionados escrito de Janet
Sutherland “Lista de verificación para quien escribe: redacción expositiva y persuasiva” y
desarrollado especialmente con los conocimientos adquiridos a lo largo de mis sesiones de
“comunicación escrita” durante mi primer semestre en la universidad.
En primer lugar elegir un propósito. ¿Cuál es la razón por la que escribo? ¿Lo hago
solo por gusto, por escribir mis ideas, para informar algo o solamente lo hago porque me lo
ha pedido mi profesor? Esto comenzará a darle rumbo a nuestro documento porque de esta
forma podemos iniciar a redactar, es una buena forma de comenzar nuestro trabajo,
explicando cual es el objetivo del texto y así junto con una buena elección de titulo (que no
importa cuando lo elijas o cuantas veces lo cambies antes de terminar tu texto, lo
importante es que te de un panorama de lo que tratará) el lector tendrá ya una idea de cual
es la dirección que tomará el texto.
En segundo lugar, debo de observar para quien voy a redactar, tengo que
preguntarme que tipo de persona leerá mi trabajo y así, de esta forma necesito elegir el
vocabulario correcto que voy a emplear en la elaboración de mi texto para que pueda
cumplir con el objetivo establecido.
En tercero, la información, en mi opinión, este punto es de los más importantes ya
que un buen manejo de la información siempre atraerá al lector a seguir mis líneas con
mayor interés, para esto debo de realizar las investigaciones pertinentes, después, necesito
seleccionar adecuadamente lo que se incluirá en el texto y no poner ideas sueltas que
desvíen al lector del tema principal, por el contrario, debo mostrar buena fluidez y claridad
en cada una de las oraciones que presente, a final de cuentas mi texto debe parecerle claro y
debe mostrarle correctamente cual es la intención con la que estoy redactado.
En cuarto lugar. La organización de las ideas. En un escrito, la gramática no es lo
único que importa, la presentación de éste necesita contar con una estructura clara, con una
introducción que logre atrapar al lector, un desarrollo que lo mantenga interesado en mi
tema y por ultimo un final que le otorgue mis conclusiones y de esta manera lo invite a
pensar en las suyas; además debe contener las idas principales y secundarias bien
localizadas y sintetizadas de una forma clara para que el lector no se aburra o pierda la
coherencia si cometemos el error de incluir demasiada paja a nuestro documento.
En quinto, los signos de puntuación. He aprendido que estas mínimas
representaciones de la lengua escrita provocan grandes y graves cambios en la escritura, ya
sea por la ausencia o por la presencia de una simple y al parecer inofensiva coma que nos
indica la existencia de una breve pausa dentro de un enunciado. (RAE: 2005) por ejemplo,
puede cambiar completamente el sentido de una oración. Ahora imaginemos si en un
mismo escrito, existen más de uno de estos errores, se vuelve completamente ambigua la
información y perdemos el sentido completamente del contenido real del texto.
En sexto lugar, el uso de la tilde, ya que existen palabras que cambian de significado
cuando la tienen o no; aparte de que se ve poco profesional y antiestético un escrito que
contiene fallas de esta clase; si recordamos los siguientes tipos de palabras “agudas, grave,
esdrújula y sobresdrújula” especificadas en la RAE (2005) estas representan algunas de las
reglas más básicas ya que te lo enseñan (si mal no recuerdo) desde el segundo o tercer
grado del periodo de primaria y lo continúas viendo hasta que te cansas, o mejor dicho “se
te pega porque se te pega”. Además los auto correctores que contienen los procesadores de
texto hoy en día son de gran ayuda al redactar, es por todo ello que hablo de lo poco
profesional que se puede ver un escrito si presentan fallas de esta clase.
Al estar seguro de que he llevado a cabo de forma efectiva todo lo que acabo de
mencionar en el presente escrito, necesito revisarlo las veces que sea necesario hasta que
me encuentre conforme con lo que he escrito y esto concuerde lo que con lo que realmente
quiero transmitir, en el intento de encontrar eficiente mi texto puedo pedir ayuda para que
alguien lo lea y me diga si lo ha comprendido tal como lo quiero dar a entender.
Recuperando lo dicho al inicio de mi ensayo sobre que no había entendido la gran
importancia sobre los aspectos esenciales para comunicarnos por escrito, puedo decir que
me alegra recuperar estos conocimientos en mi primer semestre de la licenciatura ya que los
tendré muy en cuenta de hoy en adelante para realizar de manera exitosa cada uno de los
trabajos que me requieran mis profesores, creando de esta forma un nuevo vicio en mi: el
de la correcta escritura. Si seguimos estos sencillos aspectos (sencillos ahora que los he
puesto en práctica durante el curso) me será más fácil llevar a cabo esta finalidad.
Disfrutemos esta práctica observándola como una forma perdurable de transmitir
nuestras ideas ya que de esta forma nunca se olvidará lo que has plasmado y tus palabras
siempre estarán ahí.
REFERENCIAS:
Real Academia Española, “Tilde”, en Diccionario panhispánico de dudas, 2005.
Real Academia Española, “Coma”, en Diccionario panhispánico de dudas, 2005.
Adaptado de Janet Sutherland, http://www-user.uni-bremen.de/~jsuther/author_check.doc.