Aspectos básicos de AccessMicrosoft

Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office. Igualmente, es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto

o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música,

etcétera. Está pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etcétera) y manejarlos por medio de las

consultas e informes.

- Campo: Es la unidad básica de almacenamiento. Tiene un nombre, un tipo de dato y una longitud.

- Dato: Es la unidad a almacenar. Tiene un tipo y una longitud determinada.

- Registro: Es la colección de datos en una fila, correspondientes a uno o varios campos (columnas)

- Tabla: Es un conjunto de campos (columnas) y registros (filas) que almacenan información de manera lógica y ordenada.

- Claves: Son campos que deben cumplir requisitos tales como Unicidad, y que permiten ubicar de manera única un registro

dentro de una tabla.

- Relaciones: Son las maneras de enlazar una tabla con otra, mediante un campo en común, con el objetivo de asociar

información de manera lógica y ordenada.

- Consultas: Son conjuntos de datos que mediante sentencias SQL permiten mostrar resultados y realizar operaciones con los

datos almacenados.

- Formularios: Permiten visualizar de manera organizada la información contenida en una base de datos, y tambien ejecutar

acciones mediante el uso de comandos o botones. Sírven de interfase de entrada y salida.

- Informes: Es la disposición de la información de manera organizada para ser impresa. Es una interfase de salida.

- Reportes: Sinónimo de Informes.

- Gestor de Datos: Se trata de un conjunto de programas que administran un base de datos, tanto a nivel de usuario como a

nivel de administrador.

- Campo: Es la unidad básica de almacenamiento. Tiene un nombre, un tipo de dato y una longitud.

- Dato: Es la unidad a almacenar. Tiene un tipo y una longitud determinada.

- Registro: Es la colección de datos en una fila, correspondientes a uno o varios campos (columnas)

- Tabla: Es un conjunto de campos (columnas) y registros (filas) que almacenan información de manera lógica y ordenada.

- Claves: Son campos que deben cumplir requisitos tales como Unicidad, y que permiten ubicar de manera única un registro dentro de una tabla.

- Relaciones: Son las maneras de enlazar una tabla con otra, mediante un campo en común, con el objetivo de asociar información de manera lógica y ordenada.

- Consultas: Son conjuntos de datos que mediante sentencias SQL permiten mostrar resultados y realizar operaciones con los datos almacenados.

- Formularios: Permiten visualizar de manera organizada la información contenida en una base de datos, y tambien ejecutar

acciones mediante el uso de comandos o botones. Sírven de interfase de entrada y salida.

- Informes: Es la disposición de la información de manera organizada para ser impresa. Es una interfase de salida.

- Reportes: Sinónimo de Informes.

- Gestor de Datos: Se trata de un conjunto de programas que administran un base de datos, tanto a nivel de usuario como a nivel de administrador.