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ASOCIACIÓN SCOUTS DEL ECUADOR
INFORME DE RESULTADOS OFICINA NACIONAL 2009
1. MENSAJE DEL DIRECTOR EJECUTIVO
Hermanos Scouts y Dirigentes Scouts, fuerte apretón de mano izquierda.
Ponemos a su consideración los resultados del trabajo realizado en el 2009. Partimos de presentar lasdebilidades y limitaciones que hemos tenido. La conciencia de todos estos errores, limitaciones no nosdesaniman sino por el contrario y consientes de los frutos obtenidos, nos motivamos y proyectamos nuevamentela 2010.
Principalmente terminamos el 2010 con la sensación de haber dado todo cuanto de nosotros ha dependido para ircreciendo como Movimiento Scout. Los resultados son alentadores y sobre todo coherentes con el proceso decrecimiento planteado.
Definitivamente los resultados no se darán por más trabajo y técnica que propongamos desde la OficinaNacional; los resultados solo se darán desde el trabajo conjunto, coordinado y unísono de los grupos, losdistritos, la Oficina Nacional y el CNS. Desde esta perspectiva muchas gracias a todos los grupos, Distritos ypersonas que nos ha ayudado a alcanzar estos logros; gracias al CNS por su dirección, a la Fundación Scout y aBill Phillips por su apoyo, pero sobre todo gracias a los miles ni niñas, niños y jóvenes Scouts que disfrutan,gozan y hacen crecer el Movimiento Scout, todo es por Ustedes y para Ustedes.
Julio César BenítezDirector Ejecutivo Nacional
ASE
22. INTRODUCCIÓN Y ANTECEDENTES
El presente documento responde al informe de la Oficina Nacional Scout sobre las gestiones realizadas en elperíodo enero - diciembre 2009. Algunos datos aún se encuentran en transición de períodos ya que solamentedesde enero 2010 se ha unificado el año comercial al año Scout.
3. EL ENFOQUE DE CONTINUIDAD
Este informe y todas las acciones que describe, están enmarcadas dentro de la Planificación EstratégicaQuinquenal de la ASE, hecho que genera gran valor agregado, ya que significa que las acciones y resultados del2009 están enmarcados en un proceso quinquenal, que parte de la situación del 2008 y que siguiendo unproceso, tiende a obtener resultados integrales hasta el año 2014. Bajo la lógica prevista en la PlanificaciónEstratégica, el 2009 se proyectaba como un año principalmente de Fortalecimiento Institucional. En el 2010 seejecutarán acciones dentro del plan de Expansión de Dirigentes y desde el 2011 todas las acciones estarándireccionadas por el Plan de Expansión Scout “Ser más para Servir Mejor”.
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2009-2010:FORTALECIMIENTO
INSTITUCIONAL:
Modelo de Inscripones.Proyectos Institucionales
Nuevas Direcciones
2010-2011:PLAN DE EXPANSIÓN DE
DIRIGENTES:Nuevo Proceso de Gestión
de Voluntarios Adultos.Captación de 100dirigentes nuevos
Campaña de promociónpara posicionamiento ASE
y captación voluntarios
2011-2013:PLAN DE EXPANSIÓNDE BENEFICIARIOS:
Más grupos en todaslas provincias.
Campaña de difusiónmasiva del
Movimiento Scout
Scouts Ecuadorposicionados en la
Sociedad Ecuatoriana
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4. PRINCIPALES LIMITACIONES 2009Es fundamental exponer las limitaciones y debilidades de este año ya que tanto factores externos (crisiseconómica mundial, recortes de los aportes económicos); así como limitaciones internas: renuncia del Directorde Formación, rotación de personal, etc.) han determinado el debilitamiento en varias áreas. El reconocer estaslimitaciones es confirmación del proceso de construcción que se está llevando desde la Oficina Nacional.
Durante cuatro meses no se contó con una persona responsable de la Dirección de Formación y Voluntariado,por la renuncia de Jorge Balladares, y, el proceso de selección de Laura Salvador. Esto ocasionó que no selogre presentar en el 2009 el nuevo proceso de Gestión de Voluntarios Adultos (proceso que será presentadoen el Indaba 2010 en Mayo). Esto también ha limitado en gran medida, y a pesar del enorme aporte de losvoluntarios, la realización de cursos a dirigentes.
La salida del Director de Formación significó que Bill Phillips recorte este apoyo económico a la ASE, lo quelimitó aún más el proceso de selección del nuevo Director, ya que requería contar con los recursos mínimospara contratar el perfil adecuado.
Retrasos y complicaciones en la entrega de carnés por parte del proveedor. Este problema se debió a lasdescoordinaciones internas entre el brocker, la aseguradora y la imprenta, el problema actualmente se hasolucionado, cambiando a la empresa proveedora y tomando directamente desde la ASE con la imprenta elcontrol de la producción de las credenciales.
Web Scout solo ha sido optimizada en el SIRESC, el resto de secciones no han tenido mayores modificaciones. La carga administrativa y contable ha crecido enormemente con el aumento de proyectos. La implementación de la nueva plataforma tecnológica para la gestión de información y las inscripciones hay
tenido una curva de aprendizaje lenta para los usuarios lo que al inicio ha significado lentitud en los procesosdurante el período de transición.
A nivel mundial y nacional se vivió un escenario de crisis económica y financiera que obligó a recortar variosgastos en vista de la negativa de varias organizaciones y empresas a aportar los recursos que inicialmentetenían previsto en función de la crisis.
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El proceso de apertura de las nuevas direcciones tomó en el diseño, la selección, inducción del equipo, etc.,varios meses de trabajo, por eso los resultados de esas direcciones responden principalmente al trabajorealizado en el segundo semestre.
5. RESULTADOS ÁREA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
Cumpliendo con lo planeado, el área de desarrollo institucional ha sido la que mayor crecimiento ha tenido. Estosignificar haber trabajado “bajo suelo” en el 2009 generando estructuras y procesos que aunque no sonevidentes inicialmente, son fundamentales como cimientos para la construcción de toda la estructura futura, eneste caso la expansión de dirigentes y de beneficiarios respectivamente.
5.1. FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
Crecimiento en profesionalización del EQNAC y de capacidad de Gestión: En enero del 2009 la OficinaNacional contaba con alrededor de 10 personas apoyando en las diferentes direcciones; no contaba conninguna computadora portátil, ni equipo de proyección, y los equipos de cómputo eran muy básicos yantiguos. Para diciembre del 2009, el equipo estaba conformado por 21 personas, ya se contaba con 2computadoras portátiles y un infocus. El personal rentado que se une al Equipo Nacional trabaja bajo lamodalidad de resultados, es decir reciben un aporte básico pero sobre todo comisiones por los resultados ygestiones de su labor.
Planificación Estratégica: La ASE ahora cuenta con una Planificación Estratégica Quinquenal, P.E., 2009-2014 que fue aprobada en la Asamblea Nacional del 2009 y que guía todo el proceso de planificación yejecución dando una lógica institucional de crecimiento.
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Planificación Operativa Anual: Como consecuencia de la P.E., anualmente se organiza una PlanificaciónOperativa Anual, P.O.A., que define las metas, estrategias, prioridades, estrategias, presupuestos ycronogramas de trabajo para todo el Movimiento Scout. Este POA además de asegurar coordinación deesfuerzos entre las direcciones y los distritos marca los detalles del proceso en pos de cumplir los pasos parael cumplimiento de las metas de la P.E.
Nuevas Direcciones en la Oficina Nacional: En enero del 2009 el equipo estaba conformado por 4direcciones: Método Educativos, Operaciones, Comisión Internacional y Administrativa-Financiera, dejando sinárea de trabajo áreas estratégicas de la ASE. En el 2009 se incluyeron las direcciones de: Comunicación,Gestión de Recursos, Proyectos y además la Dirección de Métodos Educativos que se dividió en: Programa deJóvenes y Formación y Voluntariado. Estos cambios estructurales han dado como resultados en el área decomunicación las revistas, imagen corporativa, boletines; en la de gestión las nuevas fuentes definanciamiento y la recuperación de bienes; y, en la de proyectos todos los nuevos proyectos institucionales.
Mecanismo de Monitoreo y Seguimiento: Se construyeron en el 2009 los “Indicadores de Gestión Scout”,variables e indicadores que permiten el proceso de monitoreo de las gestiones y resultados de la OficinaNacional. Adicional se estableció mecanismos de reporte desde la direcciones al Director Ejecutivo y desdeéste al CNS para poder presentar los resultados oportunamente. Se estableció en el 2009 un nuevo formatoque facilita la toma de decisiones económicas.
Reforma de Estatutos ASE: Previsto en la Planificación Operativa, en el 2009 se procedió a generar unareforma de los estatutos de la ASE que nos permita tanto alinearnos a los nuevos requisitos que el GobiernoNacional nos exige, así como modernizar ciertos procedimientos que efectivizan la gestión de la ASE.
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Relaciones interinstitucionales y convenios: Como parte del fortalecimiento institucional se consolidarony efectivizaron relaciones interinstitucionales en beneficios de la ASE tanto con empresa privada (Deloitte,Tame, Nestlé, etc.), con el Gobierno Nacional y con la Cooperación Internacional (MVE, UNV, etc.) con todosellos o ya se han ejecutado proyectos de mutua colaboración y beneficio o están en consolidación, dándole ala ASE mayor capacidad de generar sinergias tanto en el servicio a la ciudadanía como en beneficios a losScouts del Ecuador.
Relaciones con el Gobierno Nacional: Específicamente con el Gobierno Nacional se consolidó en el 2009una relación de mutua colaboración y apoyo a partir del trabajo conjunto con varias instancias (Ministerio deInclusión Económica y Social, Ministerio del Ambiente, Ministerio de Turismo, etc.). Estas relaciones no hansido sólo teóricas sino que se han efectivizado en beneficios para la ASE a partir de los proyectos trabajadosen conjunto; beneficios como: espacios de aprendizaje y servicio para dirigentes y Rover; imagen institucionalen la comunidad, sobre todo los jóvenes; recursos económicos y materiales para la AS, etc.
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5.2. OPERACIONES
Ejecutivo de Operaciones para seguimiento de inscripciones: Dentro de las estrategias para solucionary agilitar los inconvenientes que se han detectado en los procesos anteriores de inscripción, se incluyo a untécnico responsable directo del sistema de inscripciones, además de brindar el soporte y solucionar cualquierinquietud o inconveniente que se pueda generar.
Esta persona se encuentra trabajando para los Scouts del Ecuador desde el mes de Septiembre del 2009hasta la fecha.
Cambio en el ciclo de Inscripciones Scouts: La Asamblea Nacional Scout Extraordinaria realizada en elmes de noviembre en la ciudad de Quito, decidió dar paso al cabio en las fechas de inscripción de un periodoJulio-Junio a un periodo calendario Enero Diciembre.
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Los períodos de inscripción julio-junio eran muy poco eficientes en cuanto a control y presentación deinformación de nuestra Asociación, así como confusos y poco prácticos al momento de conocer el estado denuestros Scouts y Dirigentes, es así que ahora los períodos de inscripción se unificaron a la modalidad de añocalendario Enero-Diciembre, esto nos permitirá presentar información real y actualizada al finalizar un año yno esperar 6 meses para conocerla.
Nueva dinámica de Gestión de Información Scouts, SIRESC: En el periodo de inscripción Julio-Diciembre 2009, los Scouts del Ecuador dimos un paso gigantesco en nuestro proceso de carnetización.Dejamos atrás el envío de archivos sin formato y con información, a veces incompleta de nuestros miembrosy trabajo extra para nuestros dirigentes a cargo de las inscripciones. Ahora, con la herramienta del SIRESC,cada uno de nuestros miembros y padres de familia pueden encargarse de su propio registro y de estamanera se asegura la veracidad de la información entregada.Con nuestro nuevo sistema además de registrarnos, tenemos la posibilidad de conocer exactamente cuántosScouts somos a nivel nacional y contar con la información clara verídica y actualizada cada día.Al ser un sistema nuevo y un proceso desconocido existieron inicialmente problemas y dificultades en suimplementación, los que fueron superados gracias a la colaboración y cometarios de los miembros, de talmanera que para el 2010 el proceso es más simple, rápido y confiable que antes, con la facilidad de actualizarnuestros registros y contar con una papeleta de depósito directa del sistema, con la cual al realizar el pago enlas agencias del Banco de Guayaquil, se registra automáticamente y así conocemos en tiempo real quién y endonde se efectuó el pago.
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El SIRESC seguirá creciendo y facilitando la inscripción, el seguimiento y la articulación de los procesos denuestra Asociación, con nuevos módulos para inscripción para eventos y cursos de capacitación, seguimientoa grupos y distritos, seguimiento en la progresión personal tanto de beneficiarios y dirigentes.Las ayudas tecnológicas e informáticas seguirán apareciendo y brindándonos facilidades en nuestro trabajo ycompromiso de "Dejar este Mundo en mejores condiciones de como lo encontramos".
Nuevo proceso y beneficios de inscripciones: El proceso de carnetización del 2010 es más simple, rápidoy confiable que antes, tenemos la ayuda tecnológica de una plataforma virtual de registro, inscripción yseguimiento de nuestros miembros a nivel nacional y la facilidad para cancelar nuestra inscripción.
La inscripción se la realiza a través de la pagina web www.scoutsecuador.org/inscripciones se debeseleccionar el campo que nos corresponde y registrar a los miembros o grupos nuevos o actualizar nuestrosdatos ingresado en el periodo anterior.
Otro de nuestros avances y facilidades para las inscripciones es la emisión directa de una papeleta de pago yel depósito codificado en el Banco de Guayaquil, el que nos brinda la facilidad de realizar los pago de maneradirecta y personal, de esta manera se elimina el envío de comprobantes de depósito, los errores y demoras enla información entregada, ya que el banco nos reporta automáticamente los datos del depósito.
Eventos: Asamblea Nacional Ordinaria y Extraordinaria: En el año 2009 se llevaron a cabo la AsambleaScout Nacional Ordinaria en la ciudad de Guayaquil y la Asamblea Nacional Extraordinaria en la ciudad deQuito.
En el distrito Guayas, los días sábado 27 y domingo 28 de marzo del 2009, tuvo lugar la Asamblea NacionalOrdinaria, en la que se realizó la elección de tres nuevos miembros del Consejo Nacional: Pedro Iza, Jorge
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Barba y Jorge Luis Aray, también se procedió a la designación del nuevo presidente de la Asociación, cargoque fue asignado a Rosario Mayorga de Enrìquez, dirigente del grupo Cerro Azul del Distrito Pichincha.
Dentro de los puntos más importantes de la asamblea se tuvo: investidura a nuestro Director Ejecutivo, JulioCésar Benítez, quien libre y voluntariamente realizó su promesa Scout y la cual fue recibida por todos losdelegados, comisionados distritales y miembros del consejo nacional, se realizó también la presentación delos proyectos y eventos que la Asociación desarrollo durante el 2008.
Por otra parte, la asamblea extraordinaria se realizó el día sábado 21 noviembre del 2009 en la ciudad deQuito, la cual convocó nuevamente a los representantes a nivel nacional para tratar la disposición delministerio de Educación sobre los cambios en nuestros estatutos y reglamento, para esta asamblea se contócon la presencia de 19 delegados distritales y 13 miembros del Consejo Nacional, además de analizar loscambios en el reglamento y estatuto se hizo la entrega del material educativo gratuito a los grupos quecumplieron la cuota de inscripción.
Datos de inscritos de los últimos 3 años: En el 2009 se ha logrado ajustar el año Scout al año comercialfacilitando todos los procesos de presentación de informes. Para lograr esa transición se aplicó un “ciclo detransición” de seis meses. Es decir en el 2009 se vivió la mitad de un ciclo de un año y otro ciclo completo de6 meses.El escenario era tal para que en el período de seis meses se registre una bajísima inscripción, ya que por unlado el plazo fue corto; y, por otro se inició la implementación de la nueva plataforma y proceso decarnetización con el SIRESC. A pesar de todas estas dificultades y de los costos, en el ciclo de transiciónde 6 meses se logró mayor inscripción que en todo el ciclo anterior de un año. Para la OficinaNacional este es un signo de que a pesar de las dificultades, los procesos implementados están dandoresultados en la Asociación, y sobre todo Distritos y Grupos están empoderados en este proceso.
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En el 2009 también como parte del SIRESC se implementó la modalidad de Registro y de Inscripción, esto nospermite por primera vez identificar con claridad cuántos Scouts somos en el país y no sólo cuántos hanpagado su inscripción y son formalmente Scout. Los dos datos nos permiten tomar acciones en pro de logrartanto el crecimiento en membrecía, así como el crecimiento en inscripciones.
Registros período transitorio Vs. períodos anteriores
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
Total
2891
2220
3102
jul-dic 2009 2008-2009 2007-2008
13Estadísticas de inscritos en el período Julio Diciembre 2009
Azuay14%
Carchi -Imbabura
5%Chimborazo
6%
Cotopaxi5%
El Oro3%
Esmeraldas3%Guayas
11%Loja3%Los Rios
0%
Macas3%
Manabi0%Nacional
1%
Pichincha30%
Sta. Elena7%
Tungurahua9%
Porcentaje de Inscritos por distritos
14
Femenino40%
Masculino60%
Porcentaje de miembros porSexo
30%
30%
13%
10%17%
Porcentaje de miembros por unidadManada de 7 a 11 años
Tropa de 11 a 15 años
C. Caminantes de 15 a 17años
C. Rovers de 17 a 21 años
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5.3. CONTACTO CON LOS DISTRITOS
Visitas y reuniones del Director Ejecutivo y de los Miembros del EQNAC a los Distritos: El DirectorEjecutivo Nacional, consciente que el servicio a la Asociación sólo puede hacerse desde el conocimiento ycontacto con los Distritos y los grupos, ha visitado en promedio 3,1 veces cada distrito en el 2009.Todos los Distritos del país han sido visitados por el Director Ejecutivo en compañía unas veces de laPresidenta Nacional o miembros del Equipo Nacional. En ningún otro período se ha podido mantener un nivelde visitas tan intenso a los Distritos y por lo tanto de contacto con todos los rincones del país.
Reuniones Virtuales con los Comisionados Distritales:
Una sala virtual es un servicio web accesible desde el navegador, en donde interactúan una serie deusuarios invitados al evento y coordinados por un usuario moderador, los cuales comparten dentro dedicho entorno virtual, contenidos de video, chat, audio e intercambian documentos.
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Las salas virtuales para reuniones o conferencias utilizando servicios de Internet, son actualmente ya unasolución consolidada para mejorar el rendimiento la comunicación en instituciones de todo tipo de tamaño, yaun más necesarias en la nuestra al estar presente y distribuida por todo el país
Interactuar con cualquier persona (dirigente, beneficiario o padre de familia) en cualquier lugar y a cualquierhora para finalizar los proyectos de manera más rápida. Algunas de las principales ventajas que ofrece esteservicio web de salas virtuales es, compartir aplicaciones, presentaciones y documentos, podermantener una conversación en tiempo real o incluso compartir el escritorio de su PC, con losusuarios que sea necesario, cada uno localizado en diferentes partes del país.El líder mundial indiscutible es Web Ex con su servicio Meeting Center, el cual se utilizó en reuniones delConsejo Nacional, Foro nacional de Jóvenes, Red de programa de Jóvenes coordinación de proyectos a nivelNacional y reuniones con comisionados Distritales.Este servicio de reuniones virtuales está abierto para el uso de todos y cada uno de nuestros miembrosinscritos a nivel nacional, basta con poseer un computador, conexión internet y periféricos de entrada y salidade audio y video (micrófonos, parlantes y cámara web).
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5.4. GESTIÓN DE RECURSOS
Recursos gestionados
1. Alquiler local Av. América.2. Alquiler aula ASE: USD 70,003. Utilidades Proyectos:
- Prevención de Abuso Sexual- Acampar 2009- Crisfe- Mies Macas
4. Fundación Scout5. Aventura Scout6. Tienda Scout:
- Elaboración: Cuadernos y Forros Scout, Camisetas Diseño Scout, Agenda Scout,- Preacuerdos proveedores exclusivos. (Kao Sport Center, Equipos Cotopaxi,)
7. Alquiler Edificio Guayaquil8. Alquiler valla Zazapec.9. Propiedades ASE: Reconocimiento de propiedades y estado patrimonial actual.
- Terreno Esmeraldas (Delimitación, Recuperación escrituras)- Casa Scout Esmeraldas (Estado escrituras, Gestión Comodato)- Terreno Cuenca (Estado de deuda. Gestión Permuta)- Edificio Guayaquil. (Solución conflicto, gestión inmobiliaria)
10. Donaciones. USD 1.665,85 (USD 853,67 Sep 09 pero efectivizados en Enero 2010)11. Construcción nuevas aulas a través de Embajada Japón. (2010 denegado)12. Proyectos en definición:- Campo Escuela
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- Seguro Médico Scout- Contrato corporativo Telefonía Celular.- Proyecto con Ministerio de Educacion.- Preacuerdos comerciales: Ch Farina, Supan, CCI- Programa Canje Deuda por Educación.- Proyecto Ahorro Energético.13. Convenios firmados.Ballet Quitus.
% privados, gobierno, OSI, Fundación, Autogestión, inscripciones:
50%
13%
37%
Fuentes de Financiamiento ASEAutogestión Gobierno Donaciones
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Análisis en los últimos años de crecimiento en independencia:
Uno de los signos más visibles de crecer en independencia y capacidad de gestión es lo logrado en el 2009. ElDirector de Formación y Voluntariado que antes era pagado íntegramente gracias a las donaciones del Sr. BillPhillips, hoy su sueldo es cubierto en mayor parte por la ASE y con el apoyo de la Fundación Scout. Este datoha costado grandes esfuerzos a la ASE pero definitivamente es un signo de madurez, crecimiento eindependencia.
XXXXXXXXXXXXXx
XXXXXXXXXXxxxxxxxxxxx
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XXXXXXXXXXx
XXXXXXXXXXXXxx
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Sueldo del Director Ejecutivo: El sueldo del Director Ejecutivo actualmente tiene tres fuentes definanciamiento: la Fundación Scout, los aportes de los proyectos gestionados desde la Oficina Nacional(autogestión) y el presupuesto general de la ASE. La tendencia está en relación a que el sueldo sea cubiertoúnicamente por la Fundación Scout y por los recursos gestionados en los diferentes proyectos tal como sedemuestra en las gráficas.
ASE22%
FundaciónScouts
78%
Autogestión
(proyectos)0%
Sueldo Dir Ejecutivo 2008
22
19%
67%
14%
Sueldo Dir Ejecutivo 2009ASE Fundación Scouts Autogestión (proyectos)
7%
65%
28%
Proyección Sueldo Dir Ejecutivo2010
ASE Fundación Scouts Autogestión (proyectos)
0%
65%
35%
Proyección Sueldo DirEjecutivo 2011
ASE Fundación Scouts Autogestión (proyectos)
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La inversión en el Director Ejecutivo rentado, además de todo el proceso de modernización y dinamización dela Oficina nacional repercute en los recursos económicos gestionados por él con el apoyo del área de Gestiónde Recursos. En el 2009 (cuando aún no se implementaba el área de gestión de recursos o recién se estabaarmando) los resultados de estas gestiones son:
TOTAL LIQUIDO ASEEdificio Scout Gye. $ 12.000,00 $ 12.000,00Proyecto MIES MACAS $ 10.000,00 $ 1.000,00
Proyecto Prevención Explotación Sexual $ 19.000,00 $ 6.050,00
$ -
$ 1,000.00
$ 2,000.00
$ 3,000.00
$ 4,000.00
$ 5,000.00
$ 6,000.00
2008 (4meses)
2009 Proyección2010
Proyección2011
APORTE ANUAL RECURSOS ASE ALSUELDO DIR EJECUTIVO
ASE
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Aporte OIM para Prevención Explo Sex formación dedirigentes $ 2.000,00 $ 2.000,00
Supan refrigerios para Prevención Explotación Sexual $ 600,00 $ 600,00Proyecto CRISFE $ 21.000,00 $ 2.000,00Proyecto Min deportes $ 140.000,00 $ 14.000,00Auspicio Seguros a Jamboree Nacional $ 2.400,00 $ 2.400,00Descuento de libros de la OSI $ 2.200,00 $ 2.200,00Beca BSA para panamericano $ 2.500,00 $ 2.500,00Donaciones TOM $ 1.300,00 $ 1.664,00
Aporte Fundación Scout para Formación y Voluntariado $ 1.300,00 $ 1.300,00
Odonto Center, descuentos en servicios para Scouts $ 1.500,00 $ 0,00
Renovación convenio TAME $ 400,00 $ 400,00Seguro Scout (16% menos) $ 3.000,00 $ 3.000,00
$ 219.200,00 $ 51.114,00
Las gestiones del Director Ejecutivo en el 2009 ascienden a un monto de alrededor de $220.000,00 es decirmás de 40 veces lo invertido en su sueldo por parte de la ASE o alrededor de $51.000,00 en efectivo, esdecir más de 9 veces lo invertido.
Datos ingresos Aventura y Tienda Scout
Aventura Scout es un área de la Asociación de Scouts del Ecuador que oferta actividades útiles atractivasdesafiantes y recompensantes a las empresas públicas y privadas, escuelas y colegios, familias y público engeneral.
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Dichas actividades comprenden 5 líneas de acción:
1. Salidas educativas2. Colonias y Campamentos vacacionales3. Salidas familiares de fin de semana4. Intercambios internacionales5. Actividades recreativas para empresas
Este servicio le ha permitido a la Asociación de Scouts del Ecuador además de proyectarse a otra sección de lasociedad generar ingresos económicos que nos permitan cumplir la misión de educar a niños, niñas,adolescentes, jóvenes y adultos en todo el país.
El siguiente cuadro muestra un resumen de las actividades desarrolladas durante el 2009
CLIENTE TIPO DE ACTIVIDAD NºPART.
DURACIÓN
DESTINO DIRIGENTES
EMPAQPLAST COLONIA VACACIONAL 55 niños 5 días ColegioAbogados
5
TATA COLONIA VACACIONAL 22 niños 5 días ColegioAbogados
2
GERENCIA DEOLEODUCTO
CAMPAMENTOVACACIONAL
17 niños3 adultos
5 días Misahualli 3
ABIERTA 1 COLONIA VACACIONAL 47 niños 10 días ColegioAbogados
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ABIERTA 2 COLONIA VACACIONAL 31 niños 10 días ColegioAbogados
4
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FARMA ENLACE ACTIVIDAD RECREATIVAEMPRESARIAL 120
adultos
1 DÍA Cascada delRío Pita
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FUNDACIÓN CRISFÉ CAPACITACIÓN 25adultos
1 DÍA Conocoto 3
COMPARATIVO AÑO 2007 / 2008 / 2009
2007 2008 2009PROGRAMAS DESARROLLADOS 3 9 7
Nº PARTICIPANTES 180 340 320% UTILIDAD ALACANZADA 29,05% 22% 17%
Nº DIRIGENTES EMPLEADOS 19 30 35
CANTIDAD DE RECURSOS ENTREGADOS A LOS DIRIGENTES A PARTIR DE PROGAMAS DE AVENTURA SCOUT: $4.200,00 USD
COMPARATIVO ANUAL UTILIDAD AVENTURA SCOUT (USD)
2007 2008 2009
3,200 9,000 9,000
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En el año 2009 se mantuvo la utilidad del año 2008 además de invertir en implementación de equipo detrabajo (se cuenta con dos personas trabajando en el área, se han contratado a más dirigentes), y equipo decampismo (carpas, brújulas, pitos).
Tienda ScoutEl movimiento comercial en la tienda Scout se ha dinamizado mucho a partir de convertirse también enproveedor de productos para la ejecución de los diferentes proyectos.
0100020003000400050006000700080009000
1 2 3
AÑO
COMPRARATIVO DE UTILIDAD AÑO 2007 - 2008 - 2009
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$5,298.00$7,893.00
$11,090.95
UTILIDAD NETA 2007 UTILIDAD NETA 2008 UTILIDAD NETA 2009
Utilidades Netas 2007 a 2009Series1
$29,519.31$40,520.57
$55,858.60
VENTAS 2007 VENTAS 2008 VENTAS 2009
Ventas Brutas 2007 a 2009Series1
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Recursos en especies gestionados:Existen proyectos que han dejado recursos materiales en la ASE:
MIN TURISMOInfocus y computadoraportátil
ACAMPAR 100 carpas
Se ha definido una estrategia de gestión de recursos y fondos para los Dirigentes Scouts, coherente con la etapaque estamos iniciando de motivación y expansión de Dirigentes Scouts. Estos beneficios se explicitanprincipalmente en el detalle de los proyectos.
Importante notar que dentro del ciclo 2009 es la primera vez que los distrito AUTOMÁTICAMENTE recibenlos recursos del Distrito correspondientes a la inscripción, sin tener que presentar proyecto nidificultades. Esto va dotando a los Distritos de los recursos básicos para cumplir la operación que tienenencomendada.
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5.5. ADMINISTRACIÓN Y MOBILIARIO
Nuevo equipo de apoyo contableLa nueva dinámica en la que ha emprendido la ASE frente a los diferentes proyectos con instituciones públicasy privadas, ha exigido que exista mayor apoyo hacia el área financiera a través de la tercerización de lagestión contable. El crecimiento de las actividades de la ASE nos hace suponer que en un futuro mediato serequerirá de incluso un mayor contingente en esta área.
Actualización tecnológica a la Oficina Nacional:Gracias a las utilidades generadas por el proyecto Acampar, fue posible la adquisición de nuevos equipos decomputación y mobiliario, recursos necesarios para una efectiva gestión y ambiente de trabajo.Los nuevos equipos adquiridos son:
1. Dos computadores de escritorio2. Disco duro externo3. Central telefónica y teléfonos4. Adecuaciones eléctricas5. Escritorio
6. Cuatro sillas7. Librero8. Archivador9. Habilitación de la nueva área de oficinas.
Nuevo modelo de seguimiento financiero y el manejo de recursosEl nuevo modelo está determinado bajo presupuestos, así ha existido apertura de cuentas individuales,depósitos codificados a través del pago en las agencias del Banco de Guayaquil.El seguimiento en cada uno de los proyectos cumple el siguiente perfil: Se apertura una cuenta individual decada proyecto, en esta cuenta se controla cada uno de los ingresos y egresos propios del proyecto, se audita
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que existan los respaldos necesarios requeridos y exigidos por el Servicio de Rentas Internas, y se controlaque los egresos no sean mayores a los recursos disponibles en cada uno de los proyectos.
5.6. BIENES DE LA ASE
Edificio Guayaquil, situación e ingresos de los últimos 4 años: El edificio ha permanecido en alquilerteniendo como arrendatario al Ing. Guillermo Campaña Arévalo, quien procedió a la entrega del edificio el día 7de Abril de 2009.Desde ese momento, la inmobiliaria guayaquileña Cedeño Cabanilla se encarga de las distintas gestionescomerciales de intermediación inmobiliaria, realizando la publicidad para el caso y el acompañamiento a lasvisitas de los posibles nuevos inquilinos.Por seguridad se ha procedido a la contratación de una persona para la vigilancia del edificio, evitando así quesea ocupado durante el tiempo que permanece desocupado por un nuevo inquilino.Existe una deuda con la empresa de agua de Guayaquil, Interagua, que asciende a USD 2.945,34. Gestión deRecursos ha solicitado a dicha empresa la procedencia de la misma para proceder al cobro a quien corresponda.Los ingresos durante los últimos 5 años por el arriendo del edificio de Guayaquil son:
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Tabla de Ingresos recuperados por la Oficina Nacional del Edificio Scout Guayaquil en los últimos 5años.
Terreno y Casa Esmeraldas: El Terreno Scout de Esmeraldas situado en la vía Esmeraldas Libre ha sidodelimitado topográficamente con la colaboración de la Universidad Luis Vargas Torres de Esmeraldas ante lainminente invasión por parte de uno de los vecinos colindantes, entendemos que con el fin de construir unmotel, como se está haciendo a lo largo de la Vía Esmeraldas Libre.
Igualmente se ha llegado a un acuerdo con la empresa maderera Codesa, para la reforestación del perímetrodel terreno con el objeto de reforzar la delimitación hecha previamente.
$ -
$ 2,000.00
$ 4,000.00
$ 6,000.00
$ 8,000.00
$ 10,000.00
$ 12,000.00
$ 14,000.00
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2005 2006 2007 2008 2009
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$ 15,000.00
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Series2
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Es intención de Gestión de Recursos poner el terreno a la venta para adquirir un terreno más convenientepara el uso al que en un principio estaba destinado este terreno debido por un lado a la construcción de loscitados moteles y por otro al hecho de estar nuestro terreno situado demasiado cerca del basurero municipal.
Se ha llegado a un acuerdo con el Arzobispado de Esmeraldas para la firma de un contrato de comodato, conel cual podríamos utilizar, bajo ciertas condiciones legales, tanto del terreno como de la construcción contodas las garantías legales y de inscripción en el Registro de la Propiedad.
Igualmente existe un preacuerdo con la Facultad de Ciencias Agropecuarias de la Universidad Luis VargasTorres de Esmeraldas para hacernos cargo de 800 hectáreas de bosque primario y secundario propiedad de laFacultad, y en las que tendríamos la oportunidad de realizar distintas actividades scout, campamentos,estudios científicos, promoción turística especializada, conservación, etc.
Proceso Terreno Cuenca: El terreno de Cueca propiedad de la ASE fue entregado en donación por laMunicipalidad de Cuenca teniendo por objeto la construcción y posterior uso de un Campo Escuela por partede los miembros del Movimiento Scout.
Durante unos años fue utilizado para el fin previsto, pero debido a la construcción de viviendas colindantes, laconstrucción de una autopista cercana, y la contaminación reciente del río con el que limita se ha hechoimposible el uso de dicho terreno para campo escuela.
Establecido en las escrituras nos está prohibido construir cualquier tipo de edificación que no sean lasdestinadas a Campo Escuela, vender el terreno o arrendarlo a terceros, por lo que, y debido a las mejoras y elincremento en el valor catastral del terreno por la expansión de la ciudad de Cuenca, se mantiene hasta lafecha una deuda con el Municipio de casi USD 55.000 por impuestos impagos.
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Tras varias citas con personalidades del Municipio de Cuenca, y especialmente con el nuevo Director dePlanificación, se ha llegado a un preacuerdo por el que se procederá a la permuta del actual Terreno Scout porotra propiedad del Municipio.
En ésta ocasión, se establecerán cláusulas para la gestión abierta del bien por parte de la ASE de tal maneraque pueda ésta venderlo, construir, o alquilar dicho terreno.
Actualmente se están llevando a cabo los trámites para elegir el terreno de entre los ofrecidos por elMunicipio, teniendo que tomar en cuenta para la realización de la permuta los precios catastrales tanto delterreno scout actual, como de los ofrecidos, y una vez descontada la deuda mantenida por la ASE con elMunicipio de Cuenca.
En cualquier caso, de no llegar rápidamente a una solución en éste tema, la deuda con el Municipioaumentaría progresivamente hasta perder definitivamente el terreno.
Por otro lado, si continua en desuso el terreno para el fin que fue donado, es decir, para ser usado comocampo escuela, el Municipio de Cuenca podría ordenar la reversión de la donación.
El proceso de permuta será lento dado que los terrenos ofrecidos por el Municipio son terrenos que fueronentregados en comodato a distintas instituciones y que por el incumplimiento de las normas establecidas en elcontrato de comodato, el Municipio está procediendo a su reversión, proceso lento por el que no es posiblefirmar la permuta inmediatamente.
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5.7. IMAGEN CORPORATIVA Y MATERIAL PRODUCIDO
Logotipo: Se estandarizó el uso del logotipo y marca “Scouts Ecuador”, la misma que se acompaña con laversión en español del Manual de Manejo de Marca, documento en el cual se incluyen las directrices parael uso apropiado de la marca.
Material e Imagen Corporativa: Se elaboró material informativo y promocional de las actividades delMovimiento Scout: hojas membretadas, sobres, tarjetas de presentación, material promocional, folletería.
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Brochure “ Quiero Ser Scout”
Informe Anual 2008
38 Imagen Corporativa en Apoyo a Otras Direcciones
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Apariciones en Medios / Free Press
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El objetivo de las acciones de Free Press es tener presencia en medios de comunicación, sin que exista un egresoeconómico por parte de la institución. Para fines comparativos, si estos espacios hubieran sido contratados ypagados, el monto de inversión ascendería a aproximadamente USD 4.500 ,00
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5.8. CANALES OFICIALES DE COMUNICACIÓN
Boletines Express: Los boletines express tienen un formato digital y comunican una noticia o eventopuntual. En el año 2009, se remitieron 31 boletines digitales.
Boletines Mensuales “Insignia”: Como una evolución del boletín digital express, se decidió compilarla información relevante en una sola publicación mensual, el boletín digital INSIGNIA, de 8 o 10páginas, que trata diversos temas en una edición mensual virtual.
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Durante el año 2009, se generaron 3 boletines INSIGNIA, correspondientes al último trimestre del año.Todos los boletines se encuentran disponibles para ser descargados en el siguiente link:
http://www.scoutsecuador.org/boletines.html
Revista gratuita para todos los dirigentes “Scouts Latitud Cero”: Scouts Latitud Cero, es larevista oficial del movimiento, cuyo objetivo principal es la promoción y difusión de filosofía yactividades del Movimiento Scout en el Ecuador.
La reciben todos los miembros registrados e inscritos en el período vigente de inscripción de la ASE.
En el primer número se resumen los eventos nacionales 2009 y muchos otros temas de interés.
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La versión digital de la revista Scouts Latitud Cero, se encuentras disponible en el link:
http://www.scoutsecuador.org/revistascout/edi1.pdf
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5.9. POSICIONAMIENTO Y PRESENCIA INTERNACIONAL
Eventos para beneficiarios: En el 2009 se ha participado en 3 eventos internacionales: organizaciónJamboree Panamericano, Jamboree de Colombia, JOTA JOTI Jamboree en el Aire, Jamboree en el Internet.Las delegaciones han tenido la organización necesaria y el soporte desde la Oficina Nacional.Si todo se cumple según lo previsto la delegación al Jamboree Panamericano será la delegación más grandeque haya salido de la ASE y también una de las delegaciones más grandes del Jamboree Panamericano.
Becas gestionadas: Se consiguieron 3 becas para Scouts del Ecuador al Jamboree Panamericano, donadaspor la BSA, sin embargo no han sido repartidas ni asignadas porque el evento se aplazó hasta julio de 2010.Se han aplicado y asignado las 2 becas recibidas a Pichincha y Chimborazo.
Beca BSA para Campamento en Kansas - USA: Gracias a la gestión del Programa de Jóvenes y la OficinaNacional, se obtuvo la donación de una beca para el campo Naish en Kansas, Estados Unidos. La donación larealizó Tom Jhonson, representante de la BSA; y entrañable amigo y hermano de la Asociación de Scouts delEcuador. Después de un riguroso proceso de selección, el beneficiario de esta beca fue el scouter JorgeMaldonado, del Distrito Pichincha, quien viajó a USA con todos los gastos pagados, a disfrutar de estaexperiencia.
Reglamento de Delegaciones Internacionales: En el 2009 la Oficina Nacional, con el apoyo del AsesorLegal construyó una propuesta de Reglamento de Delegaciones Internacionales que ha sido analizado yaprobado por el CNS. Estas reglamentaciones eran de capital importancia para la mejor organización denuestras delegaciones.
Eventos para Directivos: En el 2009 se ha participado en la reunión de la Red de DesarrolloInterinstitucional realizada en México donde además de una participación muy activa de Ecuador se halogrado la negociación de la OSI.
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Concurso de Proyectos: En pos de una beca para el Jamboree Panamericano la OSI organizó un concursode proyectos en la cual existieron pocos participantes entre ellos la Asociación Scout del Ecuador.
Visitas de autoridades: Gracias a las negociaciones realizadas con la Oficina Interamericana en México y asu aprobación para la organización del Jamboree Bolivariano se logró la visita del Director de Programa deJóvenes, Héctor Carrer a Ecuador. Su visita tenía como objetivo el apoyo en la selección del Director deFormación y Voluntariado, el asesoramiento y monitoreo de la organización del Jamboree Bolivariano y elapoyo y asistencia en la construcción del nuevo Modelo de Gestión de Voluntarios.
También se participó en la reunión de Presidentes y Directores Ejecutivos en Cartagena Colombia, donde selogró la gestión de becas para el Jamboree Panamericano por parte de la BSA
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6. RESULTADOS ÁREA DE MÉTODOS EDUCATIVOS
6.1. PROGRAMA DE JÓVENES Eventos: La organización y ejecución de eventos nacionales es otro de los espacios fundamentales para la
aplicación del Programa Scout, la planificación macro de estos eventos constituye una de las estrategiasprincipales para la aplicación del Programa y políticas educativas. Existían varios eventos que no se habíanrealizado hace varios años.
La descripción de los eventos Scouts realizados es:
III Moot Nacional:
Se realizó los días 1, 2 y 3 de mayo ciudad de Latacunga, Distrito Cotopaxi. Con gran expectativa al serorganizado luego de 10 años participaron 129 jóvenes y 28 dirigentes pertenecientes a 25 gruposrepresentantes de diez Distritos: Azuay, Carchi, Chimborazo, Cotopaxi, Esmeraldas, Guayas, Pichincha,Tungurahua, Morona Santiago y Participantes del proyecto CRISFE.
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El Programa del evento se ideó especialmente para difundir la aplicación de la propuesta educativa Rover enlas comunidades del país, resaltando el perfil del Rover Scout en nuestros Grupos como un hombres ymujeres que se preparan para construir un mundo mejor, que participan en campos de crecimiento personalrealizando proyectos en la naturaleza, teniendo presente la importancia del servicio, considerando sus viajescomo herramientas para motivar y ampliar su visión del mundo y su inclusión en el campo laboral comoexperiencias que forman el carácter, desarrollan su creatividad, ponen a prueba sus conocimientos ydesarrollan sus capacidades.Los gastos totales del evento ascendieron a 4.335,25 USD y los ingresos fueron de 5.212,20 dejando unautilidad neta para la Asociación de 876,97 USD. Estos fondos fueron repartidos en un 50% para el DistritoAnfitrión el cual mediante un proyecto de inversión utilizará este aporte económico (438,49 USD) para elfortalecimiento de su Distrito, es la primera vez que un Distrito Anfitrión se ve incentivado con esta iniciativa.
Además rescatar que bajo la nueva figura de administración Scout, la Oficina Nacional, en conjunto con elDistrito Ejecutor del proyecto han garantizado que ningún evento tenga pérdidas económicas sino por elcontrario todos dejen una pequeña ganancia económica.
Azuay1%
Carchi1% Chimborazo
11%Cotopaxi
5%
Crisfe26%
Esmeraldas3%
Guayas11%
Pichincha22%
Tungurahua12%
MoronaSantiago
8%
Membresía de participación porDistrito
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XI Jamboree Nacional:
El evento se cristalizó entre el 19 y el 22 de agosto de 2009 en las instalaciones del Parque Provincial de laFamilia en la Parroquia Quisapincha del Cantón Ambato. Contando con la participación de 596 inscritos entremiembros beneficiarios de las ramas de Tropa y Caminantes, mercado objetivo para este evento. Siendo esDistrito Organizador Tungurahua. Se realizó en el parque de la Familia en Ambato.
El nivel de participación de miembros beneficiarios de las ramas de Tropa y Caminantes con relación al totalde inscritos al cierre del periodo 2008-2009 fue del 52%.
El enfoque principal fue buscar un espacio innovador y de mucha atracción para los jóvenes; y que seaejecutado en el mejor espacio para cada una de ellas.
La participación en el evento fue de 648 participantes distribuidos en 346 beneficiarios scouts, 140caminantes 31 becados, 72 dirigentes 34 miembros del Equipo Organizador (Distrital y EQNAC) y 25participantes del ENS.
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Se financiaron a través de la Fundación Scout e ingresos de la Dirección de Programa un total de 31 becascorrespondientes a 776 USD distribuidas a nivel nacional.
El balance general del evento da como resultado un valor de US$ 197,75 a favor; tomando como base unvalor total de realización del evento de US$ 64.582,00, dejando una utilidad de $692,50 repartida 50% parael Distrito y 50% para la Asociación.
Una serie de actividades innovadoras se presentaron como parte del programa, las mismas que fueroncubiertas en más de un 90% según la planificación establecida. Con gran acogida por parte de losparticipantes.
La experiencia ha tenido además de un impacto muy grande en los beneficiarios al no haber vivido unJamboree Nacional hace muchos años, un impacto radical en el posicionamiento del Movimiento Scout a nivelnacional pero sobre todo en el Distrito Tungurahua donde son ahora las empresas e instanciasgubernamentales los que ahora buscan a los Scouts para proyectos conjuntos.
Agradecimiento especial para todo el Distrito Tungurahua y el comité Organizador quienes con su trabajovalerozo y eficiente, en conjunto con el Equipo Nacional, nos han ofrecido un evento de gran nivel que nosabre la puerta para eventos de otra calidad en el Movimiento Scout.
IV Foro Nacional de Jóvenes
El Foro Nacional de Jóvenes es una instancia el cuál busca favorecer el intercambio de experiencias e ideasentre los participantes, propiciar el espacio para el sano y responsable debate de los temas de interésjuvenil, que propicien una acción posterior y promover el intercambio de conocimientos.
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Una de las prioridades del Foro Nacional de Jóvenes es conocer, de viva voz, que opinan los jóvenes…Talcomo lo indicaba nuestro fundador Baden Powell, “las ideas de los jóvenes nos ayudan a trazar el rumbo denuestra Asociación”.
Los foros deben ser por consiguiente, un ente propositivo e innovador que plantee y ejecute proyectos ypropuestas palpables para la solución de los temas discutidos, bajo las estructuras propias de su asociación.No son en ellos mismos, un órgano de decisiones independientes, sino que constituyen un medio donde losjóvenes pueden expresar, compartir, diseñar y poner en práctica sus ideas.
ACTIVIDADES EN LAS QUE SE PARTICIPARON
Durante el (IV) foro nacional realizado en la ciudad de Riobamba los días 27 y 28 del mes de Junio del año2009 se eligieron tres propuestas para realizarse en los diferentes distritos del país:
1. Oratorio “siempre listos” (una iniciativa del distrito Morona Santiago)"Sólo faltas tú, únete y da un minuto de tu tiempo para ver a muchos niños sonreír......”
2. Yo amo a mi planeta. (una iniciativa del distrito Tungurahua)“La tierra no es una herencia de nuestros padres, sino un préstamo de nuestros hijos”.
3. Equipo scout de emergencia y rescate “Turay”.(una iniciativa del distrito pichincha)“Formando al scout para servir a la comunidad”.
Reuniones de seguimiento al Foro de JóvenesA fin de dar un soporte, acompañamiento, y fortalecimiento a los foros de jóvenes a nivel nacional seestableció dos reuniones de seguimiento con las directivas de los Foros de Jóvenes dentro de los eventosnacionales Moot y Jamboree.
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Participación 3er Foro Interamericano de Jóvenes
La presidenta del IV FNJ de jóvenes participó en el evento como delegada del Ecuador. El Evento se realizó enel Campo Escuela Nacional Iztarú, de propiedad de la Asociación de Guías y Scouts de Costa Rica. El ForoInteramericano de Jóvenes Scouts tuvo lugar entre el 6 y el 8 de julio, bajo la coordinación de la RedInteramericana de Jóvenes. El encuentro produjo recomendaciones sobre: Liderazgo juvenil, Producción demateriales, Comunicaciones; Representación juvenil así como sugerencias para mejorar la Red y el ForoInteramericano de Jóvenes Scouts.
Asistieron representantes de 16 OSN de la región, así como observadoras de la Asociación Mundial de lasGuías Scouts (AMGS). Durante todo el evento los jóvenes contaron con la presencia del señor Jorge Katín,miembro del Comité Scout Interamericano. La participación de nuestra delegada fue subvencionada con un50% del Costo del Evento.
II Encuentro Nacional de Animadores y Coordinadores de la Pastoral Juvenil.Participamos con 3 miembros beneficiarios delegados al encuentro de La Pastoral Juvenil Ecuatoriana,protagonista de la Misión Nacional: jóvenes testigos y misioneros de Cristo desde la familia para que nuestrospueblos tengan vida. Se toparon temas relativos a desintegración del núcleo familiar, exclusión social yempobrecimiento, el impacto de la cultura como transformadora de la sociedad.
Dotación de textos gratuitos a todos los dirigentes del país: Como primer paso para la optimización dela aplicación del programa y método Scout se pensó en la dotación a todos los dirigentes del país del materialapropiado. Hasta ahora nunca se había tenido disponibilidad de todo el material para todos los dirigentes delpaís y menos aún se ha realizado una dotación gratuita del material educativo. Esto evidentemente era unode los principales problemas y limitaciones para la correcta aplicación del programa y método Scout.Durante el período Julio – Diciembre 2009 se realizó la entrega de 284 libros a los Grupos de todo el país quecumplieron los mínimos correspondientes de inscripción de unidades completas y fracciones de unidadessegún documento de distribución y asignación (DPJ09-048 Distribución de libros ASE).
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Los datos fueron tomados del SIRECS con una base final de 1843 beneficiarios inscritos, distribuidos en elsiguiente número de unidades reconocidas, pertenecientes a 12 Distritos y 62 Grupos:
# d
e U
nida
des
reco
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das
Manada 32
Unidad Scout 26
ComunidadCaminantes 19
Comunidad Rover 20
Lograr contar en la tienda con todo el material para la aplicación del programa: Luego de realizar elanálisis respectivo sobre la posibilidad de imprimir localmente los textos y materiales necesarios para lacompleta aplicación del programa Scout, o la posibilidad de importar todo el material desde Chile, se definióque era más barato importarlo desde Chile. Se realizó una solicitud la cuál fue analizada a nivel del ComitéScout Interamericano, dentro del objetivo de dotar a todos los dirigentes del material educativo necesario yse consiguió un descuento del 30%, descuento que nunca lo habían dado a ninguna asociación. La ASE en el2009 realizó su primer importación de material educativo para los dirigentes. Esto es un hito histórico ya quehasta ahora el material llegaba a cuenta gotas gracias a la generosidad de viajeros que nos ayudabantrayendo pequeñas cantidades de material. Por primera vez se cuenta con el material completo y adisposición de todos los dirigentes a nivel nacional. Esto definitivamente tendrá repercusiones importantes acorto y mediano plazo en la calidad de aplicación del programa Scout.
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Proceso de evaluación de Ramas Menores: A partir de la solicitud realizada por la OSI, en Ecuador serealizó una evaluación de los resultados de la aplicación del material producido por la OSI en las ramasmenores. Esta evaluación tiene por objetivo, luego de un período prudencial de aplicación, la identificación deresultados y sobre todo de falencias para la optimización del material. Para la ASE esta información ha sidocrucial en el proceso de optimización y potenciación de la aplicación del programa y método Scout como unade las bases necesarias para aplicar efectivamente el plan de expansión de beneficiarios “Ser Más para ServirMejor”.
Scouts del Mundo: En el Jamboree Nacional se realizó la certificación formal de Scouts del Mundo para dosequipos de trabajo Equipo de Emergencias y Rescate Turay y El Equipo de Macas. Estos resultados son laconsecuencia de varios meses de trabajo. A partir de estos resultados para el 2010 se proyecta que todos losproyectos institucionales que se realicen desde la ASE pasen por la metodología de Scouts del Mundo comouna forma de profundizar la experiencia en los dirigentes y Rovers y sobre todo de motivar la vivencia de esteprograma en Ecuador. Además se participó con una delegada (Andrea Bedoya) en el Primer SeminarioInteramericano Scouts del Mundo realizado entre el jueves 9 y domingo el 11 de julio, fue dirigido porAndrés Morales, Responsable de la Unidad de Adolescentes y Jóvenes Adultos de la Oficina Scout Mundial,sede central, asistido por Héctor Carrer de la Oficina Scout Mundial, Región Interamericana.
De este espacio de capacitación participaron dirigentes de 16 organizaciones scouts nacionales de nuestraregión, que trabajan en programa de jóvenes a nivel nacional (miembros de comisiones nacionales deprograma o vinculadas con las ramas mayores, Caminantes y Rovers), todos ellos interesados en las valiosasoportunidades que brinda el Reconocimiento Scouts del Mundo a los jóvenes de sus asociaciones.
Programa Scout Mundial del Medio Ambiente: Siguiendo las recomendaciones del última conferenciamundial en la cual se distribuyó material del programa de medio ambiente, se iniciaron las comunicaciones
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con la oficina mundial y países amigos para anexarnos como Asociación en el Programa a nivel de ramasmenores, intermedias, mayores. A fin de trabajar con la metodología del Programa en todos los proyectosmedioambientales que realicen los muchachos en los próximos años e ingresar a la red de Centros Mundialesde Excelencia en la Educación Ambiental SCENES.
Fichas de técnica usadas en México: La Asociación Scout de México, que es una de las organizaciones, anivel regional, líder en la producción de material educativo, incluso por encima de la Oficina Regional; luegode una evaluación de las fichas de técnica Scout del Ecuador, nos ha solicitado los derechos para hacer uso denuestro material y aplicarlo en su Asociación. Este es un reconocimiento altamente importante para la ASEsobre la producción de material propio y complementario al material producido por la OSI.
6.2. FORMACIÓN Y VOLUNTARIADO
Separación de la Dirección de Métodos Educativos en la de Programa de Jóvenes y Formación yVoluntariado: Por recomendaciones del CNS se procedió a la separación de la Dirección de MétodosEducativos en la Dirección de Programa de Jóvenes y la Dirección de Formación y Voluntariado. Esto hasignificado el crear las bases, espacios y equipos necesarios para que áreas tan estratégicas como estaspuedan ser trabajadas de manera especializada.
Proceso de evaluación de resultados del modelo de formación de dirigentes: Por medio de laconstrucción de una comisión operativa conformada por miembros a nivel nacional y con aportes de variaspersonas se dio paso al proceso de evaluación del modelo de Formación de Dirigentes. Este fue el primerpaso para la construcción del nuevo Modelo de Gestión de Voluntarios Adultos que incluye como una sub áreala formación y actualización Scout.
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Selección del nuevo Director de Formación y Voluntariado: La salida del Director de Formación yVoluntariado, Jorge Balladares, y el automático retiro de los recursos para el pago de su sueldo puso engrandes dificultades los procesos emprendidos de evaluación del modelo de formación y construcción de unnuevo modelo. El primer paso fue conseguir los recursos necesarios para la contratación del nuevo director.Esto se logró a partir de las negociaciones con la Fundación Scout en una parte, pero sobre todo gracias a lasnuevas fuentes de financiamiento y los proyectos que han permitido que ahora el sueldo de la nuevaDirectora sea pagado en su mayor parte por la ASE. Con estos recursos se inició un proceso de selección pormedio de la empresa Vanguardia quién realizó un proceso de concurso público y por méritos y capacidades yluego de un proceso totalmente técnico seleccionó una terna de la cual el CNS, a partir de un informe técnicode la Oficina Nacional, escogió a Laura Salvador como nueva directora. El proceso de selección tomóalrededor de 4 meses y contó con más de 400 carpetas presentadas.
Construcción del nuevo modelo de Gestión de Voluntarios Scouts: En base a la Evaluación del Modelode Formación de Dirigentes, se ha construido las líneas base o lineamientos para el Nuevo Modelo de Gestiónde Voluntarios:
Lectura del Voluntariado en el Ecuador y del Voluntariado Scout en el Ecuador Perfil de los Voluntarios que necesitamos Modelo General de Formación con cuatro fases: a) Etapa de Captación y Promoción: b) Etapa de
Formación y Actualización; c) Etapa de Acompañamiento, Reconocimiento y Evaluación; y d)Evaluación, Monitoreo y Toma de Decisión. Este nuevo modelo será presentado en el Indaba Nacionalque se realizará en Mayo del presente año. Durante el Indaba los dirigentes tendrán la oportunidad deconocer y retroalimentar el Modelo
Fase de Implementación del mismo. Sistema de Evaluación para mejora continua del modelo (evaluación 360) Proceso de Formación a Formadores.
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Conformación de la Comisión de Pastoral Scout: Hemos retomado la conformación y consolidación denuestra Comisión Pastoral. Se mantuvo la primera reunión en Febrero y se ha planificado continuar con lasreuniones cada dos meses. La Comisión apoyará en el fortalecimiento de la dimensión espiritual tanto a niveljoven como de adultos. Actualmente participan 8 personas de diversas confesiones de fe, lo que enriquece elespacio por su diversidad.
6.3. PROYECTOS 2009
Beneficios de los proyectos: La metodología de trabajo con proyectos es fundamental en cualquierorganización no gubernamental y más aún en los Scouts que tenemos la misión de Construir un Mundo Mejor. Esfundamental comprender los beneficios que pueden proporcionar los proyectos para el Movimiento Scout, másallá de los beneficios inmediatos principalmente los beneficios a mediano y largo plazo previstos en laPlanificación Estratégica.El trabajar con la metodología de proyectos para el Movimiento Scout en Ecuador significa en primer plano elcumplir parte de nuestra misión Scout de Construir un Mundo Mejor siempre Sirviendo a los que más lonecesitan. Este año la Asociación Scouts del Ecuador ha llegado a servir, por medio de sus proyectos a 7.000beneficiarios no Scouts. Este es un indicador incluso solicitado a cada Asociación a nivel internacional y quemide el equilibro entre la formación interna y el servicio hacia la comunidad.El segundo beneficio es que cada proyecto se constituye además de un espacio de servicio, en un espacio deaprendizaje tanto para dirigentes como para Rovers. En el 2009 entre todos los proyectos los dirigentesScouts recibieron en capacitación un valor de $8.000,00 lo que significa el crecimiento del capital humanode los dirigentes y Rovers. Para los Rovers el trabajar en un proyecto, no solo en la ejecución sino acompañandola organización es un requisito en su proceso de progresión personal.El tercer beneficio que tienen los proyectos y que es uno de los de mayor impacto para el movimiento Scout es lapromoción que en la ciudadanía se tiene del Movimiento. En el 2009 hemos llegado a cerca de 8.000 de NNAque han conocido del Movimiento Scout no por un tríptico ni una charla sino por el contacto en losCampamentos Vacacionales de fin de semana, talleres de prevención de explotación sexual infantil, talleres de
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autoestima, etc. Lo que significa un posicionamiento altamente importante en la niñez y juventud ecuatoriana.Esto tendrá enormes repercusiones a corto y mediano plazo en nuestra membrecía.El cuarto beneficio, son los recursos materiales o financieros que los proyectos le dejan al Movimiento Scout.Los Dirigentes Scouts en el 2009 recibieron aproximadamente $30.000,00 en dinero en efectivo por suaporte en los diferentes proyectos. También por medio de la participación en los proyectos se ha logradoacceder cerca de 250 inscripciones en el 2009, cerca de 200 en el 2010 y varias inscripciones en eventosScouts (Gráfico). Gracias a los recursos que la ASE ha obtenido en el 2009 ha podido cubrir gastos adicionalescomo la contratación de nuevo personal, equipos, material educativo para los dirigentes y sobre todo el nuevodirector de formación y voluntariado. En base a estos recursos y a los que seguirán llegando por este canal, sepuede lanzar un plan de expansión y capacitación gratuita de los dirigentes Scouts.
Al inicio del 2009 cuando nos presentábamos como candidatos a un proyecto y nos pedían experienciainstitucional de organización y ejecución de proyecto no teníamos un maletín que nos permita mostrar la expertizde los Scouts, ahora a inicios del 2010 contamos con por lo menos 4 proyectos institucionales con más de 7.000beneficiarios no Scouts a nivel nacional.
2007 2008 2009
$ 500.00
$ 3,600.00
$ 8,000.00
Recursos gestionados enCapacitación de Dirigentes
Series1
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2007 2008 2009
$ 2,700.00 $ 4,000.00
$ 30.000,00
Recursos asignados a Dirigentespor participación en Proyectos
2007 2008 2009
2007 2008 2009
190 350
7000
Beneficiarios No ScoutsSeries1
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CRISFE: CREACIÓN DE GRUPOS SCOUTS EN COMUNIDADES URBANO MARGINALES
El objetivo principal de proyecto es crear grupos scouts en las comunidades de Saraguro, Salinas, Mindo,Cevallos, Catacocha, y Duran, comunidades en las cuales no ha existido nunca un grupo Scout para susjóvenes y niños, par que de esta manera se pueda formar a los jóvenes como líderes y actores comunitariosutilizando un sistema de formación educativo no formal basado en valores.
Indicador Cumplimiento
Creación de 6 Grupos Scouts 85 %
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Capacitación a 48 nuevos Dirigentes 90 %
Promedio de integrantes en cada grupo 35 niños y niñas (210 en total)
Dirigentes incluidos en el proyecto 48
Ciudades incluidas en el proyecto 6
Ejecución financiera
Para alcanzar estos resultados se utilizaron, $ 17.353,39 para capacitación, uniformes, actividades al aire libre,proyectos de participación comunitarios, transporte hacia actividades nacionales, etc.El valor aporte entregado por la Asociación de Scouts del Ecuador fue de $ 12.070,00 que se entrego eninstalaciones a nivel nacional, capacitadores a nivel nacional, etc.
Institución Valor % de aporte
Aporte ASE $ 12.070,00 41 %
AporteCRISFE
$ 17353,39 59 %
Etapas de trabajoEl proyecto se dividió en tres etapas, las que fueron:
Captación de voluntarios.- invitar a voluntarios afines a los objetivos del movimiento a formar parte de grupo
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Capacitación a nuevos dirigentes.- iniciar el proceso de capacitación de adultos e impartir los cursosnecesarios a los nuevos dirigentes, además se conto con el apoyo de dirigentes de los distritos cercanosquienes brindaron su apoyo como tutores de los grupos.
Trabajo con beneficiarios.- culminada la primera etapa de capacitación se invito a niños y niñas de lascomunidades a formar parte de los grupos creados.
Participación de scouts en el proyecto.Cada uno de los grupos conto con la participación de un Dirigente formado de la Asociación de Scouts del Ecuadorcomo Tutor Capacitador, el cual tenía la responsabilidad de instruir con actividades de campo al grupo.Además de esto los grupos contaban con la ayudad de grupo ya formados y con experiencias para su formación,detallamos el apoyo que recibió cada grupo.
ACAMPAR 2009 CON EL MINISTERIO DEL DEPORTE:
El Proyecto de “Campamentos Recreaciones de Fin de Semana”, Acampar 2009 ejecutado en conjunto conel Ministerio del Deporte y la Asociación de Scouts del Ecuador durante el mes de diciembre, sin duda fueuna experiencia gratificante para los Scouts del Ecuador
Los principales resultados del proyecto fueron:
3000 niños, niñas y adolecentes participaron de los campamentos. 16 Campamentos ejecutados Santa Elena (2) Chimborazo Riobamba (2) EL Oro(2) Azuay (1)
Pichincha (3) Guayas (2) Tungurahua (2) Morona Santiago (2)
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Chimborazo- Chambo (1)
176 Dirigentes de 8 Distritos Scouts contribuyeron con la ejecución de los campamentos Cerca de $ 15.000 entregados a los dirigentes para inscripciones 2009, inscripciones 2010, inscripciones al
Jambol, o dinero en efectivo Posicionamiento de Scouts Ecuador impulsando la recreación y educación no formal de niños niñas y
adolescentes en todo el país Más de 30 apariciones en medios de comunicación a nivel nacional Promoción del movimiento scout a 3000 niños niñas y adolescentes potenciales futuros scouts.
La metodología Scout y la experiencia de los dirigentes que colaboraron con el proyecto garantizó el óptimodesarrollo el programa y la satisfacción de los participantes, padres de familia, instituciones educativas y delpropio Ministerio del Deporte.
Desde la Oficina Nacional debemos agradecer a todos aquellos scouts que contribuyeron en la ejecución deeste proyecto que por la dimensión y las circunstancias en el que tuvo que desarrollarse fue un gran retoque superamos con éxito, ¡Un éxito rotundo!
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PREVENCIÓN DE EXPLOTACIÓN SEXUAL ASOCIADA A VIAJES Y TURISMO (ESCNNA):
Teniendo como meta llegar a 1.500 beneficiarios, logró llegar a 2.194 participantes, superando ampliamentela meta inicial, lo que significa que más de dos mil NNA han conocido el Movimiento Scouts convirtiéndose enposibles beneficiarios.
Los talleres fueron dictados por Dirigentes Scouts, quienes fueron capacitados a través de un taller en el cualconocieron la realidad de lo que significa la ESCNNA y específicamente en viajes y turismo y el manejo delmaterial didáctico que fue realizado con el apoyo del CEPP y la OIM. Para lograr la mejor formación y laposibilidad de llegar a mas Dirigentes se realizaron 3 talleres de Formación a formadores, en lugar de 1 comose tenía planteado, llegando un total de 99 Dirigentes capacitados a nivel nacional.
Un área muy importante es la realización de Microproyectos que permitió que adultos, organizaciones,autoridades y más niños, niñas y jóvenes conocieran el trabajo social y el servicio a la comunidad que realizael Movimiento Scout, llegando a un total de 1080 beneficiarios más.
Con respecto a los beneficios directos que este proyecto deja a la ASE se cuenta con un Infocus, computadorportátil y Kits para la realización de los talleres en otros espacios.
COMPONENTE META RESULTADOS EFICIENCIA OBSERVACIONES
Formación aFormadores 40 dirigentes Scout
31 dirigentes en Latacunga 24de Mayo, y 38 dirigentes enGuayaquil 1 de Agosto y 30 enIbarra. Total 99 172,5%
Se pensaba 1 solo taller deformación a formadores y sedieron efectivamente 3.
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Talleres enciudades
14 talleres(Quito(2), Cuenca(2), Esmeraldas,Atacames yGuayaquil(2),Ibarra, Otavalo,Tulcán, Machala,Lago Agrio, Tena)
16 talleres ( Quito(3),Cuenca(2), Esmeraldas,Atacames y Guayaquil (3),Ibarra, Otavalo, Machala,Tulcán, Lago Agrio, Tena) 114,3%
Se planifica la realización de2 talleres en las ciudadesprincipales sin embargo seincrementa un taller en dosde ellas: Quito y Guayaquil,realizándose un taller paracada rama.
1500 participantesen los talleres (NNAde 7 a 21 años)
2194 participantes (250Quito 1, 76 Quito 2, 76 Quito 3+132 Cuenca 1, 130 Cuenca 2+76 Esmeraldas +144Atacames +74 Guayaquil 1+255 Guayaquil 2, 38 Guayaquil3 + 156 Ibarra + Machala 153+ 124 Otavalo + 205 Tulcán +225 Lago Agrio + 68 Tena) 142,9%
1 Guía parafacilitadores de lostalleres
1 Guía para facilitadores de lostalleres 100,0%
2.000 Afiches dePromoción delProyecto
2.000 Afiches de Promocióndel Proyecto 100,0%
Microproyectos 40 microproyectos 41 microproyectos 102,0%
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# deReuniones deCoordinación
Scout -Ministerio de
Turismo
1 reunión parapresentación deInformes BiMensuales segúncontrato. Total 2reuniones
Se han tenido en promedio 3reuniones por mes. Total 10reuniones de coordinación 500,0%
El Ministerio está enteradohasta el último detalle de laimplementación del proyectoy está apoyando en laorganización y ejecución delmismo.La cooperación del Ministeriodesde Quito y lascoordinaciones Provincialeshan sido cruciales para elcumplimiento de las metas yde los resultados noesperados.
Gestión deFondos
No estaba previstaesta tarea en elproyecto ni por
parte del Ministerio,ni por parte de los
Scouts
$1.200,00 de parte de OIMpara el segundo taller decapacitación de Dirigentes.Gestión Min Turismo.
$1.800,00
Rosquillas y panetones deSUPAN para los participantesen talleres valorado en $600
9,6% delpresupuestoinvertido
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MIES MACAS: CAMPAMENTOS TALLERES PARA LA FORMACIÓN HUMANA Y EN CIUDADANÍA PARAHIJOS DE MIGRANTES
El Ministerio de Inclusión Económica y Social MIES; y la Asociación de Scouts del Ecuador, Distrito Macas,trabajaron conjuntamente en la planificación y ejecución de este proyecto cuyo objetivo fue el de contribuir aldesarrollo integral y a la educación permanente de los niños, niñas y adolescentes, hijos de padres migrantes,a través de la aplicación de la Metodología Scout como un proceso de formación en valores, autoestima yparticipación ciudadana.El proyecto ha tenido una duración de un año calendario. Su inicio fue en Diciembre del 2008 y concluyó en elpresente Diciembre 2009.
BENEFICIARIOS Beneficiarios Directos: 210 niños y niñas y adolescentes de 7 a 15 años hijos de padres migrantes. Beneficiarios Indirectos: 1050 miembros de la comunidad
METODOLOGÍA Y ACTIVIDADESTodas las actividades se desarrollaron utilizando el Método Scout como una metodología activa y participativade construcción en valores, competencias y principios.El movimiento Scout es el desafío de vivir al aire libre, de conservar el espíritu joven, de sumirse en el placerde la aventura, de descubrir las propias capacidades, de adquirir destrezas y habilidades. Es la invitación adesarrollar en forma equilibrada todas las dimensiones de la personalidad, lo que llevará a ser hombres ymujeres íntegros para la sociedad.El proyecto concluyó con éxito y con el cumplimiento de las metas trazadas: 210 beneficiarios en 3 ciudades:Macas, Huamboya y Sucua.
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Ha sido política de la Oficina Nacional el manejo transparente y minucioso de todos los recursosespecialmente de los proyectos. El manejo de estos recursos además de ser reportados minuciosamente alCNS, son auditados por las organizaciones contrapartes y además pasan por la auditoría externa de la ASErealizada por Deloitte. Esto garantiza que cada recurso sea empleado tal como se previó
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7. METAS Y PROYECCIONES PARA EL 2010
Cumplida en su gran mayoría la meta principal del 2009 que era referente al fortalecimiento institucional, seproyecta para el 2010 un año en que se inicia con el Plan de Expansión de Dirigentes Scouts. En el 2010 seconsolidará el proceso de fortalecimiento institucional pero se iniciará como prioridad básica con el crecimiento endirigentes, tanto en cantidad como en formación de los mismos.
100 dirigentes nuevos 500 dirigentes capacitados A partir de las políticas y documentos internacionales, nuevo proceso de captación, capacitación y
seguimiento de dirigentes Scouts. Nuevo equipo de Formadores Scouts activo e implementado. Certificación de Grupos Scouts: 40% de grupos que aplican el programa oficial Cada dirección consigue el 80% de personal de apoyo voluntario que requiera. Festejos de los 90 Años Scouts Ecuador a nivel Nacional y Distrital 3 Eventos Nacionales, uno por cada rama y dos eventos nacionales para dirigentes. 1 Evento Internacional para Beneficiarios ejecutado por una Comisión Encargada.
A partir del cumplimiento de estas metas en el 2011 se podrá iniciar el Plan de Expansión de Beneficiarios: “Ser máspara Servir Mejor”
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8. ANEXOS9. INFORME TIENDA SCOUT
INGRESOS MENSUAL TIENDA
ENERO FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
TOTALANUA
L$222,14 $ 887,28
$4.306,03
$3.543,58
$3.011,08
$2.065,83
$3.351,43
$3.298,10
$2.834,50
$1.453,59
$2.538,04
$28.347,00
$55.858,60
GANANCIA BRUTA POR MES SIN GASTOS
ENERO FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
$88,38 $ 305,03
$738,00
$899,96
$686,41
$540,24
$995,47
$931,19
$772,85
$451,74
$644,65
$9.830,00
$16.883,92
COSTO PRODUCTO
ENERO FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
$133, $ 582,25
$3.567
$2.64
$2.32
$1.525
$2.35
$2.36
$2.061
$1.001
$1.893
$18.51
$38.97
71
76 ,30 3,62 4,67 ,59 5,96 6,91 ,00 ,00 ,00 7,60 2,66
RESUMEN GENERAL
INGRESO TOTAL$55.858,60
GANANCIA BRUTA SINGASTOS
$16.882,00GASTOS
$5.791,05GANANCIAS NETA
$11.090,95
72
$222.14 $887.28$4,306.03 $3,543.58 $3,011.08 $2,065.83 $3,351.43 $3,298.10 $2,834.50 $1,453.59 $2,538.04
$28,347
Resumen de Ventas MensualesSeries1
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1. BALANCE Y ESTADO DE RESULTADOS
Es necesario realizar la lectura de estos resultados en medio del escenario mundial y nacional. En el 2009 sevivieron las consecuencias de una de las peores crisis financieras y económicas a nivel mundial. No solo resultado delos movimientos económicos sino sobre todo por el pánico económico producido, las empresas y organizacionesrecortaron totalmente los recursos que tenían destinados para colaboración con otras organizaciones. Es un año enque la mayoría de empresas han cerrado con saldos en contra y solo un porcentaje reducido con saldos a favor. LaASE también se ha visto afectada por este escenario y los resultados deben ser analizados en ese contexto.
También es importante anotar que en un proceso de fortalecimiento institucional, el primer año significa establecerlos mecanismos de gestión de recursos que por lo general evidencian sus resultados en mínimo 1 año. Es decir losrecursos ya gestionados en el 2009, responden principalmente a las gestiones de la Dirección Ejecutiva del 2008, ylos resultados de las gestiones de la Dirección de Gestión de Recursos se visibilizarán principalmente en el 2010.