asistente de gerencia

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ASISTENTE DE GERENCIA

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ASISTENTE DE GERENCIA

Recepción de documentos Atender llamadas telefónicas.

Atender visitas. Archivo de documentos. Cálculos elementales.

Informar sobre todo lo referente al departamento del que

depende. Tener actualizada la agenda,

tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones.

Poseer conocimiento de los departamentos de las

Administraciones Públicas con los que esté más relacionada la

sección de que dependa. Asimismo, tener conocimiento

del manejo de maquinaria de oficina, desde calculadoras

hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores personales y

los programas informáticos que conllevan.

.

  1.  Técnicas de oficina.2.    Mecanografía.

3.    Taquigrafía4.    Apropiado uso del teléfono.

5.    Cómo organizar y hacer buen uso de la agenda.6.    Conocimiento específico de los campos de actividad de su

jefe.7.    Redacción de la correspondencia comercial y general.8.    Dominio de las técnicas de archivo y documentación.

9.    Adecuado manejo de los documentos.10.   Ortografía y redacción.

11.   Impecable conocimiento de su idioma.12.   Técnicas de computación, cálculo y contabilidad.

CONOCIMIENTOS NECESARIOS DE UNA ASISTENTE

CONOCIMIENTOS ADICIONALES • Conocimientos de Excel a nivel avanzado. •

Inglés Avanzado.

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