ASIGNATURA: INFORMATICA IV

PROFESOR: JOSE FERNANDEZ CHAVESTA

EMAIL: jose_fernandez_c@yahoo.es

C EL.: 994859571

HORARIO: Jueves 8:45 pm -11:00 pm

CONTENIDO GENERAL:

TEORIA:

Análisis y Diseño de Sistemas

Proyectos de Sistemas

PRACTICA:

FrontPage: diseño de paginas Web (9 semanas)

Ms-Project: Administración y Control de Proyectos (8 semanas)

EVALUACION: “B”

OBJETIVOS DEL CURSO:

-Proporcionar al estudiante una serie de técnicas y métodos que le permita entender como se encuentra operando un sistema en los diferentes negocios.

-Conocer el proceso de desarrollo de Páginas Web y el proceso de control de los Proyectos

DISEÑO Y CREACION DE BLOGS

Un blog es hoy muy importante tanto para una persona, profesional, empresa, ya que es un sitio web donde escribimos nuestras opiniones, nuestras pasiones por algo, y lo damos a conocer al mundo, intercambiando opiniones de los temas expuestos.

Los blogs más populares son de Blogger y Wordpress.

Ejemplos:

WWW.SISTEMASYPUNTODEVENTA.BLOGSPOT.COM

WWW.TRABAJOYMASDINERO.BLOGSPOT.COM

CREACIÓN DE UN BLOG GRATUITO EN BLOGGER

Ingresar a www.blogger.com

Seguir los pasos del asistente correspondiente

CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE SISTEMAS

SISTEMA INFORMÁTICO

Un sistema informático como todo sistema, es el conjunto de partes interrelacionadas, hardware, software y de Recurso Humano. Un sistema informático típico emplea una computadora que usa dispositivos programables para capturar, almacenar y procesar datos. La computadora personal o PC, junto con la persona que lo maneja y los periféricos que los envuelven, resultan de por sí un ejemplo de un sistema informático.

Otros ejemplos de sistemas informáticos:

Sistema de ventas, sistema de contabilidad, sistema de control de inventarios.

EL PROYECTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS INFORMÁTICOS

¿Como se inician los proyectos de sistemas de información?Las aplicaciones de sistemas de información tienen su origen en casi todas las áreas de una empresa y están relacionadas con todos los problemas de la organización.Metas de la empresa y rol de los sistemas de informaciónUn principio fundamental en el desarrollo de los sistemas de información por las empresas, es que las aplicaciones son una herramienta y no un instrumento que debe de tenerse para utilizar la tecnología de la información; en consecuencia los sistemas de información deben de desarrollarse sobre la base de su propia capacidad para mejorar el desempeño de la organización.Razones para proponer proyectos de sistemas de informaciónLas solicitudes de sistemas de información están motivadas por los siguientes tres objetivos generales:

Resolver un problema

Actividades procesos o funciones que en la actualidad o quizás en el futuro, no satisfacen los estándares de desempeño o las expectativas para lo que es necesario emprender una acción que resuelva las dificultades.

Ejemplo Disminuir el número excesivo de errores en los datos de entrada eliminando la introducción manual de los datos de las ventas.

Aprovechar una oportunidad

Un cambio para ampliar o mejorar el rendimiento económico de la empresa y su competitividad dentro del mercado.Ejemplo Captura de una base grande de clientes ofreciendo un nuevo programa con mayor numero de vuelos directos y descuentos en el precio del pasaje.

Dar respuestas a directivos

Proporcionar información en respuesta a órdenes, solicitudes o mandatos originados por una autoridad legislativa o administrativa, llevar acabo tareas de cierta manera, o también cambiar la información o tal vez el desempeño.Ejemplo Notificar anualmente A quien corresponda utilizando para ello los formatos adecuados, los intereses obtenidos por ahorros, cuentas de cheques y de depósito a plazo fijo.

INTRODUCCIÓN AL MS-FRONTPAGE

FrontPage es un programa con el cual podemos crear páginas Web de una forma visual. Gracias a esto el usuario sólo tiene que concentrarse en el diseño de su Web sin necesidad de saber programar. No obstante, un usuario avanzado puede usar las características avanzadas de FrontPage para hacer sitios Web más complejos.

Una página Web es un documento que puede ser visualizado con un navegador de Internet. Un sitio Web es un conjunto de páginas Web relacionadas entre sí.

FrontPage nos permite diseñar y modificar tanto el sitio como cada página individualmente, y nos ayuda en su edición y mantenimiento.

INTEGRACIÓN CON OFFICE  

FrontPage forma parte del paquete de aplicaciones Office, y comparte muchas de las características del resto de programas del Office, tanto en procedimientos como en el interfaz. Gracias a esto, muchas de las tareas que nos son familiares en Word nos servirán para FrontPage y viceversa.

Iniciar FrontPage

Formas básicas de arrancar FrontPage:

Desde el botón Inicio ,Programas, , Microsoft FrontPage dentro de Microsoft Office, hacer clic sobre él, y se arrancará el programa.

Desde el icono de FrontPage del escritorio .

TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN EN LA EMPRESA

Las empresas, enmarcadas en un momento de cambio, se han afanado durante los últimos meses en la

búsqueda de metodologías que les permitan variar, potenciar o renovar sus estrategias de actuación en el

mercado. En este contexto, son muchas las compañías que se han interesado por el estudio o la

implantación de la Vigilancia e Inteligencia Competitiva, a quienes han considerado herramientas

fundamentales en el descubrimiento de nuevas oportunidades, trabajo difícil de observar con sistemas de

navegación tradicionales.

Una vez conscientes de la utilidad de este sistema, la preocupación que surge a las empresas es la de

elegir la solución de software de tratamiento de información (germen del conocimiento y, por tanto, de la

innovación) que más se adapte a sus objetivos. Y es que en esta decisión, tal y como afirman los agentes

tractores del cambio, se halla una de las claves para innovar en base a un conocimiento cierto, hecho

fundamental para el posterior desarrollo de productos y servicios competitivos.

CREAR UNA PÁGINA WEB EN FRONTPAGE.

Al arrancar el programa, nos aparece por defecto una página web en blanco en la que podemos trabajar. Si no nos aparece, basta con que pulsemos en el icono respectivo .

Ahora hacemos clic en el área en blanco y escribimos lo siguiente:

Hola, esta es mi primera página Web.

Mi nombre es: ………..

Estudio en ………….

Si desea mayor información de mi Centro de estudios haga clic aquí.

Trabajo en el Dpto. Contable en HardSoft Peru SAC.

Si desea más información de mi Centro de trabajo haga clic aquí

Ahora seleccionaremos las palabras "aquí" y pulsaremos en Insertar , Hipervínculo. En Dirección escribiremos lo siguiente: http://www.utp.edu.pe. De esta forma crearemos un vínculo a otra página Web, a la que podremos viajar si disponemos de conexión a Internet. Nótese que el texto cambia de color y aparece subrayado para indicar que es un hipervínculo.

Guardar la página Web.

Pulsamos en el icono Guardar . Al ser la primera vez que guardamos, el sistema nos pedirá un nombre para el archivo, y nos sugerirá uno. Los nombres de páginas

web suelen terminar en .htm o .html. Sin embargo, no es necesario escribir esta terminación si no queremos. FrontPage lo añadirá automáticamente.

En la pantalla podemos ver como el sistema nos sugiere index.htm

Hacemos clic en index.htm, lo borramos y escribimos como nombre “ejemplo1.htm” (sin las comillas). Hacemos clic en Aceptar y el ordenador guardará nuestro trabajo. Más adelante, cuando modifiquemos la web, bastará con hacer clic en el icono de Guardar y el ordenador guardará el documento con el nombre que le dimos.

Podemos ponerle a la página web un título. Para ello, antes de guardar la web, hemos de pulsar en el botón Cambiar título, y ponerle un título que aparecerá en la ventana del navegador.

Visualizar la Web.

Ahora vamos a visualizar la página. Para visualizar el archivo, hacemos clic sobre el botón Vista previa de los modos de edición, y el sistema cargará el documento como si fuera una página Web.  Ahora, si disponemos de conexión a Internet, al pulsar sobre las palabras "aquí", navegaremos a esa página. Si no disponemos de conexión, sencillamente aparecerá un mensaje de error.

Finalmente, para cerrar FrontPage, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

Hacer clic en el botón cerrar .

Pulsar la combinación de teclas ALT + F4.

Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.

EL ANÁLISIS GLOBAL DEL SISTEMA EXISTENTE. HERRAMIENTAS

Da respuesta a la formación relacionada con las fases iniciales del Desarrollo de los Sistemas Informáticos:

El Plan Informático, Definición de objetivos estratégicos y tácticos del Sistema,

Organización del Equipo Humano encargado de desarrollar el Sistema,

Análisis y definición de procesos en la empresa (BPR),

Planificación y gestión de los proyectos de desarrollo,

Modelo Global del nuevo Sistema Informático,

Balance de Rentabilidad,

Evaluación de Riesgos.

2. Objetivos

1. Facilitar a los responsables del análisis y diseño una visión completa y actual de los métodos, técnicas y herramientas manuales y automatizadas para cumplir su misión.

2. Contrastar estrategias para la resolución de los problemas con una óptica global.

3. Identificar los criterios estratégicos, económicos y organizativos que se utilizan en la empresa para decidir el desarrollo de un sistema informático, así como su forma de evaluación.

4. Adquirir una Metodología Estructurada para desarrollar el Ciclo de Vida completo de los Sistemas Informáticos. 

5. Exponer los principios de organización general que deben de poner en práctica los Analistas y Diseñadores en un proyecto informático.

INCLUDEPICTURE "http://ceds.nauta.es/cursos/metodo1.gif" \* MERGEFORMATINET

ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL.

Al arrancar FrontPage aparece una pantalla inicial como ésta. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) pueden no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

LOS MODOS DE EDICIÓN DE PÁGINA.

Se encuentran en la parte baja de la página. Son Diseño, Dividir, Código y Vista Previa. Nos ofrecen, respectivamente, la vista habitual de trabajo, la vista dividida en vista diseño y el código en HTML, el código HTML usado y una vista previa del resultado final de la Web en un navegador. Nosotros usaremos casi siempre la vista Diseño, que es la que nos permite editar la Web de forma visual. La segunda opción la utilizaremos para ver el diseño de la página y su código asociado. Con la tercera, editaremos el código en HTML, opción sólo para expertos y, finalmente, con Vista previa veremos nuestra página como la veríamos desde un navegador. Esta última no es un modo de edición propiamente dicho, pues solo nos permite visualizar un borrador de cómo será la página Web y no podemos realizar ninguna modificación sobre la página.

 

CONFIGURACIÓN DE UN SITIO WEB

Vamos a ver algunas consideraciones básicas a la hora de construir una Web, la más importante, la planificación. Gracias a ella nos ahorraremos mucho trabajo posterior y evitaremos errores comunes. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a crear nuestro propio sitio Web.

¿QUÉ ES UN SITIO WEB? DISEÑO PREVIO  

Un sitio Web se compone del conjunto de páginas Web que diseñemos para un objetivo concreto. Sin embargo, no es lo mismo diseñar un sitio Web para un uso personal que para una empresa. Cada uno tiene sus necesidades y planificar con antelación qué es lo que vamos a hacer nos puede evitar muchos problemas posteriores.

¿Qué clase de Web vamos a crear? Existen muchos tipos, pero vamos a nombrar algunos de los más utilizados:

Sitio personal: Son los sitios diseñados para conocer la vida y obra de alguien. Es el más sencillo, podemos usar un alojamiento Web gratuito (normalmente incluyen publicidad) y se compone de unas pocas páginas.

Sitio de una empresa: Son los sitios diseñados para dar a conocer una empresa. Pueden ser sencillos, en el caso de empresas pequeñas, o muy complejos, en el caso de grandes empresas. Normalmente tienen una dirección propia (www.nombre_de_la_empresa.com) y almacenan información corporativa. Ejemplo:

www.hardsoftperu.com

www.utp.edu.pe

Sitio de una tienda online: Son los sitios diseñados para vender por Internet. Cualquier empresa, grande o pequeña, pueden llegar a cualquier cliente del planeta gracias a Internet. Este puede también estar incluido en el sitio de una empresa.

Ejemplo:

www.mercadolibre.com.pe

Sitio de un portal: Son los sitios especializados en recopilar recursos sobre un tema o temas determinados.

Ejemplo:

www.mintra.gob.pe

Cada sitio requiere una planificación previa. Lo más usual es dibujar un esquema en papel sobre cada parte de nuestra Web, y basarnos en él a la hora del diseño. Naturalmente es conveniente seguir una determinada estética relacionada con la clase de sitio Web que estemos diseñando, así como evitar recargar en exceso las páginas. FrontPage nos proporciona diversos temas ya definidos que nos ayudarán a dotar de una apariencia adecuada a nuestro sitio Web.

Crear un boceto de la Web.

Estructura de ficheros.

A la hora de diseñar un sitio Web, es conveniente diseñar un boceto sobre cómo va a ser la Web. Tenemos que decidir cómo vamos a estructurarla.

 Lo más sencillo es no estructurarla, poniendo todos los archivos en el mismo directorio. Esto se suele hacer en sitios personales, ya que el número de ficheros es pequeño. Sin embargo este es un mal hábito, ya que si la Web crece, acabaremos perdidos en un mar de ficheros.

Por ello es conveniente hacer, por lo menos, una pequeña división, poniendo los archivos de cada clase en un directorio determinado. Es decir, los ficheros de fotos en un directorio, los ficheros de la Web en otro, etc.

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MERGEFORMATINET

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Naturalmente si el sitio Web es de cierta envergadura, nos acabará sucediendo lo mismo. Por ello en los sitios Web complejos se suele dividir el sitio Web en partes y

cada parte se almacena en un lugar distinto. Cada uno de estos lugares posee sus propias carpetas. 

FrontPage nos proporciona las herramientas adecuadas para poder estructurar nuestro sitio Web. Estas herramientas son los iconos Carpetas y Exploración en la barra de vistas.

Crear un sitio Web sin conexión a Internet.

Como es natural, el destino de un sitio Web es ser visitado por personas a través de Internet. Pero para diseñarlo no hace falta que tengamos conexión a Internet.

Podemos construir nuestro sitio y almacenarlo directamente en el servidor, para que pueda ser visto inmediatamente por cualquier persona en Internet. Esto es, trabajando directamente en Internet.

Sin embargo, podemos construir nuestro sitio en nuestro ordenador y sin tenerlo almacenado en un servidor visitarlo tal como lo haría una persona por Internet. Para ello haremos que FrontPage aloje nuestro sitio Web en nuestro ordenador, y trabaje con él como si fuera un ordenador remoto de Internet. Esto es perfecto para probar el buen funcionamiento de nuestro sitio Web y depurar errores.

Lo que se suele hacer es crear y probar la Web en nuestro propio ordenador y, cuando hemos comprobado que todo va bien, subir la Web en Internet. FrontPage nos permite hacer tanto una cosa como la otra.

Para crear el sitio, lo primero que debemos hacer es presionar sobre Archivo - Nuevo

Después haremos clic en Sitio Web de una página... del apartado Nuevo sitio Web de la barra de tareas, a continuación elegimos Sitio Web de una página, indicamos la ubicación de la web mediante el botón Examinar, y para terminar clic en Aceptar.

Hemos creado el sitio Web. Consta tan sólo de una hoja en blanco. Para comprobarlo, hacemos clic en Carpetas, veremos las siguientes ventanas:

 

Si no aparece el panel de la izquierda selecciona de la barra de menús la opción Lista de Carpetas del menú Ver o pulsa Alt+F1 Como podemos observar, nuestro sitio web se compone, en este momento, de 2 carpetas, images y _private, que están vacías. Además, tenemos un archivo llamado index.htm, que está en blanco.

Podemos comprobarlo si pulsamos 2 veces sobre la página pasaremos a abrir el archivo en la vista de Diseño. Para volver al sitio web hacemos clic sobre la pestaña Sitio web

Volvamos a la vista Carpetas. A la izquierda tenemos la estructura en forma de árbol de directorios, y a la derecha los directorios y los archivos contenidos en la carpeta abierta. Es similar a cómo lo veríamos en el Explorador de Windows. Desde aquí podemos borrar archivos, moverlos, crear nuevos, etc.

Si hacemos clic en la parte inferior en el botón Exploración, pasaremos a la vista Exploración.

Esta es la vista Exploración:

La parte de la izquierda nos recuerda al árbol de directorios de Windows, pero la derecha muestra un esquema de las páginas del sitio. En este momento sólo contiene la única página existente: index.htm.

Esta vista nos muestra el esquema lógico de nuestro sitio web. Nos muestra cómo están conectadas las páginas web y su jerarquía, y diferentes elementos que veremos a lo largo del curso. Sería como el mapa de un sitio

 

Para crear nuevos directorios:

Ponemos la vista de carpetas y pulsamos con el botón derecho del ratón sobre cualquier parte vacía de la parte derecha y hacemos clic en Nueva - Carpeta.

Nos pedirá el nombre de la nueva carpeta, se lo introduciremos. No es conveniente usar espacios en blanco, acentos ni la letra ñ en los nombres de carpetas y archivos, ya que en  Internet, los servidores en el que se guarde todo nuestro trabajo puede que no soporte caracteres españoles, y esto hará que nuestra web no funcione bien, también hay que tener cuidado con utilizar minúsculas y mayúsculas mezcladas, algunos servidores distinguen entre minúsculas y mayúsculas, en este caso si una carpeta (por ejemplo) la hemos nombrado en mayúsculas y luego hacemos referencia a ella en minúsculas, algunos servidores la encontrarán y otros no.

A veces, tras realizar operaciones (como copiar archivos), no aparecen los últimos cambios realizados, en este caso es necesario pulsar F5 para actualizar la vista de Carpetas.

Configuración del sitio.  

Para ver la configuración del sitio y modificarla, hacer clic en el menú Herramientas - Configuración del sitio.

En la pestaña General:

Podemos ponerle un nombre al sitio web. El directorio en el disco duro tendrá ese mismo nombre.

En la pestaña Avanzadas podemos seleccionar qué lenguaje de script vamos a usar.  Algunas características adicionales de FrontPage se implementan dependiendo del lenguaje. Lo usual es elegir Javascript, que es el más extendido en Internet y el que usaremos para todos los scripts de este curso.

En la pestaña Exploración podemos indicar los Textos que aparecerán en la barra de vínculos.

Eliminar un sitio Web.

  Para eliminar un sitio debes colocarte en la lista de carpetas, y hacer clic con el botón derecho del ratón en la carpeta raíz del sitio, aparecerá un menú contextual, elige la opción Eliminar. Un cuadro de diálogo te advertirá que una vez borrado no se podrá recuperar.

Formateo de texto

Ir al menú Formato, Fuente ;y Formato, Párrafo.

CREACIÓN Y ASIGNACIÓN DE MARQUESINAS Y TÍTULOS DE CABECERA

DISTINTOS MODELOS DE ORGANIZACIÓN

La empresa como organización supone una estructura en la que se toman decisiones. En toda organización se da una estructura funcional, es decir, una serie de actividades diferenciadas en base a los principios de división del trabajo y especialización establecidas por ciertas reglas y encomendadas a órganos o centros funcionales u operativos. Esas actividades se ordenan por niveles jerárquicos que producen una serie de relaciones formales que configuran su estructura, pero en la organización también se ocasionan otras relaciones de carácter informal y ordenan las distintas relaciones o comunicaciones interpersonales o entre grupos. Esta estructura organizativa se configura por diferentes modelos que combinan las distintas relaciones y distintos principios.

2.2.- MODELO DE ORGANIZACIÓN JERÁRQUICA.

Este modelo se apoya al máximo en el principio de jerarquía, manteniendo la unidad de mando de forma que todo nivel dependa exclusivamente del inmediato superior, sólo del cual puede recibir órdenes.

Permite el establecimiento de la disciplina en el trabajo, el fácil conocimiento de las tareas y responsabilidades de cada nivel jerárquico, pero presenta graves inconvenientes por la acumulación en los niveles superiores de tareas y funciones de variada índole, lo que motiva la falta de flexibilidad y rapidez en adaptarse a las condiciones.

Este modelo es propio de pequeñas y medianas empresas, pero no es recomendable en grandes empresas.

* Ventajas:

La organización es fácil de entender.

Permite una designación de autoridad y áreas de responsabilidad muy definidas.

Cada trabajador es responsable ante un solo jefe que es su inmediata fuente de autoridad.

La comunicación de información es ascendente y de órdenes en sentido descendente.

* Inconvenientes:

Cada supervisor tiene responsabilidad sobre tareas variadas y no puede llegar a ser un experto en todas.

Se acumula el trabajo cotidiano en despacho en los niveles más altos de la organización, impidiendo dedicarse a la planificación y al control de objetivos y actividades.

Se producen fallos e ineficacias al no disponer de personas especializadas en tareas específicas.

Cuando la empresa crece, la cadena de órdenes también crece, con lo que se incrementa la BUROCRACIA, produciéndose una lentitud y regidez del comportamiento administrativo de la empresa.

2.3.- MODELO DE ORGANIZACIÓN FUNCIONAL.

Responde a la necesidad de implantar la especialización en los diferentes niveles de la estructura jerárquica. Se despoja al escalón jerárquico de la acumulación de tareas y responsabilidades y se crean diferentes funciones o especialidades dentro de ese nivel; este modelo fue propuesto por Taylor, también permite aprovechar todas las ventajas propias de especialización. Su máximo inconveniente es que desaparece la unidad de mando, lo que en los niveles inferiores provoca confusión de órdenes al recibirse éstas de diversos especialistas y con ello se quiebra la disciplina de trabajo.

También se plantea el inconveniente de la dificultad de coordinar a los especialistas de un mismo nivel. Es propio de multinacionales.

* Ventajas:

Cada supervisor trabaja exclusivamente en su especialidad, no hay, en principio, problemas de crecimiento de la empresa porque la especialización permite absorber el crecimiento.

Las actividades de la empresa se dividen en funciones asignadas a especialistas. El consejo y asesoramiento del experto está a disposición de cada trabajador.

* Inconvenientes:

Cada trabajador tiene más de un jefe, lo que produce menos disciplina y más confusión en la ejecución de tareas.

La incidencia de diversas autoridades sobre cada miembro de la organización crea conflictos de carácter psicosociológicos.

El excesivo énfasis en la especialización lleva a olvidar los problemas generales relativos a la marcha global de la empresa.

2.4.- MODELO DE ORGANIZACIÓN MIXTA O LINEO - FUNCIONAL.

Este modelo intenta resolver os problemas anteriores. Mantiene como estructura central el modelo jerárquico, pero aplica una mayor especialización, pero sin llegar a su agotamiento del modelo funcional, y se complementa con un conjunto de unidades de apoyo o auténticos especialistas llamados STAFF que asesoran a los distintos escalones jerárquicos Asesor fiscal, gabinete de consultorial de ingeniería.

El concepto de línea jerárquica se caracteriza por un matiz eminentemente ejecutivo, mientras que el staff, desposeído de autoridad, tiene como misión asesorar, apoyar técnicamente a la unidad de gestión correspondiente.

Como INCONVENIENTES presenta los que se pueden derivar de la falta de coordinación de funciones entre la línea jerárquica y el staff de sus posibles interferencias, por tanto es importante coordinar las tareas de las unidades de apoyo para que emitan informes y asesoren bajo una unidad de dirección.

La representación gráfica podría ser la siguiente:

* Ventajas:

Permite el uso de especialistas que asesoran diversos departamentos.

Se mantiene la relación de unidad de mando porque casi nunca una persona depende de más de una sola persona.

* Inconvenientes:

Las decisiones son más lentas debido a las consultas a los staffs que tienen la decisión.

El personal del staff puede interferir en materia del control administrativo, introduciendo un factor de confusión.

El uso de staffs incrementa los costes de administración de la empresa.

2.5.- MODELO DE ORGANIZACIÓN DIVISIONAL.

Este modelo va a ser implantado por las necesidades de la dirección moderna y es pripio de grandes empresas. El crecimiento diversificado de la empresa (multiproducción, multiplanta, multimercado) ha sido posible gracias a este tipo de estructura que combina las ventajas de la descentralización y de la especialización y sus principios derivados propios de una estructura funcional.

Una división es una unidad empresarial al frente de la cual hay una dirección totalmente responsable de la rentabilidad de sus operaciones incluyendo planificación, producción, financiación, contabilidad e, incluso, a veces marketing.

Esta división actúa como una Cuasiempresa (mini - empresa), teniendo sus propios objetivos, departamentos y medios. El conjunto de las divisiones serán coordinadas y controladas por una dirección general.

Esta estructura ofrece inconvenientes, en especial, la planificación global. La divisionalización implica siempre una descentralización operativa (el poder tomar decisiones a distintos niveles), pero una organización descentralizada puede no ser divisionalizada. La descentralización suponía la delegación de autoridad para tomar decisiones en la unidad o nivel inferior. La divisionalización implica además delegación de responsabilidad sobre los beneficios. Una de las cuestiones más importantes en este modelo es el análisis de los criterios de clasificación de las divisiones, entendiendo por criterio de división el que nos va a servir para delimitar cada unidad de gestión autónoma dentro de la empresa y, que en todo momento, debe permitir una adecuada coordinación entre la unidad de decisión central o matriz y las distintas divisiones.

Los criterios más importantes para divisionalizar una empresa:

Por productos : Responde a la especialización de la empresa por sectores industriales o categorías de productos diferenciados normalmente por sus características técnicas.

Por mercados : Atiende a los distintos mercados a los que atiende la empresa.

o Por áreas geográficas: en las que se coordinan actividades de varios productos en un área geográfica delimitada.

o Por categorías de consumidores.

Por funciones o procesos : que responde a la creación de distintas divisiones según las empresas filiales controladas por la matriz.

Mixtas : combinación de “por productos” y “Por mercado”.

Un modelo de esta empresa: Una empresa que fabrica y vende 3 productos distintos (A, B, C), los cuales administra en base a 3 funciones o grupos de actividad básicas (producción, marketing, administración general y financiera) y que actúa en todo el mundo a través de 3 líneas básicas: Europa y África, América y Asia.

Con esta estructura, en que cada grupo de productos representa una división o unidad orgánica de gran autonomía se puede llevar a cabo una dirección por objetivos o altamente descentralizada y especializada y que se puede apoyar

en una estructura complementaria de staffs o unidades de apoyo para controlar mejor la actividad económica de la empresa.

2.6.- MODELO DE ORGANIZACIÓN COLEGIAL O DE DIRECCIÓN PLURAL.

En los anteriores modelos plantean un mismo problema o desventaja, que es la dificultad de coordinar las relaciones horizontales (de 1 mismo nivel) y también de coordinar las relaciones verticales o niveles jerárquicos.

De aquí nace la necesidad de trabajar en grupo, de tomar parte de las decisiones colegiadamente. A estas reuniones regulares de grupo se les denomina generalmente COMITÉ: Grupo que necesita para su identificación y funcionamiento de los principios de motivación y de participación.

Los comités son órganos complejos que pueden presentarse en la empresa con diferentes finalidades en razón del grado de autoridad y de sustitución del mando personal que deseemos.

* Clases:

Comités de control

Comités de decisión

Comités asesores

Comités de información.

Si queremos implantar una estructura de ese tipo en una empresa tendremos que crear todos esos tipos de comités, sobre todo los de decisión.

* VENTAJAS.

La facilidad de coordinar en cualquier escalón la estructura de autoridad.

Permite llegar a un acuerdo en el estudio de los planes de acción y objetivos ya que se tiene en cuenta la opinión de todos.

Es un medio INSTRUCTIVO porque las reuniones bien conducidas sirven de instrucción para un elevado número de miembros de la organización.

* INCONVENIENTES.

Falta de iniciativa . Puede que el comité sea débil y carece de iniciativa por ser una autoridad dividida, pudiendo ser víctima del vicio de la camarilla.

Lentitud en la toma de decisiones . Consecuencia de tener que tomar acuerdos varias personas en una reunión más o menos larga.

Tendencia a transigir porque las decisiones se apoyan más en los arreglos entre los distintos intereses que en los hechos reales a cerca de la situación de la empresa.

El excesivo número de componentes y la tendencia a que éstos sean de diferentes ideas dificulta la marcha y dirección del comité, por lo que son preferibles comités de reducido número (de 3 a 5).

EL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA EN LA EMPRESA

Hoy en día una empresa de éxito es una empresa bien organizada, siendo uno de sus componentes más importantes la tecnología, para ser más precisos, la informática. El área de sistemas es y debe ser la columna vertebral de toda empresa. Sin embargo, esto no siempre se cumple en nuestro país. En el Perú, 90% de las empresas de servicios tienen computadoras, y de éstas, el 75% tienen algún tipo de red instalada. Es de más decir que la mayoría no tiene un software que les permita manejar sus propios recursos. ¿Qué significa esto para la empresa?

La adopción de un sistema informático en este caso es crítica. Salir a internet y empezar a crear una imagen en línea es tan urgente como la reestructuración informática de la empresa. En el año 2005, apenas se registraron 2000 dominios comerciales (com.pe) en el país . Este es un incremento del 22.6% con respecto al año pasado. Globalmente se registran en promedio 15,500 dominios comerciales diariamente (3). La diferencia es abrumadora.

En resumen el sistema se modela de acuerdo a las necesidades de la empresa, y la empresa se adecua a las necesidades del nuevo sistema. El área de sistemas se vuelve el corazón de la empresa.

MANEJO DE IMÁGENES: FIJAS Y EN MOVIMIENTO

TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS WEB ESPECIALES

1) DOMINIO2) HOSTING- CORREO3) PAGINA WEB4) AUTORESPONDEDOR5) SALA DE CONFERENCIAS6) HERRAMIENTAS DE MARKETING

CREACIÓN Y ASIGNACIÓN DE EFECTOS DINÁMICOS

PUBLICACIÓN DE PÁGINAS