asamblea ordinaria de delegados marzo 30 de...

ASAMBLEA ORDINARIA

DE DELEGADOS

MARZO 30 DE 2019

30-3-2019

¡La reactivación del FEMP, un sueño que estamos haciendo realidad!

DIRECTIVOS – COMITÉS Y FUNCIONARIOS

LEONARDO FAVIO MOLINA NIETOPRESIDENTE

AGOSTO 2017/NOVIEMBRE /2018

HENRY OSWALDO LÓPEZ SUAREZPRESIDENTE

DICIEMBRE 2018/MARZO/2019

ANA LUCIA CRUZ SALINAS SECRETARIA

LUCIA MALFI SANCHEZ TRIANA PRINCIPAL

WILLIAM MOLANO BONILLA PRINCIPAL

POLICARPO SALAZAR GORDILLO SUPLENTE

ALICE DIAZ RODRIGUEZ SUPLENTE

EDILBERTO CACERES LARA SUPLENTE

JUAN SEPULVEDA OCAMPO SUPLENTE

NORBERTO SIERRA ARISMENDY SUPLENTE

JUNT

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RECT

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CIPA

LES

SUPL

ENTE

S

ELSA PATRICIA RODRIGUEZ RINCON PRESIDENTE

LUZ DARY OVIEDO RODRIGUEZ SECRETARIA

NESTOR RENAN RAMIREZ GONZALEZ PRINCIPAL

MAXIMO MORALES GARCIA SUPLENTE

MARTHA LUCIA CASTRO SUPLENTE

DIANA ISABEL MENDOZA REALES SUPLENTE

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LUCY AMALFY SANCHEZ TRIANA

ANA LUCIA CRUZ SALINAS

HENRY GONZALEZ PEÑA

RUBEN DARIO MAYA AMIREZ

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LUCY ORTIZ BAEZ

RUTH AMANDA HUERTAS

GUILLERMO RAMOS

ELENA URBINA HINESTROZACO

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GUILLERMO RAMOS

DALILA QUIÑONEZ ORTIZ

LEONARDO FAVIO MOLINA

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A REVISORÍA FISCAL

VISIÓN CONTABLE & FINANCIERA LTDA

DR. OSCAR RODRIGO OPAYOME RAMÍREZ

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LISTAD DE DELEGADOS 2017-2019

INFORME DE GESTIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA Y GERENCIA

Respetados y apreciados Asociados(as):

De acuerdo a lo contemplado en la ley, el Estatuto y en cumplimiento de estas normas, es muy grato para

la Junta directiva y la Gerencia presentar a ustedes el informe anual de la Gestión, resaltando que para

nosotros es motivo de satisfacción tener la oportunidad de reunirnos nuevamente para enterarlos sobre los

resultados económicos y sociales de nuestra entidad, donde la prioridad es recobrar la confianza de sus

asociados, la reactivación económica y el posicionamiento del FEMP, así como buscar el bienestar

económico y el mejoramiento del nivel de vida de los asociados; dentro de un marco de ayuda mutua,

solidaridad, responsabilidad conjunta, igualdad social, beneficio y aplicación de la ideología del sector

solidario, tal como lo establece nuestro Estatuto, lo cual ha permitido que hoy presentemos un resultado

favorable que refleja que estamos avanzando en la estabilidad financiera. A continuación presentamos el

resultado económico y social.

No. CÉDULA NOMBRE DELEGADOS FEMP 2017 CIUDAD ENTIDADESTADO

ACTUAL

1 19.446.343 AGUDELO MUNOZ JAIME FERNANDO BOGOTA PROCURADURIA

2 79.247.542 CACERES LARA EDILBERTO BOGOTA PROCURADURIA

3 51.813.434 CASTRO MARTHA LUCIA BOGOTA PROCURADURIA

4 39.536.869 CRUZ SALINAS ANA LUCIA BOGOTA PROCURADURIA

5 41.508.749 DIAZ RODRIGUEZ ALICE BOGOTA FOPEP

6 79.105.218 LOPEZ SUAREZ HENRY OSWALDO BOGOTA PROCURADURIA

7 22.473.564 MENDOZA REALES DIANA ISABEL SAN ANDRES PROCURADURIA

8 93.355.485 MOLANO BONILLA WILMAN BOGOTA PROCURADURIA

9 41.692.599 MOLANO PARRA MARTHA CECILIA BOGOTA DEFENSORIA

10 7.949.076 MOLINA NIETO LEONARDO FAVIO BOGOTA PROCURADURIA

11 19.285.991 MORALES GARCIA MAXIMO BOGOTA PROCURADURIA

12 19.235.777 NAVARRO YEPES OLIMPO BOGOTA PROCURADURIA RETIRADO

13 28.682.327 OVIEDO RODRIGUEZ LUZ DARY BOGOTA PROCURADURIA

14 77.008.594 PERALES TELLEZ JULIO CESAR VALLEDUPAR PROCURADURIA

15 7.230.720 RAMIREZ GONZALEZ NESTOR RENAN VILLAVICENCIO PROCURADURIA

16 39.555.168 RAMIREZ NAVARRETE IRMA LIZZETH BOGOTA PROCURADURIA

17 51.913.359 RODRIGUEZ RINCON ELSA PATRICIA BOGOTA PROCURADURIA

18 79.414.885 RODRIGUEZ ROZO CARLOS HUMBERTO BOGOTA PROCURADURIA

19 19.311.721 SALAMANCA LOPEZ JORGE BOGOTA PROCURADURIA RETIRADO

20 19.381.589 SALAZAR GORDILLO POLICARPO FACATATIVA PROCURADURIA

21 51.552.056 SANCHEZ TRIANA LUCIANALFI BOGOTA PROCURADURIA

22 12.530.408 SEPULVEDA CAMPO JUAN BOGOTA FOPEP

23 13.172.468 SIERRA ARISMENDY NORBERTO SANTANDER PROCURADURIA

24 77.029.691 SOLANO JACOME LUIS CARLOS BOGOTA PROCURADURIA 25 51.574.414 VELASQUEZ MORALES INGRID BOGOTA DEFENSORIA RETIRADO

CON CORTE A 31 DE DICIEMBRE DE 2018

LIS

TA

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DE

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AD

OS

20

17

-20

19

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GESTION ADMINISTRATIVA

Área Legal y Tributaria

EL FEMP dio pleno cumplimiento a todos los requisitos legales y tributarios a saber:

Presentación oportuna de los Estados Financieros a la Superintendencia de Economía Solidaria Pago de la Tasa de Contribución a la Superintendencia de Economía Solidaria Trasmisión trimestral Rendición de cuentas a la Superintendencia de Economía Solidaria Reporte Control de legalidad y Control Financiera a la Superintendencia de Economía Solidaria Presentación y pago de las declaraciones tributarias, Retención en la Fuente, Renta, ICA, Gravamen financiero,

Rete-ICA e IVA ante la DIAN y Secretaria de Hacienda de Melgar y Bogotá D.C. Presentación de la Información Medios Magnéticos ante la DIAN y Secretaria de Hacienda de Melgar y Bogotá

D.C. Registro en la Cámara de Comercio del Acta de la Asamblea Se verificaron las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor, supervisando el licenciamiento de

todos los programas utilizados en el FEMP, tal como lo ordena la Ley artículo 1 de ley 603 del 2000, así mismo, con las normas establecidas por el sistema de Seguridad Social integral de acuerdo con el decreto 1406 de 1999

Se realizó la renovación y el pago a la Cámara de Comercio del Registro Único Empresarial (RUES) de Bogotá y Melgar.

Se realizaron oportunamente los reportes ante la UIAF (Unidad de Información y Análisis Financiero)

Se realizó la renovación del Registro Nacional de Turismo ante FONTUR y la Cámara de Comercio del Sur y Oriente del Tolima

Se realizaron de manera oportuna los pagos de contribución trimestrales a FONTUR

Área de Comunicación Se actualizó de manera permanente las redes sociales (Facebook. Twitter) con información sobre la actividades,

eventos y noticias del FEMP

Se trabajó en la actualización permanente de la Página Web del FEMP, www.femp.co, con el fin que esta sea una herramienta sencilla y efectiva de consulta para nuestros asociados respecto a los convenios, reglamentos y eventos.

La Gerencia y funcionarios del FEMP, estuvieron siempre atentos a dar respuesta adecuada a través, la atención telefónica, del correo electrónico y la atención personalizada a las inquietudes y consultas realizadas por los asociados con el propósito de brindar un servicio cálido, completo y oportuno.

A través del área de Bienestar de la Procuraduría y por la intranet, se envió información de interés para los asociados a nivel nacional, sobre campañas de promoción que se programaron en el 2019.

Se elaboró brochuere con la información actualizada de los servicios y beneficios del FEMP

Se elaboró Boletín informativo con corte de agosto de 2018, con las principales cifras financieras, el cual fue entregado en la Olimpiadas de la Procuraduría, realizada en CAFAM - MELGAR

http://www.femp.co/

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Área Tecnológica

Con el fin de dar cumplimiento a los requerimientos contables, legales y de gestión exigidos por la Superintendencia de Economía Solidaria y demás entes reguladores, se realizaron las actualizaciones del Sistema de Información SICOOPWEB.

Se hizo la renovación del Dominio y Hosting de la página web del FEMP.

Se realizó reposición del Servidor.

Área Reglamentaria

Con el propósito ajustarnos a la necesidades actuales del FEMP, se realizó ajuste y modificación del reglamento de crédito, en el mes de abril de 2018, con la colaboración y participación del Comité de Crédito.

En el mes de abril de 2018, se actualizó el reglamento de Junta Directiva.

En junio se actualizaron y aprobaron por parte de la Junta Directiva los reglamentos de Riesgo de Liquidez y del Comité Evaluador de Cartera.

En el mes de agosto se aprobó por parte de la Junta Directiva la actualización del Protocolo de gestión de cobro de cartera.

Recurso Humano

En el mes de abril de 2018, una vez surtido el proceso de selección del Gerente a través de la empresa ADECCO,

se nombró al señor Guillermo Ramos como Gerente y Representante Legal del FEMP, con contrato de prestación

de servicios a 6 meses.

En el mes de septiembre salió a licencia de maternidad la Sra. Nancy Paola Fuentes, auxiliar Administrativa, quien

fue reemplazada por la Sra. Elizabeth Murcia.

Gestión Comercial

Durante este periodo se continuó con la labor de persuasión entre las personas que solicitaron su retiro, logrando su

reactivación, otorgándoles crédito y acceso a nuestros servicios, siendo estos de interés para ellos y ayudando al

FEMP a fortalecer su Base Social

Se mantuvo la atención los días lunes y miércoles en la sede principal de la Procuraduría General de la Nación en el

piso 7°, en el Centro de Atención al Servidor (CAS) y el Defensoría del Pueblo, se institucionalizó la atención los días

jueves dividiéndose entre la oficina del Centro y la oficina de Chapinero.

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Con el propósito de visibilizar el FEMP, posicionarlo nuevamente y recuperar la confianza de los Asociados, se

participó en las diferentes actividades que realizó la procuraduría como;

Se creó el programa Referidos, que consiste que cada asociados que presente una persona que se afilie

efectivamente al FEMP, se le abonara a la cuenta de ahorros la suma de $20.000, a través de este plan ingresaron

33 nuevos asociados.

Día de la Madre el 10 de mayo se participó en la celebración del día de la madre entregando una rosa a

cada una de las invitadas al evento y de igual forma el brochure del FEMP.

Partido de Colombia Vs Senegal donde se rifaron dos bonos para una noche de alojamiento en el Centro

Vacacional Miradores del Sumapaz – Melgar

Partido Colombia vs. Inglaterra, se colocó Stand y se llevó maquina crispetera para ofrecer a los asistentes

al evento.

En ambas ocasiones se colocó Stand del Fondo de Empleados entregando el brochure y realizando

promoción entre los presentes, de los servicios y beneficios del FEMP.

Olimpiadas de la Procuraduría General de la Nación ,en el mes de septiembre se realizaron las Olimpiadas

de la Procuraduría en CAFAM – Melgar, en las cuales se participó activamente colocando Stand en la zonas

donde había mayor afluencia de personal, entregando como suvenir una toalla para deportistas con el logo

del FEMP y un boletín con las principales cifras financieras; adicional se participó en el evento del cierre

donando las placas a los mejores representantes de las regionales y rifando una bicicleta donada por

Coorserpark entre los asistentes, resultando ganador el asociado Sr. Samir Lambis Ortega.

Es importante resaltar que esta fue una gran oportunidad para mostrar a todas las regional que el FEMP

nuevamente está activo y resolver a muchos de los asistentes inquietudes sobre el proceso de reactivación

de nuestra entidad, logrando realizar una promoción masiva que tuvo como resultado el ingreso de 30 nuevos

asociados.

Día de los niños 26 de octubre 2018, se hizo presencia y se colocó stand, obsequiándoles a 250 niños una

tula manos libres color naranja con el logo del FEMP, y adicional se rifó una bicicleta para niños donada por

Coorserpark y el ganador fue el hijo del asociado Mauricio Pulido.

BASE SOCIAL

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En la gráfica anterior podemos observar que después de la intervención, a pesar de las dificultades afrontadas, el

FEMP ha mantenido estable su base social en los cinco últimos años, ya que por ejemplo en el 2018 ingresaron 112

nuevos asociados y se retiraron 82 con un incremento neto de 30 asociados.

GESTION FINANCIERA

El año 2018 fue de transición, por tal razón se tuvieron que tomar medidas administrativas con el fin de poder dar

cumplimiento a los requerimientos hechos por la Supersolidaria, donde una de las prioridades fue la devolución de los

ahorros a los ex asociados, por tal motivo se tuvo que restringir la colocación de crédito pasando el apalancamiento

aportes/crédito de seis (6) a tres (3) veces, lo cual impacto notablemente la colocación de la cartera de crédito, y el

valor de los ingresos por el servicio de la deuda, la cartera disminuyó en $494.558.905 que se refleja en la disminución

del activo total, por otro lado se logró cumplir con el programa de devolución de ahorro a ex asociados con recursos

propios, sin recurrir a endeudamiento externo, ahorrando intereses por pago de obligaciones externas. Durante el

2018 se devolvieron $573.858.909, lo cual también se ve reflejado en la disminución de pasivo total del FEMP.

RUBRO 2017 2018 VARIACIÓN ($) VARIACIÓN (%)

ACTIVOS 5.553.742 5.259.676 -294.066 -5,29

TOTAL PASIVO 2.691.769 2.329.573 -362.196 -13,46

PATRIMONIO 2.861.973 2.930.103 68.130 2,38

COSTOS Y GASTOS 547.911 463.106 -84.805 -15,48

TOTAL INGRESOS 497.053 500.316 3.263 0,66

EXCEDENTES -50.858 37.209 88.067 -173,16

PRINCIPALES CIFRAS FINANCIERAS EN MILES DE ($)

ACTIVOS TOTAL PASIVO PATRIMONIOCOSTOS YGASTOS

TOTALINGRESOS

EXCEDENTES

2017 5.553.742 2.691.769 2.861.973 547.911 497.053 -50.858

2018 5.259.676 2.329.573 2.930.103 463.106 500.316 37.209

-500.000

500.000

1.500.000

2.500.000

3.500.000

4.500.000

5.500.000

6.500.000

Principales Financieras cifras 2017-2018En miles de ($)

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LIBRE INVERSION; 89%

FEMPESITO; 7%

EDUCATIVO; 1%

BIENVENIDA; 3% CREDIMELGAR; 0,3% CONVENIOS ; 0,2%

SOAT;

PARTICIPACIÓN (%) POR LÍNEA DE CRÉDITO CON SALDO A DICIEMBRE 2018

Cartera de Crédito

A continuación se muestra de manera gráfica el comportamiento de la colocación de créditos por mes:

El promedio de colocación de créditos por mes fue de $90.788.584, siendo el de mayor participación el crédito de libre

inversión con un 89%

Cartera Morosa

Teniendo en cuenta que la cartera es la columna vertebral del FEMP, se trabajó arduamente en su recuperación,

mediante la gestión de cobro realizada directamente por la oficina, llegando a acuerdos de pago y recuperación de

casos de cartera castigada.

LINEA DE

CREDITO

CANTIDAD DE

OBLIGACIONES

VALOR TOTAL POR

LINEA

LIBRE INVERSION 128 $ 964.507.929

FEMPESITO 56 $ 73.010.000

EDUCATIVO 3 $ 8.211.000

BIENVENIDA 34 $ 35.660.000

CREDIMELGAR 3 $ 3.800.000

CONVENIOS 7 $ 2.199.555

SOAT 4 $ 2.074.160

$ 1.089.462.644

COLOCACION POR LINEA 2018

TOTAL

DICIEMBRE -2017

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

Series1 437.180.778,00 $ 385.777.352 $ 325.745.747 $ 452.968.213 $ 324.156.641 $ 347.702.116 $ 311.514.637 $ 335.880.061 $ 284.588.585 $ 219.403.670 $ 245.426.902 $ 185.344.506 $ 229.929.715

-

50.000.000,00

100.000.000,00

150.000.000,00

200.000.000,00

250.000.000,00

300.000.000,00

350.000.000,00

400.000.000,00

450.000.000,00

500.000.000,00

Comportamiento carreta morosa 2018

$ 23.070.000

$ 134.701.000

$ 67.784.500

$ 147.020.000

$ 86.497.929

$ 122.800.000

$ 49.510.000$ 40.040.000

$ 106.830.000

$ 119.872.160$ 114.412.500

$ 76.924.555

$ 0

$ 20.000.000

$ 40.000.000

$ 60.000.000

$ 80.000.000

$ 100.000.000

$ 120.000.000

$ 140.000.000

$ 160.000.000

COLOCACION 2018

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Como se puede observar la cartera morosa disminuyo 6.32% respecto

al saldo de diciembre de 2017 y la tendencia del año fue a disminuir, lo

anterior gracias a la gestión y control estricto que se está realizando

sobre el vencimiento de las obligaciones, donde tuvo un alto impacto

en la recuperación de cartera castigada, y en general se logró una

disminución de la cartera moros de $207.251.063, cerrando con un

índice de morosidad del 13.21%

Patrimonio

En este rubro el incremento se a la variación positiva del excedente, el cual fue de $37.209.118

Gastos y costos

Este rubro disminuyo considerablemente, gracias al manejo austero del gasto y a que la Procuraduría nos asignó una

oficina generando ahorro de arriendo y administración.

Excedente

En el 2018, dada la recuperación de cartera castigada especialmente, se logró obtener excedente por la suma de

$37.209.118, que frente a la pérdida del 2017 de $50.858.186, fue un resultado positivo que muestra que el FEMP,

se encuentra en proceso de reactivación mejorando sus indicadores financieros.

BALANCE SOCIAL

Renovación Plan Exequial

Pensando siempre en la protección del asociado y su grupo familiar y teniendo en cuenta que el plan exequial

vencía el 31 de marzo de 2018, se realizó la renovación con la empresa COORSERPARK, lo anterior teniendo

en cuenta que han prestado un buen servicio y no se han presentado inconvenientes, este plan protege al

titular y once beneficiarios, con una tarifa especial para nuestros asociados.

Seguros

Con el ánimo de proteger el patrimonio de los asociados y con el propósito de atender de manera oportuna

todas los requerimientos relacionados con este tema (Seguro todo riesgo para autos, SOAT, Protección

Hogar, Vida, Accidentes Personales, Asistencia Médica con Liberty entre otros) se continuó con la alianza de

Centroseguros. Es importante resaltar que si un asociado toma una de estas pólizas no tiene costo de

financiación, ahorrándose los respectivos intereses.

Obsequio día de los niños

Con el fin de brindar un detalle para los hijos de los funcionarios que asistieron a la celebración del día del

niño en la Procuraduría, en el mes de octubre se entregó una tula manos libres color naranja con el logo del

FEMP.

MESES TOTAL CARTERA MOROSIDAD INDICE

DICIEMBRE - 2017 $ 2.237.512.237 437.180.778,00 19,54

ENERO $ 2.165.657.577 385.777.352$ 17,81

FEBRERO $ 2.148.353.532 325.745.747$ 15,16

MARZO $ 2.116.534.678 452.968.213$ 21,40

ABRIL $ 2.137.454.832 324.156.641$ 15,17

MAYO $ 2.065.761.924 347.702.116$ 16,83

JUNIO $ 2.056.914.760 311.514.637$ 15,14

JULIO $ 1.996.839.706 335.880.061$ 16,82

AGOSTO $ 1.902.873.600 284.588.585$ 14,96

SEPTIEMBRE $ 1.852.254.950 $ 219.403.670 11,85

OCTUBRE $ 1.814.703.481 $ 245.426.902 13,52

NOVIEMBRE $ 1.803.605.795 $ 185.344.506 10,28

DICIEMBRE - 2018 $ 1.740.017.941 $ 229.929.715 13,21

COMPORTAMIENTO SALDOS CARTERA TOTAL Y MOROSA

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Bono Navideño

La Junta Directiva como reconocimiento a la fidelidad de los asociados y teniendo en cuenta el resultado financiero positivo, autorizó entregar en diciembre Bono navideño por valor de $30.000, para cada asociado.

Recordemos que “Ser Asociado es ser dueño del FEMP”, a continuación, les contamos como hemos realizado esta transferencia solidaria.

Al no cobrar de estudio de crédito, lo cual si hacen las entidades financieras

Asumiendo el impuesto del 4 x 1000 por cada transacción que realizan los asociados con la Cooperativa.

Al entregar un detalle a los hijos de los asociados como estímulo a las personitas que son importantes en

nuestras vidas.

Cuando desembolsamos los créditos, ya que no cobramos al asociado el valor del cheque o de la

transferencia que en promedio cuesta $4.500

Cuando tomas una póliza de todo riesgo del vehículo donde aparte de recibir una tasa preferencial por la

negociación que se tiene con las aseguradoras, no pagas intereses y es como si lo hicieras con una tarjeta

de crédito diferido, pero sin costo de financiación.

En los convenios que se tienen de Asistencia Médica donde te ahorras un promedio mensual de

A través de nuestras tasas de interés que están por debajo de las del sector financiero generando un ahorro

importante para el asociado al tener un menor costo financiero y no tener que pagar cuotas de portafolio, etc.

Todo lo anterior es TRANFERENCIA SOLIDARIA, que son los beneficios que a veces no cuantificamos pero que son nuestra diferencia con respecto al sector financiero tradicional quienes nos cobran, pero no nos retribuyen nada. En general se traduce en que el asociado no gasta o gasta menos, ventaja que no tiene una persona que no está asociada a nuestra entidad.

INFORME DE AVANCE IMPLEMENTACIÓN SG-SST

De acuerdo a la normatividad aplicable a noviembre de 2018 (resolución 1111 de 2017 del Ministerio de

Trabajo) se realiza el diagnóstico y se plante el Plan de Trabajo de 2019. Sin embargo y teniendo en cuenta

la Resolución 0312 del 13 de febrero de 2019 se presenta el avance de la Implementación del SG-SST de

acuerdo a los estándares mínimos allí establecidos en el Capítulo I – Estándares mínimos para empresas,

empleadores y contratantes con diez (10) o menos trabajadores, clasificados con Riesgo I,II ó III:

ESTÁNDAR ACTIVIDADES REALIZADAS

Asignación de persona que diseña el Sistema de Gestión de SST

El diseño del SG-SST está respaldado por el Ing. Anyelo Torres - Especialista en Gerencia de Riesgos Laborales (Resolución No. 15339 de 21/12/2017)

Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral

Todos los trabajadores del FEMP se encuentran afiliados a los Sistemas de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales de acuerdo con la normatividad vigente.

Capacitación en SST Pendiente la elaborar y ejecución del programa de capacitación en promoción y prevención de Riesgos.

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Plan Anual de Trabajo Se cuenta con un Plan Anual de Trabajo del Sistema de Gestión de SST firmado por el Representante Legal, en el que se identifican: objetivos, metas, responsabilidades, recursos y cronograma anual.

Evaluaciones médicas ocupacionales Se cuenta con un procedimiento en el que se definen el tipo y forma de ejecución de los exámenes Se tiene programado para el mes de marzo la ejecución de los exámenes médicos periódicos a todo el personal

Identificación de peligros; evaluación y valoración de riesgos

Se encuentra en construcción la matriz de riesgos, la cual incluirá la sede de Melgar

Medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos identificados

Una vez identificados los riesgos en la etapa anterior se establecerán los controles

Adicional a éstos estándares mínimos se están realizando las siguientes acciones, las cuales están reglamentadas

en diferentes normas aplicables.

ESTÁNDAR ACTIVIDADES REALIZADAS

Asignación de Recursos La Gerencia estableció un presupuesto para el SG-SST.

Vigia SST – Comité de Convivencia Se nombró al Vigía SST y se realizó la elección del Comité de Convivencia, el cual se reunirá de forma trimestral.

Definición y divulgación de Políticas Se estableció la Política SST y la Política de Prevención de Consumo de Alcohol y Drogas.

Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Se estableció el Reglamento de HYSI

Accidentalidad Se definió un procedimiento para la investigación de accidentes de trabajo y enfermedades laborales

Ausentismo Se cuentan con matrices de ausentismo por incapacidades y accidentes laborales

Inspecciones Se cuenta con un programa de inspecciones locativas, botiquín, extintores y camillas

Plan de Emergencia Se elaborará un Plan de Emergencias para cada uno de los Centros de Trabajo. Así mismo se capacitaran a los Brigadistas para la atención de emergencias básicas (primeros auxilios, contra incendios y evacuación).

Contratistas Se estableció un Manual de Contratistas, el cual se empezará a exigir a partir del mes de marzo.

INFORME CENTRO VACACIONAL MIRADORES DEL SUMAPAZ MELGAR

En relación con el Centro Vacacional, la gerencia estuvo siempre pendiente a los requerimientos legales realizados por la Inspección primera de policía, presentándose a las citaciones y aportando los documentos solicitados por este ente gubernamental, se realizó por lo menos una vez al mes visita con un funcionario del FEMP, con el fin de inspeccionar y establecer de manera personal las necesidades locativas y de mantenimiento para el funcionamiento adecuado del Centro Vacacional, dentro de los principales obras que se ejecutaron están:

1. Arreglo eléctricos para la obtención del certificado de Bomberos:

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Se realizó instalación tapa tablero principal y arreglo canaletas, arreglo instalación eléctrica zona lavandería, cambio tablero de 12 circuitos, revisión cerca eléctrica y revisan cableado. Valor de inversión $1.750.000

2. Cambio reflectores Se cambiaron los reflectores ingreso cabañas y reflectores tipo led piscina, según norma protección contra el agua. Valor inversión $1.110.000

3. Compra Válvula de Liberación de vacío y alarma inmersión, de acuerdo con normatividad de la ley de piscinas, valor inversión $3.430.000

4. Compra 13 equipos de Aires Acondicionado, valor inversión $24.544.940 5. Compra de 6 Cámaras de video circuito cerrado de televisión $3.968.650 6. Servicio de pintura zonas comunes $1.538.500 (sócalos y balaustres primera y segunda piscina) esto

corresponde a la mano de obra ya que la pintura y todos los materiales fueron donados por el Sr. Guillermo Rodriguez, padre de la asociada Elsa Patricia Rodriguez

7. Hidroflo: (motor que eleva a alta presión que incluye; motobomba, tanque, presostato, manómetro, guarda motor y flotador de mercurio $2.199.999

8. Compra 6 sillas asoleadoras $1.680.000 9. Compra lavadora LG de 18 Kg, valor $1.138.655 10. Reparación Red Eléctrica Cabañas A1, B1, C1 Y D1 $1.730.784

CUADRO RESUMEN

CONCEPTO CANTIDAD VALOR

Arreglos eléctricos generales 1 1.750.000

Cambio reflectores 3 1.110.000

Válvula de liberación 1 2.450.000

Alarma de Inmersión 1 980.000

Equipos Aire Acondicionado 13 24.544.940

Cámaras circuito cerrado de TV 6 3.968.650

Pintura zonas comunes ( sócalos) 1 1.538.500

Hidroflo 1 2.199.999

Sillas asoleadoras 6 1.680.000

Lavadora LG 18 Kg 1 1.138.655

Reparación red eléctrica cabañas 4 1.730.784

TOTAL 43.091.528

En el anterior resumen no está contemplados suministros, impuestos y servicios públicos, a continuación se presenta grafica del comportamiento de las principales cifras del Centro Vacacional Miradores del Sumapaz. Se precisa que durante la intervención 2013-2017, fue mínima la inversión en adecuación y mantenimiento del Centro Vacacional, lo cual generó deterioro general de las instalaciones, por lo cual en esta vigencia, se hizo necesario realizar obras y adecuaciones para poder tenerlo en condiciones mínimas de uso y poder prestar un servicio con calidad a los asociados, sin desconocer que aún falta realizar una importante inversión de acuerdo con lo contemplado en normatividad aplicable al Centro Vacacional

30-3-2019


Es importante resaltar que el Centro Vacacional tuvo una ocupación de 1.352 personas durante el año 2018, lo cual significó bienestar, recreación y esparcimiento para alrededor de 270 asociados y sus familias que hicieron uso de las instalaciones. A continuación se presenta gráfica comparativa de ocupación de los años 2015 – 2018, en la cual se puede evidenciar que se ha venido incrementando el uso del Centro Vacacional

Otros

Con el propósito de promover la ocupación del Centro Vacacional, se creó la campaña del 2x1 en

temporada baja

Se instaló red WIFI, para todo el Centro Vacacional

La Caja de Compensación CAFAM, en el mes de junio de 2018 dio por terminado de forma unilateral el

convenio que se tenía para el ingreso al su Centro Vacacional Melgar, se realizó la respectiva gestión de

renovación pero no fue posible, debido este decisión fue tomada por políticas generales de unificación de

tarifas.

TOTAL INGRESOS TOTAL GASTOS PERDIDA DEL EJERCICIO

2016 45.191.782 94.269.106 -49.077.324

2017 59.770.597 85.157.234 -25.386.637

2018 57.298.389 106.428.307 -49.129.918

-60.000.000

-40.000.000

-20.000.000

0

20.000.000

40.000.000

60.000.000

80.000.000

100.000.000

120.000.000

Comparativo principales cifrasMELGAR

789856

1.349 1.352

0

200

400

600

800

1.000

1.200

1.400

1.600

2015 2016 2017 2018

COMPARATIVO OCUPACION CENTRO VACACIONAL MIRADORES DEL SUMAPAZ 2015-2016-2017-2018

30-3-2019


Finalmente es importante precisar que para llevar a cabo esta gestión y mostrar los resultados que hoy presentamos

ante ustedes del año 2018 la Junta Directiva y la Gerencia, actuaron de forma dinámica para atender con oportunidad

las situaciones de su resorte. Para ello se llevaron a cabo once (11) sesiones ordinarias en el 2018 y 5 extraordinarias,

igualmente informar que por acuerdo entre los miembros de la Junta Directiva, en el mes de noviembre se hizo rotación

de las dignidades, en razón a lo anterior se nombró en esta fecha como Presidente de la Junta Directiva al Dr. Henry

Oswaldo López Suarez quien reemplazo al Ingeniero Leonardo Favio Molina, quien estuvo en este cargo desde agosto

de 2017 hasta noviembre de 2018.

Siempre se trabajó teniendo en cuenta la filosofía del sector solidario y la misión del FEMP, se contó con el apoyo de

los Comités, como parte importante en el desarrollo de las tareas y programas que se desarrollaron durante esta

vigencia.

Igualmente extendemos nuestros agradecimientos al Comité de Control Social a los funcionarios y a todas las

personas quienes de una u otra forma contribuyeron con la gestión que hoy con mucho orgullo presentamos.

Agradecemos también a nuestros asociados la confianza y respaldo depositado en nosotros, lo cual es un incentivo

para que en el 2018 sigamos esforzándonos para brindar un servicio con calidez y eficiencia.

Cordial saludo,

JUNTA DIRECTIVA Y GERENCIA.

asamblea ordinaria de delegados marzo 30 de...

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