asamblea ordinaria 2012 junta de...

Asamblea Ordinaria 2012 Junta de Gobierno

1

» Orden del día25 de Enero de 20129:00 a.m.

1 Bienvenida.

2 Lista de asistencia, presentación y aprobación en su caso del orden del día.

3 Lectura del acta de la reunión anterior.

4 Aprobación de los Resultados del Ejercicio 2010.

5 Presentación del Informe General 2011 de Fiestas de Octubre.

6 Presentación y Aprobación de los Resultados del Ejercicio 2011.

7 Ratificación de poder para el Director General.

8 Presentación de líneas generales y avances del programa general para la edición 2012. 8.1 Presentación de Propuesta de fechas para la edición 2012. 8.1.1 Periodo ferial. 8.1.2 Coronación. 8.1.3 Inauguración. 8.1.4 Desfile. 8.1.5 Clausura. 8.2 Presentación de Propuesta de Tema y Cartel 2012. 8.3 Avances del programa general para la edición 2012. 8.3.1 Certamen y coronación de Reina. 8.3.2 Desfile. 8.3.3 Espectáculos. 8.3.4 Actividades Culturales. 8.3.5 Mundo Mágico.

9 Presentación del proyecto de presupuesto para 2012.

10 Autorización de precios de boletaje y arrendamiento de stands.

11 Entrega del Reglamento Interior del Patronato de las Fiestas de Octubre de la Zona Metropolitana de Guadalajara publicado en el Periódico Oficial del Estado de Jalisco.

12 Asuntos varios.


2

RESULTADOS DEL EJERCICIO 2010

(+) REMANENTE DISPONIBLE DE EJERCICIOS ANTERIORES $ 5,566,085

INGRESOS VENTA DE BOLETOS $ 21,968,862VENTA DE STANDS 7,419,240ESPACIOS ESPECIALES 7,123,341PALENQUE 7,500,000PATROCINIOS Y COMERCIALIZACIÓN 11,464,572APOYO GUBERNAMENTAL 180,000INGRESO POR SEGURO DE BIENES 5,069,940INGRESOS GENERALES 322,620RENTA DE AUDITORIO (CEFE) 1,716,025OTROS INGRESOS 1,230,297PRODUCTOS FINANCIEROS 383,267

(+) TOTAL INGRESOS $ 64,378,164

4. Aprobación de los Resultados del Ejercicio 2010


3

EGRESOS DIRECCIÓN GENERAL $ 2,478,581DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 10,283,764MANTENIMIENTO 7,739,655ESPECTÁCULOS 20,255,164DISEÑO 1,031,193MUNDO MÁGICO 2,678,567FESTIVAL CULTURAL 3,019,423COMERCIALIZACIÓN 1,987,253COMUNICACIÓN 8,294,117RELACIONES PÚBLICAS 2,145,522MERCADOTECNIA 1,401,623DESFILE 3,383,397

(-) TOTAL EGRESOS $ 64,698,259

(-) INVERSION EN INFRAESTRUCTURA $ 1,599,817

(-) ADQUISICIONES DE ACTIVO $ 876,729

FLUJO DE EFECTIVO FINAL $ 2,769,444


1


1 Bienvenida.











12 Asuntos varios.


12

RESULTADOS DEL EJERCICIO 2011


INGRESOS VENTA DE BOLETOS $ 27,397,502VENTA DE STANDS 7,875,431ESPACIOS ESPECIALES 7,618,825PALENQUE 6,500,000PATROCINIOS Y COMERCIALIZACIÓN 11,631,955APOYO GUBERNAMENTAL 100,000INGRESOS GENERALES 327,711INGRESO POR SEGURO DE BIENES E INMUEBLES 3,387,755RENTA DE AUDITORIO (CEFE) 1,866,679OTROS INGRESOS 302,653PRODUCTOS FINANCIEROS 156,063

(+) TOTAL INGRESOS $ 63,776,819

6. Presentación y Aprobación de los Resultados del Ejercicio 2011


13

EGRESOSDIRECCIÓN GENERAL $ 2,582,257DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 10,572,346MANTENIMIENTO 7,183,490ESPECTÁCULOS 19,515,228DISEÑO 1,034,736MUNDO MÁGICO 1,934,502FESTIVAL CULTURAL 3,253,177COMERCIALIZACIÓN 2,169,973COMUNICACIÓN 9,217,467RELACIONES PÚBLICAS 2,100,864MERCADOTECNIA Y PROMOCIÓN 1,114,604DESFILE 3,277,436

(-) TOTAL EGRESOS $ 63,956,080

(-) INVERSION EN INFRAESTRUCTURA 0

(-) ADQUISICIONES DE ACTIVO $ 146,692

FLUJO DE EFECTIVO FINAL $ 2,443,491


1


1 Bienvenida.











12 Asuntos varios.


14

8. Presentación de líneas generales y avances del programa general para la edición 2012

8.1 Presentación de Propuesta de fechas para la edición 2012

Actividad Fecha8.1.1 Periodo ferial Viernes 5 de Octubre a Lunes 5 de Noviembre de 20128.1.2 Coronación Miércoles 3 de Octubre de 20128.1.3 Inauguración Viernes 5 de Octubre de 20128.1.4 Desfile Domingo 7 de Octubre de 20128.1.5 Clausura Lunes 5 de Noviembre de 2012


15

8.2 Presentación de Propuesta de Tema y Cartel 2012


16

8.3 Avances del programa general para la edición 20128.3.1 Certamen y coronación de Reina

En lo que al certamen y coronación de Reina se refiere, se promoverá el certamen a nivel estatal a fin de convocar representantes de diversos municipios del estado de Jalisco mejorando la proyección e imagen institucional.

Aunado a lo anterior, se realizarán las gestiones pertinentes ante diversas instituciones universitarias, dependencias públicas y patrocinadores a fin de obtener la participación e integración de los mismos, procurando el posicionamiento del evento y de la marca de Fiestas de Octubre.

Así mismo, se aprovechará la imagen de la Reina en ferias, certámenes y carnavales dentro y fuera del estado de Jalisco logrando así la promoción de la feria y del estado, obteniendo intercambios comerciales y culturales con otras ferias nacionales.

Además, a través de la Reina se promoverá la feria como un organismo socialmente responsable, apoyando a causas de beneficencia y a sectores poblacionales vulnerables.

8.3.2 Desfile

Fiestas de Octubre 2012, de nueva cuenta traerá a las familias tapatías el desfile inaugural con el tema “47 años de orgullo jalisciense”, cuyo objetivo no sólo es divertir a las familias jaliscienses, sino trascender y hacer del desfile de Guadalajara el número uno.

Actualmente, nos encontramos trabajando e investigando las características de los 20 carros alegóricos que llenarán las calles tapatías de fantasía y colorido a través de un recorrido por la historia de Fiestas de Octubre.

8.3.3 Espectáculos

Con el objetivo de seguir en el gusto del público que asiste al auditorio en búsqueda de espectáculos de calidad, se reforzará el programa del Foro Principal con artistas de primer nivel en los diferentes géneros musicales atacando básicamente el sector popular, presentando elenco para adultos y adultos mayores, tales como: diversas sonoras, bandas, entre otros; así como actividades deportivas.

Aunado a lo anterior, a fin de satisfacer también los gustos y preferencias de los jóvenes, se establecerá contacto con grupos, tales como: Café Tacuba, Camila y una agrupación internacional; generando la posibilidad de abrir una fecha en el calendario del Foro Principal.

En cuanto a los espectáculos infantiles se buscará la presentación de producciones de mayor colorido orientado al público infantil, tales como: Ben 10.


17

8.3.4 Actividades culturales

El Festival Cultural de Fiestas de Octubre, catalogado como una de las actividades culturales de mayor relevancia en Jalisco, enriquecerá la imagen de Fiestas de Octubre proporcionando una mayor proyección y exaltando los valores culturales del Estado con manifestaciones artísticas de calidad y trascendencia nacional e internacional.

Así mismo, el Festival Cultural continuará como un foro propulsor de talentos artísticos a través del Concurso Labrado de Cantera, Salón de Octubre, Muestra Folclórica Nacional, entre otros.

Cabe destacar que sus principales sedes serán la Plaza Fundadores, Plaza de la Liberación y el Teatro Degollado; así mismo, se aprovecharán otros espacios culturales, tales como: el Panteón de Belén, el Centro Cultural “El Centenario”, entre otros.

8.3.5 Mundo Mágico

El Mundo Mágico presentará en su Edición 2012 el pabellón “Viajando en el Tiempo”, el cual tendrá una visión ordenada y explicada de la formación del universo, el sistema solar, la era volcánica, el inicio de la vida en el mar, la aparición de los peces, anfibios, dinosaurios, aves y mamíferos concluyendo con la evolución del hombre y sus grandes avances tecnológicos.

El pabellón será montado en un espacio de 2,400 metros cuadrados, rebosante de pequeños muñecos mecanizados y efectos especiales; transportando al visitante en el tiempo y en el espacio, entendiendo su pasado como parte de la cultura universal sobre la historia de la humanidad y su futuro inmediato.


1


1 Bienvenida.











12 Asuntos varios.


18

PRESUPUESTO 2012


INGRESOS VENTA DE BOLETOS $ 28,767,377RENTA STANDS 8,251,733ESPACIOS ESPECIALES 8,021,673PALENQUE 6,500,000PATROCINIOS Y COMERCIALIZACIÓN 13,213,553INGRESOS GENERALES 344,096RENTA DE AUDITORIO (CEFE) 1,960,013OTROS INGRESOS 317,786PRODUCTOS FINANCIEROS 156,063

(+) TOTAL DE INGRESOS $ 67,532,293

9. Presentación del proyecto de presupuesto para 2012


19

EGRESOS DIRECCIÓN GENERAL $ 2,790,868DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 12.347,308MANTENIMIENTO 9,338,434ESPECTÁCULOS 18,104,720DISEÑO 1,080,560MUNDO MÁGICO 2,041,044FESTIVAL CULTURAL 3,516,989COMERCIALIZACIÓN 2,300,929COMUNICACIÓN 8,098,685RELACIONES PÚBLICAS 2,109,673MERCADOTECNIA 1,437,130DESFILE 3,503,476

(-) TOTAL DE EGRESOS $ 66,669,818 REMANENTE ESTIMADO DEL EJERCICIO $ 862,475 FLUJO DE EFECTIVO FINAL $ 3,305,966

asamblea ordinaria 2012 junta de...

Documents