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Asamblea General y Extraordinaria AMPA Liceo Cervantes de Roma

En Roma, a 1 de diciembre de 2017, siendo las 17:30 horas, dan comienzo, en el Salón de Actos del Liceo

Cervantes, la Asamblea General y la Asamblea Extraordinaria de AMPA con un total de diez asistentes,

convocada con el siguiente orden del día:

Asamblea General:

1. Situación general de la Asociación. 2. Resultados de los proyectos realizados. Balance económico 2016/2017 3. Propuestas para el 2017/2018. 4. Ruegos y preguntas

Asamblea Extraordinaria:

1. Ratificación representantes: Silvia del Pozo para 6º Primaria, Rocío Pizarro para 3º ESO y Carla Fina para 1º Bachillerato. 2. Elección de nuevos cargos de la Junta Directiva: Representantes de 3º Infantil y 2ºESO.

Asistentes:

Ernesto Iacangelo, Andrea Cortese, Roberta Trentino, Isabel Nogués, Veronica Bugattelli, Elif Altug, Xavier

Plágaro Mussard, Giovanni B. Bertini, Silvia del Pozo Checa, y Nàdia Petrus Pons.

Asamblea General:

1. Situación general de la Asociación.

Toma la palabra el Sr. Ernesto Iacangelo diciendo que para este curso 2017/2018 la asociación cuenta

con un total de 160 socios. La campaña de adhesión ha sido todo un éxito. Aproximadamente el 90% de

los socios pertenecen a los ciclos de Infantil y Primaria, un dato que se va repitiendo año tras año. El

resultado de este considerable aumento de socios se ha debido principalmente a una operación conjunta

de marketing: el Proyecto Libros y el descuento aplicado a los socios AMPA para los inscritos en las

actividades extraescolares.

Se comunica que finalmente, después de varios años solicitándolo, se ha conseguido poner en

funcionamiento el registro electrónico para los cursos de la ESO y de Bachillerato. En dicho registro

podrán consultarse, entre otras cosas, notas de exámenes, tareas y actividades de los estudiantes. Esto

demuestra que los proyectos iniciados hace años poco a poco van realizándose.

Comedor escolar: por el momento parece que la nueva gestión del comedor escolar ha tenido una buena

acogida. Después de varios años con quejas por parte de padres y alumnos sobre la calidad del servicio,

actualmente no ha habido quejas y los comensales parecen satisfechos con la calidad de la comida. En el

caso de alumnos con necesidad de menús personalizados debido a intolerancias o alergias, éstos también

demuestran un alto grado de satisfacción.

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Representantes AMPA: la solución de designar a un representante por clase ha sido una solución muy

acertada, ya que en pasado el número de representantes era mucho menor: había un representante por

ciclo o bien un representante para dos clases, lo que implicaba, en muchos casos, que el representante

pudiera mantener un contacto menos asiduo con los padres.

2. Resultados de los proyectos realizados. Balance económico 2016/2017.

Toma la palabra el Sr. Andrea Cortese, quien distribuye un resumen escrito de su intervención (véase

documento adjunto núm. 1), señalando que no se trata de un balance económico, sino más bien de un

resumen de las actividades llevadas a cabo por la asociación a lo largo del anterior curso académico,

buena parte de las cuales fueron iniciadas por la Junta anterior. Entre otros se desataca:

• Comedor escolar: desde este septiembre la gestión del comedor escolar y del servicio de la

cafetería han sido confiados a la A&C School Catering. A día de hoy el grado de satisfacción de

los usuarios es muy positivo; asimismo se subraya que el número de comensales ha pasado de

los 85 a los 105 diarios. Muy probablemente el aumento de los comensales ha sido debido a la

asistencia garantizada para los alumnos del ciclo de Infantil cuyo porcentaje supera el 70% de los

comensales fijos.

• Actividades Extraescolares: Pese a una inicial criticidad relacionada con la anulación de algunas

actividades programadas, la asociación Artesiparte ha conseguido ofrecer un amplio abanico de

actividades y subsanar la cancelación de Robótica sustituyéndola por un curso de Fotografía.

Además, el descuento aplicable a los socios AMPA para los inscritos a las actividades

extraescolares ha potenciado el aumento de alumnos de Infantil y Primaria inscritos en las

actividades ofrecidas después del horario lectivo.

• Anuario: La realización del Anuario del Liceo y de las fotos de clase constituyen una de las

actividades que cada año tienen buena acogida entre las familias.

• Proyecto Libros: Esta propuesta ha resultado tener un éxito muy positivo, siendo numerosas las

familias que han podido acogerse a ella; haciéndoles ahorrar tiempo y dinero para obtener los

libros de texto. Asimismo, esta iniciativa ha permitido a la Asociación poder contar con 100

asociados antes de que iniciara oficialmente el curso 2017/2018.

• Fiestas del Liceo: El AMPA junto con el Liceo ha organizado y financiado la Fiesta de Fin de Curso

(celebrada el pasado 17 de junio) y la de Inicio de Curso en el Oratorio de San Saba (celebrada el

pasado 21 de octubre); ambos eventos se dedicaron a toda la comunidad escolar (alumnado,

profesorado, familias y personal no docente) y, como suele ser habitual, contaron con una

numerosa participación.

• Curso de Primeros Auxilios: financiado por el AMPA y realizado por la Croce Rossa Italiana, se

desarrolló en tres sesiones y contó con la participación de 12 padres y de dos profesores de

Infantil.

• Balance económico 2016/2017: Algunos proyectos todavía no se pueden considerar concluidos

desde el punto de vista contable, como el Proyecto Libros, ya que se están terminando de pagar

algunas facturas. Se presenta el balance relativo al curso 2017/2018.

El balance se aprueba por unanimidad.

• Presupuesto 2017/2018: Se propone para su aprobación el presupuesto para el curso 2017/2018

(véase en el documento adjunto núm. 1). Se aprueba por unanimidad.

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3. Propuestas para el 2017/2018.

Habiéndose ya tratado los resultados de los proyectos realizados. Se pasa a las propuestas para el curso

2017/2018:

• Proyecto Libros: Se propone establecer un rembolso para el Proyecto Libros de 400€. La

propuesta se aprueba por unanimidad.

Toma la palabra la Sra. Roberta Trentino. Expone que, según su opinión, el rembolso que se dé a

la persona o personas encargadas de cada proyecto no debería superar, en ningún caso, los

beneficios que éste produzca, llevándose a cabo una “autofinanciación” del proyecto en si

mismo.

• Proyecto Anuario: Toma la palabra el Sr. Xavier Plágaro, diciendo que para evitar ir justos de

tiempo con la elaboración del anuario, para este curso propone que las fotos de clase se realicen

antes de la pausa de Pascua.

• Proyecto Book Sharing: Se establece un presupuesto de 300€ para la realización de la estantería

para contener los libros.

• Curso de Primeros Auxilios: Se establece un presupuesto de 500€ para contribuir con la

realización del curso.

• Proyecto Transporte escolar: Toma la palabra la Sra. Isabel Nogués pidiendo si se considera

factible intentar organizar el servicio de transporte escolar. Se decide que se continúe con la

organización del servicio.

• Proyecto Jornada del Agua: El Liceo se ha adherido al proyecto Educational de ACEA (empresa

de energía y agua del municipio de Roma). Podrán participar 5 clases. Como actividades que se

programarán están previstos laboratorios para los alumnos de ESO/Bachillerato organizados por

el CNR, así como la visita a la Central Hídrica de Octavia. Además, está prevista la participación

de un miembro de la FAO, que explicará la importancia de los recursos hídricos a nivel mundial.

Se aprueban por unanimidad todas las propuestas para este curso 2017/2018.

4. Ruegos y preguntas.

a) Toma la palabra el Sr. Giovanni B. Bertini.

- En primer lugar, felicita a los responsables del Proyecto Libros por el éxito del mismo. Y reconoce

que, a pesar de su escepticismo inicial, debe reconocer que la iniciativa ha sido muy positiva y

que para el próximo curso él también adherirá a esta iniciativa.

- En segundo lugar, incide en los argumentos que, según él, deben incluirse en el documento que

la asociación entregará al Inspector de Educación las siguientes solicitudes:

o La comprobación (por parte de los inspectores técnicos del Ministerio español de

Educación, responsable del mantenimiento) de la estática del edificio escolar después

de los recientes terremotos acaecidos en Roma. Poniéndose a disposición de los

representantes de los padres, miembros del Consejo Escolar, los resultados de dicha

comprobación.

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o La comprobación bianual, por parte del cuerpo de bomberos italianos, del cumplimiento

de las normas antiincendios (véanse, señalética, salidas de emergencia, alarmas,

extintores, etc.). Poniéndose a disposición de los representantes de los padres,

miembros del Consejo Escolar, los resultados de dicha comprobación.

o De acuerdo con la Ley Orgánica 19/2013, del 9 de diciembre de 2013, de transparencia,

acceso a la información pública y buen gobierno, solicitar acceso al presupuesto escolar

para comprender cuánto contribuye el Gobierno Español y cuánto contribuyen los

alumnos de ciudadanía no española con las cuotas de educación para:

▪ Funcionamiento general (p.e. calefacción, limpieza, etc.).

▪ Gastos educativos (p.e. personal docente)

Poniéndose a disposición de los representantes de los padres, miembros del Consejo Escolar,

dicho presupuesto.

o Si el artículo 3 del Acuerdo Cultural entre Italia y España, firmado en Roma el 11 de

agosto de 1955 (“Con respecto a los demás impuestos internos, que de acuerdo con las

leyes de los países respectivos son aplicables para los actos y contratos establecidos para

el funcionamiento de las instituciones mencionadas, cada gobierno otorgará a las

instituciones de la otra Parte Contratante el mismo trato compite con instituciones

similares en su país”) -véase documento adjunto núm. 3) todavía sigue en vigor, ¿por

qué hay un tratamiento económico diferente (cuotas de educación) para los ciudadanos

españoles que asisten a la escuela estatal italiana en Madrid y los ciudadanos italianos

que asisten al Liceo Español Cervantes de Roma?

Se solicita que la respuesta a esta pregunta se añada al acta de la próxima reunión

(febrero-marzo 2018) con los representantes de los padres.

b) Toma la palabra la Sra. Silvia del Pozo para decir que recientemente el Liceo ha recibido del Ministerio

de Educación la cantidad de 20.000€ para las mejoras relacionadas con la escalera exterior que

conecta una de las salidas de emergencia del Liceo.

c) Se debate sobre la cuestión del derecho a rembolso de las comidas no consumidas por los

comensales fijos del servicio de comedor escolar. Desde este curso (2017/2018) el número de

comidas no consumidas con derecho a rembolso ha sido aumentado de tres a cinco. Se plantean las

siguientes preguntas: si los comensales fijos pagan por estas comidas, aunque no las consuman, y el

dinero de estas comidas no llega al gestor del servicio, ¿dónde va este dinero?, ¿en qué lo invierte el

Liceo? Se decide que la Comisión Comedor comente a la Dirección del Liceo estas cuestiones con el

fin de obtener una explicación escrita en la que se comunique cómo se utiliza el dinero de estas

comidas no consumidas.

d) La Sra. Nàdia Petrus toma la palabra. Felicita a la Sra. Elif Altug porque todos los alumnos de las dos

clases que representa (1º Primaria y 1º ESO) son socios AMPA.

Asamblea Extraordinaria:

Se da paso a la Asamblea Extraordinaria con el siguiente orden del día:

1. Ratificación representantes: Silvia del Pozo para 6º Primaria, Rocío Pizarro para 3º ESO y Carla Fina para 1º BACH.

Se ratifican por unanimidad a los representantes propuestos.

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2. Elección de nuevos cargos de la Junta Directiva: Representantes de 3º Infantil y 2ºESO.

• Representante de 3º Infantil: Se propone a Veronica Bugatelli. Propuesta aceptada por unanimidad.

• Representante de 2º ESO: No proponiéndose nadie, queda sin representante.

Y sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las 19:00 horas del viernes 1 de diciembre de 2017.

Fdo. Nàdia Petrus Pons

Documento Adjunto núm. 1:

ASSEMBLEA AMPA DEL 1° DICEMBRE 2017

Relazione del tesoriere Andrea Cortese, bilancio consuntivo parziale 2017 e preventivo

2018

Con l’assemblea del 1° dicembre si conclude il primo anno della nuova Junta insediatasi lo

scorso novembre: è questa l’occasione per fare un bilancio che non sia solo di tipo contabile

ma racconti le attività portate avanti nello scorso anno scolastico e che consegnano ai nostri

figli importanti risultati raggiunti e alcune difficoltà ancora non superate ma che vedono

l’AMPA presente ed impegnata nel segnalare problemi e proporre soluzioni alle istituzioni

scolastiche. Complessivamente il ruolo dell’associazione è stato determinante nel raggiungere

alcuni risultati che completano un percorso iniziato con la Junta precedente e che

rappresentano per la scuola un prezioso aiuto nella proposta dei servizi alle famiglie da

affiancare alla proposta didattica ovvero il servizio della refezione scolastica (Comedor) e le

attività extrascolastiche successive alla mensa. Dallo scorso settembre il servizio bar e la

mensa sono stati affidati alla ditta A&C School Catering (che fornisce pasti anche all’Ambrit

International School), selezionata in primavera dalle istituzioni scolastiche, una scelta che in

soli due mesi si è rivelata molto gradita a tutti gli utenti, grandi e piccoli, abituali e occasionali.

Come effetto immediato le famiglie hanno iscritto un numero superiore degli anni passati al

servizio Comedor che oggi ha un’utenza, variabile dagli 85 ai 105 pasti al giorno. Tale

incremento è stato assorbito con professionalità ed efficienza garantendo alla scuola e alle

famiglie il risultato di non lasciare alcun richiedente privo del servizio: per avere un idea del

gradimento basti pensare che le tre classi di Infantil hanno una percentuale di iscritti alla

mensa superiore al 70%. La qualità del cibo, preparata non sul posto per l’attuale

inadeguatezza dei locali, è di alto livello e avviene ad una breve distanza dalla scuola, nel

laboratorio dell’azienda nel vicino quartiere Portuense, i prodotti sono freschi ed acquistati

nel mercato rionale e in negozi conosciuti di zona; nel menù sono presenti alcuni alimenti

biologici e vi è attenzione agli stili alimentari e alle necessità dei piccoli consumatori, in linea

con le richieste avanzate dall’AMPA alle istituzioni scolastiche. L’attuale formula di

assistenza mensa, inclusa nel bando vinto dalla nuova ditta, supera il modello d’emergenza

assicurato l’anno scorso dall’associazione ARTESIPARTE, quest’anno presente solo nella

gestione delle attività extrascolastiche.

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L’altro importante campo d’azione dell’associazione è stato il miglioramento ed il

potenziamento delle attività extrascolastiche, rivolte alle nove classi di INFANTIL e

PRIMARIA, frequentate da moltissimi alunni interessati ad attività molto varie dal

Taekwondo al Flamenco, dagli scacchi al gioco libero, dal circo al teatro, dall’inglese alle

percussioni, un’offerta che per varietà e qualità è difficile da trovare altrove e che quest’anno

si è arricchita del coro e della fotografia, grazie ad ulteriori locali messi a disposizione dalla

scuola. L’Associazione ARTESIPARTE è stata confermata nella gestione delle attività

interne alla scuola ed ha organizzato anche interessanti attività esterne nei periodi

d’interruzione delle lezioni. L’offerta combinata di servizi aggiuntivi all’attività didattica

come la mensa e le attività extrascolastiche è stata, a giudizio dell’AMPA, di aiuto per attrarre

nuove famiglie e per assicurare un miglior servizio a quelle già presenti nella scuola.

L’introduzione di una scontistica nelle tariffe, legata all’iscrizione all’AMPA e alla quantità

di corsi seguiti, ha permesso inoltre alle famiglie di contenere i costi e aiutare l’associazione

con le quote di iscrizione ad assicurare altri servizi e attività.

Anche quest’anno è stato realizzato l’Anuario e le foto di classe, che ormai costituiscono un

appuntamento atteso dalle famiglie ed assicurato sempre con grande professionalità e

dedizione da alcuni attivisti ai quali va la nostra gratitudine e la richiesta, per l’anno prossimo,

di anticiparne di qualche settimana la realizzazione per non giungere agli ultimi giorni di

scuola. Grande successo ha poi avuto la proposta di fornitura collettiva dei libri di testo che

l’Associazione ha fatto trovare in un’allegra borsa decorata, direttamente a scuola all’inizio

dell’anno scolastico, una grande comodità che ha permesso alle famiglie di risparmiare tempo

e denaro. Esprimiamo un grande ringraziamento a chi si è dedicato al successo dell’iniziativa

che ha inaugurato la campagna adesioni 2017, assicurando già ad inizio settembre quasi 100

rinnovi e nuove iscrizioni, davvero un grande successo che consente oggi di riconoscere

all’AMPA la rappresentanza di 160 famiglie, ovvero un’ampia maggioranza dei frequentanti

la scuola Cervantes. Crediamo che parte di questo risultato sia dovuto anche al superamento

di alcune incomprensioni e dissensi che al termine dell’anno scolastico avevano portato ad un

confronto acceso ma corretto nell’ultima Assemblea con genitori non soddisfatti di alcune

situazioni, in buona parte chiarite e superate.

Nell’anno in corso l’Associazione ha organizzato e finanziato insieme alla scuola la festa di

fine anno presso il Circolo Sportivo Moon River il 17 giugno e la festa di inizio anno il

21 ottobre nell’Oratorio di San Saba, due eventi dedicati all’intera comunità scolastica

(costituita da alunni, insegnanti, famiglie e personale scolastico) che hanno ospitato eventi

sportivi, spettacoli con animazione per bambini, giochi d’acqua, degustazioni di cibi

acquistati o preparati dalle famiglie, mercatino di libri usati e vendita di beneficienza in un

clima di festosa convivialità: questi due appuntamenti sono stati molto frequentati e verranno

riproposti nell’anno 2018.

Sono state infine finanziate alcune attività in un clima di collaborazione reciproca come il

Corso di Primo Soccorso Pediatrico, organizzato in più giornate e frequentato da diversi

genitori e alcuni insegnanti la scorsa primavera, una positiva esperienza che l’AMPA intende

riproporre il prossimo anno anche contribuendo economicamente all’organizzazione.

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Purtroppo alcuni progetti non sono ancora definitivamente conclusi sotto l’aspetto contabile

e non essendo l’anno 2017 terminato, rimando all’assemblea di primavera il bilancio

consuntivo analitico 2017; anticipo tuttavia per interesse generale il risultato di alcuni progetti

importanti come l’acquisto collettivo di libri di testo ottenuto mediante erogazioni liberali

all’Associazione da parte delle famiglie:

Entrate Libri + 14.221,50

Uscite Libri – 13.531,00

Acquisto borse e tessere – 371,00

Rimborso Spese telefoniche e grafica – 270,00

--------------------------------------------------------------------------

Totale + 39,50

I principali risultati sono stati il risparmio economico sul prezzo di copertina e sul costo di

spedizione dei libri di testo che le famiglie hanno ritirato comodamente a scuola a settembre

in borse resistenti e colorate, il cui prezzo era incluso nella progetto; l’associazione da parte

sua ha incassato circa 1150 euro di tessere nuove e rinnovi già prima di iniziare formalmente

la campagna adesioni.

La festa di fine anno il 17 giugno a Moon River è costata 213 euro mentre quella di inizio

anno il 21 ottobre a San Saba 344,50 euro, importi che possiamo mettere in preventivo anche

per l’anno prossimo.

Bilancio preventivo 2017/2018

Quote associative 2017/2018 160 quote raccolte + 2060 euro

Budget Annuario 2017/2018 (230 annuari + 100 foto) + 4600 euro

Entrate + 6.660 euro

Costo annuari e foto – 3500 euro

Costi e imposta bollo cc annuale – 72 euro

Contributo Corso Primo soccorso Infantil (destinato ai soci) – 500 euro

Contributo concorso letterario 2018 – 25 euro

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Assicurazione gennaio 2018 – 139 euro

Hosting sito annuale – 100 euro

Dominio amparoma.org – 52 euro

Contributo concerto coro fine anno 2018 – 300 euro

Feste di fine e di inizio anno 2018 – 600 euro

Libreria progetto book sharing – 300 euro

Progetto Libro collettivo - 400 euro

Uscite - 5.988 euro

Documento Adjunto núm. 2:

Scuola Statale Italiana di Madrid Calle Agustín de Betancourt, 1 - 28003 MADRID

91.533.05.39 fax 91.534.58.36 – .c.i.f. N0051160J

scuola@scuolaitalianamadrid.org scuolaitalianamadrid@pec.postamsw.it

Prot. 3564/GE Madrid, 26/9/2013

Perché il contributo scolastico

Cari Genitori,

Desidero spiegare a voi e a tutti quelli che leggono questa lettera perché la Scuola Statale Italiana di

Madrid richiede alle famiglie il contributo annuale.

In Italia le spese per la progettazione didattica (i progetti dei docenti interni alla scuola), le spese

digestione e funzionamento (la manutenzione ordinaria e straordinaria, la ristrutturazione, le ripara-

zioni in genere, il servizio di pulizia, il servizio di mensa, la messa in sicurezza, il riscaldamento, le

forniture di luce, acqua, gas e linee telefoniche, il trasporto degli alunni disabili, l’acquisto di banchi,

sedie, tavoli, cattedre, mobilio, l’acquisto della carta, etc... ) sono sostenute in parte dal MIUR ( Mi-

nistero della Istruzione, dell’Università e della Ricerca), attraverso l’erogazione di fondi che costitui-

scono il fondo di Istituto e in parte , in via sussidiaria e complementare, dagli Enti locali come le

Regioni, le Province, i Comuni.

All’estero le scuole italiane sono gestite dal MAE, il Ministero degli Affari Esteri, e questi fondi non ci

sono, anche perché non sono presenti gli enti locali che erogano fondi per la scuola, come in Italia,

per la gestione, il funzionamento e i servizi assistenziali .

Pertanto restano a carico dello Stato Italiano soltanto i seguenti finanziamenti che il MAE eroga a

favore delle scuole italiane per :

1. Il pagamento degli stipendi del personale docente e non docente con contratto MAE e con

contratto locale MAE

2. Il sostegno economico alla progettazione del Collegio dei Docenti

3. Il pagamento del compenso ai docenti che svolgono le funzioni strumentali

Cosa paga lo Stato Italiano per le scuole estere

1. Stipendi

Il Ministero degli Affari Esteri (MAE) paga gli stipendi di tutto il personale docente e non docente che

ha contratto MAE o contratto locale sostenuto dal MAE . Paga inoltre le supplenze e tutte le spese

relative a detto personale.

2. Progettazione PMOF (progetti per il miglioramento dell’offerta formativa)

Il MAE eroga un contributo, calcolato sul numero di alunni frequentanti, che per la nostra scuola è di

circa 40.000,00 euro, destinato a pagare le ore di assistenza pomeridiana ai progetti formativi da

parte dei soli docenti MAE. L’obiettivo molto chiaro del Ministero è quello di potenziare la lingua e la

cultura italiana , di attivare corsi di recupero per tutti gli alunni in difficoltà di studio (in particolare

gli alunni del liceo), e di attuare forme di assistenza agli alunni con disabilità.

Questa progettualità, però, copre soltanto le ore dei docenti coinvolti e non prevede l’acquisto di

dotazioni, materiali, sussidi, visite esterne, interventi di altri esperti e specialisti, le ore di presenza

ed assistenza del personale non docente , che rientrano nella fase attuativa dei progetti. Per questo

Scuola Statale Italiana di Madrid Calle Agustín de Betancourt, 1 - 28003 MADRID

91.533.05.39 fax 91.534.58.36 – .c.i.f. N0051160J

scuola@scuolaitalianamadrid.org scuolaitalianamadrid@pec.postamsw.it

motivo subentra il Consiglio di amministrazione, che rappresenta l’organo di gestione dei contributi

delle famiglie, ed integra i finanziamenti specifici che servono per completare tutte le fasi del pro-

getto.

3. Le funzioni strumentali

Il MAE eroga un finanziamento ad hoc , tabellare e definito ogni anno, per sostenere economica-

mente il lavoro straordinario che alcuni docenti, scelti dal Collegio dei Docenti, svolgono per funzioni

inerenti l’organizzazione scolastica, la collaborazione col dirigente, la rappresentanza dei settori di

appartenenza, l’elaborazione del Piano dell’Offerta Formativa ed altri compiti connessi alla pratica

didattica.

Cosa paga il Consiglio di Amministrazione

Il contributo delle famiglie, gestito dall’organo collegiale del CdA, è nato per rispondere alle necessi-tà economiche di far fronte alle spese non previste dal MAE o non coperte dagli enti locali.

Per tali ragioni il Cda riconosce nelle sue funzioni tre principali finalità :

1. Sostiene le spese di gestione e funzionamento che non rientrano tra quelle in bilancio dello

Stato Italiano.

2. Sostiene la progettazione didattica integrata e altre iniziative culturali

3. Sostiene le spese di assistenza e servizio a tutti gli alunni

Questo organismo amministrativo, composto dal dirigente scolastico, dal segretario della scuola, dai

docenti, dai genitori, dagli studenti e da rappresentanti delle Istituzioni e da un rappresentante

dell’Ambasciata d’Italia, garantisce che tutte le spese rispondano ai principi istitutivi e ne dà conto in

riunioni pubbliche, pubblicando con verbale pubblicato agli atti e disponibile sul sito web della scuo-

la, tutte le delibere di spesa e di attività relative alle sedute svoltesi durante l’anno.

Si indicano di seguito le voci di spesa maggiormente ricorrenti ed incisive che il CdA affronta ogni

anno nel suo esercizio economico :

Gestione e funzionamento

Servizio di riscaldamento

Fornitura di luce, acqua, telefono, elettricità

Servizio di pulizia e smaltimento rifiuti

Manutenzione ordinaria e straordinaria

Piccoli e grandi interventi di riparazione

Pitturazione interna ed esterna

Servizio di mensa

Acquisto banchi, sedie, cattedre, mobili

Acquisto materiale audio-visivo, computer, lavagne LIM, software

Acquisto di carta e materiale di facile consumo

Manutenzione ascensore

Personale ausiliario, amministrativo, non gestito dal MAE

Scuola Statale Italiana di Madrid Calle Agustín de Betancourt, 1 - 28003 MADRID

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Progettazione didattica integrata

Acquisto materiale didattico per i progetti

Compensi per gli esperti e specialisti annuali che rientrano nei progetti

Docente di conversazione inglese (per le Scuole Media e Liceo)

Esperto di educazione motoria (Scuola Primaria)

Esperto di educazione musicale (Scuola Primaria)

Corsi di preparazione alla fase specifica per l’Università (Liceo)

Contributo per visite guidate e viaggi d’istruzione (Tutti gli ordini di scuola)

Specialisti nel sostegno agli alunni con disabilità (tutti gli ordini di scuola)

Collaboratore esterno per i progetti e le attività extracurricolari (Scuola Primaria)

Assistenza e servizi agli alunni

Assistenza medica giornaliera (tutti gli ordini di scuola)

Borse di studio per gli alunni meritevoli (Scuole Media e Liceo)

Sportello di ascolto (Psicologi per tutti gli ordini di scuola)

Assistenza di studio a casa per gli alunni gravemente malati

Agevolazioni per le famiglie in difficoltà

Tutta la casistica sopra riportata esprime solo parzialmente l’impegno finanziario che grava sulle

famiglie, affinché la nostra Scuola Statale Italiana di Madrid possa garantire a tutti il diritto allo stu-

dio e la migliore efficacia del servizio scolastico.

Senza questo contributo tutta la nostra Scuola non funzionerebbe e sarebbe paralizzata nei principali

meccanismi che le consentono di sopravvivere e guardare avanti con serenità.

Per questo motivo , il contributo annuale delle famiglie, considerato come sussidiario degli enti locali

assenti all’estero, è essenziale, necessario e vitale.

Un’ultima considerazione, per rispondere a quanti, forse, non conoscono pienamente la consistenza

delle necessità di una scuola che non riceve tutto l’aiuto economico che avrebbe in Italia.

Al di là di questi finanziamenti integrativi , che potrebbero far pensare ad una scuola paritaria, la

nostra scuola resta ed è “statale” per tutti gli aspetti giuridico-normativi che regolano l’assetto istitu-

zionale del quadro orario di studi, dell’insegnamento curricolare, dell’esercizio del bilancio, delle

norme amministrativo-contabili, dell’assunzione e del ruolo dei docenti e non docenti che lavorano

con contratto MAE, delle relazioni sindacali e dei rapporti di gestione col Ministero, della validità del

titolo di studio.

Sperando di aver chiarito il motivo per cui tutte le famiglie dei nostri studenti pagano il contributo,

desidero rivolgere un caro saluto a tutti e un sincero augurio per un fruttuoso anno scolastico ai miei

alunni, grandi e piccoli .

Prof. Cosimo Guarino

Dirigente Scolastico

Por qué la contribución

Queridos padres,

deseo explicaros a vosotros y a todos los que leen esta carta por qué la Escuela Estatal

Italiana de Madrid pide a las familias una contribución anual.

En Italia los gastos para la planificación didáctica (los proyectos de los profesores pertene-

cientes a la escuela), los gastos de gestión y funcionamiento (el mantenimiento ordinario y

extraordinario, la restructuración, las reparaciones en general, el servicio de limpieza, el

servicio del comedor, la seguridad, la calefacción, los suministros de luz, agua, gas y líneas

telefónicas, el transporte de los alumnos discapacitados, la adquisición de pupitres, sillas,

mesas, cátedras, mobiliario, la compra de papel, etc...) son a cargo, por una parte del MIUR

(Ministerio de Educación, Universidades e Investigación italiano), a través de la erogación

de fondos que constituyen ‘el fondo de Instituto’, y por otra, de manera subsidiaria y com-

plementaria, por las Entidades locales, como las Regiones, las Provincias y los Ayuntamien-

tos.

En el extranjero las escuelas italianas están gestionadas por el MAE, el Ministerio italiano

de Asuntos Exteriores, y estos fondos no existen, ya que no están presentes las entidades

locales que erogan fondos para la escuela, como en Italia, para la gestión, el funcionamien-

to y los servicios asistenciales.

Por lo tanto quedan a cargo del Estado Italiano solo las siguientes financiaciones que el

MAE eroga a favor de las escuelas italianas para:

1. El pago de los sueldos del personal docente y no docente con contrato MAE y con

contrato local MAE

2. La aportación económica al proyecto del Claustro de Profesores.

3. El pago de la contraprestación a los profesores que desarrollan las funciones instru-

mentales.

Qué es lo que paga el Estado Italiano a las escuelas en el extranjero

1. Sueldos

El Ministerio de Asuntos Exteriores (MAE) paga los sueldos de todo el personal docente y

no docente que tiene contrato MAE o contrato local del MAE. Paga además las sustitucio-

nes y todos los gastos relativos a dicho personal.

2. Plan PMOF (proyectos para la mejora de la oferta formativa)

El MAE eroga una contribución, calculada sobre el número de alumnos que asisten, que

para nuestra escuela es de alrededor de 40.000,00 euros, destinada a pagar, solo a los pro-

fesores MAE, las horas de asistencia por las tardes a los proyectos formativos. El objetivo

muy claro del Ministerio es el de potenciar la lengua y la cultura italiana, de activar cursos

de recuperación para todos los alumnos en dificultad de estudio (especialmente los alumnos

del liceo), y de proporcionar formas de asistencia a los alumnos con discapacidad.

Esta planificación, sin embargo, cubre solo las horas de los profesores implicados y no pre-

vé la compra de dotaciones, materiales, subsidios, visitas externas, intervenciones de otros

expertos y especialistas, las horas de presencia y asistencia del personal no docente, que

forman parte de la fase de actuación de los proyectos. Por ese motivo interviene el Consejo

de administración, que representa el órgano de gestión de las contribuciones de las familias,

e integra las financiaciones específicas que sirven para completar todas las fases del pro-

yecto.

3. Las funciones instrumentales

El MAE eroga una financiación ad hoc, esquemática y definida cada año, para sostener

económicamente el trabajo extraordinario que algunos docentes, elegidos por el Claustro de

Profesores, desarrollan para funciones relativas a la organización escolar, la colaboración

con el dirigente, la representación de los sectores de pertenencia, la elaboración del Plan de

la Oferta Formativa y otras tareas relacionadas con la práctica didáctica.

Qué paga el Consejo de Administración

La contribución de las familias, gestionada por el órgano colegiado del CdA, nació para dar

respuesta a las necesidades económicas, para hacer frente a los gastos no previstos por el

MAE o no cubiertos por las entidades locales.

Por estas razones el CdA reconoce en sus funciones tres finalidades principales :

1. Se hace cargo de los gastos de gestión y funcionamiento que no están entre aque-

llos contemplados en el balance del Estado Italiano.

2. Se hace cargo de la planificación didáctica integrada y otras iniciativas culturales.

3. Se hace cargo de los gastos de asistencia y servicio a todos los alumnos.

Este órgano administrativo, compuesto por el dirigente escolástico, el secretario de la es-

cuela, los profesores, los padres, los estudiantes, por los representantes de las Instituciones

y por un representante de la Embajada de Italia, garantiza que todos los gastos respondan

a los principios institucionales y da cuenta de ello en reuniones públicas, publicando en un

acta, disponible en el sito web de la escuela, todas las deliberaciones de gasto y de activi-

dades relativas a las sesiones que se han desarrollado durante el año.

Se señalan a continuación las partidas de gastos más frecuentes y significativas que el CdA

afronta cada año en su ejercicio económico:

Gestión y funcionamiento:

Servicio de calefacción

Suministros de luz, agua, teléfono, electricidad

Servicio de limpieza y eliminación de desechos

Mantenimiento ordinario y extraordinario

Pequeñas y grandes intervenciones de reparación

Pintura interior y exterior

Servicio de comedor

Adquisición de pupitres, sillas, cátedras, muebles

Adquisición material audio-visual, ordenadores, pizarras LIM, software

Adquisición de papel y material de fácil consumo

Mantenimiento ascensor

Personal auxiliar, administrativo, no administrado por el MAE

Planificación didáctica integrada

Adquisición material didáctico para los proyectos

Contraprestaciones para los expertos y especialistas anuales relativos a los proyec-

tos

Docente de conversación de inglés (para la Escuela Secundaria y Liceo)

Experto en educación motriz (Escuela Primaria)

Experto en educación musical (Escuela Primaria)

Cursos de preparación a la fase específica para la Universidad (Liceo)

Contribución para visitas guiadas y viajes de instrucción (todos los niveles escolares)

Especialistas en el apoyo a los alumnos con discapacidad (todos los niveles escola-

res)

Colaborador externo para los proyectos y las actividades extracurriculares (todos los

niveles escolares)

Asistencia y servicios a los alumnos

Asistencia médica diaria (todos los niveles escolares)

Becas para los mejores alumnos (Escuela secundaria y Liceo)

Ventanilla de atención (Psicólogos todos los niveles escolares)

Asistencia de estudio en casa para los alumnos gravemente enfermos

Ayudas para las familias en dificultades

Toda la casuística arriba mencionada expresa solo parcialmente el compromiso financiero

que grava sobre las familias, para que nuestra Escuela Estatal Italiana de Madrid pueda

garantizar a todos el derecho al estudio y la mejor eficacia del servicio escolar.

Sin esta contribución toda nuestra Escuela no funcionaría y se paralizaría en los principales

mecanismos que le permiten sobrevivir y mirar hacia adelante con serenidad.

Por esta razón, la contribución anual de las familias, considerada como subsidiaria por las

entidades locales ausentes en el extranjero, es esencial, necesaria y vital.

Una última consideración, para dar respuesta a los que, quizás, no conocen del todo las

necesidades de una escuela que no recibe toda la ayuda económica que tendría en Italia.

Más allá de estas financiaciones complementarias, que podrían hacer pensar en una escue-

la paritaria, nuestra escuela sigue siendo y es “estatal” por lo que se refiere a todos los as-

pectos jurídico-normativos que regulan la ordenación institucional del cuadro horario de es-

tudios, de la enseñanza curricular, de la gestión del balance, de las normas administrativo-

contables, de la contratación y del papel de los profesores y de los no docentes que traba-

jan con contrato MAE, de las relaciones sindicales y de las relaciones de gestión con el Mi-

nisterio y de la validez del título de estudios.

Con la esperanza de haber aclarado el motivo por el cual todas las familias de nuestros es-

tudiantes pagan la cuota, quiero dirigir un afectuoso saludo a todos y un sincero deseo de

un año escolar fructífero a mis alumnos, grandes y pequeños.

Documento adjunto núm. 3: