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ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE DELEGADOS CELEBRADA EL 21 DE OCTUBRE DE 2017 EN EL CONJUNTO RESIDENCIAL PAULO VI PRIMERA ETAPA

En la ciudad de Bogotá; a los veintiún (21) días del mes de octubre del año 2017, siendo las 9 am en la sede social del Conjunto Residencial Paulo VI Primera Etapa se da inicio a la Asamblea Extraordinaria de Copropietarios por parte de la SEÑORA ADMINISTRADORA ADMINISTRADORA: Buenos días, me confirman por favor el quorum. SEÑOR LOGISTICA: El quorum se cerró con un 59,3%.

ADMINISTRADORA: Ok. Muchas gracias, entonces viendo que ya está el quorum, vamos entonces de acuerdo al orden del día, se las voy leer a cada uno les llegó esta convocatoria: En mi calidad de Administradora del Conjunto Residencial Paulo VI Primera Etapa, de conformidad con lo ordenado en la Asamblea General Ordinaria de Delegados celebrada durante los días 22 de abril y 6 de mayo de 2017, me permito convocarlo (a) a la Asamblea General Extraordinaria de Delegados que se realizará el día sábado 21 de octubre de 2017, a partir de las 9:00 a.m., en la Sede Social del Conjunto, de acuerdo a lo normado con el artículo 39 de la Ley 675 de 2001 y el artículo 55 del Reglamento de Propiedad Horizontal del Conjunto. En esta Asamblea se sesionará y decidirá con el número plural de Delegados que representen por lo menos más de la mitad de los coeficientes de propiedad y se tomarán decisiones con el voto favorable de la mitad más uno de los coeficientes de copropiedad representados. Se les recuerda que en dicha Asamblea General Ordinaria de Delegados se acordó por la mayoría de los asambleístas seleccionar y contratar la Compañía de Vigilancia y Póliza de Bienes Comunes en Asamblea Extraordinaria según consta en la página 63 del Acta de Asamblea Ordinaria de Delegados, celebrada durante los días 22 de abril y 6 de mayo de 2017, versión digitalizada en la página web del Conjunto. De acuerdo con el artículo 54 del Reglamento de Propiedad Horizontal del Conjunto, si convocada la Asamblea General de Delegados no puede sesionar por falta de quorum, se convocará a una nueva Asamblea que se realizará el sábado siguiente al de la convocatoria inicial a las 9 de la mañana, esto es el día sábado 28 de octubre de 2017. Entonces ya hay quorum del 59% vamos entonces a entrar a desarrollar el orden del día para hoy. Primero es llamado a lista y verificación del quorum, ya se registraron ustedes y ya tenemos realmente el quorum para iniciar. Vamos entonces a elegir el Presidente y el Secretario y también al Comité de Verificación de Redacción del acta de esta Asamblea Extraordinaria. Por favor las personas que quieren postularse como Presidente de la Asamblea y Secretario pueden hacerlo para entonces elegirlos. Quién un hombre o una dama por favor que quiera ser Presidente de esta Asamblea. ASAMBLEISTA : Propongo al señor Sabogal. ADMINISTRADORA: Señor Sabogal. OTRA VOZ: Yo también. ADMINISTRADORA: Secretaria. Secretaria Cecilia? VARIAS VOCES: Si, si. Cecilita claro. ADMINISTRADORA: Entonces lo hacemos por votación, por favor. Me puedes escribir los nombres por favor. Presidente, el señor … ASAMBLEISTA : William Sabogal, Delegado del Bloque B-18 ADMINISTRADORA: William Sabogal, Delegado del Bloque B-18 ASAMBLEISTA: Disculpa solo hay un candidato, entonces sería votar el sí o no. Si se acepta o no.

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ADMINISTRADORA: Si, exactamente, si se acepta o no. Solamente hay uno y la señora Cecilia Cabrera, Delegada del Bloque D-19, para secretaria. O hay otra persona que quiere ser secretaria? O Presidente? ASAMBLEISTA: Que se postule. CECILIA CABRERA : Yo propongo al señor URIEL GARZÓN. Risas. Porque él es muy colaborador. ASAMBLEISTA: Muchas gracias. Risas. ADMINISTRADORA: Señor Santos, el señor Israel. Ya escribiste. Es para que quede en la votación. ASAMBLEISTA: Y la señora Gladys Nuñez? Gladys. Se escuchan varias voces y comentarios. SEÑOR DE LOGISTICA : Listo para la votación, la pregunta sería: Elige al señor William Sabogal como Presidente de la Asamblea. Para votar por si marque 1, para votar por no marque 2. Las votaciones están abiertas. Para realizar la votación recuerde: 1 para SI. 2 para NO. Uno para elegir al señor William Sabogal como Presidente y dos para no. Se escuchan varias voces y comentarios. SEÑOR DE LOGISTICA: Tenemos 47 votos. 47 personas. Por favor verifique que su voto haya sido leído. ADMINISTRADORA: 47, no dijiste que éramos 59, faltan por votar entonces. Las personas que no han votado por favor, estamos en 47 y habíamos dicho que había quorum con 59. SEÑOR DE LOGISTICA: Ya 57, 1 por el SI. 1, 2 por el no. ADMINISTRADORA: Entonces, el señor Sabogal elegido como Presidente de esta Asamblea Extraordinaria con un 57.1%? ASAMBLEISTA: Si con un 57.1%

ADMINISTRADORA: Gracias. Señor Sabogal por su participación. Muy amable. Vamos con la elección de CECILIA CABRERA, por favor. SEÑOR DE LOGISTICA: La pregunta es: Elige a la señora Cecilia Cabrera como secretaria de la Asamblea? 1 para SI y 2 para NO. Se escuchan varias voces al fondo ADMINISTRADORA: Gracias. Listos para votar. SEÑOR DE LOGISTICA: Ya está abierta la votación, tenemos… Un 50% vota por el sí y un 2% vota por el no. ADMINISTRADORA: Los que faltan por favor para votar. Es mejor que pase del 50%. Se han registrado el 59%. SEÑOR DE LOGISTICA: Tenemos acá… ADMINISTRADORA: Por qué bajó? ASAMBLEISTA: Volvió a abrir la votación. ASAMBLEISTA: Los que faltan por favor. Entonces tenemos un 55,5% por el SI y un 3,2% por el NO. ASAMBLEISTA MUJER: Volver a votar?

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SEÑOR LOGISTICA: No los que hacen falta por favor completan la votación. Todavía están votando. Me confirma por favor el cierre de la votación para dar cifras concretas. Si alguien falta, por favor vote ya. ADMINISTRADORA: Quién falta. Las últimas personas que hayan llegado, por favor estamos en la votación para elegir secretaria de la Asamblea. Voces: Ya. Ya. ADMINISTRADORA: Buenos entonces cerramos la votación para elección de la Secretaria de la Asamblea y se elige a la señora Cecilia 57.9% por SI y un 3.2% por el NO. Muchas gracias, señora Cecilia Cabrera por aceptar la invitación. Damos entonces curso a la continuación de la convocatoria. Entonces ya se eligió, en el segundo punto estamos. Ya se eligió el Presidente y el Secretario, pero por favor antes de que se nos olvide, por favor las personas que quieran estar en la Comisión Verificadora del Acta. Tres que se postulen. Entonces Rosario Moreno, para el acta y Patricia Campo para el acta. Otra persona?

ASAMBLEISTA: Zilia ADMINISTRADORA: Una tercera? Claro que el Reglamento dice que con dos es suficiente. Otra persona que quiera postularse. ASAMBLEISTA: Se va a realizar votación de esta? ADMINISTRADORA: No, es voluntad de las personas que quieren conformar la comisión verificadora del acta de esta asamblea. Entonces, Rosario Moreno como miembro de la Comisión Verificadora del Acta y la señora Patricia Campo, también como miembro de la Comisión Verificadora del Acta, dos personas. Rosario nos recuerdas el Bloque? A-11 402 y Patricia D-5 401, okey, muchas gracias por participar. Continuamos entonces con el formato que habíamos descrito en el Orden del Día. Ah bueno, hay un reglamento también para esta Asamblea, que ustedes ya lo tienen el Reglamento, entonces, Cecilia, tú lo lees por favor. O por lo menos los puntos más importantes. Bueno le cedo la palabra. PRESIDENTE: Buenos días para todos los señores Asambleístas. Mi nombre es William Sabogal, delegado del Bloque B-18, soy propietario del apartamento 410 agradezco el haber aceptado la postulación. Nos remitimos al punto tercero, dice: lectura y aprobación del Reglamento de la Asamblea General Extraordinaria. Sírvase señora secretaria darle lectura al mismo. SECRETARIA: Buenos días, reglamento para la Asamblea Extraordinaria, con la implementación del sistema digital para un mejor desarrollo ágil y certero se propone a los asambleístas el siguiente reglamento: justificación, el propósito de todos los participantes es desarrollar una reunión ágil, dinámica y productiva, enmarcada en el respeto a las diferencias de pensamiento, pero teniendo como fin común el bienestar de las personas que habitamos el Conjunto Residencial Paulo VI Primera Etapa. Generar ambientes participativos para garantizar el debido proceso escuchando las partes involucradas según el tema central de esta asamblea extraordinaria. Garantizar el derecho de participación de todos los delegados dentro de los términos de respeto y cultura con base en los siguientes preceptos: a. el desarrollo de nuestra asamblea está enmarcado en la normatividad prevista en la Ley 675 de 2001, todas sus modificaciones vigentes y el reglamento de propiedad horizontal de nuestro conjunto. b. La Asamblea sigue estrictamente la normatividad vigente en todo lo que tiene que ver en la participación de los delegados, quorum, procesos de votación y toma de decisiones. c. Una vez nombrado el Presidente de la Asamblea, éste asume su dirección y moderación, también se nombra un secretario (a). Todos los asistentes le deben colaborar para que se logren los objetivos de la misma. d. Las votaciones se realizarán de acuerdo a las instrucciones establecidas en el sistema digital. E. Sólo podrán participar con voz y voto los delegados que cuenten con el dispositivo electrónico. Al intervenir cada delegado debe identificarse dando su nombre y bloque al que representa. Principio de respeto. El uso de la palabra solo podrá realizarse una vez escuchados los informes del Revisor Fiscal y los Consejeros involucrados en los documentos a quienes se refieren cuestionados por sus actuaciones y para que no haya interrupciones en el desarrollo de la asamblea, teniendo en cuenta que ADMINISTRADORA: No ese no.

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ASAMBLEISTA: Parecer que es error de digitación porque esto no corresponde. ADMINISTRADORA: Sí, si. ASAMBLEISTA: Entonces retiremos el punto, ya que está ahí. ADMINISTRADORA: Sí. No, ese solamente, este no va. El registro. SECRETARIA: Registro e identificación de los delegados. Para facilitar el desarrollo de la asamblea al ingresar al recinto encontrará las sillas identificadas con la zona y bloque para que sea ocupada por el delegado correspondiente. Todo delegado al ingresar debe registrarse en el sitio dispuesto para tal efecto. A. presentar la cédula de ciudadanía. B. Firmar la planilla de asistencia. C obtener la escarapela correspondiente en un sitio visible y conservar el dispositivo para su uso en los procesos de votación. E. El delegado, terminada la asamblea debe entregar el dispositivo para su uso de los procesos de votación. Ningún delegado podrá retirarse, salvo en situación de fuerza mayor, durante el desarrollo de la Asamblea, en cuyo caso debe ser reemplazado por su suplente. En ningún caso podrá darse delegación de poder a delegado de otro bloque. El sistema determinará como ausencia el retiro del delegado antes de la terminación de la asamblea, incurriendo en sanción que será autorizada por la misma asamblea. Participación. Sobre la presentación de las empresas proponentes de vigilancia y aseguradoras, al finalizar la exposición del total de cada grupo de los proponentes se requiere que los delegados que quieran participar, solicitaran su turno ante la mesa directiva que autorizará un máximo de 12 intervenciones, 3 por cada zona sin repetir temas en las preguntas. Cada intervención tendrá un máximo de 3 minutos. Las preguntas o aclaraciones deben ser referentes a la presentación de cada proponente. Se tendrá derecho a la réplica una vez se hayan expuesto todos los temas relacionados. Votación, se realizará la votación por grupo de presentación de proponente, se realizará la votación final para elegir empresa de vigilancia. Se realizará la votación para elegir aseguradora de bienes comunes. BERNEY QUINTERO: Referente al orden del día tengo otra propuesta, creo que para escuchar doce proponentes no sería lo ideal, sería primero que se escuchara la evaluación a través de la persona que haga la exposición y una vez se vea que alcance y qué ofrecimientos y qué condiciones tiene la empresa de vigilancia, planifiquemos porque sería una cosa venir a que nos volvieran a traer todo el tema del pliego de cada una de las doce empresas, entonces no tendría sentido que todas las discusiones se hicieran de todas las empresas, que lo que primero mediara de la evaluación que se debe hacer frente a las empresas de vigilancia y con base en la evaluación, si citemos a los proponentes porque de lo contrario tenemos aquí doce balances. PRESIDENTE: A los honorables Asambleístas la propuesta presentada por el señor Quintero. Quedó clara o … Se escuchan varias voces: Noo. PRESIDENTE: Tiene la palabra. Gracias, CONSEJERO JUAN PABLO RAMIREZ, D-7: Lo que vamos a hacer es lo siguiente: Tenemos ya una propuesta de presentación del análisis que se hizo de cada una de las propuestas que se recibieron por parte de las compañías de vigilancia. En eso nos vamos a tardar más o menos quince minutos. El tiempo que se les da a las personas de las compañías es máximo de diez minutos, pero no es para presentar lo que ya nos dijeron en las propuestas porque para eso leímos los 300 o 400 folios que trajeron en cada una de las propuestas, sino que están en aquí para que ellos se presenten y hablen un poco de la experiencia que han tenido con compañías de vigilancia, igual nosotros tenemos todas las certificaciones de todos los lugares en donde ellos ya han prestado servicio con calificaciones buenas o excelentes, que fue uno de los criterios de valoración para que pudiesen estar acá. PRESIDENTE: Una vez hechas las aclaraciones del caso, se somete a votación la aprobación del reglamento del desarrollo de la asamblea general extraordinaria, siempre y cuando no exista ninguna otra observación. DANILO LOZANO A-10: Aquí en un parte dice: Ningún delegado podrá retirarse salvo en situaciones de fuerza mayor durante el desarrollo de la asamblea en cuyo caso debe ser reemplazado por el suplente. Yo estaba esperando que se nombrara el Presidente, yo tengo un inconveniente, puedo estar solo hasta la una y media de la tarde porque yo tengo que ir a recoger a mi hijo. Lamentablemente quería solamente decir esta situación. PRESIDENTE: Como lo dice el reglamento propendamos porque que esta reunión porque esta asamblea sea lo más ágil posible y evacuamos lo más rápido posible y aspiramos que a la una de la tarde ya tengamos el tema evacuado. ASAMBLEISTA: No sé. Nos faltaba la propuesta que hizo el Presidente del Consejo que es muy importante. Aquí hay una evaluación. Discúlpeme, se nombró un grupo técnico que hiciera un trabajo. La pregunta es: Si el trabajo que hizo el grupo técnico, simplemente se colocó para que estuviera allá y no se tuviera en cuenta y no analizar lo que este grupo técnico hizo. En mi opinión, si ese grupo técnico trabajó hay que tener en cuenta el trabajo que hizo. Qué significa? Si hay doce empresas, yo me imagino que la primeras seis, las primeras cinco tienen entrada y pueden hacer toda su exposición porque ya ese grupo técnico evaluó, dijo que proposición equivale a cada una y en consecuencia ya esas seis tienen la mitad y sobre estas seis tomemos la decisión, pero porque escuchar a las doce si ya el grupo técnico se gastó según entiendo, varios días, entonces a mí me parece que no es así, entonces para qué se nombró y no se ha votado. Es mi propuesta, sino les gusta simplemente votamos que no. Pero por favor, debemos ser personas puntuales en ese tipo de propuestas, son 120 minutos, si mi memoria no está mal, que habría que escuchar de nuevo todos nosotros más ese grupo que ya los escuchó por varios días. Por favor.

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PRESIDENTE: Bueno, entonces antes de entrar a la aprobación del reglamento de esta asamblea, hay dos propuestas de dos asambleístas en el sentido de que solamente que como ya hubo un comité, hubo un filtro, ya hubo una evaluación se escuche solamente a las primeras seis empresas que ellos habían escogido, seleccionado o las escuchamos a todas que era una propuesta. Sometamos a votación la propuesta del Honorable Asambleísta. Estamos aquí en asamblea, escuchamos a las doce o escuchamos a las seis. La sometemos a votación? Por favor. ASAMBLEISTA:Cuál sería la pregunta por favor. PRESIDENTE: Eso hace parte del Reglamento porque aquí dice que se van a escuchar todos los doce y aquí hay una propuesta que se escuche solamente a las primeras seis. Ahora, hay que verificar si los representantes de las doce empresas vinieron. Los representantes de las respectivas compañías que hicieron propuestas, se encuentran presentes? Voces: Están afuera. Si los citaron están afuera. PRESIDENTE: Tiene la palabra. Buenos días JAIRO ORTIZ, Representante del Bloque D-10. Yo considero que puede ser válida la propuesta de los compañeros asambleístas, de únicamente pues tomar seis o cinco, pero es importante antes de eso que las personas que elaboraron el estudio, nos indiquen los factores, los criterios para así ver si es aceptable o no la propuesta. ASAMBLEISTA: Los criterios que se tuvieron en cuenta para la selección. JAIRO ORTIZ B-11: Si. Los criterios y la forma como se hizo y digamos un resumen de cómo se clasifica cada una. PRESIDENTE: Perdón antes de entrar a evaluar si escuchamos todas las propuestas, por qué no escuchamos el concepto final del Comité Técnico que hizo la respectiva evaluación. Perdón la señora secretaria. SECRETARIA: La idea de todos es ser un poco agiles, yo les propongo que trabajemos por tiempos, son las 10:29. Ya sabemos que hay propuestas o vemos cinco o vemos seis. Zilia acaba de verificar que los seis primeros proponentes están afuera y los otros? ADMINISTRADORA: Vienen más tarde. SECRETARIA: Es decir, que a los que se citaron vienen muy puntuales, entonces pienso que sería como grosería, pero eso hay que votarlo, es por transparencia. Por favor tratemos de ser ágiles, verifiquemos lo del Reglamento, votamos lo otro, pero tratemos de mirar el reloj si queremos salir rápido. Y si una persona dijo algo y yo lo quiero repetir, no lo repito, ya lo dijo alguien. PRESIDENTE: En aras de agilizar hagamos la votación por favor, votemos si aprobamos el reglamento. El dilema si escuchamos a seis o doce va posteriormente a la aprobación del reglamento, entonces por favor. ASAMBLEISTA: La pregunta estaría bien formulada o hacemos algún cambio? Voces hablando y preguntando. PRESIDENTE: Se aprueba o no se aprueba el reglamento para esta asamblea? Esto es lo que vamos a votar

REGLAMENTO PARA LA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA

21 DE OCTUBRE DE 2017

Con la implementación del sistema digital para un mejor desarrollo ágil y certero se propone a los asambleístas el siguiente reglamento:

Justificación:

• El propósito de todos los participantes es desarrollar una reunión ágil, dinámica y productiva, enmarcada en el respeto a las diferencias de pensamiento, pero teniendo como fin común el bienestar de las personas que habitamos el Conjunto Residencial Paulo VI – Primera Etapa.

• Generar ambientes participativos para garantizar el debido proceso escuchando las partes involucradas según el tema central de esta Asamblea Extraordinaria.

• Garantizar el derecho de participación de todos los delegados, dentro de los términos de respeto y cultura, con base en los siguientes preceptos:

a. El desarrollo de nuestra asamblea está enmarcada en la normatividad prevista en la ley 675 de 2001, todas sus modificaciones vigentes y por el reglamento de propiedad horizontal de nuestro conjunto.

b. La Asamblea sigue estrictamente la normatividad vigente en todo lo que tiene que ver en la participación de los delegados, quórum, procesos de votación y toma de decisiones.

c. Una vez nombrado el presidente de la asamblea, éste asume su dirección y moderación, también se nombrará un Secretario ( a) .Todos los asistentes le deben colaborar para que se logren los objetivos de la misma.

d. Las votaciones se realizaran de acuerdo con las instrucciones establecidas en el sistema digital.

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e. Solo podrán participar con voz y voto los delegados que cuenten con el dispositivo electrónico; al intervenir cada delegado debe identificarse dando su nombre y bloque al que representan.

Principio de respeto:

• El uso de la palabra solo podrá realizarse, una vez escuchados los informes del Revisor Fiscal y los consejeros involucrados en los documentos a quienes se refieren cuestionados por sus actuaciones y para que no haya interrupciones en el desarrollo de la asamblea, teniendo en cuenta que debe :

a. Ejercerse con el debido respeto, b. Dirigirse a la asamblea y no a persona en particular, c. Direccionarse sobre el tema específico para el cual se autorizó su intervención. d. No hacer agravios, calumnias u ofensas de palabra o de hecho a las personas participantes, miembros del Consejo o

colaboradores de la Administración.

• La presidencia hará un llamado de atención al delegado que incumpla este principio. Al tercer llamado de atención, determinará el retiro del recinto de esta persona.

Registro y acreditación de Delegados:

Para facilitar el desarrollo de la asamblea, al ingresar al recinto encontrará las sillas identificadas con la zona y bloque, para

que sea ocupada por el delegado correspondiente. Todo delegado al ingresar debe registrarse en el sitio dispuesto para tal

efecto:

a. Presentar la cédula de ciudadanía b. Firmar la planilla de asistencia c. Obtener la escarapela correspondiente y el dispositivo electrónico. d. Ponerse la escarapela en un sitio visible y conservar el dispositivo para su uso en los procesos de votación. e. El delegado terminada la asamblea debe entregar el dispositivo electrónico en el sitio, de lo contrario asumirá los

costos de reposición.

• Ningún delegado podrá retirarse, salvo en situación de fuerza mayor, durante el desarrollo de la Asamblea, en cuyo caso debe ser remplazado por su suplente. En ningún caso podrá darse delegación de poder a delegado de otro bloque.

• El sistema determinará como ausencia, el retiro del delegado antes de la terminación de la asamblea, incurriendo en sanción que será autorizada por la misma asamblea.

Participación

a. Sobre los Presentación de las empresas proponentes de Vigilancia y Aseguradoras:

Al finalizar la exposición del total de cada grupo de los proponentes se requiere que :

• Los delegados que quieran participar solicitaran su turno ante la mesa directiva, que autorizará un máximo de doce (12) intervenciones , tres (3) por cada zona, sin repetir temas en las preguntas. Cada intervención tendrá un máximo de tres (3) minutos.

• La preguntas o aclaraciones deben ser referentes a la presentación de cada proponente.

• Se tendrá derecho a la réplica una vez se hayan expuestos todos los temas relacionados.

VOTACION

• Se realizará la votación por grupo de presentación de proponente

• Se realizará la votación final para elegir empresa de vigilancia

• Se realizará la votación para elegir aseguradora de bienes comunes.

• ASAMBLEISTA: La pregunta es: Aprueba el reglamento de la asamblea extraordinaria. Por favor uno por si, dos por no. Tenemos un 60% de la votación. 61.

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• PRESIDENTE: Hagamos la votación lo más pronto posible, faltan 31.56% para votar. 1 por el sí y el 2 por el no. Qué resultados arrojan.

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SEÑOR LOGISTICA: Ya tengo la votación. 63.4% se aprueba y 6.6%, no.

PRESIDENTE: Por lo tanto queda aprobado el reglamento para el desarrollo de la asamblea. Seguidamente vamos a escuchar al Comité que hizo la respectiva evaluación y después vamos a escuchar las intervenciones de cada uno de los delegados. ASAMBLEISTA. Tengo una pregunta. PRESIDENTE: Por qué no escuchamos al Comité y respecto al informe que nos rinda escuchamos las respectivas intervenciones de los delegados. SECRETARIA: Eso dice acá. ESPERANZA DUARTE A-1 403: Es con respecto a porcentaje para la votación. Buenos días para todos. A-1 403. Mi pregunta es cómo se va a hacer la selección de vigilancia para eso está más o menos el promedio de 850, 840 millones de pesos, entonces es un valor muy alto y hasta en donde tengo entendido en el reglamento dice que debe ser más o menos el 70% el quorum para poder elegir la empresa de vigilancia porque el monto es muy alto. Entonces me gustaría que lo aclararan, porque creo que estamos en el 59% de acuerdo a lo que escuché y no tendríamos quorum para elegir la empresa de vigilancia por el quorum. Por favor para que nos verifiquen si está en el reglamento. PRESIDENTE: Señora Administradora, le preguntamos el Reglamento que nos dice. BERNEY QUINTERO: El Consejo tenía la delegación para conseguir la empresa de vigilancia, como la Asamblea determinó que tenía que ser la asamblea la que definiera no se necesita el 70%, la asamblea con el quorum ,que hay qué tome la decisión. ADMINISTRADORA: Con respecto a lo que menciona la delegada el artículo 55 del Reglamento de Propiedad Horizontal, menciona: Asamblea General Extraordinaria Delegados. La Asamblea General se reunirá en forma extraordinaria, cuando las necesidades imprevistas urgentes del Conjunto Residencial así lo amerite y puede ser convocada por el Administrador, por el Consejo de Administración, el Revisor Fiscal o un número plural de Delegados de Bloques y zonas comerciales que representen por lo menos la quinta parte de los coeficientes de copropiedad, las decisiones se tomarán de acuerdo con el parágrafo del artículo 41 del presente reglamento en concordancia con el artículo 39 de la Ley 675 de 2001, entonces si es la quinta parte y somos ochenta delegados, la quinta parte son 16, además fue convocada una reunión extraordinaria en una asamblea ordinaria porque antes tenía la potestad el Consejo, sin embargo por decisión de la Asamblea dijeron queremos nosotros elegir la empresa de vigilancia y la compañía aseguradora por los bienes comunes del Conjunto entonces queda ahí bien claro esto. Económico no, porque económico es cuando se va a hacer alguna modificación o se le va a solicitar dinero a los copropietarios, aquí en este momento no se les va a solicitar una cuota extraordinaria, este valor está incluido en el presupuesto, ya se aprobó. Decisiones que exigen mayoría calificada por el monto, si quiere se

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las leo. Con excepción a la norma general. Artículo 60 del reglamento. La norma general las siguientes decisiones que requieren mayoría calificada del 70% de los coeficientes de copropiedad que integran el conjunto residencial artículo, Art.46 de la ley 675 del 2001. 1. Cambios que afectan la destinación de los bienes comunes o impliquen una sensible disminución en su uso o gozo. No aplica 2. Imposición de expensas extraordinarias, cuya cuantía total durante la vigencia presupuestal, supere 4 veces el valor de la expensa necesaria mensual. Tampoco aplica. 3. Aprobación de expensas comunes diferentes de las necesarias. 4. Asignación de un bien común al uso y goce exclusivo determinado bien privado cuando así lo haya solicitado un copropietario. 5. Reforma a los estatutos y al reglamento de propiedad horizontal. 6. Desafectación de un bien común no esencial. 7. Reconstrucción del edificio o conjunto destruido en proporción que representa por lo menos el 75%. 8. Cambio destinación genérica de los bienes de dominio particular siempre y cuando se ajuste a la normatividad urbanística vigente. 9. Adquisición de inmuebles para el conjunto residencial. 10. Liquidación y destrucción de la propiedad horizontal. En ningún punto aplica para que no se cumpla la mayoría calificada. Exactamente. Entonces procedemos a escuchar el concepto que emitió el comité asesor respecto a las empresas de vigilancia. SEÑOR LOGISTICA: Es para recordarles a todos que ustedes son muy acuciosos en la revisión de las actas Y para que las actas estén perfectamente bien, necesitamos que cada intervención que vayan a hacer, la hagan a través del micrófono por favor, porque las intervenciones que no se hacen a través del micrófono no pasan por el proceso de la grabación o quedan grabadas con un tono muy bajo y si ustedes no recuerdan de que apartamento son y a que bloque pertenecen, pues es difícil después identificar quien fue el que hizo esa intervención. Les agradecería que ustedes levanten la mano cuando vayan a intervenir y aquí les hacemos entrega del micrófono para que la intervención quede perfectamente grabada. BERNEY QUINTERO: Una acotación, y es que antes de que inicie por parte del comité la presentación de las evaluaciones, es muy importante que las empresas invitadas, no estén dentro del recinto, por obvia razones, porque estarían recibiendo la información de lo que se evaluó y estarían suposiciones después que no tendrían sentido. Presidente ,a continuación, se invita a los representantes de las compañías de vigilancia a que abandonen el recinto y esperen al correspondiente llamado, muchas gracias. CONSEJERO, JUAN PABLO RAMIREZ: Buenos días, nuevamente, íbamos a comenzar con una revisión de que era lo que sucedía con la compañía anterior de vigilancia, hablar de los problemas que se habían presentado, la no atención de algunos reclamos por parte de los propietarios, con los problemas que tuvimos con las indemnizaciones generales, entre otras muchas cosas, pero digamos que eso no es un secreto para nadie, así que eso lo vamos a dejar como criterio para cada uno de ustedes si deciden votar por esta compañía. Lo que vamos a hacer a continuación es explicar el proceso por el cual se hizo la convocatoria para la participación de todos los proponentes que van a participar en esta selección de la compañía de vigilancia que vamos a hacer hoy. Entonces, a partir de eso, básicamente queremos decir una cosa muy sencilla, y es que no hay amenaza más peligrosa para la civilización, que un gobierno de hombres corruptos incompetentes. Para nosotros es muy preocupante que se presentara algún problema en la selección de estas compañías, teníamos que garantizar de cualquier manera que el proceso fuera absolutamente transparente, y que todos lo pudieran conocer de la mejor manera y que si no lo pudiéramos certificar nosotros, lo certificara un tercero, pero que se haga muy bien hecho, para que no pasara lo que puede suceder en cualquier proceso de selección de una compañía. Para evitar eso que tuvimos que hacer? En primera instancia, analizamos las mejores prácticas de todos los términos de referencia, procesos de convocatoria y construcción de pliegos de condiciones que se han hecho en el estado, y que se han hecho en entidades privadas, para saber qué era lo mejor que se podía sacar de la contratación de una compañía de vigilancia, en primera instancia. Segunda instancia. No sé si ustedes conocen, pero hay varios mecanismos de verificación, emitidos por la Procuraduría, la Cámara de Comercio de Bogotá, por el registro único de proponentes, que son todas las empresas que licitan con el estado, y cuando usted es proponente, usted no solamente es un empresario, sino que debe ir a la Cámara, demostrar con sus estados financieros que usted es una empresa seria, presentar todos los contratos que ha realizado, y realizar una validación técnica y financiera. La Cámara con los abogados valida que todo lo que usted dijo sea real, porque si no es real, usted tiene una sanción que es tan fuerte que puede llegar a temas penales. Y pues obviamente también los concepto que emite la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad privada, entonces eso es el Registro Único de Proponentes, Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, la Cámara de Comercio de Bogotá y la Procuraduría. O sea que esto no dependía solo de nosotros. Había muchas otras entidades que garantizaban que la gente que se iba a presentar hoy, efectivamente cumpliera con las condicione básicas para poder participar. Los criterios de calificación, siempre que uno habla de esto, hay dos básicos, pero hay muchos otros que ya vamos a presentar. El primero de ellos, la experiencia del proponente, y el segundo la garantía de seriedad sobre esta oferta. O es que yo llego aquí y presento maravillas, flores, micos y flautas, y no vamos sentar porque si, no, tiene que presentar

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esto, con un tema bancario, unas pólizas donde garantice que lo que usted dice es real. Y por último, la validación de términos de referencia en vigencias anteriores, porque antes ya se había contratado y ver que se había pedido antes, versus que vamos a pedir ahora. A partir de eso se construyeron estos grandes bloques, que era lo que estaban preguntando, para saber si dejábamos a los 6 o a los 12. En primera instancia, un concepto jurídico, donde valida, el proponente, porque no estamos hablando de un proveedor, o sea ya es una persona que ha sufrido un proceso de certificación por parte de un tercero para poder participar en un proceso de licitación pública, que aquí no somos entidad pública, pero con eso ya garantizamos que son buenas empresas. Primero, cumple o no cumple los conceptos jurídicos, ya vamos a ver que está ahí. Segundo, parte financiera, cumple o no cumple. Tercero, parte técnica, cumple o no cumple. Cuarto, experiencia, cumple o no cumple. Quinto, factor precio, de mil puntos posibles tienen cuatrocientos asignados, el que mejor precio tenga Y sexto los servicios técnicos. Como se midió esto entonces. La parte Jurídica, cumple todos los requisitos legales que les estamos pidiendo. Ya vamos a ver qué requisitos les estamos pidiendo. Segundo, no haber sido sancionados, porque una empresa sancionada que creen que pueda hacernos a nosotros. Tercero, no estar incurso en inhabilidades en el Registro Único de Proponentes, es decir, si usted está licitando con el Estado y la embarró y no lo vamos a elegir. La parte financiera, el capital de trabajo tiene que ser mayor o igual al contrato que les vamos a dar. El contrato vale $837 millones. Que es un capital de trabajo, la diferencia entre los activos que usted tiene y sus pasivos. Si usted tiene una empresa muy chiquita y no tiene capacidad para cubrir, no se presente. Si usted en su razón corriente, activo corriente sobre pasivo corriente, que es la relación entre lo que usted tiene y lo que usted debe, es mayor o igual que 2.3 usted me sirve, porque es una empresa seria, es una empresa con capacidad para participar de este proceso. Y su nivel de endeudamiento tiene que ser menor o igual al 70%, porque imagínate contratar a una compañía endeudada que problema podríamos tener. La parte técnica cumple o no cumple. En la parte técnica estamos diciendo usted cumple con el manual de vigilancia y seguridad, usted cumple con las licencias y certificaciones, cumple con el equipo técnico para prestar ese servicio, cumple con sus cursos de seguridad, credenciales de personas calificadas que vengan acá a hacer un trabajo que es para lo que se les está pagando, y tienen los equipos de comunicación y las licencias y permisos para poder utilizar eso equipos, porque también hay que pedir esas licencias. En la experiencia, tienen que registrar todos los contratos que hay desarrollado des que usted comenzó como proponente del estado, que es lo del Registro Único de Proponentes. Tiene que mostrar todos los contratos ejecutados y adicionalmente, esos contratos que usted nos presente como certificación que usted es una compañía que está calificada para participar acá, tienen que estar calificados por la compañía a la que usted le prestó lo servicios como bueno o como excelente, aquí no vamos a aceptar gente que vengo con medio con regular, a mí me pareció medio bueno, no. Precio ya lo dijimos. El precio más bajo se gana 400 puntos y de ahí para abajo proporcionalmente. Servicios técnicos, que servicio técnicos se incluyeron, coordinador ofrecido por el proponente, un coordinador es de lo más cotoso de este tipo de servicios, se puede ganar hasta 100 puntos, hay unas tablas de calificaciones. Supervisión de medios tecnológicos, que la cámara aquí no me sirve, que es que allí el domo no sirve para nada, que rallaron el carro y la cámara no funciona, eso tiene que estar supervisado, ahí e evaluó. Solución de incidentes por hurto o daño. BERNEY QUINTERO:Aclaración sobre medios técnicos, es la persona que nos debe operar 24 horas los equipos de monitoreo en el conjunto, es decir que no va incluido entre lo requerido, porque lo debe llevar como un valor adicional. Solución de incidentes por hurto o daño. Cuantas veces nos ha pasado, que no pasa algo y no solucionan. Tiene que haber un mecanismo claro de solución de incidentes, y eso lo tiene que conocer todo el grupo de residentes de Paulo VI y además tiene que hacerse cumplir, tiene que haber un manual claro para eso. Medios de apoyo y movilidad para los corredores, una bicicleta, una moto, algo que tengamos, porque estos señores de a pie, como hacemos para que llegue hasta allá. Que nos están dando adicional para que esto señores tengan una posibilidad de calificación extra. Mantenimiento y operacionalización de medios técnico, esto básicamente radios y comunicaciones y demás. Celeridad en la respuesta para investigaciones y para indemnizaciones. Igual, mimo tema que habíamos hablado hace un rato. Si usted necesita una indemnización, presentó la propuesta a la administración y pasaron 6 meses y no pasó nada, eso no puede ser. Tiene que haber un mecanismo claro para saber que pasó ahí. Esas eran las categorías que ustedes estaban preguntando hace un segundo para saber qué es lo que estábamos evaluando en términos de las propuestas. PRESIDENTE: Perdón, ya que terminó con la presentación, porque no terminamos, por favor dejémoslo terminar. URIEL GARZON C-8: Es que tengo una aclaración, no es con el ánimo de controvertir ni nada, sino para que quede claro. En la parte financiera sería interesante que digan ustedes por qué se toma la razón corriente superior al 1.3 y por qué el nivel de endeudamiento. Eso tiene nos datos estadísticos. Esta información financiera está emitida con base en lo que dice la Superintendencia de Vigilancia y adicionalmente con lo que evaluamos las mejores prácticas de todos términos que evaluamos para realizar esto. JAIRO ORTIZ, BLOQUE B 10: Complementario, que significa razón de poder cobrar intereses. CONSEJERO JUAN PABLO RAMIREZ: Si señor, la razón de cobertura de intereses, es que si usted tiene un manejo de alguna deuda, es una medida que tiene el Registro Único de Proponentes para evaluar. Supuestamente el manejo de

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endeudamiento que tiene esta empresa, y adicionalmente como pueden responder ante la obligaciones que tienen, es una medida que referencia todos los contratos que maneja la empresa, digamos que su aspecto técnico, si quiere ahora lo revisamos en el manual del registro único de proponentes, pero lo que dice es eso, que también o que tan mal responde usted ante una deuda o un problema que se le presenta con un tercero. Por esto para una indemnización, usted tiene que tener un buen indicador ahí. Pero lo que evaluamos por eso fueron estos tres. Está metido allá, porque es parte de los indicadores que nos da proponentes para saber si es bueno o es malo, comparativamente que también está. PRESIDENTE: Juan Pablo, continuemos con la exposición y al finalizar concedemos el uso de la palabra, porque no vamos a terminar con este informe. CONSEJERO JUAN PABLO RAMIREZ: Si, yo quiero que pasemos esto rápido, el cronograma, simplemente muchos de ustedes ya lo conocieron porque está publicado en la propuesta general, básicamente se hizo la apertura el 12 de septiembre, se recibieron todas la propuestas hasta el 25 de septiembre, y aquí estamos en los trámites que son propios de la asamblea que se están desarrollando desde la evaluación. Como se ha publicado la convocatoria? Se hizo una publicación en El Tiempo, hicimos la publicación en la página web, y publicamos en todos los bloque del conjunto para que todos estuviéramos enterados que se estaba haciendo este proceso de convocatoria. También tenemos que notificar a la compañía de seguridad actual les contamos, y les dijimos señores muchas gracias, cancelamos el contrato a partir de este momento, si ustedes quieren volverse a presentar, por favor preséntese son absolutamente libres de hacerlo y esperamos sus datos. ……………… Recepción de propuestas. Todas las propuestas se recibieron en sobre sellado, para garantizar absoluta transparencia del proceso. Todo esto está grabado, está monitoreado y hay evidencia fotográfica para quien la quiera consultar. Como les decía en sobe sellado, adicionalmente se hizo una citación para el consejo ampliado, que es el consejo ampliado, los principales y los suplentes, junto con el Revisor Fiscal. El Revisor Fiscal tenía que estar para que pudiera dar fe de la apertura de sobres y de la garantía de ponernos una firma en todas las propuestas económicas para que no hubiera alteración. Si una propuesta económica aparece sin la firma del revisor fiscal podría ser extraño y teníamos que asegurar que eso no podía suceder. Se hizo entonces la apertura y validación de las propuestas económicas con la firma del revisor y con la firma de algunos integrantes del consejo, eso también está grabado en cámara allá y ustedes lo pueden ver si lo desean, se revisó la dinámica de valoración del acta número 6 de la asamblea, para los que sean muy acuciosos para ver que se revisó, ahí está en el acta del consejo. Y se construyeron los cuadros comparativos para presentárselos a ustedes, esos fueron los que recibimos, recibimos doce propuestas de las cuales hay unas con tres o dos copias, se recibieron CD’s, sobres grandes, pequeños, etc, etc, las fechas e incluso registramos la hora. Todas las compañías quedaron totalmente registradas, todos afortunadamente son proveedores serios, pues por ahí uno que otro sale con una cosa rara, pero digamos que en términos puntuales hay seriedad en las propuestas que recibimos.

RESULTADOS

Cuando revisamos la parte jurídica, que registramos en verde, todo los proveedores cumplían con la parte jurídica, que se preguntó? La carta de presentación de interés en la propuesta, cédula del representante legal, certificación de la cámara tanto del registrado como de empresa, como del registrado como proponente, garantía de seguridad de la propuesta, antecedentes en la procuraduría, Rut, registro único de proponentes y resolución de la superintendencia para poder tener un proceso transparente, La parte financiera, aquí están los índices que estaban preguntando. Todos cumplieron con el índice de endeudamiento, todos cumplieron con la razón corriente, en general del único con el que no contamos con la información suficiente fue la compañía Olimpo, que está en la parte de abajo, de Olimpo fue la única que no pudimos evidenciar la información, porque no contábamos con los datos, de resto todo el mundo la entregó, digamos entonces que eso par Olimpo pues obviamente era una desventaja, pero para no ser como que no, sacamos a Olimpo y para que preguntaran porque sacaron a Olimpo, lo dejamos y era necesario saber que había pasado. La parte técnica, entonces aquí ya entramos a revisar, cuanto fue la propuesta total en términos de precio, recuerden que cada una de etas cosas tenía una calificación y la parte técnica son estos aspectos que miramos hace un segundo que se los presenté y comenzamos a puntuar de una vez. Entonces, 400 puntos la propuesta con la mejor calificación y de ahí para abajo por regla de tres pues se le va haciendo la valoración, si se dan cuenta, realmente los puntajes en términos de precio todo fue muy similar. Pero al evaluar todos los demás componentes generamos una calificación final, que es la calificación de los 600 puntos más los 400 que hicimos para todas las propuestas que llegaron con base en los criterios de calificación que ya ustedes conocen. A partir de ahí definimos los mejores, y encontramos 4 compañías que están dentro del grupo de compañías que cumplen con los criterios y están dentro de los mejores puntajes, estamos hablando de un puntaje de 1,000 o de un puntaje de 999.99, otro de 999.99 y otro de 998.33, que compañías son? Están resaltadas, están Simón Bolívar, está Penta Seguridad Privada, Olimpo Seguridad y Unión Temporal Protegemos tu Vivienda. La compañía que tenemos actualmente en vigilancia es CTA, Seguridad CTA que está acá y que quedó con un puntaje de 994.23, para los que quieran saber qué pasó con la compañía actual. O sea, todas las compañías que están aquí presentes y el proceso de calificación fue el que se presentó. Sin embargo había un factor adicional que es importante que todos ustedes conozcan, y es que estas compañías ofrecen unos valores agregados, valor agregado de Guardacol, 10 radios y cobran 2 millones nomas por el supervisor. Valor agregado de Central, nos descuentan una factura en el mes, en el año, se pagan 11, nos ponen un coordinador 24 horas por un valor de 77 millones ochocientos y lo suplen en caso que haga falta. La compañía

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QAP nos instalan un circuito cerrado de cámaras por un valor de 34 millones, suman un descuento mensual de 2.53 y suman un sistema completo de monitoreo por otros, no se si son otros 34 adicional realmente. Y por último está Unión Temporal que apoyan 3 eventos por cuatro horas, hacen 3 capacitaciones, nos da un punto electrónico, supervisión externa 2 veces al día y monitoreo por radio cada dos horas. Entonces, les recuerdo estas propuestas especiales, Guardacol, Central, QAP y Unión Temporal, de esos que están ahí presentes, si nos devolvemos al cuadro de análisis, Unión Temporal si tiene la propuesta como un beneficio extra, como un valor agregado, las demás, por ejemplo QAP que está aquí abajo sacó 992, Central que está acá sacó 856, perdón 896, Guardacol, que está acá con 972 que es la más bajita de todas, que es la que regala lo radios como valor agregado. Esto es como para que ustedes tengan sus conceptos, para que ustedes sepan que se hizo, como se hizo, obviamente la decisión final quienes la toman, ustedes. Nosotros aquí damos un consejo, porque para eso es un consejo, para dar un consejo, lo que si les queremos decir, es que les garantizamos que el proceso fue absolutamente transparente, como ustedes lo pudieron observar, y no dicho por nosotros, lo hicimos con base en tercero que nos avalaron el proceso a partir de certificaciones que ustedes pueden consultar que están también en las propuestas presentadas, todos tienen las propuestas y todos cuentan con la información respectiva. Sigue entonces la parte B de la presentación de los proponentes, que es importante acá? Aquí les tenemos que hacer claridad, y señor presidente le pido el favor de eso, no nos van a presentar dos veces la propuesta, porque yo la conozco, pero si es importante que nos presenten su compañía, que nos hablen un poco de su experiencia y que nos hablen un poco de su valor agregado. Pide la palabra? BERNEY QUINTERO: Yo quería aclarar algunas situaciones teniendo en cuenta la valoración, y es que se referenció la compañía que actualmente tenemos y como presta sus servicios, con base en eso le hicimos las exigencias de esos 6 ítems que ven ahí que eran de evaluar, entonces, normalmente cada compañía de vigilancia tiene a sus vigilante con unas bicicletas o 4 bicicletas, una por zona, entonces dijimos para que haya una atención más rápida, debe haber algún resultado también rápido, entonces las personas que se manifestaron para el comercio específicamente, para esta zona, les colocamos en el pliego la condición de que debían tener un mejor elemento de movilidad, y a partir de eso les dimos los 100 puntos y que tengan que colocar dos motos como mínimo y ahí se dio el resultado que todas las compañías tienen que ofrecer sus motos para la operación, porque esto nos va a dar una atención mas pronto. A otras situaciones muy puntuales como es el caso de los equipo de monitoreo, pues obviamente que ninguna de las compañías, la anterior compañía no le hacía mantenimiento a nada, entonces les dijimos, lo mínimo que la compañía de vigilancia debe hacer es hacer 6 mantenimientos al año, 6 mantenimientos al año a todos los equipos del circuito cerrado de televisión. La misma situación se les dijo muy puntualmente tienen que presentar ustedes ante el comité que teníamos del consejo unos procesos y procedimientos para la respuestas frente a los incidentes que hay por hurto, por daño; y que esos procedimientos fueran más contundentes que los que nosotros teníamos. Entonces prácticamente estas fueron los valores agregados que nosotros le exigimos a las compañías de vigilancia para que lo trajeran como nuevo resultado. Gracias señor presidente. CONSEJERO JUAN PABLO RAMIREZ: Aquí yo les puedo venir a decir que yo soy hijo de, no sé, de Elvis Presley o alguna cosa, ustedes no me van a creer porque yo tengo que justificar de todo lo que yo diga acá. CONSEJERO JUAN PABLO RAMIREZ: Por favor, esto está por escrito, hay unas propuestas con una seriedad que ya está avalada por un consejo. Si aquí yo vengo a decirles cualquier cosa, por favor, seamos conscientes que todo debe estar por escrito. ESPERANZA DUARTE A- 1-403: Una pregunta. PRESIDENTE: Tiene la palabra. ESPERANZA DUARTE, A-1: Tengo una pregunta, si de pronto no hay claridad, nos gustaría saber cuáles son los servicios que presta la empresa o los que ustedes solicitaron para el que prestara el servicio? Qué diferencia hay con los servicios que estaba prestando la empresa? los servicios, o sea, todo lo que dá, cuanta personas? Si están armados? Que equipos? Que servicios van a prestar? Y a diferencia o si son los mismos servicios que prestaba la empresa anterior. Con respecto a lo del mantenimiento, en el contrato anterior que había, la empresa era la responsable de hacerle el mantenimiento a las cámaras, no es que le haga a una nomas, lo que debe garantizar es que siempre estén funcionando; si, el buen funcionamiento, porque puede ser que le hizo seis, pero ya después se dañaron lo equipos, entonces no les va a hacer más mantenimiento, no, Debe ser claro es que deben estar siempre en buen estado, lo deben garantizar, para eso están las pólizas y ahí me gustaría saber en el contrato que dice, porque en el contrato anterior había cosas de exigencias que la empresa no cumplió, entonces me gustaría saber, si entonces toda la asamblea, que servicios van a prestar? Qué diferencia hay? O si son los mismos que prestaba la empresa anterior? Muchas gracias. Servicios, no el valor agregado. CONSEJERO JUAN PABLO RAMIREZ: Es muy importante hacer claridad que uno no va a contratar menos de lo que ya tiene. Eso es absolutamente claro. Podemos tener las cámaras, usted puede tener un carro, si usted le echa gasolina una vez al carro, y el carro se queda sin gasolina, el tema de los mantenimientos con la regularidad que pedimos, los procesos que realizamos para que todo fuera de la mejor manera es para mejorar, literalmente todo se ha hecho para mejorar. Sabemos perfectamente el contrato y entendimos perfectamente que mucho de los ítems del contrato no se estaban evaluando, no se estaba realmente haciendo un seguimiento. La idea es que de los términos de referencia y el que quiera el detalle léanse por favor el documento del proceso de referencia que está el detalle que está la cantidad de personas, lo que se requiere, si son armados, o no son arados, si se requiere caninos: entre otras muchas cosas para garantizar que todo fuera el mejor entre otros. PRESIDENTE: Alguna otra aclaración o aspecto a la exposición del comité técnico? Tiene la palabra.

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ALEANDRO MARTINEZ DEL BLOQUE D-1: Gracias, me parece importante señalar en el sentido de la exigencia de las motos lo sean eléctricas, el ruido de una moto normal y la contaminación resultaría muy grande y bastante molesta para, pues los residentes la moto dando vueltas toda la noche, debe ser eléctrica, o sea que no haga ruido. PRESIDENTE: Yo considero que eso es ya cuestión de coordinación después que se suscribe el contrato para hacer esa exigencia pero acá. ASAMBLEISTA: Por favor pido la palabra. OSCAR GOMEZ, BLOQUE C – 17: En primer lugar quisiera darle gracias al comité evaluador, me pareció que se basaron en una normativa y esto es fundamental; el resultado para mí fue excelente, muy claro y la exposición fue muy buena. Yo creo que para todos, el último slide donde ya se vislumbra un ganador, o por lo menos los cuatro que están encabezando, pues eso para nosotros es suficiente para ya tomar inclusive una decisión. Ya que voy, es una propuesta. El siguiente paso dentro de la metodología que ustedes también promovieron pues es la presentación de cada una de las compañías. Yo pensaría que si vemos los casos reales un gerente de una compañía no escucha los proponentes, para eso nombra un comité y el comité ponderó tres que están encabezando la decisión y aquí ya lo estamos viviendo, son 4 personas, yo pensaría que, es mi propuesta con esta metodología que solamente se escuche a los tres (cuatro) (seis) . PRESIDENTE: Perdón, perdón, tiene la palabra la señora- URIEL GARZON, DEL BLOQUE C8 APTO 101: Yo no estoy de acuerdo con lo que han propuesto acá de que se presenten únicamente 4 o 5 .Sin embargo, yo pienso que es una falta de respeto con los que ya están aquí y a mí me parece terrible eso, si nosotros queremos dar una imagen de seriedad, que los llamamos y conozcamos, lo menos que podemos hacer eso, y de pronto decirles mire ya no tienen 3 minutos sino 5 o 6 o 7. De verdad que me parece una falta de respeto citar a una persona, su tiempo un sábado por la mañana y venir a decirles que no, PRESIDENTE: La dinámica que se había propuesto era escuchar a todos los representantes de cada empresa por el término de 10 minutos. Entonces lo acordamos y los escuchamos a todos. Vamos a someter esto a votación. Sr. Revisor, el sr. Revisor Fiscal quiere hacer una intervención. REVISOR FISCAL: El señor Juan Pablo expuso claramente y eso se definió, se hizo en varias reuniones, se decidió mostrar todos para evitar comentarios, pero ustedes son quienes pueden decidir. Personalmente yo estoy de acuerdo con el compañero de que da pena a estas alturas negarles la oportunidad y por favor yo les sugiero que los escuchen a ellos pero no les pregunten nada porque ya se hizo el trabajo, solamente escuchen y si es así entonces ustedes deciden si pueden recortarle el tiempo ya no darle 10 minutos sino le damos 5 minutos y más bien sobre estos que nos vamos a concentrar, porque son ustedes los que van a decidir, aquí no se ha decidido todavía absolutamente nada, ustedes son los que pueden poner las reglas de esto, porque yo ya les dije que se invitó a todos para evitar que: a los otros les dan oportunidad, no, pero ustedes pueden elegir al que más les convenga, entonces por favor, esa es mi recomendación gracias. PRESIDENTE: Tiene la palabra la señora asambleísta CLARA INES CARREÑO D-14 ,106. Me parece que este es un rubro muy importante, casi que la mitad del presupuesto, creo que se hizo todas las averiguaciones, e muy importante saber cómo usted lo dijo que era para mejorar, pero yo en la propuesta leí en lo que colocaron en la página estas cláusulas, que eran 10 servicios, quería que me aclarara esto en primera instancia, porque tenemos trece en el momento y no, la verdad no dan abasto, si le bajamos a 10 pues ahí si que peor. Eso es una aclaración, no sé si lo entendí bien. Segundo si me parece importante escuchar a todos los proponentes porque ya se les citó, estoy de acuerdo con que se les escuche menos, pero, si necesitamos hacer alguna pregunta, no nos pueden cerrar que no podemos, porque en dado momento puede ser importante y es un asunto muy importante, gracias. PRESIDENTE: El sr. Quintero tiene la palabra. Y terminamos aquí con las intervenciones para continuar con el desarrollo de la asamblea por favor. BERNEY QUINTERO: Quiero hacer una aclaración, y tienen toda la razón, y es que en el contrato anterior se gozaba de dos servicios de 11 y realmente escasos, más dos valores agregados, es decir el supervisor de cámaras y el supervisor general de operaciones. Esto es lo que está en el contrato anterior. Para este contrato teniendo en cuenta que el modelo que se pasó, se manejaron los 10 que normalmente se manejan que son 2 por zona, que es lo que tiene en este momento y dos en la zona comercial y las empresas de vigilancia que se presentaban tenían que dar como valor agregado al supervisor y al supervisor de técnicos. Para terminar, yo si quiero que de pronto ustedes se den cuenta de la exposición que hizo Juan Pablo, en donde él nos muestra claramente que hasta el punto de maduración hay una claridad total, de donde están los hombres o hay una personas que tienen esto. Cuando se viene y se hacen las mezclas con los valores agregados, ahí es una gran diferenciación, entonces nosotros como asamblea tenemos que saber si vamos a tener en cuenta esos valores agregados o no los vamos a tener en cuenta, porque de lo contrario cambiaría la visión que tenemos que darle a la compañía de vigilancia que va a ser elegida. PRESIDENTE: La señora secretaria tiene la palabra por favor. SECRETARIA CECILIA CABRERA D-19 ,110: Yo tengo inquietudes que tal vez no son tan directas del contrato, pero una es que para mí era muy importante que se revisara este tema y que aunque la vigilancia directamente no fuera algo para controlar el problema de la droga en el barrio, si puede llamar a la policía para que cada vez que se meten en los parques

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dándole a fumar marihuana y todo eso pues de acuerdo al Código de Policía, hacer llamar a la policía para que retiren a las personas y se vayan a sus apartamentos a hacer SECRETARIA: Eso, pero no en sitios públicos, que creo que eso mejoraría nuestro ambiente en el barrio y dos, yo recuerdo que hasta hace algún tiempo nosotros teníamos una caseta de Policía que aunque siempre hemos tenido vigilancia, de golpe le daba a uno una sensación de mayor seguridad, y eso fue cuando mataron a una persona que salía de Davivienda y le hicieron el fleteo. Sé de alguien que hace poco le echaron como una escopolamina saliendo de uno de los cajeros, creo que de Davivienda y la robaron, la persona duró deambulando mucho por acá por la plazoleta porque parece ser que fue una dosis muy fuerte, pero le desocuparon el banco, entonces no sé si haya alguna posibilidad de ayudar también en esa parte. En esos dos temas. PRESIDENTE: Por favor, el señor tiene la palabra y cerramos con ella, por favor. HERMÁN GÓMEZ, Bloque B-11: yo quisiera saber en el control de incumplimiento de contrato, cuál es el rol que juega la Administración en materia de veeduría de cumplimiento del contrato. Cuáles son los puntos que se consideran absolutamente como digamos innegociables o inamovibles, qué si la Administración detecta que no se está cumpliendo el contrato en esos puntos debería tener la posibilidad de suspender o cancelar el contrato y no esperar que pase el año para decir es que mire que tenemos una compañía de vigilancia que no nos cumple, cuando uno dice, pues la Administración es la que tiene que asegurarnos que cumpla, en qué momento puede la Administración suspender un contrato y pasaría si toca cambiar esa compañía de vigilancia por incumplimiento de contrato, cómo va a hacer porque nosotros los residentes no tenemos en nuestras carteleras cuáles son unos puntos mínimos que debemos exigir a las compañías de vigilancia y lo que ya es que mucha gente a veces piensa que los vigilantes son como si fueran empleados personales de cada uno, cuando esto está manifiesto que es algo institucional, por lo menos deberíamos conocer para ayudar a cuidar el cumplimiento del contrato. PRESIDENTE: Yo considero que hay un contrato firmado el cual debe revisarse de manera cuidadosa, de acuerdo a las cláusulas penitenciales y las facultades que le fueron dadas tanto a la Administración como al Consejo para dar por terminado el contrato. Eso es del resorte del Consejo de Administración con asesoría de la señora Administradora. BERNEY QUINTERO: Hay unas cláusulas establecidas claramente en el contrato que se tiene registrado con la compañía de vigilancia, hay unas multas específicas que se deben hacer efectivas a través de la Administración. Hay unos procesos que afectan las pólizas que también generan ellos por algunos incidentes que también debe hacerse a través de la Administración, inclusive teniendo en cuenta lo que acaba de decir el señor dentro de los pliegos que se colocó y se les hizo la invitación a la gente se les dijo, si ustedes no han cumplido frente a la responsabilidad que adquieren frente a un incidente se les retendrá hasta que no terminen de cubrir esa situación, se les retendrá el pago del mes que corresponda pendiente hasta que les cumplan, en este nuevo contrato en el otro no lo habían tenido en cuenta. ADMINISTRADORA: Si efectivamente, disculpe que lo interrumpa señor Berney, en el contrato pasado no estaba precisamente una de las exigencias que se va tener con respecto al tiempo de respuesta. Inclusive ustedes pueden ver acá incidentes presentados, el robo de llantas, daños a vehículos, realmente el tiempo de respuesta fue demasiado lento, inclusive dentro del mismo contrato no estaba establecido de que si en un momento dado ellos no estaban cumpliendo un tiempo de respuesta podría haber sanción, como no estaba incluido dentro del contrato, entonces prácticamente la Administración estaba sujeta a ese tiempo de respuesta, un tiempo de respuesta realmente demasiado lento. Con respecto a algunas situaciones como ahorita, que se refería doña Cecilia con respecto a lo que se está más que todo sufriendo últimamente frente al consumo de alucinógenos, la vigilancia no tiene ciertas funciones con respecto a funciones policivas, simplemente lo que hace es llamar a la Policía, y algunas veces nosotros tenemos siempre con ellos comité y dicen que no llega a tiempo la Policía, llegan cuando ya prácticamente han sucedido las cosas. En algún momento estamos hablando de que esa zona tanto de Paulo VI Primera Etapa, Segunda Etapa, y del Quirinal ya amerita tener un CAI, porque ustedes saben muy bien que el CAI está en la Esmeralda. Entonces el tiempo de respuesta de por parte de la Policía es totalmente … nulo, exactamente, muy lento y estamos en conversaciones con el Comandante de la Policía de Teusaquillo para que nos coloquen un CAI aquí cerca a esta zona, porque ya amerita por la misma población de todos estos cuatro barrios. Son realmente los sucesos pues de lo que se ha reportado, las bicicletas, muchas son bicicletas y realmente tanto la vigilancia como la Administración no responden por el robo de bicicletas. Inclusive en la anterior Administración, se colocaron bicicleteros y en los mismos bicicleteros hay un aviso, “no se responde por las bicicletas”. Hemos visto que desafortunadamente esos bicicleteros los tienen simplemente como un depósito de bicicletas viejas, entonces esto es lo que ha manifestado la Compañía de Vigilancia y algunas personas las colocan en otro sitio que no son lo más adecuado, inclusive la misma compañía de vigilancia colocó algunos anuncios de que no colocaran las bicicletas atadas a los árboles que hay aquí en Paulo VI. Los otros son simplemente daños a los vehículos, han respondido de los daños que se han presentado en los vehículos. Realmente, por ejemplo este es el último que se dio al señor Juan Carlos Quintero, se canceló un millón de pesos y un hurto de cocuyos. Son pocos los daños a los vehículos, no ha habido robo, en cuanto ellos no han manifestado robo a los apartamentos como hurto violento. ASAMBLEISTA: Disculpe, esos son los incidentes ADMINISTRADORA: Si ASAMBLEISTA: No está el mío. El mío no está ahí y respondieron de la peor manera. ADMINISTRADORA: Los de la Vigilancia?

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PRESIDENTE: Nombre y Bloque. MILENA FERNANDEZ, A- 10. Estaba preguntando si esos son todos los incidentes, veo que no está el mío, así como me contestaron a mí, pero no lo reportaron. Me dañaron la camioneta aquí en el parqueadero frente a la caseta de vigilancia, porque obviamente debe haber algo con esa empresa de vigilancia que tenemos en este momento. A mí me causa mucha que de pronto no estén todos porque me contestaron oficialmente después de tres meses, pero igual. PRESIDENTE: Perdón un segundo señora Administradora, nosotros dentro del orden del día tenemos como punto cuatro presentación del Administrador sobre el informe de gestión a) De la Compañía de Vigilancia COOSEGURIDAD C.T.A. Yo creo que este es el informe que ella está rindiendo, entonces nos saltamos desafortunadamente y pedir la palabra lógicamente. ADMINISTRADORA: Por eso estamos en el proceso de selección y pues realmente se han detectado muchas cosas de que ellos dicen que son sucesos que no son objeto de esto. Bueno, eso sería con respecto de la compañía de vigilancia, no sé si usted le va a dar más la palabra o seguimos. PRESIDENTE: Terminemos con la señora que hace rato me está pidiendo la palabra. Por qué no acortamos en dos minutos cada intervención de las personas o sino no vamos a terminar. ROSA ACOSTA C-9: Mi inquietud es que aquí pasa uno por la plazoleta y huele a marihuana, bazuco, pero cómo la vigilancia va a llamar a la Policía cuando ni siquiera el teléfono sirve de la caseta. En una ocasión vinieron unos señores de pintura y llamaron a cada apartamento. Yo estuve llamando y el teléfono no sirve y no salen llamadas, ellos no pueden hacer llamadas. Gracias. PRESIDENTE: Nombre. LENIS AURORA REYES C-5 404: En el bloque de nosotros sucedió una cosa del carro de una propietaria sacaron un computador cuando fueron a mirar las cámaras, las cámaras no funcionan desde hace muchísimo tiempo y nunca se ha tenido que funcionen o el mantenimiento no ha pasado nada y no le respondieron a ella por nada. Entones eso no debe seguir pasando con la vigilancia que vayamos a contratar. PRESIDENTE: Estos son hechos cumplidos que de todas maneras con la contratación de esta nueva empresa se tienden a corregir. Perfecto? Entonces continuando con el orden del día, yo considero que el punto cuatro se evacuó porque dice presentación de la Administradora del informe de gestión de la Compañía de Vigilancia y b) de seguros Avanti, entonces continuamos con la presentación. Siga señora, siga. MARTHA CERÓN B-13 409. Lo que me parece en este momento para darle continuidad a esto, considero pertinente por

razones de tiempo y también de las personas que vinieron, ya que tienen cuatro personas o cuatro instituciones

seleccionados a los otros ocho se les haga pasar, se les den las gracias, pero no se les haga perder el tiempo. Nos

ahorraría tiempo a ellos y a nosotros también.

PRESIDENTE: El punto quinto dice: Presentación de metodología del proceso de selección de las propuestas de vigilancia y póliza de seguros de bienes comunes por parte del Consejo. Correcto, esto ya fue presentado. Dice el punto cuatro, presentación del Administrador del informe de gestión de la compañía. Ya nos hizo una remembranza no sé si de la empresa de seguros Avanti, entonces continuemos con el punto b) del numeral 4. ADMINISTRADORA: Con respecto. PRESIDENTE: Señora Administradora, cuánto se demora en este informe. ADMINISTRADORA: Por ahí 5 minutos. PRESIDENTE: Ok, cinco minutos. Ok perfecto. ADMINISTRADORA: Con respecto al valor del contrato de vigilancia, fue de $827.424.828, se vence el 31 de este mes, el personal son prácticamente son 11, 12, pero el control del monitor lo cede la Compañía de vigilancia, son ochos guardas, dos por cada zona, tres recorredores con arma, un supervisor y la chica que monitorea aquí en donde ustedes ven, acá en la 53, en la caseta, ellos prácticamente asumen este gasto. Vamos con Seguros, no porque es que como tienen que elegirse las dos. Ya terminé el informe de la Compañía de Vigilancia ahora sería la póliza de bienes comunes. Una póliza la que está actualmente es la de Avanti, es una agencia. Su Compañía Aseguradora es CHUBB, Seguros Colombia. Ellos tienen una póliza que es la nosotros indicamos como daños materiales y si es si en cualquier momento hay un terremoto y la póliza es de 151 mil millones de pesos. Tengo que comentarles que.., perdón. El avalúo de Paulo VI esta en $219.804.979.00, se realizó en el 2016 y fue un beneficio que dio esta compañía porque ustedes saben el valor del avalúo cuesta y entones ellos en esa época lo ofrecieron como beneficio. Otra póliza que es responsabilidad civil que es de 1000 millones de pesos, otro manejo que llaman ellos global o comercial de 100 millones de pesos, pues el más alto viene con respecto al valor del edificio, la maquinaria que hay aquí en Paulo VI o sea las moto bombas, más todo lo que es de bienes comunes, o sea todo el Conjunto, entonces más o menos está acorde con el avalúo de $219 mil y cubre 151 mil millones de pesos en cuanto a daños materiales. Hay otra póliza de seguro de responsabilidad para el Administrador y el Consejo de 200 millones. Con respecto a la cobertura, la forma como ellos han asistido todos los eventos, ellos ofrecen todo lo que es gestión de rotura de vidrios y si en algún momento, por ejemplo, ustedes pueden ver en una asistencia que hice fue

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objetada con respecto a una filtración en un pasillo entonces cuando hay filtraciones en los pasillos se mira si efectivamente es por problemas de tubería en los apartamentos entonces ya la compañía de seguros no entra o no responde sobre ese caso. Son pocas las que han sido objetadas. Aquí ven ustedes que de la rotura de un vidrio eso fue de la farmacia de Colsubsidio, desafortunadamente la compañía de seguros solicita que el vidrio esté totalmente roto que no tenga vencimientos o fracciones entonces por eso fue objetado porque había un huequito, entonces les tocó romper todo el vidrio porque el vidrio era de seguridad de la farmacia de Colsubsidio. Lo mismo de un vidrio roto de una puerta de vidrio del D-21, D-22, también fue objetada también porque no estaba totalmente rota. Ellos exigen que la vean totalmente rota, tenía solamente un roto no señor Santos? Cómo era el roto de la puerta señor Santos? Discúlpeme. JESUS SANTOS D-21: No simplemente la puerta se había vencido porque recibió un golpe externo seguramente con una piedra. Esas puertas tienen ese problema, de pronto un camión pasa, alguna cosa pasa y lanza una piedra de estas y vence el vidrio. Y tenía un pedazo vencido, pero cuando ya se hizo el reclamo la puerta se cayó solita, o sea ella se vence y al cabo de ver el peligro que uno esté pasando por ahí en ese momento comienza a derrumbarse, pero al cabo del tiempo, nosotros nos dimos cuenta como a las 6:30 de la mañana y siguiendo la grabación realmente el golpe había sido como una hora antes de este vidrio, yo incluso digo que el golpe había sido dos días antes, eso progresivamente se va cayendo hasta que se cae como las puertas de seguridad. ADMINISTRADORA: Entonces cuando los daños tienen que ser totalmente 100% por ciento el daño nada de … para que ellos respondan, entonces previamente ya nos habían avisado que tomaran las fotos primero, no, hasta tanto no esté totalmente rota nosotros, no podemos responder hay que mandar las evidencias con las fotografías. No sé. Con esto ya termino la información de la Compañía de Seguros. PRESIDENTE: Entonces quien va a intervenir respecto al informe? Uno, dos, tres y cuatro. Señor tiene la palabra. HERMÁN GÓMEZ B-11. Quisiera dejar la inquietud si los ascensores que se están poniendo están quedando cubiertos por las pólizas de seguros. ADMINISTRADORA: Si, efectivamente dentro del último avalúo colocaron los seis que en ese momento estaban, los seis ascensores ya en funcionamiento. O sea en este momento hay 10, pero el año pasado eran 6 ascensores ya en funcionamiento, pero ellos hacen parte como bien común y están asegurados. PRESIDENTE: O sea tienen cobertura. ADMINISTRADORA: Si. Inclusive, perdón, la puerta que no fue del ascensor, pero fue parte del proyecto de ascensor D21- D-22 fue cubierto por ellos. JORGE IVÁN OSPINA D-3: Increíble que una compañía de seguros diga que hay un vidrio, que hay un riesgo. Inclusive el señor me estaba comentando, hay un riesgo, y una compañía de seguros diga, hasta que no esté completamente roto no vamos a actuar y es que es como ilógico, uno dirá hay una tragedia un vidrio roto, es una cosa como incongruente. ADMINISTRADORA: Si. Inclusive las compañías de seguro, ustedes lo saben, uno lo vive cuando va a hacer algún reclamo por ejemplo un daño en el vehículo, hasta tanto no vean la prueba, ellos no cubren el daño, pero lo vamos a preguntar bien, cual es la razón. PRESIDENTE: Dos última intervenciones, el señor y la señora y pasamos al punto 6 por favor. Señora Administradora NÉSTOR VERGARA, B-14. Me quedó un poco la duda, los ascensores que se están construyendo van a quedar cubiertos o no. VARIAS VOCES: Si ya lo dijo. ADMINISTRADORA: Si, si. NÉSTOR VERGARA: Hay 10 que están en funcionamiento y los que están en construcción? ADMINISTRADORA: Si, cuando estén en funcionamiento ingresan como bien común y son cubiertos, todos, todos. Se vuelven área común, todas las áreas comunes están cubiertas por la póliza de seguros. CLARA INÉS CARREÑO D-14 106: Quería hacer unas preguntas, Una, por qué nos cambiamos, eso nunca ha sido aclarado, año tras año y eso lo tenían delegados anteriores también en pregunta y no fue aclarado. Por qué nos pasamos de Colpatria a un intermediario si con Colpatria teníamos un buen precio. Segundo, pues para mi es mejor no aceptar dádivas de los contratistas ni letreros ni nada, es mejor, más bien que nos lo den en descuento, en servicio, lo digo inclusive para lo de vigilancia. El de áreas comunes quería preguntar que cuando en la pared, pues que tengo que mirar, se filtra el agua y hay humedad en el apartamento, esto se cubre por Administración o la póliza sirve para esto? Mucho ruido en el salón. PRESIDENTE: Silencio por favor. ADMINISTRADORA: Usted formuló tres preguntas, empecemos por la primera. Usted dice que por qué pasamos de Colpatria a CHUBB. En esa época Colpatria pasó una propuesta mucho más cara, inclusive incluyó como un beneficio de

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que todo el mundo tendría Emermédica y que serían asistidos y por eso se cobró; entones fue cuando dijeron, hay viene prácticamente el veneno, la trampa, exacto, metieron un valor de asistencia médica en donde todo el mundo tiene su EPS, simplemente. En segundo lugar, cuando hay una humedad en el apartamento, se ve si es por causa de la tubería del apartamento. Si en algún momento esa humedad afecta el pasillo que es bien común, entonces la póliza cubre eso. El caso por ejemplo, no está aquí el señor Arévalo, ellos tuvieron un problema en el techo en el punto fijo, si, es un bien común afectado por una humedad, y se les rehabilitó totalmente el techo del punto fijo. Entonces eso es con respecto a los bienes comunes. CLARA INÉS CARREÑO: Pero nos allegaron más propuestas para ahorita la convocatoria? ADMINISTRADORA: No, realmente la situación de los seguros aquí en Paulo VI y más que vamos a cumplir 50 años, es muy difícil. Si, para ellos es un riesgo, no es ninguna garantía asegurar un barrio que tiene muchos años y de acuerdo, pues ellos se guían más que todo por las últimas normas sismo resistentes. Entonces, realmente son muy pocas, se hizo la convocatoria, así como se hizo para vigilancia que llegaron 12 para seguros solamente llegaron 2. Una es un corredor y la otra es Avanti. Total que ustedes pueden ver que a pesar de que hubo la misma divulgación, tanto en periódicos como en la página web solamente llegaron dos. PRESIDENTE: Una moción de aclaración. JESUS SANTOS D-21: Aclarando la pregunta que hacía la honorable asambleísta. Colpatria nos tenía a nosotros, como dice alimentador de ellos, nadie más se presentaba. Pero se presentaron más, yo recuerdo que inclusive se descalificó una que yo nunca estuve de acuerdo que se descalificara, que fue, cómo se llama? Equidad, se descalificó Equidad porque de acuerdo al índice que ahora nos mostraban, ella por ser entidad de orden imperativo pues presentaba unos balances mínimos entones se consideraba que no tenía la capacidad, se presentó también la que ahora viene, se presentó Colpatria y creo que incluso había otro. Ahora, independientemente de eso, el problema es lo que dijo Zilia, nosotros pues siempre confiamos en Colpatria toda la vida, pues era la única que se presentaba, pero cuando nos decidimos a investigar, que si habían más empresas que no eran las que estaban aquí siempre imponiéndose aquí, que si habían más empresas que querían colaborar, asumir el seguro, nos dimos cuenta que ellos venían con precios inferiores a Colpatria. Además de venir con precios inferiores nos dimos cuenta que, valga lo que tu decías, estaban imponiendo 30 millones por un obligatorio médico, entones a nosotros nos dijeron, no eso va incluido, eso es gratis, los demás dijeron eso no es cierto eso no es obligatorio. Cuando nos pusimos a investigar, efectivamente Colpatria estaba colocando como obligatorio los 30 millones y después mismos aquí lo reconocieron que era para ayudar a esa empresa creo que esa misma empresa es del mismo grupo de Colpatria, pues la estaban ayudando para que ellos se levantaran a costillas nuestras y nos dimos cuenta que estábamos perdiendo plata en el seguro. Por eso fue que se definió y se hizo el estudio y finalmente Colpatria no quedó, sobre todo por ese mal trato lo que nosotros con confianza, o mejor habíamos depositado la confianza en ellos y ellos habían abusado de la misma. Gracias. PRESIDENTE: Tiene la palabra, última intervención y pasamos al punto sexto. RAQUEL MEDINA A-15: Aclaración con respecto a lo que dice la Administradora con respecto al Bloque A15 que se nos cayó el techo, el pañete del techo del cuarto piso duramos 8 meses para que nos lo arreglaran, la cubierta de la entrada también se demoraron muchísimo en arreglarla y hasta el momento no nos han terminado porque nosotros pintamos el edificio y luego aparecieron las humedades, la aseguradora no sé, se pasaron varios reportes a la Administración, al fin fueron, pero no han terminado el trabajo, nos dejaron eso ahí con estuco y ya. Colocaron unos avisos de escalera de evacuación en los pasillos que los clavaron con puntillas, nos dañaron la pintura y hasta el momento no han arreglado. Entonces, no sé qué está pasando e incluso el señor Serrano estuvo un día y yo le dije que se nos está filtrando el agua por las cubiertas y me dijo esto no le corresponde a la aseguradora sino a usted. Usted mismo me contestó eso. Entonces por favor aclaremos esas cosas porque no es que la compañía sea lo excelente que nos están dejando ver, con nosotros se demoraron ocho meses para arreglarnos el pañete del techo que se cayó una noche a las 11 de la noche donde haya gente estaríamos hablando de otras cosas y casi no lo arreglan, por favor. ADMINISTRADORA: Si ,efectivamente ellos cambiaron de compañía de seguro Allianza por CHUBB, y entones en esa transición parece que esta compañía Alianza molestaba muchísimo. Tengo otro pendiente. Realmente, no es que la esté defendiendo simplemente yo estoy dando el informe, hay cosas que se combinan con respecto a la responsabilidad que tiene la compañía de seguros y otra con respecto a la cuestión del manejo interno de los bloques, por eso el señor Serrano comentó al respecto. No sé qué otra persona tenga otra pregunta. VARIAS VOCES: No, no más. PRESIDENTE: Siguiendo con el orden del día pasamos al punto número 6. Presentación de propuestas por parte de las empresas proponentes. Yo quiero hacerle una pregunta a la señora Administradora, las empresa de seguros se hicieron presentes, hay dos propuestas y los vamos a escuchar no? SI. Entonces como pasamos a la presentación de las empresas entonces vamos a decidir si vamos a escuchar a las doce o solamente cuatro o cinco. Eso ustedes lo deciden. VARIAS VOCES. Mucho ruido. PRESIDENTE: Entonces vamos a darle a los representantes de las empresas cinco minutos? Bueno entonces sometemos a votación. Las escuchamos a todas o solamente cinco?

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SECRETARIA: Hagamos la pregunta, hagamos simplemente la pregunta. Votamos por que se escuchen a todas las propuestas SI o NO. Y la segunda pregunta sería, 5 minutos a los que no nos interesa oír mucho y diez a los que si nos interesa? Por eso digo que votación. PRESIDENTE: Escuchemos a las empresas por el lapso de 8 minutos, les parece? Bueno 5 minutos. Listo perfecto. SECRETARIA: Pero votando. SEÑOR LOGISTICA: Hago una sugerencia. Podemos reacomodar la pregunta para que las personas voten por cuántas empresas hay que escuchar, si 12 o 6? MUCHAS VOCES: No SECRETARIA: Perdón vamos a votar, si sí vamos a oírlos a todos o no. Los señores de la votación. Si o no votar. Escuchaos a todos, sí o no. El señor de las votaciones dónde está? Ya lo pusieron? Perdón son las 11:49. Simplemente para agilizar. SEÑOR LOGISTICA: Algún cambio a la pregunta? PRESIDENTE: Tiene la palabra el señor Quintero. BERNEY QUINTERO: Quería recordarles que hay un vacío y hay que suplirlo con la presentación de todos por qué? porque los cuatro que tienen el mejor precio no tienen valores agregados, escuchémoslos. SECRETARIA: Perdón, moción de orden y votemos porque son las 11:50. PRESIDENTE: Se puede votar ya? SEÑOR LOGISTICA: La pregunta es: Aprueba que se escuchen a todos los proponentes de seguridad privada? 1 para SI, 2 para NO. Ya se puede votar. SECRETARIA: Falta el 44.5%. SEÑOR LOGISTICA: Tenemos un 59,2%. 1 para SI y 2 para NO. PRESIDENTE: Agilizamos las votaciones por favor. Qué resultado arroja por favor. SEÑOR LOGISTICA: Se cierra la votación ya? VARIAS VOCES: Si. SEÑOR LOGISTICA: Listo, se cierra la votación. SECRETARIA: Por eso les recuerdo, todos queremos salir rápido. ASAMBLEISTA: Entonces con un 49,3%, se aprueba que se escuchen a todos los proponentes de la empresa de seguridad privada.

PRESIDENTE: Ahora vamos a llamar a cada uno de los representantes de las empresas, su intervención va a ser de cinco minutos.

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PRESIDENTE: Qué vamos a hacer? Cuantos después de la intervención de cada empresa, cuatro aprobados. Van preguntas o no van preguntas? Mucho ruido. No se entiende. PRESIDENTE: Sin preguntas? Quiero hacer claridad, después de cada uno va a haber preguntas? Lo que pasa es que la mayoría está diciendo que no. Veo una señora que dice que una persona, otra que dos. Otra que doce, entre más rápido mucho mejor. Sin preguntas? Lo sometemos a votación entonces? VARIAS VOCES: Si. No. PRESIDENTE: O sometemos que se haga una variedad de preguntas cuando intervengan todos los representantes de las empresas? Aquí hay una evaluación del Comité Técnico, yo considero que el Comité está en capacidad de evacuar las preguntas. Sí? Entonces, obviamos las preguntas posteriores? Bueno, entonces comenzamos es la declaración de los honorables asambleístas. Después de la intervención de cada empresa no hay preguntas para que no nos alarguemos, el Comité está en capacidad de evacuar las preguntas. Correcto. Entonces, empezamos. En qué orden señora Administradora, la intervención? BLOQUE D- 1 SANDRA AYALA: Es que desde el principio estamos votando mal, en el acta del Reglamento de la Asamblea decía que las doce intervenciones eran para los asambleístas, es decir, nosotros y nos enfrascamos una hora, si hablaban o no todas las empresas, escuchemos primero las intervenciones y de pronto si nos genera alguna duda no podemos limitarnos a decir que no vamos a preguntar, cuando de pronto hay un tema de importancia, lo que tenemos que hacer es moderarnos y no pasar de uno o dos minutos y ser concretos en nuestra intervención. PRESIDENTE: Pero, mire nos toca limitar porque van a generar preguntas por parte de diez en cada intervención. Aquí nos dan las cinco de la tarde. SECRETARIA: Perdón, moción de orden. PRESIDENTE: Perdón, perdón silencio por favor. Yo los felicito porque ha sido una asamblea bastante coordinada, bastante respetuosa, entonces estamos en la recta final, por favor y si queremos salir temprano… SECRETARIA: Hagamos la votación, preguntamos al final, punto sí o no ya. PRESIDENTE: Entonces invitemos a la primera empresa por favor. DANILO LOZANO A-10: Quería hacer una pequeña sugerencia. Deberíamos antes que empezar a llamarlos, que alguien los reúna allá y les indique las condiciones, el tiempo que se les va a dar y si va a haber o no preguntas para que ellos cuando lleguen aquí sepan cuánto tiempo van a tener para exponer. PRESIDENTE: No hay pregunta, no? VARIAS VOCES: No. PRESIDENTE: O el Comité que las responda. Limitemos una o dos preguntas. VARIAS VOCES: No. PRESIDENTE: De cada uno no, limitémonos a que dos asambleístas pregunten. Por qué no votamos, se obvian o máximo dos preguntas para cada uno. Votamos? Señora es que hay gente que dice que sí. Aquí hay una propuesta que sea el Comité el que evacúe cualquier pregunta final que hacen todos los intervinientes. Perfecto? Listo, listo ya. El Comité evacúa todas las inquietudes que pueda haber por parte de los Asambleístas. La primera empresa de vigilancia, por favor que pase. SECRETARIA: En el orden de esta lista. En este orden. PRESIDENTE: La primera empresa es Guardacol. BERNEY QUINTERO: Señor Presidente, sería viable que la empresa supiera los límites de lo que debe exponer. PRESIDENTE: Si. BERNEY QUINTERO: Que hable del valor agregado del contrato, que hable de lo que va a colocar específicamente, pero que sea en esos cinco minutos. SECRETARIA: Yo voy a revisar los cinco minutos, le digo al señor empiece y cuando terminen los cinco minutos le digo terminó. PRESIDENTE: Yo considero que cada representante tendrá su temario para exponer. De todas maneras digámosle guia. El señor representante de Guardacol, por favor. Los señores representantes de Guardacol, Guardacol?

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SEÑOR: Si. PRESIDENTE: La asamblea ha decidido que se les va a dispensar 5 minutos para que se presenten, en qué calidad vienen representando a la empresa y tienen 5 minutos para de pronto exponer todas las posibilidades económicas de la empresa, valores agregados y demás aspectos pertinentes al contrato que se pueda generar. Listo. SEÑOR REPERESENTANTE GUARDACOL: Muy buenos días, yo creo que en 5 minutos es muy difícil hacer una buena presentación, pero lo más importante, queremos resaltar nosotros dentro de nuestra presentación, vengo aquí acompañado de don LUIS MUNAR, que es la persona, el Director de Riesgos, que para la presentación hizo un análisis muy consciente de la realidad de la seguridad de ustedes, yo creo que lo más importante dentro de un tema de seguridad es la seguridad del Conjunto, ustedes piensan que verdaderamente hay una seguridad y nosotros tenemos un tema de valores agregados pusimos ahí por ejemplo un supervisor permanente dentro de la urbanización debidamente motorizado. Antes de darle la palabra a don Luis, yo sí quiero mostrarles los radios que vamos a utilizar dentro del servicio que son radios digitales, pero que tienen la función de poder generar alarmas y radios que generan el registro del recorrido de las personas que hacen la seguridad, eso es un tema nuevo que lo acabamos de traer, pero por qué, porque a veces ponen puntos de control dentro de la urbanización, pero esos puntos hay que bajarlos en un software, estos dan una lectura en tiempo real para que los guardas, los supervisores realmente vayan al punto donde tienen que hacer los recorridos en tiempo real, eso tiene un software donde se establece si el señor, por ejemplo cuando se genera una alarma, es una alarma que se ve en tiempo real para poder reaccionar, alarmas tempranas de lo que sucede en la urbanización. Otro punto muy importante es que de acuerdo al estudio de seguridad que hicimos, los quiero dejar con don Luis porque no tenemos sino 5 minutos, él les va a explicar. SEÑOR LUIS MUNAR: Hola, buenos días, mi nombre es LUIS MUNAR, bueno, hicimos un estudio de seguridad consciente, somos creo que la única empresa en Colombia, que utilizamos además como herramienta un modelo inteligente en la seguridad privada, estuvimos aquí varias noches, varios días, observando el entorno y las vulnerabilidades que tiene el Conjunto que son muchas, por lo cal el riesgo obviamente es grande. Realmente en opinión nuestra profesional habría que empezar de cero, o sea que tenemos que tendríamos que montar toda una estructura y un diseño de seguridad específico para este gran Conjunto, delimitando también por bloques, porque obviamente las vulnerabilidades no son las mismas en los bloques de la derecha, en los bloques de la izquierda. Hicimos esa tarea precisamente para poder concretar qué elementos aplicar a cada bloque dentro de lo que es el total de Paulo VI, no sé si me queda mucho tiempo más, pero bueno, en función de ese estudio, que es un estudio breve, obviamente si tuviéramos la fortuna de acceder al contrato, tendríamos que profundizar en el estudio, pero la idea es tomar bloque por bloque y después en el Conjunto porque las vulnerabilidades no son las mismas en unos que en otros, apoyándonos en estos medios tecnológicos adoptados que nos van a permitir no solo el control de la profesionalidad de nuestros guardas sino también obviamente si están desarrollando la tarea como tiene que ser porque el radio simplemente se pasa por los puntos de chequeo y llega a la información al centro de control de Guardacol. Además los guardas son o los guardas que instalaríamos son guardas que están específicamente entrenados para las tareas de vigilancia de conjuntos residenciales no es un guarda que cogemos y lo sacamos, están entrenamos para ese tipo de tareas, igual que si accediéramos a una carretera o a una construcción tenemos un grupo de motos que está específicamente formados para garantizar ese tipo de tareas porque no es lo mismo vigilar una obra que vigilar un conjunto residencial. Por mi parte, así a groso modo y rápido. Experiencia 27 años. SEÑOR REPRESENTANTE GUARDACOL: Yo no sé si me permiten, manejamos todo lo que es los conjuntos residencial de Amarilo en Colombia. Las construcciones y los conjuntos residenciales de Amarilo en Colombia, en Barranquila, en Bogotá, en donde tiene Amarilo. ASAMBLEISTA: Si nos permites los valores agregados mirarlos. SECRETARIA: Perdón, se dijo que al final. SEÑOR REPRESENTANTE GUARDACOL: Muchas gracias y lo más importante les quiero dejar un mensaje, es la seguridad, tenemos condiciones de hacer un buen estudio y hacer un levantamiento completo de consignas de procedimientos para que funcione bien la seguridad. BERNEY QUINTERO: Señor Presidente, opino que para que obtengamos lo que estamos acá debatiendo es qué valores agregados nos dan en la vigilancia, por favor que nos especifiquen, dar un minuto más. PRESIDENTE: Un minuto más, un minuto? Un minuto más. REPRESENTANTE DE GUARDACOL: Nosotros estamos ofreciendo once radios de los que ustedes ya les hicimos la presentación. Estamos ofreciendo el monitoreo 24 horas desde nuestra central de monitoreo que tenemos organizado en nuestra oficina. Nosotros estamos también ofreciendo un supervisor exclusivo para el contrato por el valor de dos millones de pesos, ustedes saben que eso no vale dos millones de pesos, vale 8 millones de pesos, motorizado, debidamente armado, con todas las especificaciones, tenemos un grupo integrado que nos da la posibilidad de que les demos más seguridad a ustedes, cuando no solamente tenemos los vigilantes que ustedes solicitan dentro del contrato, tenemos también un coordinador de contrato que es el que está de todas maneras haciendo.. PRESIDENTE: Muchas gracias, muy amable. Llamamos al representante de la empresa Central es tan amable. La empresa Central. Mientras llega el representante. ROSARIO MORENO A-11: Es que mire, esta presentación es que a mí me pareció no la demos tiempo a la gene de hablar. 5 minutos fueron casi que.. qué nos va a dar cada uno de cada empresa. Par mi muy poco. Si, pero no discúlpeme nosotros

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estamos aquí para decidir y con base en lo que y acabé de ver, no vamos a decidir nada, permítanme que las persona que traían una presentación, además no les dijimos que iba a ser de 5 minutos, entonces los cogemos así a mansalva y no van a poder decir nada y no vamos a poder evaluar nada. Ampliemos un poquito más de tiempo. PRESIDENTE: Ustedes son los que tienen la palabra. Estamos aquí lógicamente para tomar decisiones. BERNEY QUINTERO: Señor Presidente, yo tomé la vocería y me acabé de comunicar con los representantes, y les dije, por favor hagan su presentación en los siguientes temas que no lo hicimos: experiencia, valores agregados y no vengan temas que ya están tratados. PRESIDENTE: O sea que ellos ya saben, vean si nosotros les damos el tiempo, una empresa se toma media hora porque van a tratar muchos tópico. Por qué no tomamos la decisión, cinco minutos y si ellos consideran les damos un minuto más como hicimos con los de antes, correcto? Empresa de Vigilancia Central por favor. Empresa de Vigilancia Central por favor. Empresa de Vigilancia Central por favor. Vamos, que se prepare Anse, sigue Anse. Para el representante de la empresa Central, un cordial saludo de parte de la asamblea de Paulo VI, hemos decidido concederle 5 minutos para que expongan los diferentes tópicos ante una posible contratación que se pueda realizar.Muchas gracias. REPRESENTANTE CENTRAL DE SEGURIDAD: Buenas tardes para todos. De antemano darles las gracias por permitirnos la oportunidad de venir a hacer la presentación. Mi nombre es Wilson Velásquez, soy el Gerente Comercial. 5 minutos vamos a hablar lo siguiente. Seguridad Central es una compañía de 34 años en el mercado, trabajamos en la parte del Estado, tenemos Medicina Legal, muchos contratos a nivel nacional y en Bogotá con el Estado. Estamos en el edificio de la Procuraduría hace 12 años, esto para resaltar un poco el tema de los clientes. Parte residencial, tenemos aquí cercano Capital Towel que es hotel 50 con Esperanza, tenemos 8 edificios aquí en Ciudad Salitre. Capital Towel son dos hoteles 5 estrellas que es una exclusividad de la Embajada Americana y por ente el perfil del guarda que tenemos prestando servicio ahí son aproximadamente 25 hombres por turno con medios caninos directamente con nuestra empresa. Digamos para referencia de clientes aquí cercanos para el tema de reacción operativa ante cualquier eventualidad que se pueda presentar en Paulo VI en el caso de llegar a algún acuerdo comercial con ustedes. Es una compañía certificada BAS, con ISO, con OSAS, para que ustedes tengan conocimiento de estas certificaciones que son muy importantes a la hora de la prestación del servicio. Resaltamos también un Departamento de Bienestar que tenemos para todo el personal de seguridad, nuestros colaboradores y sus familias con el fin de tener una estabilidad en el personal en la prestación del servicio, entonces tenemos fondo de ahorro para que ellos adquieran la compra de vivienda, compromisos con entidades educativas para ellos y sus familiares para que puedan seguir adelante con sus estudios académicos, no solamente queremos un guarda que sea un bachiller sino también una persona también muy bien preparada y que esto se ve reflejado en la prestación de servicio. Me quedan 2 minutos, básicamente que les puedo hablar más, el tema del valor agregado. Nosotros tenemos una propuesta y es darles a ustedes, tenemos dos opciones de valores agregados, no sé si de pronto los tengan en sus cuadros, una es darle a ustedes un valor de 70 millones de pesos lo que corresponde a la factura mensual de los 10 servicios que ustedes mandaron en sus pliegos, entonces les daríamos esos 70 millones de pesos, es decir una factura la daríamos para el tema de inversión preferiblemente, libre inversión para lo que ustedes quieran o el tema de inversión de tecnología, que en caso tal llegaríamos más adelante a hacer un estudio que alcanzamos a adelantarlo una parte para proyectárselo para fortalecer el tema de seguridad acá en los locales y en todas las áreas comunes que ustedes tienen acá en Paulo VI. Esta es una opción, de los cuales se los daríamos en el primer mes de prestación de servicio. La otra opción es o dar el servicio 24 horas, 24 horas de supervisión durante el año de ejecución del contrato, para ello nosotros tendríamos que tener 3 personas de supervisores, nosotros asumiríamos la carga prestacional y el salario de estas personas, eso equivale más o menos a una inversión de 77 millones de pesos, teniendo en cuenta el salario de ellos que ganarían ellos 3 para prestar el servicio 24 horas de supervisión aquí totalmente gratis, correría por parte de nosotros, o los 70 millones de pesos para libre inversión. Estas serían las dos propuestas en tema de valores agregados. Muchas gracias, no sé si preguntas, dudas sobre el tema. Me queda un minuto, el tema de presentación, ellos son nuestros guardas de seguridad, personal femenino y masculino, el perfil de nosotros pues es personal de 27 a 35 años y él es uno de nuestros supervisores de nuestra compañía. Algo fuerte de nuestra empresa es hacerles el seguimiento a nuestros clientes. PRESIDENTE: Silencio. REPRESENTANTE COMPAÑÍA: Si no dejan hablar yo tomo otros diez. Uno de los fuertes en base al control operativo que tenemos como empresa es que nosotros monitoreamos vía IP, internet, las cámaras de nuestros clientes entiempo real, es decir si ustedes tienen internet, tienen una IP pública acá, nosotros desde nuestra central de monitoreo estamos monitoreando la labor que están haciendo en tiempo real nuestro personal de vigilancia. Ese sería un plus más. No sé si hay tiempo para preguntas. BERNEY QUINTERO: Entonces nos deja la duda si en el precio inicialmente no está del supervisor permanente. REPRESENTANTE COMPAÑÍA: Son dos propuestas de valor agregado. BERNEY QUINTERO: En la propuesta comercial venía que tenía un supervisor permanente XX. REPRESENTANTE COMPAÑÍA: Nosotros ofrecemos gratis, eso es una de las propuestas. SECRETARIA: Ah, o sino no hay supervisor. REPRESENTANTE COMPAÑÍA: Si no lo hay, si no lo hay o los 70 millones de pesos para inversión. Muchas gracias.

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PRESIDENTE: Por favor los representantes de ANSE LTDA. Considero que ustedes deben evaluando, mirando las diferentes propuestas para sacar conclusiones al momento de tomar decisión y efectuar las respectivas votaciones. Representantes de ANSE. Silencio por favor. En nombre del Conjunto Residencial Paulo VI Primera Etapa un cordial saludo. Hemos dispuesto en la Asamblea conceder un tiempo de 5 minutos con los parámetros ya conocidos para que nos den la información referente a la empresa que ustedes representan. REPRESENTANTE COMPAÑÍA ANSE : Buenas tardes. La empresa es Anse de Seguridad Privada Ltda., llevamos 17 años en el mercado, desde febrero del 2000. Puestos que hemos tenido representativos en la experiencia, tuvimos Gobernación de Boyacá, en estos momentos tenemos el Archivo General de la República en Unión Temporal con Nueva Era, tenemos Unidad de Víctima a nivel nacional, también tuvimos Alcaldía de Usaquén y Rama Judicial Cundinamarca y Bogotá. Esos son como los puestos más representativos que hemos tenido en el mercado. De los valores agregados, creo como ustedes ya tienen conocimiento, ofrecimos un circuito cerrado de televisión de 32 cámaras más enlazándolas a las cámaras que actualmente tienen. SECRETARIA: Silencio por favor. ASAMBLEISTA: Dentro de lo que nos pasaron de evaluación no aparece su valor agregado. REPRESENTANTE COMPAÑÍA: No, no lo solicitaron después que pasamos la oferta. Entonces ya lo mandamos. Son las cámaras. También decía ahí de un Coordinador, ya no es Coordinador sino un Supervisor 24 horas, entonces también ofrecimos supervisor 24 horas, ese supervisor me imagino que va a ir motorizado con las dos motos que se están ofreciendo y también ofrecimos una capacitación para el personal de residentes que la Administración elija, una capacitación al año y dos capacitaciones en seguridad para el personal administrativo también que la Administración elija. Ya si tienen alguna pregunta al respecto. El circuito cerrado que estamos ofreciendo son 32 cámaras y esas 32 cámaras van a llevar cuatro monitores y uno de 54 para que queden en el centro de monitoreo. VOCES: El personal, el perfil del personal. REPRESENTANTE COMPAÑÍA: El perfil del personal. El personal es capacitado, la edad está más o menos entre 30 y 40 años, si porque muy jóvenes sabemos que en los conjuntos no les gusta mucho, entonces ni muy jóvenes ni muy viejos. OTRO REPRESENTANTE COMPAÑÍA: Buenas tardes, aparte de eso les ofrecemos. PRESIDENTE: Silencio por favor. Silencio. REPRESENTANTE COMPAÑÍA: Les ofrecemos un mantenimiento de las cámaras, todo lo que sea requerido durante la prestación del servicio de las cámaras que les estamos ofreciendo que son 32 aparte de las que ya tienen, se les entregan instaladas y con el mantenimiento que se merecen todos los meses y las que ya están instaladas. También se les va a ofrecer, lo que el compañero ya les había dicho, que es las capacitaciones, aparte de eso se les va a capacitar los guaras, los que sean requeridos en el tema residencial para que tengan más fluidez que no es igual prestar un servicio en conjuntos residenciales que en una bodega por ahí en donde con nadie hablen. No sé si hay algo más. SECRETARIA: Queda un minuto. REPRESENTANTE COMPAÑÍA: Más preguntas? VOCES: No gracias. REPRESENTANTE COMPAÑÍA: Yo creo que eso es lo esencial. BERNEY QUINTERO: Ustedes están ofreciendo 32 cámaras. Las 32 abarcan la red para que las cámaras tengan la funcionalidad total, es decir, van a coger las cámaras si son análogas, son inalámbricas? REPRESENTANTE COMPAÑÍA: No análogas, porque inalámbricas es más complicado. Si claro y las vamos a enlazar con la red que ya ustedes tienen, porque de nada sirve coger 32 cámaras que no queden enlazadas con las otras. Muchas gracias por su tiempo. PRESIDENTE: La empresa QAP. Buenas tardes, representantes de QAP, un saludo especial de la Asamblea General de Paulo VI, hemos dispuesto concederles 5 minutos prorrogables por un minuto más para que hagan su presentación de la empresa, todas las condiciones económicas y valores agregados que se puedan generar posiblemente de un contrato. Silencio por favor, muchas gracias. REPRESENTANTE COMPAÑÍA: Buenas tardes, agradecerles la invitación a la asamblea general, al Consejo de Administración, a la Administración, mi nombre el William Moreno, soy el Gerente General de Seguridad QAP, me acompaña nuestros colaboradores Adriana León, Directora de Recursos Humanos, Ricardo Amaya, Director de Operaciones, Juan Pira, Director de Gestión de Riesgo y Nicolás Bolívar el Director Comercial. QAP, 23 años de haber iniciado actividades. Sin un solo llamado de atención de la Superintendencia de Vigilancia ni del Ministerio de Trabajo ni la UGPP, eso ha sido resultado del estricto cumplimiento de nuestras obligaciones laborales y legales. Tenemos la empresa certificada en las normas ISO 9001, 2008, la norma BAS. Ya hace más de 12 13 años, 8 procesos y nuestra experiencia son solo el sector residencial en la propiedad horizontal, tenemos 102 copropiedades aquí diez años en Balcones de Paulo VI, aquí nuestros vecinos, tenemos en la Esmeralda también ya llevamos ya 6 años de prestarles el servicios y aquí en el

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sector 10 contratos adicionales, Torres de Alba, Ventura, entre ellos con bastante permanencia. Lo que queremos es para todos los Asambleístas y todos los residentes prestarles el mejor servicio con una calidad de acuerdo con nuestro Sistema de Gestión en lo que tenemos abordado para acá. El tema del alcance digamos en lo que corresponde a nuestros apoyos de medio tecnológico, pues los hicimos de acuerdo también con las especificaciones de los términos de referencia y pues para ello tenemos pues muy completo todo lo que tiene que ver con el apoyo del medio tecnológico, entonces vamos a tener una ampliación de circuito cerrado de televisión son 36 cámaras profesionales IP, cámaras de 2 megapíxeles, tenemos 2 sistemas de grabación que son los DVR de 3 teras, la debida instalación de sus monitores y la puesta en funcionamiento. Adicional estamos mirando como apoyo también en el circuito cerrado de televisión 3 tpz que quiere decir ubicarlas en los sectores digamos de cada una de las zonas, la Zona A, la zona B, la de aquí comercial y tener ese monitoreo de manera permanente. La empresa tiene un monitoreo las 24 horas en la central, todos los guardas irían a tener el pulsador de pánico. Estamos comunicados directamente con toda la Dirección de Operaciones, los Supervisores de patrulla, el frente de seguridad, tenemos afiliación a nuestra red de apoyo como vigía 88 y hacemos parte también del frente empresarial de la DIJIN. Yo soy Oficial en uso de buen retiro de la Policía del Curso 51, tenemos un General activo es el Subdirector actual de la Institución, Ricardo Restrepo, mantenemos pues todo lo que corresponde al apoyo, a la colaboración con todas las entidades del bloque local y del bloque nacional. Lo que queremos es mostrarles ya en la prestación del servicio, pues un esquema sobrio que sea siempre en beneficio no solamente en beneficio para la comunidad sino todos los temas digamos de la convivencia. Conocemos muy bien ya la normatividad, la ley 675, los manuales de convivencia, los reglamentos internos de las Copropiedades y en otras copropiedades muy similares acá tenemos 15 años en Niza 9, no sé si alguno de los asambleístas han tenido conocimiento, es una copropiedad muy similar con 1500 apartamentos, allá llevamos también algo así como unos catorce años de prestar el servicio. Con QAP entraría usted prácticamente a tener una solución digamos en el tema de la seguridad que es un tema muy sensible y para finalizar quiero darle el uso de la palabra para que conozcan los beneficios es la única empresa tal vez de nuestro sector que tiene los beneficios para nuestros guardas. SEÑORA DE LA EMPRESA QAP: Buenas tardes, rápidamente los beneficios que tenemos para nuestros trabajadores son créditos de libre inversión, crédito de vivienda, crédito para electrodomésticos, para estudio y básicamente estamos siempre pendientes de la calidad humana de ellos, pues obviamente para que tengan un mejor servicio para ustedes. GERENTE DE LA EMPRESA QAP: Básicamente el perfil de nuestros guardas de 25 años por ahí hasta los 45, 50 años. Sobre todo la confiabilidad de ellos y que el proceso nuestro es muy riguroso por la visita domiciliaria, el estudio sobre personas y hacerles el pensum sobre seguridad a todo el personal, digamos es el perfil de nuestros guardas. Alguna otra pregunta, agradecerle nuevamente pues a la asamblea general y me parece que este proceso pues se está haciendo de una manera lo más transparente. Yo los felicito a todos por este gran proceso, por los términos, por todo pues estamos en libre competencia. Muy amables. PRESIDENTE: La empresa por favor COOSEGURIDAD, creo que es la empresa que está antiguamente. Ellos van a exponer aquí en igualdad de condiciones a los otros proponentes. Las fallas que hayan tenido es tema ahoritica de discusión. Simplemente presentación de la empresa, su fortaleza, sus debilidades que puede tener o puede haber tenido, pero ahorita no es momento digamos que a cuestionar ni a resaltar actividades de la misma empresa. Por favor COOSEGURIDAD. Buenas tardes, le damos en nombre de la Asamblea de Paulo VI, un cordial saludo hemos decidido conceder un término de cinco minutos para que haga presentación de la empresa y un minuto adicional en caso de que sea necesario para el mismo. Muchas gracias. REPRESENTANTE DE LA EMPRESA: Buenas tardes. En nombre de COOSEGURIDAD CTA. A los empleados que tenemos en todas las sedes. Les presentamos un agradecimiento muy especial por habernos invitado a formar parte de esta convocatoria, muy amables. Entonces COOSEGURIDAD, tienen 32 años de experiencia en el mercado y llevamos unos años trabajando ya acá con el conjunto y para nosotros es muy representativo tener la oportunidad continuar. Dentro de las fortalezas que tenemos y que vale la pena recordar es que primero el conocer si no la totalidad si la gran mayoría de población del conjunto, tenemos el modus operandi en algunas conductas o en algunas actividades delictivas. Los valores agregados que de antemano les hacemos saber, sostenemos esos valores, continuamos con los mismos y la posibilidad con miras a mejorar uno de los aspectos que más ha generado y nos genera incomodidad tanto a la comunidad del conjunto como a nosotros, el flujo de vehículos, es la posibilidad de implementar un sistema de control de acceso vehicular a través de un medio electrónico el cual con una apertura de placa previamente registrada en una base de datos, nos da la posibilidad una vez identificada enlazada a la portería y capta el sistema la placa sin estar relacionada en la base de datos se levanta y permite el acceso, entonces, no va a tener la posibilidad, perdón, el vigilante de estar yendo hacia allá sino que de antemano ya se está ejerciendo un control. Es algo que tenemos la posibilidad de implementar, señora? ASAMBLEISTA: Sería bueno que nos contara los servicios agregados. REPRESENTANTE DE LA EMPRESA: Los servicios agregados que nosotros tenemos son: Un punto de monitoreo 24 horas con tres personas, tres niñas y el coordinador que tenemos 24 horas equivalente a 3 personas, es decir estamos hablando de 6 persona dos puntos 24 horas. Desde el punto de vista económico cuanto nos representa a nosotros esos valores agregados a COOSEGURIDAD CTA un vigilante le cuesta $ 1.599.000. multiplicamos ese $1.599.000 por los 6 vigilantes, estamos hablando de que son $9 millones algo, lo multiplicamos por doce meses que es el servicio, nosotros estamos ofreciendo valores agregados solo en estos dos puntos de $115 millones de pesos en valores agregados cierto?. Entonces hay un fondo que igual se va a seguir manejando y la posibilidad…, señora.

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ASAMBLEISTA. Nos podría hablar de la vigilancia la edad. REPRESENTANTE DE LA EMPRESA: La edad, son personas mayores porque en su gran mayoría son agentes en uso de buen retiro de la Policía Nacional. Aparte de esos valores agregados que son, los 2.34 horas, el fondo, la posibilidad de optar por implementar el sistema de control de acceso vehicular como medios electrónicos como estrategia de controlar el flujo vehicular y en la parte social que también tenemos conocimiento de una problemática, ofrecemos la posibilidad de nuestras dos sicólogas para generar campañas de acompañamiento y sensibilización para algunas personas que tengan algún tipo de dificultades o padezcan algún tipo de problemática, eso es COOSEGURIDAD, es lo que les ofrecemos, garantizamos y, si hay alguna otra pregunta con el mayor gusto. Señor? ASAMBLEISTA: Entendí 6 vigilantes, o sea que solo hay 6 vigilantes en este momento? REPRESENTANTE DE LA EMPRESA: No, no. La licitación por el periódico solicita 10 puntos. 10 puntos para nosotros, un punto equivale a tres personas, es decir estamos hablando de que son 10 por 3 treinta. La licitación llegó por 10 puntos y se cotizó por 10 puntos, pero el valor agregado de nosotros son dos puntos equivalente en el monitoreo de 24 horas y los coordinadores o recorredores 24 horas, como son 3 cada uno equivale a un punto más dos puntos 24 horas, entonces ese es el valor agregado. SECRETARIA. Perdón. Sus recorredores yo siempre los he visto en bicicleta, han pensado en alguna modificación al respecto? REPRESENTANTE DE LA EMPRESA: Dentro de la posibilidad es implementar, si nos permiten continuar con la comunidad de Paulo VI, con los mismos coordinadores para implementar que el servicio no sea en bicicleta sino en la motocicleta y para eso nos apoyaríamos con los mismos, pero se contemplaría esa posibilidad. HERMAN GOMEZ B-11: Se ha considerado, cual es el costo de esos carritos de dos ruedas que ve uno con los celadores en algunos lados, eso no son motos, pero pues son silenciosas. REPRESENTANTE DE LA EMPRESA: Todo es factible y valdría la posibilidad de explorarlo, claro que sí. Porque por la misma practicidad del elemento a comprar, entonces habría la posibilidad de explorarlo. Alguna otra pregunta? Muchas gracias. Quiero finalmente pedirles en nombre de mis asociados, de mis compañeros, yo también soy asociado, que por favor consideren la posibilidad de 36 personas que queremos continuar con ustedes. Muchas gracias. PRESIDENTE: Muy amable por favor, continúa NUEVA ERA y se alista a la compañía Simón Bolívar, es tan amable. Nueva era por acá por favor. Buenas tardes. Cordial saludo de la Asamblea General de Paulo VI. La asamblea general de Pablo Sexto ha decidido conceder a cada uno de los Representantes de las empresas que vienen a responder las inquietudes ante un posible contrato un término de cinco minutos para que venga a exponer sus aspectos relacionados con La parte económica, los valores agregados, recursos humanos y demás aspectos atinentes, 5 minutos y de pronto con un minuto de adición. REPRESENTANTE DE LA EMPRESA NUEVA ERA: Buenas tardes asambleístas. Nosotros somos representantes de la Compañía de vigilancia y seguridad Nueva Era. Mi nombre es John Quiróz. Yo soy el coordinador de operaciones. Mi compañera que es del equipo de y les presento a uno de mis colaboradores que se llama Iván Sánchez, que hace parte de nuestro equipo de diseño de nuestros uniformes. Les quiero informar y agradecemos que para nosotros es un honor el habernos permitido hacer esta presentación ante la asamblea. Nueva Era es una compañía que lleva 17 años en el mercado ofreciendo diferentes servicios de vigilancia y seguridad con armas y sin armas, Seguridad con caninos, Seguridad electrónica, Escoltas, hacemos también servicios de monitoreo. Perdón y en las diferentes líneas comerciales, nosotros manejamos operación a nivel nacional en los diferentes departamentos en los que nos encontramos: Arauca Antioquia, Estamos debidamente Asociados, debidamente autorizados, Estamos certificados también Por las certificaciones ISO 9001, 14000 y 18000. Eso es lo que hace que seamos una compañía en nuestros procesos sean eficientes La parte comercial de no las va a señalar nuestra coordinadora de la parte comercial. COORDINADORA COMERCIAL NUEVA ERA: Los valores agregados que la empresa tuvo en cuenta para el conjunto Residencial en primera instancia es un Bono de 43 millones que ustedes pueden utilizar en las mejoras locativas en medios tecnológicos, ya previa al contrato se realiza un estudio de seguridad y ya contando con las necesidades que tenga y prevenga el conjunto ustedes pueden utilizar esos 43 millones o en alguna mejora locativa que ustedes quieran tener. Capacitaciones para los residentes Capacitaciones de seguridad en fechas especiales como lo es de Semana Santa, Vacaciones de junio y Julio, Octubre y diciembre, 2 motos de 125 centímetros cúbicos, 4 bicicletas todo terreno, 6 mantenimientos preventivos para el conjunto, 8 servicios 12 horas nocturnos sin arma. Esos 8 servicios ustedes los pueden utilizar pues ya a conveniencia de ustedes, ya en fechas especiales o para eventos del conjunto o en las situaciones que ustedes quieran las capacitaciones constantes en los modus operandis, en la normatividad, en el liderazgo, profesionalismo y en otros temas, esos son los valores agregados que da la compañía. Las edades que nosotros manejamos están entre los 27 a los 45 años, pero ya depende de la necesidad del cliente, lo que necesite, así mismo la hoja de vida se escoge y depende el perfil de que lo que ustedes quieran manejar, no tenemos problema con eso. Adicional también como valor agregado ofrecemos que cada uno de los colaboradores integrantes que va a estar va a tener adicional a todos sus puntos, cada uno tiene las brigadas en primeros auxilios y emergencias.

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ASAMBLEISTA: Qué experiencia tienen en conjuntos residenciales? REPRESENTANTE DE LA EMPRESA NUEVA ERA: En grandes superficies nosotros el más grande que nosotros tenemos se llama El conjunto Residencial Guali. Está ubicado enfrente de Salitre Mágico, es una zona Residencial de 4000 residentes son 21 Torres. También tenemos conjuntos en Portal de Hayuelos en Ciudad Salitre qué son las zonas que ahorita estamos manejando y Mosquera y en Madrid. Algo más? Bueno para Seguridad Nueva Era, es muy importante el Departamento de Bienestar. El Departamento de Bienestar es aquel que permite que los colaboradores sean más leales en la compañía y para eso se maneje la rotación. Para ellos nosotros manejamos unas estrategias de bienestar durante todo el año. La celebración del Día de la Madre La celebración del Día del Padre, Celebración Día del Niño, celebración del Día del vigilante que es el 27 de octubre, celebración de las fiestas navideñas. Adicional trimestralmente nosotros manejamos un Comité que es una celebración a nivel guarda, a nivel nacional se hace una convocatoria y nosotros hacemos una celebración ahorita el 30 de octubre lo a realizar acá en la escuela de Policía Nacional en la 53 con 68 donde se va a premiar al mejor vigilante. Las cámaras veamos lo que le decía eso va en los 43 millones de pesos que ustedes vieron reflejados ahí en el bono de incentivo ustedes lo pueden utilizar. En el momento que se realice el estudio de seguridad, nosotros les damos un análisis de lo que se debe instalar y que costó tendría y la cobertura que tendría con el bono o sea ese bono de 43.000.000 ustedes lo pueden utilizar para la instalación de medios tecnológicos. Muchas gracias. PRESIDENTE: Por favor la compañía Simón Bolívar y se alista la Vigías. Buenas tardes en nombre del Conjunto Residencial Paulo VI reciban un cordial saludo. Silencio por favor. La asamblea decidió dar un tiempo de 5 minutos prorrogables con un minuto más para que expongan todas las partes de vigilancia recursos humanos, la parte económica, el valor agregado y aspectos profesionales que consideren necesarios explicar. REPRESENTANTE DE LA EMPRESASIMON BOLIVAR: Muy buenas tardes de antemano de parte de Seguridad Bolívar y de nosotras propiamente les agradecemos la invitación por permitirnos venir a exponerles acerca de Seguridad Bolívar. Nosotros somos una compañía que lleva 17 años en el mercado. Tenemos amplia experiencia en todos los sectores, una amplia experiencia en el sector residencial. Tenemos clientes que actualmente llevan con nosotros 16 años que es más o menos lo que lleva es el tiempo que lleva constituido la compañías y en el tema en cuanto a la selección del personal se lleva a cabo un proceso bastante riguroso. Se les hace una capacitación al personal mínimo una vez al mes. Se le expresa capacitación ya sea por la Policía o por parte del departamento de operaciones. Estamos adelantando un proceso para evaluar las competencias del personal con el SENA. Evaluar las competencias laborales que ellos tienen en el tema de seguridad en cuanto al tema del servicio al cliente. Que más les puedo contar. Contamos con experiencia en Entidades representativas que ustedes pueden hacerse la idea de capacidad operativa de la empresa como la aeronáutica civil, Secretaría de educación, Fiscalía digamos que son clientes representativos que se pueden llegar a fácilmente ver cómo son los esquemas allá. Adicionalmente se asignaría para el caso de Conjunto personal especializado en seguridad Residencial. La Super Intendencia tiene un esquema de capacitaciones y aquí específicamente en el sector Residencial existe una sub especialización. Se asignaría el personal Especializado en el sector Residencial. Que más les puedo contar. Certificaciones, estamos certificados con ISO 9001 y en la OSA 28000 que maneja todo lo de seguridad de la información. En trámite nos encontramos para ISO 14000 y la OSA 18000 que maneja toda la parte de seguridad y salud en el trabajo. Tenemos ya nuestro sistema implementado estamos para 92 porciento para estar en la nueva, con la última reforma que hubo en el tema de salud Ocupacional y tenemos la certificación correspondiente por parte de la ARL. Algún otro tema específico. Siempre buscamos que nuestro personal tenga entre 30 años en adelante hasta los 45 porque es que es personal que ya tienes responsabilidades, ya tienen un nivel de responsabilidad mayor pues un chico de 20 años pues acaba de prestar servicio militar y demás digamos que para el personal de seguridad manejamos esas edades, adicionalmente nosotros no recibimos a cualquier guarda que vaya y golpee la puerta diciendo mire estoy buscando trabajo, sino que tenemos convenios con las escuelas para que las escuelas sean los que capaciten al personal y en la medida que vayan llegando pues ellos nos suministran el personal para poder vincularlos. Bueno en cuanto a los valores agregados ustedes ya tenían unos preestablecidas dentro del pliego, entre ellos estaba un coordinador 24 horas un operador de medios tecnológicos, un tema de 2 motos y 4 bicicletas y el mantenimiento preventivo de los equipos cada dos meses. Nosotros mantenemos los valores agregados que inicialmente están contemplados dentro de la propuesta y les daríamos una reinversión de 14 millones de pesos del valor del contrato para que ustedes los pueden utilizar en actividades del conjunto, en temas como… 14 millones para que ustedes puedan disponer de ellos para que ustedes los manejen. No sé si tengan alguna otra inquietud. Experiencia en Conjuntos, como les decía, tenemos conjuntos que llevan con nosotros más de 16 años prácticamente desde la fecha de constitución de la compañía y actualmente tenemos 27 conjuntos residenciales en Bogotá. Tenemos experiencia a nivel nacional, tenemos operación nivel nacional, no solamente estamos en Bogotá estamos en todo el territorio nacional, Manizales, Medellín, Ibagué, Girardot. Tenemos conjuntos residenciales en esos sectores. PREGUNTA DE ASAMBLEISTA: Cuáles son los más grandes? REPRESENTANTE DE LA EMPRESA: Tenemos Parque Lagartos, tenemos Edificios de Sotavento. El más grande que tenemos tiene 450 apartamentos. Algo adicional? BERNEY QUINTERO: Qué posibilidad hay si ustedes llegaran a tener la posibilidad de prestar el servicio, en el momento actual en el circuito cerrado de televisión algunos medios tecnológicos ustedes entrarían directamente a arreglar los medios tecnológicos que se encuentren que es un mantenimiento de los que están ya contemplados dentro de los valores agregados.

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REPRESENTANTE DE LA EMPRESA: Si nosotros, En el evento de tomar el servicio levantamos un estudio de seguridad, levantamos un estudio de los medios tecnológicos que ustedes actualmente tienen, eso se hace más o menos en el transcurso del primer mes se hace una verificación, se manda al técnico para que haga todo el mantenimiento preventivo y se identifiquen cuáles son los equipos que necesitan reparar o tener un cambio de fuente o cambio de video beam lo que se tenga que arreglar. Cuando ya tengamos el informe nosotros se los presentamos a ustedes, les decimos que es lo que tenemos que cambiar y ya pasaríamos a todo el tema del arreglo del circuito cerrado de televisión que ustedes tienen actualmente. SECRETARIA: Lo arreglen ustedes, o es por cuenta de nosotros? REPRESENTANTE DE LA EMPRESA: Supongamos, si tenemos que cambiar fuentes, video beams. Las cositas sencillas eso ya pasaría a ser parte de nosotros. Nosotros ya pasaríamos el costo de lo que toque cambiar, pero supongamos que tenemos que cambiaron ptz que ya es un costo muchísimo mayor eso ya pasaría por parte del conjunto. Muchas gracias. PRESIDENTE: Por favor la empresa de Vigías y posteriormente CEFECOL. Vigías? Buenas tardes. Paulo VI les brinda un saludo especial. En la asamblea se ha decidido concederles un término de 5 minutos para que expongan la parte económica, la parte administrativa, parte de recursos humanos, valores agregados qué les pueda ofrecer la empresa en caso de una posible contratación. REPRESENTANTE DE LA EMPRESA: Cómo están. Nosotros somos de Vigías de Colombia, Vigías de Colombia es una empresa que tiene presencia a nivel nacional llevamos 41 años en el mercado, una empresa que tiene presencia en 32 departamentos, más de 240 municipios, una planta física de aproximadamente 2000 personas. Es una compañía que está certificada con normas de calidad BASC, oshas, ISO 9001 18.000, cumplimos todos los requerimientos de la ISO 31000 que es la gestión de riesgo. En Vigías de Colombia nos preocupamos por nuestras guardas, ellos tienen unos salarios diferenciales versus lo que maneja el mercado porque no es lo mismo un guarda que esté comprometido con la compañía porque la compañía piense en ellos, que un guarda que le cumplen sus obligaciones de Ley que es lo de norma. Vigías de Colombia tiene unos planes especiales que yo los adjunte dentro del pliego para nuestros funcionarios es que les pagan desde la universidad porque nos interesa que ellos se profesionalicen y crezcan como personas y así mismo crezcan sus familias. El Plan de bienestar de los funcionarios es muy, muy bueno. Aquí les adelantan el salario los jueves de cada semana. Tienen dotación adicional a la ley, porque la presentación personal de Vigías para los guardas de es impecable. En cuanto a medios tecnológicos manejamos equipos de gama media hacia abajo. Yo manejo en Vigías de Colombia por estándares de calidad y por el nombre de la compañía del medio hacia abajo. Entonces quiero decirles que lo que los valores agregados que nosotros ofrecemos en cuanto a tecnología van a tener ustedes la tranquilidad qué es tecnología de punta. Tecnología HD, es turbo HD. En algunas ocasiones necesitaremos instalar con reconocimientos faciales porque vemos que el espacio es abierto y así lo vamos a requerir. Nosotros tenemos desde ciber domos tecnología que hemos instalado en la Embajada Francesa, en el DANE son unos centros de monitoreo de última tecnología. Así mismo, nuestros conjuntos residenciales tienes la misma tecnología que tienen las empresas grandes. Adicional a eso nosotros pues dentro de los valores agregados nosotros ofrecimos unos montos para el conjunto qué es que es que el conjunto lo destine a libre albedrío para que lo tengan en cuenta o muchos conjuntos nos lo piden en dineros para las fiestas, fiestas infantiles, reuniones que tengan. Nosotros participamos con personal adicional porque una de nuestras premisas es que la seguridad la hacemos todos. En caso de nosotros también somos parte de ustedes y participamos con personal adicional al contratado, para estas reuniones específicas que ustedes nos lo pidan: Novenas, Día de la Madre, Reuniones del Consejo, donde se requiera personal. Adicional de lo que ustedes exigían como las motos las bicicletas, nosotros no lo contemplamos como la valor agregado, lo contamos como dotación para nuestros guardas de hecho tenemos stepway, donde ellos por el sitio están abierto, pues les damos vehículos auto balanceados para que ellos puedan ir recorriendo y prestando sus labores. SECRETARIA: Perdona, esos son los de dos llantas. REPRESENTANTE DE LA EMPRESA: Si. Los Step Way son los que ustedes encuentran en los centros comerciales en donde se para nuestro guarda y va en el carrito autobalanceado. El contrato por la dimensión del terreno va a tener un coordinador de disponibilidad permanente qué es la persona que va como a liderar; el perfil de este Coordinador es un Oficial retirado con credencial de Consultor, es una persona que lleva 10 años de experiencia y es una persona que puede en determinado momento en lugar de esperar que sucedan las cosas, nuestra e especialidad de uno de nuestros servicios es seguridad preventiva, y es que yo no espero que pasen los riesgos sino que me anticipo ellos, yo trabajo mucho con la Comunidad y es que hacemos frente de seguridad y corredores seguros. Pablo Sexto es mi frente pero el del frente no es el frente mío, el de enseguid a es cliente mío, pero el del lado no, nosotros unimos toda la comunidad y toda la red de apoyo es que nosotros manejamos y que manejan todas las empresas se las llevamos a los conjuntos sin importar que frente es, porque nos interesa cuidar el interior, pero también el exterior, detectar las posibles vulnerabilidades fuera. BERNEY QUINTERO: Hablabas de medios tecnológicos de ellos estás hablando de Tecnología analítica. REPRESENTANTE DE LA EMPRESA: No. La analítica es una tecnología que es buena, pero hoy por hoy se reemplazó por la HD. Ahora todo es HD BERNEY QUINTERO: Y la migración. Nosotros tenemos un sistema de circuito cerrado un poquito arcaico y queremos saber cómo hacen la migración.

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REPRESENTANTE DE LA EMPRESA: Claro que sí. Bueno para yo decirles voy a mirar X número de cámaras yo necesito saber y hacer un inventario total de los bienes, verificar el cable y certificar ese cable porque sí es un cable 5e que me sirve a mí para los HD perfecto vamos con ese cable, pero sí es un cable que no me sirve, yo tengo que entrar a cablear y vamos por pasos. Entonces yo para tecnología tengo un rubro destinado dentro de los valores agregados, en lo que se les ofrece al conjunto y pues realmente ustedes son los que me dicen a mí qué es lo que necesitan y cómo lo necesitan. La idea es empezar a migrar las cámaras a tecnología HD en los puntos más vulnerables y poco a poco como se va desarrollando el contrato se va a llegar a una central de monitoreo óptima si yo veo que la central de monitoreo no es adecuada como yo lo pidió por estándares de calidad porque mi departamento de calidad y HCQ entrar a evaluar cómo está mi personal. No en una silla Rimax no, nosotros vamos a darle como dotación al operador de medios tecnológicos una silla buena donde se puede sentar, pero eso es con el tiempo, yo voy a migrado a la tecnología HD qué es tecnología de punta. VALOR AGREGADO :El monto. El valor anualizdo total del contrato es de un 2%, pero a eso le suman ustedes le suman el operador de medios tecnológicos que va por cuenta nuestra, el coordinador, va a estar disponible permanentemente para el contrato a este le suman ustedes el monto que les vamos a dar por la participación en el contrato, las motos que van a estar disponibles todos ustedes y las stepway. Los montos adicionales. ASAMBLEISTA: Las edades del personal. REPRESENTANTE DE LA EMPRESA: La edad del personal que va a prestar servicio. Okay. El perfil del personal nuestro operativo está hasta los 40 años aproximadamente porque ya a partir de los 40 nosotros tenemos algunos programas especiales para nuestros guardas dónde están desarrollando otro tipo de labores. Sin decir que los de 40 hacía más edad no sirvan, pues es que se acomodan dependiendo a la edad. Porque no es lo mismo un guarda nocturno de 35 años que un señor de 45 – 50 años reacción no es la misma, pero para ellos tenemos programas especiales porque es que yo tengo operación a nivel nacional. Nuestros clientes son Ecopetrol, Dian, Ministerio de Justicia, Ministerio de Defensa, Cancillería, puede verificar en el momento que requiera. En Conjuntos tengo, Javeriana, Altos de la Javeriana, tengo Kramer, tengo Cedro Bolívar que es parecido a este, es abierto tiene 480 casas. Tenemos Colina Campestre, Senderos de la Colina, hay aproximadamente 72 conjuntos residenciales a los cuales nosotros tenemos. Vigías de Colombia tiene sector público y es muy fuerte sector público que les da una garantía a ustedes y es que los estándares de calidad de Vigías de Colombia son muy altas. ASAMBLEISTA: Con respecto a la migración ¿esos costos irían por cuenta de ustedes o Por cuenta nuestra? REPRESENTANTE DE LA EMPRESA: Por cuenta nuestra, y ya sí ustedes necesitan que hagamos un cambio de tecnología total, lo podemos hacer y Vigías de Colombia entra financiar la obra, la idea no es XXX porque tenemos el músculo financiero como empresa para poder financiar una obra. En el transcurso del contrato lo vamos a hacer poco a poco. Una parte Vigías y otra parte ustedes porque es que depende de lo que el conjunto quiera, Si el Conjunto me dice a mí, yo quiero talanqueras yo quiero, quiero accesos peatonales, yo quiero ciber domos, yo quiero biométricos, quiero puntos de entrada para cada persona con reconocimiento facial, pues la obra se va a ampliar, pero yo se las financio y el interés es un 5% un 4 sobre el valor total de la obra, porque no todo es con el rubro de tecnología, nosotros lo manejamos. PRESIDENTE: Silencio por favor. VOZ DE HOMBRE: Dicen ustedes que hay dinero adicional. Ese dinero que podría ser el utilizado a discrecionalidad de la Administración o El conjunto del Consejo o de la comunidad, se podría invertir en esa obra. REPRESENTANTE DE LA EMPRESA: Yo se los entregó y ustedes me dicen como lo necesitan y yo se la pongo, pero si ustedes me dicen yo necesito más y no tengo capacidad yo les digo Okay, yo la pongo la capacidad y vamos a financiarla al tiempo que ustedes me indiquen. Gracias. PRESIDENTE. Muchas gracias. Continúa SEPECOL y PENTA, por favor. Vamos a terminar con la parte de seguridad privada ya nos faltan solamente tres empresas. SEPECOL, buenas tardes. Bienvenidos cordial saludo de la asamblea. Se ha decidido darle un término de 5 minutos prorrogable por uno más para que expongan todas las partes atinentes a la empresa que ustedes representan. Gracias. REPRESENTANTE DE LA EMPRESA: Buenas tardes. Muchas gracias a la Administración por la oportunidad. Mi nombre es Oscar Santiago Silva Ariza, soy el Representante Legal y Gerente General de Sepecol Ltda. Me acompaña Leónidas Avellana que es la persona que maneja el área comercial, temas específicos de conjuntos residenciales. Básicamente la información de la compañía ya la tienen ustedes, pues como quiera nosotros hicimos llegar el brochure y toda la información adecuada de la compañía. Centro la información en la propuesta. Nosotros presentamos los valores agregados sugeridos por la Administración en los pliegos correspondiente al servicio monitoreo 24 horas, al coordinador, a las 2 motocicletas y a las 4 bicicletas. Mantenimiento preventivo de los medios tecnológicos que tienen en la sede en cada una de las torres, pero nosotros queremos llamar la atención a la Administración en algo particular: De pronto, a veces se fijan, lo digo con mucho respeto en qué nos dan, en qué nos ofrecen de valor agregado, pero también hay que pensar que se preste un buen servicio. Nosotros tenemos un salario asignado para los vigilantes que trabajen en la tripleta en cada uno de los servicios. Qué trabajaría en tres turnos de día tres turnos de noche y 3 días de descanso y un salario de $1.150.000, cumpliendo con las tres dotaciones de ley que establece el Código Sustantivo del Trabajo, cada 4 meses darle su dotación. Tenemos algunos programas de bienestar para con los vigilantes; mensualmente seleccionamos unos vigilantes los premiamos les damos un mercado, una ancheta, les damos un diploma, los invitamos a las instalaciones de la compañía. A veces pueden ir ellos con sus esposas, con sus hijos, eso lo hacemos mensualmente. Igualmente para el Día de los Niño nosotros, los vigilantes de la compañía que tengan hijos menores de 12 años les damos su regalito,

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hacemos una actividad Igualmente en diciembre, a todos los niños de los vigilantes menores de 12 años le damos obsequio. Todos los vigilantes que tengamos así sea en Leticia hasta la Guajira, desde el Chocó hasta Arauca y a el vigilante le damos un obsequio a todos, todos los vigilantes de la Compañía, porque la compañía en diciembre siempre tiene sus detalles. Cumplimos obviamente el pago, el salario lo pagamos mensual, lo hacemos a través de cuenta de nómina no en cheque ni otro mecanismo. Igualmente dentro de estas actividades de bienestar hay una persona de hse, que es una persona de seguridad industrial y salud que hace visita a los puestos está encargada exclusivamente eso y está encargada de ver las condiciones en que el vigilante presta el servicio. Básicamente digamos es que eso es lo que nosotros queremos hacer referencia. En cuanto a los valores agregados los que mencioné, teniendo en cuenta que el contrato está proyectado a un año y esto en costo representa el 10% del 10% de la facturación está por el orden de 85 millones de pesos, esos valores agregados entonces básicamente eso es lo que quiero manifestar le doy la palabra a Leónidas qué es la persona que trabaja el tema puntualmente en el sector Residencial. REPRESENTANTE DE LA COMPAÑÍA SEPECOL: Buenas tardes. Inicialmente así como se les explicó van a contar con toda nuestra estructura de apoyo del departamento técnico y departamento operativo. Cómo funciona? hacemos procedimientos por cada uno de los servicios portón vehicular, portón peatonal, recorredor uno, recorredor dos. Se hacen unos procedimientos y se montan en nuestra lista de chequeo, esa lista de chequeo este procedimiento es el que analiza la administradora junto con el supervisor de turno y el coordinador de servicio. El coordinador de servicio es un externo, entonces el viene se reúne con el Supervisor de puesto y la administradora y valida la labor que presta cada una de las muchachos debido a que el grupo es muy grande. Correcto? Entonces es bueno identificar quién hace cumplir el procedimiento y quién no, seguidos por eso y la parte técnica ustedes cuentan con muchos medios tecnológicos. Se hace una visita de inspección donde se validan el estado de cámaras y el estado de los equipos. Qué equipos tiene y qué tipo de tecnología utiliza para poder programarnos en el área de mantenimientos preventivos y objetivos y mirar cómo se puede ir optimizando ir haciendo la base de las alternativas de software, el proceso que tiene. Qué más hacemos? contamos con un supervisor de turno, Coordinador de turno, director de operaciones, Servicio al cliente y el coordinador comercial que sería yo, entonces estamos hablando que básicamente tienen 2 visitas al mes en conjunto reunidos con el administrador, supervisor y el coordinador encargado. No sé si tengan alguna pregunta más. SECRETARIA: Ya estuvieron los 5, pero tienen uno más. PREGUNTAS: ¿Certificaciones?. OTRO REPRESENTANTE DE LA EMPRESA SEPECOL. La compañía está certificada con un sistema integrado ISO 9001 qué es calidad, la 14001 qué es de medio ambiente y que está enfocado a salud ocupacional y seguridad industrial, tenemos la certificación BASC, y la del RUT expedida por el Consejo colombiano de seguridad. ¿Tiempo de la compañía? 32 años tenemos de existencia, prestamos todos los servicios todos los sectores residencial, comercial, industrial. ASAMBLEISTA : ¿ CUAL ES LE PERFIL DE LOS GUARDAS? El perfil de los guardas, obviamente que sean bachilleres. Que tengan experiencia mínimo 2 años, se me olvidó mencionar algo nosotros tenemos un convenio con acatelco con un contrato que hicimos, nosotros podemos en el proceso de selección del personal verificamos todo los datos de la persona que vamos a incorporar, antecedentes judiciales, antecedentes bancarios, todo esto lo verificamos a través de la página de datacrédito, ese es un valor agregado quedamos también en ese sentido también podemos apreciar si la Administración de pronto dentro su planta administrativa requiere verificar los datos antecedentes de alguna persona podemos hacer también. ¿Las edades de los trabajadores? OTRO REPRESENTANTE DE LA EMPRESA: Entre 25 y 35, pero también depende del perfil que escoja la Administración de acuerdo a la experiencia que tengan en el tipo de contrato. ASAMBLEISTA: ¿Los nombres de los conjuntos residenciales que tiene más grande cuáles son? REPRESENTANTE DE LA EMPRESA: En este momento contamos con el Conjunto Residencial Argenta con un contrato a 36 meses, contamos con Torres de Salitre Alto, con un contrato a 36 meses, Alameda la 24 Contrató a 48 meses, si tenemos Servicios con propiedades horizontales estratos 4, 5 y 6. Sí que pagan la tarifa de ley con contratos a más de 24 meses. Muchas gracias a ustedes. PRESIDENTE: Tres perdón, PENTA y se alista OLIMPO por favor. Buenas tardes, un cordial saludo de la Asamblea de Paulo VI, la Asamblea decidió darles 5 minutos para que expongan todos los aspectos que consideren relevantes para nuestra información. Adicionando otro minutico. REPRESENTANTE DE LA EMPRESA PENTA: Muchas gracias. Muy buenos días para todos, mi nombre es Javier Torres, soy el director comercial de PENTA Seguridad, Penta Seguridad es una empresa que lleva 22 años en el mercado. Contamos con todas nuestras licencias autorizadas por la Superintendencia, igual que con todos los permisos del Ministerio de Trabajo. Tenemos clientes tan importantes como la Fiscalía General de la Nación, la Universidad de Medios Tecnológicos. Nuestra sede queda acá en la calle 26 aquí contamos con un servicio de monitoreo las 24 horas. Tenemos aproximadamente unos 800 hombres a nivel nacional. Que más les puedo estar contando, contamos con todas las pólizas que se expiden para la empresa de vigilancia y de seguridad privada. Manejamos el servicio Unificado y personalizado de los adjudicatarios del contrato. Se nombra un ejecutivo de cuenta aparte del esquema de seguridad que se viene

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trabajando. La parte de los valores agregados, cómo ustedes lo venían pidiendo se encuentra la parte del Coordinador, el Supervisor Medios Tecnológicos y el mantenimiento de las cámaras. Adicional a eso se hizo un ofrecimiento de 16 millones, el cual puede ser manejado en cámaras o invertidos en la manera que quieran. ASAMBLEISTA : Preguntan por certificaciones. REPRESENTANTE DE LA EMPRESA PENTA : Nosotros estamos certificados por Icontec ISO 9001 y por el GAPS, Contamos con las dos certificaciones. En este momento estamos trabajando sobre la OSA y la 18000 y más o menos en diciembre y ya estamos certificados, nunca hemos tenido reclamaciones por la gente, nunca hemos tenido reclamaciones ante el Ministerio de Trabajo. Todos nuestras papeles se encuentran en regla, adicional a eso se puede prestar un apoyo video portería desde la oficina. Qué quiere decir eso que aparte del manejador de medios tecnológicos que ustedes tienen acá, nosotros podemos monitorear las cámaras desde nuestra oficina siempre y cuando contemos con un punto de red de internet. PREGUNTAS: ¿Edades? REPRESENTANTE DE LA EMPRESA PENTA : El perfil del supervisor vienen de acuerdo a como lo requiere la propiedad la mayoría de ellos entre 25 y 45 años que sean casados. En ese proceso nosotros manejamos la visita domiciliaria y un polígrafo, todos los guardas que entran a Seguridad Petra se les hace un polígrafo de inicio a los tres meses se le hace un polígrafo de confianza y así paulatinamente se le van haciendo los polígrafos. Ellos tienen que ser bachilleres, ser reservistas, tener experiencia en conjuntos residenciales que es una parte muy importante. PRESIDENTE: Muchas gracias. La empresa Olimpo y finaliza Unión Temporal por favor. Buenas tardes. La asamblea general del Conjunto les da la bienvenida. Agradece su presencia y se ha decidido que tienen un término de cinco minutos para que expongan todos los aspectos que certifican las empresas aspectos económicos, de seguridad Social de los trabajadores, aparte de valores agregados, la parte tecnológica y demás aspectos que consideren prudentes de pronto un poco más de los 5 minutos gracias. REPRESENTANTE DE OLIMPO: Muy buenos días para todos. Mi nombre es José Rubio Quintero en representación de la empresa Olimpo Seguridad Limitada. Soy el Sub Gerente de la compañía y socio de la compañía. Me acompañan las dos personas Camilo y Diana qué son las personas encargadas de la parte comercial de la empresa. Bueno Olimpo Seguridad Limitada es una empresa que lleva en el mercado 17 años. Su oficina principal es en Bogotá. Tenemos sucursales en las principales capitales del país. En cuanto a experiencia, nosotros hemos tenido contratos con Fiscalía General de la Nación, Rama Judicial, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Universidad de Cundinamarca, Alcaldía de Funza y algunos hospitales. En este momento tenemos el contrato con Hospital la Clínica donde manejamos aproximadamente 50 hombres, Clínica San Rafael, perdón donde manejamos 50 hombres y hemos tenido puestos en con un dispositivo aproximadamente de 150 hombres por la Alcaldía de Funza. Ese contrato nosotros lo entregamos el año pasado. Referente a la parte de medios tecnológicos, nosotros estamos a la vanguardia tenemos una central de monitoreo de alarmas. Ofrecemos también el servicio de monitoreo de cámaras. Supongo que por la complejidad del Conjunto me imagino qué debe tener central de monitoreo. Nosotros tenemos mucha experiencia en esa parte, de hecho también le prestamos el servicio de seguridad a la Empresa Gana Gana qué es la empresa de apuestas del Tolima, donde manejamos toda la parte de manejo de dinero, de escolta de camiones, a través de medios tecnológicos con monitoreo de cámaras y monitoreo de alarmas. Yo no sé, creo que me quedan dos minutos. Escucho qué sugerencias tienen. Ah referente a la parte de valores agregados. Nosotros manejamos en la empresa los servicios de tres por tres una tripleta que son tres servicio por 24 horas. Lo podemos trabajar en turnos de 8 horas. Turnos de 2 por 2 o turnos de 12 por 24. Eso depende de lo que el Consejo de Administración, plantee y por facilidad, por lo general las compañías venimos trabajando servicios de dos por dos, por facilidad y economía para la parte de transporte y movilización. En la parte de valores agregados, nosotros conocemos que hay que dar un servicio de operador de medios tecnológicos 24 horas, qué es parte de la tripleta y el servicio de supervisión que corre totalmente por cuenta de la compañía con disponibilidad y sólo para el Conjunto. Perdón. En la parte de valores agregados, nosotros también habíamos dicho que tenemos, destinamos una parte para regulación en equipos de seguridad o en mejoramiento de la parte visual de luces en el Conjunto. Nosotros en esa parte ofrecemos en esa parte un 5% del valor total del contrato qué lo puede utilizar el Consejo de Administración, pero tiene que ser obviamente reinvertidos en equipos de seguridad. ASAMBLEISTA: ¿Certificaciones? REPRESENTANTE DE LA EMPRESA Bueno, nosotros tenemos certificación ISO- En este momento el 30 de octubre tenemos ya la visita para certificación BASC y OSA. Son las dos certificaciones que tenemos pendientes, En este momento actual tenemos ISO 9000. PREGUNTA: ¿Perfil?. REPRESENTANTE DE LA EMPRESA: Bueno nosotros tenemos que el perfil de los guardas, obviamente tiene que ser personal que tenga mínimo 2 años de experiencia, que tenga curso básico y los cursos de reentrenamiento que cada año los debemos hacer. Algo que quiero contarles, nosotros llevamos 17 años y dentro de nuestra planta de personal contamos con 25 personas que llevan exactamente el mismo tiempo del año que nació la empresa. Nosotros iniciamos la vigilancia con el sector Residencial, uno de los primeros servicios que nosotros tuvimos fue con Conjunto Marantá,que es un servicio más o menos parecido a este. La misma cantidad de hombres. Esto y más prácticamente 4 años y en este momento todavía tenemos servicios de vigilancia. Allá se acabó porque manejaban inicialmente un sistema como éste unificado con una sola empresa. Tuvimos algunas dificultades y hace más o menos unos 9 años cambiaron y entonces cada empresa tiene un servicio. Pero tenemos servicios allá que llevan más o menos 17 años con nosotros. El perfil de las guardias

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personal que está en edad entre 25 y 45 años de edad, obviamente con todas las certificaciones, nosotros tenemos una Academia mensual en la empresa, en las cuales se le muestra a ellos los videos para la inducción a través de las escuelas. Tenemos convenio con la red de apoyo que también que ellos programan en el semestre una academia por parte de la red de apoyo, pues nosotros también contamos con la afiliación de la red de apoyo a través de los radios de comunicación y a través del sistema Avantel de celular. Contamos también con los la afiliación los frentes de seguridad de la DIJIN y los frentes de seguridad Antiexplosivos de la Fiscalía General de la Nación. Gracias a ustedes, muy amables. PRESIDENTE: Para concluir con la presentación la Empresa Unión Temporal. Las empresas de seguros van a exponer. Entonces continuamos. Perdón. Después de que terminen continuamos, son dos empresas, no más de seguros, las escuchamos y ya tomamos las decisiones. Se está notando que están abandonando el recinto recordemos que si no hay quórum suficiente para tomar una decisión no se puede tomar y acordémonos que Reglamento manifiesta que quien abandone el espacio correspondiente a la asamblea sin dar por terminado la misma dar lugar a la sanción correspondiente. Los invito a que seamos lo más diligente posible. Unión temporal, buenas tardes 5 minutos para que haga la presentación correspondiente. REPRESENTANTE DE UNIÓN TEMPORAL: Buenas tardes a todos. Como dice, los últimos siempre serán los primeros. Bueno vengo en representación de la Unión Temporal Protegemos tu Vivienda. Somos dos empresas de vigilancia que decidimos unirnos para presentarles a ustedes propuesta, Ultra Seguridad Limitada y 360 grados. Las dos empresas somos muy reconocidas en el mercado en especial en el sector Residencial El liderazgo de la Unión Temporal va representado por Ultra Seguridad Limitada, que lleva 30 años de servicio a la comunidad y el fuerte de nosotros es el sector Residencial estamos ubicados al norte de la ciudad a nivel , para no hablar en contexto general. Las dos empresas cumplimos con toda la normatividad vigente. Tenemos todos los documentos al día. No somos las grandes empresas de miles de guardas somos empresas de carácter mediano y pequeño, qué ventaja tiene eso para ustedes? Que vamos a estar pendientes, no tenemos 50 a 100 clientes, tenemos pocos clientes, pero los clientes que tenemos duran con nosotros muchísimos años y eso esperamos que pase con ustedes. A nivel de oferta de valor, ustedes ya lo establecieron en los términos de referencia. Están solicitando un servicio de supervisión de medios tecnológicos las 24 horas que está incluido dentro la propuesta, el coordinador. Están solicitando adicional el mantenimiento bimestral de CCTV que ustedes tienen actualmente están implementando. Están solicitando, ofrecimos, dos servicios de moto disponibles considerando las distancias que ustedes manejan en el sector. Como valores adicionales qué fue lo que ustedes pidieron que profundizáramos un poco, yo no les vengo a ofrecer plata a ustedes porque realmente no da, vengo ofrecerles a ustedes servicios de vigilancia. Les vengo a ofrecer vigilantes comprometidos, comprometidos con qué, comprometidos con buenos salarios con un buen plan de bienestar, vigilantes que no se van a ir a vender por $500.000 pesos para que le roben su apartamento sino son vigilantes que nosotros le pagamos lo que es de ley con lo de ley se les paga prima, vacaciones, cesantías, todo. No es que yo le voy a pagar al guarda un millón 100, un millón 200, y a la hora que va a salir su prima se la pagó con el salario mínimo. Nosotros le pagamos a los vigilantes lo que es. Eso es lo que nos han permitido a nosotros llevar 30 años en el mercado. Ver clientes que lleven entre 20 o 15 años con nosotros. Yo sé que ustedes muchas veces desean que vengan y les ofrezcan cámaras, les ofrezcamos dineros para arreglar el conjunto, bueno un montón de cosas, pero yo a ustedes les vengo a ofrecer seguridad, estabilidad laboral con nuestras guardas porque es que ellos son los que los van a cuidar a ustedes. A mí realmente el tema de las cámaras es muy interesante porque disuaden, pero los vigilantes son los que están afuera todos los días afuera cuidándolos y cuidando las cosas. Nosotros les celebramos el Día de la Madre, el Día del Padre, el Día del Niño, todos los días. Ahorita llega noviembre, el Día del Vigilante, acabamos de terminar un torneo de rana para ellos y premiamos a los guardas que nos muestran resultados. Resultados no es que nos muestre que cogió un arma y mató a una persona porque iba a robar. Resultados, es una persona que dice mire estoy viendo una banda delincuencial organizada qué he logrado detectar de tal forma. Tenemos convenio con el frente de seguridad empresarial con la red antiexplosivos, con la red de apoyo de la Policía y trabajamos de la mano con ellos para brindarles a ustedes y a Colombia una mejor seguridad gracias. PREGUNTA: ¿Qué clientes tienen? REPRESENTANTE DE LA EMPRESA: Bueno al norte de la ciudad a nivel residencial tenemos Lindaraja 3, Lindaraja 8, Lindaraja 9 y tenemos Vatel y tenemos más o menos unas 15 clientes aquí cerca de ustedes, no más tenemos unos 8 clientes que conté esta mañana entre 60 y nosotros van tener una ventaja adicional, que no somos una empresa, somos dos quienes los vamos a apoyar a ustedes operativamente. Es decir, no va a pasar un vigilante todos los días el de Ultra seguridad, sino que va a pasar sino que va a pasar también el de Ultra seguridad y el de 360. PREGUNTA: ¿Perfiles del guardia? REPRESENTANTE DE LA EMPRESA: Okay, los perfiles de los guardas. La normatividad de la Superintendencia de Vigilancia los tiene establecidos que sean bachilleres mayores de 18 años. Nosotros no manejamos estos jovencitos por el tema de la experiencia, los preferimos más o menos entre unos 28 años en adelante porque ya saben hacer su trabajo. La edad máxima, nosotros consideramos que es hasta los 45 aunque hay vigilantes mucho mayores. Digamos que el tema de los perfiles de los guardias se llega a común acuerdo con ustedes. Eso es algo que se hace de la mano de ustedes. Alguna otra inquietud. PREGUNTA: ¿Certificaciones? Certificaciones de calidad. Ultra Seguridad tiene Certificación en ISO 9001 Versión 2008, 360 grados, igualmente, más certificación basc, pero para el sector Residencial lo que yo recomiendo en principio es la ISO 9001. En sistemas de gestión y además la empresa está en proceso de implementación en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo a la última normatividad. Gracias, que pasen buena tarde.

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PRESIDENTE: Ya terminamos con todas las presentaciones de las empresas de vigilancia. Vamos a entrar el tema de las Aseguradoras. Entonces llamamos a Correcol y su representante para que en el término también de cinco minutos, ya vamos a terminar. No falta sino la parte de.. sí. JESÚS SANTOS D-21: Es una pregunta muy rápida de cantera, el señor Juan Pablo, ustedes establecieron el presupuesto, es que veo aquí 4 ofertas xxxxxx No se escucha muy bien lo que dice el segundo señor. PRESIDENTE: Correcol por favor. SEÑOR BERNEY QUINTERO: Es que el presupuesto lo presentó la Administración, y se hizo la proyección de lo que valía el servicio de vigilancia para el 2018. PRESIDENTE: Correcol, por favor. Que Avanti esté pendiente. Seis minutos. Silencio por favor. Gracias. Su atención por favor. REPRESENTANTE DE CORRECOL: Bueno. Nosotros somos Correcol, corredores de seguros. En consorcio con otro corredor que se llama BROKER LTDA. Presentamos cotización para los seguros de la copropiedad y como vemos tenemos muy poco tiempo vamos apenas a proyectar el cuadro que presentamos donde establece los valores asegurados y los amparos, las primas que se cotizaron. Entonces aparece una póliza de seguro de todo riesgo, daño material donde se amparan las áreas comunes por 143 mil millones. Las áreas privadas por 75 mil millones para un total de 219 mil millones. Las primas del seguro de todo riesgo valen antes totales antes de IVA, 230 millones de pesos con el impuesto de 43 millones, 274 millones de pesos. Hay cobertura para todo riesgo lo que son las edificaciones hay un amparo de manejo de pérdida que pueda sufrir la propiedad o la Administración por infidelidad de los empleados de la administración. Una póliza de la de responsabilidad Civil Extracontractual por daños a terceros o a los mismos copropietarios en sus vehículos o en sus bienes de tres mil millones de pesos. Una póliza de responsabilidad civil para Directores y Administradores qué protege a las personas naturales que conforman el Consejo de Administración y la Administración extendida también a los riesgos que pueda tener el ente Jurídico por decisiones tomadas erróneamente la Asamblea con respecto que causan perjuicios a terceros, a los copropietarios o a la misma o mismo ente jurídico. Esa póliza es de $3.000.000 millones de pesos. Además tenemos bueno ahí terminaría el programa de seguros. La primera póliza pues cubre incendios, la de todo riesgo, incendio, daños por agua, explosión, terremoto, ataques terroristas, vendaval, huracán, equipos electrónicos, rotura de maquinaria. Esto es una póliza de todo riesgo que realmente cubre contra todos los riesgos inclusive los de la naturaleza que hagan daño a la copropiedad y a las edificaciones, áreas comunes y áreas privadas. Eso es lo que realmente trajimos y presentamos, con el apoyo de tres compañías, una principalmente de Seguros Confianza, una compañía que viene de la compañía Zúrich de Suiza. Está también ahí la compañía A&G que da la póliza de responsabilidad civil, es un grupo muy grande a nivel internacional American Brooks que es de la compañía dije muy antigua aquí en Colombia y en el mundo y Seguros del Estado adicionalmente con un porcentaje creo que es del orden del 10% qué participó y eso es básicamente lo que tenemos entregado aquí a la administración. BERNEY QUINTERO: Ustedes tienen un valor asegurado sobre 219 millones, 219 mil 904 millones. REPRESENTANTE DE LA EMPRESA. Si, qué cómo se compone? BERNEY QUINTERO: Perdón, es que la pregunta va otro contexto. Si ustedes cotizarán ese mismo seguro sobre una base de 151.694 mil millones Qué valor le daría?, REPRESENTANTE ASEGURADORA: se baja proporcionalmente la póliza. Preguntan: Tiene la forma de presentar ese valor proporcional. REPRESENTANTE ASEGURADORA: Si hay una tasa y entones la tasa ya no se aplica sobre los 219 millones sino sobre los 151 mil millones. BERNEY QUINTERO: Podría usted hacer la proyección REPRESENTANTE DE LA EMPRESA: Claro. SECRETARIA:¿ y cuál fue la razón para que ustedes tomaran la decisión de presentarla sobre ese valor de 219 millones?. REPRESENTANTE ASEGURADORA: Por la información que recibimos de ustedes, de áreas comunes y áreas privadas. ADMINISTRADORA. El avalúo de Pablo Sexto, quién hizo el avalúo. REPRESENTANTE ASEGURADORA: No ustedes hicieron el avalúo, nosotros recibimos de la Administración los valores y sobre esos cotizamos. Ese seguramente es el avalúo que ustedes tienen de algunos días o años. ADMINISTRADORA: Sí. Ese fue el avalúo que se hizo en 2016.

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REPRESENTANTE ASEGURADORA. Si, seguramente que sí. Entonces realmente lo que hay que destacar los valores asegurados deben cuidarse mucho porque de nada sirve ahorrarse uno 20 o 30 millones y el día del siniestro tener la dificultad de que no hay dinero con que reconstruir los inmuebles. Hay alguna otra pregunta. PRESIDENTE: Yo creo que está suficiente la ilustración. Alguna duda. BERNEY QUINTERO: Lo que pasa señor Presidente es que si no tenemos los mismos valores asegurados obviamente va haber un desequilibrio. REPRESENTANTE ASEGURADORA: No. Pues hay forma de calcularlo. BERNEY QUINTERO: Nosotros estábamos pidiendo que nos hiciera el cálculo sobre el valor en que está avaluado el conjunto. REPRESENTANTE ASEGURADORA: El avalúo es de 151 mil millones. Claro nosotros tenemos valor mayor. Todo el mundo habla no se entiende bien. REPRESENTANTE DE LA EMPRESA: Seguramente lo 151.000 millones no comprende áreas privadas VOZ DE UN MIEMBRO DE LA ASAMBLEA: Esa es la pregunta por qué se cotiza sobre los valores asegurados 151 para una y 219 para otra. REPRESENTANTE ASEGURADORA: Yo lo que entiendo es que los 151 corresponden a las áreas comunes únicamente. HABLA UN MIEMBRO DEL CONSEJO: que eso es eso es lo que estamos buscando. SECRETARIA: Las áreas comunes son el objeto de la asamblea. REPRESENTANTE DE LA EMPRESA: Eso vale. Edison, 151 por 1 por 60. Cuánto da? Alguien tiene calculadora ahí? MUCHAS VOCES, NO SE ENTIENDE. PRESIDENTE: Su atención por favor. La señora Administradora va hacer la aclaración al respecto por qué hay dualidad de los valores cotizados. ADMINISTRADORA: En los términos de referencia ,se les dijo que el avalúo del conjunto está en 219.084 millones. Hay que preguntar porque ellos tomaron ese valor. PRESIDENTE. Perdón, un momentico que hay una pregunta por parte de la señora Secretaría SECRETARIA: La prima equivale a 274 millones. Que cómo se va a pagar perdón. REPRESENTANTE ASEGURADORA: La forma de pago, Una vez se defina a quién se van a adjudicar, la forma de pago se conviene con la compañía porque nosotros no sabemos qué necesidades tienen ustedes en materia de financiación. Si ustedes quieren pagarlo a 3 meses a 2 a 6 meses. Eso hay que determinarlo, la Compañía tiene muchas formas entonces no podemos escribir. Muchas voces, no se entiende. REPRESENTANTE DE LA EMPRESA Las primas y se pagan dentro de los 90 días no tienen ningún tipo de recargo. Hay 90 días para pagarlas. Pueden pagar entre 3 y 4 cuotas siempre y cuando estén dentro de los 90 días y hasta 120 días alcanzan a dar las compañías para pagar las primas anuales, sin ningún tipo de recargo. Si se pasa ese tiempo hay que negociar con la compañía y ustedes dicen miren yo quiero pagar en 6 meses 8 meses y eso depende de las necesidades que la copropiedad tenga. SECRETARÍA: Tenemos también diferencias en las coberturas de valores asegurados de responsabilidad civil, manejó global comercial, seguros para administradores y consejo, Por lo tanto, como las diferencias son tan altas, de tres mil a mil, quiero saber que si es algo que de acuerdo al valor asegurado se determina y eso lo hacen ustedes. REPRESENTANTE ASEGURADORA: Correcto, ustedes dicen si me cobran por mil millones, me están cobrando un millón, pero por 3.000 millones, el otro corredor me cobra casi lo mismo, pues la decisión es obvia, es decir tomar lo mejor con un costo muy parecido. SECRETARIA: Pero son ustedes los que ofrecieron el valor agregado. REPRESENTANTE DE LA EMPRESA: Claro. OTRO REPRESENTANTE DE LA EMPRESA: Dada la experiencia de nosotros, la complejidad del Conjunto Residencial porque no es lo mismo tener una póliza de responsabilidad civil..

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REPRESENTANTE ASEGURADORA: Si es cierto. Nosotros dijimos con nuestra vasta experiencia tener para directores y administradores una cobertura de 1000 millones es insuficiente, porque hoy en día las demandas no son pequeñas si la gente se siente perjudicada, propietarios con una decisiones de ustedes en esta asamblea. Bueno, o en los consejos de administración, pues no las van a demandar por $10 pesos, van por demandas grandes, entonces en riesgo similares a veces no tenemos pólizas de menos de 2 mil de 3 mil, cinco mil millones de pesos, por eso para ustedes sugerimos 3 mil millones de pesos en la póliza de responsabilidad de directores qué es la que protege el patrimonio personal de ustedes, que por ley tiene que salir a responder, ya que si se toman decisiones erróneas que causan daños a terceros. Entonces por esto perjudica el bolsillo de ustedes los asambleístas y el consejo de administración, pues hay que tener unas coberturas convenientes y apropiadas y pues las diferencias entre primas son mínimas Entonces tomar $1.000.000 millones de pesos y les cuesta por decir un millón de pesos y tomar tres mil les cuesta millón y medio, entonces la decisión es obvia. OTRO REPRESENTANTE DE LA EMPRESA CORRECOL: Eso es con respecto a la póliza de seguros de directores y administradores, ya que la póliza de extracontractual también para delitos de 3.000.000 millones, por qué, no sabemos cuál es el otro valor que está establecido, pero consideramos que es un valor razonable por la complejidad. Como ustedes bien saben hace unos 2 meses hubo una explosión en un edificio que afectó a muchísimos copropietarios. Realmente la cobertura que tenía era mínima, no tenían sino 500 millones y eso se fue en 3 casos, entonces tienen que tener en cuenta todos los riesgos a los que están expuestos y mirar los beneficios, nosotros estamos exponiendo estos límites que consideramos razonables, sin embargo la responsabilidad civil nunca se puede establecer cuando puede llegar a ser, de hecho si lo pueden implementar sería mucho mejor. ASAMBLEISTA: Perdón, pero una pregunta ustedes también están haciendo la propuesta con bienes privados también. UNO DE LOS REPRESENTANTES DE LA COMPAÑÍA DE SEGUROS: Sí, sí. El pliego de la licitación mencionaba áreas privada y áreas comunes y ahí está el consolidado de todo. De hecho que más les diga de los copropietarios. También hay copropietarios que sacan un crédito y dicen, no el leasing me está exigiendo la póliza. Únicamente se les da un certificado, lo pueden llevar a la entidad financiera y eso es válido. SECRETARIA: Perdón, de verdad, o sea que yo no tengo que tomar entonces la póliza del hogar para mi apartamento. REPRESENTANTESDE LA COMPAÑÍA DE SEGUROS: No, no tiene que tomarlo en cuanto a la edificación se refiere, pero sus muebles y enseres si tiene que asegurarlos por aparte y fíjense en qué en el terremoto de Armenia se presentaron… Es que no sólo un terremoto no se lleva las áreas comunes solamente, es que un terremoto se lleva ambas, las áreas comunes y las privadas y si nosotros solamente le llegamos con un cheque aquí por solamente las áreas comunes les queda faltando el resto de las áreas para reconstruir y de dónde se va a sacar los copropietarios algunos tienen póliza otros no. Algunos nos han pagado la prima otros no han querido asegurar entonces se presenta un conflicto muy grande para poder reconstruir, en el caso de un terremoto o un gran incendio entonces tomar pólizas a la mitad o con valores insuficientes no tiene ningún sentido. El ideal es asegurar de manera integral y esto beneficia los copropietarios en sus áreas privadas porque si van a tomar pólizas individuales de manera independiente les vale muchísimo y en cambio se favorecen con una tasa muy baja dentro del conjunto general. JESÚS SANTOS D-21: Discúlpenme, hasta donde tengo entendido y así lo manifiesto, este seguro cubre más o menos el 80% de la propiedad, más o menos un 80% de la propiedad es área común, el otro 20% es el que no queda asegurado, ahora, ese de 20% ya depende de cada uno de lo que tenga, lo que piense y lo que quiera asegurar. Me parece que dentro de esas 215 solamente se hay áreas comunes no hay áreas privadas. REPRESENTANTE ASEGURADORA: Aquí si lo estamos planteando área común y área privada, para no dejar precisamente ese conflicto. En el caso de un terremoto o un incendio. JESUS SANTOS: Exactamente en qué consiste. REPRESENTANTE ASEGURADORA: Eso no necesita ningún tipo de explicación, simplemente es tomar la decisión de qué se hace con los bienes de manera Integral común y privado. Ahí no hay problema para nadie. SECRETARIA: Perdón, pero eso implica o sea yo no vuelvo a tomar la póliza del hogar que tengo ahora sino que simplemente lo llamó y les digo qué en cuanto avalúo mis muebles y enseres y eso sí lo pago yo en una póliza adicional. Qué pasa si llega a haber un problema, por ejemplo, falló el gas natural entonces en el apartamento no hizo la persona la revisión sino que se estalló eso, porque la persona se vuelve fresca. Tienes que asegurar que el seguro pague eso sabiendo que ya tenía la obligación de tener eso. REPRESENTANTE ASEGURADORA: Si se lo cubre siempre y cuando las áreas privadas estén involucradas. Lo que no le cubre son sus muebles y enseres si no los ha asegurado de manera adicional, porque esto lo que cubre es la estructura la edificación. Los contenidos, los muebles y enseres que cada quien tenga los debe asegurar. O bien notificándonos en esta póliza o bien tomando pólizas independientes. OTRO REPRESENTANTE ASEGURADORA: Adicionalmente hay que aclarar que si un copropietario afecta a otro copropietario también se puede afectar la póliza responsabilidad contractual y extracontractual porque se extiende de esa manera porque es responsabilidad contractual cruzada o sea esto qué significa, que entre copropietarios, les hago las aclaraciones, les va a afectar la póliza de responsabilidad contractual- extracontractual que se llegara a contratar. Es importante. Qué sucede muchas veces. Dejo la llave abierta, mi vecino de abajo tiene un piso de madera avaluado de más

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de 90.000.000 millones de pesos, ¿De quién es la responsabilidad? De la persona que dejó la llave abierta Qué pasa? podemos afectar la póliza, la responsabilidad contractual cruzada en la póliza de extracontractual. SECRETARÍA: Es importantísimo, porque es que uno le tiene mucho miedo a la medida letra menuda de los contratos de las pólizas de seguros. REVISOR FISCAL: Aclaremos porque nosotros como asamblea no estamos autorizados para contratar áreas privadas, solamente áreas comunes. La pregunta es: Esta cotización es de áreas privadas o de áreas comunes o las 2. REPRESENTANTE ASEGURADORA: Están áreas comunes y áreas privadas REVISOR FISCAL: No, lo que necesitamos es áreas comunes, nosotros no podemos tomar la decisión aquí porque no tenemos la autorización de la Asamblea. REPRESENTANTE ASEGURADORA: Sí están los de la asamblea pues de una vez autoricen. REVISOR FISCAL: No señores. Así no es. Nosotros estamos definiendo son áreas comunes. Entonces no un momentico, no podemos porque el presupuesto está para áreas comunes. El área privada le corresponde a cada una de ustedes. Si ustedes quieren en el otro año propongan en la asamblea hablan eso. Aquí no se puede hacer eso. REPRESENTANTE ASEGURADORA: O hagan una asamblea extraordinaria para eso. PRESIDENTE: Aquí hay una duda respecto a si la asamblea puede autorizar que con la póliza de áreas comunes se afectan las área privadas y nuestro revisor fiscal dice no es posible. El valor es el mismo o se bajaría. REPRESENTANTE ASEGURADORA: En sus manos decirnos a nosotros: señores solamente queremos áreas privadas. Les hacemos la reducción proporcionando a la prima porque ahí aparece la tasa. ESPERANZA DUARTE A 1 403: La pregunta es: dentro de la propuesta que ustedes recibieron o la licitación estaba incluido las áreas privadas. Entonces hay que verificar es eso, sí nosotros como conjunto residencial solicitamos que incluyeran las áreas privadas, entonces pues tenemos que revisarlo es nosotros porque ellos responden frente a una propuesta que hay. Entonces hay que revisar eso cómo fue la licitación o la presentación de la propuesta. Gracias. Los pliegos. CRISTINA GONZÁLEZ D-3 401: Quisiera saber del presupuesto cuál es el valor para el seguro porque nos podíamos basar en presupuesto. Miremos el rubro del presupuesto, si está entre los márgenes pues que rico que tengamos el seguro de las áreas privadas. ASAMBLEISTA: Señor presidente, es simplemente para recordarles acerca de la solicitud de mi retiro, que había hecho al inicio de la Asamblea. PRESIDENTE. Queda la suplente. SÍ? ROSARIO MORENO A-11:Me quedo con el control porque soy delegada suplente del A10-A-11 ASAMBLEISTA: Sí, muchísimas gracias. PRESIDENTE: Entonces la asamblea general yo creo que tomar la decisión. La propuesta cubre las áreas privadas. Estamos en la asamblea general podemos tomar la decisión. Señor Revisor Fiscal, si algo nos favorece y el presupuesto se ajusta a lo que tenemos porque no se tomó la decisión. Pero es que a todos nos beneficia y que haya una propuesta sobre las áreas privadas, ya que solamente se preocupa por los bienes muebles, sería prácticamente también un valor agregado, que no solamente le beneficiaría al conjunto sino a todos los propietarios, a todos los copropietarios. Por presupuesto el presupuesto es de 225 millones, el rubro está para cumplir, esto está en 219 yo creo que está. UNO DE LOS REPRESENTANTES DE LA ASEGURADORA: Este es el avalúo que nos enviaron a nosotros para realizar la cotización. Está en 219 millones. PRESIDENTE: Aquí están haciendo una aclaración que el valor de 274 es con IVA o sin IVA? Es con IVA. REPRESENTANTE ASEGURADORA: La cotización nuestra sin IVA SON 230 millones de pesos. Todos hablan al tiempo. Habla la administradora pero no se entiende. PRESIDENTE: Perdón, perdón, habla la señora. LENYSREYES C-5: Nosotros tenemos el presupuesto sin IVA, tengamos en cuenta que para nosotros este IVA es descontable, no es gasto. ADMINISTRADORA: Además que nosotros lo dejamos con la cuota de póliza individual. Esto indicaría un aumento en la cuota mensual que pagamos.

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JORGE IVÁN, B13 -402: Pues a mí no me parece que uno pueda tomar una decisión privada porque muchas personas puede tener un seguro por aparte y aquí estamos decidiendo qué es claro puede estar dentro del presupuesto, pero quiénes vamos a pagar eso? Nosotros, estamos pagando es un ejemplo 17 y si nos cobra a 30, pero yo no le puedo decir a mi vecino, oiga nosotros aprobamos que pagara 30 por el seguro. Por qué tomamos esa decisión podemos tomar decisiones por áreas comunes. REPRESENTANTE ASEGURADORA: Pero este seguro, si la persona lo quiere lo puede cancelar y se ahorra ese dinero. Todos hablan no se entiende PRESIDENTE: Su atención por favor, la señora tiene la palabra. Nombre y Bloque. BLANCA INÉS PINZÓN BLOQUE C14: En el cuadro de proponentes AVANTI Asesores en seguros, tiene lo mismo áreas comunes y áreas privadas o sea que no es verdad que ellos solo cotizaron áreas comunes sino que también están cotizando áreas privadas. REPRESENTANTE ASEGURADORA: Pero hay una suma menor de 151 millones. El valor asegurado. Quiero aclarar una cosa muy importante: si la prima vale 231 millones de pesos los 231 no los paga totalmente la Administración, porque se están beneficiando los propietarios y copropietarios y a ellos se les cobra de acuerdo con él coeficiente, se les cobra la parte proporcional. Eso se hace en otras copropiedades y entonces el que ya tenga seguro simplemente ya deja de pagarlo allá y ya tiene el de aquí. CLARA INES CARREÑO D-14: Una pregunta, de acuerdo al presupuesto tenemos 227 millones que eso ya se había dicho. Aquí la propuesta que él hace que me parece muy buena, pero se pueden bajar por ejemplo estos valores del Consejo de Administración de tres mil millones, o sea el valor asegurado que para mí, no se necesitaría tanto y eso bajaría el valor a lo que podríamos nosotros pagar para que nadie más pague nada adicional. Yo creo que eso debió ser hace muchos años, entonces ya que estamos todos reunidos de una vez decidamos sobre eso que nos puedan dar una cifra que eso esté contemplado en áreas privadas de una vez con el valor que nosotros podemos pagar frente al presupuesto. REPRESENTANTE ASEGURADORA: Sí porque está muy cercano al presupuesto de ustedes. Ya 2 o 3 millones de pesos no tiene… URIEL GARZON C-8: Lo que sucede es que a mí no me queda muy claro porque yo le entiendo al señor, habría una parte que se le cobraría a las personas o sea no entendí esa parte adicional que yo no puedo por más delegado que sea, ir a tomar una decisión de estas que le corresponde a cada persona sobre su apartamento y sobre su seguros .Silencio por favor. Pero a mí si me aparece importante, por ejemplo la propuesta que hizo Clara me parece interesante porque no quiero estar ni de un lado ni del otro, pero sí realmente en el presupuesto ,que hay para el seguro se va a cubrir todo sin pedir ninguna adicional ni siquiera un peso adicional me parecería interesante. Lo que sucede y vuelvo y repito es que aquí hay unas propuestas que ha sucedido también en el pasado que tomar esas decisiones, sin consultar previamente a la gente qué es la base, yo soy Delegado acá, pero hay gente que está allá en mi bloque no tienen idea de lo que estamos aquí hablando. No puedo tomar decisiones como tan en contravía. LENYS REYES, BLOQUE D5 404: Yo sí estoy de acuerdo en que se hagan las dos, la privada y las zonas comunes porque ella hizo una propuesta muy clara. No se queda debiendo nada. Cómo es que ahorita nos estamos dando golpes de pecho de decir aquí que no vamos a tomar una determinación cuando se toman terminaciones de un aumento de una Administración, sin siquiera consultar a nuestros Representantes, entonces yo creo que eso nos está beneficiando más con mayor razón se debe tomar esa determinación de que queden aprobadas las dos cosas. PRESIDENTE: La señora tiene la razón, no hemos escuchado la otra compañía. Para saber qué propuesta nos presenta. JAIRO ORTIZ, APARTAMENTO D 10, 101: Hay una cosa que yo si le pido el favor antes de que siga la siguiente compañía que aclare. Resulta que por la estructura de los edificios de Pablo Sexto lo que está en el piso de mi apartamento y lo que está en el techo de mi apartamento es Área común eso queda incluido. O sea que hay que tener mucha claridad que es lo que estamos cubriendo con la póliza privada. Es los enchapes, son unas cosas sin modificación, los pisos que yo tengo que sean diferentes a los de los demás, pero en si el techo las columnas los pisos de nuestros apartamentos esos son Áreas comunes que están protegidos en caso de una catástrofe. En eso hay que tener mucha claridad. REPRESENTANTE ASEGURADORA: Yo quiero decir algo al respecto en la póliza no se cubre las mejoras que ustedes le hagan a su apartamento. Únicamente es el valor de la reconstrucción, ¿Cuándo se cubren?, Cuando un copropietario afecta otro copropietario. Eso sí lo cubriría, pero si usted tiene un piso de madera y usted se le queda abierta la llave no tendría cobertura eso hay que tenerlo claro. OTRO REPRESENTANTE DE LA ASEGURADORA: Quiero dejarle una aclaración al respecto, en la póliza no se cubre las mejoras locativas que usted haga, únicamente es el material de construcción. Cuándo se cubre cuando un propietario afecta a otro propietario, eso sí lo cubriría, pero si usted tiene su piso en madera y usted deja su llave abierta y lo afecta no tendría cobertura. Eso tienen que tenerlo claro. Es la responsabilidad de los copropietarios. REPRESENTANTE ASEGURADORA: Yo si estoy de acuerdo con la precisión que el señor hace en el siguiente sentido. Precisamente porque gran parte de los componentes de la edificación son Áreas comunes es que se debe constituir una póliza adecuadamente porque hay asambleas en donde dicen no, eso las áreas comunes no representan sino el 50% y entonces si el edificio vale 200 mil millones póngale 100. Resulta que eso es una decisión muy mal tomada, casi que diría

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uno, no le ponga 100 póngale prácticamente 199 porque todo es común, lo único que no es común es lo que dice aquí mi compañero las mejores internas que cada quien hayan hecho porque es que a la hora de la verdad pues lo que a uno le venden es casi que el aire en una edificación de estas y lo qué es el privado pues son la parte sanitaria, los closets, las partes internas. Es lo que es privado y en el avalúo pues está fijado en 7 mil millones de pesos algo así. En el avalúo en la parte privada, cuánto tenemos en áreas comunes, área privada perdón. Entonces hay que so pesar la razón para que se haga prácticamente con él el 100 %. Que es coger los 2 ítems y ubicarlos sobre esa base constituir la póliza. PRESIDENTE: Bueno ya tenemos la información correspondiente, entonces escuchemos la otra empresa les parece. Vamos a ver qué propuesta nos tienen de todas maneras Muchas gracias. UNO DE LOS REPRESENTANTES DE LA ASEGURADORA: Quiero dejar una aclaración. En caso de que deseen disminuir los límites de la responsabilidad civil de Directores y Administradores y Responsabilidad civil extracontractual lo podemos hacer con un previo aviso de ustedes y se baja la prima también. REPRESENTANTE ASEGURADOR. Lo mismo en el caso que se quiera solamente asegurar las áreas comunes, que no sería apropiado, pero ustedes nos dicen queremos solamente Áreas comunes y se hace la proporción y se reduce la prima que sin asegurar las áreas privadas con el riesgo de que los señores propietarios no tomen póliza por su lado y el día de una reconstrucción queda faltando el dinero para reconstruir. Bueno Muchas gracias a todos. PRESIDENTE: La siguiente compañía. Los señores de la aseguradora van a esperar para tomamos una decisión sobre una nueva liquidación. A ver si me hago entender. Ellos van a esperar si nosotros rebajamos y vamos tomar solamente áreas comunes. Ahora vamos a escuchar la otra empresa y ya tomamos la decisión. Bueno, muchas gracias. Nos esperan entonces por favor. LENYS REYES C-5 :Yo considero que hay necesidad de verificar quórum para verificar si podemos seguir deliberando o no. En dónde está el señor de la empresa. Aquí escuchó una proposición, una propuesta. Escuchemos la otra empresa y si quieren escogemos la empresa de vigilancia para dar el tiempo. Vamos a verificar quórum. SE PRONUNCIA EL SEÑOR PARA VERIFICAR EL QUÓRUM Vamos a hacer nuevamente de verificación del quórum. Por favor presionan el uno y verifican que les aparezca el ok hay encima de la pantalla. Vamos a revisar un momento para verificar, por favor nuevamente. Las personas, por favor votan nuevamente para verificar, el 1. Las personas que por favor tienen los dos controles como delegados por favor votar con los dos controles para verificar. Tenemos el 65,4%. 66,6% por favor si alguien falta. SECRETARIA: Falta el 33% no ha votado. SEÑOR PARA VERIFICACIÓN QUORUM. Listo, con 66,6% sea por cerrada la verificación del quórum. PRESIDENTE: Con el 66,6 por ciento. Hay quórum para seguir deliberando. Entonces por favor, vamos a escuchar al representante de la empresa aseguradora. Sé que estamos cansados, pero por favor el último esfuerzo para poder seguir adelante.

REPRESENTANTE DE LA SEGUNDA COMPAÑÍA ASEGURADORA: Muy buenas tardes, permítanos presentarnos. Yo soy David Miranda Tarquino, mi papá David Miranda Santos, somos Avanti Asesores en Seguros La agencia que actualmente tiene el manejo de la póliza de la copropiedad, la póliza de bienes comunes de la propiedad. Como Avanti podemos contarles, somos una agencia enteramente dedicada a asegurar copropiedades. Toda nuestra infraestructura gira en torno a conjuntos residenciales. Toda construcción que esté sometida a la ley 675. A partir de ahí parte toda nuestra infraestructura de servicios. Entonces eso es muy importante que ustedes lo sepan. Siento y veo ahorita que hay cierta confusión con la información con respecto a los valores asegurados. Antes que nada es importante darle,

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determinar el alcance del seguro que ustedes están tomando, cuál es la normativa inicial y realmente qué les están pagando Okay. Es un rubro de presupuesto importante y es un rubro que debemos tener en cuenta que si vamos a invertir esa plata en un seguro para trasladar un riesgo, pues lo traslademos adecuadamente de la mejor forma posible y tomando la opción de aseguramiento más funcional posible para las copropiedades. Es decir, la que más coberturas me dé, la que menos me deduzca en términos deducibles y la que me cobre el precio más justo, frente a la toma de decisiones en el seguro. Aquí es muy importante tener en cuenta lo siguiente: ustedes como copropiedad están regidas por la Ley 675, la Ley 675 determinó en el artículo 15 parágrafo 1 la obligatoriedad de asegurar los bienes comunes de la copropiedad. Cuando hablamos de bienes comunes estamos hablando de las partes a las cuales todos tenemos acceso verdad? que podrían ser las escaleras, los corredores de acceso, el salón social, la administración y demás, pero es lo que pretende la ley es garantizar la reconstrucción de los hogares para las personas que viven en propiedad horizontal frente a cualquier evento catastrófico, Entonces adicional a los bienes comunes que ya sabemos que son comunes, entramos a ver también que la ley define como común toda la cimentación qué son las bases o la parte constructiva sobre la cuales yo edificó la estructura, verdad? de todos los edificios, listo. Qué también se tipifica como conjunto? toda la estructura de la copropiedad entonces el sistema de pilotajes, placas de entrepiso, están amparadas, quiere decir, que sí el apartamento tiene 100 metros cuadrados construidos pues tiene 100 metros de placa común. Fíjense la importancia, las fachadas, son comunes, las cubiertas, son comunes, las culatas de los edificios que son las fachadas laterales, son comunes también, entonces podemos que decir que en metros cuadrados en área de construida el 100% es comunal porque las áreas se miden superficiariamente, es decir, el área de un piso de mi apartamento más el área del otro apartamento de mi vecino, más el área del hall y esa placa y esa placa, esa estructura por ende común. No quiere decir que en pesos el 100% del valor de reconstrucción lo sea porque dentro de mi apartamento la placa estructural es lo común, pero es que resulta que a mí placa yo le pongo un cielo raso verdad? la fachada. Esa fachada es común, pero dentro de mi apartamento yo la estuco y la pinto. En el piso, la placa es comunal, pero esa placa yo la enchapo, yo le pongo piso laminado, piso en madera o baldosa y demás. Esos terminados podemos decirlo así, esa obra blanca dentro de mis apartamentos corresponderá a lo privado y entonces ahí es donde entramos a hablar, hombre tenemos que asegurar unos bienes comunes y privados en una sola póliza, mejor aseguramos los bienes comunes qué es lo que nos corresponde y dejamos que cada uno optativamente asegure esa parte privada por medio de pólizas de hogar que no son pólizas excluyentes sino complementarias. Si ustedes quisieran tomar les contamos un poquito acerca de nuestra experiencia en el tema de copropiedades. Hemos estudiado muy fuertemente este tema acerca de La ley 675 no solamente lo que tiene que ver con seguros. Mi papá es capacitador de la Cámara de Comercio, tiene un Diplomado en Administración de Propiedad Horizontal. Nosotros somos Mentores y fundadores del Diplomado en Administración en Propiedad Horizontal de la Universidad INPAHU. Como empresa somos los que realmente lo crearon, con la universidad y de ahí se hemos venido estableciendo todo este conocimiento y hay que verificar que para asegurar la parte privada no es una ordenanza de ley, pero si afecta el presupuesto verdad? y esa toma de decisiones que afectan el presupuesto tienen que incluirse ya de un punto de una asamblea extraordinaria. Determinar que sí los bienes comunes incluyen los bienes privados si no están incluidas dentro de la asamblea inicial podría llegar a que se impugne la asamblea por esa decisión y más cuando es presupuestal. Cuál es nuestra experiencia? Nosotros manejamos cerca de 700 conjuntos a nivel Bogotá. Podemos decir que somos la agencia más fuere a nivel Colombia asegurando copropiedades y a partir de ahí va ser parte de nuestra idoneidad y entonces aquí es donde nosotros debemos determinar esa importancia. Cuando nosotros verificamos este tema y revisamos la posibilidad de que se aseguren los bienes privados, muchos copropietarios dicen porque voy a pagar doble póliza si yo ya tengo mi póliza de hogar. Entonces tendrían que el 100 por ciento de copropietarios estar de acuerdo con eso. Es que yo no puedo decir excluya el apartamento 202 que ya tiene póliza. No es el 100% de los terminadas de las unidades privadas. Okay. A valor de reconstrucción con los materiales promedios como los entregó la constructora, aquí tenemos en cuenta uno: contenidos, dos las mejoras locativas a mi inmueble que muy posiblemente han sido muchas por la edad misma de la construcción. Tenemos que verificar es que tan funcional sería y qué tan aplicable presupuestalmente sería incluir esa parte privada. Muchas veces es cargarle o ponerle responsabilidades a la copropiedad que de ley no le corresponden. Empezando por ahí. Dos es un incluir un rubro en el presupuesto adicional grande, aquí estamos hablando del valor de reconstrucción, son 143 mil millones de pesos. Que el valor de la construcción de las áreas privadas es de 75 millones de pesos que si son 75,000 millones de pesos a una tasa de 1.3 o 1.5 pues me da un valor bajito de 110, 120 millones de pesos más IVA qué habría que incluir dentro del presupuesto para asegurar esas partes. Entonces mi invitación, por nuestra experiencia, las dos opciones son válidas, el tema ahí es qué hay que verificar la viabilidad presupuestal uno. 2. la funcionalidad que va a tener para el conjunto versus lo que se paga y también tener en cuenta que de todas formas voy a tener que comprarme una póliza adicional de hogar que me ampare mis mejoras locativas y adicionalmente mis cositas, mis contenidos Okay, entonces es clara la información hasta ahí. Yo creo que ya de ahí estamos partiendo de una información. Quede más clara. No sé si tú quieres entonces… OTRO REPRESENTANTE ASEGURADORA: Es importante señores asambleístas aclarar qué este avalúo se hizo en el 2016, AVANTI en el dos mil. Tú te sabes los beneficios no? REPRESENTANTE DE LA SEGUNDA COMPAÑÍA ASEGURADORA: Podemos decir que nosotros como Agencia hemos ofrecido ciertos valores agregados para la copropiedad y desde que está con nosotros. Ustedes están con nosotros del 2016 precisamente lo que hicimos fue actualizar el avalúo que existía porque al reconstruir una copropiedad hoy no vale lo mismo de lo que costaba el año pasado, hace 3 años o hace 4 años. Los salarios de los obreros cambian, los materiales cambian, los insumos que se traían importados como el acero antes importaban a $1700 esos dólar, hoy se importan a 2900-2900 o $3000 pesos. Eso impacta realmente los presupuestos de hoy, por eso es que es importante el siempre tener actualizado el valor de Reconstrucción cómo el avalúo. Podemos decir que la valores como la columna vertebral de la póliza porque es el que va a determinar cuánto cuesta reconstruir cada bloque del conjunto y sobre eso asegurarlo. Para

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qué? para qué si llega a haber un evento catastrófico, objeto de la cobertura del seguro, nosotros como copropiedad evitemos infra seguros e inconvenientes en el momento de cualquier indemnización. Hay muchas hipótesis y muchas formas de ajustar esos valores asegurados. Muchos dicen no vamos a buscar el valor asegurado al IPC, hombre qué tiene que ver la canasta familiar con la reconstrucción de vivienda en Colombia? absolutamente nada, para eso hay un índice que es el índice de Costos a la Construcción de Vivienda que mide el daño que para el año pasado fue el 3.16%. Ustedes bajo la póliza que tienen actualmente con CHUBB de Colombia tienen ajustado un índice variable que es precisamente una cobertura que le mitiga la pérdida del valor del dinero con el tiempo. Listo? porque los 143.000 de hoy no son los mismos 143.000 de mañana ustedes lo tienen al 5% ajustado eso me da más o menos siete mil quinientos millones de pesos del factor de corrección monetaria, sin costo de prima y teniendo en cuenta que el índice de costos a la construcción de vivienda fue del 3.16% tenemos un margen casi de 1.70 y algo, 1.80 y algo de gabelita en ese ajuste de valores. Nosotros como AVANTI, trabajamos con todas las aseguradoras, ofrecemos todo el portafolio: que pasa? que las construcciones a medida que van cumpliendo añitos se nos van restringiendo Okay. Qué logramos nosotros con CHUBB, precisamente por la producción tenemos con ellos. CHUBB es la aseguradora uno más grande del mundo en aseguramiento de daños y seguridad civil. Okay eso nos puede dar una garantía muy buena en realidad porque es una compañía que ya tiene la infraestructura y que ha tenido siniestros grandes a nivel mundial. Presencia en 52 países del mundo no acepta copropiedades, generalmente del 90 para atrás, nosotros logramos promedio una gestión muy importante que se hizo el año pasado para revisar un producto más competitivo y mucho más viable, primero de mejor respuesta para la copropiedad y demás, hicimos todo la labor indagando las aseguradoras y poder llegar al producto más funcional para el conjunto y fue CHUBB, porque CHUBB está metido en el tema, Si ustedes le preguntan a su vecinos y demás muy posiblemente también estén con CHUBB, porque significa la cobertura más funcional en términos de cobertura deducibles y precio, lo que decíamos al principio, CHUBB, nos dio este respaldo, nos incluyó el índice variable al 5%, que es superior al índice que tenemos en el aumento de costos de vivienda, y nos dio unas prebendas también muy importantes en cuanto a producto. Aquí Tenemos que tener en cuenta que los amparos no solamente de daños materiales, claro cuando uno se asusta, 143 mil millones de pesos es un montón de plata, pero resulta que la copropiedad también puede causar afectaciones patrimoniales a terceros verdad? Entonces ya contemplamos rubros como la responsabilidad civil extracontractual, la responsabilidad civil de directores y administradores, el manejo de dinero de la copropiedad porque aunque muy posiblemente no se maneje efectivo, hay un flujo de dinero dentro de las cuentas y demás que pueden ser susceptibles, porque uno nunca lo sabe. Eso está amparada patrimonialmente. Con CHUBB de Colombia qué logramos? el mejor producto de la responsabilidad civil, nos amparan todas las vías no solamente en los prejuicios que la copropiedad le puede causar a un tercero sino los prejuicios que un copropietario le puede causar a la propiedad, que un propietario pueda causarle a sus vecinos todos los prejuicios derivados de esos eventos están amparados bajo su póliza de seguridad actual y es que esto un alivio muy grande para uno como propietario porque nadie coge a martillazos un tubo para inundar al de abajo. Son cosas que pasan, entonces este tipo de coberturas nos ayuda mucho para dirimir conflictos de convivencia, un apoyo presupuestal para uno como propietario, sin necesidad de incurrir en asegurar los bienes privados. Aquí lo que yo estoy amparando con responsabilidad civil en el evento que mi apartamento 301 se le rompió un tubo e inundé al apartamento 201 y 101, son los perjuicios que yo le causé a mis vecinos y eso es un alivio para el bolsillo muy grande porque uno sus cositas las va arreglando de a poquito, al vecino hay que arreglarle ya. Y no falta el vecino que dice que no arregla ya y que hace? Entonces el desgaste para el comité de convivencia, el desgaste en ese tipo de procesos, hombre, para eso está el soporte de la aseguradora, y sobre todo el de Avanti Asesoría en seguros que está detrás de ustedes soportándolos, orientándolos, llevando a cabo cada reclamación que se presente para la comunidad. OTRO REPRESENTANTE ASEGURADORA: Yo quiero aclarar una cosa que es muy importante, el avaluó que nosotros lo contratamos con la empresa que ha venido haciéndolo año tras año cuando nosotros nos ganamos el negocio. Qué nos preocupa? Avanti Seguros, lo que nos preocupa es lo que empobrecer a la copropiedad, qué puede empobrecer a la copropiedad? un temblor fuerte, un terremoto y una responsabilidad civil, cómo mitigamos si tomamos el 2% qué es el deducible de terremoto de $143.000 mil millones de pesos, sabe cuánto es eso? dos mil ochocientos millones de pesos. Es decir que si hay un temblor y sufre únicamente esta parte, la compañía de seguros para después de $2.800 millones de pesos, entonces no nos pagarían nada? Qué hacemos nosotros, cuando solicitamos el avalúo a la empresa porque ustedes venía? Nosotros miramos que nos desglosen absolutamente todo. Cuánto valen las áreas comunes cuánto vale eso, cuánto vale bloque 1, el bloque 2, el bloque 3, todo absolutamente todo desglosado. Qué pasa en ese momento si metemos este área común donde está la administración y vale mil millones de pesos y hay un temblor fuerte y se nos cae únicamente esto, nos aplican el deducible sobre los mil millones de pesos no sobre los 143 mil millones de pesos. Si me expliqué? entonces que pasa? Ustedes técnicamente mis queridos asambleístas, están perfectamente seguros. Tuvimos en cuenta absolutamente todo. Entonces en el caso que les expliqué de mil millones de pesos el deducible el 2% serían 20 millones de pesos no los 2.800 millones de pesos que habíamos dicho que es importantísimo eso. En la responsabilidad civil, tenemos la responsabilidad civil cruzada, la cruzada entre copropietarios, la responsabilidad civil patronal. Nosotros somos responsables por suministrarle toda la seguridad al empleado, por ejemplo al todero, al que guadaña. Sí el señor esta guadañado y no tiene la careta y una piedrita le cae en el ojo y pierde el ojo puede demandar la copropiedad, eso lo cubre también la compañía de seguros, los daños contratamos una persona para que pinte las fachadas y si a él se le cae la brocha encima de una persona también lo cubra la compañía de seguros. La responsabilidad civil de parqueaderos, se roban un vehículo, también lo cubre, se roban una motocicleta, también lo cubre, que la responsabilidad de mascotas. Yo tengo un perro dentro de la copropiedad y muerde una persona también lo cubre y hay un Ítem, que casi nadie le para bolas, que es esencial, ya para terminar, que eso es lo de menos sino que hay es que estar es bien asegurado. Qué pasa con la responsabilidad civil extracontractual, hay un item que se llama obligaciones extrapatrimoniales, cuáles son esas, el daño moral, la perdida de oportunidad, producto cesante y la vida . No todas las compañías de seguros que cubren copropiedades cubren ese item como lo que pasan los vehículos voy a contarles un ejemplo los vehículos que es más fácil entender: yo voy manejando mi carro feliz y atropelló una moto y el señor de la moto pierde la mano, todas las pólizas de automóviles pagan la moto, todas las que existen en Colombia, pero no todas las pólizas de automóviles cubren el daño moral del que se le perdió la mano, el daño moral de la esposa y los hijos de ver a su esposo y a su papá sin la mano. El señor es mensajero, se gana el mínimo y tiene 25 años, entonces multipliquemos el salario mínimo por doce meses por 25 años más. Cuánto vale eso y uno dice, uy este señor sin la mano, ése debió ser de la guerrilla, eso no es indemnizable si

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no es compensatorio. La póliza que tenemos actualmente cubre las obligaciones extracontractuales. Tenemos el mejor producto, la mejor asesoría, estamos perfectamente asegurados. BLANCA INÉS PRIETO C-14: Disculpa una pregunta, al principio cuando hablaron de las compañías de seguro había una señora por aquí que dijo que su carro lo golpearon y que no la habían respondido. Sería interesante que tuvieran en cuenta esto, diciendo que aseguran todo. REPRESENTANTE ASEGURADORA: Eso precisamente fue el primer año de aseguramiento con Allianz, y precisamente por el valor del daño frente al deducible que se tenía en ese amparo no se llegaban a pagar. Eso es lo que pasa, que pasa? Pasamos de tener con Allianz un deducible de 3 salarios mínimos a tener un deducible de un salario mínimo, es decir, es una póliza mucho más funcional y una póliza mucho más reclamable y por eso es que hemos venido aquí evaluando año a año. El primer año, estamos con Allianz porque fue el que le dio un espaldarazo a la copropiedad teniendo en cuenta su antigüedad, el segundo año tocamos las puertas de varias aseguradoras otra vez y CHUBB nos logró abrir las puertas con un producto mucho más especializado. Entonces tenemos esa restricción realmente y frente a su pregunta... SECRETARIA: La otra pregunta es la que nos hemos estado haciendo todo sobre el valor asegurado aparte porque ellos tomaron los 151.000 millones y no los 219.000 millones. EMPRESA DE SEGUROS: Los 151 mil millones son las áreas comunes. Son de acuerdo al avalúo que se realizó. Eso es lo que de ley nos corresponde asegurar estos 151 millones corresponde a la responsabilidad que me da a mí la ley 675 en la obligatoriedad del aseguramiento, el resto que corresponde la parte privada fue lo que explicamos anteriormente. Es que el hecho que se avalúe no quiere decir que se asegure, es que el avalúo de la copropiedad determina el valor de la reconstrucción tanto de las áreas privadas como en las áreas comunes y separadamente la copropiedad siempre ha tenido aseguradas las áreas comunes. ESPERANZA DUARTE A-1 403: La pregunta es con respecto al avalúo que se hizo internamente del conjunto de 219.000 millones y pico y nos dice la empresa anterior, la que presentó la propuesta anterior, hizo el avalúo sobre ese valor y ustedes están presentando sobre un valor mucho más bajito casi de cien millones de pesos, de mil millones de pesos más bajito entonces queremos saber por qué. REPRESENTANTE DE LA SEGUNDA COMPAÑÍA ASEGURADORA: Porque 143.000 de valor asegurado o de valor de reconstrucción de áreas comunes, sin tener en cuenta el índice variable, más los 75 mil millones de reconstrucción de los acabados de las unidades privadas, es decir de las áreas privadas le da los 219.000 esa es la razón, simplemente allá no está desglosado. Aquí lo que está asegurado son los bienes comunes que es lo que por Ley le corresponde. La responsabilidad de la copropiedad. Esa es la diferencia, es claro? ESPERANZA DUARTE A-1 403. Yo leo aquí y dice AVANTI ASESORES, incluye edificios, áreas comunes privadas contenidos, equipo eléctrico… REPRESENTANTE ASEGURADORA: De pronto el documento es el que genera tergiversación de la información, porque los 151 mil millones corresponden a los bienes comunes 75 más adicionales corresponden a los bienes privados y eso está estipulado. SANDRA AYALA BLOQUE D-1: Con todo respeto, pero creo que no estamos siendo objetivos y no podemos comparar peras con manzanas, el pliego exigía unas condiciones y son dos propuestas completamente diferentes, entonces no creo que ni siquiera podíamos hacer una votación para determinar esto, porque las pólizas son diferentes. Unas cubren áreas privadas, la otras no y creo que el pliego era muy claro y nos hemos debido regir por el pliego. REPRESENTANTE DE LA SEGUNDA COMPAÑÍA ASEGURADORA: Los valores como tal que aparecen en esta propuesta, son los que corresponden al pliego qué son los valores asegurados actuales que incluso no son los valores del avaluó sino de la póliza como tal, Y qué es lo que usted tiene actualmente asegurado qué es lo que de ley les corresponde. SECRETARIA: Y eso es del mismo estudio que hicieron ustedes el año anterior. REPRESENTANTE ASEGURADORA: Si, uno no lo hace directamente, hay firmas especializadas que determinan precisamente ese tipo de estudios. PRESIDENTE: Perdón, ya hay suficiente ilustración porque no nos presentan la propuesta por qué es que ya… Para mirar si votamos o escogemos… Por favor, presente la propuesta y o evaluamos. REPRESENTANTE DE LA SEGUNDA COMPAÑÍA ASEGURADORA: Con respecto a los valores del avalúo, es decir sin caer en infra seguro, aquí tenemos los valores que determinó ese estudio. Esos son los valores que corresponde a la póliza actual 143 mil millones con una maquinaria equipo de 1035 millones de pesos. Unos muebles y enseres de 30 millones, equipo eléctrico de 145. El índice variable que era la cobertura que yo les hablaba que corrige la pérdida de valor del dinero por 7.222 millones de pesos, una responsabilidad civil extracontractual de 1.000 millones de pesos, una responsabilidad administrativa y de directores por 200 millones de pesos. Manejó por 100 millones de pesos y unos transportes por 120. El valor total de la prima con su compañía actual que consideramos después de haber hecho toda la exploración en el mercado en CHUBB de Colombia, tiene una prima incluido iva, con la prima anual de $227 mil millones 781 mil pesos, incluyendo iva, ese es el valor total final a pagar. Modalidades de pago, 0, 30 40, 60 días, debido digamos a la cuantía de la prima, podríamos llegar a un acuerdo con la aseguradora de 120 días, sin intereses de lo contrario podría hacerse financiaciones hasta 10 cuotas, pero no considero que sea prudente pagar intereses que encarecen la prima un 10 u 8% realmente. Los beneficios de AVANTI, el año pasado realizamos, les cuento un poquito de historia, realizamos el

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plan de emergencias por la copropiedad de la primera vigencia 2015-2016, posteriormente hicimos la señalización de evacuación para la copropiedad y este año teniendo en cuenta realmente las necesidades de las copropiedades, estamos ofreciendo para ustedes el diseño del sistema de gestión de seguridad y salud del trabajo. Sin costo para el Conjunto. LENYS REYES C-5: Acerca de la señalización que hicieron que realmente no cumple los requerimientos. No cumple los requerimientos, el tamaño, los colores. No los cumple. REPRESENTANTE DE LA SEGUNDA COMPAÑÍA ASEGURADORA: Eso es muy importante. Nosotros con el proveedor que tenemos contratado precisamente verificamos ese tipo de asuntos y bajo la óptica sin entrar a polemizar obviamente, podemos realizar un inconveniente, pues hemos entendido que cumple con la normatividad, entonces con muchísimo gusto lo revisamos no hay ningún inconveniente… PRESIDENTE: Perdón perdón. Yo Considero que esto no es tema, esperemos la información de ellos que finalice, que es una discusión interna de la asamblea, ¿les parece? REPRESENTANTE DE LA SEGUNDA COMPAÑÍA ASEGURADORA: Con muchísimo gusto lo revisamos y lo que haya que corregir se corrige es decir Usted no tiene ningún inconveniente por lo menos con nosotros ni con nuestros proveedores, créame que lo que hay que corregir se corrige no hay ningún problema, venimos a hacer una inspección y lo que haya que cambiar se corrige. LENYS REYES C-5: Yo creo que si es tema, porque es algo que ellos habían ofrecido, lo ofrecieron y sí, pero no cumplen. REPRESENTANTE ASEGURADORA: Con muchísimo gusto lo revisamos y lo que haya que corregir, se corrige. Es decir, ustedes no tienen ningún inconveniente en este asunto, por lo menos no con nosotros, lo hablamos con nuestros proveedores, créame que lo que haya que corregir, se corrige. Ok, no hay ningún problema, venimos y hacemos una inspección y se hacen las cosas si algo quedó mal. PRESIDENTE: Les agradecemos muchas gracias…Continuamos con el punto séptimo, escogencia por parte de la asamblea de empresas proponentes, vigilancia y seguros, o seguros y vigilancia. Continuamos con la discusión, deliberación para escoger la empresa de vigilancia les parece? GLORIA CASTAÑEDA A-16. La propuesta es que los dos seguros no están unificados, por lo tanto yo me uno a la propuesta de que la escogencia de los seguros se aplace, porque eso hay que hacerlo sobre el mismo módulo, los mismos criterios y los mismos valores, para que eso pueda ser realmente evaluable con los ojos, pienso que hacerlo en este momento, no por razón. Dos. Yo estoy de acuerdo en que no se puede incluir lo de las áreas privadas como dice el revisor fiscal, porque es que según lo dicho al mismo inicio de la asamblea, para que haya alguna modificación en lo que la gente o nosotros debemos pagar o que sea una cosa de modificación de plata, tiene primero que ser el objeto de una asamblea extraordinaria, y segundo tener la mayoría calificada, entonces en esas condiciones pienso que no podemos pensar, nos gustaría mucho que felicidad que podamos hacerlo, pero en este momento no lo podemos considerar. PRESIDENTE: Perfecto entonces en vista eso porque no continuamos con la escogencia y cuando terminemos con la escogencia de la empresa de vigilancia deliberamos sobre la empresa aseguradora. CONSEJERO JUAN PABLO RAMIREZ : Su atención, de acuerdo con la ley 675 que es la que dice sobre la propiedad horizontal, lo que se tiene que asegurar y lo que no, esa compañía la última es la que está ofreciendo lo que realmente dice la ley ,que hay que hacer. La primera un poco más allá pues porque obviamente para todos es mucho más favorable tener la vivienda asegurada pues que realmente se vea muy interesante, pero ya sabiendo la ley es una decisión con la que podemos llegar a tener problemas la tomamos nosotros. Para hacer la cosa más concreta ya que estaban proponiendo que los valores fueran iguales, para no hablar más. Yo hago una pequeña propuesta, que nos den la facultad de volver a solicitar la misma información y valor, los mismos criterios, que todo sea absolutamente comparable de la misma forma. Así como hicimos con la compañía de vigilancia al Consejo para tomar la decisión final sobre el valor porque ya sabemos…

RIEL GARZON C-8: yo creo que hay que analizar, ya se hizo digamos la publicación solicitando la participación de todas las aseguradoras o corredores de seguros que quisieran, solamente se presentaron dos, entonces que va a suceder, volver otra vez a a hacer ese mismo proceso, yo creo que …

Mucho ruido no se escucha bien. PRESIDENTE: Mire, la primera empresa, mientras deliberaos sobre la empresa de vigilancia ellos nos presentan la corrección a ver qué decisión tomamos.

PRESIDENTE: Entrando en materia, respecto a lo de las empresas de vigilancia que sucede, se presentaron doce, su atención por favor… entrando en materia en lo de las empresas de vigilancia, aquí escuchamos a doce representantes de doce empresas diferentes, al inicio de esta reunión Juan Pablo nos hizo un esquema de un estudio que hicieron de un Comité y una selección al respecto, yo propongo porque no evaluamos sobre las 4, 5 empresas o las 6 y no sobre las 12, y ustedes toman la decisión de cuál es la empresa que vamos a contratar. Correcto. ¿Cuáles serían las empresas? VOZ DE MUJER: Las cuatro que estaban ahí. VOZ DE MUJER: Entonces sugiero que hagamos una votación sobre las 12 y las 4 que quedan hacemos lo correspondiente.

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PRESIDENTE: Entonces hacemos una votación primera y las 4 empresas volvemos a revaluar. La señora dice que todas las 12 y hagamos votación. Escuchémonos de a uno por favor. SECRETARIA: Perdón, yo pienso que Juan Pablo debe recordarnos cuáles son las empresas que tuvieron la mayor calificación porque ese trabajo que hicieron es importante y de acuerdo con eso escogemos cuales vamos a votar. JAIRO ORTIZ B10: Tenemos una inquietud y es la elaboración que hizo el cuadro el Comité encargado, reiteramos es un excelente trabajo, no estamos seguros y quedaron incluidos los adicionales o es que en algunos casos no, entonces obviamente en la presentación por ejemplo Vigías lo aclaró, QAP, lo menos aclaró,entonces yo sí considero que es muy variada la propuesta de la compañera de votar sobre todas que ahí aspectos que no están en el cuadro que se presentó. PRESIDENTE: Los señores de la empresa nos dicen que técnicamente no es viable votar por doce, tienen un límite hasta de 10. SEÑOR LOGISTICA: Por temas de software, podríamos votar por las doce, pero no se podría hacer por coeficiente si no por voto nominal. Porque tenemos si ustedes se dan cuenta, desde la opción 1 hasta la opción 0 que serían las 10 opciones. Podemos hacer una votación para seleccionar, pero sobre las 12, pero sobre voto nominal no por coeficiente están de acuerdo? La podemos habilitar, sí? pero una aclaración, entones el voto por coeficiente están diciendo que podrían votar por voto nominal, escoger las 5 o 6 primeras y luego los que queden como son menos de 10 opciones sería por coeficiente. BERNEY QUINTERO: Creo que sería muy importante que JUAN PABLO nos hiciera un recuento, discúlpenme, JUAN PABLO les va a mostrar una modificación, pero la modificación que hicieron con los valores agregados hay que conocerlas, les voy a dar un ejemplo claro para que sepan. Ustedes toman la compañía Guardacol ,ellos no están suministrando supervisores, entonces por eso es importante que hagan la revisión de lo que ha agregado. No están agregando supervisores. Recuerden que ellos dijeron si se quieren supervisor hay que pagar $2.000.000 más para eso escuchamos a los oferentes para que hagamos un barrido de las ofertas y que cambian las ofertas. PRESIDENTE: Juan Pablo, por qué no en 5 minutos nos da esa información rápida. Cinco minutos Juan Pablo por favor. Menos de 5 minutos. JUAN PABLO: Agregamos todos los aspectos que mencionaron las propuestas como yo les digo una cosa es lo que salía en el papel y otra cosa es lo que se lo contaron algunos casos. Una cosa es el mínimo que exigimos y otra muy diferente el valor agregado. El mínimo que exigimos es por ejemplo un coordinador, es como yo decir, voy a contratar un hombre y llega una mujer. Qué pena yo quería el hombre, no pero yo puedo hacer lo mismo, pues claro se puede hacer lo mismo, pero el mínimo que exigimos es que fuera o mujer u hombre. En este caso, el mínimo que exigimos ya estaba cubierto por las calificaciones y lo que se apuntó en los valores de valor agregado era lo que excedía ese mínimo que habíamos pedido. Ahora, Guardacol, efectivamente unos radios de alta tecnología con motor de alarma, monitoreo permanente, estudio de seguridad por bloque, a muchos les llamo la atención el estudio de seguridad por bloque, ese es un criterio importante a tener en cuenta, pero no tenía supervisor como estaba mostrando; Central añade supervisor gratis, certificaciones especiales y monitoreo de cámaras desde una central allá por internet, interesante también ellos también deben un estudio de seguridad, importante eso; tercera, ANSE, que fueron los dos señores que llegaron acá, 32 cámaras análogas, hoy en día la tecnología análoga pasó de moda, esa vaina esta mandada recoger hace rato, importante tener en cuenta, a pesar de la buena capacitación que ofrecen, siguiente QAP, la certificación, el tema del pulsador de pánico es importante, aunque no tanto, como está diciendo el Revisor Fiscal y pues el tema del estudio riguroso de los guardas para la contratación que es un mínimo que le estamos pidiendo a todas las empresas. Así es por la Superintendencia de Vigilancia lo pide. COOSEGURIDAD, el sistema de acceso vehicular con lectura de placa, eso no estaba incluido, eso es importante tenerlo presente. Adicionalmente, el punto de monitoreo 24 horas con tres personas, eso lo estaban agregando, son los actuales. Nueva Era. No era efectivo porque no tiene un sistema de lectura de la placa. Es diferente a la tarjeta. ESPERANZA DUARTE A-1: En eso tenemos un inconveniente, porque ahorita se está hablando de quitar las talanqueras por lo del espacio público y demás; entonces no podemos pensar en eso hasta que no se resuelva. CONSEJERO JUAN PABLO RAMIREZ: Nueva Era, 43 millones para invertir en lo que deseemos con 6 mantenimientos preventivos, que eso era lo que ya habíamos pedido como mínimo y que también realizan un estudio de seguridad, lo aquí interesante son los 43 millones, pero eso digamos inicialmente en el planteamiento que nos hicieron hablan. Simón Bolívar, capacitación una vez al mes, mejorando competencias con el tema del Sena, medios tecnológicos, que eso es otro de los mínimos, y mantenimiento preventivo e identificación de cambios requeridos en materia de tecnología, casi todos nos van a ofrecer porque el sistema acá es muy viejo, es análogo, es una vaina que ya no funciona. Vigías, que fue la señora que descresto, que una maravilla, ella dijo que les damos financiación, no lo pagamos nosotros, ella dijo una cosa lo pagamos nosotros y otra cosa la pagan ustedes, es importante tener claridad ahí y obviamente la presentación fue bastante buena. Interesante que dijeron que 2% del valor del contrato como valor agregado no lo van a devolver se da para reinversión, no dijo en qué se puede hacer en cualquier cosa. Cefecol, no tenía muchos valores agregados. Penta, tenía monitoreo 24 horas, las pólizas, que están a aquí que están en la 26. Olimpo tampoco salió bien y además Olimpo fue e que les comenté que no tenían información concreta en temas financieros. Finalmente Unión Temporal. ASAMBLEISTA: Perdone que me pase un momentico, para que nada se nos quede. Ehmmm, Pues el principal tema son las capacitaciones y adicionalmente el tema de los vigilantes y la disposición de servicio, pero todo está… Y ahora, ya para cerrar la presentación, en donde ustedes vieron; por ejemplo, y yo levanto la mano sobre el trabajo que hicimos, Olimpo por ejemplo salió entre esos cuatro primeros, y Olimpo fue que no pasó la parte financiera, por qué pasa Olimpo acá, por los puntajes que pone en los temas de precio, porque Olimpo sale mucho más barato, ojo con eso, entonces claro aquí

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están los cuatro, pero créanme que nosotros al igual que ustedes hemos hecho las salvedades del caso para que ustedes sepan cuáles son mejores, cúales quedaron entre los cuatro que decíamos? Simón Bolívar, Penta, Olimpo y la última señora que vino de Unión Temporal. Esos son los cuatro primeros de puntaje, ya ustedes vieron la presentación de todos y vieron los valores agregados reales que están diciendo que ofrecen, en ese sentido, todos tenemos ya la información completa para que todos tomemos la decisión que mejor nos parezca. PRESIDENTE: Bueno, la señora. ESPERANZA DUARTE A-1, 403: Yo considero que tener en cuenta lo de las capacitaciones que ellos hacen eso no es un valor agregado porque eso es un compromiso de las empresas dentro de su plan de gestión, ellos deben capacitar al personal y además a la población receptiva que claro ellos tienen que hacer correr armas dentro de su plan de gestión, eso no es un valor agregado, es una obligación entonces, hay que tenerlo en cuenta para la evaluación de las empresas. PRESIDENTE: Miren, otra situación, yo escuche cuando intervinieron los diferentes representantes de las empresas que hay una preocupación sobre el perfil de los guardas, de qué edad. Resulta que la empresa que tenemos actualmente es una empresa de agentes en uso de retiro de la Policía Nacional, lógicamente ya pensionados tienen determinada edad, creo que ya no hay oportunidad para colocar gente más joven, pero si nosotros le exigimos a la empresa de vigilancia un límite de edad ellos lo tienen que cumplir, cualquier empresa, cualquier empresa (…) entonces cual va a ser la dinámica de votación, votamos por todas las doce, y escogemos las cuatro primeras después y hacemos una nueva votación o cual es la dinámica. SECRETARIA: Yo propongo una cosa como teniendo en cuenta y es el estudio que ellos hicieron. Yo diría que tomar esos cuatro y adicionar lo que nosotros creamos que también deberíamos tener en cuenta, porque o si no, no estaríamos teniendo en cuenta el estudio que dice cuáles fueron las mejores de acuerdo a este estudio. SANDRA AYALA D-1: Creo que hicieron una propuesta que no hemos considerado. El método de selección de las cuatro empresas que fue la que propuso el señor, en el que dijo que era que votáramos por las doce y entre esas doce escogiéramos cuatro, esa propuesta no se ha votado y sigue sobre la mesa. JAIRO ORTIZ BLOQUE 10: En las que están resaltadas ahí con amarillo, por ejemplo, Olimpo no presentó la información, yo no sé, yo considero y digamos que la diferencia entre el voto nominal o el voto por coeficiente, sería lo mismo en este momento, con voto nominal escogemos las cuatro, que sea democrático y que no se preste después a que hubo manipulación… PRESIDENTE: Partamos del principio de la buena fe, señores asambleístas. Valdría la pena. La señora. Su atención por favor. VOZ DE MUJER: Yo tengo una pregunta, los valores del precio que están allá de la Empresa Central que aquí en el cuadro aparece por 837 mil millones, y allá 890 mil, y la otra… CONSEJERO JUAN PABLO RAMIREZ: Porque tiene el incremento del siguiente año, el incremento que hay que hacer para el año 2018. Pero recuerden que adicionalmente Central tiene un descuento que nos hace sobre el valor agregado. Recuerden que eso se puede presentar. Esto es importante. Qué pasó acá? Cuando hicimos la selección ese fue el valor que nos dieron final sobre el cual calificamos el puntaje del precio, y aquí estaban si cumplían o no cumplían con los mínimos que habíamos establecidos en materia del servicio, este es un parámetro de decisión, pero por eso hicimos que vinieran los doce para que tuviéramos la información completa, con la información que nos agregaron, con lo que nos dijeron que nos iban a dar de mas, con los beneficios y valores extra, entonces aquí ya tenemos las dos posibilidades para poder tomar la decisión concreta, lo importante que es, que con la información completa que ya tenemos que ya conocemos, la presentación de cada uno, además la presentación personal, nos dice también muchas cosas, la capacidad de argumentación de las personas que vinieron, todo eso nos da un argumento como los beneficios y con este cuadro, en este cuadro que se habló, el precio, cuál era el precio que nos presentaron que hay un puntaje, con el cumplimiento de los aspectos técnico hay otro puntaje, con eso ya hay un argumento, ya que ustedes con la presentación que acabamos de ver todos podemos tomar el resto de argumentos y tomar la decisión, ese es el punto de arranque, es que … SECRETARIA: Juan Pablo disculpa. Yo tengo una inquietud, de acuerdo al presupuesto para el año entrante o el que comienza en noviembre, que creo que el contrato comienza en noviembre, cúanto fue lo que aprobamos por presupuesto, que se puede invertir en vigilancia para saber si hay alguien que está fuera de ese rango, que no podemos tener en cuenta pues no podemos meterlos pues… la idea es quitamos algunos de los 12 que no están y ahí si podríamos si queremos votar. PRESIDENTE: No, aquí todos se ajustan dentro del presupuesto. CONSEJERO JUAN PABLO RAMIREZ: Dentro del presupuesto 2017, ojo es que hay que tomar presupuesto 2017, que es donde se está presentando, que por que otro valor y eso, una cosa es 2017 que son los dos meses del 2017, más el presupuesto compacto del 2018 con el incremento que lleva del IPC del IVA de lo que sea, que toque pagar extra que son 957 mil millones. ASAMBLEISTA: Buenas tardes. Yo tengo una sugerencia, descartemos las que a criterio de ustedes porque ustedes ya tienen un criterio basado en algo, que descartemos las que definitivamente no para que votemos sobre 7 o 6, lo que sea, por ejemplo, ustedes ya tienen un criterio, dicen no, Olimpo no cumple. De una vez sacarla, para poder votar de una vez.

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PRESIDENTE: La señora ya tiene la palabra. Nombre y bloque, con el micrófono que quede la grabación. LENYS REYES BLOQUE C5 APTO 404: Pues yo tengo una inquietud muy grande, porque resulta que nosotros vimos las 12 propuestas, más o menos pues en cuanto análisis de todo lo que nos están diciendo, y resulta que según mi análisis que hice aquí, no está ninguna de las propuestas acá, entonces digo yo, como así, ninguna empata con la que dijeron ellos, entonces me pregunto, que paso ahí, cuando paso eso, entonces porque no, es decir, yo tengo aquí que gana ENSE o QAP o (…)Quiero que me entiendan, nos presentan las 12 propuestas (…). La gente que me quiere entender lo está haciendo. Mire nos presentan las doce propuestas, dentro de las doce propuestas, yo fue señalizando la propuesta y con todos los adicionales que dan. Entonces, yo quiero, entonces resulta que presentan las doce propuestas y yo al analizar mi hoja, las propuestas que realmente cumplen con todo podrían…, estoy hablando de mi criterio, cuál era la que empataba mi criterio con las cuatro que eligió el Comité y ninguna.. haber.. PRESIDENTE: Una moción de orden, la señora tiene la palabra. LENYS: No eligió, está mal utilizada la palabra. El criterio que tuvieron para elegir las cuatro que según ellos su criterio y evaluación… CONSEJERO JUAN PABLO RAMIREZ : Según nosotros no, qu pena señora, ya expliqué esta bobada, porque esto parece un circo. Esto es muy sencillo esto es un criterio técnico donde hay .. Hablan todos. PRESIDENTE: Orden por favor. Escuchemos que estamos en la parte final. CONSEJERO JUAN PABLO RAMIREZ : Nosotros no estamos sugiriendo absolutamente nada. Estamos diciendo que empresas con base en lo que presentaron en un aspecto técnico…hicimos la valoración de todas las propuestas, todos vinieron acá… PRESIDENTE: Perdón, el Comité hizo un estudio. Silencio por favor. Es un estudio técnico. Entonces vamos a abordar de manera individual de acuerdo a nuestro criterio. Entonces votemos sobre las doce. Descartemos 2 para poder votar por coeficientes. Hay dos que no cumplen, descartémoslas y votamos sobre las 10, después de que votemos sobre las 10, gana la de mayor puntaje, bueno listo, entonces cuales descartamos? Olimpo, Unión Temporal no… BERNEY QUINTERO: Perdón, según lo que presentamos, la primera compañía como se llama, Guardacol, no cumple porque no está ofreciendo los mínimos que es el Supervisor permanente, debe salir y la segunda compañía que se supone debe salir es Olimpo, porque no presentó los estados, y la propuesta es que Unión Temporal que, aunque tiene el puntaje más alto, no cumplió con lo establecido. PRESIDENTE: Entonces Guardacol y Olimpo ya descartadas y votamos sobre las 10. Miren allá están diciendo que Unión Temporal, Guardacol y Olimpo, pero aquí hay otras opciones, perdón, perdón, aquí manifiestan que Unión Temporal. Escuchémonos por favor. CONSEJERO JUAN PABLO RAMIREZ: Desde el punto de vista del Código de Comercio, una unión temporal es la unión de dos empresas pequeñas que se unen para responder a un contrato muy grande como es este contrato de este conjunto, eso no es un criterio de descalificación, solamente que son dos empresas unidas, pero si ustedes deciden que no la incluyamos, no votan por ella, no es que se saque, es que simplemente no votan por ella. El Código de Comercio claramente dice que una unión temporal es válida según el Código de Comercio, simplemente si hay alguien que no le gusta que no vote por ella. PRESIDENTE: Aquí hay un criterio unificado, Perdón, sobre Guardacol y Olimpo. Perfecto, no incluyamos esas dos empresas y votemos sobre las 10 que quedan. El que quiera votar por Unión temporal pues vota el que no pues no, sencillo. Entonces asignemos número a las empresas excluyendo Olimpo y Guardacol por favor. El que no quiera votar por la empresa entonces pues no vota, participa en toda su democracia. Una aclaración, ¿Van a participar las 10 empresas entonces queda con el contrato las ocupa el puesto número 1? Discusión, no se entiende. PRESIDENTE: Pero participa, perdón, perdón. Perdónenme. La empresa que está actualmente está dentro de las 10, entonces el que no quiera votar pues no vota y listo. Esto es la democracia el que quiera votar por la cual empresa vota, el que no pues no. Bueno las 10 empresas excluyendo Olimpo y Guardacol, perdón, es que todo el mundo habla al tiempo y no se escucha, no hay claridad, pero no se escucha. Eso es lo que quiero decir, hacemos la votación por las 10 empresas, queda ya la primera o las cuatro primeras y volvemos a hacer votación… Hy una proposición, votamos sobre las 10, las cuatro primeras que quedan entonces volvemos a hacer una votación. Perdón nos va a tocar someter a votación hacemos una votación por las 10 empresas, la que quede primero gana o las primeras cuatro? Escuchamos por favor. ESPERANZA DUARTE A-1,407: Recuerden señores asambleístas que debe haber un porcentaje para tomar la decisión de la empresa si elegimos de una vez de las 10 la que gane gana con un 10% no valdría, tendría que ser el 50 más uno, o algo así. Entonces tenemos que hacer dos votaciones para que haya el porcentaje.

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PRESIDENTE: Por favor, no hablemos al tiempo por favor, sencillo la aclaración de la señora es válida. Si entre las 10 empresas que votamos, la primera no cumple con el 50%, entonces vamos a escoger entre las primeras 4 y si ninguna cumple con más del 50% escogemos entre las primeras dos, perfecto? listo. Okay entonces la primera empresa es Guardacol no participa, la segunda Central participa, ANSE participa, QAP participa, COOSEGURIDAD participa, NUEVA ERA participa, SIMÓN BOLÍVAR participa, VIGÍAS participa, SEPECOL participa, PENTA participa, Olimpo no participa, Unión Temporal participa. Sobre esas 10 empresas procedemos a la votación. Bueno, nos alistamos para la votación por favor.

Cuáles son las instrucciones para la votación por favor. Escuchamos las instrucciones para votar por favor. SEÑOR LOGISTICA: Con las aclaraciones anteriores (xxx). Queda la primera fase que está en la que estas dos que están resaltadas se retiran por decisión de la asamblea y la fase 2 en donde van a seleccionar la opción que considere necesaria o la que consideren más adecuada y luego pasaríamos a la tercera fase en la cual se tomaría la decisión definitiva. CONSEJERO JUAN PABLO RAMIREZ: Entonces, 1 para CENTRAL, 2 para ANSE, 3 para QAP, en sus controles, ¿no?, 4 para COOSEGURIDAD, 5to para NUEVA ERA, por favor ponle la numeración, quinto para NUEVA ERA, el botón cinco pues, botón seis para SIMÓN BOLÍVAR, botón siete para VIGÍAS, botón ocho para SEPECOl botón nueve para PENTA y el botón cero para Unión Temporal. SEÑOR LOGISTICA: Ya está abierta la votación… vamos a calificar porcentaje votación, ya se puede cerrar. PRESIDENTE: Los invitamos a que voten por favor que se va a cerrar la votación. SEÑOR LOGISTICA: 5, 4, 3, 2, 1… cerrada la votación. PRESIDENTE: Resultados por favor. SEÑOR LOGISTICA: Estos son los resultados de la votación, entonces. PRESIDENTE: Resultados, por la empresa Central 34,6%, segundo la número 7 Vigías, 16,2% la tercera, la número tres QAP con el 14,0% y en cuarto lugar la empresa COOSEGURIDAD, la actual por 4,0%. Entonces esas cuatro empresas entran a competir, y si hay una con el 50% más uno pues esa gana, o si nos tocaría que con las dos primeras. Con las cuatro primeras nos sometemos a una nueva votación.

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PRESIDENTE: El número uno, la número siete la número tres y la número cuatro. No! La uno, siete, tres y cuatro, bueno. CONSEJERO JUAN PABLO RAMIREZ: QAP si entra, sí, sí. QAP, Central y Vigías, son esas cuatro, central, QAP, COOSEGURIDAD, y Vigías, QAP, eliminar Nueva Era, eliminar Simón Bolívar, eliminar SEPECOL, PENTA y UNIÓN TEMPORAL. PRESIDENTE: Entonces, procedemos a votar. Un momento por favor… SEÑOR LOGISTICA: Un momento por favor. Voy a leer las opciones, botón 1 para votar por la Compañía Central, botón dos para votar por QAP, botón tres para votar por COOSEGURIDAD y botón cuatro para votar por VIGÍAS. SECRETARIA: ¿Puedo hacer una pregunta? ¿Estas cuatro empresas de acuerdo de ustedes con la calificación de ustedes como les fue? VOCES: ¿Otra vez? ¡Ay nooo! CONSEJERO JUAN PABLO RAMIREZ: Un minuto, una aclaración rápida. Central número uno, saco un puntaje total de 896.66, por qué no? Adicionalmente el Coordinador de Central no tenía más de siete años de experiencia, no es que sea malo. Por eso para que le bajó el puntaje. No es que sea malo yo como coordinador llevó por ejemplo 2 años de experiencia por eso le baje el puntaje no es porque sea malo. Segunda, QAP Sacó 993. Por qué la diferencia con los 896 de Central, pues el coordinador de QAP si lleva más de 7 años de experiencia. Tercera. COOSEGURIDAD, la compañía actual, 994, no está entre los cuatro, y Cuarta, Vigías, 899, no está entre los cuatro por precios y temas de procesos. PRESIDENTE: El Comité en estudio escogió cuatro empresas, ninguna está dentro de esas aquí, estamos en democracia de acuerdo a lo que cada uno tenga razón, CONSEJERO JUAN PABLO RAMIREZ: Quiero aclararle señor Presidente que no es que hayamos escogido las cuatro. El estudio arrojó esas cuatro. PRESIDENTE: El estudio técnico que hizo el comité arrojo esas cuatro empresas… no es hayan escogido. Entonces procedemos a votar por estas cuatro empresas sin ninguna alcanza el 50% más uno nos toca volver a votar. La pregunta es, votamos sobre las dos primeras o sobre las 4. Válido. Por favor habilitamos la votación. SEÑOR LOGISTICA: Recuerden que no pueden votar sino hasta que yo diga que las votaciones están abiertas, Opción 1 Central, opción 2 QAP, opción 3 Cooseguridad CTA, Opción 4 Vigías y la votación está abierta en este momento. PRESIDENTE: Ha votado el 69,1%, el 70, el 70.9, 72, 72.2. SEÑOR LOGISTICA: se cierra la votación con el 72,2% PRESIDENTE: Se cierra la votación. Miremos resultados por favor. Resultados la Compañía Central con el 51.8%, en segundo lugar la empresa Vigías con 9,0%, tercero QAP con 6.2%, tercer lugar y en cuarto lugar la empresa Cooseguridad con el 5,2%, por lo tanto, la empresa que nos va a prestar los servicios de seguridad privada para el próximo año es la Empresa Vigilancia Central.

Bueno, eh, a partir del primero de noviembre, valga la aclaración, todavía estamos con esta empresa. Por favor los señores de la empresa Aseguradora. El señor de Correcol, me dicen que se fue…, perdón el primero. No corrigió.

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Bueno sometamos a votación lo siguiente: primero votamos por las empresas con la propuesta que hicieron. Segundo delegamos en el Consejo Administración o aplazamos. ASAMBLEISTA: Aplazamos. OTROS: votemos, votemos. PRESIDENTE: Por favor 10 minutos más para tomar la decisión, aplazamos, votamos o delegamos al Consejo, las tres opciones por favor, tiene la palabra don JAIRO ORTIZ. JAIRO ORTIZ B-10: Nosotros tenemos que ser consistentes si la propuesta que se hizo era sobre ciento cincuenta y un mil millones, pues puede ser que la primera empresa no cumplió. Esa es la duda que tengo yo. Entonces en el mismo sentido que nosotros sacamos acá las compañías de vigilancia, una compañía que no cumplió, con ese criterio, en ese mismo sentido deberíamos desconocer que la parte que no cumplió, si fue que no cumplió, y quedaría entonces en conclusión una sola. CLARA INES CARREÑO D-14: Yo quiero aclarar una cosa y es que como primero, pues el trabajo obviamente es largo, pero precisamente nosotros habíamos solicitado, que esto se hiciera con un tiempo que fuera desde agosto para poder analizar, para que nos pudieran dar a nosotros una buena información sobre esto. Ahora entregaron una información errada a uno de ellos, pues ellos hicieron eso, no quedó claro no me parece. Entonces es error de Administración... PRESIDENTE: Perdón, va a haber una aclaración por parte de la señora administradora, su atención por favor que la señora administradora va a realizar una aclaración. Hagamos silencio. Su atención por favor que la señora Administradora va a realizar una aclaración. Un segundito perdón, un asambleísta solicita la palabra. BERNEY QUINTERO: Yo creo que ahí se presentaron dos fallas. Una interpretación por parte del primer referente y de pronto se cumple con otra falla en el Comité que no observamos esa dualidad que había ahí en esa información, para cumplir con lo que se estableció en la asamblea anterior, yo creo que es justo es que lo hagamos en una asamblea muy pequeña entre semana en dos horas (…) VOCES: No. PRESIDENTE: Su atención por favor su atención por favor. ESPERANZA DUARTE A-1,403: Nosotros, recordemos que estamos representando una comunidad y estamos representando a varios apartamentos, yo representó a 12 apartamentos y a mí me parece que sería irresponsable de parte de nuestra que en una información que de alguna forma por un error de digitación o lo que sea, hubo desinformación y no hay claridad, nosotros no podemos tomar una decisión. Además en lo que yo recibí de mi bloque los propietarios están molestos con la empresa asegurada por la desinformación que hubo con la instalación de las vallas de seguridad y demás y que no se ha prestado la atención en todos los problemas que han tenido lo de los carros, lo de la 15, a mí me parece que hay que tener en cuenta nos manda lo que nos envía como representante y lo que nos dicen ellos en la reunión a mí me parece que hay que tenerlo en cuenta. Si un error lo podemos subsanar, pero no podemos decir que como ya son las 3 de la tarde, a la ligera vamos a tomar una decisión porque somos responsables y vamos a invertir 270 millones, 220 no son $100 peso y nosotros yo soy responsable de 12 apartamentos y a mí me parece que si el caso si van a elegir en este momento yo hago salvamento en mi voto, frente a esa decisión de la empresa porque no hay claridad y me parece que es lo más sabio, si se llega a la votación listo. PRESIDENTE: Tiene la palabra. ISRAEL PULIDO DELEGADO D20 APTO 404: Únicamente tenemos dos proponentes, hay un proponente que ya ha trabajado con nosotros un año y pues en contradicción con lo que dice la señora, a mí me ha parecido una excelente, (no se entiende nada por el ruido.) Y entonces yo digo una cosa al final nos vamos a quedar aunque no queramos con AVANTI. Yo sugiero que otra reunión para tomar tinto y elegir la única empresa que .. SANDRA AYALA D-1: Yo creo que todos merecemos respeto, no es venir a tomar tinto ni agüita, ni nada. Es una inversión de 200 millones de pesos. Como dijo la señora no son $100 pesos y no por la premura de que no queremos volver otra vez acá, vamos a tomar una decisión con base en una información que no está clara ya sea por n aparte o por la otra, ya no es de venir a buscar culpables sino de buscar una solución y la solución es que nos presenten una tabla con la misma base y con los mismos porcentajes y que no dure más de una hora la aprobación. Entonces dejé una propuesta sobre la mesa que si hoy lo decidimos o no. CONSEJERO JUAN PABLO RAMIREZ : Simplemente para concluir que fue lo que pasó. En este momento se está proyectando la propuesta que se les envío y ahí dice a través de un correo de seguros que según Ley 675. El corredor de seguros cuando observa esto, Ley 675, tiene que hacerlo solamente sobre zonas comunes, es ese señor por tema comercial, claramente aquí lo dijo, lo había mencionado, lo hizo sobre el completo. Entonces, yo les solicitó por favor a todos para podernos ir. Votemos si hacemos una nueva Asamblea, o lo hacemos ahora o autorizamos al Consejo, pero que quede claro que es una votación en donde todos podamos tomar la decisión. Mucho ruido

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PRESIDENTE: Perdón, escuchemos la explicación en tres minutos de la señora Administradora, por favor. ADMINISTRADORA: Bueno, como ustedes pueden ver los términos de referencia fueron muy claros: Conjunto Residencial Pablo Sexto Primera Etapa. Invitación a presentar cotización de pólizas de seguridad bienes comunes a través de un corredor de seguros según Ley 675 y aquí está avalúo de febrero de 2016, descripción: Bienes privados, bienes comunes total como arrojó el estudio del avalúo 219 mil 804. Según ley 675 y aquí esta bienes comunes 143.153.569 bienes comunes. Ahora en cuentas campesinas si nosotros vamos a avaluar nuestros apartamentos en 250 millones de pesos por bajito somos 1.119 cuanto da eso? da 275,000 millones pesos. Dónde está el avalúo. Por qué. Porque simplemente no pueden entrar a avaluar apartamento por apartamento qué es lo que se ha rediseñado en fin. Entonces, yo creo que queda claro con esta manifestación que los bienes comunes es lo que toca Ley 675, son 143 mil millones de pesos. Mire, según Ley 675 bienes comunes. PRESIDENTE: Perdón, la invitación que cursó la Administración es clara. Perdón tiene la palabra el asambleísta. URIEL GARZON C-8: La propuesta que se pasó a las diferentes empresas, fue la misma propuesta ,porque no pueden decir que diferente. Lo que sucede, es que es la forma de abordarla y de estudiarla. A mí me parece que una es muy seria y expuso muy bien lo que tenía que ser y la otra es más comercial. Obviamente a una persona le interesa generar una paila de oro que no es lo que dice la ley sino que es mucho más allá sino que a cobrar más pero si ustedes rememoran las exposiciones una fue muy clara y la otra fue muy enredada. Realmente a las personas que dicen que se les pasó diferentes, no señor. Sino que se les pasó la misma propuesta sino que el enfoque fue muy diferente. Esto está muy claro. Si a mí, me llegan y me dicen que tengo que ir a cotizar carros y voy y presento un camión, ahí no más ustedes ya se está dando cuenta de la seriedad de las empresas. DELEGADA REPRESENTACIÓN DE COMERCIO DE LOS AZULES YENNY MORA: Perdón. Muy buenas tardes. Para mí debíamos buscar otra propuesta de póliza mejor es porque…Estoy exigiendo respeto también. Muchas gracias. Es que veo totalmente de acuerdo con el señor hay una que es muy seria y la otra es comercial. Si estoy consciente que es muy comercial, lo se soy comerciante. Lo sé soy comercial, pero creo que sobre dos pólizas no se dejó juzgar, deberíamos tener una tercera para que no estamos hablando de cualquier cosa sino de una aseguradora gente que no está de acuerdo con la figura actual AVANTI. (no se escucha bien) PRESIDENTE. Perdón. La invitación se publicó por la página web se publicó por El tiempo Se publicó en las carteleras y únicamente se presentaron dos compañías. Bueno, hay dos propuestas entonces, decíamos ahorita o aplazamos, pero entonces votamos de una vez. ADMINISTRADORA: Se han gastado 16 millones de pesos en asambleas extraordinarias. Todo por qué? PRESIDENTE: Votemos de una vez. Una moción ADMINISTRADORA: Miren señores asambleístas, yo lamento decir que desafortunadamente por comportamientos, por actitudes de los asambleístas se llevan gastados en las 5 asambleas 16 millones de pesos que no estaban contemplados en el presupuesto. Esa plata nos sirven para hacer otras cosas y otras obras, entonces por favor pónganse de acuerdo es por el bien de la copropiedad. En otra asamblea extraordinaria para eso, no, me da mucha pena porque mire lo que se gasta en logística. Ni siquiera les he dado un buen almuerzo. Además, ustedes saben muy bien, las empresas de seguros no les gusta mucho participar por la antigüedad de Pablo Sexto. Son 50 años de construcción, fue la misma convocatoria como para las empresas de vigilancia, se publicó en El Tiempo, en la página web, en las carteleras, y solamente se presentaron dos mientras que la vigilancia si se presentaron 12 empresas, entonces tengan en cuenta en esto lo primero es que hay que pensar es en el barrio. PRESIDENTE: Nombre, apartamento, por favor. MARLEN GUERRERO C-11 Perdón, ya que estamos hablando de gastos, porque no se propone, creo que nos estamos saliendo para proponer qué se acaban lo de las peticiones y las tutelas de gente que manda aquí no se puede, pero pues realmente miren los gastos que hay en esos y en los pagos de abogado, de todo eso debemos proponer para la próxima asamblea. PRESIDENTE: Próxima asamblea, no es tema de esta asamblea. Entonces votemos. No vamos a esperar. Vamos a escoger la empresa, Avanti o Correcol. ASAMBLEISTA. Hay gente que no votan por Avanti ni por correcol, yo no voy a votar. PRESIDENTE: habla pero no se entiende lo que dice. No. 1 Avanti, No. 2 Correcol, No. 3 salvamento de voto. JAIRO ORTIZ BLOQUE 10: Es que no podemos acomodar. No podemos acomodar los criterios de acuerdo con lo que está sucediendo en este momento. En la parte anterior de la compañía de vigilancia ,no metimos voto en blanco ni salvamento de voto . La doctora Zilia, informó que los términos de referencia son clarísimos, iguales, la compañía Correcol y Broker, es un consorcio que se juntaron 2, hacen una propuesta exorbitante por qué. Porque tiene el seguro para directores y administradores son $3 mil millones que va a pasar, eso hace que la póliza valga 274. Entonces excedieron los términos de referencia entonces yo no veo que haya lugar a dudas. Simplemente Correcol no cumplió. Las personas que no están de acuerdo pues entonces no votan.

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SANDRA AYALA D1: Yo siento una cosa, tienen razón, las condiciones fueron las mismas, pero yo hice una pregunta que no tenía en el acta, que si hubo alguna observación porque es que el error no es de la empresa, el error viene de nosotros haberle dicho, señores no tienen los mismos términos. A que nosotros habíamos tenido que decidir porque eso es que tenemos que tener derecho al voto en blanco o no responsabilidad. PRESIDENTE: Las propuestas fueron iguales si esa empresa no hizo ninguna aclaración no es culpa de la Administración; entonces Avanti o Correcol y el voto en blanco. ESPERANZA DUARTE A-1: Acá estamos hablando de respeto y tenemos que ser claros. Está bien dejen ahí la 1 o la 2. Entonces, yo Esperanza Duarte como representante, quiero que quede en acta que yo hago salvamento de voto eso es válido yo lo dejo y que quede en el acta y si ya no lo van a querer ahí pues si quiero porque yo tengo una responsabilidad. PRESIDENTE: Votemos. Procedamos a la votación entonces las personas que hagan salvamento de voto que informen oportunamente. Ya se habilitó la votación. VOZ ENCARGADA DE VERIFICAR LA VOTACIÓN: Listo. La pregunta es elección de la empresa aseguradora 1. Avanti 2. Correcol PRESIDENTE: Las personas que quieran hacer salvamento de voto se acercan aquí una vez acabe la votación. Procedamos a la votación, por favor. Abierta las votaciones por favor, procedan a votar. SEÑOR LOGISTICA: El quórum se puede verificar en la parte Inferior al lado izquierdo donde dice va 43,7%, las personas que deseen votar por favor háganlo en este momento. No se entiende lo que dice el modulador muchas personas hablando PRESIDENTE: El quórum esta verificado. Han votado un 46,5%. No se escucha bien. SEÑOR LOGISTICA: Repito, la persona que quiera votar lo puede hacer en este momento. El quorum se ha verificado es el 46,5%. La votación va en el 46,5%. No ha votado 53,5%. Se registra un punto adicional va un 48,6%. PRESIDENTE: Las personas que no han votado por salvamento de voto, se incluyen dentro del quorum. CONSEJERO JUAN PABLO RAMIREZ: Hay una propuesta que están haciendo ya varias personas y es incluir salvamento de voto y es que hay que verificar cual es el quorum. Hay que verificar el quorum y no todas las personas se van a acercar hacer el salvamento de voto. Creo y sugiero, señor Presidente que incluyamos una tercera opción que sea salvamento de voto y tengamos claridad en el quórum. PRESIDENTE: Incluyamos la tercera opción entonces que será voto en blanco o salvamento de voto. Escuchemos un momento al revisor fiscal que va a emitir un concepto acerca de esta situación. REVISOR FISCAL: Mire la ley es muy clara en el Artículo 45 dice, voy a leer. Con excepción en los casos que la ley lo reglamente en propiedad horizontal exijan un quórum o mayoría superior y de las reuniones de segunda convocatoria previstas en el artículo 41,la asamblea general sesionará con un número plural de unidades privadas que representen por lo menos la mitad de los coeficientes. Nosotros empezamos con 67, 66.6 sobre ese 66.6 necesitamos la mitad más uno, con ese 59 ,3% es la totalidad de los coeficientes Puede confirmar eso por favor. Hagamos el quórum y lo verán qué hay 43 lo que quiere decir que está aprobado nosotros necesitamos solamente la mitad de eso. SEÑOR LOGISTICA: Igualmente como dijeron anteriormente que incluyera la otra opción. La tercera opción tendríamos nuevamente votar. Incluyo la tercera opción o no la incluyo. El presidente me dijo que incluyera por favor la tercera opción y entonces la votación anterior queda anulada. Hago una aclaración que estamos haciendo, la vamos hacer con las tres opciones o con las dos. PRESIDENTE: Verifiquemos por favor el quórum. SECRETARIA: Verifiquemos el quórum por favor ya, porque es importante para el acta porque… SEÑOR LOGISTICA: Verificación del quórum número 3, por favor para verificar el quórum marque 1 a partir de este momento. Presionan uno 1 para verifica el quorum, por favor opción 1 verifique que aparezca en la pantalla. Ok sobre el 1. PRESIDENTE: por favor verifique hemos y votemos para verificar quórum. Ya la última votación para terminar ya la Asamblea. SEÑOR LOGISTICA: Actualmente 67,8%.

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PRESIDENTE: 67,8%. Consideró que hay quorum suficiente para proceder con la siguiente votación. SEÑOR LOGISTICA: En este momento procederemos a votar cómo así consta? VOCES: Si. ALEJANDRO MARTÍNEZ BLOQUE B1: El salvamento de voto se presenta cuándo alguien vota apartándose del voto de la mayoría. Es decir, sí un magistrado se aparta cuando la sala decidió determinado asunto es decir, ya hubo una decisión en este caso no la hay, tiene que ser el voto en blanco. PRESIDENTE: Una última aclaración para saber cuál es el porcentaje de la opción que escojamos. REVISOR FISCAL: En este momento hay 67.8% de los coeficientes del total de un 100%, para que esto sea aprobado necesitamos la mitad más uno o sea 34.9 por ciento Si tenemos esa cifra queda aprobado ,sí porque la mitad sería 33.1 más 1 sería 34.9. PRESIDENTE: Vamos a votar, por favor. SEÑOR LOGISTICA Elección de la empresa aseguradora: 1 Avanti 2 Correcol 3 Voto en blanco Pueden votar a partir de ya, por favor. 1 Avanti 2 Correcol 3 Voto en blanco PRESIDENTE: Tenemos quorum porque se verificó. Se puede cerrar votación y verificar resultados. Falta una persona por votar. Los resultados son: 46.2 Avanti 2.3 Correcol 18.4 voto en blanco SEÑOR DE LOGISTICA: Por favor les recomiendo entregar el dispositivo.

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PRESIDENTE: Siendo las 4:02 pm del día 21 de octubre de 2017 se da por terminada la Asamblea Extraordinaria con el fin de escoger la Empresa de Seguridad Privada y la Empresa Aseguradora para bienes comunes . Muchas gracias. ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO WILLIAM SABOGAL CECILIA CABRERA BECERRA PRESIDENTE SECRETARIA Anexos: Anexo # 1 :Informe sobre incidentes presentados por COOSEGURIDAD CTA. Anexo # 2:Tabla Distribuida a los asambleísta sobre las doce (12) empresas de vigilancia con sus Características y las dos (2 ) propuestas de las aseguradoras. Anexo #3 Estudio técnico realizado por el comité del Consejo de Administración. Anexo #4 Lista de Asistencia de Delegados. Anexo #5 Avalúo Copropiead para Cotización Seguros