asamblea ordinaria · 2017. 12. 6. · documentación de procesos internos y estructura. 3....

Asamblea Ordinaria

Universidad Simón Bolívar

DICIEMBRE 2017

AGENDA

1.Informe de Gestión 2016 2.Presentación de Cierre Financiero

2016 3.Gestión y actividades año 2017 4.Ejecución año 2017 5.Elección miembros Comisión

Electoral, y Comité Disciplinario 6.Puntos Varios.

CONVOCATORIA

GESTIÓN 2016. RESULTADOS

Institucionalización: 1. Consolidación del equipo operativo de la oficina. 2. Documentación de procesos internos y estructura. 3. Finalización de la formalización de la documentación legal. Recaudación: 1. Se mejoraron los resultados de afiliaciones. 2. Se concretó la venta del servicio plus de ofertas de

empleo. Difusión: 1. Modernización del área de comunicaciones estratégicas,

mercadeo y redes sociales

GESTIÓN 2016. RESULTADOS

Crecimiento: 1. Alianzas para ofrecer plataformas online para el

mejoramiento y reconversión de habilidades dirigidas a los egresados.

2. Alianza para una plataforma de intercambio entre egresados para proyectos profesionales.

3. Se incrementaron los beneficios para egresados activos. Sinapsis: 1. Se consolidaron las líneas de trabajo conjuntas con las

autoridades bajo el Programa Volver a la Simón.

PROGRAMA AQUILES NAZOA 2016

54 estudiantes de alto rendimiento académico graduados.

38 estudiantes activos, 26 de Sartenejas y 12 de Camurí.

RESULTADOS 2016

EVENTOS REALIZADOS 2016

Orden «Ernesto Mayz Vallenilla» 2016. Ganadores: Ing. Fernando Martínez Mottola y el Ing.

Tony Marzuca. FECHA: 15 de septiembre

Encuentros 30 y 35 años FECHA: 8 de octubre de 2016 Asistentes: 152 egresados

Monto Recaudado: Bs. 1.546.383,00

Encuentro 30 y 35 años FECHA: 9 de julio, 2016 Asistentes: 72 egresados

Con el aporte de los egresados y la venta de POP se recaudaron Bs. 735.346,43

11 de junio

01 de octubre

30 de abril

19 de noviembre

EVENTOS REALIZADOS 2016

NUEVOS BENEFICIOS

Ofrece a los egresados activos de la Asociación los servicios anuales de afiliación para los planes Odontológico Amplio Plus y Servicio de Oftalmología.

Seguros Pirámide a fin de poner a disposición pólizas de exceso para Hospitalización, Cirugía y Maternidad con atractivos beneficios con relación a otras ofertas del mercado.

La empresa cuenta con diversos planes de financiamiento que se

ajustan a su presupuesto ofreciéndole las mejores

condiciones y alternativas.

La compañía ofrece Asistencia médica, jurídica y personal en

casos de emergencia durante el transcurso de un viaje en el

extranjero.

Otorga capacitaciones a distancia online, brindado excelentes

contenidos de gestión, negocios, gerencia y liderazgo

NUEVOS BENEFICIOS

CIERRE FINANCIERO 2016

1. 63 estudiantes de alto rendimiento académico graduados

2. 30 estudiantes activos, 22 de Sartenejas y 8 de Camurí

3. A partir de noviembre, aumentamos el monto de la beca a Bs. 50.000

4. Se recibió la oferta de un donativo de INELECTRA de Bs. 4.500.000, para incrementar el número de estudiantes beneficiados y el monto de las becas

GESTIÓN Y ACTIVIDADES 2017

Para los egresados: oportunidad de acceder a fuentes internacionales de trabajo Para las empresas: oportunidad de emprender sus proyectos con profesionales altamente capacitados. Organismo articulador: NECA + AEUSB Modelo: Identificación del problema > Conformación del equipo de profesionales > Oferta y contratación de la solución > Solución del problema e implantación de la solución > Disolución del equipo conformado.

Alianza para el crecimiento profesional:



Aniversario de Graduados de 25, 30, 35 y 40 Años Reprogramados a partir del II Trimestre del Año 2018. Premio Orden Ernesto Mayz Vallenilla Ganadores en su IV edición: Ing. María de Jesús Díaz, egresada de la carrera de Ingeniería Química en el año 1979

Prof. Marcos Raydan egresado de la carrera de Ing. de Computación en el año 1978

El acto de premiación se realizará en el I Trimestre 2018

Eventos

Comprende un conjunto de proyectos de vital importancia en áreas de apoyo, servicios e infraestructura, desarrollados con criterios de “Sustentabilidad”, a saber:

1. EGRESADO – DOCENTE

2. SISTEMA AGUA SUSTENTABLE USB 3. RECUPERACION COMPLEJO DE PISCINAS 4. SANEAMIENTO RED AGUAS RESIDUALES Y DESECHOS 5. PROYECTO UNIDAD DE LABORATORIOS 6. TALLERES DE APOYO AL PERSONAL TECNICO Y ADMINISTRATIVO USB.

Programa “VOLVER A LA SIMÓN” INICIO: Dic. 2016 en acuerdo con las Autoridades. Fue presentado a las diferentes dependencias de la USB e informado a la comunidad.

EGRESADO – DOCENTE: Se convocó a los egresados a participar como docentes y apoyo a los programas por carreras para contribuir a cubrir el déficit de profesores ante la diáspora de su personal académico. Hubo receptividad y se entregó al Vicerrectorado Académico un listado con la información de los currículos vitae recibidos, por carreras, de 83 egresados USB y 3 egresados de otras universidades de diversas disciplinas dispuestos a colaborar en diferentes modalidades. En el último trimestre de 2017, se incorporaron algunos egresados a dictar asignaturas en el Departamento de Procesos y Sistemas

Programa “VOLVER A LA SIMÓN”


Recuperación Complejo de Piscinas USB. Coordinador del Proyecto: Servideo Morales

INICIO: Mayo 2017 En alianza INELECTRA / USB / AEUSB lograda a través Alberto Held,

Ezequiel Putterman y Arq. Mineau Reyes por la AEUSB. ETAPAS: Etapa Preliminar Levantamiento y Diagnóstico Proyecto de Reingeniería Ejecución de las Obras de Recuperación del Complejo de Piscinas

ESTATUS: AEUSB ejecutó con éxito la Etapa Preliminar en conjunto con personal y

equipos de Planta Física USB. Etapas siguientes se retomarán como parte complemento del Proyecto de

Sistema de Agua


Suministro de Agua Potable. Coordinador del Proyecto: Servideo Morales

INICIO: Noviembre – Diciembre 2016 Evaluación de instalaciones y sistemas de las piscinas por AEUSB. Presentación a las Autoridades la necesidad de reingeniería de los sistemas

bajo premisas de sustentabilidad para la USB. ESTATUS: En fase de ingeniería de detalle para formulación de Términos de

Referencia que permita la búsqueda de financiamiento. En conjunto con Planta Física USB se han reducido las fallas de suministro,

entre ellas el nocturno, garantizando la continuidad de las actividades. Los egresados Alberto Held, Reinaldo Quintero, Jesús del Vecchio, Servideo

Morales y Mineau Reyes por la AEUSB están coordinando contactos para el financiamiento a través de organismos bilaterales, internacionales y empresa privada.

Costo estimado proyecto donado por Inelectra: USD 70.000.


Saneamiento del sistema de aguas residuales y desechos. Coordinadores del Proyecto: Servideo Morales y Mineau Reyes

INICIO: 12 de octubre de 2017 Se inicia a partir de evaluaciones anteriores y a partir de una emergencia

donde se nos solicitó asistencia por parte de Planta Física. ESTATUS: En progreso. El financiamiento se realiza con aportes de un grupo de

egresados aliados, que cubren los servicios de mantenimiento mayor correctivo de la red de aguas con desatascado de tanquillas y trampas de grasa de comedores, cafetines y edificaciones.

Se persigue recuperar el sistema y su impacto positivo en el ambiente, salubridad y saneamiento del campus. Se han incorporado varios egresados, entre ellos el Arq. Gilberto Barnola, encargado de infraestructura del CMDLT quien brinda asistencia al área de comedores y actuará como enlace en el convenio suscrito entre la USB y CMDLT

Aportes a Noviembre: En Bs.: 9.000.000 Bs. En USD: 1.400


Unidad de Laboratorios. Coordinadora del Proyecto: Amalia Aneiros

INICIO: Enero 2018 Ejecución de proyectos de recuperación de Laboratorios en situación más

crítica con criterios de Sustentabilidad. ESTATUS: Actualmente realiza la evaluación y priorización preliminar de los

requerimientos entregados por los Jefes de Laboratorios para ser discutido con Vicerrectorado Administrativo y la Unidad de Laboratorios en el mes de enero 2018.


Talleres para personal técnico y operativo de la USB. Coordinador del Proyecto: Servideo Morales/Decanato

Extensión/Planta Física INICIO: Enero 2018 Organización y Dictado de Talleres por Egresados Aliados e invitados

ESTATUS: Este programa contará con acreditación académica del Decanato de Extensión

Universitaria y estará dirigido al personal técnico USB, obreros de planta física y estudiantes voluntarios.

El Primer Taller “Sistema de Agua Potable USB” será dictado en Diciembre 2017.


Programas de Voluntariado Estudiantil. INICIO: Noviembre 2017 Organización y Dictado de Talleres por Egresados Aliados e invitados

ESTATUS: Por iniciativa y solicitud de asesoría del Decanato de Extensión Universitaria se

está trabajando conjuntamente con Planta Física USB el Programa de Voluntariado Estudiantil para defensa y preservación del patrimonio de la USB.

El propósito es la motivación y participación de los estudiantes en proyectos de mantenimiento y mejoras de la planta física e instalaciones de la USB que actualmente lleva adelante la Asociación de Egresados entre ellos: Agua Sustentable USB, Saneamiento de Red de Aguas Residuales y Desechos, Recuperación de Complejo de Piscinas, Recuperación Unidad de Laboratorios, etc.


Grupos de egresados aliados. APOYO USB (desde septiembre): A solicitud de las autoridades, se conforma un grupo de egresados entre ex

directivos de la AEUSB, Orden Mayz Vallenilla, representantes ante los Consejos Universitarios, entre otros, para abordar en conjunto la situación de imposición de un vicerrector académico. Luego de realizar el análisis estratégico, se segmentó el grupo para abordar los diferentes aspectos (situación interna, comunicaciones, tema electoral). Hay chat de whatsapp y lista de correos, además de los encuentros presenciales

Responsable: Cathy Ramos SIEMPRE USB (desde noviembre) Egresados en Venezuela y el exterior interesados en contribuir con aportes

económicos, difusión de información de los proyectos e iniciativas de la AEUSB y aportes de ideas y experiencia.

Número de miembros al 30 Noviembre: 77 Administradores: Mineau Reyes, Servideo Morales y otros Responsable de Grupo en Correo Institucional: Kika Amarista

PRESUPUESTO Y EJECUCIÓN 2017

Considerando el entorno socioeconómico y político nos enfocamos en la consecución de proyectos alternativos orientados a reforzar la institucionalidad de la Asociación de Egresados y su rol como vínculo entre los egresados y la USB: 1. A partir de octubre se inició el cobro de la membresía con cargo automático

a la TDC de Banco Caroní. 2. Se consolidó el cobro del servicio plus de ofertas de empleo. 3. Del monto de la afiliación, una alícuota fija va al programa de becas. 4. La revisión de precios del servicio de gestión de documentos se realiza

cada dos o tres meses. 5. Reducción de costos operacionales de la oficina, manteniendo al mínimo el

equipo operativo de trabajo. 6. Se adquirieron dos nuevas computadoras en la oficina. 7. Recepción de aportes y donaciones está asociada a los proyectos que

llevamos a cabo con egresados aliados y empresa privada. 8. Activación de la cuenta para recepción de aportes desde el exterior.

A F I L I A C I Ó N A N U A L

Programa Aquiles Nazoa

O p e r a c i ó n d e l a O f i c i n a

Volver a la Simón Alianzas Beneficios Aportes

directos

¿CÓMO LO HACEMOS?

PRESUPUESTO 2017

EJECUCIÓN ENERO - SEPTIEMBRE 2017

Asamblea Ordinaria

Universidad Simón Bolívar

DICIEMBRE 2017

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