Armar el esquema de la presentación

Prof. Walter Teves

Duplicar el esquema. Realizar este paso las veces necesarias

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En este caso el esquema, ha sido copiado 3 veces

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En la primera diapositiva armar la estructura de hipervínculos

Estructura de hipervínculos:Nuestro “Menú de opciones”

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Para aplicar un hipervínculo a una opción del menú: Un clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opción para seleccionarla , en este caso es la opción “Inicio”. Luego clic con el botón derecho cuando el puntero del ratón tome la forma de flechas cruzadas. Se desplegará un menú donde la opción a elegir será “Hipervínculo”.

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En el cuadro “Insertar hipervínculo” seleccionar:

“Lugar de este documento”. Luego en “Títulos de dispositiva” elegir la diapositiva con la que se concretará el enlace. Sabremos cuál es la misma específicamente al observar la vista previa. Luego “Aceptar”.

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Efectuamos el mismo procedimiento para las demás opciones de nuestro menú

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Además ya se puede agregar títulos a las diapositivas y otros elementos

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Enlace que corresponde al “Capítulo 2” de nuestro menú…

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Enlace que corresponde al “Capítulo 3” de nuestro menú…

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Seleccionar la estructura del menú para copiarla al resto de las dispositivas:

Para esto:

Presionar la tecla Shift y sin soltarla cliquear con el botón izquierdo del ratón una a una cada opción del menú hasta que todas queden seleccionadas.

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Copiar el menú al resto de las diapositivas

Una vez seleccionadas las opciones: clic con el botón derecho sobre uno de los bordes exteriores de la selección cuando el puntero del ratón tome la forma de doble flechas cruzadas, luego elegir la opción Copiar del menú contextual que aparece.

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Pegar la estructura de hipervínculos:

Clic sobre la segunda diapositiva según se observa y luego un clic en el botón derecho del ratón para desplegar el menú contextual y seleccionar la opción “Pegar” para completar la operación.

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El menú ahora aparece en la segunda diapositiva

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El procedimiento de copiar se realiza una sola vez, por lo que:

Es suficiente con copiar una sola vez la estructura del menú, luego solo nos dedicaremos a pegar el mismo en las demás diapositivas.

Es suficiente con copiar una sola vez la estructura del menú, luego solo nos dedicaremos a pegar el mismo en las demás diapositivas.

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Finalmente presionamos F5 para probar sin funcionan los hipervínculos, Nos daremos cuenta que hay uno cuando aparezca una manito.

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Si todo funciona bien guardamos el archivo:

Para guardar el archivo Ubicamos el botón Office en la esquina superior izquierda de la ventana. Clic sobre el mismo y en la lista que aparece seleccionar “Guardar Como” y luego “Presentación de PowerPoint 97-2003…”

Para guardar el archivo Ubicamos el botón Office en la esquina superior izquierda de la ventana. Clic sobre el mismo y en la lista que aparece seleccionar “Guardar Como” y luego “Presentación de PowerPoint 97-2003…”

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Escribimos el nombre del archivo

Luego de colocar el nombre del Archivo, en este caso es “EsquemaEjemplo”, clic en “Guardar”

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Si nos aparece el cuadro “Comprobador de compatibilidad…” clic en Continuar.

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Una forma de uso frecuente es enviar la presentación por correo Electrónico. Para esto, además de la forma vista será convenienteGuardar el archivo como “Presentación con diapositivas de Power Point 97-2003”. De este modo quien reciba la presentación por correo-e podrá ver la misma en pantalla completa.

A continuación los pasos…

Enviar por correo electrónico

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Otra vez ubicamos el botón Office y luego Guardar Como:

Elegimos “Presentación de Power Point 97-2003”

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El nombre de archivo es el mismo, ahora pasamos a la casilla “Tipo”:

Clic en el pequeño rectángulo invertido para desplegar la lista de opciones para guardar el archivo, para nuestro caso seleccionamos “Presentación con diapositivas de Power Point 97-2003”.

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En “Tipo” se observa que la opción elegida ha quedado seleccionada:

Una vez seleccionado el Tipo de presentación clic en “Guardar”. Si al Guardar aparece de nuevo el cuadro “Comprobador de compatibilidad...”simplemente damos un clic en “Continuar”.

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Ahora podremos ver las formas de los íconos en la ventana delExplorador de carpetas.

La presentación para pantalla completa tiene la forma que se indica. Lo comprobaremos con un doble clic sobre su ícono. Y es el archivo que enviaremos por correo-e.-

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