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8/10/2019 Arevalo Jordan - La Archivologia En Las Ciencias De La Documentacion.PDF

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La Archivologaen las Ciencias

de la Documentacin

Vctor Hugo Arvalo Jordn


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La Archivologa

en las Cienciasde la Documentacin


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Vctor Hugo Arvalo Jordn

La Archivologaen las Cienciasde la Documentaci

Estudio de aspectos epistemolgicosy contenidos de las Ciencias de la Documentacin

preparados para la Carrera de Archivstica
http://www.edicionesdelsur.com/


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Primera edicin, 1993, Asociacin de Archiveros de Santa Fe,Santa Fe, Argentina. Programa de Difusin Cultural.Segunda edicin, 1996, Asociacin de Archiveros de Santa Fe.

Programa de Difusin Cultural.

Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta publicacin, incluido el diseo de la cubierta, puedereproducirse, almacenarse o transmitirse de ninguna forma,ni por ningn medio, sea ste elctrico, qumico, ptico,de grabacin o de fotocopia, sin la previa autorizacin escrita

por parte del autor.

1993 por Vctor Hugo Arvalo Jordn

Primera edicin virtual y en papel, Ediciones del Sur,Crdoba, Rep. Argentina, abril de 2003.

Impreso en Buenos Aires.

Hecho el depsito que marca la ley 11723

ISBN 987-20772-3-1


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PRLOGO

UNA DE las necesidades bsicas de los estudios archivol-gicos y de todas las personas que se integran a ellos, con-siste en trascender la barrera de la mera consideracinpragmtica o emprica, de aquello que es en s y consti-tuye la Archivologa.

Vctor Hugo Arvalo Jordn quien estimo ya no pre-cisa de mayores presentaciones en el campo archivsti-co argentino, luego de haber escrito ms de diez volme-nes al respecto corresponde al tipo de autores de nues-tro medio que han superado y provisto ampliamente a

otorgar el debido carcter de esta nueva ciencia que hoynos ocupa. As lo ha plasmado en sta su nueva obra La Archi-

vologa en las Ciencias de la Documentacin, en la cualel autor mezcla hbilmente la erudicin para hacernosingresar en la profundizacin de los conceptos, ideas ypostulados ya tomados desde un punto de vista cientfi-

co, ampliando permanentemente el vasto mbito de la Archivologa, dentro del contexto de las Ciencias de laDocumentacin.


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Obra claramente opuesta a la clsica visin de estostemas slo desde el punto de vista emprico o tecnicista;afirmacin sta que es posible observar desde el instan-te mismo en que el autor nos va fundamentando constan-temente sus postulados a travs de las continuas aproxi-maciones a las modernas teoras cientficas y epistemo-lgicas.

Teniendo en cuenta todos los campos interdiscipli-narios en los que se ubica y desplaza el binomio docu-mentacin informacin, Arvalo Jordn intenta haceracceder en este libro a estudiantes, investigadores y pro-fesionales a una consubstanciacin con la complejidadde dos ciencias que, en sus conceptos y en formaa prio-ri se presentan aparentemente como muy simples.

Para aquellos que deseen adentrarse realmente enlas esferas de estos conocimientos para su enriquecimien-to profesional, la presente obra se constituye en un paso

obligado hacia la madurez de nuestros conocimientosacerca de la Archivologa.

ARCHIVERA NORA INS L AMAS


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NDICE

Prlogo ........................................................................... 6Introduccin ................................................................... 9

Orgenes comunes .........................................................19 Archivologa: tcnica y ciencia........................................22Bibliotecologa: tcnica y ciencia .................................27

Clasificacin de las bibliotecas ............................................28Tcnicas documentales .......................................................30Edificios de las bibliotecas ...................................................34

Museologa: tcnicas y ciencia......................................38Ideas precursoras ................................................................39Tcnicas de los museos .......................................................44

Documentacin. Documentologa ................................48Centros de Documentacin .................................................52Terminologa de las Ciencias de la Documentacin ............ 54Documento ..........................................................................55Funciones de un documento................................................58Caractersticas del documento ............................................58Categoras de documentos ...................................................60 Actividades predocumentales ..............................................62


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Tcnicas documentales en la Documentacin ..................... 62Centros de Documentacin ...............................................66Hitos de la Documentacin ...............................................67

Ncleos documentales y Documentologa .........................69

Informacin: ciencia y tcnica .................................... 71Ciencia de la Informacin .................................................77

Ciencias de la Documentacin .............................. 89Fenomenologa Documental. Del hecho

a la documentacin ..................................................... 93Documentacin Informacin .......................................... 107

Fundamentos filosficos y cientficosde las Ciencias de la Documentacin....................111 Aspectos filosficos ............................................................ 116Mtodo cientfico................................................................ 118Clasificacin de las Ciencias de la Documentacin ........... 123

La organizacin del conocimientoy las Ciencias de la Documentacin ............................ 127

Teoras epistemolgicas..................................................... 129Teora moderna del conocimiento...................................... 132La investigacin en las Ciencias de la Documentacin ..... 135La organizacin del pensamiento ...................................... 138


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INTRODUCCIN

EN EL libro anterior, Teora, fundamentos y prctica dela Archivologa, hablamos sobre los requisitos previospara conceptuar correctamente a la Archivologa con-tempornea, y su necesidad de ubicarla correctamentedentro de la clasificacin de las ciencias y sus correspon-dientes interrelaciones.

En las ltimas dcadas se ha observado, en los nive-les de carcter pblico como privado, un enorme desa-rrollo institucional y consecuentemente una prolifera-cin documental, dando como resultado una constante

preocupacin en los niveles de decisin institucional yorgnica, hasta extenderse en una problemtica inter-nacional. En algunos casos, irresponsablemente, se dejala solucin de los documentos a la responsabilidad delos informticos, con la esperanza de resolver uno de losms serios problemas modernos: la necesidad de infor-macin procesada.

El desarrollo, sostenido y progresivo, de los sistemasde almacenamiento de la informacin y de la comunica-cin se remonta a la segunda mitad del siglo pasado, con


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la afirmacin de la prensa y los primeros sistemas de te-legrafa, hecho que fundament las telecomunicacionesy, como casi todas las disciplinas, cobraron impulso y ex-pansin despus de la Segunda Guerra Mundial.

Se puede tomar como caractersticas fundamentalesde este crecimiento:

El amplio espectro de los medios de comunicacinmasiva.

La introduccin de medios electrnicos e inform-ticos en los mecanismos de desarrollo de la sociedad.

La divulgacin reprogrfica.La transformacin de las sociedades logra magnitu-des insospechadas, y aparentemente es slo el comien-zo. Autores en Sociologa consideran que el desarrollotecnolgico impulsa a los cambios sociales, comparndo-los o asemejndolos a hechos provocados por grandeshitos del pasado, coincidiendo normalmente con:

La aplicacin de conocimientos aplicados a la agri-cultura. La ganadera. La cermica en el Neoltico. La escritura. La primera revolucin industrial (mquina de va-

por).

La segunda revolucin industrial (electricidad y pe-trleo).Desde nuestro punto de vista, consideramos la fusin

de tres tcnicas que han logrado un mayor mpetu ennuestro siglo:

Informtica. Telecomunicaciones.

Reprografa.


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Observamos que la reprografa se desglosa de disci-plinas que conforman todo tipo de tratamiento docu-mental.

Las tecnologas enumeradas ut supra correspondencorrectamente a la comunicacin. Estas tecnologas sonconsideradas como iniciales de un nuevo ciclo de creci-miento de la economa.

Todos coincidimos en que la toma de decisiones re-quiere de un tratamiento previo de la informacin, parael cual se desarrolla una serie de actividades que nos hanhecho comprender la importancia de las fuentes de in-formacin. stas se traducen bsicamente como los ar-chivos y las bibliotecas.

El desarrollo de las actividades de la documentacin,de las tcnicas de la documentacin, transforman positi-vamente a las instituciones y sus administraciones, mo-difican sutilmente nuestros modos de vida; la informa-

cin como modificadora de las actitudes humanas trans-forma nuestros procesos mentales.Coincidimos tambin en que los procesos de informa-

cin requieren de una enorme cantidad de conocimien-tos. Confluyen disciplinas y ciencias o sectores del cono-cimiento como:

Clculo de probabilidades.

Estadstica. Economa. Sociologa. Psicologa. Investigacin operativa. Organizacin. Prospectiva o futurologa.

Informtica.


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Y otras ms enfocadas haca un solo fin: obtener in-formacin instantnea y adecuada para adoptar deci-siones.

Todo conocimiento se fundamenta en datos obteni-dos, los cuales son principio y fundamento de labores do-cumentales, caracterizados como:

Comunicacin registrada (contenido sustantivo). Tratada (auxiliares descriptivos, instrumentos de

investigacin, instrumentos de descripcin). Explotada. Analizada. Sintetizada.No nos sorprende entonces, hablando en el marco de

la Archivologa y las Ciencias de la Documentacin, elempleo de mtodos de:

organizacin, tratamiento,

utilizacin,de comunicaciones (contenido sustantivo) como requisi-tos previos para procesos de toma de decisiones racio-nales.

Todas estas relaciones de intercambio de conocimien-tos han generado estudios dedicados a la documentacin,tomando en cuenta:

Origen de los documentos. Desarrollo. Tratamiento. Seleccin.No obstante, el volumen de documentacin existen-

te en la actualidad nos permite afirmar que nos encon-tramos en la antesala de una teora de la organizacin

del conocimiento, sustentada en los aportes que nos otor-gan las Ciencias de la Documentacin y su contenido: lainformacin.


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Harold L. Wilensky fue uno de los primeros en enu-merar cuatro problemas principales que conciernen tan-to a socilogos que estudian a las organizaciones com-plejas como a administradores que tienen por cometidodirigirlas:

Determinacin de los objetivos. Control. Innovacin. Comunicacin (en ingls:intelligence).La comunicacin, oral o escrita, es el contenido sus-

tantivo para los archiveros, y condiciona todo el trabajodocumental; una comunicacin fcil de ubicar es impres-cindible para la toma de decisiones y para determinarlos objetivos. El administrador que no dispone de datoscon atributos de:

exactitud, pertinencia,

actualizacin,tropezar con muchas dificultades para controlar la or-ganizacin y lanzar nuevos programas.

Los archivos, objeto de la Archivologa, presentanparticularidades especiales que requieren un estudio com-plejo, al ser los documentos un producto y reflejo de laactividad humana. Cada archivo presenta sus particula-

ridades, problemas distintos de fondo puesto que no exis-ten dos archivos similares, las actividades son diferen-tes para cada rea de las administraciones, pblicas oprivadas, por el mismo hecho que las necesidades socia-les son diferentes para cada rea geogrfica, por consi-guiente, la formacin documental difiere de un archivoa otro, y las soluciones para una determinada rea no

son eficaces para otra. Se busca igualar estas situacio-nes sin contemplar la tradicin administrativa.


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Estos aspectos nos llevan a puntualizar sobre la pro-blemtica de la informacin, que cumple algunos requi-sitos tomados de Wilensky:

Claridad : debe ser comprensible para el usuario. Oportunidad : debe estar disponible cuando se la

necesita. Seguridad : diferentes usuarios utilizando la mis-

ma informacin obtendrn los mismos resultados. Validez: se presenta en forma de conceptos confor-

mes con la realidad.Tomemos en cuenta que toda esta complejidad se en-cuentra en continuo desarrollo y crecimiento, puesto

que se puede hablar de estancamiento econmico, perola produccin documental contina, inclusive con msahnco.

Si slo se tomara en cuenta el aspecto poblacional decada pas, comprenderamos la magnitud documental

que genera o se produce por habitante, por el solo hechode estar en el marco jurdico de cada mbito geogrfico,y considerando slo requisitos mnimos, v.gr. actas denacimiento, documentos de identificacin, permisos paraconducir, etc. Todos estos documentos requieren una ac-tividad que regule su creacin y mantenimiento, inde-pendiente de las actividades propias de la poblacin: na-

cimientos, matrimonios, defunciones, divorcios, etc.En estos aspectos, la produccin documental toma unpapel importante por la misma necesidad de informa-cin.

La informacin fluye y se modifica constantemente,se somete al todo fluye enunciado por Herclito, el fi-lsofo de la pluralidad mvil. Las caractersticas de la

informacin comprenden: Coherencia lgica. Validez de prediccin.


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Conformidad con los conocimientos adquiridos. Adecuacin: da cuenta del conjunto de los hechos. Gran alcance: presenta opciones como posibilida-

des de decisin.En la actualidad, los soportes documentales, en los

cuales se petrifica la informacin, tienen tanta varie-dad y permanentes cambios que las especializaciones porcada clase de soporte estn en la entrada del edificio dela Archivologa. Hablamos de los archivos digitales, comouna especialidad concreta, los archivos audiovisuales,etc., esta abundancia genera un mal crnico cada vez mspatente: la abundancia de documentos intiles incom-pletos o perdidos; los archivos magnticos son los peo-res para la conservacin, lo cual nos lleva patticamentea fracasos de la comunicacin.

Todo este movimiento en miras de una mejor infor-macin, ha generado tcnicas sustentadas en el queha-

cer y la experiencia de los archiveros del pasado, permi-tiendo ordenar, clasificar, describir documentos. Seaprendieron tcnicas para una buena conservacin, tc-nicas para la reproduccin y difusin de los documen-tos, es decir, las tcnicas empleadas nos permiten acu-mular los documentos en forma adecuada y sobre todotil, pero estas tcnicas no pueden estar sueltas, requie-

ren de un cuerpo de doctrinas, disciplinas o ciencias quelas unifiquen en sus fines y criterios. Reunidas entre sgeneran teoras.

Las tcnicas permiten una acumulacin documenta-ria racional, adecuada a las necesidades de informacin;las teoras permiten la apertura de nuevos sistemas, dever ms claramente el amplio panorama de la documen-

tacin; surgen nuevos procedimientos de gestin en losservicios pblicos: todos recurren a sistemas de recupe-racin de informacin ms refinada y compleja. El anli-


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Reunir informacin pertinente, capaz de respon-der a las necesidades de los usuarios.

Analizar. Indizar. Clasificar. Seleccionar. Preparar resmenes y sntesis. Difundir.Consideramos tambin en esta introduccin, que es

caracterstica comn a los archivos, bibliotecas, museos,centros de documentacin e informacin, la organizacinde los sistemas de reunir y almacenar datos elementa-les que sirven para la gestin de los servicios pblicos yde las estructuras administrativas tradicionales. Lo cualnos lleva a la creacin de bases de datos flexibles, ade-cuadas a auxiliar las decisiones de gestin cotidiana, comoa la planificacin a mediano y a largo plazo.

Los administradores de la informacin estn cada vezms cerca de las tareas de investigacin, sobre todo enlos campos sociales; la capacitacin en este sentido, debeser la adecuada.

De los cuatro puntos observados por Wilensky,upsupra , es el ltimo problema, el de la comunicacin (eningls intelligence), el condicionante para solucionar los

otros tres, determinacin de objetivos, control e innova-cin: la calidad de la comunicacin es un factor decisivopara orientar correctamente los objetivos.

El administrador de informacin, en cualquiera desus especialidades, debe disponer de informacin que sedistinga por las cualidades de:

Exactitud.

Pertinencia. Actualizacin.


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Estos valores o cualidades de la informacin aplica-dos a:

la seleccin, en el caso de la Archivologa es deter-minante de su profesionalidad;

la vigilancia, considerada como un aspecto de la se-guridad, objetivo bsico de los administradores de infor-macin;

el rendimiento, como consecuencia de una adecua-da seleccin documental.

Desde el punto de vista de la Archivstica, entende-mos por comunicacin (intelligence) a las distintas ma-nifestaciones humanas, en el marco poltico-institucio-nal, motivadas hacia un fin.

La comunicacin informacin, en su mejor expresin,indicada como de calidad superior (high-quality intelligence), logra las siguientes propiedades:

Clara , porque es inteligible para el que la debe uti-

lizar; la informacin por s misma debe ser universal,por lo tanto debe ser comprensible desde cualquier pun-to de vista.

Oportuna , porque llega a su debido tiempo a los quela necesitan. Es ms profundo este aspecto, puesto que,desde el punto vista archivstico, consideramos a la ubi-cuidad; cuando la informacin es ubicua, es oportuna.

Segura , porque diferentes observadores utilizandolos mismos procedimientos obtendrn los mismos datos;sobre todo referido a los instrumentos de investigacinelaborados en cada uno de los ncleos documentales.

Vlida , porque se presenta en forma de conceptos yde medidas conformes a la realidad, utilizando para ello,lenguajes convencionales preestablecidos.

La validez en la comunicacin comprende: Coherencia lgica, utilizando smbolos y lenguajecorrectos.


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Validez de prediccin, los enunciados descriptivosdeben guardar conformidad con formas del conocimien-to adquirido y con los datos procedentes de las fuentesoriginales.

Adecuada , porque da cuenta del conjunto de los he-chos; son testimonio de las actividades realizadas; ar-chivsticamente con los documentos constituyen un conjunto de realidades petrificadas sobre un soporte.

Extensiva o de gran alcance, porque la informacinprocesada presenta las opciones de aplicacin y posibili-dades de lograr apoyo a los objetivos de la organizacin.

ORGENES COMUNES

Los archivos y las bibliotecas nacieron juntos, comoproducto de la escritura y el pensamiento concreto; no

podemos decir con certeza cul de los dos fue primero.Desde el momento que nace la escritura, surgen losarchivos como guardianes de la propiedad y el derecho,y las bibliotecas como guardianes del pensamiento, talvez sin diferenciar las disciplinas exactamente. Los docu-mentos eran custodiados indistintamente en salas comu-nes a ambos. El desarrollo de la documentacin es pos-

terior, pero tampoco podemos afirmar en qu momentoexacto naci la documentacin; los elementos descripti-vos de las bibliotecas y archivos se pueden considerardocumentacin especializada.

El verdadero desarrollo de la documentacin surgeen las ltimas dcadas. En 1895 se crea el Instituto In-ternacional de Bibliografa en Bruselas, sobre las nece-

sidades de informacin temtica y el repertorio biblio-grfico universal. Un ao antes se reuni el primer Con-greso de Bibliografa tambin en Bruselas. En 1910 el


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Instituto Internacional de Bibliografa, en su Publica-cin N 34 da a conocer una terminologa a fin de univer-salizar y normalizar algunos trminos empleados en laBibliotecologa y la Documentacin. En 1938 se forma laFederacin Internacional de la Documentacin (FID) quese separa del Instituto Internacional de Documentacin,nombre que fue adoptado en 1931 del antiguo InstitutoInternacional de Bibliografa. ElFID se instala en La Haya.En 1950 se crea la carrera de Documentalista en Pars(Instituto Nacional de Tcnicas de Documentacin). Estepequeo panorama nos muestra claramente que la docu-mentacin entendida como tal tiene muy corto tiempode desarrollo.

Estos sistemas o procedimientos del archivo y de lasbibliotecas, primeramente fueron considerados como unquehacer sobre todo en los monasterios en los cuales seconservaron todo tipo de documentos, su posterior de-

sarrollo los eleva al rango de disciplinas hasta el momen-to de considerarlas como Ciencias de la Documentacin.Hoy podemos afirmar con certeza que gran parte de laeconoma y el desarrollo de los pases, se sustenta en lacantidad y calidad de documentacin informacin queposea.

La revolucin industrial impuls el vertiginoso de-

sarrollo de la documentacin, por consiguiente la nece-sidad de informacin se hace patente; no sin motivo en1780 se crea en Inglaterra la Society for Promoting Cons-titucional Information (Sociedad para la Provisin deInformacin Constitucional). Los inventos y su perfec-cionamiento aceleran mucho ms el flujo documentario,la imprenta, la mquina de escribir, el papel carbnico

y, sobre todo, el continuo crecimiento de la poblacin,fueron entre otros aspectos los factores de crecimientode la documentacin.


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Esta revolucin continua lleva consigo una produc-cin y necesidad de informacin para perfeccionar de-terminados campos del conocimiento. Generalmente ha-cemos referencia a que todo lo creado por el hombre esthecho a su medida. Nuestro conocimiento primario loobtenemos a travs del propio cuerpo, que es un gran re-ceptor de informacin, esta informacin nos es transmi-tida en forma de color, temperatura, sonido, olor: todoes debidamente clasificado y diferenciado por el cere-bro, que posteriormente utiliza la informacin de acuer-do a las necesidades fsicas. El hombre ha creado todode acuerdo a su semejanza y necesidad. La documenta-cin es el ms fiel reflejo del hombre, de su conducta queestar determinada por aspectos psicolgicos, cultura-les, sociales y, sobre todo, en la medida de su conocimien-to. Todo esto implica una evolucin (evolucin no en elsentido de progreso sino de cambio). Esta evolucin se

convierte y se manifiesta en s misma y en el medio quela rodea. Ese medio no es ms que una minscula partedel universo que nos circunda. Aun as es notable que noobstante los progresos tecnolgicos, los documentos queson productos del pensamiento, o que son elaborados ob- jetivamente en forma de libros, no hayan cambiado mu-cho su tradicional forma. Ha habido cambios en cuanto a

su calidad, material empleado, forma de impresin; peroel libro sigue siendo libro. No ocurre lo mismo con los do-cumentos de los archivos, que son producto de deter-minadas actividades, sean stas pblicas o privadas, quemuchas veces modifican sus formas tradicionales, crean-do caractersticas propias. Puede haber dos bibliotecasiguales, pero no puede haber dos archivos con esa pro-

piedad. Toman un carcter individualizante, porque lacausa que los motiva difiere sustancialmente de la delas bibliotecas.


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ARCHIVOLOGA: TCNICA Y CIENCIA

LOS ARCHIVOS resguardan documentos que difieren de suvalor con el transcurso del tiempo, sometindose gene-ralmente a la investigacin histrica. Estos documentospueden ser diferentes en su significado, pero mantie-nen una organicidad; los archivos son esencialmente or-gnicos.

La investigacin en los diversos campos de la Socio-loga; la Historia Econmica, que cobra mayor importan-cia desde la Segunda Guerra Mundial; la Etnologa; laDiplomtica; la Paleografa, son algunas de las discipli-

nas y ciencias que utilizan los documentos almacenadosen los archivos.Se modifica enormemente el inters por los documen-

tos en el transcurso del siglo anterior, lo que permite unamplio desarrollo sobre las tcnicas documentales apli-cadas en los archivos. El desarrollo de la Teora de la In-formacin y de las Ciencias de la Comunicacin, incre-

menta conceptos que permiten desarrollar y compren-der el comportamiento de los distintos estratos de la in-formacin.


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informacin calificada, a fin lograr decisiones complejas,proyectndose a una planificacin nacional eficaz.

El desarrollo de los sistemas de comunicacin, sus-tentados por su propia teora, permite una amplia mul-tiplicacin de los servicios pblicos de comunicacin yde documentacin, diversificndose, de acuerdo a los po-deres en ejercicio, del poder ejecutivo como del legisla-tivo, provinciales, municipales, comunales, etc.

Consecuentemente, se abren nuevos conceptos de losarchivos, superando la vieja corriente europea de dep-sitos destinados a la investigacin histrica, convirtin-dose en servicios para la comunicacin de los responsa-bles de las decisiones, mejorando la responsabilidad co-lectiva.

Las tcnicas del archivo han formado teoras exis-tentes en la actualidad. La Archivologa surge necesa-riamente. Los archivos tienen modificaciones continuas;

se habla de archivos pblicos, privados eclesisticos, dearchivo administrativo, econmico e histricos; la din-mica documental hace necesario un estudio ms concen-trado sobre el comportamiento de la documentacin, so-bre el comportamiento de la informacin contenida enestos documentos; la Archivologa alcanza el nivel de cien-cia y se engloba en la Ciencia de la Documentacin.

Hablamos de ciencia clsica, entendida como aque-lla que surge impetuosamente en los siglos XVI y XVII,fundamentalmente con Descartes y Galileo, y antes conBacon.

La ciencia moderna surge con un inters particular,que se interpreta como la necesidad de formalizar o uti-lizar estructuras que permitan una mejor comprensin

de la naturaleza. Estas estructuras utilizan como com-prensin esencialmente una base lgica matemtica, in-


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troduciendo la idealizacin de conceptos y de objetos parapoder entender la naturaleza.

Cuando se estudia la recepcin de los documentos,se estudian las leyes de la recepcin de los documentosen forma ideal. A partir del estudio de la recepcin delos documentos real, y esto tomado como modelo de ra-cionalidad, se analizan los pasos, procesos o hechos so-bre la recepcin de los documentos real, pero la recep-cin de los documentos es el modelo que se utiliza paracomprender la naturaleza de la gestin de los documen-tos. Es la estructura racional fundamental.Tenemos el inters vinculado al conocimiento con laidealizacin de objetos, fundamentalmente a travs deuna estructura de secuencias lgicas.

Tambin participamos del inters de conocimientode la naturaleza de la estructura. Este inters se mani-fiesta en el poder manipular, en ltima instancia, la na-

turaleza de la estructura. Nos acercamos a aquel viejoconcepto de Bacon, de poder torturar la naturaleza paraque nos pueda decir de lo que se trata.

Esta permanente racionalizacin, esta materializa-cin de las estructuras nos permite predecir lo que va aocurrir. Bajo ciertas condiciones iniciales se predice loque va a ocurrir. La prediccin en la ciencia es un paso

fundamental.La ciencia moderna entiende o interpreta las estruc-turas de informacin como si fuera un complejo meca-nismo, en el cual conocemos ciertas partes, ciertos mo-mentos, lo que nos permite comprender cmo se compor-ta el resto de la estructura.

Una de las razones por las cuales la Archivologa se

preocupa por las actividades de la administracin es pre-cisamente para conocer las condiciones iniciales del tra-bajo archivstico; se trata de conocer de la manera ms


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puntual posible todas las condiciones iniciales, porque atravs de este conocimiento, podemos predecir las con-diciones siguientes.

Es el sueo de Laplace?, que llega un momento enque se conocen cules son todas las condiciones inicialesdel fenmeno, cules las leyes y normas de conducta quelo rigen, y el devenir de la naturaleza de la estructuratoda.

El fundamento histrico de la existencia de los ar-chivos se sustenta en el conocimiento del pasado, el co-nocimiento administrativo se sustenta en el presente.La Archivologa habla del pasado y del presente, peropuede predecir comoretrodecir: explicar hacia atrs. Elsueo de Laplace se cumple en la medida de la predic-cin total.


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BIBLIOTECOLOGA: TCNICA Y CIENCIA

SIENDO el libro un producto del pensamiento organizado por lo menos en su gran mayora resulta ser un do-cumento por s mismo, base de la Bibliotecologa, deno-minada por algunos autores Biblioteconoma.En todas las civilizaciones de la antigedad se encuen-tran vestigios de la existencia de bibliotecas. En el sigloXII a.C. Ramses II fund una gran biblioteca en Menfis(Egipto), lo cual nos da una idea aproximada de la anti-gedad de esta ciencia. Con la aparicin de la imprentaen el sigloXV, la difusin del pensamiento tiene un am-

plio crecimiento, lo que dio lugar a que se efectuaran es-tudios especializados como la Biblioteconoma que tratade la administracin y funcionamiento de las bibliote-cas; o la Bibliografa como la descripcin de los libros.El trmino Bibliotecologa, que se refiere a la bibliotecay los libros, es relativamente reciente, en la actualidadalgunos estudiosos prefieren denominarla Bibliotecono-

ma.La biblioteca, objeto formal de la Bibliotecologa, esel lugar destinado al depsito de informacin, producto


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del intelecto humano, deliberadamente elaborada, quese registra, principalmente en formato de libros. El tr-mino biblioteca deriva de la voz latinabibliotheca y staderiva de los vocablos griegos,biblion: libro y teka: caja.

En la actualidad, con el desarrollo tecnolgico, el tr-mino hace referencia a cualquier recopilacin de infor-macin que no sea archivstica, recogida en cualquiertipo de soporte, sean stos:

Microfilmes : composicin de dos trminos, pelculaque se usa para fijar en ella, en tamao muy reducido,imgenes de documentos para poder ampliar despusen proyeccin o fotografa.

Revistas : publicacin ilustrada de informacin ge-neral.

Grabaciones : registros de informacin en soportesmagnticos o fsicos, para su posterior utilizacin.

Pelculas : base de distintas formas documentales,

son cintas de material plstico flexible y transparente,que se encuentran recubiertas por una capa de emulsinsensible a luz, lo que les da la condicin de fotogrficas.Se fabrican en la actualidad, en tiras con perforacioneslaterales para facilitar su adhesin y el manipuleo de lamquina para la cual se fabrica.

Cintas magnticas y de vdeo , u otros medios elec-

trnicos.

CLASIFICACIN DE LAS BIBLIOTECAS

La Biblioteconoma, que tiene su parangn archivs-tico con la Archivonoma, se manifiesta como una conse-

cuencia lgica de satisfacer las necesidades de organi-zar y administrar eficientemente las colecciones docu-mentales; en este caso, los libros.


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Los libros adquieren su real importancia cuando com-prendemos que son los sustentadores de conocimientoshumanos, susceptibles de poder ser guardados y difun-didos, es decir, transmisibles.

Los tipos de colecciones bibliogrficas son variados,dependiendo normalmente de los fines propios de cadabiblioteca como del pblico al cual estn orientados. Lamayora de los pases disponen de una amplia tipologade bibliotecas en similitud con los archivos en algunoscasos.

En general las bibliotecas se organizan y se vinculana travs de carteras ministeriales como cultura y educa-cin, a falta de stas mediante asociaciones profesiona-les, logrando acuerdos de prstamo y otros programasde cooperacin e intercambio, en muchas ocasiones ex-tensivos a otros estados.

Bibliotecas nacionales . Normalmente las bibliote-

cas nacionales estn financiadas con fondos pblicos; cum-plen un doble objetivo: proporcionar material bibliogr-fico para la investigacin general, y difundir el patrimo-nio cultural que lo conserva.

Bibliotecas acadmicas . Son aquellas que se encuen-tran en las universidades, facultades, escuelas, unida-des acadmicas y centros de enseanza de cualquier ni-

vel. Se diferencian de las bibliotecas de investigacin enel servicio que prestan a sus estudiantes, apoyando losprogramas educativos y de investigacin propios de launidad de enseanza a la que pertenecen.

Bibliotecas pblicas . Responden a un abanico denecesidades en relacin a la demanda que presentan sususuarios. Suelen ser patrocinantes u organizadores de

actos culturales que complementan o incentivan la lec-tura permanente o la creacin de hbitos de lectura. Co-bran especial importancia las bibliotecas que prestan ser-


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RSTU Vz

Medicine AgricultureTechnologyMilitary ScienceNaval ScienceBibliography and LibrarySciences

Medicina AgriculturaTecnologaCiencias MilitaresCiencias NavalesBibliografa y CienciasLibrarias

Supuestamente, dentro de esta clasificacin, el conte-nido librario est dispuesto desde las consideracionesgenerales hasta los aspectos especficos, y de la teora atodas las aplicaciones; los temas especficos estn indica-dos por combinaciones de maysculas y el ms concretopor tres nmeros. El esquema de clasificacin se revisacontinuamente.

Clasificacin decimal Dewey . Mtodo de clasifica-cin cuyo fin es facilitar la catalogacin de libros y otrosmateriales. Por mucho tiempo se pretendi utilizar este

mtodo en los archivos, sin mucho xito. Fue desarrolla-do por el educador estadounidense Melvil Dewey. Fuepublicado en 1876 en un folleto de 42 pginas; sin embar-go, en 1979 apareci la ltima de las 19 revisiones de suClasificacin decimal e ndice relativo en tres volmenes.Es utilizado en las bibliotecas de todo el mundo.

Mediante este sistema de clasificacin, las materias

de los libros se dividen en diez categoras principales,cada una de las cuales es sealada por un nmero mlti-plo de 100.

000-099, obras generales, enciclopedias, peridicosy revistas;

100-199, hace referencia a la filosofa y a la psicologa; 200-299, a religin y mitologa;

300-399, a las ciencias sociales; 400-499, a lenguaje; 500-599, a ciencias puras;


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600-699, a tecnologa; 700-799, a artes (tambin deportes y ocio); 800-899, a literatura; 900-999, comprende historia, geografa, biografas

y viajes.Cada clase principal est dividida en diez subclases,

cada una de las cuales, a su vez, se divide con nmerosindividuales, indicando otra subdivisin menor. Otra divi-sin especfica indica la localizacin geogrfica, el pero-do cronolgico o la forma del material, que son sealadospor nmeros decimales que siguen al tercer dgito.Tanto para la Archivologa y la Museologa, como parala Bibliotecologa, el uso y desarrollo de los ordenado-res determina un gran avance para los procesos descrip-tivos. Desde 1980, progresivamente se fue desarrollan-do el servicio descriptivo automatizado, reduciendo granparte del trabajo manual que significaba el catlogo de

fichas.Conservacin . Entre las tcnicas que toman augeen su desarrollo, sobre todo tratndose del patrimoniocultural en general, corresponde tambin la responsabi-lidad de la conservacin y, en caso extremo, su restaura-cin. Despus de la Segunda Guerra Mundial, este temafue tomando importancia debido sobre todo al constante

deterioro progresivo sufrido por el papel y en su gene-ralidad por todos los soportes modernos.Consulta . Los servicios de consulta constituyen un

verdadero desafo y una de las actividades ms especia-lizadas, sobre todo con el desarrollo de la tecnologa ylos sistemas de comunicacin. Requieren de una profun-da relacin con las fuentes de informacin y una amplia

cultura general.Prstamo . El desarrollo enunciado anteriormentede la tecnologa de la informacin y de la comunicacin,


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ha contribuido de una forma vertiginosa a incrementarla fiabilidad de los archivos de prstamos. La tarjeta tra-dicional, que se encontraba dentro de un libro de prs-tamo, se ha sustituido por etiquetas codificadas coloca-das en los libros y en las tarjetas de identificacin de loslectores.

EDIFICIOS DE LAS BIBLIOTECAS

Las bibliotecas, desde sus orgenes, han inspirado edi-ficios que han experimentado cambios en el transcursode su historia, en la actualidad debemos considerar parala adaptacin o construccin de edificios para bibliote-cas, cinco factores:

La forma en la que se registra la informacin. La naturaleza de la utilizacin y el pblico que la

utiliza. Los progresos tecnolgicos aplicados en el marcode la Arquitectura y la Biblioteconoma.

La disponibilidad de fondos. El reconocimiento de la arquitectura tradicional

como parte del patrimonio cultural.Las bibliotecas romanas, ms populares que las de

Alejandra y Prgamo, destinadas a un pblico generali-zado, constaban, por lo general, de una nica y ampliasala de lectura, decorada con exuberancia y en cuyas pa-redes se colocaban estantes repletos de pergaminos ycdices.

Durante la Edad Media, las bibliotecas europeas fue-ron privilegio de los monasterios, de los palacios reales

y excepcionalmente de las universidades. Los libros, con-siderando su formato diferente al actual, se conserva-ban en armarios o estanteras y se lean en mostradores


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diseados ex profeso, en reservados individuales dedica-dos al estudio, o en hornacinas situadas junto a las venta-nas. Dado el elevado costo de los manuscritos, ademsde ser pocos y raros, estaban a menudo encadenados ala pared o al pupitre.

El siglo XV fue decisivo tanto para la Bibliotecologacomo para la Archivologa, gracias a la difusin de la im-prenta, el descubrimiento de Amrica y al aumento delndice de alfabetizacin. Las bibliotecas ampliaron susreas de lectura y desarrollaron los sistemas de alma-cenamiento. Amplias salas daban cabida a lectores y li-bros, muchas veces mezclados con los manuscritos.

En el sigloXIX las bibliotecas experimentaron cam-bios dramticos. Se increment el nmero de lectores, lomismo que el de libros y peridicos, se hizo necesario am-pliar la capacidad de depsito, generalizndose las es-tanteras de metal que ya se colocaban separadas de la

pared. Hasta principios del siglo XX los lectores se aco-modaban en salas centrales de lectura, decoradas y deextensin considerable, que contaban con filas de largasmesas y sillas de madera. Las colecciones especializa-das se ubicaban en salas pequeas.

En la actualidad, se toman precauciones en el dise-o de las bibliotecas. Teniendo en cuenta el porcentaje

de crecimiento tanto de los lectores como de los libros,se considera entonces la posibilidad de ser ampliadasposteriormente.

Despus de la Segunda Guerra Mundial, la expan-sin experimentada por la tecnologa de la informacinnos lleva a considerar en todas las fuentes, nuevos m-todos de almacenamiento. Se emplean estanteras com-

pactas mviles o el microfilmado de material para suconservacin o, en muchos casos, para reemplazar a do-cumentos que por sus caractersticas son difciles de


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manejar o se encuentran en proceso de deterioro avan-zado.

Desde la mitad del siglo anterior, se han renovadoantiguas estructuras, incorporndolas a complejos bi-bliotecarios ms amplios.

La historia del libro y de las bibliotecas nos muestraque stas en la antigedad eran privilegios reales y sa-cerdotales, como sucedi con las grandes bibliotecas deNnive y Alejandra.

De esta ltima se consideraba que tena la ms gran-de coleccin de libros del mundo antiguo. Fundada porel rey egipcio TolomeoI Ster, en la ciudad de Alejandra,fue ampliada por su hijo TolomeoII Filadelfo a princi-pios del sigloIII a.C. Los eruditos encargados de la bi-blioteca eran los hombres ms capaces de la Alejandrade la poca. Zendoto de feso, cuya especialidad era laclasificacin de poesa, fue el primero en obtener el car-

go de bibliotecario. El poeta Calmaco realiz el primercatlogo general de sus libros y aparentemente tambintrabaj como bibliotecario. Los dos bibliotecarios ms no-tables fueron Aristfanes de Bizancio (c. 257-180 a.C.) y Aristarco de Samotracia (c. 217-145 a.C.), ambos gran-des redactores y gramticos. Bajo el reinado de TolomeoII, la biblioteca principal, en el Museo de Alejandra, al

parecer contena cerca de 500.000 volmenes o rollos,mientras un anexo en el templo de Serapis (el Sera-peion) contena aproximadamente 43.000 volmenes. Lamayora de los escritos antiguos se conservaban en es-tas colecciones, de las cuales se hacan copias que se di-fundan a las bibliotecas de todo el mundo civilizado.

En gran parte, los antiguos trabajos han sobrevivido

hasta los tiempos modernos gracias a esas copias, ya quela Biblioteca de Alejandra fue casi destruida en su to-talidad en varias ocasiones. En el 47 a.C., durante la


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guerra civil entre Julio Csar y los seguidores de Pom-peyo Magno, Csar fue asediado en Alejandra; un in-cendio que destruy la flota egipcia se extendi a algu-nos depsitos de libros y aproximadamente se quemaron40.000. Segn la leyenda, la biblioteca fue destruida porel fuego en tres ocasiones: en el 272 d.C. por orden delemperador romano Aureliano; en el 391, cuando el em-perador TeodosioI la arras junto a otros edificios paga-nos, y en el 640 por los musulmanes bajo el mando delcalifa Omar I (c. 581-644).

En la Edad Media, las bibliotecas pertenecan casiexclusivamente a los conventos (verdaderos centros dedifusin de la cultura de su tiempo, como el de Fulda en Alemania) y a los seores feudales, y continuaron sien-do privilegio de los eruditos y de la nobleza.

En la Edad Moderna, las bibliotecas logran un am-plio desarrollo sujeto a fenmenos histricos y sociales

como: La aparicin de la imprenta. El abaratamiento de los libros. La multiplicacin de las bibliotecas. Su inclusin en los planos nacionales de la educa-

cin y desarrollo.La Biblioteconoma dict las normas para la orga-

nizacin cientfica de las bibliotecas y se transform enverdadero complejo de tcnica y ciencia.Se hizo imposible para el especialista, el investiga-

dor, el cientfico seguir la literatura referente a su espe-cialidad.


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MUSEOLOGA: TCNICAS Y CIENCIA

L A MUSEOLOGA tiene una estrecha relacin con la Archi-vologa y la Bibliotecologa. Una biblioteca puede tenersu museo en relacin a los libros de inters que puedaposeer, lo mismo y con mayor razn, un archivo sobretodo los histricos tiene material documental dignode exponer en un museo propio.

El museo es una institucin que alberga coleccionesde objetos de inters artstico, histrico o cientfico, con-servados y exhibidos para la enseanza y entretenimien-to del pblico.

Algunas de las organizaciones que en la actualidadconducen la poltica y el trabajo de los museos de todoel mundo, han propuesto definiciones parecidas sobre lanaturaleza y los objetivos de un museo. Entre estas or-ganizaciones se encuentran el Consejo Internacional deMuseos (ICOM), fundado en 1947. ElICOM es una organiza-cin profesional independiente que, mediante sus comi-

ts, publicaciones y actividades, constituye una tribunapara ms de 7.000 miembros de 119 pases. En estrechacolaboracin con laUNESCO y otras organizaciones interna-


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y plata, dedicados a los dioses; algunas de estas obras seexhiban tambin para disfrute del pblico.

Igual categora se les atribuye a los templos de la an-tigua Roma, costumbre extendida a los foros, jardines,baos pblicos, inclusive a los teatros, en los se contem-plaban obras de arte.

Otra costumbre romana consista en la exhibicin delas obras artsticas y el botn capturado en las guerras.El emperador Adriano reprodujo en su villa algunos delos lugares y famosas construcciones que haba visto enGrecia y Egipto. Acto que hoy es considerado precursorde los museos al aire libre.

En Oriente, se tiene conocimiento y se consideranentre los ejemplos de los precursores de los museos. Des-de antes del ao 1000, tanto en China como en Japn, lascolecciones reales de objetos de arte se conservaban enpalacios y templos, v.gr. Shos-in, como parte de un tem-

plo de la ciudad de Nara (Japn), alberga miles de obrasartsticas y objetos religiosos.En la Edad Media de Occidente, iglesias y monaste-

rios conservaban valiosas joyas, estatuas, manuscritos yreliquias de santos. A principios del sigloXII comienzauna de las funciones de los museos, se exhiban los obje-tos procedentes de la presencia occidental en Oriente

Prximo durante las Cruzadas.En el sigloXVII se exhiban esculturas y pinturas so-bre caballetes en largos salones o galeras de los pala-cios y residencias de los nobles, ricos y poderosos. Co-menz a utilizarse la expresin galera de arte refirin-dose al lugar donde estas obras se hallaban colgadas odispuestas para disfrute de propios y extraos.

Las colecciones de objetos artsticos o curiosidadesnaturales ms pequeas se guardaban en gabinetes (enitaliano, gabinetto, en alemn, kabinett; ambos derivados


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del latn cavea: sitio hueco o cueva). El gabinete era enprincipio una pieza del mobiliario donde se guardabanpor seguridad los pequeos objetos de valor. Ms tardeesta palabra pas a designar una habitacin pequea conla misma finalidad.

Las primeras vitrinas se formaron en Italia, exten-dindose hacia el norte en el sigloXVII y se volvieron ha-bituales en toda Europa durante el siglo XVIII gracias a laprosperidad econmica y comercial de la poca, que fa-cilitaba el comercio de piezas artsticas.

De vez en cuando se permita visitar estos gabinetesa los viajeros distinguidos, y poco a poco, en los siglosXVII y XVIII se fueron abriendo para el pblico.

Al sigloXVIII pertenecen diversos museos de Madrid,como el de laReal Academia de Bellas Artes de San Fer-nando. Cuenta con importantes colecciones de arte egip-cio, chino y persa que conviven con amplias muestras de

arte religioso del sigloXVII y con las planchas de diversasseries de grabados de Francisco de Goya y Lucientes. A esa misma poca se remonta la sede delMuseo del

Prado, considerada por numerosos expertos como la pri-mera pinacoteca del mundo. Con obras de Rubens, El Bos-co, Teniers, los Brueghel, Velzquez, Murillo, AlbertoDurero, Tiziano, Verons, Lucas Cranach, El Greco, Jos

Ribera, Goya, Jos Madrazo o Daro de Regoyos, entremuchos otros grandes artistas universales.Los primeros museos modernos que conocemos se de-

finieron en la Europa del sigloXVIII, y la mayor parte deellos provenan de grandes colecciones privadas o reales.

En 1750, el gobierno francs comenz a admitir p-blico, sobre todo artistas y estudiantes, dos veces por se-

mana, para que contemplaran unos 100 cuadros colga-dos en el Palacio de Luxemburgo de Pars, cuya colec-cin se traslad despus al Museo del Louvre. Este cen-


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tro, que tuvo sus comienzos en las colecciones del reyFrancisco I en el sigloXVI, se convirti durante la Revo-lucin Francesa en el primer gran museo pblico; abrisus puertas en 1793.

El Museo Britnico de Londres fue fundado como ins-titucin pblica en 1753, pero los visitantes tenan quesolicitar la entrada por escrito. An en 1800 era posibletener que esperar dos semanas para conseguir una en-trada, y los visitantes, en pequeos grupos, slo podanpermanecer dos horas.

Entre otros museos fundados en el Siglo de las Lu-ces, estn el Museo Nacional de Npoles (1738), laGale-ra de los Uffizi en Florencia (1743), elMuseo Sacro (1756)y el Museo Po Clementino (1770-1774), partes de los Mu-seos Vaticanos y elMuseo Nacional de Ciencias Natura-les de Madrid (1771). Las colecciones reales fueron abier-tas al pblico en Viena (1700), Dresde, (1746) y en el Mu-

seo delErmitage en San Petersburgo (1765).En Estados Unidos, si hablamos de Amrica, se fun-daron museos coloniales. El Museo de Charleston, en Ca-rolina del Sur (1773), dedicado a la historia natural de laregin, es un ejemplo de los ms de 60 gabinetes, gale-ras y sociedades histricas constituidas desde esa fe-cha hasta 1850. Algunos museos no duraron mucho, v.gr. el

museo fundado en Filadelfia por el artista y anticuariosuizo Pierre Eugne du Simitire en 1782 que se ocupen especial de la documentacin relacionada con la gue-rra de la independencia estadounidense. Algunas insti-tuciones permanecen hasta la actualidad, como por ejem-plo, la Sociedad Histrica de Massachusetts, en Boston(1791), el Instituto Smithsonian, Washington (1846), y la

primera casa-museo histrica, la casa de George Was-hington, en Newburgh (Nueva York), que fue abierta en1850.


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nografa e historia social se desarroll en Escandinaviaa finales del sigloXIX. El Skansen, un museo de la vidatradicional sueca, se inaugur en Estocolmo en 1891. En Amrica del Norte y Latinoamrica, la gesta de la inde-pendencia y las luchas de los prceres se han recogidoen numerosos museos de historia patria.

Museos de ciencias . Entre los museos de historianatural ms importantes se encuentran:

Museo de Historia Natural de Londres (1881-1885),hoy parte del Museo Britnico.

Museo Americano de Historia Natural (1869) deNueva York. Museo de Ciencias Naturales de Venezuela. Museo de Entomologa de Costa Rica. Museo Nacional de Ciencias Naturales de Madrid.Otros museos antropolgicos de inters son: Museo Nacional de Etnologa (1837) de Leiden.

Museo de la Universidad de Pennsylvania (1889),en Filadelfia. Museo del Hombre (1939) de Pars. Museo Nacional de Antropologa (1964) de la ciu-

dad de Mxico.Los inventos tecnolgicos y los avances de la huma-

nidad, en especial los de la Edad Contempornea, son

el tema al que se dedican los museos de ciencias tecno-lgicas.

TCNICAS DE LOS MUSEOS

Las tcnicas empleadas en los museos son similares

a las empleadas en Bibliotecologa y Archivologa, es de-cir, renen, clasifican, ordenan, conservan, describen,estudian e interpretan diversos objetos y exponen los de


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Programas para escolares en sus colegios o en elmuseo.

Visitas guiadas por el personal del centro o por es-pecialistas.

Conferencias y recorridos para adultos. Programas de televisin y radio. Proyeccin de pelculas y representaciones arts-

ticas.Muchos museos prestan objetos a otras instituciones

para exposiciones y muestras itinerantes que visitan otrasciudades y as difunden sus fondos.Estas actividades hacen que los temas especializa-dos estn a disposicin de un pblico ms amplio.

Los museos de arte suelen publicar catlogos de suscolecciones y exposiciones, a menudo ilustrados y coninformacin sobre la apariencia fsica, la historia y, si loconsideran conveniente, la funcin que desempean los

objetos. En cambio, pocos museos de ciencias y de histo-ria hacen lo mismo. Los museos de las escuelas univer-sitarias y de las universidades desarrollan una activi-dad educativa mediante publicaciones, exposiciones ycolecciones.

Algunos museos, de acuerdo a la importancia de susobjetos, generan, crean y mantienen bibliotecas de y para

la investigacin de las colecciones. Adquisicin. Las colecciones de ejemplares de algu-nos museos, sobre todo los de historia natural y aquellosque resguardan de objetos arqueolgicos y etnogrficos,suelen adquirir sus objetos. Otros museos obtienen co-lecciones importantes, gracias a los legados y donaciones.

La compra de ejemplares o de obras artsticas es una

forma muy costosa de aumentar los fondos, sobre todopor la dificultad cada vez mayor de encontrar obras deprimera categora en el mercado.


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A toda pieza, coleccin o unidad de objetos, una vezingresada al museo, se le da un nmero de entrada ni-co. El objeto se marca de forma clara con este nmerode modo que sea visible pero que no malogre su aparien-cia o condicin.

Adems de un catlogo completo de los fondos delmuseo, elaborado por el departamento de registro gene-ral, los departamentos especficos realizan catlogos delos objetos de los que tienen responsabilidad directa yrecogen informacin que describe o documenta cada objeto de la forma ms completa posible: dibujo o fotogra-fa, referencias bibliogrficas pertinentes, informe de lascondiciones en el momento de su adquisicin, dimensio-nes de la pieza, y fuente y fecha de adquisicin.

Muchos museos utilizan bases de datos para agilizarel almacenamiento y utilizacin de la informacin del ca-tlogo.

Es discutida la aceptacin de la Museologa en lasCiencias de la Documentacin, por ser una rama muycaracterstica, considerando que su principal funcin esla de cuidar o conservar el acervo constituido por mate-riales autentificados en continua exposicin. Aquellasteoras de las Ciencias de la Documentacin que englobana las Ciencias de la Educacin aceptan justificadamente

a la Museologa. Las teoras ms tradicionales de las Cien-cias de la Documentacin slo aceptan a la Bibliotecolo-ga, Archivologa y Documentologa.


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que el trmino documentalista se presta a confusionesconceptuales.

Se llama documentacin, en su sentido ms amplio,a los documentos que son reunidos bajo un control pre-determinado, procesados, organizados como fuentes deconocimiento, para hacerlos accesibles al estudioso, alusuario o al investigador.

Couture de Troismonts nos dice que la documenta-cin concierne a la adquisicin, almacenamiento, recu-peracin y diseminacin de la informacin documenta-ria registrada, principalmente, en forma de informes yde publicaciones peridicas.

Bradford indica que la documentacin es el arte decoleccionar, clasificar y hacer inmediatamente accesi-bles los documentos de todos los tipos de actividades in-telectuales.2

Paul Otlet seala que la documentacin es el esta-

blecimiento, investigacin, reunin y utilizacin de losdocumentos.Shera sostiene que es una parte del concepto de or-

ganizacin bibliogrfica cuya finalidad es la canalizacinde los documentos grficos del conocimiento humano ha-cia sus usuarios, cualquiera que sea la finalidad y en to-dos los niveles del saber a fin de maximizar la utiliza-

cin social de todos los documentos de la experienciahumana. Aade: la documentacin se limita al mundode los humanistas y cientficos y su propsito es aproxi-mar todas las actividades intelectuales que se sirven dedocumentos grficos de los conocimientos y todos los ser-

2 Ctedra de Ciencias de la Documentacin, Facultad de Filosofia yLetras, Escuela de Archiveros. Crdoba, Sobretiro de Anuario de Biblio-tecologa, Archivologa e Informtica, poca 2, vol. 3, 1971, pp. 167-169.


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vicios intermedios que transmiten el material documen-tal del estudio productor al estudio consumidor.

La Archivologa y la Bibliotecologa generan constan-temente documentacin especializada en sus respecti-vas ramas. El desarrollo de esta documentacin fue pa-ralelo al industrial. La necesidad de obtener informa-cin rpida y segura de los nuevos descubrimientos e in-ventos para aplicarlos nuevamente, ha hecho que se ela-boren nuevas tcnicas y teoras para el tratamiento ex-clusivo de la documentacin, y para la difusin de suinformacin.Bsicamente, se pueden sealar tres factores que fa-cilitaron este desarrollo:

La especializacin cientfica. La creciente primaca tcnica. La desbordante diversidad de los medios informa-

tivos y comunicativos.

Las tcnicas documentarias son cada vez ms com-plejas, pero en su esencia se componen de tres etapasfundamentales:

Receptiva : con la finalidad de reunir informacin. Ordenativa : del universo del desorden. Utilizan-

do la lgica y la razn, ingresamos al orden, acercndo-nos a la propuesta de Prigogine, sobre lo que llama las

estructuras disipativas: la organizacin a partir del caos. Recuperativa : con el propsito de extraer la in-formacin para el aprovechamiento del investigador.


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Ubicacin de la Archivologa en el contextode las Ciencias de la Documentacin.

La documentacin cientfica se produce gracias a unacreciente primaca tcnica; se produce aplicando el ri-

gor cientfico a un conjunto de documentos que tienenpor objetivo brindar informacin en materia cientfica otcnica, cubriendo as la demanda de informacin que sepresenta en las ciencias, sean stas histricas, de juris-prudencia, sociales, en principio, hasta universalizarsesu empleo en todas las ramas del saber.

La documentacin cientfica se ha desarrollado al gra-

do que se le considera un factor de desarrollo social.

Documentos como productodel pensamiento oelaboracin en forma delibro.

BIBLIOTECOLOGA

Documentos como productode las actividades delhombre

ARCHIVOLOGA

Documentos no tradicionalescomo producto del acontecerhumano.

MUSEOLOGA

Documentos procesados y dediferente naturalezautilizados para undeterminado fin.

CENTRO DEDOCUMENTACIN

C I E N C I A S D E L A D O C U M E N T A C I N

Documentos procesados parafacilitar la informacincientfica

INFORMTICA

C I EN

C I A

S DEL A D

O C UMENT A

C I N


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La Documentologa, producto consecuente de la do-cumentacin, desarrolla el estudio de la optimizacinmetodolgica de trabajo en sus distintos aspectos, como:

La creacin de los documentos iniciales. La investigacin de los hechos, ideas, objetos, do-

cumentos y servicios de documentacin. El funcionamiento de los centros de documentacin. Anlisis y funcionamiento de todos los sistemas co-

munes a las distintas disciplinas de la documentacin. Tratamiento de la informacin. Reunir, conservar, clasificar y ordenar los docu-mentos. Produccin de documentos secundarios o derivados. Coordinacin de trabajos y organismos. Sistematizacin de las tcnicas, mtodos y doctrinas. Organizar redes nacionales e internacionales de

documentacin.

Agreguemos finalmente el empleo de tecnologa do-cumentaria que incluye: Tcnicas reprogrficas. Tcnicas de automatizacin. Medios audiovisuales y de comunicacin. Sistemas mecnicos y manuales.Todo esto aplicado al buen servicio y al cumplimien-

to de los objetivos de la documentacin.

CENTROS DE DOCUMENTACIN

Observamos en capitulo anterior, que la Biblioteco-noma o Bibliotecologa se desarrolla ampliamente con-

secuente a las necesidades de organizar las coleccionesde libros, cada vez ms numerosas.


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El desarrollo inusitado de la tecnologa para la re-produccin documental, los sistemas de impresin, pro-ducen un exceso de produccin libraria y de publicacio-nes peridicas en gran escala. Se publican los mtodos ylos resultados de las investigaciones de los cada vez msdiversos campos del conocimiento, Las memorias detodas las actividades resultan cada vez ms volumino-sas, los boletines crecen en todos los campos.

Existe una enorme proliferacin de las comunicacio-nes e informes. Todos los sistemas de comunicacin sonlcitos para la ciencia y para la transmisin del conoci-miento, razn por la cual se modificaron radicalmentelos soportes, desarrollando a costos ms bajos los equi-pos de laboratorios. Algunas formas de producir docu-mentos se convierten en populares, como los vdeos, queson ideales para documentar temas educativos.

En la actualidad, todos lo sabemos, se hace imposi-

ble para cualquier especialista, investigador, o cientfico,seguir la literatura creada sobre su especialidad. Comoconsecuencia, las necesidades manifiestas lograron elprogreso de las Ciencias de la Documentacin, acordeal mundo en que se desempean.

Los centros de documentacin trabajan con los do-cumentos, son permanentemente realimentados. Se ca-

racterizan porque eligen, describen, ordenan, difundenlos documentos que tratan, es importante el manejo dellenguaje documental. Lo elemental es la economa, queles permite desarrollar mejor sus labores.

CENTROS DE INFORMTICA : Slo son datos procesadospor ordenadores.

CENTROS DE INFORMACIN: Son centros especializados

que trabajan con informacin procesada, se alimentande redes documentarias, las cuales los mantienen al dasobre la informacin a la cual se dedican.


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bancos de datos, servicios de documentacin, unidadesdocumentales, sistemas documentales, archivos, etc. Locual modifica las finalidades intermedias, no la final queen todos estos aspectos es prestar servicio al usuario ocliente, como se prefiera llamar. Estas finalidades in-termedias hacen que se interpreten profesionales comodocumentalistas, analistas, bibliotecarios, cientficos dela informacin, archivistas, archiveros, tcnicos archive-ros, tcnicos superiores archiveros, administradores dedocumentos, administradores de archivos, informticosdocumentales, etc. No obstante, todas quedan engloba-das en las Ciencias de la Informacin.

DOCUMENTO

El documento, de aparente sencillez en su definicinestablecida por la Federacin Internacional de Docu-mentacin, es toda informacin sobre un soporte de cual-quier ndole; desarrolla su concepto en la medida de sucomprensin y de acuerdo al campo al que se ocupa.

Si tomamos al pie dicha definicin, consideraremosal universo entero como documento con diversidad deinformacin, en razn de que la naturaleza de la infor-macin responde a quien le pregunta, v.gr. un fsico ob-tiene de la materia la informacin que requiere para suespecialidad, lo mismo un qumico obtiene informacinde la misma materia, pero diferente a la del fsico, y astambin un matemtico, un gelogo, etc., todos obtieneninformacin diversa de un mismo soporte.

Archivos Bibliotecas

Documento ===> Informacin ==> Museos ==> Centro de ==> Usuarios Centros de informacindocumentacin


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En la documentacin, el concepto de documento de-pende del concepto general de informacin.3 De ah queesta definicin de la FID es cierta y corresponde, perodemasiado amplia para los diversos campos de estudio.Cada rama de las Ciencias de la Documentacin definede distinta forma los documentos de su especialidad, sinllegar a la contradiccin, por lo menos hasta ahora.

Observamos que J. Fin y Luis Hourcade definen aldocumento como Todo aquello que bajo la forma de re-lativa permanencia puede servir para suministrar o con-servar una informacin.4La Federacin Internacional de Documentacin de-fine tambin a la documentacin como coleccin y con-servacin, difusin y utilizacin de cualquier informa-cin.5 Lo cual nos da una pauta adecuada de la diferen-cia entre documento y documentacin.

El documento entonces permite ser analizado:Como soporte : base material de variada naturale-za. Bsicamente se pueden dividir en soportesartificia-

les, los acondicionados y producidos por el hombre, v.gr.pergamino, papel, cinta magntica, ynaturales , utiliza-dos bsicamente en los museos, v.gr. piedra, mrmol, comobase de escritura.

Como conocimiento : puesto que conlleva ideas, jui-

cios y pensamientos, que permiten su consulta, anlisisy comprobacin.

3 Tanodi, Aurelio.Manual de Archivologa Hispanoamericana. Teo-ras y principios, primera parte, Centro Interamericano de Desarrollo

de Archivos, Universidad Nacional de Crdoba, Direccin General dePublicidad, tercera reimpresin, Crdoba, Argentina. 1979, p. 25.4 Ibdem.5 Ibdem.


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Como testimonio : al constituirse como elemento deprueba.

Para la escuela norteamericana, el documento repre-sent ms bien un concepto legal, todo papel escrito, peroeste concepto actualmente acepta otras formas de docu-mento.

El documento por su significado etimolgico, impli-ca ensear. En los ltimos aos ha evolucionado su sig-nificado. Cuando se menciona el trmino documento sehabla de comunicacin de conocimiento a travs de unsoporte. Cuando se defina como ensear, se refera alos documentos histricos, pero en la actualidad existeuna variedad de conceptos no necesariamente histricosque se puede ensear.

Los documentos se renen bsicamente en los archi-vos, museos, bibliotecas y centros de documentacin.Considerndose a las tres primeras como predocumenta-listas.Comprendemos entonces que el documento al ser pro-cesado genera documentacin y, acorde con la escuelafrancesa, el documento es todo soporte que comunica co-nocimiento, que se manifiesta generalmente:

como elemento de prueba, como estudio sobre un tema especfico,

como instrumento de consulta, como base de una investigacin.


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a. Los documentos bibliogrficos : referidos a laBibliotecologa o Biblioteconoma, publicaciones peri-dicas, libros impresos y manuscritos, folletos, etc.

En cuanto a los impresos, se efectuaron modificacio-nes a la fecha, as tenemos:

Publicaciones primarias : son publicaciones origi-nales presentadas ntegramente.

Publicaciones secundarias : son la representacincondensada (ttulos o series) de documentos primarios.

Publicaciones terciarias : son las listas de publica-ciones secundarias.b. Los documentos grficos : grabados, mapas, pen-tagramas. Esta clasificacin correspondera a los deno-minados documentos de imagen esttica.

c. Los documentos sustitutos : consideremos queen el tiempo en el que se realizaba esta clasificacin, b-sica y nada desdeable, algunos soportes documentales

no existan, hoy nos referimos a este tema como docu-mentos reprografiados.d. Los documentos de archivo : producidos por al-

guna actividad pblica o privada. Son prcticamente es-crituras y formularios, que sirven a la memoria de lascomunicaciones, de carcter impersonal, de nociones, delas ideas, y de los hechos referidos a la vida de las insti-

tuciones. Cumplen con la concrecin de continuidad enel tiempo y espacio.e. Los objetos naturales y artificiales : Paul Otlet

no los distingue especficamente como naturales y arti-ficiales, pero se deduce fcilmente porque habla en estepunto sobre los objetos naturales y los objetos resultadode una actividad humana.8

8 Tanodi, Aurelio.Op. cit., p. 25.


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Los documentos, desde el punto de vista documenta-lista, para considerarse vlidos deben caracterizarsecomo:

Original : es decir, de primera mano. Tanto de unestudio o investigacin.

Fiable : digno de crdito, identificacin de autores yfuentes.

Utilizable : con posibilidad de difusin. De fcil acceso : a los utilizadores. Los documentos

confidenciales son de utilidad limitada.

C ATEGORAS DE DOCUMENTOS

Los documentos, desde el punto de vista documenta-lista, pueden ser clasificados:

Documentos INICIALES . Son las primeras manifesta-

ciones del hombre para fijar un conocimiento. Se refierea monografas, apuntes de viaje, personales, o aquellosrealizados por primera vez, v.gr. manuscritos, notas delaboratorio, mediciones, apuntes de viaje, fotografa, pic-tografas rupestres.

Documentos ORIGINALES O PRIMARIOS . Se refiere a lasprimeras formas de transposicin de los documentos ini-

ciales. Son los documentos reproducidos por primera vez,v.gr. primera edicin de un libro, grabacin magnetof-nica directa, etc.

Documentos SECUNDARIOS. Comprenden los documen-tos derivados de los primarios, no habiendo, por lo tan-to, una creacin o investigacin original. Se refiere a do-cumentos reproducidos sucesivamente, produciendo

incluso series, v.gr. segundas y sucesivas ediciones, n-dices, bibliografas de segunda mano, etc.


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Documentos TERCIARIOS . Documentos reproducidospor un medio mecnico, sin modificacin del original. Serefiere a documentos reproducidos de un elemento no gr-fico. Siempre desde el punto de vista documentalista, sediscute si es documento o corresponde a una categoradocumental. V.gr. reproducciones facsimilares, fotoco-pias electroestticas y por otros sistemas similares, etc.

General

==>

Reunin de documentos.

DOCUMENTACIN ==>

Especfica==>

Cuando se aplican tcnicasespecficas o documentalesde manera permanente yespecfica.

Archivo (papel) ACTIVIDADESPRE-DOCUMENTALES

INSTITUCIONES AL SERVICIODEL USUARIO

INSTITUCINBRINDAELEMENTOSFSICOS

Biblioteca (libro) CIENCIAS DE LAINFORMACIN

Puede optar deacuerdo a lo quebusca

Museo (pieza) Consulta oestudioDocumentalistas USUARIOS AdministracinEsparcimiento


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A CTIVIDADES PREDOCUMENTALES

BIBLIOTECA LIBROS

REVISTAS

InventarioCatalogacinClasificacinEncabezamientode materia

LECTOR- Consulta- Esparci-miento- Estudio- Investigacin

ARCHIVO DOCUMENTOSPAPELES

InventarioGuaLista o ndiceCatlogo

USUARIO- Prueba- Estudio- Consulta- Investigacin

MUSEOLOGA PIEZASFichasPlanillasTarjetas

TCNICAS DOCUMENTALESEN LA DOCUMENTACIN

Un centro de documentacin no puede ser esttico,fundamentalmente es dinmico, la informacin est enmovimiento, es actualizado o maneja elementos como re-smenes, asientos, etc. Este material de hecho tiene unprocesamiento diferente a la biblioteca, el archivo, y elmuseo.

Las tcnicas documentales consisten en un conjun-to de mtodos y sistemas, sean stos manuales, mecni-cos, automticos o electrnicos, que se investigan y seponen en prctica para proporcionar informacin espe-cfica que se encuentra en los documentos de todo tipo.La aplicacin, enseanza, naturaleza, el estudio y cam-pos de estas tcnicas documentales tienen correspon-dencia con las Ciencias de la Informacin.

La documentacin, como concepto generalizado, re-presenta el conjunto de documentos recogidos para fi-nes determinados. Como concepto especfico, emplea las


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tcnicas documentales de tratamiento permanente ysistemtico de documentos o datos para la informacinespecializada que requieren los utilizadores.

Al igual que en todo el contexto de los documentos,la documentacin aplica tcnicas en el proceso hacia lainformacin, bsicamente son:

SELECCIN : reefecta la seleccin de documentos a par-tir de conocimientos, cubriendo dentro de las posibilida-des, de cuanto existe, se est produciendo o va a produ-cirse. De toda la produccin universal, cada ncleo (ar-chivos, bibliotecas, museos) coordinado con el centro do-cumental, elige lo que ms interesa en el servicio. Debecontar con los siguientes requisitos o caractersticas dela documentacin:

Pertinencia : los documentos que se proporcionandeben responder a las necesidades especficas de los utili-zadores. El contenido de los documentos debe corres-

ponder a los fines del centro documental.Exhaustividad : deben proporcionarse al usuario que

se dirige al centro de documentacin todos los documen-tos que respondan a sus necesidades. Se debe agotar eltema especfico.

Veracidad : la informacin debe representar lo mis-mo en distintos lugares.

Economa : el coste de la documentacin debe sermnimo. Mediante una organizacin racional del servi-cio o centro documental , se eliminarn las prdidas detiempo y costos. La obtencin de informacin no debe in-sumir costos elevados.

Rapidez : los documentos pertinentes deben transmi-tirse al usuario interesado inmediatamente despus de

su publicacin.Estas caractersticas varan de acuerdo a los diferen-tes tipos de centros de documentacin . Los servicios


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de documentacin pequeos con un nmero limitadode documentos deben ser ms exhaustivos al momentode servir las referencias bibliogrficas, aun cuando in-cluyan en la respuesta a la demanda referencias no per-tinentes. Por el contrario, los grandes centros documen-tales deben dedicar un gran esfuerzo con el fin de pro-porcionar nada ms que las referencias documentalespertinentes y de este modo evitar ahogar al utilizadorcon mltiples referencias.

A NLISIS DOCUMENTAL . Es el conjunto de operacionesrealizadas para conocer, seleccionar y representar el con-tenido de un documento de forma distinta al original,con el fin de facilitar la consulta y bsqueda. Requierede una interiorizacin (lectura) del contenido documen-tal, para:

Cumplir con su ordenacin. Tener conocimiento de su contenido en s.

Se plantean situaciones como: quin realiza el proce-so: el documentalista o los distintos profesionales de ladocumentacin. El analista incluye todo el proceso.

A LMACENAMIENTO (storage). En la documentacin es laacumulacin de documentos originales o reproducidos,generados en la memoria documental, elaborando ins-trumentos de investigacin, de modo que permitan ope-

raciones de recuperacin y bsqueda, para localizacindel contenido informativo.IDENTIFICACIN . La identificacin de los documentos

consiste en la aplicacin de normas y reglas de escritu-ras y presentacin, simples, unvocas, con el fin de ase-gurar una adecuada comunicacin.

LENGUAJE . El usuario es especfico, tiene medidas

para obtener informacin. Como una primera clasifica-cin se distingue al lenguaje natural, propio del docu-mentalista.


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NATURAL: o propio del documentalista y elusuario.

LENGUAJEDOCUMENTAL: uno de ellos es el lenguaje de

mquina (de difcil acceso).

RECUPERACIN DE LA INFORMACIN . Es la actividad msimportante en los centros documentales.

En un archivo administrativo, toda produccin de lainstitucin debe ser procesada con tcnicas archivsti-cas, la informacin que llega del exterior a esa institu-cin debe ser procesada con tcnicas documentales.

DIFUSIN . De los contenidos documentales, tratados yanalizados, aplicando tcnicas de documentacin entrepersonas presentes o ausentes en tiempo y espacio.


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La documentacin comprende las siguientes ramas:BIBLIOTECOLOGA . Tiene por objeto crear los instrumen-

tos de trabajo que permiten, mediante la aplicacin deprincipios normativos, resolver los problemas que sepresentan para la organizacin y el buen funcionamientode las bibliotecas en sus aspectos humanos, cientficos, ytcnicos.

MUSEOLOGA . Aplica para los museos, los mismos prin-cipios que fueron enunciados para la Bibliotecologa.

A RCHIVOLOGA . Es el conjunto de conocimientos quehacen a la organizacin de archivos en sus aspectos do-cumentales. Los archivos modernos se tratan conformea principios de avanzada tecnologa.

CENTROS DE DOCUMENTACIN

Toda unidad documental que aplica tcnicas docu-mentales, recibe el nombre de centro de documentacin.Reciben tambin nombres como servicios de documenta-cin, servicios bibliogrficos, sistemas documentales, etc.,de acuerdo al grado de profundidad, tecnificacin y vo-lumen del fondo documental.

Estos servicios pueden englobarse en una serie de

preguntas, a saber: Quiere la solucin a una pregunta precisa? Desea ir directamente a la teora general? Quiere obtener rpidamente los documentos? Necesita efectuar una investigacin, trabajo o es-

tudio? Precisa de informacin y documentacin perma-

nente? Quiere permanecer actualizado en uno o varioscampos de trabajo?


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Desea conocer todo lo que existe sobre un tema con-creto?, que puede ser:

a. Bibliografa retrospectiva.b. Sobre un autor.c. Sobre tipos de documentos.d. Informacin diversa sobre:

Productos tcnicos. Definicin de elementos. Estadsticas. Datos concretos. Investigaciones en curso. Asociaciones. Normas. Acontecimientos. Productos comerciales. Traducciones, y una larga lista temtica.

HITOS DE LA DOCUMENTACIN

1894 Se realiza el Primer Congreso de Bibliografa enBruselas, con la participacin de Paul Otlet.

1895 Se crea del Instituto Internacional de Bibliografaen Bruselas. Respondiendo a las necesidades de in-

formacin, sobre todo la formacin de un reperto-rio bibliogrfico universal. Se plantea la necesidadde ordenamiento y recuperacin, se estudia la apli-cacin delCDU (Clasificacin Decimal Universal).

1908 Se realiza la Conferencia Internacional de Biblio-grafa y Documentacin en Bruselas. Se propone lacreacin de la Unin Internacional de Bibliografa

y Documentacin.1909 Se crea la Special Libraries Association en EstadosUnidos de Norteamrica.


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1910 El Instituto Internacional de Bibliografa publicael boletn N 34 sobre terminologa de documenta-cin

1921-1923. Se crea en la Haya, elNIDER (NederlandscheInstituut voor Dokumentatie en Registratuur).

1924 Se crea la ASLIB (Association of Special Libraries andInformation).

1931 Toma el nombre de Instituto Internacional de Do-cumentacin lo que fuera el Instituto Internacio-nal de Bibliografa.

1932 Se crea la UFOD (Unin Francaise des Organismesde Documentation).

1933 Se crea en Blgica la Unin Belga de Organismosde Documentacin.

1938 La FID (Federacin Internacional de la Documenta-cin) se separa del Instituto Internacional de Do-cumentacin y se instala en la Haya.

1939 Se crea la Association Suisse de Documentation.1940 Se crea la Interallioed Information Centre, servi-cios oficiales de diversas naciones representadosen los EE.UU. que posteriormente se transform enUNIO (United Nations Information Organisation), cu-yos fines fueron los de reunir y difundir informa-cin sobre temas internacionales de carcter econ-

mico, social y humanitario.1941 Se crea la Deutsche Gesellschaft fur Dockumenta-tion.

1950 Creacin delINTD (Institut National des Techniquesde Documentation) en Pars. Creacin de la carre-ra de documentalistas.

1954 Aplicacin de computadoras para tareas de infor-

macin sobre patentes Bush Committe (Washing-ton).


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1959 H.P. Luhn desarrolla un sistema de descriptoresen el contexto.

1963 Aparicin del Science Citation Index del Institu-te for Scientific Information (ISI).

1965 MARC (Machine Readable Cataloging) proyecto pilo-to de la Biblioteca del Congreso de Washington parala catalogacin automatizada.

1966 El ICSU y la UNESCO aprueban la propuesta de unestudio conjunto sobre la posibilidad de un siste-ma de informacin cientfica de alcance mundial(UNISIST).1969 En EE.UU. la American Documentation cambia denombre por American Society for InformationScience ( ASIS).

NCLEOS DOCUMENTALES Y DOCUMENTOLOGA

La Documentologa, considerada como tcnica o cien-cia, surge del desarrollo de las tcnicas documentalesaplicadas en la documentacin, es un denominador co-mn de las actividades complejas que constituyen la Ar-chivologa, Bibliotecologa, Museologa, que reproduce

informacin en beneficio de las ciencias en general. LaDocumentologa parece constituirse como una amalga-ma de los ncleos documentales y la tarea editorial. Sonmltiples actividades que conforman una sntesis de cam-pos especializados.

Al igual que sus ncleos documentales componentes,se habla de centros de documentacin pblicos, semip-

blicos, privados y especializados. Se ha llegado a indus-trializar la informacin, de ah que los centros de docu-mentacin son utilizados a niveles profesionales: edito-


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riales, institutos de investigaciones, formando redes decentros tanto en el ncleo privado como en el pblico.Los centros trabajan ms con la informacin que con ladocumentacin, su misin principal es almacenar y su-ministrar informacin precisa y adecuada a los investi-gadores. Dentro de este campo surge una corriente de-nominada Ciencias de la Informacin, que engloba a laBibliotecologa, la Archivologa, la Museologa, la Docu-mentologa y la comunicacin de masas. En determina-do momento pueden crearse problemas con la termino-loga, puesto que decir Ciencias de la Informacin es f-cilmente confundible con la comunicacin masiva. Ate-nindonos a la teora espaola y para fines de nuestroestudio, slo nos interesa el trinomio conformado por laBibliotecologa, la Archivologa y la Documentologa. Lastres ciencias encierran entre s el objetivo principal deconservar y proveer la informacin.

Triloga de las Ciencias de la Documentacin.

TEORA TCNICAS

TEORA TCNICASARCHIVOLOGA

INFORMACIN

BIBLIOTECOLOGA DOCUMENTOLOGA TEORA TCNICAS


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INFORMACIN: CIENCIA Y TCNICA

EL PRINCIPAL objetivo de un archivo es la informacin; parabrindar una informacin eficiente es que ha efectuadotodo un proceso documental desde su creacin; aun cuan-do no interviniera en la gnesis documental, se persi-gue al documento paso a paso, pacientemente, lo clasifi-ca, lo ordena, lo describe, selecciona hasta llegar un mo-mento en que tiene toda la documentacin depurada,arreglada convenientemente para que el investigador y elusuario puedan absorber la informacin encerrada enlos documentos.

El estudio terico de la informacin es muy reciente,podramos decir que el verdadero inters surge despusde la Segunda Guerra Mundial.

Existen dos puntos de vista para estudiar a la infor-macin: como fenmeno y como proceso.

A la informacin como fenmeno , se la consideracomo producida por agentes externos al hombre, que in-

fluye sobre su consciente, modifica su conducta, moti-vndolo a tomar actitudes.


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La informacin como proceso es una consecuen-cia de la documentacin que condiciona conscientemen-te a las actividades del intelecto y repercute en el desa-rrollo social. La informacin

arevalo jordan - la archivologia en las ciencias de la documentacion.pdf

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