Área digitalización de documentos en soporte Área digitalización de documentos en soporte papel: desde sus inicios hasta elpapel: desde sus inicios hasta elpresente, y perspectivas a futuropresente, y perspectivas a futuro

12ª Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, JBDU 201412ª Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, JBDU 2014

““La producción científica en la actividad universitaria””

Salta, Argentina, 6 y 7 de noviembre de 2014Salta, Argentina, 6 y 7 de noviembre de 2014

Natalia Rosarito Mendieta, Erica Mogdans

Biblioteca Pública De Las Misiones – Centro del Conocimiento

Posadas, Misiones, Argentina

http://www.centroconocimiento.com.ar/

Año 2005/Mayo 2008. Investigación, diseño y Año 2005/Mayo 2008. Investigación, diseño y planificación del Área Digitalizaciónplanificación del Área Digitalización

Años 2005 / 2007:Años 2005 / 2007:-Decisión del gobierno provincial de -Decisión del gobierno provincial de

instalar una biblioteca pública de instalar una biblioteca pública de grandes dimensiones que cuente grandes dimensiones que cuente con un área dedicada con un área dedicada exclusivamente a la digitalización exclusivamente a la digitalización de documentos en soporte papel.de documentos en soporte papel.

- Diseño y planificación general de la - Diseño y planificación general de la Biblioteca Pública De Las Biblioteca Pública De Las Misiones: distintas áreas Misiones: distintas áreas incluyendo digitalización de incluyendo digitalización de documentos antiguosdocumentos antiguos

- Selección del personal para - Selección del personal para distintas áreasdistintas áreas

22

Junio 2006/Mayo 2008. Investigación, diseño y Junio 2006/Mayo 2008. Investigación, diseño y planificación del Área Digitalizaciónplanificación del Área Digitalización

Tareas específicas para instalar el Tareas específicas para instalar el Área Digitalización:Área Digitalización:

Investigación normativa internacional: Investigación normativa internacional: UNESCO – IFLAUNESCO – IFLA

Selección y compra escáner planetario Selección y compra escáner planetario para libros antiguos y otros planospara libros antiguos y otros planos

Selección del personal del Área: Selección del personal del Área: competencias y habilidades.competencias y habilidades.

Selección del software a utilizarSelección del software a utilizar

Investigación del estado de otras Investigación del estado de otras bibliotecas: BN - NYPL – BNE – BLbibliotecas: BN - NYPL – BNE – BL

Capacitación del personal: Capacitación del personal: autoaprendizaje (inexistencia de cursos autoaprendizaje (inexistencia de cursos específicos en la zona)específicos en la zona)

Establecimiento políticas de selección Establecimiento políticas de selección materialmaterial

33

Políticas de Selección del MaterialPolíticas de Selección del Material

a- deben versar sobre la historia de la provincia y la región, desde a- deben versar sobre la historia de la provincia y la región, desde sus orígenes hasta la actualidadsus orígenes hasta la actualidad

b- no deben estar protegidos por derechos de autor, o en caso b- no deben estar protegidos por derechos de autor, o en caso contrario, se debe contar con el permiso/licencia firmado del autor contrario, se debe contar con el permiso/licencia firmado del autor o descendientes, según lo estipulan la legislacióno descendientes, según lo estipulan la legislación

c- deben ser ediciones agotadas, especiales o que por su temática c- deben ser ediciones agotadas, especiales o que por su temática revistan un valor especial para la memoria colectiva de la regiónrevistan un valor especial para la memoria colectiva de la región

d- que por sus características formales (encuadernación – en el caso d- que por sus características formales (encuadernación – en el caso de libros – fotografías, ilustraciones, u otros), revistan valor de libros – fotografías, ilustraciones, u otros), revistan valor especial para la memoria colectiva (PRESERVACION FISICA)especial para la memoria colectiva (PRESERVACION FISICA)

Criterios constantemente revisados y actualizados por parte de las autoridades de la biblioteca. 44

Junio /2008 – Noviembre 2010Junio /2008 – Noviembre 2010 Instalación física en nuevo Instalación física en nuevo

edificio (Junio/2008)edificio (Junio/2008)

Nuevo objetivo: preservación Nuevo objetivo: preservación digitaldigital

Firma primer convenio: Firma primer convenio: UNaM (Bib. Especializada UNaM (Bib. Especializada Historia de Misiones)Historia de Misiones)

Año 2009: curso intensivo Año 2009: curso intensivo específico en Chaco: reajuste específico en Chaco: reajuste de procesos y tareas.de procesos y tareas.

Convocatoria a la población Convocatoria a la población de Misiones: fotos antiguasde Misiones: fotos antiguas

55

Ejemplos en imágenesEjemplos en imágenes

ORIGINAL

ARCHIVO *.TIF (MASTER)

ARCHIVO *.JPG

ARCHIVO *.PDF (con marcadores. Facilita la búsqueda)

66

77

Ejemplos en imágenesEjemplos en imágenes

Junio /2008 – Noviembre 2010Junio /2008 – Noviembre 2010

Mayo 2010: firma Mayo 2010: firma segundo convenio con segundo convenio con B. Pop. Conc. de las B. Pop. Conc. de las SierrasSierras

Diciembre 2010: firma Diciembre 2010: firma convenio SADEconvenio SADE

Recambio de parte del Recambio de parte del personalpersonal

88

Año 2011 hasta la actualidad.Año 2011 hasta la actualidad. Puesta en línea de

la Fototeca Digital

Puesta en línea de los Materiales Especiales

Firma convenio de cooperación con la BN (Oct. 2014)

99

Año 2011 hasta la actualidad.Año 2011 hasta la actualidad. Actualización de equipamiento Actualización de equipamiento

informáticoinformático Trabajo con Áreas Desarrollo de Trabajo con Áreas Desarrollo de

Programación y Of. Técnica Programación y Of. Técnica Informática, para puesta en línea Informática, para puesta en línea de libros digitalizadosde libros digitalizados

Incorporación de nuevo personal Incorporación de nuevo personal (Abril/ 2013)(Abril/ 2013)

Curso capacitación Curso capacitación in situ in situ (Agosto 2013)(Agosto 2013)

Puesta en línea de libros Puesta en línea de libros digitalizadosdigitalizados

1010

Libros digitalizadosLibros digitalizados

1111

Año 2011 hasta la actualidad.Año 2011 hasta la actualidad.

Firma convenios cooperación Firma convenios cooperación (Oct. 2012)(Oct. 2012) Junta de Estudios Históricos de Junta de Estudios Históricos de

Misiones / Museo A. Cambas: Misiones / Museo A. Cambas: diarios locales de principios de diarios locales de principios de siglo XX, librossiglo XX, libros

Asociación Civil “Logia Roque Asociación Civil “Logia Roque Perez”: Archivo de manuscritos y Perez”: Archivo de manuscritos y fotos.fotos.

Biblioteca Popular Posadas: Biblioteca Popular Posadas: Diarios y libros de la regiónDiarios y libros de la región

1212

2013 y 2014 - Subsidio de preservación 2013 y 2014 - Subsidio de preservación documental – CEHIPE documental – CEHIPE

- Limpieza, desarme de tomos, estabilización, control.

- Armado de cajas contenedoras para traslado y preservación física final

1313

2013 y 2014 - Subsidio de preservación 2013 y 2014 - Subsidio de preservación documental – CEHIPE documental – CEHIPE

1414

Ejemplos en imágenesEjemplos en imágenes

1515

Metas futurasMetas futuras

1616

Bibliografía:Bibliografía:

Biblioteca de la Universidad de Cornell. Departamento de Investigación (2003). Biblioteca de la Universidad de Cornell. Departamento de Investigación (2003). Llevando la teoría a la Práctica: tutorial de digitalización de imágenes.Llevando la teoría a la Práctica: tutorial de digitalización de imágenes. Recuperado Recuperado de: de: http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial-spanish/contents.htmlhttp://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial-spanish/contents.html

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Muchas gracias!!!Muchas gracias!!!

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