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ARCHIVISTAKA
IMPORTANTECIA DEL AREA DE GESTION DOCUMENTAL EN LAS
EMPRESAS
NANCY CORRALESJUAN GABRIEL SAPUY
MARIA FERNANDA GOMEZ
CENTO TECNOLOGICO DE LA AMAZONIA
30/03/2011
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1. Descripción del proyecto2. Justificación del proyecto3. Objetivo general y especifico4. Análisis5. planeación6. Metas7. Recursos humanos y materiales8. resultados
INDICE
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Buscamos darle solución a aquellas empresas que teniendo un sitio para salvaguardar sus documentos no lo han adecuado como lo requiere la ley 594 de 2000 en los art. 21,22,23 y 26 ya que es de vital importancia contar con un área adecuada y personal capacitado para el manejo de sus archivos puesto que son la memoria de la empresa.
DESCRIPCION DEL PROYECTO
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Hemos encontrado en las empresas irregularidades en el área de gestión documental (como el mal manejo de los documentos, personal no capacitado y las instalaciones no adecuada ) ya que no cumplen con la ley 594 de 2000 art. 13 y 14 parágrafo 1 y 3 y la ley 037 de 2002
JUSTIFICACION
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Que la empresa conozca y cumpla las leyes que dicta la ley general de archivo .
OBJETIVO ESPECIFICOCapacitar al personal para el buen
funcionamiento del área de archivo.Ofrecer a al empresa los servicios de un
profesional en gestión documental. Brindar a las empresas la oportunidad de
contar con personal capacitado para que se encargue de las actividades que correspondan a l área de gestión documental.
OBJETIVO GENERAL
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Para realizar este proyecto hicimos un análisis general de la problemática que observamos en la empresa y decidimos que era muy grave y que era importante dar a conocer la importancia de la gestión documental, por ello les dimos a conocer la ley general de archivo 594 de 2000 en la cual dicta unas reglas de cómo deben tener las empresas el área de archivo
ANALISIS
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Se darán capacitaciones muy cortas al personal de la empresa mientras preparamos a las personas en gestión documental para que vaya a suplir las necesidades de la empresa
PLANEACION
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Capacitar personal para que ofrezca los servicios de asistencia documental
Brindarle apoyo en asistencia documental a las empresas
Generar empleo
Dar a conocer la importancia que tiene el área de asistencia documental a las empresas
METAS
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HUMANOS: personas que quieran capacitarse.
personal de las empresas. personal del SENA MATERIALES: ley general de archivo la internet.
RECURSOS
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Logramos que el personal de la empresa comprendiera la importancia del área de gestión documental.
Le brindamos nuestros servicios a las empresas y estas quedaron satisfechas
RESULTADOS