architodo solanyi terminado[1]

Servicio Nacional de Aprendizaje

Sistema de Gestión de la Calidad

TEMA

ARCHITODO LTDA

INTEGRANTES

Solanyi Dicelis TorresJohann Martínez ChitivaLaura Melissa Rodríguez

CENTRO AGROECOLOGICO Y EMPRESARIAL

Febrero 22 de 2010

Sistema de Gestión de la

Calidad

Regional CundinamarcaCentro Agroecológico y Empresarial

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION1. OBJETIVOS

2 DESARROLLO DE LA EMPRESA

2.1 Nombre de la Empresa

2.2 Sector

2.3 Logo

2.4 Estructura Orgánica

2.5Descripción genérica de la empresa (Mision, Vision)

3. DESCRIPCION DEL PROCESO DE PERSONAL

3.1 Descripción del puesto de trabajo 3.2 Convocatoria 3.3 Provisión 3.4 Selección 3.5 Contratación 3.6 Evaluación

4 CONCLUSIONES

5 BIBLIOGRAFIA


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INFORME FINAL

INTRODUCCION

Architodo es una entidad que brinda apoyo logístico a las diversas empresas tanto medianas como grandes para generar un desarrollo formativo en e el area archivística es por eso que ofrecemos todos los materiales para nosotros es importante el trabajo que desempeñan el personal encargado de archivo en una entidad es por eso que nuestros implementos cuentan con los mas altos estándares de calidad que se acoplan a la normatividad vigente estamos capacitados para vender e instalar los productos en su empresa.

Fue creada con la finalidad de presentar al mercado soluciones de almacenamiento técnico para documentos, siendo desde entonces y hasta el momento una de las empresas líderes del sector, permitiéndole desarrollar y especializar su producto a través de la experiencia e investigación de las necesidades puntuales del mercado introduciendo en sus procesos tecnología de punta y recurso humano alta mente calificado para el desarrollo y fabricación de nuestros producto, lo que le ha permitido establecer un sistema de producción flexible y con altos estándares de calidad.

Nuestra función principal es centralizar las necesidades del mercado en nuestra entidad para facilitar el proceso de conservación adecuado en los diversos campos archivístico convirtiéndonos así como una de las entidades de mayor confiabilidad para nuestros clientes generadores de empleo y de organización en el área de documentación es por eso que pensamos desde el mas mínimo elemento hasta el mas sofisticado implementando la tecnología de punta para garantizar la calidad de nuestros productos que salen al mercado con los mayores estándares de calidad Architodo estará siempre dispuesto a escuchar las necesidades de cada entidad para facilitarles los implementos necesarios.


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1. OBJETIVOS

OBJETIVO GENERALBrindar al mercado servicios de alta calidad para la conservación archivística garantizando excelentes medios de conservación elaborados con los mejores estándares y actualizando constantemente nuestros productos debidos ala normatividad vigente.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Elaborar productos con altos estándares de calidad

• Brindar elementos elaborados para la excelente conservación de la documentación

• Apoyar alas entidades en la conservación del proceso archivístico

• Garantizar los productos que ofrecemos al mercado


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2. DESARROLLO DEL PROYECTO

2.1) NOMBRE DE LA EMPRESA: ARCHITODO

2.2) Sector económico:

SECTOR TERCIARIO DE SERVICIOS: Nuestra empresa estará orientada al sector terciario que pertenece a los servicios ofreciendo al mercado productos para la conservación de documentación

2.3) LOGOTIPO:


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2.4) ESTRUCTURA ORGANICA


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2.5Descripción genérica de la empresa Nuestra compañía ofrece un servicio de archivo que se ocupa del mantenimiento, organización, clasificación de los archivos de la empresa y venta de materiales de archivo la idea surgió debido a las necesidades que tienen las diferentes empresas con el tema del archivo y su organización. La empresa llamada architodo tiene como meta satisfacer las necesidades de nuestros clientes y la demanda que existe en el mercado ofrecemos una seguridad para los archivos existentes en la empresa donde los documentos queden debidamente organizados y guardados para el bien común de La empresa y la compañía architodo.

MISIÓN.

Identificar las necesidades del mercado de almacenamiento técnico y mobiliario para oficina, ofreciendo a nuestros usuarios productos de alta calidad a través de la asesoría profesional de nuestro equipo trabajo.

VISIÓN.

Mantener la evolución de productos y servicios a través de la innovación e implementación de tecnología, con base en el recurso humano para ofrecer siempre lo mejo

3. Descripción del proceso de administración de personal

3.1 ITEM: descripción del cargo1. Nombre del cargo:

Auxiliar de archivo2. Posición del cargo en el organigrama

a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)

No tiene ningún subordinado a su cargo


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b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).

Si de el jefe de archivo

c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).

Recursos humanos, producción y mantenimiento

3. Contenido del cargoElabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Principal % Tiempo Laboral

1. Identifica las carpetas donde va a ser archivado el material.

15 min

2. Recibe el material para archivar. 10 min

3. Suministra expedientes y documentos a las diferentes unidades, según la normativa vigente.

20 min

4. Archiva en los expedientes y carpetas correspondientes los documentos recibidos.

30 in

5. Ubica las carpetas nuevas en sus respectivos archivadores.

25 min

6. Retira e incorpora en los archivos, expedientes y/o carpetas con documentos.

15min

7. Lleva el control de préstamos de expedientes y/o documentos.

10 min


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8. Prepara los índices y rótulos de identificación del contenido de las carpetas.

8 min

9. Entrega la lista de asuntos nuevos al archivista para la actualización del os

asuntos

10.Recibe el material desincorporado del archivo activo y de otras dependencias de la dirección o coordinación.

11 in

11.Desincorpora de acuerdo con las normas establecidas, documentos y expedientes activos y los incorpora al archivo de inactivos.

35 in

12.Proporciona información del material archivado, según las normas establecidas.

40 min

13.Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

14.Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía

15 min

15.Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

1 hora

16.Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada

15 min

Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.

1 hora

7 min


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Tarea Secundaria % Tiempo Laboral1. Recepción y verificación de Información

Interna20 min

2. Preparación y organización de series documentales en legajos y expedientes

30 min

3. Codificación de información: asignación de códigos documentales de acuerdo con la serie documental y

Asignación de la ubicación para la recuperación de la información.

1 hora

4. Ubicación física de la información en el Archivo Central.

15 min

5. Aplicación de las Tablas de Retención documental a la documentación conservada de acuerdo a la retención estipulada para cada serie.

1 hora

6. Elaboración de reportes y estadísticas solicitados para informes y consultas de los usuarios internos

10 min

4. Responsabilidades¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

ResponsabilidadPeso Relativo

Primaria Secundaria

Uso de materiales y equipos xSupervisión del trabajo de otras personas xManejo de dinero, títulos o documentos afines xResponsabilidad de manejo de información xResponsabilidad en relaciones públicas xResponsabilidad en la confidencialidad de la información

x

Responsabilidad académica x


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Responsabilidad administrativa x

ITEM: análisis del cargo

1. Requisitos técnicosNivel educacional: Bachiller, más curso de archivo de seis (6) meses de duración

Título profesional: técnico en auxiliar de archivo

Cursos de perfeccionamiento (últimos dos años):

Curso intensivo tablas de retención documental Curso de elaboración y redacción de documentos

Título de post- grado:

Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo)6 meses de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de archivo y oficina

2. Aptitudes necesarias¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.

No necesaria

Deseable Esencial

Agudeza visual xAgudeza auditiva xRapidez de decisión xHabilidad expresiva xCoordinación tacto visual xCoordinación general xIniciativa xCreatividad xAptitud investigativa xCapacidad de juicio X


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Atención xComprensión de lectura xCálculo xRedacción xTrabajo de equipo xLiderazgo xToma de decisión xSociabilidad xComunicación interpersonal xOrden y organización xMinuciosidad xDominio tecnologías informáticas de comunicación

x

Otros

3. Nivel de desempeño¿Qué factores definiría usted como fundamentales para medir el desempeño del puesto? (indicar conductas observables y medibles)Responsabilidad HonestidadBuen trabajo Ética profesionalDesde su punto de vista, ¿Qué factores identificables contribuyen significativamente al desempeño adecuado del puesto?ResponsabilidadHonestidadBuen trabajoÉtica profesional

3.2 Convocatoria

SE NECESITA AUXILIAR DE ARCHIVOPARA MAYORES INFORMES

COMUNICARCE

AL 3203110213 O AL CORREO ELECTRONICO:

[email protected] o dirigirse a la Cra 9 no.99-02 barrió chico Bogotá

mailto:[email protected]


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3.3PROVISION Tener alternativas de personal por si algún caso hace falta algún vacante en nuestra empresa

3.4Selección: ENTREVISTA PERSONAL: Es una técnica que se utiliza para conocer y evaluar la actitud de un candidato a un cargo dentro de una organización esta pretende recaudar información determinada para obtener un buen resultado en la selección de este. En la mayoría de las empresas es muy utilizado este método por el cual se busca tener una información mas detallada sobre el personal que se entrevista en ella se puede encontrar información sobre los estudios realizados por el candidato, su relación con las personas a su alrededor su experiencia laboral , su continuidad en sus estudios entre otras informaciones que permiten ala empresa saber con que personal están al frente para trabajar es una de las entrevistas que permiten alas entidades saber mas acerca de su personal.

Hoja de Vida


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Nombres y apellidos cedula expedida en Direccion y barrio

CelularCiudad

INFORMACIÓN PERSONAL

LUGAR DE NACIMIENTOFECHA DE NACIMIENTO

EDADESTADO CIVILCORREO ELECTRONICO

FORMACIÓN ACADÉMICA

ESTUDIOS SECUNDARIOS:

COLEGIO : CIUDAD: Fecha De Grado: Título Obtenido: Jornada: Número de Folio: Numero Acta De Grado: Dirección: TEL:

OTROS ESTUDIOSTITULO: CIUDAD: AÑO:

Tel:


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EXPERIENCIA LABORAL

NOMBRE EMPRESAPeriodo De Empleo: Cargo: Motivo De Retiro: JEFE INMEDIATO: Tel: Dirección:

REFERENCIAS FAMILIARES

NOMBRES Y APELLIDOS CARGOCELULARTELEFONODIRECCION RESIDENCIA

REFERENCIAS PERSONALES

NOMBRES APELLIDOS CARGOCELULARTELEFONODIRECCION


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________________________________________FRIMA

CEDULA

El proceso de selección se realiza en las siguientes fases:

a. Definición de los criterios y políticas de selección

Los criterios y políticas de selección son establecidas por la empresa, consiste en redactar las reglas de juego que rigen el concurso o proceso de selección, especificando los procedimientos a seguir para participar, fases de evaluación que se contemplarán, requerimientos de documentación que los participantes deberán entregar, fechas límites de entrega y presentación de documentación y exámenes, los aspectos a evaluar, porcentaje de calificación de cada prueba realizada sobre el total de la calificación, y especificaciones sobre publicación de listados en los casos que se requiera

b. Análisis preliminar de hojas de vida

Una vez preseleccionadas las hojas de vida que mejor cumplan con los requerimientos de perfil, son analizadas para preseleccionar los mejores aspirantes, que serán citados en las siguientes fases del proceso. Para ello se mira especificaciones de conocimientos, experiencia, y demás datos de interés de acuerdo a la definición del perfil para el cargoc. Aplicación de pruebas de selección

Se citan a los aspirantes que mejor se acerquen a las características de perfil, para la aplicación de las pruebas; las


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cuales son elegidas según los requisitos que se quieren evaluar utilizando para ello la asesoría del psicólogo(a) de selección de personal.

Los tipos de pruebas son:

Pruebas profesionales o de conocimiento, las cuales evalúan los conocimientos propios de la profesión, las más utilizadas son pruebas y exámenes profesionales, cuestionarios técnicos y ejercicios de casos o simulación de las tareas a desempeñar en el cargo.

d. La entrevista de selección

La entrevista de selección permite corroborar y complementar los resultados de las pruebas psicológicas, amplía la información del candidato para determinar si cumple con los requisitos de perfil, mediante el contacto directo con la persona y la forma como interactúa.

Es aquella en la que los entrevistadores despliegan una estrategia mixta, con preguntas estructurales y con preguntas no estructurales. La parte estructural permite las comparaciones entre candidatos. La parte no estructurada permite un conocimiento inicial de las características específicas del candidato

Entrevista de tensión: Por entrevistas de tensión nos referimos al empleo de modos de actuar durante la entrevista y generadores de tensión en el candidato.

2. Definir en la práctica del proyecto formativo la aplicación del tipo de entrevista que se aplicará justificando su decisión, y la metodología que se aplicara a través de las fases de la entrevista para el cargo convocado en la empresa

RTA: ENTREVISTA ESTRUCTURADA: se realizaran con anticipación las preguntas con las que se pretenderá sorprender de una nueva forma a los candidatos para que respondan la totalidad de preguntas sin excepción de alguno. Esto nos ayudara para darnos cuenta de el nerviosismo del aspirante y a si mitigarlo a si mismo se vera reflejada la seguridad del aspirante al responder las preguntas se tendrá en cuenta las respuestas mas detalladamente porque se podrá realizar un mejor análisis detenidamente permitiéndonos por otro lado verificar los datos que se estipulan en las hojas de vida realizando una corroboración de datos.METODOLOGIA ADESARROLLAR:


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El entrevistador se fija el objetivo de responder a dos preguntas generales:

¿Puede el candidato desempeñar el puesto?

¿Cómo se compara respecto a otras personas que lo han solicitado?

El entrevistador tendrá escritas las preguntas que tiene que hacer. El entrevistador hará las mismas preguntas a todas las personas que optan al puesto.

Las preguntas se encuentran distribuidas según una secuencia lógica de menor a mayor dificultad

Esta técnica permite comparar las respuestas a las preguntas formuladas.

El entrevistador dará una confianza necesaria a los entrevistados para permitirles tener mayor opción de responder bien las preguntas y a su vez para que puedan preguntar al entrevistador las dudas o inquietudes que tenga sobre las preguntas. Básicamente lo que pretendemos con esta entrevista es que los candidatos puedan responder de una manera clara y veraz todas las preguntas que servirán para saber si el candidato es o no es apto para el puesto y que habilidad podrá desarrollar dentro de nuestra empresa a si mismo pretendemos conocer las motivaciones del aspirante y como las podemos llegar a enfocar para ayudar a la empresa.

Para mayor seguridad de los aspirantes desarrollaran la entrevista y luego se realizar una mesa redonda con los demás aspirantes y con el entrevistador para que puedan interactuar y decir que los motivo a el puesto de trabajo y que aspiraciones tienen si llegan a obtener el puesto así se dara por terminada la entrevista teniendo un informe detallado de lo que se pudo notar en la entrevista pudiendo seleccionar un buen aspirante para el cargo exigido en este caso un buen auxiliar de archivo.

3Realizar el diseño de un formato, para una empresa diferente a la empresa escogida en el proyecto formativo (interactuar con los otros proyectos), que contenga el cuestionario con las preguntas a realizarse en la entrevista, y que correspondan al nivel y exigencia del cargo al que se esta realizando el proceso de selección.

FORMATO DE ENTREVISTA AUXILIAR DE ARCHIVO


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FECHA DILIGENCIAMIENTO:

DATOS PERSONALES

1NOMBRE COMPLETO: _____________________________________________

2.TELEFONO : _____________________

3.DIRECCION:________________________________________________

4. ¿CON QUIEN VIVE?

5. COMO ES SU RELACION CON SU FAMILIA:

INFORMACION ACADEMICA

6. EN DONDE REALIZO SUS ESTUDIOS PRIMARIOS:

_____________________________________________________

_____________________________________________________

7. EN QUE AÑO TERMINO SUS ESTUDIOS PRIMARIOS

_____________________________________________________

8. EN QUE INSTITUCION REALIZO LOS ESTUDIOS SECUNDARIOS EXPLIQUE CUANTOS AÑOS CURSO Y QUE TITULO RECIBIO


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9 QUE ESTUDIOS HA REALIZADO APARTE DE LA SECUNDARIA

_______________________________________________________

________________________________________________________

10. CUANTOS AÑOS CURSO

_______________________________________________________

11. PORQUE ELIGIO ESTA CARRERA:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

12. QUE ES LO QUE MAS LE AGRADA DE SU PROFESION:___________________________________________________________________________________________________

PREGUNTAS CON RESPECTO ALA EMPRESA

13. COMO TUVO CONOCIMIENTO DE EL PUESTO: ____________________________________________ ___________________________________________

14. PORQUE ELIGIO NUESTRA EMPRESA: ____________________________________________ ____________________________________________

15 QUE SABE DE NUESTRA EMPRESA ____________________________________________


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- A 1_________

16. SI LLEGARA A OBTENER EL PUESTO QUE APORTARIA A LA EMPRESA

_______________________________________________________________

17. HA LLEGADO ACONOCER LA RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA

18__SIKMS

18. COMO IMPLEMENTARIASU PROFESION EN NUESTRA EMPRESA Aunque

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

19¿PORQUÉ PIENSAS QUE VAS A TENER ÉXITO EN ESTA FUNCIÓN?

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

20. ¿POR QUÉ LE GUSTARÍA OBTENER PRECISAMENTE ESTE EMPLEO Y NO OTRO?

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________ y no otra, si repitió algún curso, si está actualizado en los temas que con el puesto al que se aspira.

-GRACIAS POR CONTESTAR NUESTRA ENTREVISTA

ENTREVISTADOR: CATALINA JACOME

3.5 CONTRATACION

CONTRATO INDIVIDUAL A TÉRMINO FIJO DE UNO A TRES AÑOS


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Nombre del empleador ________ domicilio del empleador ________ nombre del trabajador ________ dirección del trabajador ________ lugar, fecha de nacimiento y nacionalidad ________ oficio que desempeñará el trabajador ________ salario ________ pagadero por ________ fecha de iniciación de labores __________ lugar donde desempeñará las labores _______. ciudad donde ha sido contratado el trabajador ________

Entre el empleador y el trabajador, de las condiciones ya dichas, identificados como aparece al pie de sus firmas, se ha celebrado el presente contrato individual de trabajo, regido además por las siguientes cláusulas:

Primera. El empleador contrata los servicios personales del trabajador y éste se obliga: a) A poner al servicio del empleador toda su capacidad normal de trabajo, en forma exclusiva en el desempeño de las funciones propias del oficio mencionado y en las labores anexas y complementarias del mismo, de conformidad con las órdenes e instrucciones que le imparta el empleador o sus representantes, y b) A no prestar directa ni indirectamente servicios laborales a otros empleadores, ni a trabajar por cuenta propia en el mismo oficio, durante la vigencia de este contrato.

Segunda. El empleador pagará al trabajador por la prestación de sus servicios el salario indicado, pagadero en las oportunidades también señaladas arriba. Dentro de este pago se encuentra incluida la remuneración de los descansos dominicales y festivos de que tratan los capítulos I y II del título VII del Código Sustantivo del Trabajo. Se aclara y se conviene que en los casos en los que el trabajador devengue comisiones o cualquiera otra modalidad de salario variable, el 82.5% de dichos ingresos, constituye remuneración ordinaria, y el 17.5% restante está destinado a remunerar el descanso en los días dominicales y festivos de que tratan los capítulos I y II del título VII del Código Sustantivo del Trabajo

Tercera. Todo trabajo suplementario o en horas extras y todo trabajo en día domingo o festivo en los que legalmente debe concederse descanso, se remunerará conforme a la ley, así como los correspondientes recargos


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nocturnos. Para el reconocimiento y pago del trabajo suplementario, dominical o festivo el empleador o sus representantes deben autorizarlo previamente por escrito. Cuando la necesidad de este trabajo se presente de manera imprevista o inaplazable, deberá ejecutarse y darse cuenta de él por escrito, a la mayor brevedad, al empleador o a sus representantes. El empleador, en consecuencia, no reconocerá ningún trabajo suplementario o en días de descanso legalmente obligatorio que no haya sido autorizado previamente o avisado inmediatamente, como queda dicho.

Cuarta. El trabajador se obliga a laborar la jornada ordinaria en los turnos y dentro de las horas señaladas por el empleador, pudiendo hacer éste ajustes o cambios de horario cuando lo estime conveniente. Por el acuerdo expreso o tácito de las partes, podrán repartirse las horas de la jornada ordinaria en la forma prevista en el artículo 164 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por el artículo 23 de la Ley 50 de 1990, teniendo en cuenta que los tiempos de descanso entre las secciones de la jornada no se computan dentro de la misma, según el artículo 167 ibídem.

Quinta. La duración del presente contrato será de __________. Años. Los dos primeros meses del mismo se consideran como período de prueba, y por consiguiente, cualquiera de las partes podrá terminar el contrato unilateralmente, en cualquier momento durante dicho período. El trabajador podrá dar por terminado este contrato mediante aviso escrito al empleador con antelación no inferior a treinta (30) días. En caso de no dar el trabajador el aviso, o darlo tardíamente, deberá al empleador una indemnización equivalente a treinta (30) días de salario o proporcional al tiempo faltante, deducible de sus prestaciones sociales; este descuento se depositará a órdenes del juez, todo de conformidad con el numeral 5º del artículo 6º de la Ley 50 de 1990, que modificó el artículo 64 del Código Sustantivo del Trabajo .

Sexta. Son justas causas para dar por terminado unilateralmente este contrato por cualquiera de las partes, las enumeradas en el artículo 7º del Decreto 2351 de 1965; y, además, por parte del empleador, las faltas que para el efecto se califiquen como graves en el espacio reservado para cláusulas adicionales en el presente contrato.

Séptima. Las invenciones o descubrimientos realizados por el trabajador contratado para investigar pertenecen al empleador, de conformidad con el artículo 539 del Código de Comercio, así como el artículo 20 y concordantes


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de la Ley 23 de 1982 sobre derechos de autor. En cualquier otro caso el invento pertenece al trabajador, salvo cuando éste no haya sido contratado para investigar y realice la invención mediante datos o medios conocidos o utilizados en razón de la labor desempeñada, evento en el cual el trabajador, tendrá derecho a una compensación que se fijará de acuerdo al monto del salario, la importancia del invento o descubrimiento, el beneficio que reporte al empleador u otros factores similares.

Octava. Las partes podrán convenir que el trabajo se preste en lugar distinto del inicialmente contratado, siempre que tales traslados no desmejoren las condiciones laborales o de remuneración del trabajador, o impliquen perjuicios para él. Los gastos que se originen con el traslado serán cubiertos por el empleador de conformidad con el numeral 8º del artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo.

El trabajador se obliga a aceptar los cambios de oficio que decida el empleador dentro de su poder subordinante, siempre que se respeten las condiciones laborales del trabajador y no se le causen perjuicios. Todo ello sin que se afecte el honor, la dignidad y los derechos mínimos del trabajador, de conformidad con el artículo 23 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por el artículo 1º de la Ley 50 de 1990.

Novena. Este contrato ha sido redactado estrictamente de acuerdo con la ley y la jurisprudencia y será interpretado de buena fe y en consonancia con el Código Sustantivo del Trabajo cuyo objeto, definido en su artículo 1º, es lograr la justicia en las relaciones entre empleadores y trabajadores dentro de un espíritu de coordinación económica y equilibrio social.

Décima. El presente contrato remplaza en su integridad y deja sin efecto alguno cualquiera otro contrato verbal o escrito celebrado entre las partes con anterioridad. Las modificaciones que se acuerden al presente contrato se anotarán a continuación de su texto. Para constancia se firma en dos o más ejemplares del mismo tenor y valor, ante testigos en la ciudad y fecha que se indican a continuación:

CIUDAD Y FECHA ___________________________

______________________

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3.6 EVALUACION DEL DESEMPEÑO

EVALUACION DEL DESEMPEÑO AUXILIARES DE ARCHIVO

Descripción de los aspectos a evaluar

Desempeño

ResponsabilidadGrado de compromiso que asume para el cumplimiento de las metas. Grado de tranquilidad que le genera a su superior.

Exactitud y calidad de trabajo

Coherencia entre el trabajo solicitado y el efectivamente realizado. Grado de perfeccionismo que demuestra en el trabajo. El trabajo realizado cumple con lo solicitado y además es de buena calidad.

Cumplimiento de fechas estimadas/pautadas

Precisión en las estimaciones que realiza. Se aplica a las tareas de análisis, desarrollo, documentación, reporting, etc. Cumple con las fechas de entrega.

ProductividadVolumen de trabajo que realiza por unidad de tiempo. Proporción del tiempo dedicado al trabajo exclusivamente.

Orden y claridad del trabajo

Capacidad de mantener una metodología coherente. Sus proyectos pueden ser abordados con facilidad por otras personas. Es criterios con las prioridades de las tareas. Se comunica adecuadamente con el resto del equipo.

Planificación del trabajo

Planificación de sus tareas. Conocimiento exacto del estado de sus tareas. Analiza sus tareas contemplando el tiempo que requiere para llevarlas adelante. Presenta cronogramas de trabajo, prevé desvíos, en caso de ser necesario actualiza a tiempo la planificación.

Documentación que generaDocumentación del código, minutas, documentación de alcances. Aplica metodologías coherentes de documentación. Validez y calidad de la misma.

Reporta avances de tareasFrecuencia, constancia y calidad en los reportes (por email, orales, informes escritos, etc.). Capacidad de extraer la información relevante al elevar un informe.

Capacidad de delegar tareasCapacidad de delegar en otro y no absorber/acaparar tareas. Dedicación que invierte en el crecimiento y desarrollo de sus subordinados.


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Capacidad de realización

Practicidad, autonomía, pragmatismo. Posibilidad de llegar a la última instancia de una tarea superando los obstáculos. Capacidad de interactuar con otros sectores en búsqueda de alcanzar las metas.

Comprensión de situacionesCapacidad de entender conceptos y situaciones rápidamente. Capacidad de modelar elementos complejos, tanto técnicos, funcionales o conceptuales.

Sentido ComúnCapacidad para ubicarse en las situaciones de manera coherente. Capacidad de elegir alternativas convenientes con visión estratégica a futuro y siendo realista.

Cumplimiento de los procedimientos existentes

Grado de cumplimiento de las normas, procedimientos y políticas existentes.

Grado de Conocimiento funcional

Conocimiento de la estructura de la empresa. Conocimiento de las reglas de negocios involucradas más allá de los Sistemas.

Grado de Conocimiento Técnico

Conocimiento de las distintas herramientas necesarias para desarrollar sus labores. Conocimiento de tecnología en general.

Actitud

Actitud hacia la empresaCapacidad de defender los intereses de la Empresa y adherirse a sus lineamientos. Lealtad para con la Empresa. Disponibilidad para extender el horario de trabajo ante una necesidad puntual.

Actitud hacia superior/esRelación con los superiores inmediatos y no inmediatos. Reconocimiento y respeto. Lealtad, sinceridad y colaboración.

Actitud hacia los CompañerosForma en la que se maneja con sus compañeros inmediatos. Camaradería. Se considera la relación más allá de lo estrictamente laboral.

Actitud hacia el cliente/usuario

Claridad en la comunicación con el cliente/usuario. Respeto, cooperación y cordialidad. Manejo de situaciones conflictivas con el cliente/usuario, tanto en reuniones como por mail o telefónicamente.

Cooperación con el equipoColaboración en el desarrollo de trabajos de integrantes de otros grupos. Trabajo en equipo. Capacidad de compartir conocimiento y habilidades.

Capacidad de aceptar críticasCapacidad de recibir críticas constructivas en forma abierta. Grado de adaptación a las mismas. Capacidad de no ofenderse y aprovechar las críticas para mejorar.

Capacidad de generar sugerencias constructivas

Cantidad de sugerencias que realiza para mejorar el trabajo.. Calidad de las mismas. Capacidad de elevar las sugerencias oportunamente a quien corresponde.

Presentación personal Manera de Vestir. Prolijidad.

PredisposiciónSe muestra predispuesto hacia la tarea. Manifiesta una actitud positiva frente a los diferentes requerimientos. Entusiasmo y Motivación.


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Puntualidad Puntualidad en horario laboral y reuniones.

Habilidades

IniciativaInquietud por avanzar y mejorar. Facilidad para ofrecerse como ejecutor de sus propuestas. Tiene empuje.

CreatividadOfrece alternativas innovadoras para solucionar problemas. Capacidad de vincular distintos conocimientos para una nueva aplicación de los mismos.

Adaptabilidad (temas, grupos, funciones)

Capacidad para desempeñarse con facilidad en situaciones que no le son naturales. Adaptabilidad a situaciones adversas.

Respuesta bajo presión

Capacidad de mantener la calma y transmitirla a su equipo. Capacidad de tomar decisiones correctas bajo presión. Capacidad de sacar provecho de situaciones adversas. Capacidad de realización en estos casos. Habilidad para filtrar las presiones de su entorno ante el resto de su equipo.

Capacidad de manejar múltiples tareas

Mantiene en orden sus tareas incluso cuando maneja múltiples temas. Tiempo que le insume la conmutación entre un tema y el otro. Capacidad de realización en estos casos.

Coordinación y Liderazgo

Carisma, liderazgo natural, capacidad de mediar en los conflictos internos y capacidad de mediar en los conflictos con los clientes/usuarios. Capacidad para organizar las tareas de un grupo de personas a su cargo. Su equipo, reconoce, acepta su rol de líder.

Potencialidad - Capacidad de Aprendizaje

Tiene perfil funcional. Inquietud y capacidad para conocer las distintas herramientas necesarias para el trabajo.

Carisma

Liderazgo natural, por conocimiento y por personalidad, no por autoridad. Grado de reconocimiento que ofrece a los integrantes del grupo. Facilidad para mostrar los defectos a un integrante sin provocar conflictos.

Compromiso hacia el equipo

Mantiene una relación de armonía y unión entre su gente. Logra bienestar para su gente. Da la cara por el grupo, grado de confianza que genera. Grado de apoyo que obtiene por parte de su grupo. Evita favoritismos.

Manejo de conflictosCapacidad para interceder en los conflictos que existen dentro de su equipo de trabajo. Capacidad de mediar en los conflictos con el cliente/usuario u otros conflictos que puedan surgir en el entorno.

Manejo y optimización del grupo

Capacidad de hacer buen uso del equipo de trabajo. Capacidad de realización inclusive con recursos escasos o con poca preparación.

Relación con el cliente/usuario

Logra magnetismo con los clientes. Capacidad de negociación. Comprende las necesidades planteadas por el cliente/usuario. Ofrece soluciones acordes. Se maneja con autonomía.


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CoordinaciónCapacidad de coordinar el trabajo del equipo. Administración del grupo (recursos) a lo largo de un proyecto. Capacidad de sortear los desvíos. Mantiene buena comunicación con el equipo.

Toma de decisionesCapacidad para tomar decisiones críticas en los momentos oportunos. Grado de confiabilidad y criterio en las mismas. Grado de adhesión con el superior en las decisiones que toma.

Habilidad comercial

Si la situación lo requiere adopta el rol de asesor, utiliza lenguaje acorde, maneja correctamente una reunión con clientes/usuarios. Tiene visión para ofrecer nuevos servicios independientemente de los ya contratados.

4 CONCLUSIONES

La elaboración de este proyecto fue base fundamental en las necesidades de las diversas entidades del sector y la región la falta de implementos para archivo cada día son mayores y buscamos darle solución a estas problemáticas


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La demanda de productos como soluciones de almacenamiento generaron necesidad de adquirir maquinaria con tecnología de punta la cual ha permitido ala empresa atender no solo alas necesidades especificas del mercado sino también producción de muebles y soluciones de estantería para toda oficina garantizando siempre la excelente conservación de la documentación.

Architodo es la empresa que tiene el mayor desarrollo en soluciones de almacenamiento para todo tipo de elementos y de empresa llegando a los mercados nacionales consolidando sus productos con tecnología de punta.

Para Architodo la conservación de la documentación es la base fundamental ala hora de elaborar los medios en que se conservara es por eso que los implementos son elaborados con los mas altos estándares de calidad.

5 BIBLIOGRAFIA

http://wwwarchitodoltda.blogspot.com/

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architodo solanyi terminado[1]

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