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  APUNTE  TEÓRICO PRÁCTICO DE INFORMÁTICA II - EXCEL - PROFESOR: Ernesto L. Arengo 

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APUNTE 

 TEÓRICOPRÁCTICO

DE INFORMÁTICA II

- EXCEL -

PROFESOR: Ernesto L. Arengo 

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INSTITUTO “NTRA. SRA. DE LA MISERICORDIA” I-29

ASIGNATURA: Informática II Página 2 de 32 PROFESOR: ERNESTO L. ARENGO 

MICROSOFT EXCEL 

INTRODUCCIÓN¿Porque debo de usar Excel?La respuesta es fácil, Excel es un paquete especializado en cálculos de todo tipo y graficas, especialmentecreado para Nominas, Inventarios, Base de datos, etc.A Excel se le da el nombre de súper calculadora, así es mas potente que una calculadora científica.

En Excel se puede resolver todo tipo de problema aritmético y lógico, así es Excel puede tomar decisiones porsi solo si se le programa por medio de funciones y formulas.A Excel se le llama hoja de cálculo, sus archivos se le dan el nombre de libros. Así es un libro consta de mu-chas hojas y Excel no es la excepción.Una hoja esta formada por columnas y renglones, las columnas son las que van ordenadas alfabéticamente ylos renglones o filas son ordenados numéricamente, entre la inserción de una columna y una fila se encuentrauna celda. La celda se identifica por ser un rectángulo. La celda sirve para guardar información, cada celdapuede almacenar hasta 255 caracteres y su ancho puede ser modificado si se desea. La celda puede almace-nar valores de texto que incluye letras, números o símbolos, valores numéricos, valores de fecha, formulas,funciones, etc.

Esta es nuestra pantalla de Excel lista para trabajar.

Como podemosver, la pantallaconsta de unabarra de herra-mientas principaly de una ampliacuadrícula com-puesta por mu-chas filas y co-lumnas; donderealizaremosnuestro trabajo.

1. Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).2. Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.3. Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).4. Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar las barras de herra-

mientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en lafigura es la opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un dobleclic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.

5. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herra-mientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”.  

6. Columnas de la hoja.7. Filas de la hoja.8. Celda activa.9. Indica la celda activa10 Asistente para funciones.

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11. Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e in-sertar nuevas hojas al libro.

12. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral.13. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de “zoom” de

forma rápida y precisa.14. Controles para cambiar la vista de la hoja.15. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este caso apa-

rece listo, lo cual indica que el programa está

preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre elestado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc.

TRABAJO PRÁCTICO NRO. 1 

Introduciendo datos y Fórmulas 

1. Seleccionar la celda A1 como celda activa para el ingreso del Título. En caso de no ser la celda activa:ubicar el indicador del mouse allí y hacer clic.

La celda activa es aquella en la que estamos ubicados.2. Escribir: LISTA DE ARTÍCULOS. Luego pulsar la tecla ENTER o hacer clic en el tilde verde de la barra de

fórmulas. (En caso de error presionar Esc o hacer clic en la cruz roja de la barra de fórmulas).Este título pertenece a la celda A1, y aunque ocupa otras celdas, para modificarlo hay que posicionarse en A1.3. Seleccionar las celdas siguientes y escribir los datos según el modelo presentado:

 

A B C D E12 DESCRIPCION PRECIO UNITARIO CANTIDAD PRECIO TOTAL PORCENTAJE3 Televisor 20'' 620,78 44 Cocina 3 hornallas 280 65 Lavarropas c/sup. 319,50 56 Televisor 29 '' 1200 27 Lavarropas Aut.c/f 930 38 Radiograbador 109,50 5

9 Lavarropas Aut.c/s 1200 410 Cocina Enlozada 1179 211 Radiograbador c/CD 169 712 Televisor 14'' 430 413 Cocina 4 hornallas 540 514 Radio AM/FM 55,25 1015 TOTALES16 PROMEDIO17 MAYOR VENTA

Los datos a ingresar pueden ser textos, números o fórmulas. Los dos primeros se ingresan directamente.

4. Calcular el Precio Total a pagar, multiplicando los datos de la columna B por los de la columna C.Para ello nos posicionamos en D3 y escribimos =B3*C3. NO se escriben los números involucrados en elcálculo, sino las celdas que los contienen.

Nota: Las fórmulas siempre comienzan con un signo “=“. Al ingresar este signo se activa la Barra de Fórmulasen la parte superior, debajo de la barra de botones. A la izquierda de la misma se indica la celda activa.Pulsando el botón con una X, se cancela la entrada de datos (equivale a pulsar la tecla Esc ).En la parte central aparece el botón para aceptar () y dar por finalizada la entrada o modificación de datos enla celda (equivale a pulsar la tecla Enter ).Esta fórmula ingresada, calcula el Precio Total del primer ítem. En la fila 4 debería escribirse una fórmula simi-lar para calcular el Precio Total del segundo ítem (=B4*C4).Pero ocurre que para Excel estas dos fórmulas son equivalentes; y lo mismo para el resto de las filas. Entérminos relativos estas fórmulas son iguales, entonces en vez de escribirlas, podemos copiarlas. Para ello

utilizamos el puntero de estirar.

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Nos ubicamos en la celda que contiene la fórmula a copiar. O sea D3. Buscamos el puntero de estirar: la cruz fina que aparece cuando el puntero se apoya sobre el cuadrito que

hay en la esquina inferior derecha de la celda. Manteniendo apretado el botón izquierdo del mouse, estiramos hasta D14. Soltamos el botón. La fórmula queda repetida doce veces.

5. Cálculo de los totales:Los totales podrían calcularse como la suma de las 12 ventas parciales, es decir:

=D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9+D10+D11+D12+D13+D14.Pero Excel maneja algunas fórmulas especiales, como la función sumatoria: =SUMA(D3:D14).También hay un recurso muy bueno: el botón de Autosuma Σ ; que escribe la función sumatoria automática-mente, como se indica a continuación: Hacemos un click en la celda D3, primer valor a sumar. Manteniendo apretado el botón del mouse, llevamos el puntero hasta la celda D15. Soltamos el botón. Ahora tenemos seleccionado el rango que contiene los valores a sumar y una celda más. Hacemos un click sobre el botón de Autosuma. Excel escribe la sumatoria en el casillero libre del rango

seleccionado. Se puede realizar esto tanto en columnas como en filas.

6. Cálculo del promedio: Hacemos un click en D16, lugar en donde colocaremos el promedio. Presionamos el botón  ƒx

Dentro de Categorías de funciones , seleccionamos Estadística o Usadas Recientemente.  Dentro de Nombre de funciones , seleccionamos Promedio.  En el Cuadro de texto Número 1, presionamos el botón Contraer Cuadro, ubicado a la derecha del mismo.  Seleccionamos los argumentos para los cuales deseamos calcular el promedio.   Presionamos el botón Expandir Cuadro; reaparece la Caja de Diálogo de la función elegida.  Presionamos el botón Aceptar. 

7. Cálculo de los porcentajes:Nos interesa ahora calcular el porcentaje que cada gasto representa del total. Nos posicionamos sobre E3 yescribimos la fórmula correspondiente: =D3/D15.Siguiendo los pasos anteriores, sería cuestión de estirar esta fórmula al resto de la lista. Pero el resultado no esel previsto, ya que aparece lo siguiente: #¡DIV/0! en cada una de las celdas. Es que fue dividiendo cada valorde las celdas subsiguientes por cero.Vemos que, posicionados en la celda E4, en la barra de fórmulas aparece el cálculo que pretende hacer Excel,

es decir =D4/D15. Es que razona de la siguiente manera: “divide el valor que está a la izquierda por el valor que está cinco celdas mas abajo ”. Por lo tanto, para el primer caso (E3) funciona perfectamente, pero para lossiguientes ya no, los divisores son celdas vacías. Esto se denomina Referencia Relativa.Para solucionar este tipo de problemas hay que tratar al divisor en forma absoluta, es decir, considerar a D15fijo para cada caso. En Excel, las referencias absolutas se indican así: =D3/D$15; el signo $ entre la D y el 10 está fijando la coordenada de la celda, indicador de la fila. Hecha la modificación, estiramos la nueva fórmula y ahora sí, debería quedar como es debido.Para finalizar con esta planilla, previa selección del rango indicado, se usa la opción de Formato de Celdas,subopción Número; expresando los resultados como Porcentaje o presionando el botónPara concluir, le daremos al cuadro un aspecto acorde a nuestras necesidades. Para ello utilizamos las opcio-nes de Formato - Celdas.

8. Cálculo del mayor:

Para calcular la mayor venta, seguimos los mismos pasos que realizamos en el punto 6, ubicándonos previa-mente en la celda D17 y seleccionando la función Max.

Básicamente, cualesquiera sean las opciones, el manejo es el siguiente: Seleccionamos el rango cuyo aspecto se desea cambiar. Tomamos las opciones Formato, Celdas. Aparece un menú de seis fichas en el cual cambiamos las opciones deseadas. Hacemos un click en Aceptar.

FICHAS DEL MENÚ FORMATO CELDAS:

Ficha Número: Controla el aspecto de los datos numéricos (cantidad de decimales, signo monetario, porcenta- je, etc.).Ficha Alineación: Controla como se acomoda un dato en su celda (a la derecha, a la izquierda, en el centro,etc.).

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Ficha Fuentes: Controla la tipografía (tamaño, forma, subrayado, negrita, etc.).Ficha Bordes: Permite dibujar líneas alrededor de celdas o rangos de celdas.Ficha Tramas: Permite colorear el interior de las celdas.Ficha Protección: Permite proteger una celda para evitar modificaciones accidentales.

Así debería quedar la tabla una vez realizados los ajustes correspondientes.

LISTA DE ARTÍCULOSDESCRIPCION

PRECIOUNITARIO

CANTIDADPRECIOTOTAL

PORCENTAJE

Televisor 20'' $ 20,78 4 $ 2.483,12 10%Cocina 3 hornallas $ 280,00 6 $ 1.680,00 7%Lavarropas c/sup. $ 319,50 5 $ 1.597,50 6%Televisor 29 '' $ 1.200,00 2 $ 2.400,00 10%Lavarropas Aut.c/f $ 930,00 3 $ 2.790,00 11%Radiograbador $ 109,50 5 $ 547,50 2%Lavarropas Aut.c/s $ 1.200,00 4 $ 4.800,00 19%

Cocina Enlozada $ 1.179,00 2 $ 2.358,00 10%Radiograbador c/CD $ 169,00 7 $ 1.183,00 5%Televisor 14'' $ 430,00 4 $ 720,00 7%Cocina 4 hornallas $ 540,00 5 $ 2.700,00 11%Radio AM/FM $ 55,25 10 $ 552,50 2%TOTALES $ 24.811,62 100%PROMEDIO

 

$ 2.067,64MAYOR VENTA $ 4.800,00

9. Guardar el archivo con el nombre TP1 en la carpeta con su apellido.

TRABAJO PRÁCTICO NRO. 2 

Subtotales  

Algunas operaciones de Excel generan esquemas, que se aplica cuando existe una jerarquía en los listados dedatos. Los esquemas nos ayudan a visualizar y manejar estos niveles, de forma que para hacer resúmenes nonecesitamos borrar, sino que podemos ocultar parte de la información.

1. ABRIR el archivo donde se ha desarrollado el EJERCICIO N° 1. Seleccionar el rango A1:D14, copiar ypegar en NUEVA hoja. Cerrar archivo TP1.

2. INSERTAR una columna al comienzo de la tabla con un título Código. Para ello, primero debemos selec-cionar, pulsando en el encabezado de la columna. Luego pulsando el botón derecho, para que aparezca elmenú contextual, podremos optar por el comando Insertar. La columna insertada se ubicará a la izquierda

de la primera.También podemos realizar esta operación desde la Opción Insertar del Menú y optando por los comandoFilas o Columnas o Celdas.

3. Ingresar los siguientes códigos según corresponda.

T para Televisores R para RadiosC para Cocinas L para Lavarropas

4. ORDENAR los datos de la tabla por Código. Para ello nos ubicamos en cualquier celda correspondiente ala columna por la cual queremos ordenar la tabla y luego pulsamos el botón orden ascendente. El listadoqueda ordenado de menor a mayor por el código.Para controlar este procedimiento (si deseamos ordenar un rango específico) primero debemos seleccio-narlo y luego abriremos el menú datos optando por el comando ordenar. Aparecerá una ventana donde se-leccionaremos de una lista desplegable, por que campo deseamos ordenar la tabla.

Para generar dichocentrado debemosrealizar los sig. pa-sos:

Selecc. Rango A1:E1 Formato Celdas Alineación Hori-zontal  Centrar enla Selección 

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5. Seleccionando las columnas B, C, D pulsando con el botón derecho y eligiendo el comando OCULTAR, obtendremos un resumen sin haber borrado ningún dato.

6. Para volver a visualizar las columnas, seleccionamos la A y la E y pulsando con el botón derecho elegimosMOSTRAR.

7. Obtener SUBTOTALES por grupo: Nos ubicamos en cualquier celda de la tabla. Abrimos el menú datos y optamos por subtotales. En el recuadro Para cada cambio en, debemos definir el campo por el cual se agruparán los datos; en

nuestro caso escogemos CÓDIGO. En el recuadro Usar función colocamos la función que deseamos aplicar; como queremos obtener un

subtotal de precios, escogemos la función SUMA. Por último en el recuadro Agregar subtotal a: marcaremos los campos a los que debe aplicarse la

función; marcamos el campo PRECIO TOTAL y presionamos el botón Aceptar.8. Recorrer el esquema formado: Pulsando el botón menos que se encuentra a la izquierda de la planilla, ocultaremos el grupo corres-

pondiente. Pulsando el botón más volveremos a visualizarlo. Si pulsamos el nivel 2 (botón que se encuentra en la esquina superior izquierda fuera de la planilla) se

ocultarán las filas de detalle.9. Si se desea eliminar los subtotales (sin recurrir al comando Deshacer) abrimos el Menú Datos, optamos

por el comando Subtotales y pulsamos Quitar todos.10. Guardar el archivo con el nombre TP2 en la carpeta con su apellido.

TRABAJO PRÁCTICO NRO. 3

1. Crear un cuadro idéntico al descripto.

SUELDOBASICO

ANTIGÜEDADSUELDOBRUTO

DESCUENTOSSUELDONETO

PORCENTAJE

EMPL.1 600EMPL.2 980EMPL.3 550EMPL.4 750EMPL.5 1250

Prom. S.N.Total S.N.Mayor S.N.

OBTENER:2. La antigüedad para cada empleado (15% del SUELDO BASICO).3. El sueldo bruto para cada empleado (suma de los ítems anteriores).4. Los descuentos para cada empleado (8% del SUELDO BASICO).5. El sueldo neto para cada empleado (SUELDO BRUTO - DESCUENTOS).6. El promedio de sueldos netos.

7. La suma de los sueldos netos del total de empleados.8. El mayor sueldo neto.9. Que porcentajes del total de sueldos netos, le corresponden a cada empleado.10. Formatos según el tipo de dato (monetario, porcentaje, etc.).11. Guardar el trabajo con el nombre de TP3.

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TRABAJO PRÁCTICO NRO. 4

Funciones Lógicas Simples 

BULONERÍA MAIPÚ

 

Códi o Descri ción Suc.A Suc.B Suc.C Total Stock Acción Promedio Porcenta es1013 Arandela 300 175 405 1000

1121 Tuerca 562 210 615 7501655 Tornillo 93 40 59 401865 Clavo 255 180 320 7002052 Tenaza 24 15 120 2202120 Martillo 65 40 80 2002225 Pinza 30 18 45 1002522 Destornillador 120 85 150 300

Total

Total General

Presentación: Darle al cuadro una terminación con los bordes indicados

Calcular:1. Sumatoria de la cantidad de artículos entre las tres sucursales.2. La columna ACCIÓN debe decir “reponer” o “NO reponer” según sea el total:

Si el Total es <= al Stock Mínimo dirá REPONERSi el Total es > al Stock Mínimo dirá NO REPONER.

La función condicional =SI( ) comprueba si se cumple una condición.Si ésta se cumple, se ejecuta la 1ra. opción. Si la condición NO se cumple, se ejecuta la siguiente.

3. Promedio para cada artículo entre las tres sucursales.4. Sumatoria de cantidad de artículos por cada sucursal.5. Total General de artículos.6. Porcentajes de existencia de cada artículo.7. Indicar texto color Rojo/negrita y sombreado gris por el “SI” y texto color Azul/negrita y sombreado celeste

por el “NO”. (Opción: Formato Condicional y Copiar Formato).8. Realizar un gráfico de Columnas Apiladas por Sucursal. (Títulos, Leyendas, Ejes, etc.)9. Guárdelo con el nombre de TP4.

TRABAJO PRÁCTICO NRO. 5

CURSO DE INFORMÁTICA BÁSICAALUMNO WORD EXCEL ACCESS Promedio Evaluación

Acosta Ma. Emilia 4 6 8Bordón Daiana 3 3 5Borja B. Cecilia 10 8 5Cabrera Gustavo 6 6 6Canteros Ramón 7 4 6Esteche V. Rocío 2 9 6Fernández Adriana 6 6 9Guido Noelia 5 4 9Heredia José 1 6 2

Lapuente Karina 7 7 6

=SI(condición;verdadero;falso)

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Nota máximaNota mínimaNota más repetida Tot. de Alumnos

Número %Insuficientes

AprobadosCalcular:

1. El PROMEDIO de notas de los tres cursos para cada alumno.2. La EVALUACIÓN fue Aprobado o Insuficiente; considerando el “6” como nota límite. 

Si el promedio es < a 6 dirá INSUFICIENTESi el promedio es > o = a 6 dirá APROBADO.

La FUNCIÓN CONDICIONAL =SI( ) comprueba si se cumple una condición.Si ésta se cumple, se ejecuta la 1ra. opción. Si la condición NO se cumple, se ejecuta la siguiente.

3. La Nota MAYOR (Función MAX), MENOR (Función MIN) y mas REPETIDA (Función MODA).4. El TOTAL de Alumnos, de Insuficientes y Aprobados (Función CONTAR......).5. El PORCENTAJE de Insuficientes y Aprobados.6. Indicar texto color Rojo/negrita y sombreado gris por “INSUFICIENTE” y texto color Azul/negrita y sombrea-

do celeste por el “APROBADO”. (Opción: FORMATO CONDICIONAL y Copiar Formato).7. Guárdelo con el nombre de TP5 en la carpeta con su apellido.

COMBINACIÓN DE FUNCIONES Y FÓRMULAS

=SI(Y(...)...) o =Si(O(...)...)

Anteriormente vimos que la función SI() debía cumplir una condición, como por ejemplo, controlar si enuna celda determinada había un texto o cierto valor numérico. Pero, ¿qué pasaría si se tuviesen quecumplir más de una condición? Supongamos que la función SI() debe tener en cuenta dos condiciones.Estas dos condiciones podrían ser:

» La función SI() hiciese algo sólo si se tuvieran que cumplir las dos condiciones expuestas.

» Que la función SI() hiciese algo si se cumpliese una de las dos condiciones expuestas.

Controlaremos una u otra forma, con dos operadores lógicos: el Y, y el O

» Y(condición1;condición2;...), donde podemos plantear hasta 30 condiciones, es decir que si se plantean 30condiciones todas deben ser verdaderas para que la función devuelva verdadero.

» O(condición1;condición2;...), con la diferencia en que basta que una de las 30 condiciones como máximo,sea verdadera para que la función devuelva verdadero.

La combinación de estas fórmulas con la función SI(), tendría la siguiente sintaxis:=SI(Y(Condición1;Condición2);Verdadero;Falso)

Por ejemplo:Promedio Evaluación

1 <= prom. < 6 LIBRE6 <= prom. < 8 REGULAR

prom. >= 8 PROMOCIONA

La fórmula a utilizar para resolver esta situación sería distinta, pues ahora existen tres posiblesresultados. Dado que una sola función SI() permite contemplar dos posibles resultados, utilizaremos

una segunda función SI() anidada en la primera.

 

=SI(condición;verdadero;falso) 

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Dicha fórmula podría ser:=SI(E3>=8;"promociona";SI(E3<=6;" libre ";"regular"))

o podría ser:=SI(E3<6;"libre";SI(Y(E3>=6;E3<8);"regular";"promociona"))

o podría ser:=SI(Y(E3>=6; E3<8);"regular";SI(E3<6;" libre ";"promociona"))

Si a su vez quisiéramos una fórmula mucho más completa,

 

donde contemplaríamos los posibles valoresinválidos para los promedios, como lo pueden ser promedios de notas menor que 1 y mayor que 10;a dicha fórmula le agregaríamos otro SI() anidado, dado que ahora son cuatro los posibles resultados acontemplar:

=SI(E3<6;" libre ";SI(Y(E3>=6;E3<8);"regular"; SI(O(E3<1;E3>10);"Nota Inválida";"promociona")))

TRABAJO PRÁCTICO NRO. 6

CONTROL DE VENTAS 

Vendedor Sección Marzo Abril MayoTotal

Trim.

Promedio

de VentasSueldo Porcentaje

Castro D 4650 3800 5500Periello O 3500 2800 4200Ricciardi D 6500 5500 7600Vega M 8400 4500 6300Vutello M 2630 3700 4000Todero O 3600 5000 7500Vittori D 4300 4100 5500Yunes M 3580 3800 6500Aguilar M 6500 5800 7200

Carella O 5200 4800 5500Landini O 4200 4800 5500López D 5200 6100 7500VENTA MAYOR

TOTAL GRAL.TRIM.

Calcular:

1. Total de ventas de cada vendedor durante los tres meses.2. Promedio de ventas de cada vendedor.3. Si el Promedio es superior a $ 5.000, el vendedor cobrará un Premio del 7%, caso contrario cobrará un 2% 4. La mayor venta de cada mes.

5. Total Gral. de ventas del Trimestre de todos los vendedores.6. El porcentaje de ventas de cada vendedor.7. Aplicar formato condicional: azul: para valores inferiores a 13.000; rojo: >= 13.000 y <= 17.000 y verde:

superiores 17.000.8. Ordenar los datos de la tabla por Sección.9. Subtotalizar los datos de la tabla por Sección, obteniendo los promedios de venta de cada una.10. Guárdelo con el nombre de TP6 en la carpeta con su apellido.

GRÁFICOS CON EXCEL

Excel 2007 presenta una herramienta útil a la hora de realizar gráficos para mejorar la presentación de la in-formación.La opción de Gráficos se encuentra en la pestaña correspondiente a Insertar, de la barra de herramientas

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Y presenta una amplia gama de gráficos por realizar, de acuerdo a la siguiente imagen:

Pero cómo creamos un gráfico?1) Sombreamos los datos que deseamos graficar 

2) Seleccionamos el tipo de gráfico que deseamos, en el ejemplo escogeremos Columna

3) Pulsamos y se abrirán las opciones correspondiente al tipo de gráfico Columna. Seleccionamos el gráficoespecífico que deseamos

4) Ya estará creado en nuestra hoja de trabajo, el gráfico de la información que hemos seleccionado

Como vemos es un gráfico en el que se presentan los meses en el eje de las abscisas y en el eje de las orde-nadas se presentan las ventas en valores monetarios. Las columnas representan los dos productos de interés.Hasta acá hemos creado un gráfico sencillo, sin embargo podemos mejorar la presentación, colocándole untítulo y nombre a los ejes coordenados.Excel una vez habiendo creado un gráfico, abre en la barra de herramientas tres pestañas que comprenden lasfunciones específicas para edición y formato de un gráfico. Veamos cuales son estas tres nuevas pestañas, sedenomina Herramientas de gráficos

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Escribamos el título del gráfico:a) Buscamos en la barra de herramientas de gráficos, la sección corre

 

spondiente a Etiquetas.

b) Seleccionamos y pulsamos Título de gráfico

c) En el gráfico de la hoja de trabajo aparecerá un rectángulo denominado Título del gráfico, donde escribire-mos el nombre

d) Escribimos el Título del gráfico, siendo para el ejemplo Ventas

MÁS SOBRE GRÁFICOS EN EXCEL

Hemos creado en la lección anterior un gráfico de columnas de la información de las ventas de martillos y cla-vos en los meses de enero a abril.Aprendimos como también escribir el título del gráfico. En esta lección aprenderemos unas cosas más.

Nombre de los ejes.

1) Nos posicionamos sobre el gráfico y seleccionamos de la barra de herramientas de gráfico Rótulos del eje

2) Se desplegarán las opciones. Primero seleccionamos Título del eje horizontal primario, y luego dondequeremos visualizar el título del eje, para este caso Título bajo el eje

3) Aparecerá en el gráfico un rectángulo que muestra la lectura Título del eje 

4) Escribimos en el rectángulo el nombre del eje, que en este caso representa los Meses

5) Luego pulsamos nuevamente Rótulos del eje y seleccionamos Título de eje vertical primario, específica-mente Título girado en este caso

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6) En el gráfico aparecerá un rectángulo en el eje de las ordenadas que dira Título del eje.

7) Escribiremos en este rectángulo el signo de pesos "$", que es lo que esta representando el eje

8) Veamos como ha quedado nuestro gráfico.

Para modificar el tipo de gráfico, nos posicionamos sobre él y buscamos en la barra de herramientas de gráfi-co el ícono Cambiar tipo de gráfico.

Seleccionamos el nuevo tipo de gráfico, en este caso cambiaremos a uno de Línea

Ya se habrá cambiado el gráfico ennuestra hoja de trabajo

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TRABAJO PRÁCTICO NRO. 71.- La siguiente tabla muestra el número de cabezas de ganado durante el período Enero  – Marzo en la provin-cia de Corrientes expresados en miles.-

BOVINOS OVINOS EQUINOSEnero 14,08 12,40 5,98

Febrero 16,35 14,46 7,96Marzo 18,41 16,49 9,92

1.1- Representar los datos utilizando un gráfico de COLUMNAS AGRUPADAS.

Configurar cada componente de acuerdo a las sig. Características: Título del gráfico: Fuente Arial – Tamaño 16 – Subrayado Leyendas: Fuente Times New Roman – Tamaño 10 – Cursiva – Posic.: Inferior. Tít. Eje Horizontal: Fuente Arial Black – Tamaño 8 Tít. Eje Vertical: Idem anterior – Vertical 90º - Centrado Eje Horizontal: Fuente Arial – Tamaño 10 – Negrita – Cursiva Eje Vertical: Fuente Arial – Tamaño 10 – Negrita – Escala c/ 5 unidades Área del Gráfico: Borde grueso, esq. Redondeadas

Área: Degradado: amanecer Área de Trazado: celeste Columnas: 1ra. Vble.: rojo – 2da. Vble.: blanco – 3ra. Vble.: negro

1.2- Generar un gráfico CIRCULAR CON EFECTOS 3D con los datos de BOVINOS. Colocar para el título fuente Arial, tamaño 14, subrayado. Indicar las leyendas debajo del gráfico, con fuente Arial, tamaño 10, cursiva. Colocar para cada Sección colores diferentes y separar la correspondiente al mes de Enero. Mostrar los valores de cada sección

TRABAJO PRÁCTICO NRO. 8

2.- La siguiente tabla muestra las ventas de nafta súper, común y gas-oil de la compañía petrolera 'YPF' duran-

te el periodo Enero - Abril, expresadas en miles de barriles.-NAFTASÚPER

NAFTACOMÚN

GASOIL

Enero 450 520 660Febrero 490 570 690Marzo 540 590 720Abril 580 650 750

2.1- Representar los datos utilizando un gráfico de COLUMNAS 100% APILADAS.Presentarlos con diversos tipos de fuentes, de acuerdo a lo Indicado: Título del gráfico: Times New Roman - Tamaño 14 – Subrayado Tít. Eje Horizontal: Tahoma - Tamaño 12 – Cursiva Tít. Eje Vertical: Tahoma - Tamaño 12 – Cursiva - Escala eje Y : sep. cada 20 % Leyendas: Courier New - Tamaño 12 – Negrita - Debajo, tramado grueso, sombreado color azul. Rellenar cada columna con colores diferentes, a saber: 1ra.) celeste; 2da.) negro; 3ra.) azul 

 

Área del Gráfico: Borde: grueso, color verdeÁrea: Textura: mármol blanco

Área de Trazado: Blanco Colocar líneas de división punteadas para ambos ejes. Colocar valores en las barras.

2.2- Generar un gráfico de ANILLOS con los datos correspondientes a Gas Oil. Colocar para el título fuente Comic Sans MS, tamaño 14, subrayado. Indicar las leyendas debajo del gráfico, con fuente Times New Roman - Tamaño 10 – Negrita. Indicar cada Sección con diferentes colores y separar la correspondiente al mes de Abril. Mostrar los porcentajes de cada sección

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TRABAJO PRÁCTICO NRO. 9

GINO’S LENT  

SUCURSAL ENERO FEBRERO MARZOTOTAL

TRIMESTREPREMIO PORCENTAJE

Corrientes $ 2500,00

Posadas $ 2600,00Paraná $ 2100,00Resistencia $ 2200,00Resistencia $ 2500,00

Paraná $ 2400,00Posadas $ 2600,00Paraná $ 2400,00Posadas $ 2200,00

Corrientes $ 2100,00Resistencia $ 2600,00

Corrientes $ 2100,00Promedio MarzoMayor Vta. EneroMenor Vta. FebreroTotal Gral. del Trimestre

Presentación: Ídem anterior

Calcular :1. Las ventas del mes de Febrero disminuyeron un 5% con respecto al mes de Enero.

2. Las ventas del mes de Marzo aumentaron un 12% con respecto al mes de Febrero.3. El total del trimestre por Sucursal.4. El promedio de ventas de Marzo.5. Mayor venta de Enero.6. Menor venta Febrero.7. El total general del trimestre entre todas las Sucursales.8. Calcular el premio a cobrar, utilizando para ello la Función Condicional. Si las ventas del trimestre super-

aron los $ 7500, es igual al 15% del Total vendido; caso contrario será igual al 10%.9. El porcentaje de cada Sucursal.10. Formatos según el tipo de dato (monetario, porcentaje, etc.).11. Subtotalizar la tabla por Sucursal y obtener los Totales de Ventas y Porcentajes de cada una.

12. Contraer la tabla al nivel 2.13. Realizar un gráfico Circular con efecto 3D con los Totales de cada Sucursal.14. Rellenar cada sector con colores diferentes, a saber: 1ra.) Negro; 2da.) blanco; 3ra.) verde; 4to.) rojo.15. Separar la sección correspondiente a la Sucursal Paraná y mostrar los porcentajes de cada uno.16. Guárdelo con el nombre de TP9.

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TRABAJO PRÁCTICO NRO. 10

CONTROL DE VENTAS

Vendedor Sección Marzo Abril MayoTotalTrim.

Promedio Premio Porcentaje

Castro D 4650 3800 5500

Periello O 3500 2800 4200Ricciardi D 6500 5500 7600Vega M 8400 4500 6300Vutello M 2630 3700 4000Todero O 3600 5000 7500Vittori D 4300 4100 5500Yunes M 3580 3800 6500Aguilar M 6500 5800 7200Carella O 5200 4800 5500Landini O 4200 4800 5500

López D 5200 6100 7500VENTA MAYOR

TOTAL GRAL.TRIM.

Presentación: Utilizar la misma que en el ejercicio anterior.

Calcular:1. Total de ventas de cada vendedor durante los tres meses.2. Promedio de ventas de cada vendedor.3. Si el Promedio es superior a $ 5.000, el vendedor cobrará un Premio del 7% con respecto a dicho valor,

caso contrario cobrará un 2% 4. La mayor venta de cada mes.5. Total Gral. de ventas del Trimestre de todos los vendedores.6. El porcentaje de ventas de cada vendedor.7. Aplicar formato condicional para el Total Trimestre: azul: para valores inferiores a 13.000; rojo: >= 

13.000 y <= 17.000 y verde: superiores 17.000.8. Ordenar los datos de la tabla por Sección.9. Subtotalizar los datos de la tabla por Sección, obteniendo los promedios de venta de cada una.10. Nos posicionarnos en el Nivel 2 y generamos un gráfico circular con los promedios de cada sección. 11. Mostrar porcentajes de cada una y separar la mayor de ellas.12. Guárdelo con el nombre de TP10.

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TRABAJO PRÁCTICO NRO. 11

FUNCIONES LÓGICAS O CONDICIONALES ANIDADAS

CONTROL DE LLAMADAS TELEFÓNICAS

Costopor

llamada$ 0,25

Sucursal Enero Febrero MarzoTotal

LlamadasGastoTotal

Promediollamadas

Observaciónes

A 1120 2600 3720B 1560 1890 2001C 830 800 1268D 1874 1100 1547E 2520 2400 2351F 1254 1584 1010

TotalGeneral PromedioMínimo  PromedioMáximo

Calcular :1. Total de llamadas por sucursal.2. Gasto total por sucursal.3. Promedio de cantidad de llamadas para cada sucursal.4. Gasto Total General del trimestre.5. Promedio mínimo de llamadas.6. Promedio máximo de llamadas.7. Colocar en OBSERVACIONES: Si el promedio es > 2000 debe aparecer la leyenda “ALTO CONSUMO”, si

el promedio está entre 1000 y 2000 la leyenda será “ CONSUMO MEDIO” y si el promedio es < a 1000 “B A-JO CONSUMO”.

10. Realice un gráfico que relacione el consumo de los meses.11. Guardar con el nombre de TP11.

TRABAJO PRÁCTICO NRO. 12

Dada la siguiente información:

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1. Copiarla en Excel a partir de B2. Grabar el archivo con el nombre TP12.

2. Insertar una columna luego de Temperatura Julio y ponerle como título Tipo de clima. Deberá aparecerFrío para temperaturas menores a 18 grados, Templado para temperaturas 18 y menores a 22 grados,Tropical entre 22 y 25 y Cálido en caso contrario.

3. En la sexta columna, con el título de Cantidad de lluvia, deberá aparecer Abundante si es mayor a 1800mm, Media entre 1800 y 950 mm y en caso contrario Escasa.

4. Copiar lo siguiente dejando una fila debajo de Leningrado, a partir de la primer columna (como muestra la

tabla) y usando las funciones o fórmulas correspondientes completar:4.1 Cantidad de ciudades con temperatura superior a 25: usar la función Contar.si(Rango;Condición) es

decir Contar.si(D2:D12;>25)4.2 Mayor temperatura: Max(Rango)4.3 Cantidad de ciudades con temperatura inferior a 20:4.4 Menor temperatura: Min(Rango)4.5 Promedio de temperaturas: Promedio(Rango)

5. Darle formato a la tabla (alineación en las celdas, bordes, sombra, márgenes, etc.).6. Agregarle formato condicional a la columna de la temperatura, teniendo en cuenta que si la temperatura es

mayor o igual que 22 la celda deberá fuente color rojo, en caso contrario color verde fuerte.7. Grabar nuevamente.

TRABAJO PRÁCTICO NRO. 13

FUNCIONES LÓGICAS ANIDADAS  – ELEGIR

Dado el siguiente grupo de datos, se desea obtener:

FACTURACIÓN DIARIA

CONDICI N: 1.- Contado 2.- Tarjeta 3.- Cta. Cte.

 

Fecha Condición Cantidad Detalle

Precio

Unitario Costo

Total a

Cobrar(Elegir)

Total a

Cobrar(Si)01-May 1 15 Plasticolas $2.8001-May 1 50 Borradores $0.5001-May 3 24 Cinta Pack $5.0001-May 2 48 Lap. Colores $7.3001-May 1 100 Mapas $0.9001-May 2 48 Fibras $5.8001-May 1 12 Cuadernosx50 H. $5.9001-May 3 100 Folios $0.95

01-May 3 50 Papel afiche $1.2001-May 2 50 Cartulinas $1.50TOTAL 01/05

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02-May 3 12 Rep. Riv.x50 H. $9.5002-May 3 50 Biromes $1.8002-May 1 24 Cuadernox100 H. $18.0002-May 3 5 Correctores $4.8002-May 2 20 Voligomas $3.5002-May 1 50 Portaminas $3.25

02-May 2 50 Mts. Elast. $0.9002-May 3 50 Papel crepé $1.2002-May 3 24 Jgo. Cartas $5.5002-May 1 30 Llaveros $5.00

TOTAL 02/05

TOTAL GENERAL

MAYOR VENTA

01/05PORCENTAJES

02/05

1. El costo de cada venta.2. El Total a Cobrar en función de la condición de pago: –Funciones ELEGIR y SI-Contado: precio de costo, Tarjeta: 10% de incremento, Cta.Cte.: 5% de incremento.

=ELEGIR(índice;valor1;valor2;... )Si índice es 1, ELEGIR devuelve valor1; si es 2, ELEGIR devuelve valor2 y así sucesivamente.

=SI(Condición1;Valor1;SI(Condición2;Valor2;Valor3))

3. La venta total de cada día.4. El porcentaje de venta de cada día.5. La mayor venta entre los dos días.6. Ordenar la tabla del día 01/05 en función de la condición de pago.7. Subtotalizar los Totales a Cobrar del día 01/05, en función de la condición de pago.8. Realizar un gráfico de sectores, con los Totales a Cobrar por cada condición de pago.9. Guardar con el nombre de TP13.

TRABAJO PRÁCTICO NRO. 14

FUNCIÓN BUSCARV

Vamos a seguir con una de las funciones más útiles que existen de cara al control de una lista de argumentos

como podrían ser, por ejemplo, productos de una empresa. Observamos la sintaxis de la función=BUSCARV(Celda;Rango;Columna)Es decir, buscará el valor de una celda en un rango de celdas y retornará el contenido de n columnas a su de-recha.Supongamos que tenemos un listado de productos para bebés. Observamos que en la parte superior hemospreparado tres casillas de colores. Estas celdas servirán para nuestro propósito. En las celdas C2 y C3 coloca-remos las fórmulas y obtendremos los siguientes resultados:

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Código a BuscarDescripciónCantidad

Código Descripción Cantidad

A-1 Pañales 220A-2 Sonajeros 110A-3 Talco 45A-4 Chupetes 250A-5 Ositos 25A-6 Colonia 50A-7 Mamaderas 85A-8 Andadores 15A-9 Baberos 180

Un detalle importante de la función =BUSCARV( ) es que si la lista en donde hay que buscar (Código) estádesordenada, tendremos que añadir la palabra FALSO al final de la fórmula. Observamos este ejemplo:=BUSCARV(C1;A7:C15;2;FALSO)En nuestro caso no hace falta, pues la lista está alfabéticamente ordenada, pero probemos desordenarla yposteriormente visualizar los resultados.Guardar con el nombre de TP14.

TRABAJO PRÁCTICO NRO. 15

FUNCIÓN BUSCARV - LÓGICAS ANIDADAS

Dada la siguiente tabla, completar las columnas restantes utilizando la función de BÚSQUEDA EN TABLAS.

APELLIDO NOTA CALIFICACIÓN(BuscarV)

CALIFICACIÓN(Condic.Anid.)

NOTA CALIFICACIÓN

Castro 2 0 AplazadoPeriello 5 4 AprobadoRicciardi 7 6 BuenoVega 3 8 DistinguidoVutello 9 10 SobresalienteTodero 4Vittori 10Aguilar 5Carella 6Landini 8López 4Viale 7Montenegro 10Sena 9Vallejos 5

Para completar la planilla lo que debería hacerse es lo siguiente:

1. Tomar la Nota del primer alumno.

2. Buscar esa Nota en la tabla auxiliar.3. Tomar nota de la Calificación que acompaña a la Nota buscada en esa tabla.

Código a Buscar  A-7Descripción MamaderasCantidad 85

Código Descripción CantidadA-1 Pañales 220A-2 Sonajeros 110A-3 Talco 45A-4 Chupetes 250A-5 Ositos 25A-6 Colonia 50A-7 Mamaderas 85A-8 Andadores 15A-9 Baberos 180

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4. Repetir esto para todos los alumnos.5. Realizar el mismo problema, pero utilizando la función Lógica Múltiple o Anidada =SI().6. Calcular la cantidad de alumnos que obtuvieron cada tipo de calif., utilizando la opción SUBTOTALES.7. Realizar el mismo punto anterior, pero utilizando la función CONTAR.SI.8. Guardar en el disquete con el nombre de TP15.

TRABAJO PRÁCTICO NRO. 16

FUNCIÓN BUSCARV - LÓGICAS ANIDADASMODELO DE PARCIAL

ELECTRO JUNÍN S.R.L.

COD.SECC.

VENDEDOR SECCIÓN AGOSTO SETIEM. SUELDO PORCENTAJE

S Gutiérrez A $ 14650E Heredia José $ 13500F Lapuente Karina $ 20400F Laurenzana F $ 22630

E Leiva Manuel $ 13600S Leyes Carola $ 14300F López Vanina $ 23580S Toledo Julieta $ 11280E Montenegro $ 18550F Sena Ma. José $ 25500E Marchicio Lionel $ 15200S Molina Luis $ 15200

TOTAL VENTAS BIM.TOTAL SUELDOS 

1. Crear una tabla IDÉNTICA a la presente. (0,50)2. Determinar la SECCIÓN de los Vendedores en función de sus Iniciales.(BUSCARV). (1,50)3. Calcular las ventas de SETIEM, si las mismas se increm. en un 15%. (0,50)4. Calc. el SUELDO, de cada vend. teniendo en cuenta las Ventas del BIMESTRE. (2)

SI (FUNCIÓN LÓGICA):  Vtas.< $20000 10%  Vtas. entre $20000 y $30000 20%

  Vtas. > $30000 30%5. TOTAL Vtas. del Bimestre. (0,5)6. TOTAL de Sueldos. (0,5)7. PORCENT. de Sueldos de c/Vend. (1)8. Darles al Sueldo el FORMATO CONDICIONAL de acuerdo a lo sig.: (1,5)a) entre $1000 y $1490 fuente color rojo; b) entre $1500 y $3000 color azul y c) mayor a $3000 color verde.9. SUBTOTALIZAR la tabla por Sección con la cantidad de vendedores por cada una. (1)10. Contraer la tabla al NIVEL 2 y generar un gráfico CIRCULAR con la cantidad de vendedores de cada

Sección. (1)11. Guardar en el disquete con el nombre de TP16.

 

CÓDICO DESECCIÓN

SECCIÓN

F FerreteríaE ElectricidadS Sanitarios

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TRABAJO PRÁCTICO NRO. 17

FACTURACIÓNExcel permite por medio de sus propiedades y funciones desarrollar procesos complejos, como por ejemplo, lafacturación de los productos o servicios comercializados por la compañía y el consecuente control de stock, y laelaboración de los registros contables basados en los datos arrojados por el proceso.Este ejemplo es un sistema para la realización de facturas, que incorpora en forma automática los datos de losclientes y de los productos, así como también los cálculos correspondientes y el posterior registro de estas

operaciones.Se debe contar con una planilla de CLIENTES y otra de PRODUCTOS. Es conveniente para una mayor simpli-cidad ubicar cada una en Hojas diferentes de un mismo libro que les llamaremos con los nombres indicadosanteriormente.

HOJA CLIENTES:Ingresar los siguientes datos:

HOJA PRODUCTOS:Ingresar los siguientes datos:

1. Ordenar la Hoja CLIENTES por Empresa y PRODUCTOS por Descripción.2. Una vez ordenados, recién debemos ingresar los números correlativos o de identificación (1, 2,...) sin repe-

ticiones, para cada uno de los registros en las columnas ID de Clientes y COD. de Productos.

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Creamos una tercer Hoja llamada FACTURA:

Una celda contiene el Impuesto al valor agregado vigente, que suele modificarse con el tiempo.La celda fecha se actualiza día a día automáticamente con la función HOY().

3. Nos ubicamos en la Hoja FACTURA.4. Incorporamos los datos correspondientes a la Empresa, Dirección y Ciudad desde la Hoja CLIENTES

utilizando la función BUSCARV correspondiente al ID respectivo.5. Incorporamos con la misma función los datos correspondientes al Producto y al Precio desde la Hoja

PRODUCTOS.

La columna Sub-Total corresponde al producto de Precio y Cantidad.El Total Neto es la suma de la columna precedente.Bonif. Esp. corresponde a un porcentaje de descuento de acuerdo a la forma de pago:1  – Contado: 10%; 2  – Tarjeta: 5% y 3  – Cuenta Corriente: 0%.IVA será el producto del valor indicado en la celda correspondiente por la diferencia entre Sub-Total y Bonifica-ción.TOT.FINAL será el cálculo de las tres últimas celdas.

Ahora, una vez ingresada la Fecha del día, el ID. correspondiente a la Empresa, la F. de Pago, los códigos deproductos y las cantidades de cada uno de éstos (señalizados en gris) , automáticamente se obtendrán losresultados parciales y el Total Final de la factura.

Guardar con el nombre de TP17.

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TRABAJO PRÁCTICO NRO. 18 

OPERACIONES CON BASES DE DATOS - AUTOFILTROS 

Uno de los usos más frecuentes de una base de datos son las búsquedas de datos en ellos contenidos, si lainformación almacenada es reducida basta con efectuar una revisión visual para encontrar el dato requerido.Pero en los casos de grandes bases de datos esto resulta insuficiente, poco práctico y sumamente ineficiente,ya que la posibilidad de errores aumenta en proporción directa al tamaño de la base de datos.

Si bien Excel no es un programa manejador de base de datos, tiene algunas funciones interesantes que nospermiten manipular grandes cantidades de datos.Para efectuar una búsqueda en base a criterios vamos a explicar el empleo de Autofiltros.Una base de datos puede contener información de diversos tipos: vendedores, catálogos de libros, películas devideo, stock de mercaderías, etc.) y debe cumplir 2 condiciones: Cada integrante de la base (en este caso, vendedor) ocupa una fila en la planilla. En cada columna consta un tipo especial de información.A las filas las llamamos registros y a las columnas la llamamos campos.Las operaciones mas importantes que podemos hacer con una Base de datos son dos: ordenamientos ybúsquedas.

1. Ordenamos la Base de datos según el Apellido y en forma ascendente. Para ello nos posicionamos encualquier celda de la tabla y accedemos a la opción: Datos/Ordenar/Ordenar por/Apellido/Opción: ascen-dente/Aceptar.

2. Repetimos el paso anterior, pero primeramente ordenamos por Región y Luego por Apellido.3. Realizamos otra de las tareas que podemos realizar con Base de datos: Búsqueda de todos los vendedo-

res de la Región Sur. Para ello ponemos el cursor en cualquier celda de la base y tomamos las opciones:Datos/Filtro/Autofiltro. Aparecen unas flechitas junto a cada nombre de campo llamados filtros automáti-cos.

4. Presionamos sobre la flechita del campo Región y seleccionamos Sur. Aparecerán los registros corres-pondientes a dicha Región, sobre los cuales podremos realizar cualquier actividad relativa a Excel (cálculode totales, promedios, gráficos, etc.).

5. Desplegamos a continuación, nuevamente, todos los registros de la siguiente manera: Datos/Filtro/Mostrartodo.

6. Ahora seleccionaremos aquellos vendedores que en el 1er.Sem. vendieron por una suma superior a $25.000. Para ello desplegamos las opciones de Ventas 1er.Sem. y seguimos los siguientes pasos: Perso-nalizar/1ra. Opción: es mayor que/2da. Opción: 25000/Aceptar.

7. Desplegamos a continuación, nuevamente, todos los registros de la siguiente manera: Datos/Filtro/Mostrartodo.

8. Aplicaremos ahora otro caso: el de aplicar dos criterios referidos a un mismo campo. Por ejemplo aquellosvendedores que en el año 1er.Sem. vendieron entre $ 30.000 y $ 80.000.

A B C D E1 LEGAJO APELLIDO REGIÓN VENTAS 1ER. SEM. VENTAS 2DO.SEM.

2 1401 Zanello Este $ 22.541 $ 87.6723 4656 Todero Sur $ 89.543 $ 55.4814 2804 Vittori Oeste $ 93.988 $ 56.5095 3366 Vallejos Norte $ 46.330 $ 79.5896 0511 Vutello Sur $ 43.743 $ 32.9177 5846 Rossini Este $ 22.457 $ 26.4428 4391 Aguilar Norte $ 24.096 $ 18.1459 2402 Carella Oeste $ 14.721 $ 18.36910 2149 Landini Este $ 57.588 $ 18.16711 3354 Ricciardi Norte $ 96.951 $ 51.763

12 2410 Castro Sur $ 88.254 $ 22.55013 1510 Yunes Este $ 15.952 $ 45.12214 2211 Periello Sur $ 45.550 $ 52.50015 2006 Vega Oeste $ 24108 $ 22.15016 2011 López Sur $ 88.200 $ 24.205

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9. Para ello seguimos estos pasos: Descolgar las opciones del autofiltro Ventas1er.Sem. /Personalizar/1ra.Opción: es mayor que: al lado escriba 30000/2da. Opción: es menor o igual que: al lado escriba80000/Aceptar.

10. Desplegamos a continuación, nuevamente, todos los registros de la siguiente manera: Datos/Filtro/Mostrartodo.

11. Especificamos a continuación criterios de selección de campo tipo texto. Por ejemplo seleccionaremos acontinuación todos aquellos registros correspondientes a vendedores cuyos apellidos comienzan con la le-tra V.

12. Para ello seguimos los siguientes pasos: Descolgar las opciones del autofiltro Apellido/Personalizar/1ra.Opción: comienza por/2da. Opción: V.

FILTROS AVANZADOS: (Caso en el que las ventas del año 2do.Sem. superaron a las del año 1er.Sem.) En principio, con los autofiltros podemos seleccionar cualquier grupo de registros de acuerdo a ciertas condi-ciones. Pero hay un caso que no podemos resolver. Por ejemplo, el de aquellas ventas correspondientes al2do.Sem. que son superiores a las del 1er.Sem.. Este criterio compara campos distintos y requiere el uso deun filtro avanzado.1. Primeramente, y como veníamos haciendo hasta ahora, nos posicionamos en cualquier celda de la base.2. Tomamos las opciones: Datos/Filtro/Filtro avanzado.3. Donde dice Rango de la lista, señalamos arrastrando con el mouse el rango de la base de datos, incluyen-

do la fila de los títulos. Normalmente Excel lo selecciona automáticamente.4. Luego lo que debemos tener en cuenta es el Rango de criterios. En este caso sería A19:A20. La primera

celda (representa a los nombres de los campos) se deja vacía y en la segunda celda se coloca la condi-ción, utilizando para ello el primer registro de la base: “= E2>D2”. 

5. De esta manera visualizamos lo buscado. Si queremos recuperar todos los registros, nuevamente seleccio-namos: Datos/Filtro/Mostrar todo.

EXTRACCIÓN DE SUB-BASES:El objeto de esta opción, es el de copiar en otra parte los registros que cumplen con el criterio deseado. Eneste caso particular, queremos obtener un listado de los vendedores que cumplen con la condición del puntoanterior junto con la región a la cual pertenecen.

1. Copiamos en A22:B22 la información de B1:C1

2. Nos posicionamos en cualquier celda de la base.3. Tomar las opciones: Datos/Filtro/Filtro avanzado.4. Donde dice Rango de la lista, seleccionamos toda la base, incluyendo los títulos.5. Donde dice Rango de criterios, señalamos el rango auxiliar como mencionamos en el pto. anterior:

A19:A20.6. Marcamos la opción: Copiar a otro lugar.7. En Copiar a señalamos el rango donde queremos desplegar dicha información: A22:B22.8. Hacemos clic en Aceptar.9. Probemos ahora a extraer una Sub-Base en las celdas D22:F22, con los datos correspondientes a LEGA-

JO, APELLIDO Y VENTAS 2DO.SEM. bajo las mismas condiciones que el caso anterior.10. Guardar en el disquete con el nombre de TP18.

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TRABAJO PRÁCTICO NRO. 19 

TABLAS DINÁMICAS 

1 Ingrese los siguientes datos:

2 Guardar con el nombre de TP19.Vamos a crear una tabla dinámica para interpretar mejor estos datos.

3 Selecciona el rango A1:G15.4 Haz clic en el botón Tabla dinámica de la pestaña Insertar.5 La opción Seleccione una tabla o rango debería estar marcada y con el rango A1:G15 en la caja de texto.6 Marca Nueva hoja de cálculo.7 Pulsa en Aceptar.8 Se abrirá el panel lateral de tablas dinámicas.

9 Arrastra el campo SEMANA a .10 Arrastra el campo CLIENTE a .

11 Arrastra el campo TOTAL a .

12 Arrastra el campo ARTICULO a .El campo ARTICULO se añadirá a los rótulos de columna, vamos a cambiar esto porque o queremos en losrótulos de fila.13 En el área de Rótulos de columna despliega el campo Valores y selecciona la opción Mover a rótulos de fila.14 Haz clic en el botón Encabezados de campo de la pestaña Opciones paraquietar los encabezados de la tabla dinámica.Deberá quedarte algo así: 

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En estos momentos tenemos una tabla en la que se nos muestra por cada semana qué ha comprado cadacliente.La fila Suma de TOTAL nos da lo que se ha gastado cada cliente en cada semana.Sin embargo la fila Suma de ARTICULO nos muestra la suma del número de artículo para cada semana, estono es lo que queremos.Nuestro objetivo es que esta última fila muestre el número de artículos que se han comprado, así podríamossaber para cada semana cuánto se ha gastado cada cliente y cuántos artículos ha comprado.

15 Haz clic derecho sobre cualquier celda de la fila Suma de ARTICULO y en el menú emergente seleccionaConfiguración de campo de valor.16 En el cuadro de diálogo selecciona la función Cuenta y puulsa Aceptar.Ya tenemos lo que queríamos. Ahora desde la pestaña Diseño modifica el aspecto de la tabla, deberá quedartealgo como esto:

Nosotros simplemente hemos seleccionado la opción Columnas con bandas.

Ahora vamos a filtrar los resultados.

Queremos ver solamente los datos del cliente 14.

17 Haz clic sobre una celda de la tabla para que aparezca el panel lateral.

18 Haz clic sobre la flecha a la derecha del campo CLIENTE en la lista de campos.

19 Deselecciona todos los clientes menos el 14.

20 Pulsa Aceptar.

21 Cierra el libro de trabajo guardando los cambios realizados.

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TRABAJO PRÁCTICO NRO. 20 

UTILIZACIÓN DE BOTONES DE CONTROL 

La utilización de los controles en forma de botón agilizan el manejo de las hojas de cálculo. Antes que nadadebemos activar la barra de botones (si no lo está ya). La barra se activa con la opción Ver - Barras de herra-mientas y activando la casilla Formularios.

Vamos a diseñar una hoja de cálculo de préstamo para un coche. Supongamos que tenemos la siguiente hojade cálculo con las fórmulas preparadas.

COMENTARIO DE LAS CELDAS:B1: Aquí introducimos manualmente el precio del cocheB2: El adelanto puede ser un adelanto en pesos del precio total del coche. Se refleja en porcentaje.B3: Fórmula =B1-(B1*B2), es decir, lo que queda del precio menos el adelanto. Ese será el precio.B4 y B5: El interés y el número de años a calcular.B6: =ABS(PAGO(B4/12;B5*12;B3)). Calcula el pago mensual.

FORMATO: =PAGO(Interés;Tiempo;Capital)  

Esta fórmula nos calculará el pago anualmente. Si queremos saber los pagos mensuales tendremos que divi-dir el interés por 12 y multiplicar el tiempo por 12.

=PAGO(Interés/12;Tiempo*12;Capital)  

Lo que vamos a hacer es crear una hoja de forma más "amigable", sobre todo para los que no dominan muchoesto del Excel. La hoja será más atractiva a la vista, más cómoda de manejar, y además no nos permitirá intro-ducir barbaridades como las anteriormente expuestas. Para ello utilizaremos los controles de diálogo.

Supongamos que hemos creado una lista de coches con sus correspondientes precios:

Hemos colocado el rango a partir de la columna K. Esto se debe a que cuando tengamos la hoja preparada,este rango "no nos moleste" y no se vea. Este rango de celdas comienza a la misma altura que el anterior, esdecir, en la fila 1. Ahora haremos lo siguiente:

1. Selecciona el rango entero (desde K1 hasta L6)2. Accede al menú Insertar - Nombre - Crear y desactiva la casilla Columna izquierda del cuadro de diálogo

que aparece.

3. Acepta el cuadro de diálogo.

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Con esto le damos el nombre Coche a la lista de coches y el de Precio a la lista de precios. Estos nombresnos servirán más adelante para incluirlos en fórmulas, de forma que no utilicemos rangos como D1:D6, sino elnombre del mismo (Coche).

Vamos ahora a crear una barra deslizable que nos servirá para escoger un coche de la lista.

1. Pulsa un clic en el botón (Cuadro combinado)2. Traza un rectángulo desde la celda D2 hasta la celda E23. Coloca un título en D1: Coche 

Observa más o menos el resultado hasta ahora:

Es muy importante resaltar el hecho de que en este cuadro de diálogo, si pulsamos un clic fuera, al volver acolocar el ratón sobre el mismo, aparecerá una mano para posteriormente utilizarlo. Si queremos editarlo paramodificarlo, hemos de pulsar un clic manteniendo la tecla de Control del teclado pulsada. Una vez seleccio-nado, pulsaremos doble clic para acceder a sus propiedades.

Pulsa doble clic (manteniendo Control pulsada) sobre el cuadro que acabamos de crear y rellena el cuadro dediálogo que aparece con las siguientes opciones:

Rango de entrada: Coche 

Vincular con la celda: H1  Líneas de unión verticales: 8 

¿Qué hemos hecho? En la opción Rango de entrada le estamos diciendo a este cuadro de diálogo que "mire"en el rango que hemos definido como Coche, es decir: K2:K6 o lo que es lo mismo, los precios. De esta for-ma, cuando abramos esta lista que estamos creando y escojamos un coche, aparecerá un número en la celdaH1. Este número será la posición en la lista que se encuentra el coche que hayamos escogido. Por ejemplo, sidesplegamos la lista y escogemos el coche Fiat Palio/07, aparecerá en la celda H1 el número 2. Puedes pro-barlo. Pulsa un clic fuera del cuadro de lista para poder utilizarlo. Cuando salga el dedito, abre la lista y escogecualquier coche. Su posición en la lista aparecerá en la celda H1. Esta celda servirá como celda de control parahacer otro cálculo más adelante. De igual forma, si escribiéramos un número en la celda H1, el nombre delcoche aparecería en la lista desplegable.

Recuperación del precio de la lista Selecciona la celda B1 y escribe: =INDICE(Precio;H1) Observa que en la celda aparece el precio del coche escogido en la lista desplegable. Esto es gracias a la fun-ción =INDICE. Esta función busca el número que haya en la celda H2 en el rango Precio y nos devuelve elcontenido de ese mismo rango. De esta forma sólo encontraremos coches de una lista definida con unos pre-cios fijos. Así no hay posibles equivocaciones.

Limitación del adelanto para validar valores Por desgracia aún podemos introducir un porcentaje inadecuado para el adelanto del precio.Pulsa un clic en la herramienta Control de número y crea un control más o menos como éste:

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Accede a sus propiedades y modifícalas de la siguiente forma:Valor mínimo: 0Valor máximo: 2000Incremento: 25Vincular con celda: H5

Acepta el cuadro de diálogo y pulsa Esc para quitar la selecciónSelecciona la celda B4 y escribe en ella: =H5/10000 Con el botón Aumentar decimales, auméntala en 2 decimalesPrueba ahora la barra de desplazamiento. La celda B4 divide por 100 para cambiar el número a un porcentaje

y por otro 100 para poder para poder aproximar a las centésimas. Ahora sólo nos falta el control para los años.Crea un nuevo Control numérico y colócalo más o menos así:

Accede a sus propiedades y cámbialas de la siguiente forma:Valor mínimo: 1

Valor máximo: 6Incremento: 1Vincular con la celda: H6Prueba este último control y verifica que los años cambian de uno en uno.

Ahora, el modelo ya está completo. Ya podemos experimentar con varios modelos sin tener que preocuparnosde que podamos escribir entradas que no sean válidas. De hecho, sin tener que escribir nada en el modelo.Una de las ventajas de una interfaz gráfica de usuario es la posibilidad de reducir las opciones para validarvalores. Vamos ahora a darle un último toque:

Selecciona las columnas desde la G hasta la J y ocúltalas. El aspecto final será el siguiente:

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TRABAJO PRÁCTICO NRO. 21

PLANILLA DE SUELDOS

HOJA1  – BASE DE DATOS

1. En la celda A1 coloque el título de la planilla: “BASE DE DATOS”. 2. A continuación escriba lo que se visualiza en la HOJA correspondiente.3. En A10 escriba “LEGAJO ”, luego en A11 y A12: 1001 y 1002, respectivamente, y así siguiendo en las cel-

das que están por debajo. Recuerde que esto se puede hacer de otras formas más practicas:a) Seleccionando A11 y A12, con el puntero , que aparece en la esquina inferior derecha cuando se acerca

con el mouse, estirar hacia abajo. Esto debería generar la secuencia de números deseada, es decir del

1001 al 1020.b) Opción Rellenar: (que se explica a continuación)

RELLENO DE LA COLUMNA LEGAJO:Las celdas de la columna Legajo, las po-demos rellenar con los números correlati-vos entre el 1001 al 1020. SeleccioneEDICIÓNRELLENAR SERIES y en laventana correspondiente seleccione: Seriesen: Columnas; Tipo: Lineal; Incremento: 1;Límite: 1020 y luego Aceptar.

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HOJA2  – PLANILLA DE SUELDOS

En la celda A1 coloque el título de la planilla: “PLANILLA DE SUELDOS”. 

En A3 escriba “LEGAJO” y complete los Nros. de Legajo tal cual lo hizo en la hoja anterior. 

En B3: “APELLIDO Y NOMBRE”, si la celda no es lo suficientemente ancha, con el puntero: sobre la línea quedivide la columna B y C, o bien en Formato / Columna / Ancho… colocar 18.  

En las celdas siguientes B4, B5 y demás, escriba los apellidos y nombres o utilice la Opción BUSCARV. Lasdemás celdas no deberían modificar su ancho, ya que después lo solucionaremos de otra forma.=BUSCARV(A4;Datos!A11:F30;2)

En C3: “CATEGORÍA”,”. En C4, C5, etc., escribir las categorías a la que pertenezca cada individuo; utilice lafunción lógica SI o la Opción BUSCARV .=BUSCARV(A4;Datos!A11:C30;3)

En D3 “SUELDO BÁSICO; En D4, D5, etc. utilice la función lógica SI o la Opción BUSCARV . =BUSCARV(C4;Datos!$A$5:$C$7;3;FALSO)

En E3 “OBRA SOCIAL”; en F3 “APORTE JUBILAT.”; en G3 “SUELDO BRUTO”; en H3 “ADICIONAL TÍTULO;en I3 “ANTIGÜEDAD”; en J3 “SUELDO NETO”. 

Nota: Para llenar las columnas “H” e “I” utilizar BUSCARV o ELEGIR y la función lógica SI. =ELEGIR(Datos!D11;D4*10%;D4*15%;D4*20%;D4*30%)

Para realizar los cálculos necesarios se le provee de la siguiente información:

O. Social: es el 5% del Sueldo Básico.Ap. Jubilatorio: es el 12% del Sueldo Básico.Sindicato: es el 1% del Sueldo Básico.Total Descuentos es la suma de los descuentos, los descuentos son: O. Social, Ap. Jubilat. y Sindicato.Sueldo Bruto será el Sueldo Básico – Total Descuentos.Presentismo: es el 3% del Sueldo Bruto.Adic. Título:

Primario: 10% del básico de la categoría que revista.Secundario: 15% del básico de la categoría que revista.

Terciario: 20% del básico de la categoría que revista.Universitario: 30% del básico de la categoría que revistaAntigüedad:

0 a 5 años: 15% del básico.6 a 10 años: 40% del básico.11 a 20 años: 60% del básico.Más de 21 años: 100% del básico.

CALCULO DEL VALOR CORRESPONDIENTE A LA ANTIGÜEDAD EN AÑOS:Utilizando la función lógica SI, resolver con: =SIFECHA(A1;B1;"Y"), donde A1 es la fecha de Ingreso; B1 es lafecha Actual e “Y” la antigüedad en AÑOS.

=SI(SIFECHA(Datos!E11;Datos!$B$3;"Y")<=5;D4*15%;SI(SIFECHA(Datos!E11;Datos!$B$3;"Y")<=10;D4*40%;SI(SIFECHA(Datos!E11;Datos!$B$3;"Y")<=20;D4*60%;D4*100%)))

SUELDO NETO: se calcula como el Sueldo Bruto + Adic. Título + Antigüedad + Cant Hijos * 150, ya que seestablece que el salario correspondiente por cada hijo es de $150.

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Guardar con el nombre de TP21.