apunte excel _ 2003 - 2007 - 2010 _

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Material de Apoyo

Curso de Excel

Bsico y Avanzado( Versin 2003 2007 - 2010)

Profesora: Lic. Silvia Rambaldo

IESEApunte EXCEL (2003 2007 2010)

Lic. Silvia Rambaldo

Material de apoyo del curso de EXCEL(Versin 2003 2007 - 2010)1. Entorno de la herramientaa. Iniciar Excel: Desde el escritorio haga clic en: Inicio Todos los programas Microsoft Office b. Pantalla principal ( versin 2003) Microsoft Excel 2003 / 2007 / 2010

Men Principal

Barra de Frmula Celda Panel de Tareas

Barras de Herramientas

Referencia de la celda en donde se encuentra ubicado el cursor (columna A, fila 1).

Hojas del Libro Barras de desplazamiento c. Barra de Herramientas: Agregarlas o quitarlas Men Principal VER BARRA DE HERRAMIENTAS ( versin 2003) d. Modificar el entorno de trabajo Men principal HERRAMIENTAS OPCIONES, etiqueta VER (versin 2003) Men VISTA, panel MOSTRAR U OCULTAR (versin 2007) e. Men de Ayuda Men principal Men principal f. (versin 2003) (versin 2007)

Salir de Excel Men principal ARCHIVO SALIR (versin 2003) Botn OFFICE, botn SALIR (versin 2007) O bien cerrar la ventana.

Nota: Al Salir de Excel, pregunta si se grabaron las ltimas modificaciones.

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En la versin 2007 2010, el entorno cambia de la siguiente manera: Fichas Grupos Ventana de opciones

Barra de Accessos rpidos

2.

Libro: Crear, Guardar, Abrir, Cerrar.Men principal ARCHIVO (versin 2003 - 2010) o bien botn OFFICE (versin 2007)

3.

Hojas: Insertar, Eliminar, Cambiar Nombre, Mover, etcMen botn derecho mouse sobre la etiqueta de la Hoja correspondiente

Trasladarse por las Hojas

Se pueden agrupar Hojas manteniendo la tecla Shift a medida que se selecciona cada etiqueta. Esto permite Insertar / Eliminar / Mover varias Hojas de una sola vez (segn la opcin elegida).

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4. Celdas:a. Seleccionar celdas i. Consecutivas (arrastrar el mouse con botn izquierdo) ii. No consecutivas (mantener la tecla Ctrl mientras se van seleccionando las celdas deseadas) b. Copiar / Cortar y Pegar Datos Seleccionar celdas correspondientes y realizar alguna de estas opciones Men principal EDICIN (versin 2003) o bien men INICIO (versin 2007 - 2010) Botones correspondientes de la barra de Estandar.

Botn derecho sobre rango seleccionado

c. Pegado especial con vnculo: Permite que las celdas copiadas, puedan pegarse manteniendo relacin con los datos originales. Seleccionar alguna de estas opciones Botn derecho del mouse sobre el rango seleccionado. Men principal EDICION (versin 2003) Men INICIO, panel PORTAPAPELES, opciones del botn PEGAR (Vers. 2007 - 2010) d. Autorellenar celdas: Permite completar celdas con das de la semana, meses del ao, nros en secuencia, etc. Para lograrlo debe colocar mouse en el extremo inferior derecho de las celda/s seleccionada/s y arrastrar hacia abajo. Ejm. Al escribir un mes, se puede autorellenar con el resto de los meses. Ejm: Al escribir una celda con 1 y debajo un 2, luego seleccionar ambas y autorrellenar

5.

Columnas / Filas: Colocar el cursor en la fila / columna con la que trabajar. Utilizar el men delbotn derecho del Mouse o con los menes detallados a continuacin: a. Insertar / Eliminar: Men INSERTAR FILA / COLUMNA (versin 2003) Men INICIO, panel CELDAS, opciones del botn INSERTAR / ELIMINAR (V.2007 - 2010)

6.

Inmovilizar paneles: Permite dejar inmvil las filas por encima de la previamente seleccionada. Obien dejar inmvil las columnas que se encuentran a la izquierda dela previamente seleccionada. En el caso de seleccionar nicamente una celda, quedar inmovilizada el cuadrante superior izquierdo. Men VENTANA INMOVILIZAR PANELES (versin 2003) Men VISTA , panel INMOVILIZAR PANELES (versin 2007 - 2010)

7.

Dividir: Permite dividir la Hoja a partir de la celda seleccionada. De manera de poder trasladarse pordiferentes sectores a travs de las barras de desplazamiento. Men FORMATO VENTANA DIVIDIR (versin 2003) Men VISTA , panel DIVIDIR (versin 2007 - 2010)

8.

Formatos: Permite cambiar la apariencia de la celda, fila o columna previamente seleccionada.Men FORMATO CELDAS o Barra de Formato (versin 2003) Men INICIO , panel FUENTES (versin 2007 - 2010)

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9. Frmulas:a. Crear un clculo Para realizar un clculo debe cumplir los siguientes pasos: 1) Ubique el cursor en la celda donde desea obtener el resultado 2) Escriba el signo = 3) Disee el clculo Nota: Para cancelar el diseo de un clculo, debe presionar la tecla ESC

Ejm: Calcule el Total de Octubre = Precio * Ventas 1. Haga clicen la celda en donde desea ver el resultado.

2. Escriba el signo

=3. Haga clic en lacelda que contiene el 1er dato a multiplicar.

4. Tipee elsigno (asterisco)

5. Haga clic en lacelda que contiene el 2do dato a multiplicar.

6. Presione Enterpara obtener el resultado.

*

Observe que si hace clic en el resultado, el clculo se encuentra en la Barra de Frmulas.

La Barra de Frmulas contiene el clculo.

Resultado del clculo

Nota: Observe que si cambia el precio del lpiz, el Total se actualiza automticamente. Eso se debe a que cambi el contenido de la celda C5.

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Para calcular el Total del segundo artculo, debera repetir los pasos indicados al principio de este ejemplo y el segundo Total quedara con el siguiente clculo: =C6 * D6 Toma el dato contenido en la celda C6 (precio de la goma) y lo multiplica por el contenido de la celda D6 (ventas de la goma) Y as tendra que repetir los pasos para calcular el Total del Cuaderno y dems artculos que contenga la lista. Por lo tanto los clculos de los diferentes Totales quedaran de la siguiente manera: =C5 * D5 =C6 * D6 =C7 * D7 Observe que clculos son los mismos: Precio * Ventas pero difieren uno de otro de las filas de donde toman los datos.

b. Copiar clculos Para no tener que realizar el mismo clculo tomando datos de distintas filas e igual columna, puede copiar el clculo tantas filas hacia abajo como necesite. Para lograrlo: 1) Haga clic en la celda en donde se encuentra el primer resultado. 2) Presione el botn para copiar el contenido de la celda.

3) Seleccione la/s celda/s en donde desea copiar el clculo. 4) Presione el botn para pegar el clculo

Otra manera de copiar un clculo es la siguiente: 1) Haga clic en la celda en donde se encuentra el primer resultado. 2) Ubique el Mouse en el extremo inferior derecho de la celda seleccionada hasta que el Mouse se transforme en una cruz finita. 3) Arrastre el Mouse hasta la ltima celda en donde desea copiar dicho clculo.

1. Clic en la celda con el resultado.

2. Ubique el cursor en elextremo derecho de la celda a copiar y arrastre hacia abajo.

c. Prioridad de resolucin Cuando se disea un clculo, debe tener en cuenta en qu orden el Excel lo resuelve: 1) Parntesis ( ) 2) Multiplicacin * y Divisin / 3) Suma + y Resta Continuando con el Ejm anterior, ahora debe resolver el Precio actualizado de Noviembre para cada artculo. Cul de las dos opciones sera la adecuada?

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IESEApunte EXCEL (2003 2007 2010) 1) Precio * Porcentaje de Aumento + Precio En este caso resuelve primero la Multiplicacin y luego realiza la Suma. Ejm: 0,50 * 7% + 0,50= 0,54 ( es el nuevo precio actualizado del lpiz ) 2) Precio * (Porcentaje de Aumento + Precio)

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En este caso resuelve el Parntesis (con la suma dentro) y luego realiza al Multiplicacin. Ejm: 0,50 * (7% + 0,50)=0,28 (el resultado es diferente). La primera es la opcin correcta. Realice el clculo con las celdas correspondientes: (vea los pasos del Ejm 1) = C5*F5+C5 Al tener el resultado en la celda previamente seleccionada, debe copiar el clculo para el resto de las celdas.

Repita los pasos indicados en el primer Ejm. Pero haga clic en las celdas corresp. d. Modificar un clculo: Realice los siguientes pasos: 1) Seleccione la celda que contiene el clculo a modificar. 2) Ubique el cursor en la Barra de Frmulas (en donde ve el clculo) 3) Modifique lo que necesite 4) Presione Enter una vez terminada la modificacin Tambin puede modificar un clculo presionando la tecla F2 o con doble clic sobre la celda. Nota: Si tiene varios clculos copiados, se debe modificar el primero y luego realizar la copia para el resto. e. Mover clculos 1) Haga clic en la celda con el resultado que desea mover a otro lugar 2) Presione el botn .

3) Seleccione la celda en donde desea mover el clculo. 4) Presione el botn f. Eliminar un clculo 1) Haga clic en la celda con el resultado 2) Pulse la tecla Supr Nota: Puede copiar, mover o eliminar clculos, utilizando el men del botn derecho del Mouse sobre el rea previamente seleccionada. para ubicar el clculo.

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10. Referencias absolutasPermite que la columna o fila de una celda no vare a lo largo de la copia del clculo. Eso se logra escribiendo el singo $ delante de la columna y/o fila que se necesita fijar. Ejm: Calcular el precio actualizado de todos los artculos =E4*A6+E4

1. Hagaclic donde desea ver el resultado y disee el clculo.

Observe el clculo ingresado.

2. PresioneEnter para ver el resultado.

3. Copie elclculo y observe que los resultados no se actualizan.

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Haga clic en cada resultado y observe en la Barra de Frmulas los diferentes clculos. Las