apunte de excel 2012

Formación Profesional – Microsoft Excel

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Teresa Maisterra

Colegio Provincial de Aminga

Excel 2010


Microsoft ExcelExcel es un programa conocido como Hoja de Cálculo porque

sirve para que una persona realice cálculos matemáticos cómodamente.

El área de trabajo en Excel es una figura en la pantalla que, aunque se la llamada hoja, se trata de una tabla con muchas filas y columnas que al cruzarse forman una gran cantidad de celdas. Los que saben usar Excel le asignan a las celdas datos o fórmulas matemáticas. A estas últimas se les indica cuáles son las celdas de las que deben obtener los datos necesarios para calcular sus resultados.

En conclusión, Excel es una herramienta de gran utilidad para quienes quieran trabajar con funciones y fórmulas matemáticas, o simplemente almacenar datos numéricos y graficar su evolución.

Pantalla principal

Ejercicio N° 1Ingresar al menú Inicio, Todos los Programas, Microsoft Office y por último a Microsoft Excel 2010.

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Hoja de trabajoColegio Prov. Aminga


Explorar la pantalla principal.

Tipos de datosUna celda en Excel acepta tipos de datos constantes o

fórmulas.

ConstantesDentro de los datos contantes se agrupan los tipos de datos

texto, numéricos y fecha/hora.

Tipo de dato Texto o numéricosUn dato de tipo texto puede contener cualquier serie de

caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.

Tipos de datos Fecha/HoraUn dato tipo fecha/hora es tratado como un número,

correspondiendo a cada fecha el número equivalente al de días transcurridos desde el 1 de Enero de 1.900 hasta la fecha en cuestión. A la hora le corresponde la fracción resultado de dividir el número de segundos transcurridos desde las 0 horas, por el número de segundos que tiene un día (86.400).

Por ejemplo el número 10 equivale en formato fecha al día 10-Enero-1900, y el número 10,75 equivale en formato fecha al día 10-Enero-1900 a las 18:00 horas. De esta forma es posible realizar operaciones matemáticas con celdas que contengan fechas u horas. Las fechas, por ejemplo se pueden restar (fecha de hoy – fecha de nacimiento = días vividos).

FórmulasUna fórmula es una secuencia formada por: valores

constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u

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operadores. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

Las fórmulas permiten realizar cálculos, más o menos complejos, con los datos introducidos en la hoja de cálculo.

AutocompletarEn Excel puedes crear una lista que te permita

ir completando las celdas contiguas a la misma con el resto de palabras en el orden que esa lista indique.

Un ejemplo de una lista, que ya esta creada en el programa Excel, es los meses del año: Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio, Julio, Agosto, Septiembre, Octubre, Noviembre, Diciembre. Si introduces la primera palabra de la lista en una celda de Excel, Enero, pinchas en la parte inferior derecha de la celda y arrastras en paralelo veras como el resto de las celdas se autocompletan con los siguientes meses.

Esto es así porque Excel tiene definido que Enero pertenece a una lista compuesta por el resto de los meses y como tal la trata para rellenar las celdas adyacentes. Otra lista ya creada es la de los días de la semana.

Además de las listas ya existentes en Excel puedes añadir listas nuevas, sobre todo de series que uses con frecuencia.

Por ejemplo supón que trabajas en el departamento financiero de una empresa y para tus informes vas a usar la lista siguiente con asiduidad: 1 Trimestre, 2 Trimestre, 3 Trimestre, 4 Trimestre.

Ejercicio Nº 1

Martin desea comprar un automóvil y debe decidir si le conviene adquirir un modelo diesel o no. Esta modelo consume 5 litros de gasoil cada 100 km, y cada litro de gasoil cuesta $5,70. Un automóvil naftero consume 8 litros cada 100 km, y cada litro de nafta cuesta $ 6,60. Sin embargo, un modelo diesel cuesta $ 20.000, mientras que uno naftero, $12.000. Confeccionen una planilla de cálculo donde se pueda visualizar a partir de qué kilometraje resulta más rentable uno u otro modelo. Las fórmulas utilizadas deben ser tales que permitan variar los datos de

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Colegio Prov. Aminga


entrada y se visualicen los resultados sin necesidad de copiar las fórmulas nuevamente.

GráficosUn gráfico es la representación gráfica de los datos de una

hoja de cálculo y facilita su interpretación.Vamos a ver en esta unidad, cómo crear gráficos a partir de

unos datos introducidos en una hoja de cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.

Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:

- Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.

- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.

Crear gráficosPara insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero

siempre utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.

Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita.

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Como puedes ver existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Podemos seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.

En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de gráfico...

Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos.

Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar para empezar a crearlo.

Si seleccionaste un rango de celdas verás tu nuevo gráfico inmediatamente y lo insertará en la hoja de cálculo con las características predeterminadas del gráfico escogido. Si has

decidido probar suerte y no tenías celdas seleccionadas, deberás seguir leyendo los siguientes apartados.

Tipos de gráficosEstos son los tipos de gráficos más utilizados en Excel:

Gráficos de columnaEste tipo de gráfico hace un énfasis especial en las

variaciones de los datos a través del tiempo. Las categorías de datos aparecerán en el eje horizontal y los valores en el eje vertical. Frecuentemente se compara este tipo de gráfico con los

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gráficos de barra, donde la diferencia principal es que en los gráficos de barra las categorías aparecen en el eje vertical.

Gráficos de línea

Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en los datos en un período de tiempo. Este gráfico es comparado con los gráficos de área, pero los gráficos de línea hacen un énfasis especial en las tendencias de los datos más que en las cantidades de cambio como lo hacen los gráficos de área.

Gráficos circulares

También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos de pastel. Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los porcentajes de cada una de las partes respecto al total.

Gráficos de Barra

Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre elementos en un período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros, conos y pirámides.

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Gráficos de Área

Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a través del tiempo. Un gráfico de área es similar a un gráfico de línea, pero ya que el área entre las líneas está relleno, el gráfico de área le da una mayor importancia a la magnitud de los valores que lo que puede hacer un gráfico de línea.

Gráficos XY (Dispersión)

Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la relación entre diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores numéricos para ambos ejes en lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes como en los gráficos anteriores.

Existen otros tipos de gráficos en Excel como los de superficie, anillos, burbuja, pero los analizaremos en una publicación posterior. Los gráficos presentados el día de hoy son los tipos de gráficos más utilizados en Excel y pronto aprenderás a obtener el mayor provecho de cada uno de ellos.

Partes de un gráficoUn gráfico de Excel está formado por diferentes partes que

incluyen el área del gráfico, las series de datos, ejes, leyendas, 7


rótulos del eje, entre otros. El siguiente gráfico muestra las partes de un gráfico que necesitas conocer:

Área del gráfico Título de gráfico Serie de datos Líneas de división

Título de eje vertical Título de eje horizontal Leyenda

Área del gráfico: Esta es el área que se encuentra definida por el marco del gráfico y que incluye todas sus partes.

Título del gráfico: Texto descriptivo del gráfico que se coloca en la parte superior.

Puntos de datos: Es un símbolo dentro del gráfico (barra, área, punto, línea) que representa un solo valor dentro de la hoja de Excel, es decir que su valor viene de una celda.

Series de datos: Son los puntos de datos relacionados entre sí trazados en un gráfico. Cada serie de datos tiene un color exclusivo. Un gráfico puede tener una o más series de datos a excepción de los gráficos circulares que solamente pueden tener una serie de datos.

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2010

Ventas 2010Ventas


Ejes: Un eje es la línea que sirve como referencia de medida. El eje Y es conocido como el eje vertical y generalmente contiene datos. El eje X es conocido también como el eje horizontal y suele contener las categorías del gráfico.

Área de trazado: Es el área delimitada por los ejes e incluye todas las series de datos.

Líneas de división: Son líneas opcionales que extienden los valores de los ejes de manera que faciliten su lectura e interpretación.

Título de eje: Texto descriptivo que se alinea automáticamente al eje correspondiente.

Leyenda: Un cuadro que ayuda a identificar los colores asignados a las series de datos.

Ejercicio Nº 2Elaboren la tabla correspondiente a cada uno de los

siguientes gráficos y reconstrúyanlos.

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Si estos gráficos mostraran las distribuciones de notas de dos profesores que dictasen la misma materia y les permitieran a ustedes elegir alguno de ellos, ¿cuál elegirían? Justifiquen la elección.

Barras de Menús

Menú Inicio

AlineaciónAjustar texto: Ajusta el texto dentro de una celda mostrándolo en varias líneas.

Combinar y centrar: Une las celdas seleccionadas en una de mayor tamaño y centra el contenido en una nueva celda

Número

Formato de número: Elija la manera en que se mostrarán los valores de una celda: porcentaje, moneda, fecha y hora, etc.

Contabilidad: Selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada.

Porcentual: Muestra el valor de una celda como un porcentaje.

Millares: Muestra el valor de la celda con separador de miles.

Aumentar decimales: Muestra valores más precisos aumentando los decimales.

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Disminuir decimales: Muestra valores menos precisos disminuyendo los decimales.

EstilosFormato condicional: Resalta celdas interesadas, enfatiza valores poco usuales y visualiza datos utilizando barras de datos, escalas de color y conjunto de iconos basados en criterios.

Dar formato como tabla: Da formato a un conjunto de celdas y los convierte en una tabla seleccionando un Estilo de tabla predefinido.

Estilos de celda: Aplica rápidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos.

Celdas

Insertar: Inserta filas, celdas o columnas en la hoja o tabla.

Eliminar: Eliminar filas, celdas o columnas en la hoja o tabla.

Formato: Cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas, organiza las hojas, o protege y oculta las celdas.

Modificar

Autosuma: Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente después de las celdas seleccionadas.

Rellenar: Continúa un modelo en una o más celdas adyacentes. Puede rellenar en cualquier dirección y en cualquier rango de celdas adyacentes.

Borrar: Elimina toda la celda o quita de manera selectiva el formato, el contenido o los comentarios.

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Ordenar y filtrar: Organiza los datos para facilitar su análisis. Puede ordenar los datos seleccionados de orden ascendente o descendente, o filtrar temporalmente valores específicos.

Buscar y seleccionar: Busca y selecciona un texto, un formato o un tipo de información dentro del documento. También puede reemplazar la información con nuevo texto o formato.

Menú Insertar

Tablas

Tabla dinámica: Resume los datos con una tabla dinámica. Las tablas dinámicas facilitan la información y el resumen de datos complicados y profundizar en los detalles.

Tabla: Crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados. Las tablas permiten ordenar, filtrar y dar formato a los datos de una hoja más fácilmente.

Gráficos

Columna: Inserta un gráfico de columna. Se utilizan para comparar valores de categorías.

Línea: Inserta un gráfico de línea. Se utilizan para mostrar tendencias en el tiempo.

Circular: Inserta un gráfico circular. Muestran la contribución de cada valor al total.

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Barra: Insertar un gráfico de barra. Son el mejor tipo de gráfico para comparar varios valores.

Área: Insertar un gráfico de área. Enfatiza las diferencias entre diferentes conjuntos de datos en un periodo de tiempo.

Dispersión: Insertar un gráfico de dispersión, también conocido como gráfico XY. Este tipo de gráfico compara pares de valores.

Otros: Insertar un gráfico de cotización, de superficie, de anillos, de burbujas o radial.

Minigráficos

Línea: Inserta un gráfico de línea en una sola celda.

Columna: Inserta un gráfico de columna en una sola celda.

+/-: Inserta un gráfico de pérdidas y ganancias en una sola celda.

Filtro

Segm: Inserta una segmentación de datos para filtrar datos de manera interactiva. La segmentación de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinámicas.

Texto

Línea de firma: Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar. Para insertar una firma digital, es necesario obtener un id. digital como el proporcionado por un socio con certificado de Microsoft.

Menú Diseño de página

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Configurar página

Área de impresión: Marca un área específica de la hoja para imprimirla.

Saltos: Especifica el inicio de una nueva página en la copia impresa. Los saltos de página se insertan encima y a la izquierda de la selección.

Fondo: Elige una imagen para el fondo de la hoja.

Imprimir títulos: Especifique las filas y columnas que se repetirán en cada hoja impresa.

Ajustar área de impresión

Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresión para ajustarlo a un número máximo de páginas.

Alto: Reduce el alto del resultado de impresión para ajustarlo a un número máximo de páginas.

Escala: Aumenta o disminuye el resultado de impresión en un porcentaje de su tamaño real. El ancho y el alto máximos se deben establecer en Automático para poder utilizar esta característica.

Opciones de la hoja

Líneas de cuadrícula

Ver: Muestra las líneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la edición y la lectura. Estas líneas no se imprimirán a menos que también se seleccione imprimir.

Imprimir: Imprime las líneas entre las filas y columnas para facilitar la lectura.

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Encabezados

Ver: Muestra los encabezados de filas y columnas. Los encabezados de fila son los números situados al lado de la hoja. Los encabezados de las columnas son las letras que aparecen encima de las columnas de una página.

Imprimir: Imprime los encabezados de filas y columnas. Los encabezados de fila son los números situados al lado de la hoja. Los encabezados de las columnas son las letras que aparecen encima de las columnas de una página.

Organizar

Traer adelante: Trae el objeto seleccionado hacia adelante un nivel o delante de todos los objetos.

Enviar atrás: Lleva el objeto seleccionado hacia atrás para que quede oculto detrás de otros objetos.

Panel de selección: Muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad.

Alinear: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Puede centrarlos o distribuirlos de manera uniforme en la página.

Agrupar: Agrupa objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto.

Girar: Gira o voltea el objeto seleccionado.

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Fórmulas

Biblioteca de funciones

Insertar función: Edita la fórmula de la celda seleccionando las funciones y editando los argumentos.

Autosuma: Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente después de las celdas seleccionadas.

Recientes: Busca y selecciona de la lista de funciones usadas recientemente.

Financieras: Examina y selecciona de una lista de funciones financieras.

Lógicas: Examina y selecciona de una lista de funciones lógicas.

Texto: Examina y selecciona de una lista de funciones de texto.

Fecha y hora: Examina y selecciona de una lista de funciones de fecha y hora.

Búsqueda y referencia: Examina y selecciona de una lista de funciones de búsqueda y referencia.

Matemáticas y trigonométricas: Examina y selecciona de una lista de funciones de matemáticas y trigonométricas.

Más funciones: Examina y selecciona de una lista de funciones estadísticas, de ingeniería, del cubo, de información y de compatibilidad.

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Nombres definidos

Administrador de nombres: Crea, edita, elimina y busca todos los nombres usados en el libro. Los nombres se pueden usar en fórmulas como sustitutos para referencias a celdas.Asignar nombre: Asigna nombres para referirse a ellas por sus nombres en las fórmulas. Los nombres se pueden utilizar en las fórmulas para facilitar su comprensión.

Utilizar en la fórmula: Elige un nombre utilizado en este libro y lo inserta en la fórmula actual.

Crear desde la selección: Genera automáticamente nombres desde las celdas seleccionadas. Generalmente se utiliza el texto de la fila superior o de la columna situada más a la izquierda de una selección.

Auditoría de fórmulas

Rastrear precedentes: Muestra flechas que indican las celdas que afectan el valor de la celda seleccionada actualmente.

Rastrear dependientes: Muestra flechas que indican las celdas que afectan el valor de la celda seleccionada actualmente.

Quitar flechas: Quita las flechas para Rastrear precedentes o Rastrear dependientes

Mostrar fórmulas: Muestra la fórmula en cada celda en lugar del valor resultante.

Comprobación de errores: Busca errores comunes en fórmulas.

Evaluar fórmula: Muestra el cuadro de diálogo Evaluar fórmula para depurar una fórmula evaluando cada uno de sus partes individuales.

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Ventana inspección: Supervisa los valores de determinadas celdas al mismo tiempo en que se realizan cambios en la hoja. Los valores se muestran en una ventana separada que se mantiene visible, independientemente el área que se muestra del libro.

Cálculo

Opciones para el cálculo: Especifican cuándo se calcularán las fórmulas. De manera predeterminada, cuando se cambia un valor que afecta al resto de valores, los nuevos valores se calculan inmediatamente.

Calcular ahora: Calcula todo el libro ahora. Sólo es necesario si el cálculo automático se ha desactivado.

Calcular hoja: calcular la hoja actual ahora. Sólo es necesario si el cálculo automático se ha desactivado.

Datos

Obtener datos externos

Desde Access: Importa datos desde una base de datos de Microsoft Access.

Desde web: Importa datos desde una página web.

Desde texto: Importa datos desde un archivo de texto.

De otras fuentes: Importa datos de otros orígenes de datos.

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Conexiones existentes: conecta a un origen de datos externo seleccionado de una lista de orígenes de datos usados frecuentemente.

Conexiones

Actualizar todo: Actualiza toda la información que provenga de un origen de datos.

Conexiones: Muestra todas las conexiones de datos para el libro. Las conexiones de datos son vínculos a datos externos al libro que se pueden actualizar si los datos de origen cambian.

Propiedades del rango de datos: Especifica la manera en que se actualizarán las celdas conectadas a un origen de datos, los contenidos del origen que se mostrarán y la manera en que se controlarán los cambios en el número de filas o columnas del origen de datos.

Editar vínculos: Muestra todos los archivos a los que está vinculado esta hoja de cálculo para que actualice o quite los vínculos.

Ordenar y filtrar

Ordenar de la A a Z: Ordena la selección para que los valores más bajos se encuentren en la parte superior de la columna.

Ordenar de la Z a A: Ordena la selección para que los valores más altos se encuentren en la parte superior de la columna.

Ordenar: Muestra el cuadro de diálogo Ordenar para ordenar los datos según varios criterios simultáneamente.

Filtro: Habilita el filtrado de celdas seleccionadas. Una vez activado el filtrado, haga clic en la flecha del encabezado de columna para elegir un filtro.

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Borrar: Borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos.

Volver a aplicar: Vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el intervalo actual. No se filtrarán ni ordenarán los datos nuevos o modificados en la columna hasta que haga clic en Volver a aplicar.

Avanzadas: Especifica criterios complejos para limitar los registros que se incluirán en el conjunto de resultados de una consulta.

Herramientas de datos

Texto en columnas: Divide el contenido de una celda de Excel en varias columnas. Por ejemplo, puede dividir una columna que contenga nombres y apellidos en dos columnas distintas para los nombres y los apellidos.

Quitar duplicados: Elimina filas duplicadas de una hoja. Puede especificar las columnas en las que se buscará información duplicada.

Validación de datos: Evita la entrada de datos no válidos en una celda. También puede forzar que los datos se elijan entre los valores especificados en una lista desplegable.

Consolidar: Combina valores de varios rangos en un nuevo rango.

Análisis y si: Prueba varios valores para las fórmulas de la hoja. Administrador de escenarios le permite crear y guardar diferentes grupos de valores y cambiar entre ellos.

Esquema

Agrupar: Agrupa un rango de celdas para expandirlas o contraerlas.

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Desagrupar: Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente.

Subtotal: Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando automáticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas.

Mostrar detalle: Expande un grupo de celdas contraído.

Ocultar detalle: Contrae un grupo de celdas.

Revisar

Revisión

Referencia: Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción.

Comentarios

Nuevo comentario: Abre un comentario sobre una selección.

Eliminar: Elimina el comentario seleccionado.

Anterior: Selecciona el comentario anterior en la hoja.

Siguiente: Se desplaza al siguiente comentario del documento.

Mostrar u ocultar comentarios: Muestra u oculta el comentario adjunto a la celda seleccionada.

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Mostrar todos los comentarios: Muestra todos los comentarios de la hoja.

Mostrar entradas de lápiz: Muestra u oculta cualquier anotación con lápiz en la hoja.

Cambios

Proteger hoja: Impide que se realicen cambios no deseados en los datos de una hoja especificando la información que se puede cambiar. Puede especificar una contraseña para desproteger la hoja y permitir esos cambios.

Proteger libro: Impide que se realicen cambios no deseados en la estructura del libro, como mover, eliminar o agregar hojas. Puede especificar una contraseña para desproteger el libro y permitir esos cambios.

Compartir libro: Permite que varias personas trabajen en un libro al mismo tiempo. El libro se debe guardar en una ubicación de red donde varias personas puedan abrirlo. Los libros que contienen tablas no se pueden compartir.

Proteger y compartir libro: Comparte el libro y lo protege con una contraseña al mismo tiempo. La contraseña impedirá que otras personas desactiven el control de cambios.

Permitir que los usuarios modifiquen rangos: Permite que personas concretas editen rangos de celdas en un libro u hoja protegidos. Antes de utilizar este comando, establezca la seguridad en la hoja con la función Proteger hoja. Para utilizar esta función el equipo debe pertenecer a un dominio de Microsoft Windows.

Control de cambios: Controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios de formato.

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Vista

Vistas de libro

Normal: Muestra el documento en Vista Normal.

Diseño de página: Muestra el documento tal como aparecerá en la página impresa. Utiliza esta vista para ver dónde empiezan y acaban las páginas y para ver los encabezados y pies de página de la página.

Ver Salto de página: Muestra una vista preliminar donde se interrumpen las páginas al imprimir el documento.

Vistas personalizadas: Guarda un conjunto de valores de configuración de presentación e impresión como una vista personalizada. Una vez seleccionada la vista actual, aplíquela al documento seleccionándola de la lista de vistas personalizadas.

Pantalla completa: Muestra el documento en modo de pantalla completa.

Mostrar

Regla: Muestra las reglas para medir y alinear objetos en el documento.

Líneas de cuadrícula: Muestra las líneas entre las filas y las columnas en la hoja para que la edición y la lectura sean más fáciles.

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Barra de fórmulas: Muestra la barra de fórmulas en la que puede escribir texto y fórmulas en las celdas.

Títulos: Muestra los encabezados de fila y columna. Los encabezados de fila son los números de fila situados al lado de la hoja. Los encabezados de columna son las letras o números que aparecen encima de las columnas de una página.

Zoom

Ampliar selección: Realice un zoom del libro para que el rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana. Esto puede ayudarle a ver un área específica de la hoja de cálculo.

Ventana

Nueva ventana: Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual.

Organizar todo: Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla.

Inmovilizar: Mantiene visible una parte de la hoja durante el desplazamiento de la hoja.

Dividir: Divida la ventana en varios paneles ajustables que contengan las vistas de su libro. Puede utilizar esta función para varias partes distintas de un libro a la vez.

Ocultar: Oculta la ventana actual para que no se vea. Para hacer que aparezca la ventana de nuevo, haga clic en el botón Mostrar.

Mostrar: Muestra las ventanas ocultas mediante la función Ocultar ventana.

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Ver en paralelo: Ver dos hojas de cálculo en paralelo para poder comparar su contenido.

Desplazamiento sincrónico: Sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos. Para habilitar esta característica, habilite la función Ver en paralelo.

Restablecer posición de la ventana: Restablece la posición de la ventana del documento que se está comparando en paralelo para que compartan la pantalla. Para habilitar esta característica, habilite la función Ver en paralelo.

Guardar área de trabajo: Guarda el diseño actual de todas las ventanas como área de trabajo para que se pueda restaurar más tarde.

Macros

Ver Macros: Muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar una macro.

Grabar Macro: Los comandos que realice se guardarán en la macro para que los pueda volver a ejecutar.

Usar Referencias relativas: Utiliza referencias relativas para que las macros se graben con acciones relativas a la celda inicial seleccionada.

Fórmulas Con las fórmulas podemos realizar cálculos simples y

complejos en una hoja de cálculo, obteniendo un resultado a partir de otros.

Toda fórmula debe empezar con el signo igual (=) Una fórmula puede incluir operadores, valore, referencias de

celda, nombres de rangos y funciones.

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Veamos dos ejemplos de fórmula: Operador de

multiplicación

=(A2+A3*C2)/C4 Operador de

división Referencia de celda

La barra de fórmulas Se utiliza para introducir o modificar los valores o las fórmulas de las celdas o los gráficos. Muestra el valor constante o la fórmula almacenada en la celda activa. Para activar o desactivar la barra de fórmulas, haga clic en el menú Ver, luego clic en Barra de Fórmulas.

Introducir una fórmula Siga los siguientes pasos:

1. Haga clic en la celda donde desea ingresar la fórmula. 2. Escriba el signo igual (=). 3. Escriba la fórmula. 4. Presione Enter.

Operadores de Cálculo Los operadores se utilizan para especificar el tipo de cálculo que se realizará. Existe en Excel cuatro tipos de operadores:

Operadores Aritméticos

Operador Aritmético Significado Ejemplo

+ (mas) Suma 5+7 - (menos) Resta 7-5 * (asterisco) Multiplicación 9*3 / (barra oblicua) División 12/4 % (porcentaje) Porcentaje 50%

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^ (acento circunflejo) Exponente 4^3 (se lee 4 elevado a la 3)

Ejercicio Nº 3La siguiente tabla se obtuvo a partir de una encuesta

realizada a 400 personas de la Capital Federal y del Gran Buenos Aires.

a) El rango C3:C9 contiene fórmulas generadas a partir de la copia de la fórmula ingresada en la celda: C3. ¿De qué fórmula se trata?

b) Comprueben la respuesta creando la tabla correspondiente en una planilla de cálculo.

Ejercicio Nº 4

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Completa la tabla que sigue hallando el crecimiento natural mediante la siguiente referencia

CRECIMIENTO NATURAL = TASA DE NATALIDAD -TASA DE MORTALIDAD

CRECIMIENTO NATURAL DE LA ARGENTINATASAS AÑO 1915 AÑO 1950 AÑO 1960 AÑO 1970 AÑO 1980 AÑO 1990

NATALIDAD 35,1 25,5 22,7 20,9 25,5 21,4MORTALIDAD 15,5 9 8,6 8,4 8 8,6CRECIMIENTO NATURAL ? ? ? ? ? ?

CANTIDAD PRODUCTO PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL2 LAPICERAS 5 ?7 CARPETAS 12 ?9 RESMAS 10 ?5 MARCADOR 8 ?

Completar la columna PRECIO TOTAL multiplicando la cantidad vendida por el PRECIO UNITARIO de cada artículo

HALLAR LAS DENSIDADES DE POBLACIÓN DE LA CAPITAL FEDERAL Y DE LAS SIGUIENTES PROVINCIAS

Densidad = Total de habitantes / Superficie

PROVINCIA HABITANTES SUPERFICIE km2 DENSIDAD hab./km2

Capital federal 2960976 200 ?Buenos Aires 12582321 307571 ?

Catamarca 265571 100967 ?Córdoba 2764176 168766 ?

Corrientes 795021 88199 ?Chaco 838303 99633 ?Chubut 356587 224686 ?

Entre Rios 1022865 78781 ?Formosa 404367 72066 ?

Jujuy 513992 53219 ?La Pampa 260034 143440 ?La Rioja 220729 89680 ?Mendoza 1414058 148827 ?Misiones 789677 29801 ?


Ejercicio N° 5

Ejercicio N° 6

Ejercicio N° 7

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SUPERMERCADO: VENTAS DIARIAS

VENTAS DEL DIA

COMESTIBLES PERFUMERIA TOTALESDIAS CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA TOTAL por DIA

300,00$ 500,00$ 250,00$ 450,89$ 355,00$ 300,00$ ? ? ?846,27$ 287,97$ 375,28$ 816,37$ 480,00$ 656,62$ ? ? ?648,71$ 189,67$ 0,51$ 268,49$ 89,47$ 854,77$ ? ? ?918,93$ 996,41$ 994,46$ 782,35$ 589,36$ 570,25$ ? ? ?334,51$ 444,46$ 214,22$ 16,94$ 569,32$ 440,41$ ? ? ?485,34$ 698,55$ 635,69$ 288,19$ 549,48$ 617,45$ ? ? ?182,47$ 244,44$ 831,95$ 820,93$ 547,62$ 428,31$ ? ? ?629,37$ 253,62$ 14,07$ 382,79$ 545,03$ 226,36$ ? ? ?517,97$ 204,17$ 319,78$ 725,52$ 583,39$ 683,90$ ? ? ?790,08$ 559,10$ 141,32$ 128,57$ 258,33$ 322,75$ ? ? ?910,25$ 731,37$ 28,63$ 350,79$ 294,30$ 539,15$ ? ? ?233,99$ 242,97$ 463,43$ 559,66$ 626,58$ 812,06$ ? ? ?404,92$ 947,56$ 231,80$ 723,36$ 334,39$ 253,84$ ? ? ?159,82$ 852,32$ 845,68$ 632,55$ 444,01$ 853,35$ ? ? ?928,22$ 247,59$ 799,53$ 404,09$ 797,85$ 852,27$ ? ? ?

TOTALES ? ? ? ? ? ?

PANADERIA

SUMAR LOS TOTALES DE CADA COLUMNA

Calcular este importe comoTotal Contado + Total

Completar los días como serie lineal con Valor inicial 1 e incremento 1

LIBRERÍA "EL ESTUDIANTE"

Artículos DescripciónCantidad vendida

Precio unitario

Subtotal IVA TOTAL

Goma 10 $ 1,50Lápiz 20 $ 2,25Birome 145 $ 3,40Cuaderno 15 $ 10,50

1 Completar los códigos de artículo como serie, ingresando AR1 y luego arrastre desde el controlador de relleno2 Calcular el SUBTOTAL multiplicando la cantidad vendida por el precio unitario3 Calcular el IVA multiplicando el subtotal por 21%4 Calcular el TOTAL sumando el subtotal + el IVA

Período Ingresos Egresos SALDO$ 450.230,00 $ 125.600,00$ 325.987,00 $ 122.350,00$ 125.687,00 $ 97.500,00$ 98.700,00 $ 84.900,00$ 85.230,00 $ 42.300,00$ 45.890,00 $ 35.400,00

Comisión:

1 Completar la columna PERÍODO como serie cronológica con valor inicial ENERO y límite JUNIO2 Calcular el SALDO restando INGRESOS - EGRESOS3 El TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE es la suma de los saldos4 Calcular la comisión multiplicando el total del primer semestre por 6%

INFORME DEL PRIMER SEMESTRE

TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE


Ejercicio N° 8

Ejercicio N° 9Ejercicio N° 10

Ejercicio Nº 111.- Copiar la siguiente tabla:

29


Empleados Sueldo

Apellido NombreIngreso Bruto

Asignación Familiar

Presentismo

Antigüedad

Ingreso Neto

Sánchez José 1200

López Martin 1300

Gómez Luis 1100

Núñez Antonio 1000

2.- Combinar las siguientes celdas:

Empleados (celdas A1 y B1)Sueldo celdas (C1, D1, E1, F1 y

G1)

3.- Poner borde a toda la tabla.

4.- Colocar los colores correspondientes a cada celda.

5.- A "Empleados" ponerle cursiva y subrayado; A "Sueldo" ponerle negrita y letra distinta.

6.- Centrar todas las celdas.

7.- Asignación familiar: por hijos cada empleado cobra 60 pesos.

Sánchez tiene 5 hijosLópez tiene 3 hijosGómez tiene 2 hijosNúñez tiene 4 hijos

8.- Presentismo: es el 10% de los Ingresos Brutos.

9.- Antigüedad: entre 3 y 5 años 20% del ingreso bruto; entre 5 y 10 años 30 % años del ingreso bruto; 10 y 15 años 40% del ingreso bruto.

Sanchez tiene 7 años de antigüedadLopez tiene 4 años de antigüedadGómez tiene 13 años de antigüedad

30


Nuñez tiene 10 años de antigüedad

10.-Ingreso Neto: suma de Ingreso Bruto, Asig. Familiar, Presentismo y Antigüedad.

Ejercicio Nº 12

Realizar las tablas correspondientes a los siguientes

gráficos:

Ejercicio Nº 13

Realizar el gráfico de la siguiente tabla por columnas.

Ejercicio Nº 14

Completar la siguiente tabla:

31


Referencia relativaEsto es debido a que, por defecto, las fórmulas

en Excel tienen referencias relativas, esto es, dependen de la celda en la que estén. Si copiamos la fórmula a otra ubicación, esta variará en las celdas a las que hace referencia.

Referencia absolutaLa referencia es absoluta cuando Excel no la puede ajustar

para adaptarse a la fórmula conforme cambia de fila o de columna. Las referencias absolutas permanecen constantes sin importar a dónde se copie la fórmula y se definen utilizando el símbolo “$”.

Por ejemplo, la referencia $A1 significa que en esta referencia la columna A será siempre fija mientras que la fila podría ajustarse automáticamente. Por otro lado, la referencia A$1 significa que la fila 1 permanecerá siempre fija. Si quieres que tanto la columna como la fila permanezcan siempre fijas la referencia debe ser $A$1.

Con un ejemplo similar al anterior veamos lo que sucede cuando hacemos que la referencia sea absoluta. Nota que ahora la fórmula de la celda D1 está escrita de la siguiente manera:=$C$1*2

32

http://www.cursosofimatica.eu/referencias-relativas.html


Observa que sin importar a qué fila se copió la fórmula, la referencia siempre se mantiene hacia $C$1. Es decir, aun cuando se haya copiado la fórmula a filas diferentes la referencia dentro de la fórmula permaneció constante. Es importante que entiendas la diferencia entre estos dos tipos de referencias porque te permitirá escribir fórmulas efectivas en Excel.

Ejercicio Nº 15a) Copiar la siguiente tabla:

33


b) En un edificio de 4 pisos se liquidan las expensas, sobre el total de gastos realizados, según el piso y el departamento, de la siguiente manera:

1º y 2º Dpto. “A” 11% del total.Dpto. “B” 9% del total.

3º y 4º Dpto. “A” 16% del total.Dpto. “B” 14% del total.

c) Ordenar la tabla por piso y para un mismo piso, por dpto.d) Completar A pagar con una formula que calcule

automáticamente lo que paga cada propietario teniendo en cuenta los porcentajes de cada piso y departamento.

e) Grabar todo con el nombre “Expensas”.

Ejercicio Nº16

Comisión

10%Asig.

Familiar

2%

Antigüe-dad

15%Obra Social

4%

EmpleadosSueldo Básico

ComisiónAntigüed

ad

Asig. Familia

r

Obra Social

Sueldo

NetoJuan Perez 1234

Cesar Gutierrez 1923Nestor Alfonzo 3124Patricio Gomez 4231

Leonel Santillana 2345Maximiliano Díaz 3522

Santiago Gonzalez 4214

Ramón Martin 1943José Nieto 1834Ariel Lopez 2149

Sebastián Peralta 3129Nicolas Poggi 1732

Manuel Maisterra 3134Carlos Assessore 5321

Alberto Corzo 4312Matias Gimenez 4523

34


Elvio Oviedo 2394Joaquín Fuentes 3232Rodrigo Morales 3485Dante Cattalini 3213

Lorenzo Carrettoni 2203

Diego Delgado 2492

El dueño de una empresa de calzados debe liquidar el sueldo de sus empleados en el mes de diciembre y para ello debe realizar las siguientes operaciones, sacar la comisión, la antigüedad, la asignación familiar, la obra social y luego el sueldo Neto.

FuncionesSon fórmulas predefinidas, que ejecutan cálculos utilizando

valores denominados argumentos, devolviendo un valor o resultado. Estas funciones se utilizan para simplificar el trabajo al momento de buscar resultados de cálculos muy complejos. Por ejemplo deseo sumar desde la celda A3 a la celda A10, la fórmula sería: =A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10, pero esto se puede simplificar con la función SUMA, entonces quedaría así: =SUMA(A3:A10) y listo.

Argumentos, que se especifica dentro del paréntesis Nombre de la función = SUMA (A3:A10)

Celda inicial Celda final

Funciones lógicas Las Funciones Lógicas permiten evaluar uno o varios

criterios, según corresponda devolverán un resultado d verdadero, falso o cierto valor numérico o de texto de acuerdo a dichas condiciones.

Función Lógica “SI” 35


SI: devuelve un valor entre dos posibles valores, dependiendo de una condición indicada.

Ejercicio Nº 17Copiar la siguiente tabla:

Nombre Concurso PuntosPesos

ganadosAgenda Reloj

Premio extra

Juan López 1 60Sara García 2 150Juan López 2 120Rebeca Ferrer 3 30Luis Atienza 1 90Rebeca Ferrer 2 120Ramón Gutiérrez 3 60

$ POR PUNTOMás de 50 450 o menos 2

1. En la columna “Pesos ganados” introduce una función SI de modo que se calcule la cantidad ganada teniendo en cuenta si se han conseguido más de 50 puntos o no.

2. En la columna “Agenda” aparecerá “SI” en caso de que la persona en cuestión haya participado en el concurso 1, y nada en caso contrario.

3. En la columna “Reloj” aparecerá “SI” en caso de que la celda correspondiente de la columna “Agenda” esté vacía; en otro caso, aparecerá “NO”.

4. En la columna “Premio extra” aparecerá “Viaje a París” en caso de que se hayan conseguido más de 100 ptos., y “Otra vez será”, en otro caso.

Ejercicio Nº 18Modelo vendido Precio base Forma pago Descuento Precio total

Mercedes 321

Ford 20236


Peugeot 105Ford 202Mercedes

321Peugeot 105

Mercedes 321

1. En la columna “Precio base” aparecerá $15060 si el modelo de coche es un Mercedes 321 y $ 7230 en los demás casos

2. En la columna “Forma pago” aparecerá “Aplazado” si el precio base es de $15060 y “Al contado” en otro caso.

3. En la columna “Descuento” se aplicará un 5% de descuento sobre el precio base si el pago ha sido al contado. En otro caso, en esta celda quedará vacía.

4. En la columna “Precio total” se restará el descuento al precio base en caso de que efectivamente se haya aplicado un descuento; en otro caso, en esta celda aparecerá el precio base de la segunda columna.

Ejercicio Nº 19

37


Completar la tabla con la función si e y, colocando Promueve si su turno es M y su sueldo mayor a 7500 y “No promueve” al resto.

Ejercicio Nº 20Objetivo de ventas $ 30.000

Precio promedio mínimo $ 15,00Comisión cumple un requisito 5%

Comisión cumple dos requisitos 15%

Vendedor Ventas Precio promedio

Comisión

AAAAA $ 36.000 $ 19,00BBBBB $ 34.000 $ 14,00CCCCC $ 24.000 $ 20,00DDDDD $ 23.000 $ 17,00EEEEE $ 30.000 $ 13,00FFFFF $ 20.000 $ 14,00

Si la venta es mayor a el objetivo de ventas y el precio promedio es mayor al promedio mínimo, la comisión es de 15%; si la venta es menor a elobjetivo de la venta y el precio promedio es mayor al promedio mínimo la comisión es de 5% sino es 0%.

Otras funciones lógicas:

1. FALSO : solo devuelve el valor lógico FALSO.

2. NO : evalúa un valor lógico (VERDADERO o FALSO) y devuelve un valor lógico opuesto.

3. O : evalúa una serie de comparaciones. Si al menos una de ellas es verdadera, la función devuelve VERDADERO. Solo si todas ellas son falsas, devuelve FALSO.

38


4. VERDADERO: solo devuelve el valor lógico VERDADERO.

5. Y : evalúa una serie de comparaciones. Si todas las entradas son verdaderas devuelve VERDADERO, si al menos una de ellas es falsa devuelve FALSO.

39


Ejercicio Nº 21

Producto

Descripción Rubro

U/Medid

aGranja

Impor-te

Base

Descuento1

Descuento2

Descuento3

Descuento4

Aumento1

Presenta-ción

Categoría

Aumento2

1 manzana frutas kilo la pocha 152 banana frutas kilo la garota 123 maíz semillas kilo el canuto 304 pera frutas kilo litoral 25

5 papaverdura

s kilo el ceibal 11

6 boniatoverdura

s kilo el ceibal 17

7 zapalloverdura

s kilo el ceibal 7

8 cebollaverdura

s kilo la pocha 13

9 lechugaverdura

sunida

d el canuto 6

10 morrónverdura

s kiloprimaver

a 3811 frutilla frutas kilo la pocha 4512 girasol semillas kilo la garota 2813 maní semillas kilo la garota 2614 durazno frutas kilo la pocha 22

15 alpiste semillas kilola

siembra 46

16 acelgaverdura

s atado el ceibal 13

17zanahori

averdura

s kilo el ceibal 14

34


18 espinacaverdura

s atado el ceibal 1619 naranja frutas kilo litoral 7

20 ajoverdura

sunida

d la pocha 3

21 tomateverdura

s kiloprimaver

a 27

22 zapallitoverdura

s kilo la garota 1623 avena semillas kilo la pocha 3524 soja semillas kilo el canuto 37

1) En la columna rotulada como DESCUENTO1, calcular el importe de un descuento que se realiza a los productos del rubro verduras. Este descuento será del 10% con respecto al importe base.2) En la columna rotulada como DESCUENTO2, calcular el importe de un descuento que se realiza a los productos presentados en u/medida como atados.Este descuento será del 20% con respecto al importe base, mientras que los restantes productos será del 5%.3) En la columna rotulada como DESCUENTO3, calcular el importe de un descuento que se realiza a los productos del rubro frutas, cuyo importe base supera los 15$. Este descuento será del 20% con respecto al importe base.4) En la columna rotulada como DESCUENTO4, calcular el importe de un descuento que se realiza a los productos de las granjas primavera y litoral. Este descuento será del 50% con respecto al importe base, mientras que para el resto de las granjas será del 25%.5) En la columna rotulada como AUMENTO1, calcular el importe de un incremento que se realiza a los productos del rubro frutas y verduras de las granjas la garota y la pocha. Este incremento será del 10% con respecto al importe base.

35


6) En la columna rotulada como PRESENTACIÓN, mostrar el número 1 para los productos presentados en u/medida como atados, el número 2 para los presentados en u/medida como unidad, y el número 3.para los presentados como kilo.7) En la columna rotulada como CATEGORÍA, mostrar la letra A para los productos cuyo importe base no supera los 10$, la letra B para los productos cuyo importe base se encuentra entre los 10$ y los 20$ inclusive, y la letra C para los productos cuyo importe base supera los 20$.8) En la columna rotulada como AUMENTO2, calcular el importe de un incremento que se realiza sobre el importe base y que se discrimina de la siguiente manera: a) para los productos frutas de la granja litoral, un 10% de incremento; b) para los productos verduras de la granja el ceibal, un 15%; y c) para los productos semillas de la granja el canuto, un 20%.9) Guardar los cambios efectuados en este libro con el nombre “Frutas y verduras” en su computadora.

36


Funciones estadísticasLas Funciones Estadísticas son utilizadas para el análisis de

datos, muestras, distribuciones y demás análisis estadísticos.

CONTAR: cuenta valores numéricos en celdas y/o rangos.

CONTAR.SI: cuenta valores en un rango, de acuerdo a un criterio determinado.

MAX: devuelve el valor mayor de una serie de valores especificada.

MIN: devuelve el valor más pequeño de una serie de valores especificada.

PROMEDIO: calcula la media aritmética de los números indicados.

Ejercicio N° 22

Formato condicionalExcel nos ofrece la posibilidad de cambiar el color, estilo,

subrayado y tamaño de fuente, así como los bordes de una celda cuando el valor que aparece cumple unas determinadas condiciones. Para ello debemos:

1º Seleccionar la celda o celdas donde queremos que aparezca el formato condicional.

2º. Ir al menú formato, opción formato condicional y aparecerá esta pantalla

36


3º Elegimos si el formato se lo queremos dar al valor de una celda o a una fórmula

4º Elegimos la condición que queremos que cumpla. En la imagen está seleccionado entre, solo tenemos que poner en las casillas en blanco de la derecha los valores que queramos. Si presionamos sobre la lista despegable tendremos las siguientes opciones:

5º. Pinchamos sobre el botón formato y nos sale una ventana con tres pestañas, en ellas podemos cambiar el formato a la fuente, el color de la misma y el diseño de los bordes de la celda.

6º Se pueden añadir más formatos condicionales a las celdas pulsando sobre el botón añadir.

Ejercicio N° 23a. Crea una hoja de cálculo donde aparezca el número de

ejemplares vendidos de los diferentes periódicos por trimestre, calcula el total por anual.

b. A la celda que contenga el total anual se le tiene que dar el siguiente formato condicional:

Si es mayor de 2.500.000, formato cursiva color rojo, fondo de celda azul celeste.

Si está entre 2.000.000 y 2.500.000, negrita azul oscuro, fondo lavanda.

Si es inferior a 2.000.000, formato negrita ciruela.

c. Guarda el ejercicio como “Formato condicional 1”

37


Ejercicio N° 24a. Crea una hoja de cálculo para obtener la nota media de los

alumnos en la primera evaluación. Debes dar el siguiente formato condicional al rango (D4:D13):

Si tiene una nota igual o superior a un 7 azul oscuro negrita, borde color rojo oscuro, color fondo amarillo.

Si tiene una nota comprendida entre 5 y 7 verde negrita.

Si tiene menor que 5 color verde negrita, borde discontínuo (----), color fondo lavanda.

b. Ordena los datos por orden alfabéticoc. Guarda la hoja con el título “Formato condicional”

38


ÍndiceMicrosoft Excel.........................................................................................................1

Pantalla principal.......................................................................................................1

Ejercicio N° 1............................................................................................................1

Tipos de datos............................................................................................................2

Constantes.................................................................................................................2

Tipo de dato Texto o numéricos................................................................................2

Tipos de datos Fecha/Hora........................................................................................2

Fórmulas....................................................................................................................2

Autocompletar...........................................................................................................2

Gráficos.....................................................................................................................3

Crear gráficos............................................................................................................4

Tipos de gráficos.......................................................................................................5

Gráficos de columna..................................................................................................5

Gráficos de línea........................................................................................................5

Gráficos circulares.....................................................................................................5

Gráficos de Barra.......................................................................................................6

39


Gráficos de Área........................................................................................................6

Gráficos XY (Dispersión).........................................................................................6

Partes de un gráfico...................................................................................................7

Ejercicio Nº 2............................................................................................................8

Barras de Menús........................................................................................................9

Menú Inicio...............................................................................................................9

Alineación.................................................................................................................9

Número......................................................................................................................9

Estilos......................................................................................................................10

Celdas......................................................................................................................10

Menú Insertar..........................................................................................................11

Tablas......................................................................................................................11

Gráficos...................................................................................................................11

Minigráficos............................................................................................................12

Filtro........................................................................................................................12

Texto........................................................................................................................12

Menú Diseño de página...........................................................................................12

Configurar página....................................................................................................12

Ajustar área de impresión........................................................................................13

Opciones de la hoja.................................................................................................13

Organizar.................................................................................................................13

Fórmulas..................................................................................................................14

Biblioteca de funciones...........................................................................................14

Nombres definidos..................................................................................................15

Auditoría de fórmulas..............................................................................................15

Cálculo.....................................................................................................................16

Datos........................................................................................................................16

Obtener datos externos............................................................................................16

Conexiones..............................................................................................................17

Ordenar y filtrar.......................................................................................................17

Herramientas de datos.............................................................................................18

Esquema..................................................................................................................18

Revisar.....................................................................................................................18

40


Revisión...................................................................................................................19

Comentarios.............................................................................................................19

Cambios...................................................................................................................19

Vista.........................................................................................................................20

Vistas de libro..........................................................................................................20

Mostrar....................................................................................................................20

Zoom.......................................................................................................................21

Ventana....................................................................................................................21

Macros.....................................................................................................................22

Fórmulas..................................................................................................................22

Ejercicio Nº 3..........................................................................................................23

Ejercicio Nº 4..........................................................................................................24

Ejercicio N° 5..........................................................................................................24

Ejercicio N° 6..........................................................................................................24

Ejercicio N° 7..........................................................................................................25

Ejercicio N° 8..........................................................................................................25

Ejercicio N° 9..........................................................................................................26

Ejercicio N° 10........................................................................................................26

Ejercicio Nº 11........................................................................................................26

Ejercicio Nº 12........................................................................................................27

Ejercicio Nº 13........................................................................................................28

Ejercicio Nº 14........................................................................................................28

Referencia relativa...................................................................................................28

Referencia absoluta.................................................................................................29

Ejercicio Nº 15........................................................................................................29

Ejercicio Nº16.........................................................................................................30

Funciones.................................................................................................................31

Funciones lógicas....................................................................................................31

Ejercicio Nº 17........................................................................................................31

Ejercicio Nº 18........................................................................................................32

Ejercicio Nº 19........................................................................................................33

Ejercicio Nº 20........................................................................................................33

Ejercicio Nº 21........................................................................................................34

41


Funciones estadísticas.............................................................................................36

Ejercicio N° 22........................................................................................................36

Formato condicional................................................................................................36

Ejercicio N° 23........................................................................................................37

Ejercicio N° 24........................................................................................................38

Índice.......................................................................................................................39

42

apunte de excel 2012

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